建筑设计咨询公司日常考核管理制度.doc
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编号:1094011
2024-09-07
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1、建筑设计咨询公司日常、考核管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录第一章 日常管理制度3第一节 入职34)专业技术职称证 5)近3个月内免冠照片一张3第二节 员工守则3第三节 权利4第四节 考勤制度5第五节 休假与请假5第六节 出差6第七节 薪酬制度72)、行政管理人员按公司制定的考核标准发放。8第二章 考核制度8第一节、总则8第二节、考核内容8第三节、考核形式9第四节、晋升10第五节、调薪11第六节、奖励11第七节、惩罚11 第一章 日常管理制度第一节 入职1-1-1、员工入职的具体程序: 1、职员经应聘、面2、试合格,收到口头或书面通知后,应按要求到行政人事部报到,办理入职手续。在试用应聘表上注册。应聘人员有1-3个月的试用期。试用期满被录用者,应立即签定劳动合同;不录用者,则应交还借用公物,结算离开。2、入职报到时,试用人员应向行政人事部呈递下列表件进行审核: 1)身份证 2)最高学历文凭 3)医院体格检查表 4)专业技术职称证 5)近3个月内免冠照片一张3、试用人员必须在阅读XXXX建筑设计咨询有限公司管理制度后,写出入职资料,领取各项物品。4、由行政部工作人员安排报到,接受经理及技术主任的入职召见。听取人事部关于公司及本部门情况和负责人介绍,接受岗位工作安排,明确工作职责、任务以及要求。1-13、-2、毕业生的实习期替代试用期,但不应少于3个月。1-1-3、员工在入职时需进行常规体检。体检费用由个人承担。若在体检中检查出不合适公司工作的疾病,应按不符合工作要求对待。1-1-4、必要时进行为期三天的新员工培训。第二节 员工守则1-2-1、一旦上岗,每个员工对公司都负有不可推卸的义务和责任,必须遵守员工守则:1、员工应遵纪守法,维护社会公德、遵守本公司的各项规章制度。2、服从领导,敬业诚信,团结互助;应有对公司目标与本职工作的主人翁意识与行为,高质高效,全力完成工作任务。3、遵守考勤和请假制度。按时上下班,不迟到,不早退,不旷工;不请人打卡或替人打卡。4、严格按工作规程要求认真履行工作;积4、极向上级提出合理化建议。5、努力学习新知识,勤于思考问题,不断总结经验,不断增强创新意识和解决问题的能力,不断提高业务水平。6、必须无条件接受公司要求的技术培训学习。7、不在工作时间有闲聊、喧哗、嬉闹、睡觉等与工作无关的活动。8、本公司员工一律不得兼职从事与公司业务相关的工作,一经发现,立即处罚。9、爱护公物,杜绝浪费;不得擅自将公物拿出公司,据为己有;保护各种仪器设备、办公用品及地毯的整洁有序。第三节 权利1-3-1、咨询权:有权利向上级负责人提出咨询;负责人有责任作出合理的解释和说明。1-3-2、建议权:对改善经营与管理工作具有合理化建议权。1-3-3、申诉权:对认为不公正的处理,可直接越5、级提出申诉(但申诉必须实事求是,以书面或口头形式提出,不得影响本职工作或干扰组织正常运作);各级主管对下属员工有申诉都必须尽早予以明确答复。1-3-4、参予管理权:公司职工有权开展有益于管理的活动,维护职工的合法权益,使员工增强主人翁责任感,上下一心,促进公司建立更科学的管理体制。1-3-5、劳动报酬权:员工有权依劳动合同领取自己劳动所得,任何人不得无理克扣员工薪金、奖金。1-3-6、休息权:员工享有根据国家法律和公司规定的休息日和法定节假日的权利。1-3-7、劳动权和福利权:员工享有由公司购买劳动保险并享有一定福利的权利。1-3-8、保留意见权:有权保留自己意见,但不能因此影响工作;上级主管6、不得因下属保留不同意见而歧视之。第四节 考勤制度1-4-1、所有员工必须按时上下班,上班时间不得迟到或早退。1、每次迟到或早退3分钟内,每次扣10元;2、每次迟到或早退3分钟以上,10分钟以内,每次扣20元;3、每次迟到30分钟以内,每次扣40元;4、每次迟到30分钟以上,按旷工半天处理,每半天扣100元;5、因私请假超过1.5小时按请假半天计。