1、能源有限公司行政、人事、财务及薪酬管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 一、行 政 管 理 制 度一、总则： 第一条 为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。 第二条 本制度所指行政事务暂包括办公室形象管理、档案管理、印鉴管理、办公及劳保用品管理、办公室固定资产管理、会议室使用管理等。 二、 办公室形象管理： 第三条、员工形象管理 1、上班时间，着装大方得体，不穿超短裙、超短裤、吊带衫、拖鞋，不戴夸张首饰，不化浓妆。2、保持良好的工作精神状态，坐姿、站姿端正。微笑服务，待2、人彬彬有礼。用词文明，不大声喧哗。公司内员工见面，必须面带微笑相互招呼。3、上班时间不得看报纸、电影、浏览与工作无关的网页、打游戏、听音乐、打瞌睡、吃零食或做其他与工作无关的事。 第四条、办公环境管理 1、各部门负责保持所在办公室的卫生清洁，保持各台面和地面整洁干净，无纸屑、垃圾、灰尘。办公室不得随意张贴私人物品。桌、台、椅、凳按规定位置摆放，不随意拖动。走道和办公区域的空置桌椅上不随便摆放物品，桌底不乱放杂物。（具体卫生责任区域划分由行政部安排） 2、桌面物品摆放有序，文件整齐归类、办公用具摆放整齐，不堆放凌乱报刊、散乱食物。 3、办公室公共区域安排专人清洁和监督。按值班表格进行。 4、每天3、结束工作离开办公室前，整理自己物品，桌椅归位，清倒个人垃圾。关闭就近饮水机，个人电脑、显示器、空调等，关窗，断电，最后离开公司的人员需锁好门窗。 5、每周结束工作离开办公室前，整理自己物品，桌椅归位，清倒个人垃圾，不在公司的员工可委托他人代为整理。 第五条、接待和电话联系管理 1、无人员引导的陌生人员、面试人员、客户等进入办公区域，由内勤处接待，在会议室接待区域等待，由内勤处通知来访部门人员至接待区域引领方可进入。 2、电话接待，电话响起不超过3声左右接听为原则。若是代接的电话，应予以说明：“*目前不在位置上，重要事情可代为转告。”之后要及时告知，或留便条通知当事人。 4、办公通话应简短明了，4、且需控制音量，以不影响其他人员为原则；不得因私使用办公电话，若有查到违反规定者，则视情况予以处罚。第六条、员工生活管理 1、员工午餐休息时间，请在规定的时间、规定地点文明就餐。食堂工作人员安排菜谱需荤素营养搭配，要保持食堂用餐环境的卫生整洁，餐具菜品清洁。2、对于公司提供的员工宿舍，相应使用人应平时注意保持卫生整洁以及水电安全，不得随意留宿公司以外的其他人员，公司将定期组织检查。3、空调的使用规定。（1）空调的启用。夏季室内温度高于30方可开启制冷系统，制冷温度的设置应不低于26；冬季室内温度低于5方可开启制热系统，制热温度的设置应不高于20。（2）空调的使用与责任管理。A、办公室空调开启时，5、应关闭门窗；B、仅用于在办公期间使用，不允许在非办公期间使用空调，办公人员离开（超过20分钟）的情况下应关闭空调；C、合理使用和维护空调。人为原因损坏了空调，要照价赔偿；属质量原因，及时联系空调维修部上门维修。当空调出现故障时，及时报修；D、遇雷雨天气应及时关闭空调，切断电源，以免遭受雷击；E、各部门负责人为本部门空调使用管理责任人。出现问题追究当事人，不能确定的由部门负责；4、每月最后一个工作日为建议日，办公室接受各部门、员工对于办公室的管理或工作中提出的问题和宝贵意见，汇总整理，反馈和处理。 第七条、形象管理监督 公司行政部对以上情况不定时进行抽查，对违反者前两次予以口头警告，第三次起则给6、与书面警告，罚款直接由财务在本月工资中扣除。三、档案管理 第八条、归档范围：企业的规划、年度计划、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。 第九条、档案管理要指定专人专责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第十条、档案的借阅与索取 1、有关人员因业务需要，需要外借或复印非密级档案的，应通过办公室登记申请，严格按流程办完签批手续后，由办公室办理外借或使用。 2、档案的借取归还时间要登记在案，借取人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在原证件上圈点、划线和涂改。 3、借用档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注7、意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由相关领导批准方可摘录和复制，一般内部档案经办公室批准后方可摘录和复制。四、印鉴管理 第十一条 印鉴包括公司公章、公司合同专用章。第十二条 公司和部门印章的刻制均需上报公司总经理批准。印章的形体和规格，按国家有关规定执行。第十三条 公司级印章由办公室专人保管并用印，由保管人按照审批流程使用印鉴。公司财务类印章由财务部人员专人保管和用章。第十四条 印章保管人必须妥善保管印章，加锁存放，如有异常现象或遗失，应保护现场，立即汇报公司主管领导和总经理，配合安保部门查处。第十五条 印章保管人离职或长期外出，须将印章8、妥善移交，以免贻误工作。第十六条 凡属以公司名义发文、开具介绍信、报送报表等需要加盖公司印章；属合同类的用合同专用章。第十七条 印章使用实行审批制度。公司级印章使用都必须填写申请单，没有签字手续，一律不准用印章或者外借。如所需审批的领导外出，或遇紧急情况需用印章或者外借的，可先由该领导电话通知后回来补办登记手续，印章保管者做好电话登记，并及时补办登记。