1、染整有限公司员工考勤管理制度附标准流程图编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xx（xx）染整有限公司文件编号xx-HR-02#版 次A/1考勤管理制度（讨论稿）页 码共5页生效日期xx年04月01日一、 总则：为加强公司员工考勤管理，规范人事管理程序，保证正常工作秩序，提升工作效率，特制定本制度。二、适用范围：本制度适用于公司全体员工。三、内容及要求说明管理职责1.人力专员负责生产中心数据汇总、统计、核算，请销假单管理及异常考勤提报。2.总经办文秘负责管理中心考勤数据汇总、统计、核算，请销假单管理及异常考勤提报。3.每2、月5日前将上月各部门考勤数据张贴于公告栏，并督促相应未按规定考勤人员填写补正单。4.每月10日前将上月考勤数据制作成考勤报表，经部门负责人、人力经理、总经理助理审核签发，统一归纳至总经办文秘处核算工资。5.每月15日前总经办文秘完成上月所有员工工资核算工作，并提交人力经理、总经理助理、财务经理审核后，报总经理审批，最终以纸质凭单交至出纳进行工资发放（同时需发送一份电子档至出纳存档）。6.人力专员不定时对各部门每日考勤进行现场监督、检查，对于违反考勤管理规定的，及时记录，并提报到人力经理处。按制度处罚。7.各部门负责人应及时将离职人员（自动离职）、旷工人员报至人力资源部，原则上第二天上班时应将头3、天异常人员提报，否则，相应干部将承担警告、记小过处罚。8.各部门主管不可随意更改部门工作时间，如有工作需要，请提报至人力部，经审核后变更，否则相应的员工扣款将由管理干部承担。出勤管理工作时间：见附表一休假规定：1.管理中心办公职员可享受每月4天带薪假期。适时调休。 2.生产中心主管及以上级别人员可享受每月3天带薪假期，根据工作情况适时休假，请假单经部门负责人签字确认后交至人力部。 3.生产中心各部门领班（包括高级打样员、对色师、机修工、电工），可享受每月2天带薪假期，根据工作情况适时休假。4.基层员工可享受每月1天带薪假期，根据工作情况适时休假。5.月休假不累积，逾期视为自动放弃，若因加班导致4、无法申请休假或未休满，人力部将对此进行记录统计，并作为绩效评分的指标之一。6.月休假申请须填写请假单，具体申请时，应注明为月休假，否则将视同请假考勤。7.基层员工当月未公休的按当月基本工资补贴（仅限生产一线员工在旺季时）。其它时段鼓励员工休假。8.国家法定节假日，公司根据实际情况由人力资源部发文通知为准。9.部门因工作量不饱和，进行集体放假的，应填写请假单，注明集体调体放假，呈送总经理批准，报人力部备案，作为考勤依据，否则，视为漏考勤处理。加班规定：1.各部门应履行各岗位职责，保证工作正常开展，日常工作属岗位应完成指标，不属加班。2.公司临时指派的任务或临时需赶急完成的，且在工作时间外，属加班5、，全员应有主人翁态度，加班人员不可无故拖延时间，工作量由部门负责人衡量，对于效率低下，拖延时间的不计薪处理。3.临时值班人员由部门主管根据情况安排，考虑到操作便利，部门主管可事后报备至人力部。4.逢重大节假日，公司全体休假的，特殊岗位需提前做好相关值班安排，由部门负责人提出值班计划，人力部审核，总经理审批后执行。相应值班人员补贴详见具体通知。5.节假值班享受薪资补贴，不再享有加班津贴。负责维护正常工作或临时应急处理，需认真履行岗位职责，不可玩忽职守，否则，按值班日薪资3倍扣罚。6.不同时间段加班工资计算方式：（参考标准：日工资小时制） 岗位规定下班时间2小时内的，按1.5倍计薪。 岗位规定下班6、时间2小时后4小时内的，按1.8倍计薪。 岗位规定下班时间4小时后6小时内的，按2.0倍计薪。 岗位规定下班时间6小时后的，第二天调休处理。带薪休假规定：1.月休假：员工在月休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。2.年休假：享有与正常工作期间相同的工资收入，按国家带薪休假条例执行。3.春节休假：生产中心厂长、能源部主任、厂部各车间主任、主管及管理中心员工（不包括仓管、杂工、保洁、食堂、保安），春节假期期间享受全额薪资；生产中心领班级别员工享受半额薪资。4.婚假：正式员工享有3天全额工资及4天岗位基本工资；试用员工只核发岗位基本工资。5.产假：90天，以国家规定最低工资标准核发。6.陪产假：7、1天，享有与正常工作期间相同的工资收入。7.病假：申请病假半天以上、两天以内(含)的，需提供合法经营医疗机构的病历；申请两天以上的，需出具县区级以上医院的疾病证明书。员工请病假期间，只核发其岗位基本工资。8.丧假：员工直系亲属离世的，丧假为3天，享有与正常工作期间相同的工资收入。考勤方式： 1.公司员工实行上下班考勤登记制度，考勤方式人脸（指纹）考勤、手工考勤二种。2.管理中心职级为经理级(含)以上每天打一次上班卡。