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建筑装饰工程有限公司人事考勤管理规定
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工程管理
上传人:职z****i 编号:1092014 2024-09-07 8页 76.08KB
1、建筑装饰工程有限公司人事考勤管理规定编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 文件名考勤管理规定编制文件编号审核20XX年 月 日发布20XX年 月 日实施批准受控状态受控版次A分发号考勤管理规定1. 目的为了维护公司正常工作秩序,严格员工的考勤管理,塑造团结、严谨、高效的管理团队,特制订本规定。2. 范围本制度适用于公司各部门。3. 职责3.1 综合办公室负责全公司考勤管理,并安排专人负责。3.2 考勤管理员必须认真细致的履行职责,对全公司人员的出勤情况、迟到早退情况、请休假程序的执行情况实施监督与检查、并进行记录,做到一2、日一考勤。3.3 考勤管理员每月5号前(节假日顺延)将经核对无误签批后的上月考勤表转财务部,劳资人员必须以核对无误的考勤记录为依据进行相关工资核算。3.4 考勤管理员必须思想端正,坚持实事求是的原则,严格按照本规定执行,如实记录员工的出勤状况,不划人情表、模糊表。综合办公室负责监督检查考勤管理员的工作情况,将不定期抽查原始考勤记录,一经发现,有徇私舞弊者,根据情节轻重对当事人予以50-200元处罚。3.5 公司各级员工要支持考勤管理员的工作,监督考勤管理员履行职责,发现问题及时向综合办公室主任或总经理反映,不得干预考勤管理员正常地履行职责。 4. 工作时间4.1 公司正常工作时间:8:30123、:00,13:3017:30。4.2 每周周一到周六上班,周日照常休息。5. 考勤签到5.1 公司实行上班签到管理制度,任何人不得弄虚作假。5.2 公司全体员工上班期间都必须到公司指定地点签到,每天上下班签二次到,迟到或早退人员按实际出勤时间签到。5.3 忘记签到者在当天上班时间及时通知考勤员,并写出未签到情况说明经相关领导签批后交考勤员处备案,但迟到、早退人员不得以此为借口伪造正常出勤说明。5.4 市内公务外出 公司员工市内因公外出办事,需填写公出派遣单,并经上级主管领导批准。 除出差需赶车、乘飞机等必须直接去乘车、乘机点而不能到公司签到外,其它情况未经公司领导批准都必须到公司签到。5.5 4、市外公务外出(即出差) 公司全体员工市外出差前需填写出差审批单,签批至公司总经理。 出差人员必须保证24小时开机,以便有事及时联系。 因特殊原因无法填写出差审批单或领导无法及时签批时,必须电话告知领导同意并回来补签,或经领导授权委托其他人员代签,并在考勤管理员处备案登记;5.6 出差人员回公司上班后,必须在2个工作日内到考勤管理员处备案。6. 迟到、早退及旷工6.1 于规定上班时间后1个小时内签到出勤的,计迟到一次,超过1小时,按旷工一次;于规定下班时间前1个小时内无故离去,计早退一次,超过1小时,按旷工一次。6.2 公司员工发生无故不上班、请假未经领导同意不上班、或上班没签到又不向部门领导和5、考勤管理员说明理由等现象,均以旷工论处。于规定上班时间,无故超过1个小时、不足4小时晚到或提前离去的,按旷工半天处理;无故超过4个小时、不足8个小时晚到或提前离去的,按旷工1天处理。6.3 员工迟到、早退的每次罚款XX元;公司员工若无故旷工者,公司将责令其做出书面检讨,并按旷工日扣发其全部日工资的三倍,连续旷工三天以上或者全年累计旷工超过15个工作日者,公司将予以除名处理。6.4 考勤员每周将各部门人员迟到、早退、旷工情况告知部门负责人,部门负责人依据实际情况于3个工作日内向综合办公室回复处理意见;3个工作日内未回复意见的,按本规定处理。7. 请、销假手续7.1 公司员工需要请假的,必须认真履6、行请假手续。7.2 审批权限7.2.1 公司普通员工请假在二天以内(含二天)者,由所在部门负责人签批;二天以上者,签批至公司总经理。7.2.2 公司部门经理及以上人员请假者,必须签批至公司总经理。7.2.3 普通员工在有效调休时间内的请假视为换休,连续换休三天以内(含三天)者由部门负责人签批;连续换休超过三天者,报总经理批准。7.3 公司员工假满需要续请假期时,需补写请假条,按以上程序进行审批,请假天数按累计时间计算;如果因特殊原因无法进行签批时,必须电话请示相关领导,及时告知考勤管理员进行备案,并于上班后三个工作日内补齐相关请假手续。7.4 公司员工请(休)假结束回到工作岗位时,应及时到考勤7、管理员处办理销假手续。7.5 员工请病假需出具县、市级以上医院开具的相关证明,连续12个月内累计休病、事假不得超过60天。7.6 休息期间所有员工的手机必须开机或留下准确的联系方式,如遇特殊情况需要处理,应及时到位,不得推诿。8. 加班与换休8.1公司员工在法定节假日或其他时间申请加班时,需认真提前填写加班申请单,经部门负责人签字确认、总经理签批;8.2申请人加班时须按时签到;加班结束后,申请人加班期间的工作内容需由部门负责人进行考核,并在加班申请单上签字确认考核结果,报至综合办备案;8.3综合办在收到已考核确认的加班申请单后,根据实际签到时间进行相关的备案并作相应的加班记录,若加班当日无考勤8、记录,加班工作不予备案;8.4正常工作日延长工作时间到18:00后开始计算加班时间,夜间加班时间超过两个小时者可以予以换休,累积达到四个小时可以换休半天,累积达到八个小时可以换休一天,依此类推。如果公司在三个月内不能给予有效换休的,则由财务部按小时计算加班费用与工资随同发放。9. 工作移交 所有离开公司的员工(出差、请休假等),需移交工作内容,必须完整填写相应表格中的“工作移交内容及对象”一栏。10. 相关表格a) 出差审批单(考勤联)b) 出差审批单(财务联)c) 公出派遣单d) 请假条e) 加班审批单11. 附则:本规定自发布之日起实施,解释权归综合办公室所有。出差审批单(考勤联)部 门 9、姓 名工作移交内容及对象出 差 地 点 及 事 由交通工具类别预借费用金额预计时间:_年_月_日至_年_月_日实际时间:_年_月_日至_年_月_日 总经理: 部门经理: 出差人: 考勤员备案:出差审批单(财务联) 部 门 姓 名出 差 地 点 及 事 由交通工具类别预借费用金额实际时间:_ _年_月_日至_ _年_ _月_日是否提交出差报告综合办备案总经理: 部门经理: 出差人: 考勤员备案: 公 出 派 遣 单 部门姓名外出时间_ 月_ _日_ _时 分公 出 事 由部门经理总经理回公司时间_ _月 _日 _时 分综合办备案备 注请 假 单部 门姓 名请假天数请假原因请假日期_ _月_ _日_ _时至_ _月_ _日_ _时工作移交内容及对象部门经理总经理综合办备案续请假期_ _月_ _日_ _时至_ _月_ _日_ _时续请假期审批销假确认加 班 审 批 单申请部门申请人员申请事由申请加班时间 年 月 日 时至 年 月 日 时部门经理总经理实际加班时间 年 月 日 时至 年 月 日 时加班结果确认部门经理综合办备案
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