第十八条 严禁在空白或没有填写完整的纸张、信笺、介绍信及合同上用印。第十九条 公司印章原则上不得出借或外带，确有需要的，应按印鉴审批程序办理。第二十条 有下列情况，印章须停止使用：机构名称改变；印章损坏；印章遗失或被窃，申明作废。第二十一条 发现9、违规操作使用公司档案文件者，若没损失公司利益的，首次给予口头警告，再次给予书面警告处分，若给公司造成利益损失的，直接给与书面警告或以上处分并赔偿相应损失。盖章或印鉴外借后出现的意外情况由批准人负责。发现违规操作使用公司印鉴者，若没损失公司利益的，首次给予口头警告，再次给予书面警告处分；若给公司造成利益损失的，直接给与书面警告或以上处分并赔偿相应损失。五、办公及劳保用品的管理 第二十二条 办公用品的购发。 1、每月月底前，各部门采购人员将该部门下个月所需要的办公用品制定计划，填写好请购单，经部门负责人签字后，提交行政部。 2、行政部指定专人依据需求制定办公用品计划及预算，经审批后负责将办公用品购10、回。然后按各部门提交的计划发放办公用品。 3、企业新进工作人员的办公用品由办公室引导办理入职手续的人员负责为其配齐，以保证新人员的正常工作。 4、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。 5、负责购发办公用品的人员要建立登记本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。 第二十三条 劳保用品的购发。 劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、按部门发放。 六、办公固定资产管理第二十四条 办公固定资产是指办公中使用年限超过1年以上、物品单位价值超过500元，并在使用过程中能够基本保持原来物质形态的资产。单位价值虽不足规定标11、准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。如：电脑、打印机、传真机、办公桌椅、文件柜、拍照摄像设备、文体设备、陈列品等。第二十五条 办公固定资产的管理包括购置、验收、登记编号、领用、使用、维护、移交、处置等环节。办公固定资产管理实行办公室统一管理与谁使用、谁管理、谁负责相结合的管理体制。第二十六条 由部门负责人提出购置申请，填写办公固定资产申购表提交行政部，经审批后由行政部购回、验收、登记，再发放给使用部门，物品为个人使用时，领用时填写办公固定资产领用登记表。第二十七条 使用部门要爱护固定资产，未经批准不得擅自借用、调拨、转移、变卖固定资产。第二十八条 办公室配合财务部门，不定期12、对办公固定资产进行盘点，对规格型号、存放地点、使用状况等情况记录在案，并不定时抽查。第二十九条 由于工作调动等原因需要进行固定资产移交，要告知行政部进行登记。第三十条 对于流动性质的固定资产，如：拍照摄像设备等，平常统一由行政部管理，各个部门如因工作需要借用的，需要填写物资领用登记表。哪个部门使用就由哪个部门领用，由使用部门负责。第三十一条 资产损毁属于过失人责任事故造成的，根据情节轻重，给予责任人必要的经济、行政处罚，严重者由使用者自行付费处理。七、会议室使用管理第三十二条 会议室是公司专门举行会议、接待客户的场所。第三十三条 所有会议室由总经办统一管理，部门使用需提前预约,以便做好协调,避13、免使用冲突。如需使用相关器材，请提前通知办公室准备。第三十四条 会议结束后，请会议人员协助做好清洁工作，保证桌椅归位，桌面无烟灰、纸屑、纸杯、污迹，地面无垃圾，关闭投影机、空调,擦好白板，白板笔、白板擦放到指定位置，归还器材。第三十五条 会议室内禁止抽烟、嬉戏、吃零食、进餐。八、车 辆 管 理 制 度一、总则第一条 为合理调配和使用好公司公务用车，保证行车安全，根据公司目前实际情况，特制定本规定。二、车辆的使用第二条 所有车辆均由公司统一安排，统一管理，统一调配。行政用车交行政部门代管，部门负责人为第一责任人。项目部工具车，由车辆的主要使用人为第一责任人。专车专用，如有变动，需经过相关部门负责14、人同意后，告知行政部进行备案登记。第三条 车辆只能用于公司工作，未经批准不准用于办私事。严禁利用公车外出旅游或学习驾驶技术。第四条 非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。确因特殊情况需用车的，应事先经报主管领导审批同意后方可使用。第五条 车辆油料管理实行一车一卡、专卡专用的制度，未经公司领导许可不得转借。车辆加油回执应及时交公司登记，财务做账。三、车辆管理第七条 所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度，服从交通民警的指挥和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全。第八条 驾驶员应爱惜公司车辆，保持车况良好，车容整洁，平时要15、注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每5,000公里对车辆进行一次维护保养。第九条 节假日和下班时间，无需因公使用车辆时，车辆必须按规定在指定地点停放。驾驶人员不得擅自私用，需要私用车辆时应提前经主管领导核准后（以不影响公司公事为原则）方可使用，违者受罚，发现一次，每次处以50元以上罚款和相应的油费。核准后的私用车辆按照1元/公里收费，交财务做账。第十条 车辆检修、维护、手续办理等需要及时进行报办公室汇总备案。（车辆保险由办公室统一安排；车辆年检，部门代管的由使用部门自行办理，其他车辆暂由驾驶员钟浩办理。