1、实业公司员工出差管理制度及工程师岗位职责汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录总则1总经理岗位职责3工会主席岗位职责5经营副总经理岗位职责6生产副总经理岗位职责7总工程师岗位职责9总会计师岗位职责11办公室主任岗位职责12人力资源管理13文档员职责14驾驶员职责15财务部经理职责16综合业务部经理职责17市场开发部经理职责18资产管理部经理职责19销售部经理职责20预算部经理职责21工程管理部经理职责22项目经理职责23办公室岗位职责25财务部职责26会计职责27出纳职责28对外往来账管理办法29工程管理部职责2、33资产管理部职责34材料采购员职责35预算部职责36市场开发部职责37销售部职责38综合业务部职责39安全、质量管理部职责40技术总工程师职责41施工员职责43安全员职责44质量员职责45技术员职责46材料员职责47资料员职责48工程材料、设备管理办法49文件管理制度51法律事务工作制度52印信管理制度54车辆及驾驶员管理制度56驾驶员管理57办公用品、设施购置、使用和管理办法58申请和购买59保管和领用60日常管理61办公设备、设施62员工出差管理办法63考勤及请假管理制度65请假管理67请假程序71财务人员奖惩办法72公司门卫管理制度74施工现场门卫管理制度75伙食管理员责任76炊事员服3、务规则77集团总公司岗位规章制度大纲总 则 为了加强我公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，保证各项工作制度的顺利完成，提高工作效率和经济效益，根据国家有关法律、法规以及公司的各项规章制度，特制定房建总公司管理大纲。 一、总公司管理制度大纲 1总公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行各种形式的责任制，不断壮大公司的实力和提高经济效益。 4.公司提倡全体4、员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业绩强、技术精的员工队伍。 5公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6.公司按“薪酬方案”规定的分配制度，为员工提供收入和福利保障，并随着经济效益的提高，逐步提升员工各方面待遇；也可为员工提供平等竞争环境和晋升机会。公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7.积极提倡求真务实工作作风，提高工作效率，提倡厉行节约，反对铺张浪费。倡导员工团结互助、同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向5、心力。8.员工必须维护公司的一切利益，遵守公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1.遵纪守法、忠于职守、爱岗敬业；2.维护公司声誉，保护公司利益；3.服从领导、互相关心、团结互助；4.爱护公物、勤俭节约、杜绝浪费；5.不断学习、提高水平、精通业务；6.积极进取、勇于开拓、求实创新。总经理岗位职责一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业各项规章制度。二、全面负责公司经营管理工作，组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。三、根据公司章程，负责公司员工的录用，劳动合同的签订、解除，岗位聘任换岗及解聘，制定岗位责任制。四、制定和完善管6、理制度方案、业务操作流程，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。五、及时了解和研究市场，制定公司经营发展规划、业务计划。六、按照有关规章制度决定对公司员工奖惩、升级、加薪。七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。八、检查批准年度计划内的经营、投资、改造、建设项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值。九、组织召开总经理办公例会，处理日常工作；组织召开企业负责人会议，布置工作；组织召开月安全生产例会，听取和公司各部7、门月生产汇报及安全情况。十、主管财务工作，审批公司日常各种用款。十一、建立健全质量安全管理网络，选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。十二、做好公司的施工成本管理工作，主持公司经济活动分析会议，对存在的问题及时分析研究，提出改进措施，努力降低施工成本。十三、加强项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。十四、公司采取切实措施，推行现代化管理，开展优质服务，提高经济效益。十五、掌握市场信息，不失时机地增加经营项目，扩大业务范围，增强企业的应变和竞争能力。十六、督促抓好职工培训工作，不断提8、高职工队伍的业务和技术素质。十七、关心职工生活、积极改善职工的劳动条件，创造良好工作环境。工会主席岗位职责 在总经理领导下，全面负责公司工会管理工作，主持工会办公室日常事务。1、制定工会工作年度规划、重要文件、报告、文章和起草、定稿工作。 2、指导开展与工会相关的调查、问卷和课题研究，及时掌握工会会员思想动态，及时向总经理汇报或提出合理化建议。 3、协助党组织和行政领导每一时期中心任务的展开；组织发动与本职相关的劳动竞赛和小革新活动；协助做好职工的政治思相民工作，开展对职工的宣传教育活动，培养更多的“四有”职工，增强企业的凝聚力。 4、审批年度工会活动方案，及每次活动的计划与预算。主持重要的、9、重大的或综合性工会活动。 5、主管公司工会的机构设置、会费收缴与使用、印章管理、收发文、档案保管与统计、年度总结与奖罚等事务审核、监督工作。 6、协助公司党委和上级团组织配备好公司工会领导班子，主持基层工会干部的任免，对基层工会进行检查、监督、考核和培训。 7、设立接待日，听取会员的意见、建议，及时反映基层问题，处理会员或员工的投诉，维护了工合法权益。 8、组织发动职工文化、娱乐、体育活动，做好职工及其家庭的生、老、病、死、贫、灾的慰问和善后处理工作。 9、 负责指导、管理、监督工会机关专职人员的业务工作，改善工作质量，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。