纸业公司员工薪酬激励管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:980761
2024-09-03
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1、纸业公司员工薪酬激励管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、目的为建立符合企业实际,并具有竞争力的薪酬体系,推动“德、能、资”匹配,保障员工基本权益,激励员工积极创造价值,体现“贡献为主、效率优先、兼顾公平”的分配原则,特制定本制度及实施细则。二、适用范围适用于公司全体人员及总公司委派员工。三、职责1.经理办公会:负责核订和调整公司员工岗位的职系、职级、岗位工资的档位;负责制定工资标准增长方案。 2.薪酬和提名委员会职责:负责审核批准及调整公司薪酬激励制度及实施细则、公司绩效管理办法;负责审核批准及调整公司年终2、奖基数、月度绩效工资基数;负责审核批准及调整公司年度工资总额预算;负责认定、调整员工绩效。委员会组长由总经理担任,副组长由人事行政经理担任,成员:生产、技术、物控、财务、销售等部门负责人。委员会每半年召开薪酬和提名、认定专题会议。 3.人事行政部门:负责员工考勤统计、薪酬表格的编制;负责根据员工岗位及职称、职业资格的变更办理相关薪酬的变更;负责公司各部门绩效考核的复核,落实每月的考核结果并实施;负责核算员工薪酬,在每月12号前提交财务部复核;负责拟定年度工资总额预算,报经理办公会审批。 5.财务部:负责员工工资个人所得税的计算与缴纳;负责对人事行政部提供的员工工资计提数据进行复核无误后,在每月3、15号前发放员工上月基本工资、岗位工资和年功工资并扣除代扣项,30日前发放上月职位津贴和绩效奖。 6.各部门:负责将所属部门的员工岗位、职称、职业资格变动情况,及时在人事行政部进行备案;配合人事行政部参与本部门员工定级定薪及薪酬调整工作;负责根据公司绩效管理办法制定部门绩效考核方案,经人事行政部审核通过后执行。 7.员工:遵守公司薪酬激励制度及实施细则公司绩效管理办法相关规定,并可向人事行政部提出合理化建议。四、薪酬结构与组成(一)薪酬构成公司员工薪酬由基本工资、岗位工资、职位津贴、全勤奖、绩效奖、年功工资、效益奖(年终奖)及其它共八部分组成。“其它”包括但不限于社会保险、非货币性福利、加班费4、防暑降温费、过节费等。(二)管理层以下(不含中层)员工的薪酬构成计算公式月薪发放数= 基本工资岗位工资+年功工资扣除代扣项月度奖金发放数=职位津贴+全勤奖+绩效奖+其它效益奖(年终奖)实施方案另定。五、薪酬标准1. 基本工资参照公司所在地劳动部门规定的最低工资标准制定,该工资标准随每年度当地劳动部门发布的最低工资标准调整而调整。该工资作为员工各种有薪假期薪酬计算的基数(包括周六加班工资的计算基数;春节值班按照xx年关于员工春节值班费核算基数的确认书执行;其余符合支付加班费的,计算基数按照各岗位薪酬总额的1.2倍。)2. 岗位工资依据各岗位性质和工作特点,所有岗位划分三个职系:经营管理系、技术5、技能系、操作技能系。职系具体的部门划分:职系名称对应的部门划分备注经营管理系高级管理、财务部、人事行政部(含后勤)、销售部管理人员、物控部职员类人员。销售部业务员方案另定技术技能系技术部、设备组、生产部机长助理(含)以上人员。操作技能系生产部机长助理以下、物控部非职员类人员。每个职系划分为若干职级(经营管理系分为“职员、专员、主管”等职级,技能技术职系分为“工程师、技术员”等职级,操作技能职系分为“技师、高级工、普工”等职级),每个职级划分为3档。各职系、职级、档位的工资参见附表1。同职系、同职级、同档位享有同样的岗位工资标准。