车辆检修前，必须事前经部门领导同意后进行。）四、事故处理第十一条 凡因违章被处理的，一16、切费用由当事人自行负担办理，不准报销。因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由当事人自行负责。特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的，发现情况即处罚当事人500元，造成损失的，由当事人付全部赔偿责任。各类违规罚款，能落实到人的由当事人负责，不能落实到人的由部门负责。相关违章的处罚需在一个月内办理完毕，超出时间者，财务有权将相应罚款从当事人的当月工资中直接扣除（另外：扣分为50元/分）。第十二条 严禁酒后开车、疲劳开车和带故障开车，杜绝各类交通事故的发生。正常情况下，车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司联络，公司主管领导除即刻前往处理外，并即通知保17、险公司办理赔偿手续。第十三条 凡因公出车发生车辆责任事故，扣除保险理赔部分后，将按以下比例承担相应经济赔偿责任。同时年终不得参加评先，并将事故及处理结果在公司通报。应负刑事责任的，依法移交相关部门处理。1、经交通管理部门认定，属我方全部责任，扣除保险赔付金额后，再视实际情况由公司分担20，个人分担80。2、经交通管理部门认定，属我方主要责任，扣除保险赔付金额后，再视实际情况由公司分担40，个人分担60。3、经交通管理部门认定，属双方同等责任的，扣除保险赔付金额后，再视实际情况由公司分担60，个人分担40。4、经交通管理部门认定，属我方次要责任，扣除保险赔付金额后，再视实际情况由公司分担80，个18、人分担20。5、经交通管理部门认定，属对方全部责任，个人不承担责任。五、车辆检修第十四条 车辆在执行任务时发生故障，可视实际情况需要进行修理，但要电话告知主管领导批准，否则其维修费用不给予报销。第十五条 车辆检修、维护情况需要及时到办公室进行登记备案。六、本制度从公布之日起执行。二、人 事 管 理 制 度一、总则 第一条 为规范企业员工人事管理，特制订本制度。 第二条 所有已受企业聘用并已签订劳动合同之员工。 二、聘用 第三条 企业各部门如因工作需要必须增加员工时，由各部门主管依员工招聘流程提出书面申请，填写人力需求表，经总经理或其授权人核准后，由人事部办理招聘事宜。1. 公司职务由：董事长、19、总经理、副总经理、经理、主管、职员等组成。2. 招聘审批权限：职务初试审核审批职员人事权责副总经理主管人事权责副总经理总经理经理人事权责副总经理总经理副总经理总经理董事长总经理董事长董事长 第四条 应聘者需要首先填写应聘人员登记表，人事部按表格流程安排应聘者同用人部门主管面谈，评价面试人员情况，通过各个领导审批，批准后转人事部通知录用者。新员工报到由人事部办理入职手续，由本人填写员工人事档案资料表，交一寸免冠近照3张，交验身份证、学历证明、职称证明等有关证件原件及复印件（详见第六条），必要时须提供担保书，并与企业签订劳动合同，领取有关物品。 第五条 员工应如实填报自身材料，企业有权向相关部门核20、实，如一经查实有故意弄虚作假行为者，公司有权立即解除劳动合同。 第六条 新员工报到时，应向办公室缴验下列表件： 1、身份证及身份证复印件。 2、各种学历学位证书、职称证书、获奖证书等原件及复印件。 3、最近三个月内半身脱帽一寸照片3张。 4、其他人事资料。 5、其他必要文件（如担保书及其他必要的同意书或证件等）。 第七条 凡有下列情况者，不得聘用： 1、被剥夺公民权尚未恢复。 2、受有期徒刑宣告或通缉尚未结案。 3、受破产宣告尚未撤销。 4、吸食毒品或其他代用品。 5、亏空公款受处罚。 6、患有精神病、传染病及其它重大疾病者。 7、品性恶劣，道德不佳，或被公私营企业及机关开除。 8、体格检查经21、企业认定不合格。 9、未满十六周岁。三、转正第八条 新入职员工试用期为1-3个月，新进时有公司经理级或以上主管约定，过试用期后，经分管领导、总经理或其授权人审核批准后给予转正。对于表现不合格的员工，将延长试用期或被劝告辞职。合同期满续签的员工不需要试用期。四、考勤 第九条 公司员工正常工作时间为上午8：0012：00，下午13：3017：30。每周日休息。因季节变化需调整工作时间时，由行政部另行通知。 第十条 员工上、下班均应打卡计时，以考勤机打出时间为准，每天上下班各打卡一次。因特殊情况特别批准的人员无需打卡考勤。 第十一条 员工如有迟到、早退或旷工等情况，依下列规定处分： 1、员工均须按时22、间上、下班。上、下班无故迟到或早退10分钟及以内扣款每次5元，10-20分钟扣款每次10元，20-30分钟扣款每次15元， 30分钟以上按旷工半天处理，旷工半天扣一天工资，旷工一天扣两天工资，以此类推。旷工三天以上公司有权开除，并解除劳务合同。2、偶尔因临时特殊情况而迟到或者早退的（不超过2小时），经部门领导特批后，可酌情处理。3、正常上、下班而忘记打卡者，应于次日经部门主管审核，在人事部人事处签注证明才视为正常出勤。4、办公室人员因公外出工作前须向部门主管（或其授权人）申明外出原因及返回公司的大概时间。上班时间外出办私事者，如经发现，当天则以旷工处理。 经理级别以上人员因公出差或请假，须提前23、向其上级领导报批并告知人事部进行登记。五、请假：第十二条 事假：公司员工若有个人事务需要处理，可以申请请事假，但需考量工作是否能有效进行，有无同事代理；同时公司亦会考量员工休假的必要性，请假期间将扣除请假时间的所有工资。病假：全年累计不超过30天，因病情严重必须继续治疗者，凭診断书和医院证明酌情给予特别病假，以3个月为限，超过者按照劳动法和劳动合同有关条款予以处理。