石材集团员工考勤及福利薪酬体系管理制度28页.doc
下载文档
上传人:职z****i
编号:980620
2024-09-03
30页
182.97KB
1、石材集团员工考勤及福利、薪酬体系管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录一、 公司简介51、企业介绍52、发展历史63、生产规模及供应能力64、矿山资源8二、 招聘与人事81、名词释义82、员工聘用83、入职办理94、试用期105、人事变动及发展105.1转正105.2转岗及商调115.3晋升116、离职手续117、劳动合同管理12三、 休假141、假期种类142、休假流程与审批权限143、假期待遇143.1法定节假143.2事假153.3病假153.4工伤假153.5婚丧假153.6产假153.7年休假162、3.8调休假16四、 考勤161、工作时间162、考勤周期173、考勤办法174、签卡制度及审批权限17五、工伤管理181、工伤报告182、工伤提交资料183、工伤认定184、工伤赔付19六、 福利待遇191、保险公积金191.1社会保险191.2公积金192、居住证203、招调工及调干204、全勤奖204.1全勤奖的计算办法204.2全勤奖的发放办法205、各项其它福利215.1通讯补贴215.2交通补贴215.3工作餐225.4劳保用品领用225.5健康体检225.6娱乐活动22七、 薪酬体系231、薪资概况232、双薪233、薪资调薪234、薪酬发放245、差旅报销246、财务审批流程23、4八、 办公管理条例241、行为准则242、工作态度253、办公管理规定254、电话机、传真机、复印机管理规定255、电脑使用管理规定266、报纸借阅管理规定267、安全帽佩戴管理规定268、公告栏管理规定26九、 住宿管理规定271、公寓楼住宿分配管理规定271.1目的271.2入住公寓楼条件271.3住房标准271.4费用281.5退房281.6住房间设施、物品配备及管理281.7住房调整281.8租住房维修281.9管理规定292、集体宿舍管理规定292.1住宿、探访292.2出、入规范292.3休息292.4文明礼貌302.5清洁302.6消防安全302.7维修30十、 培训311.培4、训目的312.培训形式31一、 公司简介1、企业介绍2、发展历史3、生产规模及供应能力4、矿山资源二、 招聘与人事1、名词释义1.1职员:行政人事部、财务部、采购部、工程技术部、项目管理部、信息工程部、销售部、出口部、产品开发部、配送部办公室、工厂(品管部、设备部)、物业部、法律事务部等文员职位人员。1.2工人:除职员以外人员。1.3员工:职员与工人的统称。2、员工聘用2.1 凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用: 未满18周岁的男女青年;经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者;曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;经查学历和工作履历不实或提供虚假资料者; 认5、定不适担任本公司工作者。2.2应聘人员依下述面试程序办理:应聘人员面试时由行政人事部办理填写员工信息登记表;应聘人员需提供有关学历证明、身份证等证件,经行政人事部验证合格后,录入ERP系统人才库,不合格者淘汰;经行政人事部及用人单位面试合格后根据需要安排应聘人员进行专业知识、实操、逻辑、性格测试; 当专业知识及实操达70分以上、逻辑测试60分以上(2次机会)、性格测试达标者安排用人部门分管领导复试; 复试合格者将成绩录入ERP系统并呈交总经理审批录用;确定录用者,行政人事部向合格者发录用通知书通知其报到时间及要求体检; 纸质资料交由行政人事部存档备案。3、入职办理3.1应聘人员收到录用通知书后6、,按指定日期到公司办理报到手续,并提交下列文件:居民身份证(验原件收复印件);学历证明(验原件收复印件)、毕业成绩单(应届毕业生);职称证(有职称者),职业资格证书;体检表或身体健康证明表;免冠红底近照 2 张及公司指定的予以发放工资的工资卡;待业证或原工作单位离职证明;3.1.7 行政人事部人员根据以上资料录入ERP系统存档;3.1.8 行政人事部人员发员工指引给新员工并带其熟悉各部门。3.2本公司聘用财务、出纳、采购、司机、研发、IT部等岗位职员,应于到职前(特殊情况者在到职后一周内)办妥连带保证手续,其保证人应具有下列资格:深圳户籍、有固产权或正式职业的30岁以上公民;经本公司认为符合担7、保资格者。3.3被保证人任职本公司期间,如有下列情形之一者,连带保证人应负连带责任:侵占或亏空公款(物)者;不法毁损公物者;不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者;不依公司规定擅自越权处理业务,给公司造成重大经济损失者;离职时移交不清者。3.4 行政人事部接到保证书应即予核保,如有不合格者,应立即通知换保。3.5被保证人离职时,应将经管事物移交完毕三个月后,由公司发还原保证书,解除保证责任。