部门经理级以下人员正常工作日每日应进行四次的指纹扫描考勤，上午下班与下午上班的考勤间隔时间须15分钟以上的，指纹扫描才有效。 3.总监级（含）以上人员应尽量按时上班考勤，但考勤数据8、不作为工资核算依据。 4.生产中心岗位人员统一一日两次考勤，各部门主管的手工考勤仅作为部门控管工具，人力部核算考勤时以指纹考勤为准。5.特殊岗位执行（保安、司机、清洁工）一日两次考勤，但需建立巡查机制，因工作性质无法正常打卡，需部门提出书面审核意见，人力部复核、总经理批准后方可有效。6.特殊岗位或公司高层无需进行考勤的，均须经公司总经理批准方可，但不享受全勤奖待遇。7.因其他原因致使指纹无法被识别的员工，上班前、下班后要及时到部门主管处填写考勤漏刷登记单，由主管签字证明当日的出勤状况。并及时报备至至人力专员审核。 8.所有人员须先到公司考勤报到后，方能外出办理各项业务，特殊情况须报部门负责人批9、准，事后填写补卡单至人力部，否则按迟到或旷工处理。9.上班卡必须在上班前半小时之内方生效，下班卡最晚在当天晚上24:00前。10.停电或考勤机故障，导致无法正常考勤，由人力资源部统一补入考勤。11.因公出未能及时打卡的，必须填写考勤漏刷登记单并经部门主管审批方可生效。考勤漏刷需2天内报至人力部，逾期无效。12.因疏忽漏打考勤填写补正单。13.考勤漏刷登记单、补正单审批权限：5次（含）由部门经理签发，5次以上由总经理签发可总经理指定代理人签发。奖惩规定： 1.月度累计迟到时间在15分钟(含)以内的，不进行迟到扣款；大于15分钟者，按1元/每分钟进行扣款。2补正单，次数在三次（含）以内的，不进行扣10、款，大于三次者按日基本工资的1/6扣薪；3.有上班卡但无下班卡（或有下班卡但无上班卡）记录者，无考勤漏刷登记单、补正单按旷工半天处理。4.当日迟到、早退超过1小时为旷工，旷工按时数3倍扣薪，连续旷工2天追加警告一次处罚，连续旷工3天以上视为自离，全年累计旷工7天给予辞退处理，解除劳动合同。5.当月正常规定工作日制上班者，获得全勤奖，全勤奖金额为100元，公司经理级（含）及以上没有全勤奖福利，全勤应同时满足下列要求： A、没有请假 B、无非公务原因补正情况C、全月迟到不超过3次（含），且每次时间都在5分钟内的。6.经理级以下人员（含经理级）薪资核算以考勤数据、请假单、出差申请单、考勤漏刷登记单补11、正单为依据；总监及以上（含）人员考勤数据不作为工资核算依据。7.以务实、高效为原则，所有人员在上班期间，严禁溜岗，串岗，脱岗等行为，一经查处，按警告处分，严禁在上班时间回宿舍休息或上班后吃早餐等行为，经查处按记小过处分。8.所有补卡人员禁止弄虚作假，隐瞒事实，一经查处，加倍处罚，部门审核人负连带责任。9.凡冒充（模仿）公司领导签字（替他人或自己签卡）者，一经发现公司将给予开除处理。10.当月请假连续或间断超过3天（含），不享受当月休假待遇（月公休4天部门除外）。当月请假连续在5天内（含），其中如遇公休或公司集体公休，则请假实际天数为原请假天数减去当日公休日。请销假管理1.所有请假员工离岗前必须12、将假条交至人力资源部备案方可，续假情况除外，未备案者按旷工处理。请假3天以上的，返岗时需要人力资源部办理销假手续。2.公司派遣外地出差，1天以上需填写出差申请单经部门负责人审批后，交至人力资源部。3.严禁白条请假，严禁口头请假或电话请假（特殊情况除外），否则一律以旷工论处。4.管理人员和员工在请假或公休期间严禁打卡，一经查处，以旷工论处。5.请假审批权限见附表二。6.请假事由应根据实际情况填写，不得捏造请假事由，一经发现，请假期间视同旷工计算。7.所有管理人员请假均须做好工作交接，找好代理人，且代理人必须在请假单上签字同意后，经相关人员审核确认，方可履行假期。（具体见AB岗管理制度）。8.病、13、工伤必须出具相关证明，丧、婚、产假以公司出台的员工福利制度为标准。9.员工请假超过7天的，相应工资发放日期顺延。10.员工每日请假人数不得超过部门编制人数的2.5%。四、薪资计算方法 具体核算规定，按照公司薪酬管理制度执行。五、相关图表：附表一： 各部门工作时间表中心部门日工作时制工作时间范围月公休备注管理中心总经办、财务部、人力部、采购部、销售部、行政部7H08:1511：4514:1517：454天行政部仓管10H8:00-18:003天行政部保洁、杂工8H7:20-11:2013:00-17：002天行政部保安12H白班6:3018:30晚班18:306：30生产中心生产中心厂长、主任、14、主管10H8:00-18:003天生管部接单班长、接单员、叉车12H白班8:00-20:00晚班10:30-22:302/1天进仓员、出仓员、搬运12H白班7:00-17:00晚班16:00-02:001天配布员、缝头12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:001天化验室领班、高级打样员12