休假条件：病假需要出具市级或以上医院相关休假证明。休假待遇：请病假的工资按当地工资的50%计算。业务员请假期间产生的业绩奖金正常发放。 工伤假：员工在工作时间期因工负伤（需符合工伤保险条例认定的范围），所在部门需及时申报，并报人事部24、门处理。1. 凡因工伤需休息5天之内者，凭医院的证明，需由副总经理核准签字，并口头报告总经理；2. 若须休息达5天以上者，凭医院的证明，需由总经理核准签字。3. 工伤事件的次数及损失将作为员工与部门主管的绩效考核，严重者将追究当事人及责任主管的责任。A. 非不可抗拒原因（除自然灾害或其他不可控原因造成的伤害）造成的工伤，公司损失达1,000元以下者，当事人处记警告一次处分；B. 非不可抗拒原因（除自然灾害或其他不可控原因造成的伤害）造成的工伤，公司损失达1,000元-5,000元者，当事人处记过一次处分，责任主管警告一次处分；C. 非不可抗拒原因（除自然灾害或其他不可控原因造成的伤害）造成的工25、伤，公司损失达5,000元-10,000元者，当事人处记大过一次处分，责任主管记过一次处分；D. 非不可抗拒原因（除自然灾害或其他不可控原因造成的伤害）造成的工伤，公司损失达10,000元以上者，当事人处记大过两次处分，责任主管记大过一次处分；E. 非不可抗拒原因（除自然灾害或其他不可控原因造成的伤害）造成严重工伤事件者，当事人及责任主管将面临最高直接开除的处分。4. 工伤期间的待遇按照当地法律法规处理。 第十三条 请病假或事假，请假人需要提前到人事部处按流程填写请假条。1天或1天以内由部门负责人或项目负责人审批签字，3天以及3天以内须由副总或副总授权人审批签字，3天以上由总经理或总经理授权人26、审批签字。如果是临时特殊情况，不能提前填写请假条的，请假人需要及时电话联系人事部和审批人，由人事部核实后方可视为有效请假，完假后补签请假条，否则按旷工处理。 第十四条 请假最少以半天计算。六、休假福利： 第十五条 员工除星期日休息外，享受法定节假日，员工至少享有国家规定的元旦节一天假期，春节三天假期，清明节一天假期，劳动节一天假期，端午节一天假期，中秋节一天假期，国庆节三天假期（不含周六、周日）。第十六条 婚假：依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员，婚假为3天，晚婚且初婚者（男25周岁，女23周岁），婚假15天（需出具相关证书）；休假均含周六、日，但不包括法定节假日。第十七条 产假：转正女职27、员，符合国家计划生育政策的，产假为90天，难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。男职员在女方产假期间给予看护假：7天，需提供有效的出生证明。女职工怀孕4个月以下终止妊娠的，产假15天；怀孕4个月以上终止妊娠的，产假42天。以上符合规定的休假均含周六、日（需出具相关证书），但不包括法定节假日，产假和护理假期间的待遇按照当地最低工资标准发放。第十八条 丧假：直系亲属（指配偶、子女、父母、或配偶之父母）身故，丧假为5天；非直系亲属（指祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹）身故，丧假为3天；以上丧假均不含周日以及法定节假日。第十九条 年假：1、在本公司累计工作时间1年以上不满28、10年的员工，享受带薪年休假5天；2、在公司工作满十年而未满二十年者，享受带薪年休假10天；3、在公司工作满二十年或以上者，享受带薪年休假15天；3、员工年假暂定为每年与春节假连休，超出部分则可选择在公司淡季期间进行休假，原则上以不影响公司正常运作为前提，可选择单天休假或连续休假。4、新入职员工当年度年休假天数，按照剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为：（当年度剩余日历天数365天）员工本人全年应当享受的年休假天数。5、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： （1） 累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；（2） 累计工作满10年不满20年的29、员工，请病假累计3个月以上的；（3） 累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。 另外如果在上一年度请事假超过30天者，亦不可享受年假。6、相关解释：（1）年休假天数均为工作日，不包括周末及节假日；（2）休假年度按一月一日至十二月三十一日计算；（3）年休假不跨年使用。（4）年假需在有效时间内休完，如果因公司需要，而未能休完假者，则按照当地法规予以补助。 以上法定休假日，企业均按原有待遇发放全部工资。 七、奖罚制度 第二十条 所有奖罚均将记录在员工人事档案资料表。员工奖励分下列四种： 嘉奖：每次50元奖金，同当月工资一并发放； 记功：每次200元奖金，同当月工资一并发放； 大功：每次530、00元奖金，同当月工资一并发放；其它奖金：根据贡献度由公司高层商议决定一次性给予数千元不等的奖金。 第二十一条 有下列表现之一者，予以公开书面嘉奖： 1、品德端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者。 2、热心服务，有具体事实者。 3、有显著的善行佳话，足以使企业引以为荣者。 4、忍受困难，从事肮脏之工作足以为楷模者。 5、企业认为其他可以予以嘉奖者。 第二十二条 有下列表现之一者，予以公开书面记功： 1、对生产技术或管理制度建议改进，被采纳施行，卓有成效者。 