1、XXXX 大型建筑公司文书档案管理制度大型建筑公司文书档案管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为了实现档案工作制度化、规范化、标准化，加强公 司档案工作的业务建设，有效地为公司各项工作服务。根据中华人 民共和国档案法的要求，国家档案局发布的中华人民共和国档案行 政标准归档文件整理规则及建五200291 号、建五2003150 号 文件精神，特别制定本制度。 第二条第二条 本制度适用于各单位、总部各部门文书档案的收集、 管理、归档工作。 第二章第二章 归档管理归档管理 第三条第三条 司属各单位文件管理员、总部各部门兼职资料员负责 本单位、本部门文件材料的收集、整理、归档工作。 第四条
2、第四条 归档文件的形成、积累、整理和归档工作要列入司属 各单位、总部各部门的管理工作和工作计划之中，列入部门的职责范 围和有关人员的岗位职责中，并与单位、部门和员工个人绩效考核挂 钩。 第五条第五条 各单位必须有一位负责人分管档案工作。配备档案资 料管理人员，制定相应的档案管理制度，统一管理文件资料。各部门 配备兼职资料员，负责本部门文件资料的收集、整理、归档工作。 第三章第三章 归档范围和分类归档范围和分类 第六条第六条 文书档案的归档范指在本单位工作活动中直接形成的， 具有考查利用价值的各种文件材料、薄册、图表、报表、记录、会议 文件、 电子文件、 编印的出版物原稿、 向新闻单位发出的稿件
3、及录音、 录像、照片、光盘、磁盘等。具体内容（见附件一） 。 第七条第七条 文书档案的分类：依据关于印发*建筑工程总公 司企业档案分类规则（试行）的通知 （97中建办字第 122）文件 规定，按一级类目或二级类目，按问题或管理职能设置类目（详见附 件二） 。 第八条第八条 文书档案的分类：采用“年度机构（问题）保管 期限”的分类方法。 第九条第九条 分类必须保持前后一致， 同一层次上分类应有逻辑性， 类别设置要符合本单位档案形成的实际情况，类与类之间界限清楚， 不能互相包含，总类与属类之间的层次要分明，不能混淆。 第四章第四章 归档要求归档要求 第十条第十条 归档文件的整理 （一） 归档文件以“件”为单位进行整理，一般以每份文件为 一件。其中：正文与定稿作为一件；正文与补充说明正文的文字、图 表、数据等附件，原则上为一件（附件页数多，也可各为一件） ，原 件与复印件或手抄件为一件；转发文与
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