房地产工程档案管理制度及流程图Tag内容描述：
1、第十章 档案库房管理19第十一章 奖 惩21第十二章 附 则21第十三章 附 件221档案分类与编号方法222信用档案归档范围及保管期限表333会计档案归档范围及保管期限表344房地产建设项目文件材料归档范围和保管期限表365保密文件管理4。
2、5 签字手续必须齐全,严禁伪造和后补资料.2工程技术档案工程技术档案是为工程竣工验收提供建设单位的技术资料.它反映了施工过程的实际情况,并为该项工程的竣工使用维修管理改建扩建等提供不可缺少的依据.主要包括以下内容:1 竣工项目一览表.包括名。
3、料管理规程DB11T6952009K2DCGCLC06工程内业管理流程并结合本公司特点,制定本制度.第二条 编制目的 为使工程档案管理符合建筑工程资料管理规程及公司相关管理的要求规范项目工程文件的格式编写收发传阅及存档管理工作,特制订本制度。
4、员保存;一份由传交人保存.原则上各部门档案由部门经理或内勤收齐后每月15日传交给档案员.c 收集的档案资料,档案员必须整理分类.整理好的档案须定期清理;d人事档案应每月清理.e原则上不常用的档案可每半年集中清理一次,并将清理结果明细报有关部。
5、文档资料和软件程序,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,也是公司清算纳税内控需要的重要资料.第三条:财务档案分类一会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证原始凭证汇总表记账凭证记账凭证汇总表,银行存款借款对账单及余额调节表等.二会计账簿。
6、五管理成本控制及流程 34 附件一 工程成本管理办法附件一 工程成本管理办法 37 一投资控制管理办法 38 二项目设计报建管理办法 39 三工程招投标管理办法 39 四材料设备招标及参考品牌的确定方法 40 五工程合同管理办法 41 六工。
7、督中心 7销售监督中心 8销售公司 9分管领导 11财务总监 12董事局主席 13项目公司 14销售监督中心 15销售监督中心 16销售监督中心 开始 档案接收 监控 档案登记 组织执行 入档保存 留存记录 执行 未执行 组织拨款会签 确认。
8、案 结束 未 通 过 通 过 档案到期 销毁档案 会计结帐 审批 审批 档案管理 通 过 外单位借阅 。
9、借用 资料上交 销 毁 结 束 接受存档 无 保 存 价 值 有保存价 鉴定 无保存价值 有保存价值 保 存 复印存档 。
10、211211 版版 本本 号号 A A 文书档案管理制度文书档案管理制度 修改次第修改次第 0000 页次页次 总页数总页数 2 2 6 6 版本修改次第 更改页次章节 编制 审核 批准 生效日期 编号:编号:BTBT XZXZ 21121。
11、205205 版版 本本 号号 A A 项目档案管理制度项目档案管理制度 修改次第修改次第 0000 页次页次 总页数总页数 2 2 9 9 版本修改次第 更改页次章节 编制 审核 批准 生效日期 编号:编号:BTBT XZXZ 20520。
12、20070402 编号:编号: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 号号 A A 项目宣传档案管理及款项拨付管理项目宣传档案管理及款项拨付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 页次页次 总页数总页数 2 2 4 4 版本修。
13、 232 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督; 233 做好企业档案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作; 235 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学 化. 30 档案的。
14、制度执行. 第第二章二章 档案的基本程序档案的基本程序 档案的收集整理签定保管销毁统计检索编号 利用这九道工序是档案工作的整体.他们之间相对独立,但又相 互制约. 第三章第三章 归档范围归档范围 各种具有保存价值的文件 图纸 方案 软件 图。
15、档案和信息管理工作是人 力资源工作的重要组成部分. 3.2员工信息管理员工信息管理:是指根据公司现在或将来可能的需要,对员工 档案及其他文件材料进行加工整理提炼而形成的规范有序 的公司员工的人事资料. 4.04.0职责职责 4.14.1人力。
16、善保管有序存放方便查阅严防毁损散失和泄密. 第四条第四条 会计档案是指会计凭证 会计帐簿和财务报告等会计核 算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要材料和证据,具体包 括; 一会计凭证类:原始凭证记帐凭证汇总凭证其他会计 凭证; 二会计帐。
17、案经营档案 管理是企业管理基础工作的重要组成部分. 各单位应按照国家档案管 理的有关法律法规和本制度的要求,坚持集中统一管理档案的原则, 认真履行各自职责,确保档案资料的完整准确安全和有效利用. 第二章第二章 归档管理归档管理 第四条第四条。
18、因而人才档案是企 业机密的一部分,对人事档案进行妥善保护,能有效地保守机密. 第三条第三条 维护员工档案材料的真实性完整性,防止材料损坏, 实施科学有序列地保管,为高效利用档案材料提供前提和保证. 第二章第二章 机构职责和管理范围机构职责和。
19、各单位总部各部门文书档案的收集 管理归档工作. 第二章第二章 归档管理归档管理 第三条第三条 司属各单位文件管理员总部各部门兼职资料员负责 本单位本部门文件材料的收集整理归档工作. 第四条第四条 归档文件的形成积累整理和归档工作要列入司属 。
20、体建设流程 2.3.3.项目工程监理招标流程 2.3.6.项目工程建设施工流程 2.3.7.小型分项项目工程建设施工流程 2.3.8.项目工程建设实施流程 2.3.2.项目工程建设招标流程 2.3.4.项目工程合同编制审查流程 2.3.9。
21、制度.理的质量与效率而制定本制度. 2. 适用范围:适用于公司各类档案的管理.适用范围:适用于公司各类档案的管理. 3. 档案的分类档案的分类 3.1. 本公司档案一级分类及代本公司档案一级分类及代码.码. 3.1.1. 法律法规类 代码。
22、单 是否需要监理 报量 是 否 财务经理审批确认 总经理审批确认 如果有洽商,则在 符合中考虑此因素 。