2、节约物料或对废料利用，卓有成效者。 3、遇有灾难，勇于负责，处置得宜者。 4、检举违规或损害企业利益者。 5、发现职守外故障31、，予以速报或妥为防止损害足为嘉许者。 6、企业认为其他可以予以记功者。 第二十三条 有下列表现之一者，予以公开书面记大功： 1、意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，使减少损害者。 2、维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。 3、维护企业利益，避免重大损失者。 4、有其他重大功绩者。 第二十四条 有下列表现之一者，予以公开奖金或晋级： 1、研究发明，对企业确有贡献，并使成本降低，利润增加者。 2、对企业有特殊贡献，足以为企业同仁表率者。 3、一年内记大功二次者。 4、服务每满五年，业绩优良，未曾旷工或受记过以上处分者。 第二十五条 员工惩罚分为四种： 1、警告：每次处罚金50元，从当月工资中扣32、减； 2、记过：每次处罚金200元，从当月工资中扣减； 3、记大过：每次处罚金500元，从当月工资中扣减； 4、开除：予以解雇。 第二十六条 有下列特殊行为之一者，予以公开书面警告： 1、对上级批示或有期限命令，无故未能如期完成者。 2、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者。 3、对同仁恶意攻讦或诬害、伪证，制造事端者。 4、工作中酗酒或滋事致影响自己或他人工作者。 5、因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。 6、在禁烟公共场所吸烟屡劝不改者。 7、出差在外放下工作不请假擅自外出旅游者。 8、因个人过失使企业遭受损失（损失金额为500-2,000），情节较为严重者。 33、第二十七条 有下列行为之一者，予以公开书面记过： 1、个人过失致企业蒙受较大损失（损失金额为2,000-5,000）者。 2、在工作场或工作中酗酒或滋事，严重影响工作和企业正常秩序者。 3、不服从主管调遣而延误工期，影响企业按期执行和正常回款者。 4、怠误工作或擅自变更工作方法，使企业蒙受重大损失者。 5、不服从主管合理指导，屡劝不听者。 6、机器、车辆、仪器及具有技术性工具，未经使用人及部门主管同意擅自操作者（如因此造成损坏并负赔偿责任）。 7、有其他严重违规行为，给公司造成严重影响者（如严重违反企业制度、安全规定等）。 第二十八条 有下列行为之一者，予以公开书面记大过：1、 故意散播不良舆34、论，挑拨是非，严重影响公司内部团结或利益者。2、 对上级进行谩骂、侮辱、顶撞等行为者。3、 个人过失致企业蒙受重大损失者。（损失金额为5,000以上） 第二十九条 有下列行为之一者，予以公开书面开除： 1、对同仁暴力威胁、恐吓，危害团队秩序者。 2、殴打同仁或相互殴打者。 3、在企业范围内赌博者。 4、偷窃或侵占同仁或企业财物经查属实者。 5、无故毁损企业财物，损失重大者。 6、未经许可兼营与企业同类业务者。 7、在企业服务期间受刑事处分者。 8、一年中记大过满二次，功过无法平衡抵销者。 9、无故连续旷工三日者。 10、煽动怠工或罢工者。 11、吸食鸦片或其他毒品者。 12、散播不利于企业之谣35、言者或挑拨劳资双方感情者。 13、伪造或盗用企业印鉴者。 14、携带刀枪或其他违禁品或危险品进入企业者。 15、在工作场所制造私人物件或唤使他人制造私人物件者。 16、故意泄漏企业技术或商务上的机密致企业蒙受重大损害者。 17、利用企业名义在外招摇撞骗，致企业名誉受损害者。 18、参加非法组织者。 19、擅离职守致生变故使企业招受损害者。 20、其他违反政府法令法规或企业认为情节严重者。 第三十条 对人为给企业造成重大损失者，视情节轻重，依法追究刑事责任。 第三十一条 员工功过抵销规定1、嘉奖与警告抵销。2、记功一次或嘉奖三次，抵销记过一次或警告三次。3、记大功一次抵消记大过一次或记过三次，员36、工功过抵销以发生于同一年度内者为限。第三十二条 对于泄漏公司商业秘密和违反竞业竞争的处罚对于泄漏公司商业秘密导致公司利益受到损害的，本公司将处以 伍仟至壹万 元的处罚（视情节严重）之外，对因此而给公司造成的损失，该人员还应当负完全损失赔偿责任，并还应承担国家相关法律规定的追究。八、职位变动 第三十三条 员工的晋升。当公司管理岗位出现空缺时，公司领导对表现优异的基层员工给与晋升的机会，晋升之后均有一至三个月试用期，试用期间工资为晋升职位的试用工资。第三十四条 员工的离职。离职分为三种：1. 第一种：辞职，指员工自动辞职离开企业。2. 第二种：辞退，指企业辞退员工。3. 第三种：自离，即为未按照公37、司辞职程序，而未经审核通过就没有上班者，则视为自离。离职提出时间的细则以已签订的劳动合同书为准。与部门负责人或领导协商一致的除外。第三十五条 辞退程序，由人事部协助办理有关交接手续。1. 转正员工，公司需要提前三十天，书面通知员工。2. 严重触犯劳动纪律或违反相关法律法规者，可予以即时与员工解除合同，直接予以开除处理，其他细则以签订的劳动合同为准。第三十六条 员工在企业工作期间（合同期内）提出辞职（解除劳动合同），应按下列标准提前书面申请，提前填写员工离职审批表，报部门主管审批批准后，在办公室领取离职/调迁员工移交清单，按流程办妥工作和财物交接手续方可离职。试用期间，员工需要提前三天通知公司，38、转正后，员工需要提前三十天以书面形式通知公司。其他细则以签订的劳动合同为准。第三十七条 凡员工离职应于审批的日期内办妥所有工作移交手续。