经营副总经理岗位职责1、协助总经理全10、面负责总公司的经营管理工作和日常行政管理工作，贯彻、执行国家方针、政策、法令和上级部门的决议，以及公司的各项规章制度的落实情况。2、参与制定公司经营管理目标，企业战略发展规划、制定企业重大投资，项目开发策略和成本控制等决案，落实并组织实施各部门的工作目标。3、参与开发项目用地之前的谈判工作，并负责办理项目用地的移交、拆迁等工作。4、认真掌握投资项目的定位策划和可行性研究，主持规划设计以及和设计单位的对接、成本控制等工作。办理各种开发手续及日常事务的统筹管理。5、开展市场分析业务，拟定市场策划方案，做好一切楼盘促销活动和销售工作，并建立家户关系管理体系，监督检查销售和售后服务情况，不断提高服务质11、量。6、协助总经理拓展公司的对外经营业务与地方政府及相关职能部门做好协调和联络工作，以确保关系畅通。7、认真做好总公司行政管理、人力资源管理等工作，组织制定相关的工作计划和规章制度，并负责在执行过程中的全面监督、检查和指导工作。8、组织职工进行业务学习、培训、考核、落实各项规章制度的执行情况，筹备安排公司的各种会议、活动，负责对外联络、接待工作。9、协助总经理做好对员工的招收、聘用、薪酬、签定以及换岗、辞退、解除等工作，做好员工生活和后勤保障工作。10、完成总经理交办的其他工作。生产副总经理岗位职责1、协助总经理负责公司建筑生产、工程、质量、施工进度、安全管理、物资消耗等各项管理工作。2、 贯12、彻执行国家建筑法等法律法规，建立健全公司内部质量、安全、生产管理制度、技术标准和操作规程，提高生产技术和管理水平。3、参与制定公司生产建设管理目标，企业战略发展规划，制定企业重大投资，项目开发策略和成本控制等决策，并担任实施各部门的工作目标。4、主持制定并监督实施市场、质量、采购、生产战略规划、随时掌握工程过程中的质量状态，协调部门之间的沟通与合作，及时解决出现的问题。5、组织落实新技术、新工艺、新设备的应用推广，对新产品开发设计、质量升级以及技术改进、技术进步创新计划全面负责。监督调控工程生产过程各项工艺、质量、设备、成本产量指标的稳定和提升。6、全面负责开发项目工程的施工管理工作，制定项目13、的成本控制计划、施工进度计划、质量目标计划、资金使用计划，并按月，季，年度进行考核，并随时向总经理汇报情况。7、制定项目工程、材料、设备的招标方案，组织对项目招标单位的考察，资格预审、编制和审查招标文件，参加项目评标、定标、合同拟定、洽谈等工作，对合同的执行情况全面负责。8、负责审查项目的施工、组织、设计和重要部位的施工方案，确保工程生产质量、环境的运行。主持召开重要结构、重要部位的施工论证会，处理一切质量安全事故。9、做好基础设备的管理和维护工作以保证其现场能够正常、准确运行。10、负责管理、监督、检查、指导所属分管部门的各项工作，掌握工作情况和有关数据，组织编制月、季、年度质量工程生产计划14、，并监督计划的实施情况。11 、定期不定期的组织生产调度会议，对技术、采购、质量的活动进行必要的监督，组织、编制物料控制与审批流程，对新管辖部门发生的费用进行严格管理。12、负责对技术骨干和技术工人的培训和培养，壮大公司的技术力量。13、对工程材料、设备的合同进行洽谈和审核，并签署意见报总经理批阅。14、组织项目的竣工验收和备案，对项目的质量验收全权负责。负责对项目的决算进行终审、制定工程款、材料款、设备款的支付计划；负责对分管部门或工程的涉及各部门进行沟通和联系，并处理一切事务。15、 完成总经理交办的其他工作。总工程师岗位职责1、 在总经理的领导下，负责公司开发建设项目和建筑工程上的工程技15、术、工程质量、工程安全和工程施工中的管理工作。2、组织学习、贯彻、执行国家建筑法等法律、法规和省、市有关的技术文件、规范、规程和标准以及本公司的有关规定、决议和制度。3、建立建全工程项目的各项技术管理制度，提高公司和项目部管理人员的技术管理水平。4、配合生产总经理做好新技术、新工艺、新设备、新材料的研究开发和推广运用，积极采取有效技术措施，优化施工方案，降低成本，提高效率。5、审核和批准、签发项目部编制的施工组织设计（包括专项施工方案、项目质量保证计划）和大型机械设备拆装方案的审批，并监督执行。6、负责招投标工作中技术标的编制和审定。7、处理解决施工过程中发生的技术问题，确保工程质量和安全生产16、的技术措施，主持严重质量事故的评审和处理。8、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与预算，同时承担相应的责任、切实做到质量第一、安全第一。9、负责组织基础工程、主体结构和单位工程质量的验收、评定和签发。10、主持审核投资项目的设计方案、审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知。审核、控制工程项目的建设成本。11、定期培训工程技术人员和技术工人，不断提高其专业能力和管理水平，并定期组织对工程技术人员进行考核。12、组织审批承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划；审查承建单位提出的材料和设备清单及规格质量；督促、检查承建单位严格按图纸技术规程施工，做好安全生产、确保工程质量。13、组织17、并指导协调有关实际监理施工建设单位的业务活动。14、组织安排好工程项目进度、质量及安全工作，确保每个项目按照进度计划、质量及安全要求，按时竣工。15、负责督促各工程应整理的合同文件、技术档案、资料以及竣工工程资料存档。16、组织设计单位和承建施工单位进行工程竣工初步验收，向有关部门提出竣工验收报告。17、完成总经理交办的其他工作。总会计师岗位职责 在总经理领导下，主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。1. 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定； 2.建立和完善财务部门，建立科学、18、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制； 3.制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算； 4.对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式； 5.筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向； 6.主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制； 7.