公司薪酬制定及工资结算管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:979501
2024-09-03
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1、公司薪酬制定及工资结算管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一条 目的1. 适应现代企业经营管理的需要,稳定和吸引人才,调动员工的积极性与创造性;2. 员工共享公司发展所带来的收益,为员工创造良好的进阶空间和发展机遇;3. 遵照国家和深圳市有关法律、法规,创造和谐发展环境。第二条 范围本制度适用于公司高层(总经理、副总经理)以外的正式员工和试用期员工。但不包括销售人员的佣金制度。第三条 职责1. 公司设立薪酬管理委员会,履行薪酬管理决策职能。2. 行政人事部:公司薪酬管理的日常管理机构,负责考勤、考核统计以及具2、体业务办理。3. 财务部门:协助行政人事部进行薪酬结算和发放。第四条 薪酬制定依据 本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值(对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通能力、环境等要素)及员工职业发展生涯等因素。第五条 薪酬制定原则1. 市场原则公司的薪酬水平,与本地区、本行业的市场水平相适应,与本公司发展情况相匹配,使员工与企业能够利益共享。2. 责任原则岗位责任是决定员工个人分配的基础,公司内部分配水平的高低与员工的岗位责任大小、工作复杂程度、知识和技能水平的高低、劳动条件等方面因素密切相关;3. 考核原则员工的职位价值与公司的效益的相关性通过3、绩效考评得以体现,考核原则是确定员工动态薪酬的主要方式;4. 激励原则激励是一个企业发展的动力。公司希望能够不断完善薪酬体系,能够激励全体员工不断进步,从而推动企业的发展,也实现自身更大的价值。5. 任职资格原则不同的职位具有不同的职能性质、不同的发展方向,任职具有不同的资格要求。公司的提薪政策依据之一是岗位任职资格,这是提倡员工加强专业学习,走专业化发展道路有效形式。 6. 公平原则 相同岗位不同员工,根据员工绩效、服务年限、工作态度、工作能力表现等方面,对员工薪资进行动态调整,可上可下同时享受不同的工差差异。7. 合法原则 薪酬方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和公司管理制度的基础上。 4、第六条 薪酬管理机构(薪酬管理委员会)机构成员:组长(总经理)成员(副总经理、财务负责人、行政人事负责人)第七条 薪资结构1. 本公司员工工作报酬分为:基本工资(底薪)、绩效工资(岗位工资与技能工资,通过绩效考核及相应岗位、级别、工作业绩补给)、加班费(特殊情况下支付)、奖金、福利(依公司盈利情况支付)。2. 薪酬代扣项目:个人相关扣款、个人所得税、个人借款、罚款等部分组成。3. 薪资项目3.1薪资=基本工资+绩效工资(岗位工资+技能工资)+加班工资+奖金+福利费3.2奖金=月度全勤+工龄奖+年度效益奖/业务提成3.3福利=法定福利(有薪假、社会保险)+公司福利(相关补贴、聚餐、旅游、过节费等5、)4. 薪资项目说明4.1基本工资:是薪酬的基本组成部分,根据员工相应的职级和职位予以核定,正常出勤即可享受全部基本工资。基本工资按深圳最低工资标准执行,无出勤不享受,依实际出勤天数计发。4.2绩效工资:绩效工资是指员工完成岗位责任及工作,公司对该岗位依岗位说明书及所达成的业绩而予以支付的薪酬部分,分为岗位工资和技能工资两部分。4.2.1岗位工资:是指对主管级以上行使管理职能的岗位或基层岗位专业技能突出的员工予以给付的工资。按相应级别、岗位价值、岗位复杂程度、岗位责任补给岗位工资。见职务薪级等级表4.2.2技能工资:技能工资主要依据各部门员工的技能种类、工作能力、工作效果、技术复杂程度和技术工6、人素质等实际情况核定,具有高级工专业理论知识和实际操作技能或经职业培训、自学达到同等水平。