3.6公司要求员工真实正确填写个人资料,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同;若因员工提供虚假资料导致无法享受相关国家待遇的,公司不承担责任。3.7公司原则上不再聘8、用解聘人员,从公司离职(不包括集团内部调动)又重新进入公司者,员工的工龄将以最近一次办理入职手续日期起计;3.8 行政人事部会公布公司内部职位空缺信息,员工可报名或推荐外界人才加入公司。4、试用期4.1员工被录用后,一律实行试用期满考核转正制,试用期间公司对员工的表现及工作能力进行考核,根据考核结果裁定该员工转正或辞退;4.2 有同岗位工作经验2年以上的工人试用期1个月;无同岗位管理经验工人试用期3个月;4.3 职员统一签订3年期限劳动合同,试用期6个月。5、人事变动及发展5.1转正员工试用期满前15个工作日,ERP系统提醒到期转正的员工填写转正申请(申请内附试用期工作总结),2个工作日内完成9、;5.1.2转正申请流程按以下顺序进行审批:部门负责人、主管领导、行政(人资)总监、总经理,每个审批者有2个工作日审批时间,逾时未批的申请单自动转至下一审批者,并在第10个工作日转回行政人事部; 行政人事部需在3日内督促未审批的领导进行审批工作;审批通过的予以转正并上报财务部,发布人事任命或人事动通知书,审批未通过的进行再培训考核或予以辞退,以上工作在2个工作日内完成。5.2转岗及商调5.2.1员工可根据自己的能力、工作表现和公司实际需要,申请调至其他部门或集团内其他公司工作; 转岗员工需得到调出部门与调入部门的部门负责人同意后,向行政人事部申请调岗; 行政人事部安排转岗员工进行转岗考核,考核10、通过后,由行政(人资)总监审批通过;5.2.4 公司也会根据实际工作需要,并与员工协商后将其调至集团内其他公司工作,是为商调。5.3晋升5.3.1 在公司服务3年(含)以上的、没有违反公司规定的员工,职级薪点以3年为一个周期,每个周期提升一次,提升幅度按工作能力与表现核定;5.3.2 公司鼓励后方岗位(办公室、工厂)人员向一线岗位(工地、矿山等)毛遂自荐,自荐成功者,公司将提供20%-50%涨幅的薪酬鼓励;5.3.3 经考核,工作能力、表现、业绩等项目达到优秀者,可由本人或领导向行政人事部提交晋升申请,通过领导审批即可。(审批流程与调岗转正一致)6、离职手续6.1正式员工离职需提前30日、试用11、期员工提前3日向行政人事部提交离职申请,员工离职需向行政人事部领取劳动合同中止/终止申请报告,填写内容后签名盖指纹,经部门负责人及分管领导批准后,行政人事部按以下流程进行报批。6.2离职审批步骤工人离职:车间主任生产副总行政人事部负责人行政(人资)总监职员离职:部门负责人(经理、主管)分管副总行政人事部负责人行政(人资)总监总经理6.3离职申请审批完成后向行政人事部领取离职交接表进行工作交接,交接工作注意以下几项具体内容:6.3.1 工人注意与辅料采购部(劳保用品)、物业部(宿舍)、食堂(饭卡)、财务部(工资)的账目交接;6.3.2 职员注意与信息部(电脑、电话)、物业部(宿舍)、食堂(饭卡)12、财务部(工资)的账目交接;财务人员及业务人员离职的,除离职交接表外还需填写业务(财务)人员离职审计表,并一交行政人事部备案。6.4未按公司规定办理离职手续或急辞工的,试用期员工未工作满 5?7 ?日离职的,当月工资作为公司的经济补偿不进行发放。6.5如确有特殊原因需要提前办理离职交接手续者,需提供相关证明经主管领导批准后方可办理。7、劳动合同管理7.1公司招用员工实行劳动合同制度。员工入职之日起30日内需签订劳动合同,员工拒绝签订书面劳动合同,公司有权立即取消录用并终止劳动关系;劳动合同自双方签字盖章时成立并生效。具体细则参照中华人民共和国劳动合同法。7.2员工有下列情形之一的,公司可以解除13、劳动关系,不支付员工经济补偿金:7.2.1在试用期内被证明不符合以下员工招聘和录用条件的:(1)未达到公司要求的工作能力、业务水平、敬业精神水平;(2)未通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式);7.2.2严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;7.2.3严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;7.2.4被依法追究刑事责任的;7.2.5被劳动教养的;7.2.6公司依法制定的惩罚制度中规定可以辞退的;7.2.7法律、法规、规章规定的其他情形。7.3有下列情形之一,公司提前30天书面通知员工,可以解除劳动关系:7.3.1员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从14、事公司另行安排的适当工作的;7.3.2员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;7.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议的。7.3.4公司生产经营发生严重困难,确需裁减人员的;7.3.5法律、法规、规章规定的其他情形。