协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益； 8.参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据； 9.审核财务报表，提交财务管理工作报告； 10.完成总经理临时交办的其19、他任务。办公室主任岗位职责在公司总经理和分管经理的领导下，负责公司行政、人力资源、后勤等综合管理工作。（1） 参与公司经营、负责计划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；（2） 负责公司制度建设工作的组织实施；（3） 管理公司办公室工作的持续建设和推进，使公司各项工作规范化、标准化；（4） 组织公司对内对外的宣传工作，办好企业网站等各个宣传阵地及企业文化活动的组织、策划和实施；（5） 负责公司公文管理工作。起草公司重要文书、文件。组织汇总公司年度综合性资料，起草公司年度总结、计划。对公司对外文书文稿进行审核；（6） 负责公司的各种接待工作；（7） 做好公司档案管理工作的组织实施及公司合20、同管理工作的监督和实施；（8） 负责对公司重要工作、重要事项进行工作督办；（9） 负责公司印信证（印章、介绍信、证件）的保管和使用；（10）公司有关法律事务工作的协助和配合；（11）负责做好公司后勤管理工作（办公用品、车辆管理、宿舍、食堂管理等）；（12）密切各部门工作关系，加强工作协作及衔接；（13）企业外部联络及协调工作； （14）积极完成公司及总经理和分管经理交办的其它工作。人力资源管理（1）负责组织制定公司人力资源规划并实施；（2）协助总经理组织公司组织结构的优化设计与调整，合理设置部门机构及工作岗位，科学制定各岗位工作职责；（3）负责组织公司各项人力资源管理制度的制定、修订于实施；（21、4）负责招聘工作的组织和实施；（5）负责员工培训工作的组织和实施，加强公司岗位培训工作，形成分层次的完善的培训体系。（6）承办薪资管理中的有关工作。（7）负责对公司人力资源状况进行定期分析，对人力资源管理中出现的问题进行审视分析。（8）负责对员工关系管理工作的不断优化；（9）负责组织实施绩效管理工作，不断完善公司绩效管理制度。组织落实员工考核、奖惩、评优等工作。（10）负责本部门人员的培训、教育和管理，加强部门团队建设。（11）其他人力资源管理方面的工作。文档员职责工作概要在分管经理和办公室主任的领导下，做好人力资源、企业文化及有关后勤服务管理类工作，工作职责1、协助、配合主任做好公司人力资源22、管理工作。2、起草公司重要文书（红头文件、公司行文等）的打印、复印、装订和登记工作，综合档案收集、归档，负责对公司打字复印工作的管理。3、搞好公司内部宣传阵地的建立和维护工作，协助主任推进企业文化建设工作。4、协助办公室责组织重大活动的音像录摄工作，并对图片、音像资料进行收集、编辑、建档及保管；5、按照公司和办公室的安排办理好各类会议的会务工作（会议室的安排、布置、整洁和接待等），做好会议的记录工作，同时要整理、记录好公司年度大事记。6、协助主任对各部门有关工作进行监督、督办。7、负责办公用品及办公场所有关设备设施等固定资产和低值易耗品的配置和管理工作。8、做好办公用水、用电的记录和审核、安全23、和卫生的督察、日常维修管理工作。9、完成总经理和分管经理及办公室主任交办的其它工作。驾驶员职责工作概要负责公司公务车辆保障和服务工作，工作职责1、做好公司车辆的驾驶和维护。2、熟悉行车线路，遵守交通法规，熟练掌握所驾驶汽车各项性能、相关机械知识和安全行车知识。3、按规定对车辆进行定期保养和经常性的维护，保持良好的车内、外卫生。4、服务态度良好，言谈举止得体。5、恪守职业道德，爱护车辆，奉行节约。6、遵守公司各项规章制度，服从调度，服从管理。7、未经办公室主任批准，不可以随意将车挪作他用。8、做好出车前的一切准备工作。财务部经理职责在总经理领导下，监督公司贯彻执行国家有关会计法律、制度情况；编制24、和执行本公司经营活动预算、计划、控制、核算和分析，完善公司财务制度、提高财务管理水平。同时协助总经理对本公司经营活动作出决策，参与重大项目的研究、审查。1、全面负责公司财务部的各项业务工作。编制和执行本公司经营活动的预、决算、计划、控制和分析，提高企业经营效益。2、健全公司财务管理制度、制定公司财务部工作计划并付诸实施；3、负责组织制定公司资金使用计划、监督落实并定期做出分析；4、积极参与项目资金的筹措，运用，努力使资金结构趋于合理化、最优化。5、定期对公司财务情况进行分析和审核公司的各项财务核算工作，完成好年度审计报告，做到日清月结。6、沟通和协调好与财税部门的日常业务工作，做好公司纳税筹划25、工作，编制公司对内、外会计报表同时实施对部门各类财务会计档案的管理。7、负责本部门人员的培训、教育和管理，加强部门团队建设。8、完成总经理临时交办的各项工作。综合业务部经理职责在总经理和分管经理的领导下，负责公司开发项目前期手续及在建过程中相关手续的办理和对内对外协调工作。 1、全面负责部门各项工作，制定本部门的各项工作计划并付诸实施；2、参与项目立项前的可行性研究和决策工作；3、负责公司项目有关手续的办理工作；4、办理项目相关事宜的对内、对外协调工作，及时处理或反映项目立项或建设中的突发事件，确保项目顺利实施；5、加强本部门人员的培训、教育和管理，加强部门团队建设；6、在完成本职工作的前提下26、，要积极协助公司各部门办理好其它工作；7、完成领导交办的各项工作。市场开发部经理职责在公司总经理的领导下，负责公司项目市场调研、市场开拓、市场策划、营销推广方案的制订和组织实施。1、参与公司重大经营项目决策，对拟操作项目进行可行性研究分析；2、进行区域市场调研和开拓。制订营销推广方案，编制计划并组织实施；3、根据营销推广方案，组织实施广告、宣传、公关、促销、展示等活动；4、负责项目推广中的对内、对外协调工作；5、安排本部门制度建设工作；6、加强本部门人员的培训、教育和管理，加强部门团队建设；7、综合业务部要积极配合市场开发部办理好房地产招投标工作；8、完成上级领导交办的其他工作和临时工作。资产27、管理部经理职责在总经理领导下，负责公司开发项目相关材料的采购及管理工作。1、全面负责部门各项工作，制定本部门的各项工作计划并付诸实施；2、根据公司项目计划，提前制定材料采购方案和实施计划；3、建立健全材料采购各项工作制度和工作程序；4、安排对大宗物料采购的招标工作，做好采购合同的评审、签订和组织实施。5、及时准确地为物料需求部门提供所需物料，保证工程或工作按计划顺利进行。