1、地产公司施工现场工地例会管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为加强沟通提高工程现场各种例会的工作效率及时解决工程施工过程中出现的问题,特制定此管理办法.一、 工程例会1 会议时间：每周四下午：15：002 会议地点：项目中心工程组现场办公室3 与会单位：业主项目中心工程组、设计部相关技术人员、成本部相关人员、监理单位及施工单位4 会前准备总包单位及各分包单位在会议前准备好上周工作总结及下周工作计划；甲方项目中心工程组及监理单位应对上一周工程情况及下周工作计划作充分的总结与分析，每周三上午将工作总结及工作计划交给2、甲方。5 会议主持：工程例会由项目总监理工程师主持。6 会议内容：61 施工单位各专业口汇报上一周的工作内容及工作计划完成情况、未完成事项、需协调事宜、下周工作计划；62监理单位总结汇报上一周的工作内容及工作计划完成情况、未完成事项、需协调事宜、对各单位的下周工作计划进行审核分析；63 总监理工程师补充发言64 业主项目中心工程组各专业工程师发言，项目中心工程组经理总结。7 会议制度不能按时到会的人员，必须有监理单位的事先同意，并知会业主。参会人员不得无故迟到或早退，否则进行处罚，处罚条款由项目中心工程组在“施工单位进场管理细则”中作具体规定，知会相关单位；与会人员应填写签到单；8会议纪要813、 会议纪要由项目监理部完成。82 会议纪要在会后第二个工作日完成。83 会议纪要经确认后下发至各相关参会单位。84 会议纪要经项目主管领导签发传至项目协作网站。二、部门间专题会议1会议通知11 会议通知由会议召集人下发，需明确会议时间、会议地点、参加人员、会议目的、会议议题、会议准备等内容。12 会议时间、地点如有变更，由会议召集人及时通知部门秘书，由部门秘书与相关单位、领导沟通协调。2会议记录：会议秘书21 会议纪要由会议秘书起草，最迟在会后第二个工作日前将会议纪要提交项目中心工程组经理确认，并以邮件形式送各与会人员确认，最后由部门秘书将确认后的会议纪要用邮件发送给相关与会人员，并上传至部门网站。22 会议纪要的内容包括会议时间、参会人员、会议主持、会议记录、会议议程、会议所形成的相关决议等内容；