员工的岗位工资及职位津贴由公司经理办公会确定,确定依据包括岗位、工6、作能力、业绩、职称、执业技术资格等。新聘用应届毕业生实习期间执行公司实习期工资标准,实习期满(取得相应学历证书为界线)考核合格后,按所在岗位确定岗位工资。新聘入员工,按约定试用期,执行试用期工资标准。试用期工资为该部门相同岗位最低薪档工资的百分之八十或者劳动合同约定工资的百分之八十作为计算基数,并不得低于当地的最低工资标准。3. 职位津贴机长、班组长以上的管理人员及达到一定职级的员工享受公司设置的不同等级的职位津贴,但职位津贴的享受情况由总经理对其工作的具体情况而定。根据不同的岗位职级享受不同等级的津贴。具体各个职位津贴基本表见附表1。4. 绩效奖(不包括销售部门的绩效,销售实行独立绩效)为激7、励员工改善工作质量、产品品质、达成工作目标,创造卓越绩效,设立绩效奖。员工绩效考核依照公司绩效管理办法与各部门绩效考核方案确定。绩效奖原则上依据员工绩效考核实际结果发放。公司根据薪酬方案构成中的绩效考核浮动奖金:生产技术部50%;物控部及其它管理部门30%为依据。公司级考核将月度绩效奖金以产量(占40%)、制造成本(占30%)、质量(占20%)、基础管理(占10%)四个项目及考核比重进行考核,其中基础管理考核为所有部门的共同考核项。 生产、技术部各项的考核指标项目:1. 产量考核指标为:每月的计划万袋产量目标值;2. 制造成本考核指标为:(1)主材原料:吨纸制袋量;(2)辅料:水墨、胶水、pv8、膜、板材、阀口条的消耗量;(3)能源:水、电的消耗量;(4)设备维护费用:每季度最后一个月考核一次;前三个月的维护费用及产量累计,折算成维修费用进行考核,每次考核只扣不奖。3. 质量考核指标为: (1)成品袋优质品率; (2)破袋率和客诉考核。 物控部月度绩效考核项目: 根据公司考核的总绩效得分系数为依据,按权重比例30%的部门得奖总额基础上分为: 1.储运绩效考核 A.帐物相符率; B.管理损失额; C.叉车装卸运费用; D.原料破损率; E.干燥质量合格率。 2.采购绩效考核项目 A.物资及时到货率; B.采购物资审核控制率。 3.打包与装车绩效考核 A.打包、装车数量、质量。 4.阀口纸9、分切绩效考核 A.损耗、质量及完成率。 其它管理部门绩效考核办法 其它管理部门包括:财务部、人事行政部、管理层;采用各部与公司绩效考核总成绩的百分占比实行绩效考核。占比为:公司绩效考核奖扣分的30%进行管理部门的绩效依据。基础管理工作按考核方案的基础管理考核项单独考核计算。 基础管理考核指标为:现场管理、安全生产、设施维护、防火防盗、制度纪律等。计算:绩效奖=月薪标准*50%*个人实得月度考核系数 月薪数额=月薪发放数+月度奖金发放数5. 全勤奖全勤奖是为规范人事行政管理制度,提高员工的工作积极性和工作效率,促进公司管理工作而设置的一项奖惩制度。当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、10、请假、旷工者,公司给予全勤奖。(全勤奖均由考勤卡计,按公司规定上下班时间为准;销售部属自行考勤,不计发全勤奖);当月无论请事假或病假,均扣除本月100%全勤奖;当月旷工一次即扣除100%全勤奖,同时扣除当天全部薪酬。全勤奖每月每人统一按150元/月为标准。 6. 年功工资(1).年功工资计算办法年功工资=按年功工资标准逐月发放工作年限年功工资标准(元/年)1年10023年15045年25067年30089年35010年以上400 (2).工作年限计算办法为在公司工作年限 = 当年年份月份参加工作年份月份(只有满12个月才可增加工作年限)注:(1)实习生的年功工资自实习期满后起算; (2)试用期11、的年功工资自试用期结束后起算; (3)在职满12个月后才可计算年功工资,进厂时间累计不满23天,当月时间不作计算(即只算月份,天数不计算); (4)离职后重新录用的员工按新员工计算年功工资。