6、做好材料的登记和出入库管理，定期对库存材料进行盘点。7、随时掌握市场最新信息，优化采购渠道，建立市场信息分析制度，灵活采购时间，多渠道降低采购成本。8、管理好机修人员的考勤、派遣工作和安排机具、设备的维修工作。9、加强对本28、部门人员的培训、教育和管理，加强部门团队建设。10、完成领导交办的其它各项工作。销售部经理职责在总经理领导下，制定产品营销方案及各阶段营销计划并负责组织实施。1、 制订产品营销方案并组织实施；2、 起草制定年度及阶段性销售计划并组织实施，确保公司下达的销售产值计划顺利完成，保证资金及时回流。3、 负责组织实施售后及客户管理工作；4、 及时办理好按揭管理各个环节的工作，为客户办理各项权证；5、 对销售成本进行有效控制；6、 在公司聘请销售代理公司的情况下，负责做好销售代理公司和本公司之间的有关协调沟通事宜，对销售代理公司工作进行监督，并做好阶段性评估和分析，及时向上级领导汇报；7、 做好与公司各29、部门之间的工作协调及对外工作协调关系；8、 安排好本部门人员的培训、教育和管理，加强部门团队建设；9、 完成上级领导交办的其它工作。预算部经理职责 在总经理的领导下，全面负责工程预、结算的编制及审核，工程进度的审核，工程成本的控制，工程施工中合理的经济签证，招投标经济标的管理，与工程相关的合同签订及管理工作。1、办理各项预算工作，制定本业务口各项工作计划并组织实施。2、编制工程预结算和审核工作，以及工程进度，工程进度款拨付审核。3、安排招、投标经济标的管理。4、搞好已完工程的结算数据分析。5、管理项目现场经济签证的审核。6、负责及时掌握收集有关工程造价的最新信息资料，学习和掌握国家现行有关造价30、方面的文件及新知识、新动态。7、加强本业务口人员的业务培训和管理。8、完成领导交办的各项工作。工程管理部经理职责在总经理和总工程师领导下，负责公司所有建设项目的施工进度管理、质量管理、安全管理等各项工程综合管理工作。1、开发项目的施工平面组织管理、进度管理，全方位组织协调控制推进，保证工程进度。2、负责公司开发项目建设体系有效的进行；审定项目施工计划并做好过程控制，保证项目工程质量。3、督促、检查、协调监理单位、施工单位的工作进度和质量，确保工程安全、优质、按期完成。4、定期组织召开三方工程管理方面的协调会议，保持信息畅通，及时协调解决项目建设中存在的问题。5、积极参与项目的招投标工作。6、负31、责组织项目隐蔽工程、结构主体、安装工程的竣工验收；组织项目的综合验收，组织参与竣工后的交房验收工作。7、认真办理开发项目建安成本的控制工作，杜绝浪费现象。8、加强公司工程管理制度体系的建设和维护。9、搞好本部门人员的培训、教育和管理，加强部门团队建设。10、完成公司领导安排的其它工作和各项临时工作。项目经理职责在总经理、副总经理和总工程师及工程管理部经理的领导下，代表公司协同监理单位对建设项目现场施工的进度、质量、安全、文明等各方面进行管理和协调。1、认真贯彻执行国家和工程所在政府的有关法律、法规和政策，执行企业的各项管理制度，服从总公司和各职能部门的领导和管理。2、熟悉掌握和了解该项目的场地32、条件、工作难度、工作时段，根据实际情况制定工程项目的进度计划及编制施工组织设计。3、搞好项目部机械设置、人员设置、建立岗位职责及相关管理制度、处罚条例，使各部门各负其责，各司其职，强化、优化管理工作。搞好项目部基础设施、工作环境的配置、完善和管理工作。4、对工程项目施工进行有效控制，加强实施质量管理体系、质量方针、项目质量目标，执行有关规范和标准，积极推广新技术，确保工程质量和工期，实现安全、文明生产，提高经济效益。5、认真搞好项目工程的整体核算和分部分项工程的核算。严格控制工程施工成本，保证工程项目的运作尽量按照招标文件进行。6、负责安排技术交底、测量放线、资源提供、施工过程、产品交付和服务33、加强管理，严格监控。认真搞好每月的检查评比和总结上报，季评比检查，半年内部审核，年终管理评审等项工作。7、根据施工情况组织相关的专题会议及竣工验收工作并办理相关竣工备案手续。8、督促搞好工程保修工作，妥善解决施工遗留问题，多与业主、物业公司进行沟通，并向上级汇报，尽可能的将矛盾化解。9、对工程变更签证严格控制并对有关工程量数据进行复核，并签证。特别是对隐蔽工程和重要部位进行检查，并做好记录及沟通工作。10、认真记录施工日志，做好各单位间的协调作用。组织保管好工程现场相关资料。11、定期组织包括监理单位、施工单位参加的现场例会，做好会议记录，解决过程中出现的问题及安全生产，为工程竣工验收提供相关34、依据。12、负责协调外部各个相关单位的关系，确保工程项目的顺利进行。13、协调、组织竣工验收，组织设计、施工、监理等单位进行初验，向主管部门提出竣工报告，并报送相关的竣工图纸及资料。14、定期向上级领导汇报工程的进展情况及存在的问题，在上级领导的指导下进行整改并及时汇报整改情况。15、建立文明施工的组织机构，健全各项文明施工的管理制度，争创县、市、省级文明工地。16、完成上级领导交办的其他事务。办公室岗位职责 1、依据公司章程和公司会议决定及总经理的安排，具体负责落实好公司各项制度建设工作。做到各个环节工作有效开展，使管理工作持续建设和推进；从而使各项工作达到规范化、标准化。2、不断加强公司企35、业文化建设工作，建立一支高凝聚力的团队。3、在公司领导班子和总经理及分管经理领导下，认真做好公司人力资源管理规划，招聘配置、人员培训开发、绩效管理、薪酬福利、员工关系维护等各方面工作，为公司培育、建设一支高素质较稳定的人力资源队伍提供依据。4、认真管理好公司档案收、归工作，公务车辆、公文使用，并制定公司公文管理制度和实施。5、负责公司办公用品的购置、使用和管理。6、做好公司印件、公函及有效证件的管理工作。公司各部门及负责人未经总经理批准不得擅自从办公室带出有效证件和印章。确需带出时必须经总经理批准，未经总经理批准办公室有权拒绝。同时要做好证件、印章使用登记工作。7、加强公司对内对外宣传工作，建36、设好内部宣传阵地。8、安排好公司职工伙食、住宿、办公场所环境、安全、卫生等后勤一切工作。9、做好上传下达和公司会议的会务工作以及会议室的使用管理。10、办理公司有关重要工作和事项，要积极主动跟踪督办、检查。并将督办、检查情况及时汇报总经理和分管经理。11、协调配合公司法律顾问办理好公司有关法律方面的工作及有关外联工作。12、组织部门员工学习业务和理论知识，提高员工业务素质水平，使部门工作水平有一个整体提升。13、积极完成公司及总经理和分管经理交办的其它工作。财务部职责1、根据会计法、企业会计制度及国家其他有关法律、法规，结合公司实际情况制订适合与本公司的会计核算办法。