房屋建筑工程施工公司企业档案管理制度.docx-地产文库

房屋建筑工程施工公司企业档案管理制度.docx

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管理制度

上传人：房地****识培... 编号：104957 2021-04-23 9页 24.58KB

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1、XXXX 大型建筑公司企业档案管理制度大型建筑公司企业档案管理制度第一章第一章总则总则第一条第一条为了进一步加强公司的工程施工档案、基本建设项目档案、设备档案经营档案的管理，充分发挥档案在公司生产经营对外开拓等方面的作用，使其归档的材料更加规范化、科学化、标准化。第二条第二条本制度适用于各二级机构、公司总部各部门、各项目部。第三条第三条工程施工档案、基本建设档案、设备档案、经营档案管理是企业管理基础工作的重要组成部分。各单位应按照国家档案管理的有关法律法规和本制度的要求，坚持集中统一管理档案的原则，认真履行各自职责，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。 2、第二章第二章归档管理归档管理第四条第四条各二级机构、各项目资料员负责本单位、本项目的文件材料的收集、整理、立卷工作，收集的文件材料应完整、准确、系统。第五条第五条归档材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产经营的有关管理程序和工作计划、列入有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制，并与公司、部门、项目和员工个人的绩效考核挂钩。第六条第六条各二级机构必须有一位负责人分管档案工作，要配置档案资料管理人员，统一管理项目档案资料，保证档案资料安全的设备和库房。第七条第七条项目档案管理工作必须与工程项目建设同步进行，项目承接时及时进行文件材料的积累，整理和审3、查，项目建设中，随时作好文件材料的形成，收集，整理、归档和保管、项目竣工后，完成文件的归档和验收第八条第八条各二级机构档案管理部门在项目开工前，要及时向项目经理部发放工程项目档案管理备案登记表，在工程竣工后及时发放工程项目档案归档通知书，提出档案归档的具体要求。第九条第九条各项目要及时做好档案资料的收集和积累工作，项目各部门、各工种、和工序的生产管理人员，技术管理人员、施工人员主动向项目资料人员移交已承办完毕和已完工种、工序的工程资料，不得借故拖延或私自留存。第十条第十条工程项目竣工验收时，要及时报请上一级管理部门和档案管理部门对档案进行验收，验收合格后出具工程项目档案归档认可书，未取得工程项目档案归档认可书，财务部及相关部门暂不能办理项目最终兑现。第三章第三章归档的范围归档的范围第十一条第十一条凡记载工程建设主要过程与工程建设有关的主

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