1、实业集团有限公司公文管理制度附流程图编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 四川xx实业集团有限公司公文管理制度（试行）第一章 总则 第一条 为使集团公文处理工作规范化、制度化，结合集团实际情况，特制订本制度。第二条 集团的各类公文，是传达贯彻集团经营方针、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具，应认真做好公文处理工作，提高效率和质量。第三条 集团公文处理必须做到及时、准确、安全，分别由各部门文秘人员收发、分办、立卷，并由总裁办公室进行监督检查。第二章 集团常用公文分类第四条 集团常用的公文类别（一）2、按照文体，可分以下几类：1、请示：请上级指示和批准。2、报告：向上级领导及部门汇报工作，反映情况。3、通知：传达上级指示、要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文。4、通报：表扬好人好事、批评错误、传达重要情况以及需要所属各部门知道的事项。5、决定、决议：对某些重大问题或者重大行动做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。6、函：平行或不相隶属的部门之间商洽工作，或向有关主管部门请示批准等询问和答复问题。7、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行。（二）按照事项重要程度，可分为红头文件和非红头文件两3、种发放形式：凡属重大全局性问题，须在全集团范围内贯彻执行的（如重要制度、重要管理办法、重要通知、重要人事调整等），应以红头文件形式印发。（三）按照文件保密程度，可分为秘密、机密、绝密三种：1、秘密：包括集团或各部门、各子公司所涉内部管理、生产情况、对外联系及暂不宜扩大影响的会议纪要、报告、文件、批复等。2、机密：包括集团重点工作落实责任制考核表、总裁办公会纪要、策划论证会纪要、重点项目实施预案、财务、审计分析报告及重大问题专题审计调查报告、生产指标、营销数据等。3、绝密：包括集团董事局会议纪要、集团年度计划大纲、总经理离任审计报告、财务运行分析数据、投资实施方案、标底、营销及运作策略、重大人事4、任免考察情况及讨论报告等。（四）按照文件控制程序，可分为受控文件和非受控文件（参见集团程序文件相关规定）第三章 公文格式第五条 公文格式一般包括：标题、公文字号、正文、附件、发文单位及印章、发文时间、主送单位、抄送（抄报）单位、主题词等。（一）公文标题应当准确、简要地概括主要内容，并标明文种。除批转法规性文件外，一般不加标点符号。（二）向上级的请示，一般只写一个主送单位；如需上报另一上级，可用抄报形式。（三）发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。（四）公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联合发文，只标明主办单位的公文编号。（五）公文如有附件，应当在正文之5、后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。（六）收、发文单位应写全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。（七）文字一律从左至右横写横排。第六条 公文一律用A4 、A3纸型，左侧装订。“通告”等用纸大小，根据实际需要确定。第七条 内部行文，可按问题的种类和性质，以分公司或部门名义行文。分公司、部门之间不应用发文形式解决一般性问题。第八条 各单位一般不得越级行文。因特殊情况，必须越级行文的，应抄报越过的单位。第九条 向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不应同时抄送下级单位；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。第十条 发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。第四章 公文处理6、的一般程序与要求第十一条 收文程序：一般包括登记、分办、批办、催办等程序。（一）外来公文，均由集团各部门及子公司文秘人员统一签收、登记、分类，并及时呈送领导阅批。（二）文秘人员应根据领导批示，负责公文的传递和督办。（三）各单位收到急件后，应在规定时间内答复并退回。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。（四）加强公文检查催办工作。文秘人员对领导批示的及本部门发出的公文，要认真督促、催办，以防积压或漏办。