1、公司物资入库及消防安全管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1、物品验收 （1）仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到： 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收； 发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符科按实际验收； 对购进的食品原材料做到不鲜不收，味道不正不收； 对购进的物品已损坏的不验收。 2、入库存放 验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管； 进仓的物品一律按固定的位置堆放； 堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上； 凡库存物品，要逐项建立2、登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。 3、保管与抽查 对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最底限度。 材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否帐卡相符、帐物相符、帐帐相符。 4、领发物资 1.领用物品计划或报告： 凡领用物品，根据规定必须提前做计划，报库存部门准备； 仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取。 2.发货与领货 各部门各单位的领货一般要求专人负责； 领料员要填好领料单（含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等）并签名，仓管员凭单发货； 领料单3、一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入帐；材料会计一份，凭单记明细帐； 发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发； 3.货物计价 货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按平均价发出； 需调出以外的单位的物资，一般按原进价或平均价家手续费和管理费调出 5、盘点 5.1仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点； 5.2将盘点结果列明细表报财务部审核； 5.3盘点期间停止发货 6、记帐 6.1设立帐薄和登记帐，帐薄要整齐、全面、一目了然； 6.2帐薄要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立帐户； 6.3记帐时要先审核发票和验收单，无误后4、在入帐，发现有差错时及时解决，在未弄清和更正前不得入帐； 6.4审核验收单、领料单要手续完善后才能入帐，否则要退回仓官员补齐手续后才能入帐； 6.5发出的物资用加权平均发计价，月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份，记帐员、部门、财务部各一份； 6.6直拨物资的收发，同其他入库物资一样入帐； 6.7调出本企业的物资所用的管理费、手续费，不得用来冲减材料成本，应由财务部冲减费用； 6.8进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入帐，发出时按加权平均发计价； 6.9对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资，于月底估价发放，待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后，在按实入帐，5、并调整暂估价，报财务部材料会计调整三级帐； 6.10月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计； 6.11与仓管员校对事物帐，每月与财务部材料会计对帐，保证帐物相符帐帐相符7、建立档案制度 7.1仓库档案应有验收单、领料单和实物帐薄； 7.2材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细帐和材料会计报表 仓库物资管理细则 1.仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量，发现与发票数量不符，以及质量、规格不符合使用部门的要求，应拒绝进仓，并立即向采购部递交物品验收质量报告。 