7.4公司与员工可以在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任,违约金的约定,遵循公平、合理的原则。员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,应补偿公司下列损失:7.4.1公司为员工支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;7.4.2违反竞业限制约定的,双方另有约定的应当按照约定向公司支付违约金。7.5其他15、离职情况7.5.1非公司过错,员工提出解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知公司。试用期的员工提出解除劳动合同,应当提前3天以书面形式通知公司;7.5.2知悉公司商业秘密的员工,劳动合同或保密协议对提前通知期另有约定的从其约定(不超过6个月);7.5.3员工给公司造成经济损失尚未处理完毕的,不得依前两款规定解除劳动合同;7.5.4员工自动离职,属于违法解除劳动合同,应当按规定赔偿公司的损失。7.6有下列情形之一的,劳动合同终止:7.6.1劳动合同期满,双方不再续订劳动合同的;7.6.2员工开始依法享受基本养老保险待遇的;7.6.3员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;7.6.4用16、人单位被依法宣告破产的;7.6.5用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;7.6.6法律、行政法规规定的其他情形。三、 休假1、假期种类公司各类假期包括法定节假、事假、病假、工伤假、婚丧假、产假、陪护假、年休假。 2、休假流程与审批权限 2.1休假原则:先调休假,其次年假,再次事假; 2.2一次假期申请若由多个请假单组成,则视为无效; 2.3员工5天以下的休假经分管领导审批后生效,员工5天(含)以上的休假需总经理审批后生效;2.4除急病、紧急事件或其他领导审批同意休息的假期外,其余假期必须提前3个工作日在ERP系统上申请,ERP系统同时发送短信至考勤专员、部门经理及分17、管领导,申请提交7个工作日后仍未批复的视为默认同意休假;2.5事假、病假需填写ERP系统申请并同时提交纸质申请交考勤专员处(紧急情况可在休假后3个工作日内补交);2.6所有休假必须经审批流程全部通过后方可执行,未经同意擅自休假者,按旷工处理;2.7员工请假需提前3个工作日在ERP系统上填写“请假单”注明请假类别、原因及天数,流程如下:员工在ERP系统上填写请假单给指定人员(2.4所示)提交休假证明给考勤专员审核审核同意后提交员工部门经理审核分管领导批准后生效审核同意后提交分管领导审核部分需总经理批准后生效3、假期待遇3.1法定节假员工享受国家法定节假日(包括元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动18、节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天),具体放假参照政府公文,以公司正式通知为准。 3.2事假员工因私事或其他个人原因需要请假,而年假、调休假都用完的,可申请事假;事假期间按天数扣除日薪,所有事假需报领导审批同意后方可执行;3.2.3 事假年度内最多允许五天,超过天数一律不予批准。3.3病假员工凭区级人民医院病休证明,可申请病假,休假日薪按照不低于本人正常工作时间工资的百分之六十支付,但不得低于最低工资的百分之八十;医疗期按企业职工患病或非因工负伤医疗期规定执行;休病假不能提供相关医院证明,按事假处理。 3.3.4 公司允许每月2天(含)带薪病假。3.4工伤假工伤认定参照工伤保险条例执行19、。3.5婚丧假婚假:婚假凭结婚证可休3天带薪假期,晚婚假期13天(男25周岁、女23周岁以上初婚为晚婚);职工结婚双方不在同地工作的,可根据路程远近给予 1-2天的路程假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。丧假:直系亲属(父母、儿女、配偶)死亡,给予3天丧假;职工配偶的父母死亡,给予3天丧假;需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予 1-2天的路程假。3.6产假产假为带薪假。女职员生育,产假为98天,难产的增加产假 30天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15天;小孩出生三月内办理独生子女证的增加产假35天 ;产假期间给予男职员10天看护假; 女职员怀孕不满四个月流产的,可根据医20、务部门意见,给予 1530天的产假,怀孕四个月以上流产的,给予 42天产假;节育、绝育手术的女职员凭医院的休假证明,经公司批准可休计划生育假;有不满一周岁婴儿的,可给予女职员每天 1小时哺乳时间,上午、下午各半小时;3.6.4以上假期均需符合国家计划生育政策方可执行。