房屋建筑工程施工公司电子文件声像资料管理制度.docx-地产文库

房屋建筑工程施工公司电子文件声像资料管理制度.docx

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管理制度

上传人：房地****识培... 编号：104970 2021-04-23 4页 15.62KB

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1、XXXX 大型建筑公司电子文件声像资料管理制度大型建筑公司电子文件声像资料管理制度 1 1 目的目的为加强公司的电子文件、声像档案的管理，特制定本制度。 2 2 适用范围适用范围 2.1 电子文件是指由公司各部门、二级机构、项目经理部发布的已经生效的存放在电脑硬盘或光盘上的各类电子版本的文件、通知、报告、报表、演示材料及数码照片等资料。 2.2 的声像资料是指本公司各部门、二级机构、项目经理部或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。声像资料一般由录音带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)及文2、字说明组成。 3 3 文件的归口管理文件的归口管理电子文件声像资料是公司全宗的组成部分，必须由办公室实行统一管理，并对各部门、二级机构、项目经理部的资料的管理进行指导、检查和监督。二级机构和项目经理部负责各自电子文件声像资料的归口管理。 4 4 资料的收集资料的收集 4.1 收集范围 4.1.1 已经生效的由公司办公室、党委工作部、工会办公室、纪委、团委以及各部门发布的文件、通知、通报、报表、演示材料和数码照片等稿件的电子版本。 4.1.2 已经生效的由各二级机构、项目经理部发布的各类文件、通知、通报、报表、演示材料和数码照片等稿件的电子版本。 4.1.3 反映公司主要职3、能活动、工作成果和存在问题的声像资料； 4.1.4各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料； 4.1.5 公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。 4.1.6 涉及本公司和中建系统权益的声像资料。 4.1.7 其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。 4.1.8 其它具有保存价值的声像资料。 4.2 收集时间 4.2.1 电子文件的收集应在文件、通知、通报、报表、演示材料形成并正式发布之后及时收集。 4.2.2 拍摄的照片资料经挑选整理后，应在一周内进行归档。 4.2.3 电子文件声像资料形成后，应在一个月内按文件的编制要求整理收集 4.2.4 档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。 4.3 收集要求 4.3.1电子文件声像资料的电子文档的文件名应对应发文文件的名称。 4.3.2 录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)

房屋建筑工程施工公司行政办公档案合同文公文件资料管理制度（共19套打包）房屋建筑工程施工公司行政办公档案合同文公文件资料管理制度（共19套打包）

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