4.3加班工资:加班工资特殊情况下支付,加班工资是指员工在公休日(周六、周日)、国假及正班8小时以外的时间,为了完成额外的工作任务而上班所须支付的工资部分。主要是日薪员工,其他月薪员工8小时以外为了完成不能拖延的工作而加班为责任制加班。业务人员及部门主管实行提成制的相关岗位,实行不定时工作制,司机、保安、清洁属于不定时制,薪资依月薪计算。月薪制员工不享受加班工资。4.4奖金:全勤奖、工龄奖、年度效益奖/业务提成4.5.1 全勤奖:为鼓励员工出勤,当月无病假、事假、迟到、早退、旷工,请假、忘记打卡等,月出满7、全勤者可享受全勤奖,金额为50元/月,仅有法定假日休假可享有全勤,其余如工伤假、产假等均不享受全勤奖。4.5.2工龄奖:依预定工龄工资乘以实际出勤天数来计算(在公司工作满一年以上之员工享有工龄奖)。年度效益奖/业务提成:是指公司根据年度效益或者销售业绩,根据相关规定给予员工的激励性报酬,年度效益奖奖金为一次性奖金,业务提成依据公司市场部管理制度发放。4.5福利:公司为员工提供的福利包括社保及相关补贴(通信补贴、伙食补贴、电话补贴、高温补贴、聚餐、旅游、发过节费等等)。 4.5.1社保:依深圳最低工资标准办理。4.5.2相关补贴:依公司盈利情况和工作需要计发。4.6个人扣款项目:社会保险个人必须8、承担的部分、个人借款、缺勤扣款、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度之罚款及其他扣款项目等。5. 薪资类别本公司薪资类别分为:日薪制和月薪制两种5.1日薪制员工:享受加班费,加班工时依劳动法标准执行5.2月薪制员工工作时间以完成固定的工作职责与任务为主,不享受加班工资。公休日加班作调休处理(具体依员工手册执行)6. 新入职员工薪资: 新进员工工资依公司“职务薪级等级表”之规定及面试洽谈情况确定薪资及福利。一般为员工要求薪资的2/3处理。试用期员工薪资评定流程:用人部门建议薪资后,行政人事部复核,由副/总经理审批。7. 各岗位绩效工资:7.1岗位绩效工资依“职务薪级等级表”为标准,依每月考核为9、依据予以计算。7.2日薪岗位员工(限有一定技术类员工,如电工、焊工等)因其工作具有一定责任、技术性质,故享有一定的岗位与技术工资。7.3月薪类员工中,与部门主管同级别的人员或以上级人员表现优秀者,可以享受上一级别人员的岗位工资。7.4绩效工资评定和发给:主管级以下人员由部门主管根据各岗位说明书中所列岗位职责及每月本部门安排的各种工作完成情况,在每月初进行综合评定,详见员工评核表,最后由副/总经理核准后交行政人事部予以统计后转财务核算绩效工资,核算方法为绩效工资*评分数的百分比,绩效工资加入到当月工资中发放;主管级人员由行政人事部下发部门主管绩效考核表,由各平行部门主管依岗位说明书所列职责与当月10、工作情况进行考核, 由行政人事部予以统计。转财务进行绩效核算工作,绩效工资加入当月工资中发放。第八条 岗位职级划分公司所有岗位分为三个层级,分别为:一级(A):主管级;二级(B)职能级(间接生产员工);三级(C)操作级员工 具体岗位与职级对应见下表:职级岗位对应表职级序列对应岗位A主管级(各部门主管)B职能级(仓管、市场、技术、采购、生产、品管、财务、行政人事等办公职员及机、清洁、保安等)C操作级(装配人员、包装人员、调试人员、检验员、生产人员等)5.2具体薪级见:职务薪级等级表第九条 “五期”人员工资待遇“五期”人员是指实习期、试用期、考察期、假期、培训期人员。1. 实习期适用于未与公司签订11、劳动合同,自愿到公司进行工作学习的人员。公司对实习人员提供的费用灵活掌握。2. 试用期是新入职员工为适应公司文化和熟悉岗位操作要求的时间期限。试用期工资按照职位所对应的下限工资的2/3执行(不低于深圳标准的80%)。3. 考察期是公司对职务提升和职务降低人员观察其态度、能力和绩效的期限。晋职考察期为2个月,考察期工资保持原工资不变;降职考察期为2个月,于降职当日予以薪资调整。4. 假期待遇及相关证明假别逐级审批待遇提交证明备注事假组长/主管行政人事部副/总经理无薪无全勤请假条见员工手册病假无全勤,80%底薪支付请假条、诊断证明、治疗缴费单据见员工手册工伤假无全勤,100%底薪支付工伤报告、诊断12、证明、治疗缴费单据、见员工手册婚假/产假/看护假/丧假无全勤,100%底薪支付请假条、结婚证/婴儿出生证明/亲属死亡证明见员工手册探亲假/年休假全勤,100%底薪支付要公司服务满一年以上人员见员工手册因公司原因放假全勤, 60%底薪支付通知见员工手册5. 