未经请假或事后补请假均属旷工,每半天扣100.00元,旷工三天以上或年度内累计10天作自动离职处理。6、若发生忘记打卡,须在上班时间到主管处登记,并由主管核实时间。否则一律按迟到或早退处理。7、每个员工应自行刷卡。发现代刷者,按有关规定严肃处罚。替多人7、代打卡者,按代卡人数累计处理。8、例外处理:1)、如出现不能按要求打卡;2)、因工作需要,不能按时打卡者,必须到行政部门进行登记。3)、每月3日前,行政部将出勤通知书和请假单统一汇总后,连同电脑维护员交来的考勤表,一并交行政部主管审核,并于每月4日送交财务部。第五节 休假与请假1-5-1、公司休息日为星期六下午和星期天。1-5-2、国家公布节庆休假日均为公司休息日(如有调整另行通知)。法定假日如逢星期日,可参照政府规定执行。法定假日:元旦放假1天(1月1日),春节放假3天(农历正月初一、初二、初三),劳动节放假3三(5月1日、2日、3日),国庆节放假3天(10月1日、2日、3日)。妇女节(3月8、8日)女职工放半天假。1-5-3、员工日常请假必须按以下程序进行: 1、请假一天以内,需报告部门主管并到行政部登记。 2、请假一天以上,需到行政部填写“请假申请表”,经部门主管审核和经理分别审批后,再交行政部备案方可。特殊情况事后补办手续。1-5-4、各类型假的申请注意事项: 1、婚假:凡试用期满之员工,皆可享有三天婚假。婚假必须在法定手续日后三个月内申请。符合晚婚年龄(男25周岁,女23周岁)者,可获合计为10天的婚假(包括公休及法定假期),婚假期间,发放基本工资。2、分娩假:凡女性员工在本公司服务满一年并符合计划生育者,凭有关医院证明以及政府签发的计划生育证明,向所属部门经理申请享受计生条9、例规定的有基本工资而无奖金之产前假、产后假共计九十天(包括公休及法定假期)。难产、人工流产、节育等均按省、市面上计生条例规定执行,产假期间,发放基本工资。3、丧假:凡试用期满员工之直系亲属(配偶、子女、父母、兄弟、姐妹)去世,可获三天有薪丧假;祖父母、外祖父母去世,将给予有薪丧假一天(包括休息日及及假期)。4、工伤假:凡员工因工作受伤,经市级以上医院及劳动部门确认的,给予按劳动法规定的全薪工伤病假。工伤治疗费用按省、市关于工伤保险有关条例规定执行(工伤假除应有医生证明外,应附本部门之工伤报告、出差单等证明)。病、事假期休满后,员工即应按时上班,并速向人事部门及直属主管销假。第六节 出差1-6-10、1、出差申请程序:1、出差一天来回者,由部门主管统计。2、出差二天或二天以上者,在行政部填出差单后,须经直属主管签批(或口头同意,事后补签)后交回行政部备案。1-6-2、出差补贴:所有员工获公司委托往XX市以外地区出差者均享有:1、出差XX市外范围,一天来回者,每天补助伙食费20元。已开支招待费或对方单位招待除外。2、出差XX市外范围,时间为二天或二天以上并需住宿外地者,每天补助伙食60元。已开支招待费或对方单位招待除外。3、出差交通费凭单据实报实销(交通费用须合理为基准,而且是工作期间发生)。4、出差住宿由公司统一安排,实报实销。若非公司安排而个人自行解决者,每人每天补助80元。1-6-3、11、出差补贴需经理加签审核意见。第七节 薪酬制度1-7-1、薪金报酬水平:公司的薪金报酬水平是根据本地区同行业的薪金平均水平,足以保障职工基本的生活所需为基础,高于或等于同行业的平均水平制定的。1-7-2、试用期工资:按商定职级基本月薪的80%发放(无任何奖金或提成)。或试用不合格,按上述标准执行:试用合格者按正式员工同等待遇。毕业实习作为试用期的,薪酬不在此发放范围,只给予适当补助。1-7-3、试用期工资通知:人事部在面试考核通过,发出试用报到通知的同时,以试用期工资给付单正式通知财务部门给予相应待遇。给付单应一式两联,留存根备查。员工试用期间不享受公司福利。试用期满。由人事部发出转正通知的同时12、以转正工资给付单正式通知财务部正式员工待遇。转正员工在法定休假日和婚丧假期间,以及依法参加社会活动期间,公司将依法支付工资。1-7-4、薪酬结构:1-7-5、个人薪金标准:1、基本工资:职工个人报酬是公司从人力资源开发角度,对职工本身智慧,经验、衡量职工对公司的贡献,服务年资作为薪金给付标准。