生态环境股份公司员工薪酬管理制度.docx
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编号:980506
2024-09-03
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1、生态环境股份公司员工薪酬管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录第一章 总则11目的 12适用范围13薪酬分配原则1第二章 薪酬管理组织21 人力资源委员会22 预算管理中心23 人力资源中心24 各部门2第三章 薪酬总额31 薪酬总额释义32 薪酬总额预算32.1薪酬总额构成32.2薪酬总额预算33.1薪酬总额预算制订43.2薪酬总额预算审核43.3薪酬总额预算过程监控4第四章 薪酬结构51 固定工资51.1职位工资51.2保密工资52 浮动工资52.1绩效工资52.2市场业绩提成62.3设计产值提成62.2、4项目达标奖金62.5专项激励奖金62.6年度效益奖金63 津贴补贴73.1津贴73.2补贴74 其他特殊情况下支付的工资84.1加班工资84.2假期工资8第五章 薪酬管理101定薪 101.1月薪制101.2年薪制101.3协议薪酬101.4 实习生薪酬102 调薪112.1个别调薪112.2批量调薪113 核算与发放123.1 工资核算123.2工资支付时间124 工资异常124.1 工资异常124.2 异常处理流程125 离职工资结算与补偿金135 薪酬保密制度13第六章 附则与附件141附则 142附件 14第一章 总则1目的为进一步建立以市场化为导向的薪酬体系,充分发挥薪酬的激励作用3、,规范公司薪酬管理,按照国家和省市有关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。2适用范围本制度适用于与深圳市xx生态环境股份有限公司签定劳动合同的所有在职在岗员工。3薪酬分配原则公司的薪酬分配坚持坚持公平性、竞争性、经济性和激励性的基本导向,充分发挥薪酬的激励作用,对员工为公司付出的劳动和做出的绩效给予合理回报和激励。3.1战略导向原则:公司的薪酬策略来源于公司战略,在公司的不同发展阶段采用不同的薪酬策略,薪酬管理应支撑起公司战略发展。3.2以岗定薪原则:按照岗位确定薪酬,实现岗变薪变;3.3结果导向原则:员工薪酬取决于公司绩效、组织绩效、个人绩效以及员工的任职能力状况等;3.4动态性原则:公司4、整体薪酬结构以及薪酬水平要根据公司经营效益、薪酬市场行情、宏观经济因素等适时调整,动态的适应公司发展和公司人力资源开发的需要。第二章 薪酬管理组织1 人力资源委员会人力资源委员会是公司薪酬管理的决策机构。主要职责如下:1.1决定公司薪酬政策、薪酬水平,核准各项薪酬制度、方案;1.2评估公司薪酬政策的内在理念;1.3监督薪酬政策的执行情况。2 预算管理中心预算管理中心是全面预算管理、战略管理的决策机构。主要职责如下:2.1审批薪酬预算管理相关政策、制度、规定等文件;2.2审核薪酬预算编制方案、预算目标及其调整方案。3 人力资源中心人力资源中心是公司日常薪酬管理的主要组织及实施部门。主要职责如下:5、3.1负责薪酬管理制度、流程和薪酬方案的拟订与优化;3.2负责员工薪酬的预算与核算,并对薪酬管理制度有解释权。4 各部门主要职责如下:4.1按照人力资源中心的规范要求,提供薪酬核算依据;4.2对部门人员的薪酬调整,奖金发放等提供建议与意见。第三章 薪酬总额1 薪酬总额释义薪酬总额是指公司在一定时期内直接支付给员工的劳动报酬总额,包含固定工资、浮动工资、津贴补贴及其他特殊情况下支付的工资。2 薪酬总额预算每年初人力资源中心根据上年度的公司经营业绩、薪酬总额及本年度的经营目标,结合市场、行业人均工资水平确定本年度的薪酬总额预算。2.1薪酬总额构成2.1.1薪酬总额分类公司薪酬总额分为职能部门工资总6、额、成熟业务部门工资总额、新兴业务部门工资总额,具体部门分类依照人委会的相关决议。