2、办理公司日常财务核算，37、参与公司的经营管理。如实记录、核算和监督公司经济活动，加强对资产、资金、现金及费用开支等工作。3、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金健康正常运转。4、要定期、不定期向公司总经理提供经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支等有关会计信息分析和建议报告。5、负责编制会计凭证、登记会计账簿、管理会计的档案。办理报税、缴纳税款，做好税务部门的协调工作及公司各类财务报表的编制工作。6、编制并报送公司对外统计报表，做好统计归档和分析工作。同时要全面监督实施公司预算管理工作。7、参与各个部门对外重大经济合同的签订工作。8、加强部门人员综合素质，不断提升部门工作整体水平。9、认真负责完成公司及38、总经理和分管经理交办的其它工作。会计职责工作概要在财务部经理的领导下，负责公司基础会计工作。如实准确的核算、反映、监督公司的各项经济业务活动，做好公司财、物管理，及时为公司决策提供有效的会计信息和财务数据。工作职责1、遵守国家法律、法规和财务制度，如实反映、严格监督各项经济活动。2、按照企业会计制度和会计核算原则，认真准确地处理各项经济业务，进行会计核算，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，按时编制完成各类报表。3、定期对会计账簿的记录与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位和个人进行核对，保证账证相符、账实相符、账账相符、帐表相符。4、认真搞好项目竣工财务决算和分析，为领导决策提供依39、据。5、妥善保管会计档案盒凭证，严守公司财务机密。6、积极配合税务、银行、统计等各部门的检查指导。7、做好与公司其它各部门的配合和协调工作。8、完成领导交办的其他任务。出纳职责工作概要在总经理和财务部经理的领导下，负责公司资金及支票收支等工作。工作职责1、按照国家有关现金管理制度的规定，对审核无误的收付款凭证进行复核，办理款项收付业务。对重大开支项目必须经过财务部、总经理审核盖章、方可办理。2、严格按银行核定的限额库存现金，超额部分应及时存入银行，不得以任何名义以白条抵充现金，更不得任意挪用现金。3、妥善保管好公司印章、空白收据、空白支票。对于空白收据和空白支票，应专设登记簿登记，认真办理领用40、注销手续；严禁签发空头支票，作废支票应加盖“作废”戳记与存根一并保存。支票遗失时，应立即向银行办理挂失手续。4、认真登记现金和银行存款日记账。根据业务发生时间顺序，对已办完的业务编制记账凭证，并逐笔顺序登记与现金核对是否相符。银行存款余额要及时与银行账号对账单核对，对未达账项要及时查询清楚。5、保管好库存现金及各种有价证券，确保现金及有价证券完整无缺。当发生缺额事项时，负赔偿责任。6、认真保管好现金和银行收付凭证及银行、现金日记账等档案资料。7、对企业经营及经济工作负有相应的保密责任。8、完成公司领导和财务部交办的其它工作。对外往来帐管理办法为了提高公司资金的使用效率和经济运行的质量，规范公司41、往来款项的管理，特制定本办法。一、往来账款内容及分类公司往来账款主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、预收账款、其他应付款等，按其基本性质可分为应收款、应付款两大类。二、管理规定1、财务应对应收、应付款按单位和个人分别设置明细账进行分类核算，准确掌握包括应收、应付账款的帐龄、数额、类别、缘由等。2、要及时登记每笔往来款项，准确反映应收、应付账款的形成、回收、支付及增减变化情况，定期与往来客户通过函证等方式核对。如有不符，应查明原因，及时处理。做到明细账与总账相符、账目和实际情况相符。3、应收账款应定期编制应收账款帐龄分析表，分析应收账款的构成及账龄情况并在每月末按比例计提坏账准备金42、。对于暂付应收的款项，如其他应收款、暂借储备金，暂付代垫款项应做到及时催收和清理工作。4、要加强对客户资信程度的调查和分析评估，及时了解和掌握客户的生产经营、经营人员变动和财务状况等相关信息，从源头上控制应收款的信用度。对客户的资信实行动态管理，对资信下降的客户要及时采取实行担保和加强催收等预防和减少风险的措施；对资信差、长期拖欠账款的客户要建议采取相应的法律措施。5、建立销售回款责任制。公司要将产品销售和资金回笼结合起来，把销售回款率作为考核销售人员的一项重要指标，并与其工资、奖金、提成挂钩，使公司的回款率控制在合理的范围内，有效降低应收款项及坏账的发生。6、健全呆坏账损失的核销制度，及时消43、化处理当期发生的呆坏账。7、财务人员应定期向相关人员报送与其业务有关的应收、应付余额、账龄、风险分析等资料，定期进行信息交流与沟通，相互配合，共同做好往来账款的管理工作。8、财务部应加强控制体系建设，不断规范和完善管理办法，对超过信用期的应收、应付账款要逐笔查实原因，制定具体催收、支付计划，责任到人。三、应付款审批流程（一）工程款支付流程1、工程款支付审批单（见附件1）2、工程款支付审批流程图（见附件2）（二）采购款支付流程1、采购款支付审批单2、采购挂账流程图3、采购付款流程图四、本办法由公司财务部负责解释和修订。本办法从 年 月 日起实施。附件1 工程款支付审批单申请时间： 年 月 日申请44、付款单位名称合同总金额完工进度累计总金额已付款总金额申请付款金额发票开具金额项目经理审核：工程部经理审核：监理审核：预算部审核：分管副经理审核：财务部审核：总经理审批意见：附件2 工程款流程图经办人填写工程款支付审批单项目负责人、工程部经理对审批单进行初审分管副经理对审批单进行复审财务部对审批单进行财务审核经办人持票据至总经理处终审财务部根据公司资金使用计划付款2000元以上转账或电汇2000元以下现金支付工程管理部职责1、组织参与项目建设的招标、议标及合同的签订工作。2、严格按照国家现行施工规范、规程和标准，对工程项目进行施工管理、质量管理、技术管理、安全管理、施工管理 、确保工程进度按时完45、成。3、深入施工现场，具体指导施工技术操作，贯彻执行验收规范、操作规程、质量标准。4、执行上级部门下达的各种技术文件，贯彻设计变更、材料代换，如实做好施工记录。5、严格监督施工单位施工的全过程，并对其办理工程进度款负责审报手续。6、检查监督监理单位、施工单位的工作质量、工程进度、安全施工情况，协调各单位按计划高质量的完成工程建设任务。7、组织召集工程建设调度会、工程例会等会议，做好会议记录，编写会议纪要，督办会议事项。8、认真做好隐蔽工程、基础工程、主体工程等验收工作，并作好验收记录。