注:(1)职员产假及哺乳期间,视同提供正常劳动,不影响福利待遇;(2)产假期满,因身体原因仍不能正常工作致使假期超过产假部分的,经区级以上医院证明的,按病假相关规定处理;未提供医院证明等的,经向领导申请批准,按事假处理;未提供证明又未申请事假的,按自动离职处理;(3)由于岗位长期缺员,会对工作产生影响,休产假的女职员原工作岗位如另21、安排他人,则该职员必须服从新工作安排;(4)违反计划生育政策的,公司有权解除双方劳动合同关系。3.7年休假在本公司连续工作满一年以上的员工,可享受带薪年休假,年休假时间按本企业工龄计算:职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天,年休假不含国家法定休假日、休息日。工龄满一年后方可休年假,当年的年休假天数计算公式为:5/12剩余月份数 = 可休天数。因工作原因无法休年假或未休完当年度年假的,经向领导申请批准,由公司按未休年假天数补发相应天数的日薪。3.8调休假 员工经领导审批后,月度出勤天数26天(含)以上可调休1天; 调休假原22、则上在季度内安排使用,超过一季度再调休的需领导审批方可执行;出差员工需填写出差申请和加班申请才能生成调休假,缺一不可。四、 考勤1、工作时间 1.1公司职员工作天数以双方签订的劳动合同内约定为准,职员作息时间为:上午8:30-12:30、下午 13:30-17:30;1.2经公司业务考核达到绩效标准的业务人员(每年需办理一次相关的审批手续后)实行不定时工作制;其余按公司职员的规定执行 ; 1.3公司工人实行计件工作时间,每周至少休息一天; 1.4工人作息时间按照各部门实际工作时间来执行(参考下表,如有变动将另行通知);序号部门白班晚班1工程版一车间8:00-12:0013:30-18:002023、:00-23:3000:30-06:302品管部一期暂无固定晚班3工程版二车间8:00-11:3013:00-17:3020:00-23:3000:30-06:304品管部二期暂无固定晚班5大坂车间8:00-11:4012:40-17:3020:00-23:3000:30-06:306品管部大坂7马赛克车间8:00-11:3013:00-17:3020:00-23:3000:30-06:308设备部8:00-12:0013:30-17:3018:30-23:3000:30-08:009配送部8:00-11:3013:30-17:30暂无固定晚班1.5公司员工一律使用ERP系统执行考勤,月底由员24、工确认书面考勤汇总表;1.6公司各部门可根据实际情况安排部门人员值班。2、考勤周期职员、工人每月考勤统计周期为每月1日至该月最后一日。3、考勤办法 3.1公司部门经理级(含)以下所有职员必须按规定时间指纹或面部识别打卡;3.2员工出差、请假、加班必须统一在ERP内填写出差申请、请假申请、加班申请;3.3员工申请因公出差和加班的,需提前3个工作日申请,经部门经理及分管领导审批后方可执行,否则外出视为旷工,加班视为无效; 3.4所有员工均需按时上、下班,在作息时间范围以外打卡的视为迟到或早退;3.5员工一个月内无故迟到或早退累计3次按旷工半日处理,3次以上按旷工一天处理(当月允许因不可抗力因素造成25、3次迟到); 3.6迟到、早退15分钟以上者,按旷工半天处理; 3.7无故不到岗者、请假原因与事实不符合者、涂改伪造休假证明者,按旷工处理; 3.8不按规定及时办理考勤签卡手续造成考勤空缺者,按旷工处理;3.9旷工1天者,扣当天工资;当月连续旷工3天者,作自动离职处理。4、签卡制度及审批权限4.1 正常打卡却未有打卡记录的员工可在ERP内申请补卡,因私签卡次数每月不能超过2次;4.2有异常打卡的3日内补卡有效,出差员工有异常打卡的,需在出差回来的3个工作日内签卡,逾期签卡视为旷工处理;4.3员工签卡,部门经理审批,人事部复核;部门经理、副经理级别签卡由分管领导审批,行政总监及上级领导复核。五、26、工伤管理1、工伤报告11 当员工发生工伤后须即刻告知其部门经理(生产厂长),并由其部门经理(生产厂长)安排工伤员工及时到公司就近医院进行救治。12发生重伤应在两个小时内报告行政人事部,发生轻伤因在两天内报告行政人事部。13 为不延误伤情,如工伤医疗费用少于一千元的,可由员工或部门经理(生产厂长)先自行垫付,公司核准后报销。如工伤医疗费用多于一千元的,可致电行政人事部通知医院安排员工医疗记账。2、工伤提交资料 2.1 工伤员工应在二天之内,将工伤申报资料交至行政人事部处,如未及时提交资料导致的后果自行承担:工伤事故报告:由员工本人或部门经理(生产厂长)向行政人事部提交。工伤报告需写明工伤事故发生27、的日期、时间、地点、事由经过、所伤部位等,并由部门经理(生产厂长)确认、主管领导审批。工伤者的厂牌、身份证、病历本、伤情自述、工伤当月的考勤表、照片 2 张(只限住院人员提交,不住院者无须提交)。证人的厂牌、身份证、证言、工伤当月的考勤表。工伤医疗终结后的所有发票。2.2 行政人事部根据提交的工伤资料,对工伤事故进行调查核实。情况属实的,由行政人事部相关人员配合社保部门进行工伤申报、认定、鉴定、赔付等手续的办理。2.3 逾期提交工伤事故报告导致社保部门不予赔付工伤医疗费用及其他后果,由员工本人、部门经理(生产厂长)共同承担。