如果没有按正常手续办理辞职手续而未来正常上班者，则按照旷工处理，旷工超过三天者，则按照自行离职处理，公司不予发放薪资。 第三十八条 员工的迁调或者工作内容变动。企业基于工作需要，可调动员工的职务、工作地点或者工作内容等，但需要事前通知被调动员工。第三十九条 员工接调职通知后，部门主管应于五个工作日内，一般员工应于三个工作日内按离职/调迁员工移交清单办妥移交手续，前往新职部门报到。第四十条 员工调职，如驻地远者，按规定报销差旅费。第四十一条 各部门主管应依所属员39、工个性、学识、能力，调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用。九、薪酬待遇 第四十二条 企业本着劳资兼顾、互助互惠的原则，给予员工合理的待遇。企业遵守国家有关规定，在员工收入中代扣缴个人所得税以及个人应缴保险费。 第四十三条 企业每月15日发放上月工资，遇节假日顺延。 第四十四条 员工薪酬待遇分为：岗位工资、工龄工资、绩效工资、其他津贴、加班费等。 第四十五条 加班费计算标准为：周一至周五晚上加班(8小时正班以外)费=当地最低时薪标准*1.5倍周六、周日加班=当地最低时薪标准*2倍国假加班=当地最低时薪标准*3倍 第四十六条 年终奖金根据公司当年度的经营利润，由总经理办公室提列发放。 第四十七条 40、企业解雇或因各种情况提出辞职的员工，不享年终效益奖金。 第四十八条 进入公司未满一年的员工，年终考核时，按月份比例，根据考核结果，享有年终奖金。试用期不享有年终效益奖。十、福利 第四十九条 员工结婚、生日致赠礼金，奠仪致慰问金。 第五十条 公司定期给转正员工进行免费体检一次。 第五十一条 企业依有关规定发给员工年终奖金，员工在同一年度内所有功过抵销后，增减其年终奖金。 第五十二条 企业免费为员工提供午餐，企业为住宿不方便者，提供住宿。不用餐和不住宿者不发放货币补贴。 第五十三条 企业给符合条件的员工参加相关保险。 第五十四条 企业为提高员工素质及工作效率，定期或不定期举办各种培训。1. 培训由41、公司安排专职老师，或者有经验的内部职员进行培训；2. 若内部无法培训需委派到外部机构接受培训者，所发生费用由公司和被培训人自愿友好协商给付。 第五十五条 员工培训由行政部统筹管理，各部门根据本单位的培训需求，上报培训计划。 十一、健康与卫生 第五十六条 各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施，以维护员工身体健康。1. 公司职员应确实执行公司关于健康与卫生方面的要求，落实好5S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养）。2. 职员需养成良好的卫生习惯，上班期间保持良好的形象，穿着得体、干净，不乱丢果皮纸屑，不随地吐痰。十二、安全与保安 第五十七条 员工应遵守企业有关安全方面的规定，以保护企业及个人安全42、。1. 公司设立兼职保安组织，以全员参与保安工作为原则，在公司发生安全与恐怖事件时，当事人需马上采取救急措施，并及时反应给主管（经理）或相关人员，视情况进行安全保障。2. 公司全员需预防火灾的发生，对一切隐患需提前发现，上报上级主管及时处理。在有火警发生时，所有男性职员需组织灭火救助，女性职员首先确保自救，然后协助处理火警相关事宜。3. 在公司受到其它安全（如：暴力事件、自然灾害等）方面影响时，需全员参与，团结合作来进行有效处理。4. 电脑与网络安全管理：A. 有权限使用电脑的人员，禁止浏览与工作无关的网页，以防止感染病毒和木马程序的入侵；B. 所有电脑都设定密码与屏幕保护密码，由行政部指定专43、人登记，修改时需重新登记，禁止不相关人员使用。C. 非与工作相关事项禁止使用U盘及其他相关设备。D. 公司相关资料需每周进行备份，重要资料需每天备份，防止数据遗失。E. 同时需保护公司电脑资料的安全。5. 所有职员都应注意个人安全，遵守各类法规，以保证个人的健康与安全。 十三、本制度自公布之日起执行。三、财 务 管 理 制 度财务部门是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有： 1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；清理催收应收款项；办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结44、算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；做好公司筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。 2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规，按照会计制度，进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符；管理好会计档案。 3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付工程、材料45、款项，配合项目部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算以及商品销售的回款；完善各项成本辅助账的设置，健全各项统分项工程数据。 4.建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。 5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。 