9、对工程建设的档案，要做到收集、整理、汇总、归档、保管、移交，组织竣工验收并提供竣工验收资料。10、负责已移46、交竣工工程保修期的有关工作，并监督施工单位及时进行维修。11、加强部门人员综合素质，不断提升部门工作整体水平。12、完成公司及总经理和分管经理交办的其他工作。资产管理部职责1、及时准确向公司各施工部门提供所需物料。2、定期盘点分析物料库存情况，汇总物料需求，会同物料所需部门和财务部制订合理的采购计划，合理采购。3.负责公司固定资产的管理及租赁工作并登记建账。4、在公司及总经理的安排下，负责组织对大宗物料采购的招标工作，并将采购招标情况要及时向总经理汇报。5、评审、选择供应商，建立供应商长期档案。6、做好采购合同的评审、签订和实施。建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督。7、建立市场信息分析47、制度，随时掌握市场最新信息，优化采购渠道到，灵活采购时间，多渠道降低采购成本。8、建立物料报验和出入库制度，严格物料使用管理。同时要对物料的退、换货处理。9、负责采购合同、档案及各种表单的管理及定期归档工作。10、保质保量完成公司及总经理和分管经理交办的的其它采购任务和工作。材料采购员职责工作概要在资产管理部经理领导下，负责材料的具体采购工作，并熟悉各种材料规格和验收标准及质量要求。工作职责1、 负责按领导批示的购货计划单和财务管理制度采购材料。2、 随时掌握市场行情，做好材料的询价、比价及选择分析，力求市场最优产品和最低价格。3、 必须重视材料质量不买伪劣质次及“三无”产品。4、 负责材料的48、采购落实和到场工作；5、 负责对采购材料的退、换货处理及其他售后工作的联系；6、 必须遵守材料采购的报支手续。7、 完成领导交办的其他各项工作。预算部职责1、认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率。2、熟悉施工图纸（包括其说明及有关标准图集），参加会审，参与投标项目的预算编制。3、熟悉单位工程的有关基础材料（包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件）及施工现场情况，了解采用的施工工艺和方法。4、掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法，其中包括国家和本地区、本行业的规定。5、根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序，编制施工预算。49、6、经常性深入施工现场，对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差以及施工图预算中的算错、漏错、重算等问题，能及时做好调整方案。7、根据施工预算开展经济活动分析，进行两算对比，搞好经济核算。8、协助有关部门编制竣工结算与竣工决算。9、加强部门人员的综合素质，不断提升部门工作整体水平。10、对公司及总经理和分管经理交办的其它工作要按时完成。市场开发部职责1、搞好公司项目的开发、经营、策划、推广及销售及公司项目的选址、市场调研、可行性研究、谈判接洽、合同签订等工作。2、办理公司所开发项目的整体规划、项目销售及项目推广工作。3、编制项目的推广计划和销售进度计划。4、负责公司开发项目公共配套项部分的商业50、营运工作，做好招商、推广工作。5、对营销代理公司、广告公司等相关合作单位进行管理，确保工作进度及工作效果。6、调研对市场推广工作分析到位、费运测算到位，有效控制各项市场推广费运。7、配合相关部门完善项目开发前期的各种手续和准备工作，保证开发项目的顺利实施。8、制定公司中长期发展战略规划和发展方向，为公司和总经理提供发展依据。9、加强部门人员综合素质，不断提升部门工作整体水平。10、负责完成公司及总经理和分管经理交办的其它工作。销售部职责1、掌握销售市场动态，搜集市场信息，搞好市场预测，努力提高市场占有率。2、根据市场预测和销售趋势，编制年度、季度、月度销售计划并组织实施。3、做好销售合同的签订51、和执行以及销售后的按揭办理工作。4、负责产权登记和办理工作、销售资金回笼工作，及时清理欠款。5、定期向公司和总经理报送销售统计表。6、对销售推广工作分析到位、费用测算到位，有效控制各项销售费用，当好总经理的参谋。7、加强合同管理，建立业主信息档案。8、建立业主回访和联系制度，定期、不定期进行走访，反馈业主意见和建议，做好售后服务，发挥业主口碑作用，树立良好的企业形象，提高企业的知名度。9、配合市场开发部门做好项目的广告宣传工作。10、加强与销售代理公司之间的沟通、交流和业务对接。11、加强部门人员综合素质，不断提升部门工作整体水平。12、负责完成公司及总经理和分管经理交办的其它工作。综合业务部52、职责1、办理公司项目立项前的各项对外准备工作。2、完成好建设项目各项前期对外手续的协调和办理。3、负责协调、处理并及时向公司和总经理汇报项目报审或建设中的突发事件，确保项目各项手续办理顺利、保证项目建设顺利实施。4、认真制订各项手续办理计划并实施。5、建立良好的对外工作关系网，随时收集、掌握行业政策及业务办理程序信息，并及时反馈总经理及分管经理，为总经理决策提供依据。6、安排好部门各类资料的整理、归档及有效管理工作。7、加强部门人员综合素质，不断提升部门工作整体水平。8、积极完成公司和总经理及分管经理交办的其它工作。安全、质量管理部职责1、 认真贯彻执行建筑法、安全生产法、建筑工程安全生产管理53、条例和建筑工程安全管理条例等法律法规，健全公司内部的安全、质量管理制度和安全、质量检查制度。2、 坚持“谁主管、谁负责”的原则，把安全、质量生产工作落实到项目部，施工队和班组建立施工现场安全、质量的量化致核指标，建立过程项目安全、质量生产规章制度，完成公司的安全、质量工作任务。3、 经常深入生产一线和施工现场，对生产、施工现场坚持“一管、二定、三检查、四不放过”的施工管理原则，做好各项目安全、质量的坚持记录。4、 检查各项目的安全、质量记录（包括建筑材料出厂合格证、钢材和混凝土试件的检验报告等），监督各项目做好“三宝、四口、五临边”的防护，增强安全、质量意识，做好文明施工。5、 负责好部分项目54、工程的质量监管、质量把关工作，切实做好隐蔽工程的验收检查和记录，负责做好与质量有关的报检材料的送检、化验、试验、试压等工作，并保持有关的记录。6、 严格按照图纸施工，没有设计单位的有效书面变更通知，不得变更或更改图纸。7、 定期组织分工种的质量管理培训，提高施工队伍的整体智力水平，力争创全优工程。