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服饰公司员工休假和请假管理制度
服饰公司员工休假和请假管理制度.doc
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考勤休假
上传人:职z****i 编号:977575 2024-09-03 8页 89.50KB
1、服饰公司员工休假和请假管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、 目 的 为了规范对员工休假和请假方面的管理,健全公司人事管理制度,提高管理效率,特制定本制度。二、 范 围 本制度适用于公司全体在职员工。三、 权 责 本制度的制定、修订和解释权均归属于公司人力资源部。四、内 容(一)授权规定:公司指定由人力资源部负责对员工日常有关休假和请假方面的管理工作。(二)休假规定: 本公司员工的休假,分为月休假日和国家法定节假日两种类别;具体为: 1、月休假日:(1)公司办公系统办公人员每月享有4天的有薪休假日(即星期日)2、;针对因工作之需导致无法进行休假的,将按考勤管理制度中第四条第(六)款之规定执行。(2)公司生产部员工、物流部仓库人员、生管部质检员、质量跟单员和开发中心制样员、行政部勤杂工的休息时间为每周日的晚上。2、法定节假日:(1)国家法定节假日休假时间规定:假 别元 旦劳动节国庆节春 节休假时间1天3天3天3天 (2)上述第(1)条款所规定的节假日,若公司没有通知变更的话,员工可依规进行休假;但倘若公司(部门)因工作(生产)需要的话,也可安排上班,而相关部门和人员必须密切配合,并遵照执行;否则,将按考勤管理制度中第四条第(四)款之(3)规定执行处罚。(3)针对法定节假日被安排加班的,拟由部门主管负责填3、报加班申请单,经由中心主管审核、公司总经理批准后,始可按加班进行核计;而针对法定节假日的员工加班,将按照考勤管理制度中第四条第(六)款之规定执行。 (4)国家法定节假日均为有薪休假日。(三)请假规定:1、本公司员工的请假,将分为事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假和特别假等七种假别。2、凡本公司员工的请假,事先均应依规定填写请假单,呈逐级审批之后方为有效;针对电话请假、口头请假及托人请假等,将一律视为无效。3、员工在未办妥请假手续之前不得擅离工作岗位;否则,依旷工论。4、若遇突发事件不能及时到岗或不能提前请假者,要求当事员工在上班后的1小时内以电话或其他形式通知部门主管,并在事后的1天内补办请4、假手续;违者,每延后1时补假单,将给予扣罚10元论。5、请假以小时为单位,最低请假时间为1小时;请假超过1天(含)以上者,将以天为单位进行计算。6、事假: (1)事假的界定:针对本公司的员工事假,将根据实际情形分为四种假别;具体如下:A:普通事假:指员工的请假事由为不是特别重要或非一定得本人亲自去处理的请假而设定的假别。B:行政事假:指员工所需办理的事项为必须由员工本人亲自前往办理的,且要求在周一至周五时间才能办理(如:办证件)的请假而设定的假别。C:探亲事假:指员工因回家的路途相对较遥远(即不能够在当天往返家里面的),需回家作探亲的请假而设定的假别。D:特殊事假:指员工遇亲属发生紧急、特殊事5、件、急需本人亲自前往处理的请假而设定的假别。 (2)请事假提前申请时间规定:假 别普通事假行政事假探亲事假特殊事假提前申请时间1天3天3天不限说 明针对未按上述规定的时间内进行提前申请的请假,审批人将有权不予签批。 (3)请假申请规定: A、员工因有事需请事假时,必须依规定填写请假单,同时应写明请假人姓名、所属部门、担任职务、请假时间、请假事由、职务代理人;并呈逐级审批之后,方为有效。 B、请假审批人在作事假审批时,需签注该事假的隶属假别。(4)请事假的扣罚规定:假 别普通事假行政事假探亲事假特殊事假薪 资请假期间不给薪,另再追加扣罚2倍有薪假请假期间不给薪请假期间不给薪请假期间不给薪全勤奖全6、部扣除全部扣除全部扣除全部扣除备 注需提供行政证明定为三个月为一个休假周期需事后提供证明(5)请假次数的限制规定: 员工除请特殊事假外,其余请事假将每月不得超过1次;对超过1次以上者,每超过1次将给予追加扣罚1倍的日工资,以此类推。(6)属办公系统人员(除生管部质检员、质量跟单员、开发中心制样员和行政部勤杂工外)在请事假时,倘若是连着星期天一起请假的(如:请假4天,从上周五到下周一),则该星期天应给予扣薪。7、病假: (1)员工因病不能继续工作的,可申请病假;针对可预见的病假需提前1天提出书面申请(填写“请假单” )。(2)员工请病假时间在1天(含)以内的,需出示由医疗所医生开具的“病休证明”7、;请病假时间超过1天以上、在4天(含)以内的,需出示由乡(镇)级医院所开具的“病休证明”;请病假时间超过4天以上者,需出示由区(县)级以上医院所开具的“病休证明”,并随附“病历表”和付费正式发票(上述证明可事后提供)。 (3)员工请病假,全年累计将不得超过30天;对超过30天以上的,需经公司总经理特批;否则,将给予作辞退论。 (4)病假期间一律不给薪。8、婚假: (1)凡在公司服务满3年(含)以上并已同公司签订劳动合同的员工结婚时,可依据结婚证明(原件)向公司申请7天的婚假。 (2)针对路途相对较遥远的员工,可酌情再向公司另申请事假,并呈送上级领导批准。(3)员工在请婚假时若无法提供结婚证明的8、,将先以请事假的方式进行请假,待结婚证明提供之后再进行销假处理;否则,按事假论。 (4)属公司计时薪资制员工的7天婚假为有薪假期(拟按日基本工资给薪);而计件薪资制员工的7天婚假将按每天20元的标准给薪。9、丧假: (1)凡在公司服务满3年(含)以上并已同公司签订劳动合同的员工之直系亲属(指爷爷、奶奶、父母、岳父母、配偶、子女、同胞兄弟姐妹)丧亡时,可向公司申请5天的丧假。 (2)针对路途相对较遥远的员工,可酌情再向公司另申请事假,并呈送上级领导批准。 (3)员工在请丧假时,需出示由当地公安部门所开具的“死亡证明书”(可事后再提供);否则,将按事假论。 (4)属公司计时薪资制员工的5天丧假为有9、薪假期(拟按日基本工资给薪);而计件薪资制员工的5天丧假将按每天20元的标准给薪。10、产假: (1)凡在公司服务满3年(含)以上并同公司已签订劳动合同的女性员工在生育时,可依规向公司申请90天的产假。 (2)员工在请产假时,必须凭“准生证”(原件)后,方可给予签批。 (3)员工产假为有薪假;属公司计时薪资制员工拟按日基本工资给薪;计件薪资制员工将按每天20元的标准给薪。11、工伤假:(1)员工在工作期间因公受伤时,可依规向公司申请工伤假。 (2)员工在请工伤假时,须随附工伤报告表和由医院所开具的“病休证明”(可事后提供)。 (3)员工工伤假为有薪假;属计时薪资制员工拟按日基本工资给薪,计件薪10、资制员工将按每天20元的标准给薪。12、特别假: (1)员工特别假,属公司针对因工作原因、有突出贡献人员或在公司任职满1年(含)以上员工回家探亲而设定的特殊待遇和假别。 (2)员工在公司任职满1年(含)以上,并与公司签订了劳动合同的,每满1年(封顶7年)可以享受1天的特别(探亲)假。 (3)员工请特别假,需填写请假单,经由部门主管签核、中心主管审核、企管中心主管审批、公司总经理批准后方为有效。(4)特别假为有薪假;属计时薪资制员工按日基本工资给薪,计件薪资制员工将按每天20元的标准给薪。13、员工请假审批权限规定: (1)生产中心人员:项职 目 别请 假 期 限审 批 权 限组 长课 长厂 长11、总经理普通员工在1天(含)以内的超过1天以上,在5天(含)以内的超过5天以上的普通职员组 长超过4天(含)以内的超过4天以上的中级职员课 长在3天(含)以内的超过3天以上的厂 长所有请假说 明表中符号“”表示审核,“”表示审批,“”表示批准。(2)办公楼系统人员:项职 目 别请 假 期 限审 批 权 限课 长经 理总 监总经理普通员工在2天(含)以内的超过2天以上,在5天(含)以内的超过5天以上的普通职员在1天(含)以内的超过1天以上,在3天(含)以内的超过3天以上的中级职员课 长在2天(含)以内的超过2天以上的经 理在1天(含)以内的超过1天以上的总 监副总经理所有请假说 明表中符号“”表示12、审核,“”表示审批,“”表示批准。14、请假审批运作管理流程:审 批(部门主管)签 核(单位主管)依规填写请假单(当事员工)到人力资源部索取请假单(当事员工)考 勤(人 事)请假单的收执、登记(人 事)请假单转送人力资源部(当事员工)批 准(核准权限人员)15、职务代理规定: (1)属公司管理人员及特殊岗位(如:仓管员等)人员进行请假时,必须觅妥职务代理人或由所在部门主管指定人员代理之;同时,要求职务代理人必须在请假单上进行签名确认。 (2)员工(特别是管理干部和特殊岗位人员)在请假时,必须将相关工作交接清楚,以保持工作的延续性;如因工作交接不清而造成工作困扰或给公司带来损失的,公司将追究请假13、当事人及上级主管的失职责任。(3)职务代理人在代理期间一律不得进行请假,同时应对所代理的工作进行负责;否则,公司将追究该代理人的失职责任。16、其他规定:(1)员工请小时假,于出厂时需打下班卡、返厂时需打上班卡;否则,将以旷工论;若超过请假时数,则超出部份将按迟到或早退论。 (2)凡未经批准的休假一律按旷工论;针对假期已满需继续请假的,应事先以电话形式通知部门主管,由部门主管负责补办请假手续(假期延长原则上不得超过五天),待请假员工返回公司后再到人力资源部进行销假;针对未补办请假手续也未出勤的,一律按旷工论。(3)针对事假的批准,应注意以不得影响正常工作(生产)运作为原则,若请假理由不充足或有妨碍工作时,审批人员有权不给予批假或酌情给予缩短请假时间;而针对伪造请假事由经查属实者,一律以旷工论,并视情节给予记警告或以上处分。五、随附相关管理表单:请假单 六、本制度经公司总经理批准后,于二00七年九月一日起正式施行,由人力资源部负责具体的贯彻落实、各中心主管应给予密切配合、企管中心主管负责进行监督,而之前与本制度之规定有相冲突的,一切均以本制度之规定为准。
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