第一章 资金审批制度 1.总则 所有款项的支付，须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司，应以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见； 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章由行政46、部负责人负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。行政部负责人或出纳不在单位期间，印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记； 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司，如因工作需要，需先填好限额，并经公司主管领导批准； 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者，必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准； 往来款项的冲转（指非正常经营业务），须公司主管领导批准； 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准； 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，47、复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。 2.施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序，按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程3、行政费用支出管理制度 公司管理人员的费用报销，须经公司主管领导批准后财务方可报支； 涉及应酬等非正常费用，须公司主管领导批准。 3.公司差旅费开支制度 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴； 公司职员出差根据需要，由部门经理决定选用交通工具； 公司职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行： 房租标准： A、部门经理以上职员，房租标准为120元/日； B、一般职员，房租标准为10048、元/日。 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人40元/日；市内交通费每人20元/日。 、实际报销金额超出公司的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明原因，报经公司主管领导审批后支付。 4.车辆维修费及汽油费管理制度 公司车辆维修保养由行政部统一管理，应指定维修点，维修费用一般采取银行转账的方式结算； 公司车辆油卡充值和油耗情况由行政部统一管理登记。 5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度 公司办公用具由行政部统一采购、管理； 行政部设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况； 行政部财产台账为财务部附设账册； 行政部应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报； 公司各部门因工作需要，49、需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理提出建议，报总经理批准，其会务工作由办公室统一安排； 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定，经总经理批准后报财务部备案。 6.行政费用报销制度 公司行政费用现金支出范围为：向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支； 公司职员报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核，并按本章第1条的规定进行审批支付； 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实施； 凡未具备报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支50、票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底，待借款还回时财务开冲账收据给经办人； 支票领用单、借款单必须由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核后，由财务部直接支付； 银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失，丢失人员负有赔偿责任； 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。 第二章 财产管理制度 1.