8、 负责ZSO9001质量管理体系的贯彻实施，按要求组织质量管理体系的内部审核，管理评定，制定有关的纠正、预防措施，确保质量管理体系的有效性。9、 完成公司领导交办的其它工作。技术总工程师职责（一）在项目经理的领导下，对项目工程的施工技术管理工作负具体责任。（二）负责组织施工管理人员学习和贯彻国家颂55、发的施工技术规范规程规定、方法和标准等技术工作。（三）组织项目全体有关人员学习和熟悉施工图并按图施工，参加图纸会审，负责分项工程的技术、质量和安全交底。 （四）参加施工组织设计的编制并汇总上报，认真组织实施审批的施工组织设计，在方案设计中做到效益、工期、质量、安全的有机结合，若施工中需要改变或补充施工组织设计，要负责提出书面申请。（五）深入施工现场检查各分项工程是否按施工技术规范和操作规程进行施工，发现问题及时制止和纠正，作出处理。（六）汇总技术员报来的一切工程原始记录，整理分析监理人员报表反映工程质量的技术指标，作出判断，提出修正意见，并通知执行。（七）对工程施工过程中发生的一切关于工程质量56、，土、砂、石料性质鉴定等方面的争执分歧，应根据工程施工技术规范的要求和有关规定作出裁决和决断。（八）负责项目的翻样图和外加工计划的复核，负责解决施工中技术疑难问题，及时办理设计变更和技术核定，抓好资料的积累工作，并指导和协调项目全体施工员、翻样、砖砌的技术业务工作。 （九）负责分部分项工程技术复核及汇总工作，并督促施工员、质量员、翻样员和关砌及时做好复核自检的申请工作。（十）负责隐蔽工程验收自检和申请工作，并及时通知建设单位、监理单位和上级质量部门验收，做好隐蔽工程资料的签证汇总工作。（十一）负责项目技术节约措施的实施，利用技术优势，结合工程特点开展创新、革新活动。施工员职责（一）熟悉工程图纸57、，参与图纸会审交底工作，组织有关人员对施工组织设计实施方案进行讨论并提出意见，施工组织设计经审批通过后，做到严格按图纸和组织设计施工。（二）负责申请和组织力量进行临设搭建，包括施工便道、水电管线、排水管沟，现场“五有”等设施的搭建工作。（三）在总进度计划控制下，积极参与编制工程季、月、旬计划，根据工程进度及时提出机械进出场时间要求，认真编制工程材料、周转设备材料使用需求计划以及劳动力需求计划。（四）施工组织过程中做到安排合理、安全、文明，向施工班组做好工期、质量、安全生产等方面上岗交底工作。（五）以预算工程量为依据，认真签发施工作业任务单，任务单按栏目要求认真填写，在任务单施工内容完成后签署意58、见，会同有关部门进行考核，根据预算用工量进行严格控制。（六）认真填写施工日记，做好各种施工资料收集保管工作，及时办理工程杂项签证手续提交有关人员。（七）在施工过程中。协调好各工种之间相互配合，组织合理的安排搭接，协调好各种机械的配合工作。（八）抓好管理区域范围内的现场标准化管理工作，及时组织材料进场与退场工作，注意材料堆放整齐。安全员职责（一）认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令、法规及规章制度。发现问题及时制止纠正并向领导汇报。（二）协助项目经理和分管领导组织安全生产检查，并具体实施落实安全生产考核制度。（三）参加制定安全生产规章制的制定。（四）定期组织人员进行安全生59、产现状分析，及时提出意见，及时解决安全生产工作中存在的问题，并做好安全资料的积累和整理工作。（五）做好安全教育和安全宣传工作，教育操作人员遵章守纪，对违反安全规章的行为坚决制止。（六）参加对施工现场搭设的脚手架、双笼起重机等安全设施及机械设备的验收。（七）认真做好对特殊工种持证上岗的检查工作。（八）在分管领导的领导下，开展防火安全工作检查、督促落实施工生产中的防火安全措施，落实企业有关防火的各项规章制度。（九）督促施工班组建立防火安全责任制。（十）经常性的进行巡回检查，对于各种违反防火安全管理的行为，必须予以坚决制止，并向有关领导及时反映情况，提出处理意见。（十一）对于明火作业，负责申请“动火60、许可证”，并根据不同等级，落实具体措施。（十二）负责管理、准备、维修、保养消防器材，定期检查，保持消防器材性能良好。（十三）督促防火重点部位，特殊工种及明火作业班组，做好上岗安全交底的检查。（十四）积累和整理各种有关消防、防火的原始资料。质量员职责（一）在项目经理的领导下，负责整个施工过程中的质量监督检查工作。（二）严格按照施工组织设计中规定的质量要求，并按施工规范、质量标准搞好计量控制和检测工作。（三）认真实施“工序”管理，严格工序交接制度，对重点工序实施重点监督管理。（四）在施工过程中，依据现行建筑工程质量检验评定标准，对分部分项及单位工程进行质量验评，认真填写质量验评记录表，做好自检、互61、检、专检的“三检”工作，隐蔽工程验收按规定会同施工队和监理单位做好验收签证工作。（五）参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收工作。（六）监督施工班组进行质量自检，对发现的问题及时提出整改要求。（七）在工程施工中，对分部分项工程存在的质量问题，可行使质量否决权，实行监督整改。（八）负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送检工作。（九）对项目上出现的各种违章操作有权处置，对造成问题的有权提出整改和返工指令，并有权对不服从的工长进行罚款。（十）积极完成总经理和分管经理及项目部经理交办的其它工作。技术员职责（一）负责编制项目施工组织设计和质量计划，编制分部分项施工方案。62、（二）参加图纸会审，提出整改措施；组织学习新技术、新规范等；（三）在施工前及时做好各道工序的技术交底工作；（四）协助贯彻安全规程，及时向施工人员提出有关违反安全规程的问题。参加安全生产检查，对施工中存在的事故隐患，从技术上制定防范措施，并监督实施，防患于未然。（五）监督工程质量的检查工作，监督现场的测量控制工作。（六）对现场设备、材料进行检查，并将所发现的问题及时解决。（七）按照图纸和技术规定的要求，狠抓项目工程的技术交底工作。随时检查各个施工工序，并对上述关键部位进行重点控制。负责隐蔽工程的检查和验收，并配合监理人员予以签证。（八）在浇灌砼之前，对挖方、支模以及绑扎钢筋等工序进行检查，停止进63、行那些不符合验收标准的工作。（九）负责进行试验分析准备样品，并送试验分析检验。（十）办理好图纸更改记录和签证手续；（十一）对项目上出现的各种违章操作有权处置，对已造成问题的有权提出整改和返工指令。（十二）积极完成总经理、分管经理、项目经理和项目技术总工交办的其它工作。材料员职责（一）做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提交材料领用申请计划，经审批后送公司资产管理部领取。