月工资一律采用“月给日计制”即每年每月平均以30天计算。如需按日计薪时,均为基本工资除30日再求日底薪。工资计算期间为每月1日至月底止,工资计算以元为单位(元以下四舍五入)。2、职务工资:不同的职位,代表不同的责任,也享受有不同的报酬。3、个人奖金计算标准为了解职工的工作表现,激励职工更好地发挥其潜能及工13、作效率、公司设立奖励基金,按以下标准计算。1)、技术人员根据其业务工作量按公司制定的奖金计提标准进行统计发放。2)、行政管理人员按公司制定的考核标准发放。1-7-6、值班工资:若因工作需要在法定节庆休假日不能休假,则由公司安排在法定假日前后另行补放或依国家规定进行经济补偿。元旦(1月1日)、劳动节(5月1日、2日、3日)、国庆节(10月1日、2日、3日)、春节(正月初一、初二、初三)。 1-7-7、付薪方式:每月10日前发放上月工资。1、现金直接支付。2、在每月付薪日前将工资转入以员工个人名义开出的银行帐户内,员工凭存折到银行领取(每月付薪日前一日,财务部门向每人发出工资单)。1-7-8、当某14、一员工的薪资有所调整(包括奖惩)时,须由人事部发给员工一封函件(以人事部印章封口以示提醒)。1-7-9、税收:按国家规定员工负责承担本人收入的个人所得税。第二章 考核制度第一节、总则2-1-1、为了进一步健全员工的考核制度,正确评价员工的德才表现和工作实绩,激励、督促员工上岗后认真履行岗位职责,提高管理和业务素质,为奖惩、辞退等提供依据。根据有关精神及规定,结合本公司的实际情况,制定本办法。2-1-2、考核坚持客观公正,民主公开、注重实绩的原则。2-1-3、凡本公司在岗的员工都按本办法进行考核。第二节、考核内容2-2-1、考核的内容包括德、能、勤、绩四个方面,重点考核履行岗位职责的工作情况和实15、绩。具体考核内容是: 1、职业道德方面:主要考核是否遵守国家的法律、法规及社会主义公共道德和职业道德;是否坚持原则、秉公办事、有无以权谋私、损公利已;能否团结互助、顾全大局、服从调配等。 2、工作态度和事业心方面:主要考核工作是否主动、认真、踏实、尽职尽责,发挥主观能动性和创造性及出勤情况等方面。 3、任职能力:主要考核从事本岗位工作的理论知识;完成岗位工作任务的能力;运用理论知识和获得新知识能力提高自身能力水平、工作效率;提出问题,分析问题和解决问题的能力;以及管理工作的组织、协调、综合、决策能力等。 4、履行岗位职责方面:主要考核履行岗位职责,完成工作任务的质量、工作效益等。 5、身体状况16、:是指身体状况和健康条件是否适应本岗位工作的任职要求。第三节、考核形式2-3-1、试用考核:员工试用期间(试用报到通知书所明确的)由主任或经理考核。试用期满合格录用者,填写试用人员考核表经有关技术部门和人事领导核准及公布后,方得正式录用。2-3-2、平时考核:每季度和年终各进行一次。2-3-3、各部门主管对其所属员工的操行、学识、经验、能力、工作效率等作公正的考核。从人事部领取员工考核评估表填报,交人事部审核;凡有特殊功过者,应随时报请奖惩。2-3-4、人事部应将员工假、勤、奖、惩随时记录,作为平时考绩的依据。2-3-5、年度考核:年度考核应在每年12月进行。考核结果应直接与年终奖金的发放、工17、资级别的调整挂钩。其考核办法另定。2-3-6、考核成绩分为优、良、中、差、劣五种。2-3-7、考核人员组成:1、人事部参予,直属部门主任主考。2、要求:客观现实,公心履职,尽量减少误差,避免偏见与歧视而导致考核失准。第四节、晋升2-4-1、晋升是激励机制的重要内容,晋升是指员工工作到一定年限后,因工作岗位需要或本人工作成绩优异,由较低职位上升到较高的职位。晋升的主要作用有:弥补空缺职位,保证公司正常动作;激发员工内在潜能,调动员工的工作积极性;有利于员工队伍的稳定,使员工安心为公司服务;有利于吸引公司所需要的优秀人才;有利于激发员工的进取心,不断提高员工的能力和素质。2-4-2、员工有下列事实18、之全部者,可给予晋升或加薪: 1、考绩优秀、公正廉洁,高尚正直。2、服务满2年以上,才能卓越,勤勉辛劳,无不良记录,业务均能圆满完成,工作出色。