公司员工休假管理制度及请假流程.doc
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上传人:职z****i
编号:976782
2024-09-03
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1、公司员工休假管理制度及请假流程编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 公司休假管理制度(草案)一、目的 为规范休假行为管理,维护正常工作秩序、管理秩序,依据国家相关政策法规,结合公司实际,制定本管理制度。本制度概述了员工所享有的休假权利。二、适用范围本政策适用于公司建立劳动关系的员工。三、原则1、公司应根据休假条件和假期申请要求严格按照资格和程序申请休假。未经批准休假员工擅自休假或者假期到期擅自不返岗的将按照旷工处理。2、申请各项假期时提交的证明文件均应保证真实有效,员工在任何情况下伪造的文件或者捏造事实骗取真实证明文件或2、通过其他不正当手段获得与事实不符的证明文件以骗取假期的,均会视为严重违反内部规章制度。3、员工在申请假期之后的任何时间对申请材料进行全面和综合的审查,若员工被证明通过不诚实手段骗取假期或待遇的,公司有权对其进行纪律处分,解除与员工劳动关系。四、内容年假1、公司员工(一线销售人员和一线生产人员除外)在每一日历年享受的年假视员工在公司的服务年限而定。服务年限法定年休假(天)额外年休假(天)合计第1年第5年51015第6年第9年51217第10年第14年10919第15年起155202、公司员工的年假由法定年假和额外年假两部分组成(一线生产和一线销售的员工由于工作性质原因,只享法定年休假)。3、国家3、法定休假日、休息日不计入年假的假期。4、员工应首先申请使用法定年假,在法定年休假用完之后方可申请使用额外年假。5、截至当年日历年12月31日止未使用完毕的该日历年的年假将作废,员工因公司的工作安排而未能休完的法定年假除外,经直线经理批准,员工当年未休的至多5天年假可以延迟至下一年度第一季度使用。若在下一年度仍因工作原因而未修完的上一年结转的法定年假,不得再继续向下一季度结转,公司将根据法律对应休未休法定年假给予员工日工资300%的补偿。6、公司根据具体生产工作的情况,可统筹安排员工年假,统筹安排年假时,员工当年年假已经使用完的情况下,员工可预先使用下年度年休假。7、入离职人员实际年假天数的计算4、:(符合享受年休假资格后本年度本单位剩余日历天数/365)*应休天数,不足一天的部分不享受年休假。8、员工在与公司解除或中止劳动关系之时,已经提前使用了全薪制年假折成现金退回公司。9、根据职工带薪年休假条例第四条,员工有下列情形之一的,不享受当年的年假:1 职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;2 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;3 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;4 累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。婚假1、年满20周岁的女性员工和年满22周岁的男性员工为法定结婚年龄,有权享有3天带薪的婚假。2、年龄超过23岁的5、女性员工和超过25周岁的男性员工,且初婚的为晚婚,有权享受额外的晚婚7天带薪假(不包含法定休假日)。3、晚婚假期天数根据劳动关系归属地地方性法规标准相应补充晚婚假天数。4、员工的结婚日(以结婚证书记载为准)在劳动关系开始之后,员工有权在结婚日后12个月内享有婚假和晚婚假,逾期未申请的视为员工自动放弃且公司不支付任何补偿,婚假必须一次性使用完毕。产假1、女性员工自劳动关系开始时即有权享有共计98天的产假,其中产前假15天。2、难产的(如剖腹产)增加15天产假。多胎生育的,每多生一胎,增加15天产假。3、如已婚女性员工在生育第一胎时年满24周岁,则其有权享有除正常产假外的30天的晚育假。生育第二胎6、的女性员工不享有晚育假。4、女性员工怀孕未满4个月流产的,则有权享有15天产假;怀孕满4个月流产的,则有权享有42天的产假。5、违反国家计划生育条例、所在省市自治区计划生育相关政策规定的,不享受产假。6、产假包括法定休假日和休息日,晚育假则不包括法定休假日。7、员工需要在怀孕之后的三个月内通知公司其怀孕的消息。8、晚育假期天数根据劳动关系归属地地方性法规标准相应补充晚育假天数。9、女员工怀孕期间,按医疗机构的规定需要进行产前检查的,所占用的工作时间视为出勤。但需审批通过后方可实施。护理假1、若男性员工的妻子生育第一胎时超过24岁,则该男性员工在妻子的产假期间参考劳动关系归属地地方性法规有权享受7、带薪陪产假(不包括法定休假日)。2、男性员工在妻子生育第二胎之时不享有护理假。探亲假1、已为公司服务超过一年的员工;并且不与其配偶同住,且无法在周末探望其配偶;或不与父母同住,且无法在周末探望其父母。根据员工提供的相关证明文件,公司有权决定员工是否可以享有探亲假。下列情况下,即使满足上述条件,下列情况员工无权享受探亲假:1)周末使用最有效率的地面交通工具而能单程在7小时内与其配偶或父母见面的;2)如果其父母和配偶住在同处(因此当员工探望其配偶时可同时探望其父母)的情况下,员工无权享有探望父母的探亲假。