2.1.2薪酬总额构成薪酬总额=固定工资+浮动工资+津贴补贴 2.2薪酬总额预算2.2.1薪酬总额预算基数预算基数代表公司人力成本的存量部分,即公司现有人数,薪酬水平等维持原状下的年度拟发生额。一般根据公司上年度月人力成本支出统计数据,确定本年度预算基数。2.2.2薪酬总额增量薪酬总额增量即由公司年度人力净需求产生的人力成本。一般依据公司本年度审核通过的人力需求情况,按照人员数量、职位级别等明细数据,套算人力成本来确定薪酬总额的增量。2.2.3工资水平工资水平受内外部环境共同作用,会影响薪酬总额的统一增减幅度。一7、般根据外部宏观经济因素,市场、行业平均工资水平的变化情况,以及公司内部薪酬策略来确定工资水平变化率。2.2.4节日补贴节日补贴是公司福利的一部分,一般根据年度人力净需求确定预算人数,根据公司福利政策确定节日补贴标准。2.2.5 薪酬总额上限薪酬总额上限指公司年度经营业绩目标限定的人力成本的最高支出额。一般以上年度百元薪酬产值比为基础,结合本年度业绩目标及百元薪酬产值比的提升要求,计算出本年度工资总额上限。3 薪酬总额管控3.1薪酬总额预算制订人力资源中心按照本方案根据公司年度生产经营规模和人员增减、岗位调整等情况编制年度薪酬总额预算。3.2薪酬总额预算审核年度薪酬总额预算由预算管理中心及人力资8、源委员会审核、决策后执行。3.3薪酬总额预算过程监控人力资源中心负责薪酬总额预算的过程监控,定期将实际的薪酬发生额及偏差、预算调整意见等报送预算管理中心及人力资源委员会,预算管理中心及人力资源委员会根据实际情况作出调整决策。第四章 薪酬结构薪酬结构总体上由固定工资、浮动工资、津贴补贴、及其他特殊情况下支付的工资构成,按考核周期和计发方法不同分为月薪制工资、年薪制工资和协议制工资三大种类。1 固定工资1.1职位工资职位工资是基于职位价值评估与个人职级评定结果来支付给员工的固定报酬,体现职位的相对价值。1.2保密工资员工在公司任职期间,必须遵守公司规定的所有保密规章制度,履行与其工作岗位相应的保密9、职责,保密工资为100元/月。(劳动补充协议里的税前工资即职级工资,已包含保密工资)2 浮动工资2.1绩效工资绩效工资指根据公司经济效益和员工的劳动成果、劳动贡献支付给员工的奖励。根据绩效表现情况,按照绩效考核结果进行绩效工资计发。由于不同职位类别的职位性质和价值存在差异,员工的职位工资和绩效工资比例也相应有所差异。职位所承担的责任越大,绩效工资浮动的初始比例越大(职级内调薪,调整部分为绩效工资,因此绩效工资比例会有所增加)。具体如下表:管理序列(E&M)专业序列操作序列(O)工程类(C)营销类(S)技术类(T)设计类(D)职能类(P)职等绩效工资比例职等绩效工资比例职等绩效工资比例职等绩效工10、资比例职等绩效工资比例职等绩效工资比例职等绩效工资比例E130%E2C1-A30%S1-A30%T130%D130%P130%E3C1-BM1-AS1-BT2-AD2-AP2-AM1-BC1-CS2-AT2-BD2-BP2-BM2C2-AS2-BM3-AC2-BS3-AT3-AD3-AP3-AM3-BC3-AS3-BT3-BD3-BP3-BO110%M4-A20%C3-BS4-AT4-A20%D4-A20%P4-A20%O2-AM4-BC4-A20%S4-BT4-BD4-BP4-BO2-BC4-BS5-AT5-A10%D5-A10%P5-A10%O3-AS5-BT5-BD5-BP5-BO3-B11、T5-CP5-CO4-AO4-B注:月绩效工资是根据员工上一季度绩效考核结果按月核算发放。其计算公式为:月绩效工资=月度绩效工资基数*上季度绩效考核系数正式员工每月出勤不满12天,绩效工资不予发放。2.2市场业绩提成市场业绩提成指市场销售人员在达成个人销售目标后,公司从利润中提取一定比例对员工进行激励的补充奖励。具体发放形式详见市场营运中心营销费用及提成方案。2.3设计产值提成设计产值提成指设计院在年度达成产值目标后,公司从利润中提取一定比例对员工进行激励的补充奖励。具体发放形式详见设计产值计算及产值奖励考核办法。2.4项目达标奖金项目达标奖金:指项目部在达成与公司签订的项目利润目标后,从利润12、中提取一定比例对所属项目部员工进行激励的补充奖励。具体发放形式详见项目目标责任考核及奖惩办法。