培训期待遇:公司内部培训视同工作出勤,工资全额发放;外送培训的,标准工资全额发放。由公司与其订立协议,约定服务期。若员工违反服务期约定的,应当按照约定向公司支付违约金。第十条 有关试用期1. 一般情况下,日薪员工与职员试用期为两个月,管理级试用期为三个月,试用期间表现特别优异者,经部门主管申请,总经理核准,可予以缩短试用期(但不能小于1个月)13、。2. 试用期内表现合格,经同意正式录用者,据试用期表现给予适当调薪。3. 所有员工试用期起算日期为每月5日(含)前,即每月5日(含)前入职者,当月算入试用期,5日后入职者,自下月起起算试用期。此试用期约定只限于调薪。4. 试用期表现一般,或因技术原因需要延长试用期者,或表现不佳需要在试用期给予辞退者,用人部门在该员工试用期满前7天,书面通知行政人事部,以便行政人事部做出应急处理。第十一条 加班和补休1. 公司不鼓励加班,公司要求所有月薪制员工均在8小时内完成自已的本职工作,该完成而未完成且不能拖延的工作必须自已主动加班,无加班费计发。2. 日薪员工加班小时工资依劳动法计算(限平时晚上加班、周14、末加班和国假加班准),依每月加班申请表及当日加班批核之实际时间核算。2.1日薪制人员加班,须经本部门主管签字,副/总经理批准,并将加班申请单交行政人事部作为计算加班考勤的依据,在需要其它部门或人员协助时,相关部门主管协调处理。2.2值班:周末和国家法定假日,如因工作需要,公司安排相关人员值班,值班人员工作符合要求,依劳动法支付加班费。2.3轮休:所有月薪制员工周末因工作需要经批准加班的,于当月内报经本部门负责人同意后可进行调休,但每次调休时间不得超过2天;月薪制员工原则上均需进行工休,如确因工作需要不能工休者,必须提出申请经总经理批准,当月内未休完的时间,于当月工资中依正班底薪加给(未提出申请15、者作放弃处理)。第十二条 有关福利福利分为法定福利与公司福利两部分1. 法定福利:如社会保险及有薪国假等,按相关法律执行。2. 企业福利:依据公司盈利情况向员工提供的福利项目2.1节日补助:公司可依实际状况提供节日的加餐和发放物资等加补,其具体执行依公司的通知。2.2食宿:目前实行包住不包吃,可依公司依实际情况改动。2.3有薪年假:在公司服务满1-10年员工有薪假5天,10-20年员工有薪假10天,20年以上员工有薪假15天,于次年1月1日开始调休 。未休完的年假于次年年底按正常出勤日计算底薪。3. 具体福利项目和标准依照公司相关制度执行。第十三条 年度绩效奖金(年终奖)绩效奖金与公司绩效、部16、门绩效及个人绩效三项考核系数相关。公司年度净利润扣除投资方最低要求投资回报10%之后,剩余的利润按部门比重及人员数量予以分配。年度绩效奖金与净资产收益率挂钩,净资产低于10%,则取消年度绩效奖。年度绩效奖:根据公司年度盈利情况及个人工作表现计发。具体盈利分配详见盈利分配标准。第十四条 薪酬调整机制1. 晋升调薪。员工晋升,薪酬调至相应级别薪级最低点,如新岗位薪点值低于原岗位薪点值,则在新薪酬层级与原薪点值接近的薪点位置,上调2个薪点。2. 降级调薪。员工降级,调整后薪酬不得超过相应薪酬层级最高点,同时,如新岗位薪点值与原薪点值接近,则就近下调2个薪点。3. 平行调薪。平级调动,薪酬调至新岗位薪17、点值 ,如新岗位薪点值与原薪点值接近,采用先就近后就高原则。4. 特别调薪。员工在工作中有重大贡献或失误(不构成降级、辞退处理)行政人事部根据公司有关决议、决定,经开办公会批准后,对员工进行特别调薪,调薪范围原则上仅限于该员工所在层级。5. 定期普调。一般情况下,根据公司经营情况及所在城市物价指数增长等情况,进行调薪方案,报副/总经理审批。6. 危机调薪。当公司面临严重经济困难或遭受重大经济损失时,可启动危机降薪方案,经办公室会议同意后,可降低员工薪酬标准。第十五条 特殊人才薪酬机制1. 特殊人才谈判工资。为吸引和留住优秀人才,公司每年针对总人数的3%以内实行特殊人才谈判工资机制。2. 特殊人18、才标准主要为:市场上稀缺的管理、技术及销售精英和公司急需的专业人才。