1、公司人力资源试用期员工薪酬与离职管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 人力资源管理制度i.目的为规范公司人力资源管理的相关工作，落实部门负责制，确保质量保证体系的有效 运行，兼顾公司与员工的权益，特制订本制度。2 .职责划分2.1目而公司人力资源管理工作由企管部负责，具体负责公司人力资源的策划与控 制、人员招聘、培训、上岗、离职、薪酬、绩效考核、养老保险等相关工作。企管部的 人力资源管理工作对行政副总和总经理负责。部门助理以上及关键特殊岗位员工的人员 需求屮请、面试、试用期鉴定、调岗、辞职等需经行政副总与总经理审2、批，其他人员的 上述流程由企管部经理或相关主管负责审批。2.2各部门负责本部门人员的日常管理工作。3. 公司用人原则。品行、能力、意愿。具备团队意识，注重道德素养；具备业务能 力、处事能力；认可公司文化，热爱工作岗位。4. 人员需求规划4.1公司应明确各部门的岗位配置，明确岗位的工作性质与内容，制订岗位说明 书，作为招聘及面试的主要依据。岗位配置计划（定编定岗）及岗位职责要求界定由 企管部负责组织制定，经公司总经理审批后执行。4.2随着公司生产经营状况的变化，企管部应不定期地与各部门进行沟通，梳理各 部门岗位配置耍求，确定各部门的部门人员数量，报总经理审批后执行招聘。4.3在日常工作中，各部门3、若需要增补人员，必须由部门主管填写人员需求屮报 表，经主管副总审核后交企管部，企管部应对人员需求是否符合公司规定及是否可考 虑内部调配与有关部门主管进行沟通确认。企管部对定员范围内的人员可以直接安排招 聘，对超出定员范围的报行政副总或总经理审批后方可实施招聘。5. 人员招聘与上岗。5.1企管部根据招聘计划，通过各种方法、渠道进行招聘活动。企管部应注意招聘 各项支出的合理性与相关费用的节约。对招聘完成情况应及时加以汇总分析，及时向用 人部门反馈招聘进展情况。5.2企管部负责面试的组织工作与应聘人员的初试。应聘人员应聘吋须填写应聘 登记表和入职前调查表，并提供相关证件原件。企管部应审核应聘登记表内4、 容的完整性，对相关证件、工作经历等的真实性进行必要的审核。对初选合格人员填写 面试与甄选审批表，进行相关的面试与审批，对面试情况予以记录5.3企管部根据有效审批的面试与甄选审批表，由企管部行政专员参照入职 操作审核单所列的相关项口办理上岗手续，签发上岗通知单。5.4公司在员工上岗后一周内与其签订劳动合同，与关键特殊岗位员工签署保密协 议，在上岗一周后办理养老保险或其它保险的相关事宜。5.5任何部门、车间未经企管部办理招工上岗手续，擅自安排用人，公司将不予计 算工资，并追究相关人员责任。5.6行政专员在完成相关的上岗各项手续后，填写入职操作审核单。入职操作 审核单应在员工上岗后十日内提交企管部5、经理审核。5.7行政专员负责人事档案的制作与保管。人事档案的内容至少应包括：应聘登 记表及相关证件复印件、面试与甄选审批表、上岗通知单、入职操作审核单、 劳动合同、保密协议等。6. 试用期管理。6. 1各部门应加强对试用期员工的关注与培养，促进其适应公司氛围，尽快掌握各 项工作技能。6.2员工在试用期被确认不适应相关岗位工作要求，相关部门应主动填写工作联 系单-给企管部。金管部应立即进行相关的调查，进行相应处置。企管部也应加强对试 用期员工的培养与考察，做好相应工作。6.3员工试用期行将届满，企管部与用人部门应安排员工填写员工试用期鉴定 表，办理相关的转正手续。员工试用期满，公司应明确其薪酬待6、遇。7. 培训。7.1公司重视培训工作，根据公司发展需要，为员工提供各类培训机会。7.2培训计划。每年度开始之际，企管部应组织各部门申报年度培训需求，编列年 度培训计划，报公司审批。培训计划应切实予以执行，期间可以根据公司情况予以适当 调整。7.3培训分为上岗培训、公司内训、外派培训等形式。7. 3.1上岗培训。在员工上岗的一个月之内，企管部应组织木月上岗的员工进行上岗培训。上岗培训的内容包括公司制度、产品知识、质量知识、技术知识、安全生产知 识、5S知识等诸多方面，由金管、技术、质保、生产等部门派员分别予以讲演。培训完 毕应进行必要的考核，以促进员工学习。7. 3.2公司内训。公司根据发展需7、要，不定期举办公司内训。内训讲师可以是公司 内员工，也可以是公司外请的专家讲师。各部门可以根据工作需要，向企管部提出内训 要求或部门内训安排。内训由企管部组织安排。7. 3.3对于需要外请专家讲师的内训要求，由部门填写培训申请表，经公司审 批后由企管部安排相关事宜。7. 3.4外派培训。对于特殊的知识、技能学习，公司安排人员参加特定的培训。部 门提出外派培训需求，应填写培训申请表，经公司审批后进行。对于公司主动安排 的外派培训，由各部门按标准提出参加培训人员建议，经企管部审核，公司审批后外派 培训。7.4培训记录。每次培训，培训组织部门应进行培训签到，做好培训记录，对培训 进行适当评佔。