2.4 因工伤者本人提供虚假资料而导致无法申报工伤或社保部门不予赔付的28、,由工伤者承担相关的一切责任及费用。3、工伤认定31经社保部门最终资料审核,认定为工伤的,约六个月时间完成赔付程序。32如需做工伤医疗鉴定的,赔付时间以社保部门最终赔付时间为准。33未认定为工伤的,公司将视做员工发生意外伤害。4、工伤赔付41工伤员工在工伤医疗期所发生的工伤医疗费用,应符合工伤保险所规定的诊疗项目目录、药品目录及住院服务标准。42超出工伤保险所规定的诊疗项目目录、药品目录及住院服务标准的,由伤者本人自行承担。43工伤医疗期间,伤员的工资按原工资标准发放。44工伤员工在停工期间生活不能自理需护理的,由工伤者自行安排陪护公司负责陪护费用或由公司直接安排陪护。 45工伤员工或陪护人员29、住院期间伙食、交通费补助按工伤相关条例标准发给。46社保部门赔付费用将直接打入公司账户,公司将返还员工自行垫付的费用。47社保部门未认定为工伤的,医疗费用将由事故部门及受伤员工共同承担。48新入职员工在未办理社保之前发生的工伤,一律由车间承担(员工本人、主管部门负责人及生产副总),要求用人部门做好到岗前培训工作。49工伤员工评定伤残等级后,赔付标准将按照广东省工伤保险条例进行发放。 六、 福利待遇1、保险公积金1.1社会保险公司为入职的员工办理社会保险。公司为员工购买医疗保险后,员工患病可凭社会劳动保障卡,到规定的医院就医。在外地就医,应根据社保局有关规定,办理审批手续,将医疗费单与诊断书交到30、社保局报销。如因特殊病症须到特定医院就诊,应事先向社保局申请。1.2公积金公司为员工购买公积金,按深圳市住房公积金管理暂行办法执行。2、居住证21新入职员工需在入职30天内提交相关资料办理就业登记手续及居住证;22员工办理时须交一寸白底彩照2张、身份证正反复印件一张,数码回执一份,女员工还需要提供流动人口婚育证明。3、招调工、调干31 根据深圳市人力资源和社会保障局当年度相关文件安排来执行。32 申请积分入户应满足以下基本条件:与公司签订正式聘用合同、已在公司工作满2年以上,并能够长期稳定在公司工作的员工;公司急需的业务或管理骨干,确能为公司创造效益或工作业绩显著的员工,可不受年限限制。33 31、由公司调入户的员工为公司服务的年限不得少于2年,接受应届毕业生为公司服务年限不得少于2年,服务年限自入户当日开始计算,并与公司签订招调工、调干与接收毕业生协议书。4、工龄工资4.1工龄工资的计算办法4.1.1凡符合休假条件并未违反公司规定的员工,从入职后每年的元月一日起计年份。职员、工人均可享受此待遇。4.1.2首年工龄工资基数为¥1000元,之后每年在此基础上递增¥100元。4.1.3计算方法:某员工2009年8月入职,从2010年1月1日起计算,至XX年12月31共计3年工龄,若2010-XX年度该员工从未不违反公司规定,则公司XX年应向该员工发放1000+3*100=1300元。4.2工32、龄工资的发放办法4.2.1每年九月份发放。职员年度事假超过5天的当年不予以计算和发放;工人年度累积事假10天以上或一次性请事假5天以上的,当年不予以计算和发放。4.2.3在奖金发放之前辞职离开公司的,不再补发;二次办理入职的员工累计期限从零计算(入职后一月一日起计)。5、各项其它福利5.1通讯补贴5.1.1所有在职已转正职员,每人每月通讯补助为10元/月短号入网费,无其他通讯补助;5.1.2公司各部门主管级以上员工的通讯补助按照其所在工作岗位实际产生的话费,由行政人事部进行核准,经主管级领导批准后,统一执行不同级别的话费套餐补贴。5.1.3可享受通讯套餐制有以下人员:地区副总以上(八级);工厂33、厂长、副厂长、各职能部门经理、副经理、车间主任、副主任及各部门主管;辅料采购岗位、法律事务部、工程技术部跟单员、司机、外勤、财务部外勤、报关文员岗位、采购部(国内、国外采购)、物业管理员;派往异地工作一个月以上的项目经理(负责人)、主管、跟单、制单、售后服务人员、工人;其他领导审批同意使用的关键岗位。5.1.4需申请套餐补贴的员工,提交近三个月的话费清单或查询话费的短信到行政人事部审核;5.1.5所有使用公司号码的员工,因通讯费用及个人积分在移动享受的各种优惠活动由公司统一兑换,个人不得私自兑换;5.1.6所有职员的手机必须每天(含节假日)8:00-22:00点保持开机状态,主管以上级别职员每34、天8:00-24:00点保持开机状态;地区副总以上高层管理人员保持24小时开机状态;如有人员在此时间段无故关机,并因此造成工作阻碍的,将按照实际情况追究其所造成的经济责任。5.1.7按照公司要求使用公司号码的岗位,员工离职时,须将手机卡交回公司。5.1.8因其原有部分号码属于个人,应公司需要后更改为对公账户公司用户名,请原属于个人号码的员工上报,待审计合格后,在其离开时转入个人名下。(业务部、采购部手机号码,原则上不予返回,特殊情况经审计通过后,方可办理过户手续)。5.2交通补贴5.2.1职员转正后每人每月发交通补贴150元(每天为6.9元), 每月1日起计算;5.2.2病假、事假、婚假、年假35、产假、丧假扣除交通补贴(不含国家法定假);5.2.3出差人员享受补贴的扣除交通补贴。