2.5专项激励奖金专项激励:是指公司根据经营管理的需要,制订的临时激励薪酬,可以通过专项激励政策的形式发布。如技术进步奖、新客户开发奖、成本控制奖、研发项目奖、优秀员工奖/管理者奖等。2.6年度效益奖金年度效益奖金:是公司年度达成经营目标后,从利润中提取一定比例对员工进行激励的补充奖金。2.6.1公司效益奖金总额核定年度效益奖金是在公司完成年度经营目标的基础上对员工的激励。公司根据年度业绩完成的实际情况确定年度奖金的总额,根据经营结果和年度绩效考核成绩进行奖金分配。每年以公司可分配利润总额为基数,计提13、一定比例的金额作为年度效益奖金。年度效益奖金总额=公司可分配利润总额 *年度效益奖金提取比例注:年度效益奖金提取比例由人力资源中心提出方案报人力资源委员会审核决议后执行。2.6.2年度效益奖金发放后台职能类员工参与年度效益奖金的分配(不含试用期员工);其中,不满一年者,效益奖金按照实际上班月数/12个人效益奖金额。年度效益奖金在次年初核算,原则上在经营年度2月发放,年度效益奖金发放之前,与公司解除/终止劳动关系的员工不参与年度效益奖金的分配;在部分年度效益奖金未发放完毕之前,与公司解除/终止劳动关系的员工,公司将不予发放年度效益奖金余额。3 津贴补贴3.1津贴本制度中的津贴是指公司为鼓励员工在14、技术上、专业上积极上进,对员工在相关教育机构取得的执业/职业资格而给予适当的补贴。资格津贴根据员工所获执业/职业资格的不同类别及级别,分别给予不同标准的一次性补贴和月度固定补贴,具体详见深圳市xx生态环境股份有限公司员工在职教育管理实施办法;3.2补贴补贴包括车辆补贴、通讯补贴、项目补贴、高温补贴和节日补贴等国家政策性补贴及公司补贴。具体如下:车辆补贴 项目职等公司配车报销标准(已配车)未配车交通补贴公司停车月卡费维修保养保险费用停车费、路桥费、油费报销上限E1/E2/E3实报实销实报实销5000元/月实报实销M1-A实报实销1500元/月3000元/月实报实销M1-B/C1/S1/T1/D115、/P1实报实销1200元/月2000元/月实报实销M2/C2/S2/T2/D2/P2实报实销800元/月1000元/月实报实销M3-A/C3/S3-A/T3-A/D3-A/P3-A实报实销600元/月800元/月实报实销M3-B/C4/S3-B/T3-B/D3-B/P3-B实报实销400元/月600元/月实报实销M4/S4/T4/D4/P4及以下备注:车辆及通讯补贴需要走财务报销流程,以任命/职级认证次日起生效。已配车报销为实报实销,停车费、路桥费、油费报销上限如上表,发票日期必须为本月。通讯补贴非项目部人员项目部职等补贴标准职级补贴标准E1/E2/E3实报实销项目经理400元/月M1-A3016、0元/月项目副经理/项目总工300元/月M1-B/S1/T1/D1/P1300元/月项目部主管级200元/月M2/S2/T2/D2/P2300元/月项目部其他人员50元/月M3-A/S3-A/T3-A/D3-A/P3-A300元/月M3-B/S3-B/T3-B/D3-B/P3-B150元/月M4/S4/T4/D4/P4及以下3.2.3其他福利补贴项目标准其他福利补贴高温补贴1.项目部、东莞xx、苗圃场、研发基地、供应链外勤人员标准为300元/月;2.司机、苗圃、肥料厂工人标准为200元/月;3.实习生(非本部)为150元/月;4.高温补贴发放月份一般为6-10月,海南地区为4-10月。项目补贴17、公司根据异地工作环境针对驻外项目工作人员给予异地补贴,详见公司项目补贴相关规定驻项目人员补贴办法。节日补贴按公司相关规定发放,年度发放五个节日(元旦、五一、中秋、国庆、春节)补贴:1.已转正员工补贴标准为300元/人/节(含管理人员、司机、工人等);2.试用期人员节日补贴减半发放;备注:节日前10天内入职的人员不享受节日补贴,节日前10天内转正的人员按试用期人员标准发放;对于离职的人员,节日补贴计发至提出辞职之日。