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:002天打样员、化料员、剪布员、文员12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:001天染色部领班、对色师12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:002天染色、磅料、脱水、文员12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:15、001天整理部领班12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:002天前车、中车、后车、配料12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:001天检测室领班12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:002天接单员、检测员12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:001天品管部领班12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:002天坯检、中检、成检、包装、文员12H白班8:00-20:00晚班：20:00-8:001天能源部水处理班长、司炉班长12H白班07:30-18:00晚班：18:00-07:302天机修、电工12H白班08:00-18:00晚班：16、18:00-08:002天具体时间按部门排班表水处理、司炉、拉渣工、铲车12H白班07:30-18:00晚班：18:00-07:301天附表二职级1天以下（含）审批人2天3天（含）审批人4天7天（含）审批人7天以上（含）审批人一线作业人员班长主任厂长总经理或指定代理人办公人员、主管级（含）以下干部部门经理总经理或指定代理人部门经理（含）及以上人员部门总监/总经理或指定代理人总经理或指定代理人六、支持性文件：1、考勤漏刷登记单请假单出差申请单补正单2、请休假申请SOP3 职责代理（AB岗）管理制度4、薪酬管理制度5、奖惩管理制度七、附则： 1、本制度与其它文件规定内容相抵触时，以本文件规定为准。17、 2、本制度最终解释权归人力资源部撰写责任部门人力资源部审核批准会签：xx（xx）染整有限公司文件编号xx-HR-01#版 次A/1请休假标准流程图页 码共1页生效日期xx年04月01日岗位流程图标准 申请人申请人申请人、工作交接人直接上级主管/部门经理厂长总经理申请人/部门文员人力资源部人力专员/总经办文秘开始流程结束考勤备份提交请假单回岗销假各级审批Y核实工作交接NYN填写请休假申请单提出申请提前向直接上级提出请假申请，说明请假类型及原由。于部门经理处领取请休假申请单进行填写。与B岗做好工作交接，填写请休假申请单内的工作交接部分。直接上级核实工作是否做好交接，若未完成则回到步骤3。各级上级18、审批是否准许请假。（生产普通员工1-3天由部门主管核准，4-7或以上由厂长批准，7天以上由总经理或指定代理人核准，办公人员、主管1-3天由部门经理核准，4-7或以上由总经理或代理人核准及以上人员由总经理核准）办公人员审批完交至总经办文秘，生产中心交至人力专员。请假三天以上需进行销假。管理中心将请假单提交至总经办文秘处，生产中心交至人力专员处进行考勤数据备份。撰写责任部门人力资源部审核批准 xx（xx）染整有限公司出差申请表年 月 日 出差人员姓名中心/部门名称人员职级：员工 主管 经理 总监 副总差旅性质：业务 会议 培训 市场活动 其它是否由对方提供食宿： 是 否 是否在会议费和培训费中包含19、伙食：是 否交通工具：飞机 火车 汽车 轮船 其他目的地： 出差计划行程及事由：出发日期： 年 月 日 预计返程日期： 年 月 日 职务代理人签名：申请人：部门经理审核：中心总监审核：总经理审批：销 假 回 执实际回岗时间： 20_ 年_ 月_ 日_时 _分人力资源部销假： 部门经理确认： xx（xx）染整有限公司请休假申请单 年 月 日姓名部门岗位工号请假时段：20_年_月_日_时 _分至 20_年_月_日_时_分（以考勤机记录为准，最小请假单位0.5小时）合计：_天_时 （共_时）请休假类别月休假（每月4天带薪假，本月已休_天）病假 事假 产假 陪产假 婚假 丧假 请休假原因职务代理人签名直接上级 指定移交的工作内容均已完成移交签名： 年 月 日部门经理意见：总经理意见：销 假 回 执实际回岗时间： 20_ 年_ 月_ 日_时 _分人力资源部销假： 部门经理确认： xx（xx）染整有限公司补 正 单填表时间: 年 月 日姓名部门职位补正时间补正原因本人签字部门签字