5.3工作餐时间地点(1)工作日公司为职员提供午餐补贴。(2) 职员就餐时间:午餐 12:30-13:00,地点:食堂二楼; 工人就餐时间:早餐7:30-8:00 午餐 11:30-12:30 晚餐17:30-18:00 宵夜23:00-24:00,地点:食堂一楼。就餐规范(1)公司餐盘只限副总经理级别以上人员、客户及新员工使用,其他员工自备餐具。餐具洗净后,可放到食堂碗柜或自行保管,餐具应按划分的区域有序摆放整齐。(2)就餐人员进入餐厅后,必须排队刷卡就餐,不允许插队。(3)职员必须按自己的饭量打饭菜,工人36、须配合食堂工作人员打饭菜,饭后残渣倒入餐台上的盆中,严禁浪费饭菜。(4)衣冠不整者严禁在食堂用餐,禁止在食堂内吸烟、喝酒、吐痰、打闹、起哄,做到文明用餐。(5)遵守用餐时间,晚到者不再提供饭菜,确因工作需要不能正常用餐者,可由同事帮忙或与食堂报备。(6)对无就餐卡的员工原则上不允许就餐,如属特殊情况可到食堂管理员处登记,就餐费用从就餐卡中补刷。5.4劳保用品领用参考劳保用品领用相关制度执行。5.5健康体检公司为保障员工的身心健康,每年免费为员工进行一次健康体检。5.6娱乐活动(1)公司每年不定期组织员工进行户外活动或外出培训学习;(2)适逢节假日根据实际情况给予适当的节日问候及活动;(3)农历37、新年前后公司将举办大型春节联欢晚会。七、 薪酬体系1、薪资概况11 公司根据员工所在工作岗位的职责、员工工作业绩、能力确定员工的工资,员工的工资、补贴及奖金属保密范围,员工间不得攀比、查问和泄露工资秘密。12 公司员工对职务序列中 1 级的人员实行薪点工资+基本工资制度,对职务序列中2-7 级的人员实行薪点工资+基本工资+年终双薪及奖金工资制度(级别、薪点参照级别、薪点与基本工资对照表)。13 试用期月工资总额原则上按相应级别(基本工资+薪点工资)80%计发。14 提成制的岗位(包含业务员及跟单员等),实行底薪+提成工资制度;计件制的岗位实行计件工资制度;具体底薪以及提成、计件工资的规定以相关38、部门的规定为准。2、双薪2.1每年与12月工资一同发放。2.2违反公司管理规定及员工手册的不予以计算和发放双薪。2.3在双薪发放之前辞职离开公司的,不予发放;二次办理入职的员工期限从零计算(每年元月一日起计)。2.4职员年度事假超过5天的当年不予以计算和发放;工人年度累积事假10天以上或一次性请事假5天以上的,当年双薪不予以计算和发放。3、薪资调薪31 岗位薪金整体调整,即指公司可能根据经营业绩、社会综合物价水平的变动相应地调整员工岗位薪金。32 对工作表现突出的员工各部门可提出级别、薪点调整申请,报公司领导批准后给予升职加薪;对不能胜任本职工作或给公司造成重大损失的员工,给予降级降职降薪直至39、解除劳动合同(或合同到期不予续签劳动合同)。33 公司根据员工的工作贡献和工作能力或者员工职位发生变动,对其岗位工资相应进行调整,其工资必须在该职位级别工资范围之内。34 员工内部转岗,要求13 个月考核期,经考核合格后按岗位核定工资。35 岗位薪金调整生效日期,以最后审批结果为准。4、薪酬发放4.1公司于每月8日前发给员工上一个月的工资,并按政府规定代扣个人所得税、社会保险的个人缴纳部分。4.2若发放工资遇节假日或休息日,则顺延至最近的工作日支付。4.3公司每月将员工工资直接存入以员工个人名义开出的银行帐号,员工可凭存折(银行卡)到银行领取。5、差旅报销5.1除集团副总以上级别人员外,所有出40、差人员必须凭批准的公差核准表方能办理财务借款、预订机票/车票等报销手续;与高管一同出差的员工申请住宿伙食补贴者需凭出差往返的交通票据并经同行高管审批,方可领取补贴; 5.2出差审批权限如下:工人岗位报部门经理(生产副总)审核,行政人事部复核;职员岗位报部门经理(生产副总)审核,行政人事部复核,主管领导批准;5.3具体规定参照公司关于国内差旅费开支的规定。6、财务审批流程员工粘贴报销申请单及报销单据提交给部门经理审核审核同意后交给财务部专管会计人员提交给分管领导及总经理审批(双签)财务部门经理复核财务部办理支付6.1具体薪酬体系参见公司关于改革薪酬制度的通知;6.2实行提成制及计件岗位工资规定以41、公司相关部门最新发文的有关规定为基准;6.3通讯补助相关管理规定参见公司关于通讯补助的通知;6.4差旅费相关管理规定参见公司关于国内差旅费开支的规定。八、 办公管理条例1、行为准则11 尽忠职守,服从领导,保守公司秘密。12 爱护公司财物,不浪费,不化公为私。13 遵守公司一切规章制度及工作守则。14 持公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为。15 得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。2、工作态度21 员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率。22 热爱本职工作,对自己的工作职责负全责。23 员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非。24 对本职工作应争取42、时效,不拖延,不积压。