2.经办理验收手续进仓的物料，必须填制“商品、物料进仓验收单”，仓库据以记帐，并送采购部一份用以办理付6、款手续。物料经验收合格办理进仓手续后，所发生的一切短缺、变质、霉烂、变行等问题，均由仓库负责处理 3.为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理，采用隔天发料办法办理领料的有关手续； 4.各部门领用物料，必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”，经使用部门经理签名，再交仓库主管批准方可领料； 5.各部门领用物料的下月补给计划应在月底报送仓管部，临时补给物资必须提前三天报送仓管部。 6.物料出仓必须严格办理出仓手续，填制“仓库领料单”或“内部调拨单”，并验明物料的规格、数量，经仓库主管签署，审批发货。仓库应及时记帐及送报财务部一份 7.仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条7、发货，严禁先出货后补手续。 8.仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”，凡购入、领用物料，应立即做相应的记载，以及时反映物资的增减变化情况，做到帐、物、卡三相符。 9.仓库人员应定期盘点库存物资，发现升溢或损缺，应办理物资盘盈、盈亏报告手续，填制“商品物料盘盈、盘亏报告手续，填制”商品物料盘盈盘亏报告表“经领导批准，据以列表，并报财务部一份 10.为配合供应部门编好采购计划，及时反映库存物资数额，以节约使用资金，仓管人员应每月编制“库存物资余额表”，送交采购部、财务部各一份。 11.各项材料、物资均应制定最底储备量和最高储备量的定额，由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划，供应部割据8、请勾数量进行订货，以控制库存数量。 12.仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺，责任由仓管部承担。如仓库按最底存量提出请购，而采购部不能按时到货，责任则由采购部承担。 仓库安全管理制度 1.严格执行企业安全保卫的各项规章制度。仓库安全工作要贯彻预防为主的方针，做好防火、防盗、防汛、防工伤事故的出现。 2.建立健全各级安全组织，做到制度上墙、责任到人、逐级把关、不留死角，本着谁主管谁负责、宣传教育在前的原则，坚持部门责任制。 3.若库区配备消防器材和工具应按企业内部规定执行，不得私自挪用。 4.严禁各种生活用危险品、车辆、油料、易燃品进如库区。 5.仓库区域严禁烟火和明火作业，确因工作需要动用9、明活，按企业有关安全保卫规定执行。 6.加强用电管理。建立班前班后检查记录制度，做好交接检查的详细记录。 7.加强对企业内美、窗、锁的管理，出现问题及时向有关部门汇报，及时采取措施。末班人员下班后，将钥匙交到保卫部门，方可离去。 8.做好来宾登记工作，严禁夜间留宿。特殊情况须报安全保卫部备案。 若因违反以上各款规定而造成物品损失，按企业有关规定处理。仓库消防安全管理制度第一条为了加强仓库消防安全管理，保障人身、产品、设备免受火灾危害，保卫公司财产安全，根据全国会批准的仓库防火安全管理规则以及有关消防安全规定，结合公司仓库情况，特制定本制度。2 - p% p* z, O* u& F# ) D5 10、H第二条各单位仓库必须认真贯彻预防为主，防消结合”的方针，接受公司安全部门的指导和监督。. k4 J8 W; h# D% G第三条各单位仓库贮存着大量产品，是防火重点单位，必须树立“安全第一”的思想。要把消防安全工作摆到首位，与各项工作同计划、同布置、同检查、同落实、同总结。2 h8 K5 n$ v, L7 J: a1 _第四条各单位部门负责人对所属仓库的消防安全工作负有直接领导责任。仓库解决不了的火险隐患，及时反映到公司，切实加以整改。如对已经发现的火险隐患熟视无睹，对防火工作指挥不当，造成火灾事故，应当追究主管单位领导的责任。 w+ D4 d2 R$ q( M# t8 U第五条各单位仓库都11、要建立安全小组，仓库负责人为安全小组负责人，并确定一名保管员负责日常防火安全工作，并保持相对稳定。& W6 L2 K; S/ R p h x, g一、仓库防火负责人职责：# v- u8 b; J g! * o1、贯彻执行上级有关防火安全的规定和文件，组织落实各项消防安全制度。- m; p+ % n# p0 1 h2、组织定期检查防火安全实施执行情况。: O7 X! 5 r( R/ Q$ L e3、划分防火责任区，指定区域防火负责人，配置必要的消防器材，落实防范措施。