1、XXXX 大型建筑公司人事档案管理制度大型建筑公司人事档案管理制度 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为了加强人事档案工作,提高科学管理水平,有效地保 护和利用员工档案信息,更好地为劳动人事工作服务,为国家和企业 积累档案资料,遵照中组部关于对人事档案工作方针、政策及中华 人民共和国档案法的有关规定，结合企业员工管理实际情况，特制 定本制度。 第二条第二条 现代企业竞争，最终是人才的竞争，因而人才档案是企 业机密的一部分，对人事档案进行妥善保护，能有效地保守机密。 第三条第三条 维护员工档案材料的真实性、完整性，防止材料损坏， 实施科学有序列地保管，为高效利用档案材料提供前提和保证。 第
2、二章第二章 机构、职责和管理范围机构、职责和管理范围 第四条第四条 员工档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。 中 建*局一公司所属员工档案按照人事管理权限由公司总部人力资源 部集中管理，其员工档案要由专人或兼职管理，业务工作要接受本级 单位组织行政部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。 第五条第五条 明确辞退、退职、自动离职、终止劳动合同等解除劳动 关系的员工档案的流向和归属， 应按照各人才服务中心开具的调档函 传递流动人员档案，并及时催收回执单。 第三章第三章 人事档案管理制度的基本内容人事档案管理制度的基本内容 第六条第六条 建立公司总部与有关部门、 单位收集员工档案材料归档 的工
3、作制度，及时将新形成的人事档案材料送交人力资源部归档。 第七条第七条 收集的材料必须认真鉴别。 属于归档材料应真实、 完整、 文字清楚、对象明确、手续完备，需经组织审查盖章或本人签字、盖 章后方能归入员工档案。 第八条第八条 不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别 可分别予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报主管负责人审查批 准。 第九条第九条 人事档案材料须统一使用 16K 规定的办公用纸， 不得使 用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水或复写纸书写。 第四章第四章 档案的内容和分类档案的内容和分类 第十条第十条 公司人力资源部对所管辖员工都要建立人事档案， 逐年 积累人事资料，员工档案由以下材料构成： 第一类 履历材料； 第二类 自传； 第三类 鉴定、考核、考察材料； 第四类 学历和评聘专业技术职务材料 （包括学历、 学位、 学绩、 培训结业成绩和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）
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