25 待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作。26 上班时间不得聚众闲聊、上网等做与工作无关的事情。3、办公管理规定31 上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,不得穿着吊带背心、超短裤、超短裙、拖鞋等与办公环境不相符的着装。32 办公时间员工应坚守岗位,需要暂时离开时应与同事交代;接待业务来访、洽谈请安排在接待区进行。33 注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不准在办公区域吸烟,不要聊天、高声喧哗。34 使用电话注意礼仪,语言简洁。35 办公区域的使用、调整以及办公设备的配置、更换,由行政人事产部统一规划调配,未经允许不得随意移动或占用他人的办公设备或设施。343、6 办公区域的物品应摆放有序,下班后应将办公区域清理整齐。37 公司例行会进行 6S 检查。38 未经允许不得将公司资料、文件、物品携带出厂。4、电话机、传真机、复印机管理规定41 不得利用公司电话拨打私人电话。42 不得使用传真机收发或复印机复印非公务性资料。43 严格按照规程操作传真机、复印机,操作程序可向行政人事部文秘人员咨询。44 在档案管理处使用公共传真机。5、电脑使用管理规定51 不得私自拆卸电脑,电脑出现故障应及时报信息工程部申请维修。52 未经信息工程部批准,不得私自更换操作系统软件及安装与工作无关的软件。53 下班后应将电脑主机关闭。54 不得浏览与工作无关的网站,不得利用电44、脑听音乐、看影碟、打游戏。55 未经允许不得通过网络将公司资料外泄。56 未经允许不得使用他人电脑,电脑使用人不得随意将电脑交与他人使用。57不得擅自删除与工作有关的文件资料,不得随意将电脑或文件密码告诉他人使用。6、报纸借阅管理规定61 公司订阅了各类报刊以供大家阅读。62 借阅报纸时请主动告知前台(前台文员不在时请告知当值其他人员),并在两个小时内将报纸夹好放回原处。7、安全帽佩戴管理规定71 工厂作业人员(部分特殊岗位除外);办公楼进入车间的职员;外来进入车间人员都须佩戴安全帽。72 外来人员安全帽由相关部门相关人员负责到前台领取使用,参观完后,负责退还到前台。73 凡是领用的安全帽一律45、按公司的规定要求使用,不得故意损坏、丢弃。8、公告栏管理规定81 公告栏包括食堂旁边的宣传橱窗和行政楼三楼走廊的公告栏,各部门的告示栏由各部门自行管理。82 公告栏由行政人事部负责管理,任何人不得以个人名义私自张贴各类文件或告示。83 各部门或个人需要张贴文件或告示的,应报行政人事部,经审核同意后,由行政人事部统一张贴。84 同时严禁在非公告栏处的地方张贴任何文告。九、 住宿管理规定1、公寓楼住宿分配管理规定1.1目的1.1.1为规范深圳工厂公寓楼宿舍管理,为各职员提供一个良好的休息场所,特制订本规定。1.1.2行政人事部全权负责公寓楼的管理/调配/维护等权责。1.2入住公寓楼条件1.2.1工46、厂厂长、车间主管及与生产相关部门的职员公司要求必须住工厂,公司优先保证安排公寓楼,如有特殊原因需外住的需申请经主管工厂的副总确认方可在外住宿。1.2.2其他非生产系列人员的职员,公司不解决住宿,由个人自行处理,如确实需要,可向公司行政人事部提出申请,行政人事部依据宿舍的空置情况予以安排住宿,但如因宿舍紧张,行政人事部可以要求其搬离该宿舍(提前一个月通知),由本人自行解决住宿问题。1.2.3入住公寓楼的职员可以带家属,但必须向行政部备案,并办理家属出入证,否则一律不让住在公司宿舍。1.3住房标准1.3.1公司公寓楼有单间、一房一厅、二房一厅、二房二厅、三房两厅等结构。行政部依据员工在公司职务、服47、务年限、公寓楼住宿情况和住宿标准分配宿舍。1.3.2如有其他特别因素需调整宿舍的,填写申请单交行政人事部,行政人事部及物业部将依据情形适当调整。公司另提供房间用于招待客人、集团出差回来的员工、集团分公司来深出差的同事。1.4费用参照当年度物业部相关宿舍费用管理规定执行。1.5退房凡租住员工有辞职、调离等情况,自停止上班之日起的七天内到行政部办理退房手续;如被公司辞退、开除等情况,自停工之日起三天内到行政部办理手续;1.5.3退房时员工需清理房内所有垃圾,如未清理,垃圾清洁费用收取如下:单间300元;一房一厅500元;两房一厅、两房两厅700元;三房两厅1000元;1.5.4结清房租等费用,交还48、原房间内原配物品和锁匙等,否则不予办理工资等结算手续。1.6住房间设施、物品配备及管理员工办理租房手续时一并签领租住房所配备的所有设施和物品。自租期起,员工所租房内设施、物品由住房员工管理、使用,如有丢失和人为损坏应照价赔偿,赔偿金在本人工资中扣除,员工自备生活用品。1.7住房调整遇下列情况调整住房,所涉及租住员工应无条件协助行政部完成调整工作:1.7.1新增员工需安排住房;1.7.2因员工聘任、聘用职务改变;1.7.3租房者不遵守公司制度及本手册; 1.7.4公司需重新安排调整租住房时。1.8租住房维修租住公司公寓楼的员工在使用住房期间,如出现下列情况,需填写维修申请单的形式,通知行政部安排49、维修。