9 q& I; f; Q% A2 i& C x4、对职工进行防火安全宣传，对新职工、临时工要做好上岗位前的防火安全教育。( p! 12、L1 N$ |* A+ N9 二、保管员职责：. g6 N4 R B2 t) 1、负责本仓库防火安全工作，认真执行有关防火安全制度、规定。对存在的不安全因素，应及时排除，解决有困难的，应向领导汇报，提出改进意见。0 H3 r/ w+ c, J) i1 f2、学习防火知识、文件，检查岗位防火责任制和操作规程执行情况。4 7 w, l8 U- M7 S- V8 g- 3、发现违章行为应及时制止；发现火灾隐患，应采取防范措施，并向领导汇报。4 m S+ H- ( X; 4、每日检查库房安全措施，下班时做到关闭门窗，做好火、电源管理，清除废纸等易燃物，做好交接班。8 S: J0 A! % i8 W8 13、|/ Y5、发现火警时，要及时扑救，并立即报警。/ O4 Y- J$ Q7 W- q6 | c c0 G第六条各单位仓库对火源要严加管理。仓库区严禁吸烟和使用明火。职工、外来人员和车辆入库，必须收留火种，禁止带入库区。7 ?9 U% r; ?1 T8 z l第七条库区若确需动用明火，必须经防火负责人或有关主管部门批准，落实安全措施，指定专人监护现场，作业结束要认真检查，不得留有火种。大风天不准明火作业。. ! 5 q% h6 K; * O第八条产品入库应认真检查是否留有火种，特别对外来物品，更要严格检查，如有可疑应另外存放，进行观察。# n& z4 u; y# h% z第九条仓库电线和电器设备14、必须按照设计规范由正式电工安装、维修。不准乱拉临时电线，不准超负荷作业，不准用不合格的保险装置。% / H, V! O, w* y第十条 库房照明灯头应装在通道上方，堆码商品必须与灯头保持50公分以上距离。工作完毕，切断电源。第十一条库房内不准使用碘钨灯、日光灯、60瓦以上的灯泡、电熨斗、电炉子、电烙铁、电钟、交流收音机、电视机等电器设备。& z r: y Y Y* h6 ?第十二条每个库房应单独安装分闸，开关箱应设在库外，并安装防雨防潮等保护设施。- i. j. p- b# g第十三条物品应根据不同性质，分库、分区、分类、分垛储存。每垛占地面积不宜大于100平方米，垛与垛之间不小于1米，垛与15、墙之间不小于0.5米，垛与梁、柱间距不小于0.3米，储存物品与散热器、供暖管道的距离不小于0.3米，库房内主要通道宽度不应小于2米。 : l0 j2 ?1 E! O) h K* _# S第十四条氧气、液化气、乙炔等易燃和易爆物品，不准露天存放，应存放在温度较低、通风良好的库房，不准将性质相互抵触、灭火方法不同的物品混存。 T9 q1 W0 F0 k( I( $ L第十五条不准在库区内停放、修理机动车辆。铲车进入库房，必须有防止溅出火花的安全装置，不准在库区内存放汽油、柴油。: k9 F! r+ P. z$ H2 N第十六条库区和库房内应经常保持清洁，对散落的包装纸、杂物等应及时清除，妥善处理。16、5 vQ$ D3 S) F& L0 T- |第十七条各种消防器材应定点、定人、定期检查、维修，严禁挪用。消防设备周围，严禁堆放其它物品。 b X5 T# f1 M$ 0 m zv* g第十八条仓库必须实行分级负责的安全检查制度，部门每月、仓库负责人每周、保管员每日检查一次。检查的重点是火源、电源、消防设施、生产设备等要害部位的防火措施、安全制度的执行情况。8 R3 C8 T5 G! F* M% e0 K第十九条仓库检查出来的火险隐患，必须做出详细登记，建立档案，逐条研究，限期整改。一时难以解决的问题，要及时上报，同时采取安全措施，保证安全。+ X% Q+ M6 p+ f . 第二十条仓库一旦发17、生火灾，应立即组织人员奋力抢救，同时迅速报警，指定专人保护现场。. j2 l1 _U. u/ Fi5 c. C- g第二十一条发生火灾事故应立即用电话、电报报告上级部门，同时主动配合公安部门查清原因，查清肇事人和责任人，写出书面报告。对有意隐瞒火灾事故不报者，要追究责任，严肃处理。6 y% s4 i4 B) A2 C第二十二条发生火灾事故，必须按照“四不放过”（即：事故原因不查清不放过，事故责任者得不到处理不放过，事故教训不吸取不放过，防范措施不落实不放过）的原则，严肃处理。 W4 r, P6 ?5 G* c V第二十三条对防止和避免重大火灾事故发生，以及在扑救火灾中奋勇保护公司财产的有功人员，应给予表彰和奖励。9 # Y; q$ Et) A/ p; E0 D第二十四条对违反有关仓库防火安全制度造成事故的责任人，应视情节轻重，给予相应的经济制裁直至依法追究刑事责任。! R0 T1 j% 1 v_( I2 A* S5 |第二十五条本制度自下发之日起执行。