2、根据上述资格规定并在有充分的证明材料的前提下,已婚员工每年享有5天探亲假探望其配偶,及每四8、年一次5天的探亲假探望其父母。3、根据上述资格规定并在有充分的证明材料的前提下,未婚员工每年享有5天的探亲假。4、员工在当年日历年12月31日可享受的探亲假必须一次性使用完毕,截至当年日历年12月31日未使用完毕的该日历年的探亲假将视为放弃。公假1、由于其位于国有土地的老房屋拆迁而不得不搬迁的员工,有权凭房屋管理局的证明享有2天的公假。2、自愿献血的员工,有权凭献血当日和第二天享有公假。事假1、根据员工个人情况,公司会批准员工每年享有不超过15天的无薪事假。事假应遵守可适用的法律、地方法规或任何其它可适用的福利政策。事假的类型可随情况不同而不同。2、在使用事假之前,员工必须已经用尽其所有的年休9、假。3、当年累计超过15天以上事假,报人力资源部总监签批。丧假1、员工直系亲属死亡的,可有权享有3天的带薪丧假。直系亲属系指配偶、父母、子女及配偶的父母。2、员工的非直系亲属死亡,则可有权享有1天的丧假。非直系亲属系指祖父母、外祖父毋、孙子女、叔、伯、姨、姑、舅、堂/表兄弟姐妹、侄子女、外甥及外甥女。3、丧假应当一次性使用。4、丧假不包括公休日、节假日病假1、员工有权就其患病或非因工负伤享有病假。2、员工因病情特殊(需卧床或手术、住院等)须请长期病假的,可持公司指定医院出具的住院证明或诊断证明,按照请假流程到公司请假,连续病假期限原则上不超过三个月。3、员工请病假所开具证明的医院资质必须是员工10、所在地的前三甲医院。4、如果员工在某日历年为公司工作不满一整年,员工在该年度应享有的前述全薪病假将按比例折算,且员工应在其与的劳动关系解除或终止之时将其已经提前使用了的全薪病假折成现金退还给。5、全薪病假不是额外的假期,因此不做任何积累或年度结转。请假手续1、所有请假手续以书面申请为准,员工本人亲自办理请假手续,确属意外情况须在请假之日起2日内委托他人办理。2、员工提前提交休假申请单,提前申请休假天数按照申请休假天数来提交休假申请单。3、特殊情况下,因特殊紧急情况,不能在事前办理请假手续的,应及时向直接经理请示,经同意,及时通知人事主管,并于请假之日起2天内补办请假手续,逾期则将以旷工处理。411、实际休假天数超过请假期限又未及时办理续假手续的员工,逾期天数视作旷工处理。5、休假人和直线经理确定其职务代理人,指定的职务代理人接受职务代理后,应确保原有职务正常运作。6、员工5天及以上的休假,在假期结束上岗当天,员工应办理书面销假手续。7、提前结束休假或改变休假时段应办理书面销假手续,到负责考勤人员处办理书面销假手续。8、员工休假提供资料如下:序号假期类型需提供资料与说明1婚假1、结婚证复印件(原件备审);2、户口本复印件(原件备审);3、身份证复印件2产假1、顺产需提交准生证复印件(原件备审);2、难产需提交难产证明复印件;3、具有资格医生出具的诊断报告及最近一期B超检验单3陪产假1、出12、生证明复印件;2、结婚证复印件(原件备审);3、准生证复印件(原件备审)4探亲假1、员工与父母、配偶之间关系的证明;2、员工父母、配偶的户口证明;3、员工个人的户口证明;4、探亲往返交通票据5事假每年享有不超过15天无薪事假6病假连续两天或以上,连续12个工作日中至少6天病假:医院挂号单据或病假单超过3天以上:1、住院证明2、诊断证明3、处方4、B超检查记录、X光检查记录、治疗费用单据9、年休、丧假、事假不需要提供资料。10、员工应对其病假的真实性负责。员工一旦被发现和确认采用虚假证明的(含编取、伪造、篡改、涂改或通过其他非法途径得到相关虚假材料的)将被视为严重违反最基本的诚信原则,并可作为被13、解雇的理由。在此期间,对于不能完全确认为是虚假证明的,公司保留权利要求员工到公司指定的当地有公信力的三级甲等医院进行复查。请假流程一般情况1、三天以内请假流程员工提交休假申请单,经直线经理确认工作安排审批,完成人事主管考勤备案,休假申请生效。2、三天以上请假流程员工提交休假申请单,经直线经理确认工作安排审批,人事主管审核休假资格,完成人事主管考勤备案,休假申请生效。特殊情况1、申请休假超过休假天数规定;2、未列出的休假类型;3、超出提前申请天数;4、休假资料不齐全;5、其他特殊情况员工提交休假申请单,经直线经理确认工作安排审批,人事主管审核休假资格,单位负责人审核情况,人力资源部总监签批确认情14、况,完成考勤备案,休假申请生效。假期薪资管理 1、年假、婚假、丧假、护理假、探亲假发放全额基本工资,但绩效工资需根据绩效管理制度执行。 2、事假期间不计发基本工资,绩效工资根据绩效管理制度执行; 3、病假薪资1)服务公司年限不满两年员工在实际患病期间待遇:按照员工本人基本工资60%计发。 2)服务公司满两年或两年以上员工有权按照下列在实际患病期间享有公司病假:每一日历年中,病假员工基本工资1天数12100%13天数3075%30天数50%3)发放后的金额不得低于劳动关系归属地最低工资标准的80%,如低于最低工资标准80%的,按劳动关系归属地最低工资标准的80%执行。4、产假薪资已经办理生育保险的单位,员工休产假期间领取社会医疗机构发放的生育津贴。没有办理生育保险的单位,或当地政策不允许享受生育保险津贴的,员工产假期间的工资由本单位发放,产假工资的发放标准等同于生育津贴标准,生育津贴日标准按照员工所属单位上年度职工月平均工资(申报的社会保险工资)除以21.75进行核定。