非属工程质量或自然性的损坏,所有维修一律由入住人承担修理或更换费用(从工资中扣除或现金补足),具体费用参照物业部管理规定执行:1.8.1照明电路、灯具出现故障;1.8.2供、排水管漏水或水龙头损坏;1.8.3房门、窗、锁损坏。1.9管理规定1.9.1遵守公司有关规章制度。1.9.2不得擅自更换或调整房间。1.9.3未经公司批准,租房人一律不得对所租住的房屋自行装修,否则,由此造成的损失,由租房人全部承担。1.9.4注意遵守公共秩序和道德,讲究公共卫生,严禁高空抛物。1.9.5服从行政工作人员的管理,并积极配合管理员进行宿舍检查。1.9.6注意安全,做好防盗、防火、防爆工作。1.9.7爱护50、公共财物,对丢失或损坏者,照价赔偿,对故意破坏者,将从重处罚。2、集体宿舍管理规定2.1住宿、探访2.1.1所有住宿集体宿舍员工均须按行政部指定安排的房间、床位入住,未经行政部批准,不得随意调换房间及床位。2.1.2未经行政部批准及未在保安处登记,不得带非公司人员到宿舍逗留。2.1.3来访客人必须于晚上21:00前离去,每日探访时间为18:30-21:00,节假日为10:00-21:00。2.1.4员工不得擅自在公司集体宿舍内留宿他人,原则上只有直系亲属可申请留宿,且须填写留宿申请表,经部门主管及行政人事部批签后有效,进入宿舍,须将有效之申请表交宿舍保安处作登记。2.2出、入规范2.2.1凡携51、带有一个以上大行李包出宿舍者,均须出示行政部开出的行李放行条,并接受保安检查。2.2.2上班时间,谢绝一切外人探访,如需要回宿舍必须在宿舍保安处进行登记。2.2.3所有于探访时间内的探访人员,必须于宿舍保安处做好详细及出入时间。2.3休息2.3.1每天晚上11:30至次日早07:30为睡眠休息时间,在此时间内,宿舍内禁止明灯,禁止大声喧哗,大开音量收音机等及到处乱跑乱跳,妨碍他人休息。2.3.2睡觉关门,不得将锁匙交给他人保管,以免造成不应有之损失及纠纷。2.4文明礼貌2.4.1宿舍区内住宿人员要注意文明礼貌,不得衣衫不整四处走动。2.4.2严禁在宿舍区域内酗酒、骂人、斗殴、赌博,严禁传播反动52、淫秽、迷信的书画和音像制品。2.4.3要加强团结协助,提倡互相帮助、自尊自爱,尊重他人的劳动。2.4.4节约用水用电,禁止开长流水、长明灯、自行乱拉电线和使用高功率用电器,不准故意损坏公共设施。2.4.5集体宿舍内布置由行政部统一设计配置,任何人不得私自改动和多占床位。2.5清洁2.5.1保持宿舍内外墙壁及公司设备清洁完整,禁止乱写乱画,乱贴不雅之物。2.5.2集体宿舍内设施及个人用品摆放整齐,室内严禁乱拉绳索,所洗衣物一律晾在指定地方。2.5.3严禁把遗弃杂物往马桶倒,以免堵塞下水道,造成污水外溢。2.5.4自觉维护室内外卫生,个人床上用品及衣物要收拾整齐、干净,不准在室内外堆放杂物,垃圾53、要及时清理,禁止从高空抛弃杂物、垃圾及倒水。2.6消防安全2.6.1严禁在宿舍内使用电或煤气等烧水、做饭、协助相关部门做好“四防”(防火、防水、防盗、防灾)工作,禁止将易燃、易爆、易腐、剧毒等物品带入宿舍区内。2.6.2楼梯、走道和安全出口等部位必须保持畅通无阻,不得擅自封闭,不得堆放物品(阻塞通道畅通),存放自行车等。2.6.3消防水泵、消防供水管道、消防水箱、消防栓和灭火器等消防设施,不得任意改装或挪作他用,严禁损坏,丢失。2.6.4不得将带有火种的杂物倒入垃圾桶,严禁在厂房及宿舍内烧垃圾。2.6.5宿舍内不得存放超过0.5公斤的汽油、酒精、香蕉水等易燃物品。2.6.6不得卧在床上吸烟。254、.6.7学习消防知识,掌握简易的灭火方法,发生火灾时应及时报警(火警119)并通知保安队,积极参与扑救。2.6.8发现他人违章用火用电或有破坏消防设施,器材的行为,要及时劝阻,制止或报告主管部门。2.7维修2.7.1为确保住房设施的正常使用,减少不必要的浪费。如发现住房设施出现问题,请及时到公司保安室,登记维修事宜。2.7.2设施维修须收取材料费,收费标准参照物业部最新管理规定执行;如属正常使用损坏可不计费用,以上规定如有违反视情节处以警告或罚款之处罚。十、 培训1.培训目的公司通过培训为公司的经营目标、提高绩效、实现业务发展提供支持,以及使员工胜任职责、提升自我、开发潜力和发展个人职业生涯,55、具体条款参照行政人事部培训相关制度。2.培训形式课程涉及市场营销、销售管理、企业文化、人力资源管理技能、财务知识、生产工艺:2.1入职培训:使新员工了解公司概括、管理运作、认同公司文化及明确基本工作职责。2.2岗前培训:新员工通过入职培训后,在上岗之前必须接受关于岗位职责与技能的培训。2.3 在职培训:提高员工的业务水准,安排内容为各种专业知识、技能及其发展动态的培训项目。2.4 进修培训:根据需要选派员工到相关培训机构接受短期的深造与进修。2.5 自我学习:员工自己加强学习,提高修养,不断开发和提高自身能力。员工需善于运用所有学习资源,以获得进步和发展。如有任何意见和建议请投总经理信箱,地址:(建议由总经理助理阅读邮件,筛选及处理部分可解决问题,未能处理再进行上报)本手册自公布之日起生效,与本手册有相冲突的以本手册为准,此后行政人事部于每年12月31日修订确认。