旅游补贴入职(与公司签订劳动合同的在编人员)不满1年800元/人/年,入职1年及以上人员3000元/人/年(如标准发生变动,由人力资源委员会决议)社会保险根据国家、省、市政府有关社会18、保险法律法规和政策的规定,公司为员工缴纳由公司承担的各项保险费,包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险住房公积金根据深圳市政府住房公积金的规定,公司为员工缴纳由公司承担的住房公积金,缴纳比例为6%年度体检公司每年定期为员工办理全身体检住宿公司为符合条件的员工提供住宿条件,具体参考员工宿舍管理制度食堂公司免费为员工提供食堂就餐4 其他特殊情况下支付的工资4.1加班工资4.1.1因工作需要加班,经相关领导批准,可依照其加班时间计发加班费或补休;双休或节假日加班,应尽量先给予补休。4.2.2加班费的计算标准:正常工作日加班工资标准为本人小时工资的150%;休息日加班工资标准为本人小时工19、资的200%,节假日加班工资标准为本人小时工资的300%。4.2假期工资根据国家法律、法规和政策规定,因病、工伤、产假、计划生育假、婚丧假、事假、定期休假、停工学习、执行国家或社会义务等原因,按职位工资的一定比例支付工资,具体比如见下表:假别发放比例备注事假0病假60%-80%具体参考工作时间与假期管理办法工伤假根据相关法律法规执行丧假100%婚假100%产假100%违反国家计生政策者,休产假期间不享受公司各项薪酬福利待遇看护假100%哺乳假75%、100%具体参考工作时间与假期管理办法节育假100%学习假80%-100%根据实际情况而定有薪公假100%备注:以上各假别申请条件及明细规定参见工20、作时间与假期管理办法。第五章 薪酬管理1定薪1.1月薪制对于普通员工,根据市场水平及公司现有薪酬体系,采用月薪制模式。月薪标准以招聘流程结束时,劳动补充协议上协商一致的职级工资(税前工资)额度为准。职级工资=职位工资+保密工资+绩效工资1.2年薪制对于高级人员,主要指3级(含)及以上人员,根据公司实际情况需要,采用年薪制模式。采用年薪制须由用人部门提出申请,经人力资源中心根据外部人才市场状况和公司实际情况提出初步审核意见,由员工本人、用人部门及人力资源中心三方协商一致后,将结果报至总裁批准后执行。年薪制须明确界定工资发放方式和工作业绩,包括责任和义务等,并签订标准年薪制合同(见附件)。年薪制员21、工的薪酬以员工与公司签订的合同条款为准。1.3协议薪酬对于极少数3级(含)及以上特殊高端人才,主要是指总工程师、营销总监、首席科学家/首席策划师/首席设计师/首席艺术师、项目经理、高级专/技术人员,公司现有薪酬水平无法满足需求,则采用协议薪酬模式。采用协议薪酬须由用人部门提出申请,经人力资源中心根据外部人才市场状况和公司实际情况提出初步审核意见,由员工本人、用人部门及人力资源中心三方协商一致后,将结果报至总裁批准后执行。协议工资须明确界定工资发放方式和工作业绩,包括责任和义务等,并签订协议薪酬合同(见附件)。协议制员工的薪酬以员工与公司签订的合同条款为准。1.4 实习生薪酬实习生在公司实习期间22、的薪酬以公司与员工签订的实习协议的相关规则为准。薪酬模式附表: 组成 模式月税前工资绩效奖金提成部分年度效益奖励福利补贴月薪制70%-90%10%,按月发放按相关提成制度执行按公司年度奖金分配方案执行按公司规定执行按公司规定执行年薪制50%-70%30%-50%,年底发放协议薪酬按协议规定按协议规定注:薪酬模式因职位类别的差异和形式上有所不同,每个员工原则上只能对应一种薪酬模式,不重复享受其他类别的薪酬模式。2 调薪为激励员工不断提高工作效率,公司依据总体经营效益、社会同行业平均工资水平和员工个人绩效等情况,建立员工调薪通道,分为个别调薪和批量调薪。个别调薪主要通过以三个途径调整:岗位调薪、绩23、优薪酬调薪、其他调薪。2.1个别调薪2.1.1岗位调薪(1)职级不变,岗位发生变化引起的对应岗位价值变化的,可申请匹配调动后的岗位薪资标准;(2)职级发生变化,经组织职位部任职资格认证通过的,可申请匹配职级对应的薪资最低档。绩优调薪当员工年度个人绩效考核结果为S级或A级,经所属组织推荐可申请调薪,绩优薪酬调薪一般需在职级内进行调整,且调整额度全部归入绩效工资部分。2.1.3个别调薪流程(1)四级及以下人员调薪审批流程:申请人及其所属直接上级填写薪酬调整申请表,(岗位调薪需附上岗位调动审批流程),经所属中心总经理、人力资源中心负责人审核后,报分管人力资源高级副总裁审批。