3、受临时指派领导公司某一部门,表现突出,并能确立一个被下属成员充分理解、广泛支持、有效实施之经营理念。4、开发新业务,对本公司战略目标的推进有重大的作用。5、有其它特殊功绩。2-4-3、晋升应遵循的原则:唯才是用,具有一定的管理才能,发挥的作用比原来更大;能调动大部分员工的积极性,提升的人大部分员工都心服;有利于提高生产效率。2-4-4、晋升应注意的事项: 1、明确该岗位的职责,所需的专业知识技能、经验、体能、工作环境、工作性质。2、明确该岗位可能晋19、升的岗位的工作责任、性质、工作环境、技能知识等。3、明确该岗位人员晋升到新岗位是否需要专门的培训。培训时期是否需要掌握新的技能知识,还需在哪方面加以提高。4、明确从一岗位晋升到另一岗位所需要的平均时间。5、明确晋升有限的岗位的调整方法。第五节、调薪2-5-1、员工的薪资除因奖惩而变动外,还应因员工服务工龄的增长、物价指数涨落以及公司经营状况的优、劣而适时向上或向下调整13个级别。(调薪日期、幅度内部通知)。第六节、奖励2-6-1、员工的奖励分以下四种:嘉奖、奖金、加薪、晋积。各类奖励视具体情况而定。2-6-2、员工有下列事实之一者,给予奖励;1、品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办事务20、者;2、维护公司荣誉,有具体事例者; 3、热心服务公司,有具体事例者; 4、有其它功绩,是可为其他员工楷模者。2-6-3、员工有下列事实之一者,给予奖金; 1、遇有意外事件或灾变,奋不顾身,竭力抢救而减少损失者; 2、维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者; 3、对公司业务有特殊贡献者; 4、具有其他重大功绩,是为其它员工表率者。2-6-4、员工有下列事实之一者,给予加薪: 1、对生产技术或管理制度提出合理建议,经采纳施行而使公司大受其益者; 2、节约物料(或对废料利用具有成效者); 3、领导有方,使业务工作拓展有相当成效者; 4、遇有灾变勇于负责,并措施得当者; 5、举报违规或损害本公司21、利益的事件者; 6、具有其它较大功绩者。第七节、惩罚2-7-1、员工的惩罚分工以下五种:通报警告、罚款、降级、降职、辞退。各类惩罚视具体情况而定。2-7-2、员工有下列事实之一者,给予通报警告: 1、上班时,擅离岗位,怠慢工作者; 2、因个人过失以致发生多项违犯工作规程,情节较轻者; 3、不服从上级人员合理指导,而使工作不能圆满完成,情节较轻微者; 4、不遵守员工工作守则,情节较轻者; 5、不能按时完成特殊交办任务者; 6、在工作场所喧哗者; 7、未经许可,携带外人进入工作场地参观者。2-7-3、员工有下列事实之一者,给予罚款: 1、违犯公司规章或命令,造成较坏影响者; 2、设计出现错误,导致22、公司损失一定利益者; 3、对上级批示或有期限指令,无故未能如期完成,以致影响公司权益者; 4、对同事恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者; 5、未经许可,不等候接管先行下班者; 6、因疏忽导致仪器设备或物品材料遭受较大损失或伤及他人者;2-7-4、员工有下列事实之一者,给予降级(降职): 1、擅离职守,致公司蒙受重大损失,而未能道歉、改错者; 2、损毁、涂改重要文件或公物未造成损失者; 3、擅自变更工作规程,而使公司蒙受重大损失者; 4、不服从上级领导,屡劝不听者; 5、轮班制员工不接受轮班者; 6、有渎职、失职或失察情形者。2-7-5、员工有下列事实之一者,给予开除(解雇): 1、应聘及订立劳动合同时,使用虚假证件,填报不实之个人资料者; 2、对上级或其他员工施以暴行或侮辱行为者; 3、违犯国家法律而被捕者; 4、违反劳动合同或工作规程情节严重者; 5、故意损坏仪器设备和其他贵重公物,使公司蒙受损失者; 6、正当理由,一月内连续旷工7日者; 7、仿效上级领导签名、盗用印章或以公司名义在外招摇撞骗,严重败坏公司声誉者; 8、利用职务之便,经营或兼营与公司类似之业务,严重损害公司利益者; 9、泄露公司业务之秘密及资料,或以文件、帐册示人,使公司蒙受重大损失者; 10、其它类似重大错误行为导致严重后果,经主管部门核实者。