公司财产的范围 公司财产包括固定资产和低值易耗品； 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在2,000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产； 凡单项价值在2,000元以下或价值在2,0051、0元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。 2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理； 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理； 办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算，应设立台账，登记公司财产的购入、使用及库存情况，负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。 3.财产的购置与调拨 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作，经财务部会签，报公司主管领导批准后方可采购； 财产购回后，应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联，财务部凭财产收入验收单、财物发票及52、采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账； 各部门需领用固定资产时，应填写领用单，领用单需经部门经理同意，报办公室审批，公司主管领导批准； 固定资产的领用单由使用部门开具，领用单一式三联。一联由领用部门存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账； 财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归口管理部门办理，送财务部备案。 4.财产的清查、盘点 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，年终必须进行一次全面的盘点清查； 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加； 财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报损益报告53、表，书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任； 凡已达到自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务部组织评估，评估情况上报公司主管领导，由公司主管领导决定处理意见； 凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用的固定资产，使用部门应查明原因，如实上报；属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失；属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的，应上报总经理，决定处理意见。 四、薪 酬 管 理 制 度一、薪酬分配管理原则：公平、竞争、激励、经济、合法。二、实行岗位工资绩效考核，充分调动员工的积极性和责任心。三、薪酬分配的主要依据是：贡献、能力和责任，并参考常德54、市一般工资标准和行业平均水平。四、薪酬的计算方法为：月工资=岗位定额工资+工龄工资+职务工资+其他（工龄工资：20元/年，五年后递增为每年40元，10年封顶。岗位定额工资=基本工资+绩效考核工资基本工资=岗位定额工资60%职务工资=岗位定额工资20%绩效考核工资=岗位定额工资20%年收入=全年月收入之和+年度目标绩效考核工资五、薪酬发放，由财务部依据薪酬计算方式造表登册，经审批后由出纳于次月15号发放上月度薪酬，于次年的1月31日前发放年度目标考核薪酬。六、薪资调整 公司薪资调整原则是整体调整与个别调整结合。1、公司薪酬整体调整会议每一年一次，暂定于每年12月。具体调整方案、对象、幅度等根据公55、司效益与公司发展情况由董事长（总经理）提议、行政会议讨论决定。2、个别调整根据员工个人绩效考核结果和职称、岗位变动决定，经公司领导行政会议讨论批准后执行。 七、其他奖励。为激励员工自觉的关心公司发展，维护公司的形象，视具体情况，由人事办公室提出申请，报主管副总和总经理签批后发放。八、为引导员工进取精神和避免互相攀比，特加大力度推行工资保密规定。1、各级主管应引导下属养成不探询他人薪资的礼貌。各级员工的工资除财务、人事办公室负责人、人事档案管理人员、相关核薪人员、特定主管人员外，一律保密，如有违反，予以口头警告，情节严重的作书面警告处分。2、任何员工对本人工资如有疑问或异议，应报请直属主管处，由主管处向财务部查明处理，不得自行理论。3、各有关部门及有关人员应对薪酬保密予以支持与配合。九、其他：1、试用期员工工资均按照岗位工资的80%发放（业务员除外）。2、试用期满经考核录用的，享有公司正式员工的工资待遇以及福利。3、员工因工作需要必须加班的，不计发加班工资，实行调休。4、法定节假日留职人员，参照国家相关规定给与相关补贴。5、根据规定的个人所得税、缺勤、公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项（如罚款）、社保基金住房公积金的个人负担部分、司法仲裁机构判决或裁定中要求代为扣的款项、其他法令规定的款项，须从工资中直接扣除。6.员工试用期不享受年终目标考核奖。十、本制度自公布之日起执行。