23、各类印章的保管和领用 负责部门工作用车考勤固定资产等行政后勤管理工作 协助项目经理做好部门信息计划质量管理工作 3 其它 完成上级领导安排的其它工作 二围绕工程项目管理开展过程中公司项目对档案资料的形成归档分类密级借 阅保管保存期限等管理内。
24、 一份由档案员保存;一份由传交人保存.原则上各部门档案由部门经 理或内勤收齐后每月 15 日传交给档案员.c 收集的档案资料, 档案员必须整理分类.整理好的档案须定期清理;d 人事档案应每 月清理.e 原则上不常用的档案可每半年集中清理一。
25、正 确完备,保证开出发票有效.因故开错或作废的发票须妥善保管,附于存根前, 并加以注销. 三公司各种会计凭证应及时传递,不得积压,每月应及时装订成册.将 装订成册的各种会计凭证存放于专用箱柜中,并落实到具体人员管理. 四原始财务凭证不得外借。
26、理内容与要求 4.1 工程设计归档内容与要求 4.1.1 工程设计的文件资料和记录应及时按照规定收集整理和归档. 4.1.2 工程设计档案按设计阶段归档, 设计阶段一般可分为规划 方案设计 初步设计和施工图设计. 4.1.3 工程设计在规划。
27、工的简历 由公司保管的证书 各类证书复印件 应聘申请表 面试评价单入职体检单背景调查文件担保书入职通知单员工异动表薪 资调整表公司奖励证明员工调查表转正审批表及转正材料劳动合同离职 通知单等只涉及员工本人的资料均应归入员工档案. 第四条 职。
28、司, 任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示. 第第 一一 部部 分分 总总 述述 第一章第一章 公公 司司 简简 介介 某某置业有限公司成立于 年 注册资金: 企业精神: 公司现开发的项目: 项目情况: 公司发展目标: 第二章 公司人员。
29、 一份由档案员保存;一份由传交人保存.原则上各部门档案由部门经 理或内勤收齐后每月 15 日传交给档案员.c 收集的档案资料, 档案员必须整理分类.整理好的档案须定期清理;d 人事档案应每 月清理.e 原则上不常用的档案可每半年集中清理一。
30、 2 报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的 符合性以及其它项目的协调性,由市场主管领导决定所报 的项目经理. 3报名材料在市场部进行存档电子版 ,并填写预审资 料主要情况登记表与招标公告一并存档. 3 买招标书 1.招标书购回。
31、3 页 共 101 页 一工程技术管理制度 目的目的 为了有效控制施工图设计图纸质量,明确设计变更程序,避免现场停工返工,有效控制工程成本, 加强技术管理,使工程建设顺利进行,特编制本管理办法. 适用范围适用范围 适用本公司工程技术管理全过。
32、员工的简历 由公司保管的证书 各类证书复印件 应聘申请表 面试评价单入职体检单背景调查文件担保书入职通知单员工异动表薪 资调整表公司奖励证明员工调查表转正审批表及转正材料劳动合同离职 通知单等只涉及员工本人的资料均应归入员工档案. 第四条 。
33、管理内容与要求 4.1 工程设计归档内容与要求 4.1.1 工程设计的文件资料和记录应及时按照规定收集整理和归档. 4.1.2 工程设计档案按设计阶段归档, 设计阶段一般可分为规划 方案设计 初步设计和施工图设计. 4.1.3 工程设计在规。
34、行中,由于部门工作内容职责的变化需要修订增删本制度汇编在执行中,由于部门工作内容职责的变化需要修订增删 汇编中相关条款的,须先通知办公室,由办公室报公司领导批准后统一汇编中相关条款的,须先通知办公室,由办公室报公司领导批准后统一 进行修正。
35、的规章制度; 232 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督; 233 做好企业档案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作; 235 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学化. 3。
36、职责 二成本控制专员岗位职责 三现金清查处理流程 四银行存款付款控制流程 五费用报销管理流程 2 六财务部主管职责 第四章 资产管理 一资产管理主管岗位职责 二资产管理专员岗位职责 三现金清查账务处理流程 四备用金收支账务处理流程 五应收账。
37、部财务部业务部门部门部门职职责责综合管理部1负责制订全公司档案管理规范;2设立专职档案管理人员,建立安全保密的公司档案室;3 以合同连续编号和以加盖印章为关键控制点, 在合同生效的同时收集合同 或协议及作为合同附件的招标投标评标定标中标等资。
38、材料的归档工作进行指导和监督.3做好企业档案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作.5提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学化.第二章第二章 企业档案管理体制企业档案管理体制第第 1 条条 归档范围。
39、 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;233 做好企业档案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;235 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化科学化.30 档案的种类31 法规性文。
40、形成的文件材料.2房产档案:主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸合同证件等文件材料.3工程档案:主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸函件联络单招投标文件合同等文件材料.4经营档案:主要包括物资采购房屋销售及其他经济活。
41、统一采用 A4 规格归档.2 2工程档案的管理职责工程档案的管理职责2.1 中国华冶装备制造基地项目部工程管理部为建设项目档案管理的归口部门,负责对现场各分包单位的档案管理工作进行指导检查;2.2 中国华冶装备制造基地项目部各管理部门负责本。
42、47十三计划统计和报告制度. 51十四环保水保监控和土地复垦监督制度.58十五标准化管理制度.61十六信息化管理制度.62十七监理人员教育培训制度. 66十八监理人员日常管理制度. 71十九监理日志日记填写管理制度.79二十施工组织设计方案。
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