1、XXXX 大型建筑公司企业档案管理制度大型建筑公司企业档案管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为了进一步加强公司的工程施工档案、 基本建设项目 档案、设备档案经营档案的管理，充分发挥档案在公司生产经营对 外开拓等方面的作用，使其归档的材料更加规范化、科学化、标准 化。 第二条第二条 本制度适用于各二级机构、公司总部各部门、各项目 部。 第三条第三条 工程施工档案、基本建设档案、设备档案、经营档案 管理是企业管理基础工作的重要组成部分。 各单位应按照国家档案管 理的有关法律法规和本制度的要求，坚持集中统一管理档案的原则， 认真履行各自职责，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
2、第二章第二章 归档管理归档管理 第四条第四条 各二级机构、各项目资料员负责本单位、本项目的文件 材料的收集、 整理、 立卷工作， 收集的文件材料应完整、 准确、 系统。 第五条第五条 归档材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产经 营的有关管理程序和工作计划、 列入有关部门的职责范围和有关人员 的岗位责任制，并与公司、部门、项目和员工个人的绩效考核挂钩。 第六条第六条 各二级机构必须有一位负责人分管档案工作，要配置 档案资料管理人员，统一管理项目档案资料，保证档案资料安全的设 备和库房。 第七条第七条 项目档案管理工作必须与工程项目建设同步进行， 项目 承接时及时进行文件材料的积累，整理和审
3、查，项目建设中，随时作 好文件材料的形成，收集，整理、归档和保管、项目竣工后，完成文 件的归档和验收 第八条第八条 各二级机构档案管理部门在项目开工前， 要及时向项目 经理部发放工程项目档案管理备案登记表 ，在工程竣工后及时发 放工程项目档案归档通知书 ，提出档案归档的具体要求。 第九条第九条 各项目要及时做好档案资料的收集和积累工作， 项目各 部门、各工种、和工序的生产管理人员，技术管理人员、施工人员主 动向项目资料人员移交已承办完毕和已完工种、工序的工程资料，不 得借故拖延或私自留存。 第十条第十条 工程项目竣工验收时， 要及时报请上一级管理部门和档 案管理部门对档案进行验收，验收合格后出具工程项目档案归档认 可书 ，未取得工程项目档案归档认可书 ，财务部及相关部门暂不 能办理项目最终兑现。 第三章第三章 归档的范围归档的范围 第十一条第十一条 凡记载工程建设主要过程与工程建设有关的主
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