3. 特殊人才工资水平由双方根据人才市场供求关系,最新市场劳动力价格情况、同行业工资水平、个人工作业绩、个人工作能力等因素协商确定。第十六条 薪酬支付理念公司支付员工薪酬的理念是:由员工职位级别确定岗位工资(底薪),员工个人技能与岗位技能之考核结果决定绩效工资。第十七条 工资核发一、计算标准:1. 本工资为月工资总额,不含年绩效奖金和其他实物福利2. 生产类员工实行日薪制。日薪员工:操作员(电工、焊工、切割工、组装工、积层工)、品质(QC、IQC、QA)3. 办公类员工实行月薪制。月薪员工:仓管、班组长、职员、管理人员、司机、19、保安、清洁人员等4. 请假扣费标准:月薪员工小时工资=(底薪+绩效工资)/21.75/85. 日薪员工加班费=基本工资/21.75/8*(1.5/2/3)二、计算公式:月薪员工:应发工资=(底薪+绩效工资)21.75有效出勤天数个人所得税应扣保险其他应扣款。日薪员工:应发工资=(底薪21.758正常出勤总工时+加班工资(底薪21.758(1.5/2/3)加班工时)个人所得税应扣保险其他应扣款。第十八条 工资结算1. 试用期薪资结算 公司所有员工在试用期内双方均有权选择留用(离开),但因考虑到工作的延续性,日薪类员工需提前3天通知公司,月薪类员工需提前7天通知公司应急处理。2. 离职未到期时的工20、资结算试用期随时结算,试用期后一般员工扣发15天工资,职员类扣发20天工资,管理类扣发一个月工资。公司认可或总经理特批者除外。3. 异常处理:3.1因计算错误或工作过失造成工资超领时,应立即交还超出额,否则公司有权于下个月发放工资直接扣除。3.2因核算错误造成工资少领时,由行政人事部予以说明并于员工下月工资补发。3.员工对工资计算有疑问时可以书面提出,转交行政人事部作出解释及善后处理。4. 其它特殊别规定:4.1当月请/休长假(10天以上)之员工,出粮期相对押后,具体为:一个月当中累积请/休假10天或以上者,请/休假前一个月之工资则必须推迟至请/休假回厂后的次月发薪日发放。4.2工资代扣除项目21、:社保:公司按社会保险的相关规定,在员工月工资中扣除社会保险个人应负额。员工个人所得税:员工缴纳个人所得税是员工作为社会公民应尽的义务,公司按照国家税务机关的规定在员工工资中扣除应税额。相关罚款及赔偿费用等4.3计薪时间为每月1日至当月最后一日。4.4法定年假应于当年安排调休,未休其薪资均以正班底薪结算。4.5以上工资标准为包住不包吃工资,并可依据公司的经营状况每年调整一次,日薪类工资标准可依深圳市最低工资标准的变动而变动。4.6市场部区域业务或销售代表及市场部负责人的薪资不在此列,按公司市场人员薪酬体系之规定。4.7工龄工资:所有员工每在公司服务满一年(限12整月),即可享有相应的工龄工资。22、4.8日薪类人员因淡季或公司其它原因导致整月收入所得不能维持最低生活保障时,公司按员工底薪的60%计发。5. 薪资发放:每月之薪资统一于次月22日以前发放。遇节假日提前发放。6. 支付形式:货币支付(银行卡转帐支付)第十九条 薪资保密1. 为鼓励各级员工各尽职守,为公司发展积极贡献,本公司实施以贡献论酬的薪酬制度。为培养以贡献争取高薪的风度,避免优秀人员遭嫉妒,特推行员工薪资管理制度。2. 各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪资的礼貌,不评价他人薪资的风度,以工作表现争取加薪的精神。3. 各级人员的薪资除公司主办核薪和发薪的人员与各级直属主管外,一律保密。如有违反,罚则如下:1)核薪和发薪的人员,不得私自外泄任何人薪资,如有违背,另调它职,并纳入年终绩效考核成绩中去。2)探询他人薪资者,由行政人事部记入个人工作档案中,作为其加薪、升迁的参考。3)吐露本身薪资者,由行政人事部记入个人工作档案中,作为其加薪、升迁的参考。4)评论他人薪资者,由行政人事部记入个人工作档案中,作为其加薪、升迁的参考。5)薪资计算如有不明之处,报经直属主管向经办人查明处理,不得自行理论。第二十条 本规定总经理签发后正式试行,在试行期间,若有何建议和异议可以直接向行政人事部反映,试行结束后,将根据试行效果、员工建议最终确定。若有与本规定相抵触的以本规定为准,本规定的解释,修订由公司管理层负责。