(2)三级及以上人员调薪审24、批流程:申请人及其所属直接上级填写薪酬调整申请表,(岗位调薪需附上岗位调动审批流程),经所属中心总经理、分管常务/高级副总裁审核后,报人力资源中心相关负责人、分管人力资源高级副总裁审核,最后报总裁审批。个别调薪申请须由各中心/事业部人力资源管理部门于3/6/9/12月的15日20日统一报送人力资源中心薪酬与绩效部,审批通过后于下季度开始执行。2.2批量调薪2.2.1专项调薪因特殊事件或特别情况(如奖励、惩处的附加内容、内外部市场环境需要等),需要对某一类或部分员工进行薪酬批量调整的情况。 系统调薪由于受物价指数、行业及地区平均工资水平、公司经营目标和年度预算等因素影响,公司认为有必要对员工薪酬25、进行系统性调薪的情况。批量调薪流程(1)由所属中心或公司高级管理者提出申请或建议;(2)人力资源中心结合公司整体效益、年度薪酬总额等实际情况制定具体方案及数据测算;(3)人力资源委员会审批确定调整规则;(4)测算数据反馈给个中心事业部,中心总有权进行测算范围内的调整,超出测算范围或突破规则需经分管高级副总裁批准;(5)人力资源中心根据各中心/事业部确认数据进行应用。3 核算与发放3.1 工资核算员工薪酬由人力资源中心薪酬绩效部根据各中心提交的工资信息,进行汇总核算。经财务中心核准,人力资源中心总签字确认后发放。以下项目从个人的工资中直接扣除:(1) 病、事假和缺勤扣除额;(2) 社会保险及住房26、公积金中需要个人负担的部分;(3) 个人工资所得税;(4) 工资中需要扣除的其他类项。3.2工资支付时间(1) 职位工资、绩效工资和资格津贴按月同时发放,发放日为次月的15日;(2) 年度效益奖金、业绩提成、产值提成等根据年末部门和个人考核结果核算发放;(3) 项目奖金根据相关规定时间核算发放;(4) 补贴按照规定的时间发放。3.3工资支付形式(1)月薪制新入职员工在试用期间发放职级工资的80%,剩余部分在其转正审批流程通过后的当月工资中一次性发放;(2)年薪制、协议制员工按照所签合同条款发放;(3)公司采取银行代发工资的形式,实习生以现金的形式发放。4 工资异常4.1 工资异常工资异常指员工27、根据工资条核查当月工资后,对其中的某项提出异议,要求复查并根据复查结果进行补发补扣的情况。4.2 异常处理流程4.2.1员工核对当月工资后,将异常项及情况说明发送至薪酬福利专用邮箱(xinchoufuli);薪酬专员根据收到的工资异常信息,对工资核发过程数据进行核查,并将核查结果反馈至员工;薪酬专员根据核查结果进行补发补扣,本月补发补扣的,需走工资核发流程;下月补发补扣的,需登记在本月工资异常台账中。5 离职工资结算与补偿金员工离职时,人力资源中心按照离职程序与离职人员办理完工作交接和离职手续无异议后再视具体离职原因发放离职结算工资:5.1员工因违反公司规章制度或违法违纪被公司开除的,薪酬计发28、至被开除之日。5.2员工在劳动合同期内提出辞职,按下列规定计发薪酬:(1)经公司批准的,薪酬、福利计发至辞职之日(以考勤为准);20号(含)之前离职的,停缴当月社保、公积金,20号(不含)之后离职,停缴下月公积金和社会保险;(2)未经公司批准的(指未按规定办理辞职手续),扣发离职当月薪酬、补贴及福利;(3)员工因公司原因被解除劳动合同的,薪酬、补贴、福利和社会保险计发(缴交)至解除劳动合同当月。5 薪酬保密制度公司保障员工对本人薪酬的知情权,但公司的薪酬体系、薪酬水平属于公司的商业机密,员工薪酬除公司正式授权的人员知晓外,对其他员工一律保密,员工之间不得相互打听对方的薪酬状况,并负责对自己的薪酬状况和公司薪酬制度保密。如有打听、讨论、泄露他人薪酬和调薪数据的行为,将按公司的相关制度进行处罚。第六章 附则与附件1附则1.1本制度由人力资源中心负责制订、修改及解释。1.2对于本制度未规定的事项,则按人力资源管理相关规定及薪酬实施细则予以实施。1.3本制度自发布之日起实施。2附件2.1薪酬调整申请表(4级及以下)2.2薪酬调整申请表(3级及以上)2.3年薪制补充协议2.4协议薪酬合同