7. 效益奖(年终奖):(具体另制定实施方案)公司年度资产收益率超过 %时,超出部分(净利润超出部分)的1-5%用来发放效益奖,具体比例由经理办公会确定,由董事长核准。效益奖针对所有员工,经过员工个人年终KPI考核后发放(员工年终考核按考核评价实际得分发放)。8. 其它除上述薪酬外企业为获得员工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。(1)社会保险费。是指企业按照国家规定的基准和比例计算,向社会保险12、经办机构缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费。(2)非货币性福利。是指企业外购商品发放给员工作为福利,企业提供给员工无偿使用的、企业拥有的资产或企业租赁的资产;或向员工提供企业支付了一定补贴的商品或服务。(3)加班费、防暑降温费、过节费等其他与获得员工提供的服务相关的支出。(4)操作技能系员工按照国家有关规定,发放节假日加班费;技术技能系和管理系员工参照公司考勤管理制度有关规定执行。(5)差旅补贴。按公司行政管理制度规定执行。六、薪酬调整经理办公会每半年召开一次专题会,负责核订和调整公司员工岗位的职系、职级、岗位工资的档位,同时根据需要对岗位工资、绩效奖、职位津贴基13、数表进行调整,由人事行政部门负责执行。1. 岗位工资标准和绩效奖基数的整体调整:依据公司薪酬和提名委员会集体议定结果调整。2. 员工岗位工资的档位调整:绩效调薪依据年度考核结果,每年调整一次。在职员工年度绩效考核结束后,由人事行政部负责组织实施。3. 员工岗位工资的职系、职级调整:按公司薪酬激励制度及实施细则执行。七、 新员工薪酬调整 1.应届毕业生的薪酬管理按以下规定执行。 (1)应届毕业生实习期满考核合格后,根据其所任职级和岗位确定薪档。 (2)应届毕业生实习期间无月度绩效奖。 2.新聘(调)入员工薪酬标准由人事行政部门根据所任职级、岗位以及薪酬标准,会同用人部门共同确定其薪档,报总经理批14、准后执行。新聘(调)入员工为经理级的,需报董事长批准后执行。3. 社会新招聘的归属操作技能系但需要经过培训才可胜任的非熟练工人员,人事行政部门根据新招聘员工的岗位职责与特性、胜任度以及实际情况,薪酬标准套用操作技能系普工职级薪档,并不得低于当地最低工资标准,无月度绩效奖金。新招聘的非熟练操作技能系普工经培训考核合格后,根据其所任职级和岗位确定薪档,享受月度绩效奖金和职位津贴。 八、特殊情况下的薪酬管理 1.员工休假期间的薪酬,依据国家和 市的相关规定,按照以下标准执行。 (1)女员工因产前检查和哺乳依法休假,按正常薪酬的80%支付。 (2)女员工法定产假期间发放生育津贴,停发原月度薪酬。未享受15、生育津贴的女员工,按照当地最低工资标准予以计发。 (3)员工休婚假、丧假,按正常薪酬的80%支付。 (4) 员工因病休假,按当地最低工资标准的80%支付。病假期间年终奖金根据病假时间扣减,按照实际在岗天数发放。 2.事假 事假为无薪假,事假期间不享受工资、绩效奖及各种补助。 3.旷工 (1)旷工1-2天扣除全勤奖及停发当月绩效,连续旷工3天或累计旷工7天视为严重违反公司规章制度,按照自动离职处理,不予结算工资。 (2)旷工期间停发当月全部月度绩效工资。 4.解除和终止劳动合同人员的工资管理按照以下规定执行。 (1)与公司解除劳动合同的员工,从解除劳动合同之日起停发全部薪酬。 (2)公司员工终止16、劳动合同的,从劳动合同终止之日起停发全部薪酬。 5.其它情况下员工的薪酬管理按照以下规定执行。 (1)工伤假期间,按当地最低工资标准支付。 (2)工伤员工已经评定伤残等级的,按照工伤保险条例支付待遇。 (3)对于兼任一岗或多岗的员工,按照其主岗对应的薪酬水平核定并适当考虑给予一定补贴。九、薪酬发放 1.员工月薪的计算周期为每个公历月份1日至当月最后一日,员工每月15日前发放上月基本工资、岗位工资和年功工资并扣除代扣项,30日前发放上月职位津贴和绩效奖。2.薪酬给付计算时,以元为最小计数单位。员工当月工资发放有误差的,经核实后应予以更正,并在次月的薪资中予以补差。3.按照国家及公司制度相关规定,17、下列各项从薪酬中直接扣除:(1)单位代扣代缴的个人所得税;(2)单位代扣代缴的养老保险、失业保险、医疗保险等;(3)违纪、违规处罚,水电费、住宿费、信息费等应扣项;(3)其它扣除项目依据相关文件或规定执行。十、薪酬管理公司薪酬管理实行密薪制,除以下情形外,员工不得探听或透露自己或他人的薪酬所得情况,如有违反,视同严重违反公司规章制度进行处理。(1)公司人事行政部人事专员、财务薪酬员、财务经理、总经理、董事长有权了解公司中层以下(不含中层)员工的薪酬信息。(2)各部门负责人有权了解本部门范畴内所有员工的薪酬信息。(3)员工有权了解本人的薪酬结构、发放标准和扣减项目等。 十一、申诉与处理1.人事行18、政部是公司薪酬管理工作的日常办事机构,一般申诉由人事行政部负责调查协调,提出建议。2.公司薪酬和提名委员会是员工薪酬申诉的最终裁决机构。3.员工薪酬申诉按照以下程序处理: (1)员工如果对本人的薪酬产生异议,有权向人事行政部提交书面申诉,申诉的有效期为发薪之日起五个工作日内,逾期则不予受理。 (2)人事行政部在收到申诉申请的十个工作日内明确答复申诉人;不能解决的申诉,应及时上报领导处理,并将进展情况告知申诉人。 (3)申诉由公司薪酬和提名委员会进行最终裁定。 (4)人事行政部将事实认定结果、申诉处理意见及裁定结果反馈给申诉人及其部门负责人,并负责监督落实。十二、管理层薪酬管理层薪酬采取合约年薪19、制,公司中层管理类以上人员(经理级以上)薪酬与其业绩挂钩,其薪酬的绩效考核部分与所分管的工作部门的绩效考核结果挂钩,当所分管的工作部门考核结果超过考核目标值时,不享受超出部分绩效奖。1.中高层级别的经营管理人员薪酬构成月薪发放= 基本工资岗位工资+年功工资扣除、代扣项(基本工资与岗位工资的总额为60%年薪/12)月度奖金发放=职位津贴+月度绩效奖+其它(30%年薪/12)年度绩效奖金(10%年薪一次性考核发放) 3.中层级别以上(含中层)的经营管理人员,另增加职位考核(执行公司制度情况、管理创新、技术创新、总经理评价考核)。项目考核绩效方式奖扣分计算代号部门业绩与本部门总绩效挂钩执行公司规章制20、度未按公司制度、规定、要求执行工作,每发生一次扣10分;未按公司要求组织本部门工作会议,无直接上级批准,每少开一次扣10分。部门人员违反劳动纪律或公司制度有一人次扣本人2分。A管理创新针对公司现状,提出提高工作效率的管理办法,制定出简便易行、堵塞公司管理漏洞的制度实施效果明显加5-10分。(有书面方案并上交备案)B技术、业务创新个人或带领团队对公司现有设备进行技术改造、技术创新的技改项目,确能起到节能减排、提高产品质量、降低产品成本作用,经公司论证属实,加5-20分,或总经理批准给予一次性奖励。(有书面方案并上交备案)C总经理评价评价分值,5-50分D其它扣罚 3.计算方式:实得绩效奖金=个人月绩效奖金*本部门实得系数*(1+职位考核系数)-其它扣罚 个人月绩效奖金=中层30%年薪(高层20%年薪)12部门实得系数=部门实得额/部门应得额 (当大于1时按1计算) 职位考核系数=1+(A+B+C+D)/100十三、附则1.本制度由公司人事行政部负责解释。2.本制度自 年 月 日起执行,原制度及相关办法同时废止。附表1: 岗位工资、绩效奖、职位津贴基数表