各分公司、各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时检查反馈。（五）领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应交文秘人员立卷归档。第十二条 发文程序：一般包括拟稿、审7、稿、签发、印制、校对、用印、分发等程序。（一）红头文件发文程序红头文件只能以集团名义印发，各部门一律不得自行印发。红头文件应经起草部门负责人及分管领导审核，并由集团总裁进行最终审定签发。集团各项管理制度须经集团监察审计中心、法律事务部、总裁办公室及业务相关部门会签后，方可报审。若提出新的制度规定，须将原有制度规定同时废止，以确保其有效版本的唯一性。总裁办公室负责对审定稿统一行文格式，并统一编制文号、印制、盖章、登记、分发。（二）非红头文件发文程序由拟文部门根据文件内容、性质逐级上报审批，并由拟文部门直接发送相关单位及人员。部门内部各项管理制度应经起草部门负责人及分管领导审核，并加盖部门印章后生8、效。第十三条 草拟公文的要求：（一）符合国家法律法规及上级有关规定。（二）应做到情况确实，观点明确，文字精练，条理清楚，层次分明，标点符号正确，篇幅力求简短。（三）引用的公文要写明发文单位、公文编号、标题和发文时间。（四）数字的写法。正式公文中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。（五）章节序数的写法。一般应按下列顺序排列：第一层次为：“第一条”，第二层次为：“（一）”，第三层次为：“1”，第四层次为：“（1）”。（六）不应滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事务名称等，一般不要简称。第十四条 审核公文的要求：（一）是否需要行文。（二）9、是否符合国家的方针、政策、法律法规；与本单位发过的公文是否衔接。（三）提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。（四）处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定。（五）文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原拟稿单位修改。第五章 密级公文的管理要求第十五条 集团总部及各分公司需根据公文性质和内容划分保密等级，并依据保密程度不同，将密级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。（一）密级公文送阅范围：1、秘密、机密级公文发至集团各部门总经理（总监、主任、主持工作的负责人）和各子公司总裁（总经理）及以上管理人员，并由其10、负责传达贯彻文件精神。2、绝密级公文发至集团董事局成员或传阅。（二）密级公文发送及回收规定：1、密级公文均采用专用簿登记并由专人发送。2、绝密级公文在采取传阅方式时，每人审阅时限为两天，特殊情况由发文部门酌情规定，并严格收发登记手续。3、密级公文均实行份数管理，以利回收。4、密级公文由各单位档案管理部门负责建档、清理、回收。第六章 受控文件的管理要求第十六条 参见集团程序文件中的文件控制程序、记录控制程序规定。第七章 附则第十七条 凡上报集团总裁审批的红头文件，若内容和程序出现失误，由报送单位经办人和负责人（总经理或总经理委派人）在文件报送失误统计表（附件2）上签字。总裁办公室每季度据此统计，11、并予以适当处罚。第十八条 各子公司应参照以上规定，制订各公司的公文管理办法，并报集团总裁办公室备查。第十九条 本制度由集团总裁办公室制定，并负责解释和修订。原川蓝集发（2003）081号文件废止。第二十条 本制度自公布之日起执行。附件：1、四川xx实业集团有限公司公文管理流程图2、文件报送失误统计表四川xx实业集团有限公司二xx年三月二日 主题词：公文 管理 制度报：总 裁送：副总裁、总裁助理发：集团公司各部门、各子公司拟稿： 审核： 总裁办公室印制（此件25份）附件：1四川xx实业集团有限公司公文管理流程图加盖公章核稿部门分管领导部门总经理拟发文单位一般文件发放红头文件发放送（发）文单位信息反馈收文原件存档编号归档ba执行性b回复性文件回复送（发）文单位批复复印件存档张贴传阅信息平台a发文程序执行落实收文部门收文程序审核统一格式，统一编号，严格按照批复发放份数印制红头文件，分类保存电子文档。否决批准审核取消发送相关单位和人员上 级 领 导（根据文件性质、内容逐级上报）拟发文单位签收 参阅函件 工作文件发送集团领导、各部门、各子公司及相关单位、人员报送批复原件编号、归档集团总裁办公室机要室机要员集团总裁办公室签批集团总裁附件：2文件报送失误统计表日 期送文单位送 文 人失 误 情 况负 责 人