对反馈8、效果不好或受训对象投诉的培训，企管部应切实进行调查，及时 整改。7.5培训报告。参加培训者应该在培训结朿三日内，总结培训经历与心得，提交培 训报告。培训报告由企管部提交相关领导、部门审阅，并留档保存。对于优秀的培训报 告，可以进行内部传阅，交流学习。7. 5.1对于重要的外派培训，可以组织学习者作为公司内训讲师，进行公司内训。7.6培训费用的承担。对于上岗培训、公司内训，公司免收费用。对于外派培训， 如员工在约定的培训服务期未满前离职，员工应按标准分摊相应的外派培训费用。外派 培训费用包括：向培训主办方缴纳的费用、参加培训的各项差旅费、培训期间公司支付 的工资等。7.7外派培训费用按以下标准分9、摊：7.7. 1单次脱产培训在3天以内（含3天）的外派培训，员工在外派培训完毕后一 年内离职，应承担培训费用的50%；在外派培训完毕后二年内离职，应承担培训费用的 25%；在外派培训完毕两年后离职，免予承担培训费用。7. 7. 2单次脱产培训在3天以上7天以下的外派培训，员工在外派培训完毕后二年 内离职，应承担培训费用的60%；在外派培训完毕后三年内离职，应承担培训费用的40%； 在外派培训完毕四年内离职，应承担培训费用的20%；在外派培训完毕四年后离职，免 予承担培训费用。7. 7.3单次脱产培训7天及以上的，按培训协议处理。自培训返冋之日起算，二年 内离职，承担全部费用，三年内离职承担全部10、费用的80%,四年内离职，承担全部费用 的70%,五年内离职，承担全部费用的60%,工作满6年，则免于承担培训费用。7.8企管部应设置培训档案，记录各类培训的相关资料，公司外派培训的相应证书 交公司保管，证书由公司持有。8. 员工调岗。8.1因工作需要，各部门可以申请员工调岗，公司可以主动安排员工调岗。如有需 要，员工木人亦可以提出调岗申请。8. 2部门或员工申请调岗，应填写人员调岗申报表，经审批后办理调动。部门申 请调岗的，无需员工木人填写人员调岗申请表，由部门填写人员调岗申报表，调岗 理由由申请该员工调动的部门填写，企管部发调岗令。8.3办理调岗手续，由企管部开具上岗通知单，办理相关的手续11、。接收部门凭 上岗通知单接收员工调岗。8.4用工部门擅自接收员工调岗、安排工作，公司有权不予计发公司，并对相关当 事人予以处罚。9. 薪酬管理。公司制订相应的薪酬管理制度，切实执行。10. 绩效考核。公司制订相应的绩效考核制度，切实执行。11. 员工出勤管理。公司制订相应的出勤管理制度，切实执行。12. 员工满意度调查。公司在适当时候组织员工满意度调查，听取员工的意见与建 议，积极予以解决，增强员工凝聚力。13. 员工离职管理。13.1员工有权根据劳动合同的相关规定，提出辞职申请；公司也可以根据劳动 合同法和公司制度的规定，与员工解除劳动用工关系。13.2员工提出辞职，至少应提前一个月填写辞职12、申请表，屮层管理人员（车间 副主任及以上岗位人员）应提前两个月填写辞职申请表;，经有效审批，并填写劳 动合同解除证明，与公司解除劳动关系。员工离职，应按规定办理相关的移交手续。辞 职申请表未经有效审批，不得办理离职移交手续。13.3各部门发现木部门的员工触犯公司制度或不符合其岗位要求，应主动向企管 部提交书面说明。企管部应对相关情况进行核实，作相应处理：13. 3. 1首先考虑其它部门的用工需求，如可能符合则安排意向部门进行相应的面 试。如面试通过，报审批后进行岗位调整。13. 3.2对考核后不符合在木公司工作要求的员工，金管部应根据公司制度规定， 填写解除劳动用工关系申报表，经审批后办理相关13、的移交手续。13.4员工离职应按离职手续表所列项口办理移交。移交完成后，企管部签发出 门证。13.5员工办理移交手续后，行政专员应按离职手续操作审核单所列项口，办 理其它相关手续，如办理停止养老保险等。手续全部完成后填写离职手续操作审核单-, 在员工离职之日起三日内提交企管部经理审核，放入员工档案。13.6对未按规定办理离职手续的，行政专员应及吋按离职手续操作审核单所 列项口，办理相关的劳动合同解除、养老保险或其它保险停止等各项手续。填写离职 手续操作审核单，在员工离职之日起一周内提交企管部经理审核，放入员工档案。13.7员工离职后，行政专员应整理相关的人事档案，离职人员档案原则上保留一 年。13.8员工未经批准擅自离职或不办理移交手续，公司有权缓发其工资，并保留追 偿损失的权利。14. 日常管理。14. 1各部门如有非正常离职现象（自动离职），应在员工非正常离职现象发生后3 日内，以工作联系单方式书面通知金管部因应处置。超期不报或瞒报员工非正常离 职信息，对相关当事人予以处罚。14.2每月10日以前，行政专员应整理上月相关的扣款事项，填写扣款申报表, 经审核后交财务部执行扣款。14.3每月5日前，行政专员应整理上月公司人员进出、调整等情况，填写相应的 人事报表，经审核后报总经理备阅。15. 附则。15. 1木制度由企管部负责解释。15.2各类表格参见附件。