（二）做好材料进场、调拔、转移、竣工验收前的物资利用和余料处理工作。（三）做好材料进场验收工作，填写收料和发料记录，发现短缺及时索赔。（四）做好材料部门供料管理，严格执行仓库管理制度，完善交接手续，做到帐、物、卡相符。（五）64、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作。（六）做好材料核算工作，准确及时完成报表、台帐等工作，加强三材用量的核算，及时登入三材供应卡，并注意资料票据的整理积累工作。（七）按时完成总经理、分管经理、项目经理交办的其它工作。资料员职责（一）在总经理、分管经理和项目经理的领导下，负责本项目的各种资料、文件、来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。（二）负责各类管理台帐、业务信件、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。（三）配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。（四）配合项目经理做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向项目经理反馈信息。（五）积极完成65、总经理、分管经理、项目部经理工交办的其它工作。工程材料、设备管理办法施工单位按图纸分专业提出总计划，专业工程师审核（含名称、总量、主要指标要求、预计需求时间）采购人员按计划内容进行市场调研施工单位按工程进度提出分批、分项计划，专业工程师审核（含详细名称、数量、规格、技术质量指标、需求时间）采购人员进行采购、认定洽谈，提供不少于三家（三种）备选方案专业性强、技术要求高的专业技术人员参与把关备选方案报工程项目经理审定将采购合同或认质认价单（复印件）、材料设备相关资料交监理把关验收，专业工程师及时掌握验收情况。签订采购合同，甲、乙双方经办人、法人代表签字加章公章（甲方不少于两份）和施工单位达成一致意66、见，办理认质认价单，甲、乙双方经办人、法人代表签字加盖公章（甲方不少于两份）监理验收合格，专业工程师将合格结果及时反馈监理验收不合格，专业工程师将验收不合格结果及时反馈将采购合同或认质认价单（复印件）材料设备相关资料交成本控制人员核付工程进度款财务人员按合同约定支付材料设备款项进行材料设备退货或者重新选择供贷方案一般材料、设备采购及认质认价材料、设备认定操作流程:关键重要及价值较大材料、设备采购和认质认价材料、设备认定操作流程:施工单位按图纸分专业提出总计划，专业工程师审核（含名称、总量、主要指标要求、预计需求时间）采购人员按计划内容进行市场调研施工单位按工程进度提出分批分项计划、专业工程师审67、核（含详细名称、数量、规格、技术质量指标、需求时间等）项目部配合组织招标说明文件编制，邀请投标收集拟投标单位资质证明，产品介绍、价格等资料，采购人员二人以上洽谈、筛选后提供不少于三家（三种）备选方案按约定时间公开开标或议标，确定方案。参加人员：采购人员、专业工程师、成本控制人员、项目经理、公司领导等相关人员签订采购合同，甲、乙双方经办人、法人代表签字加盖公章（甲方不少于两份）和施工单位达成一致意见，办理认质认价单，甲、乙双方经办人、法人代表签字加盖公章（甲方不少于两份）将采购合同或认质认价单（复印件）材料、设备相关资料交成本控制人员核付工程进度款财务人员按合同约定支付材料、设备款项进行材料、设68、备退货、换货或者重新选择供货方案文件管理制度为提高办理文件速度和发文质量，允许发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司实际情况，特制订本制度。一、本公司与上级、下级和外部往来的支书均由办公室负责处理。二、收文上级、下级和外部单位给公司的来文，由办公室签收，各部门和个人代收的应及时转交办公室。参加各种会议带回的文件、材料，在汇报传达结束后，应交办公室保管。签收文件时要确认收文单位或收件人姓名无误后，再进行签收。签收文件时要对文件的份数、标题等内容逐份核对清楚。签收文件应签写姓名并注明时间。对收到的文件要编号登记，分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字69、号和文件标题。内部制发文件流转由各部门自行登记、收文、立卷、归档。三、发文公司的文件由办公室负责起草和审核，由总经理签发。涉及各部门业务的，由各部门代为起草，办公室审核，由总经理签发。以各部门名义撰写的文件，由各部门自行起草、签发、登记、发送。在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、待达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门出面或口头通知执行，一般不用公司文件的形式发布。法律事务工作制度为明确公司法律事务的工作机构和职责，规范公司法律事务管理，特制订本制度。法律顾问及职责公司聘请常年法律顾问为公司法律事项提供服务。法律顾问职责70、如下：（一）日常法律事务1、公司常见法律问题的咨询和建议；2、参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同；3、参与起草、修订公司人事管理、财务管理、劳动用工、合同管理等规章制度、条例或法律性文书；4、对公司员工、管理层进行法律培训，提高员工的法制意识和增强管理人员的法律意识；5、对新注册公司工商登记资料、公司章程等法律文件进行起草、审核；6、对公司的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法律文件进行审核，为相关法律事务提供律师建议；7、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导；8、对公司重大经营决策提出法律意见，重大项目进行法律分析论证；9、列席公司董事会，对董事会会议议题涉及的71、法律问题进行分析论证；10、对公司的法人治理结构（包括董事会结构、股东会结构、监事会结构）的合法性提供律师建议。（二）重大经营活动法律事务1、参与公司的合并与分立活动，对其法律可行性和操作性进行论证，具体的法律文件的起草、审定，参与整个活动的谈判和监督执行；2、参与公司招投标活动，参加项目谈判，对招投标活动出具法律意见书以及制作项目标书；3、参与公司的股份制改造或资产重组，出具法律意见书和起草、审核相关法律文件；4、参与公司收购与反收购，配合公司进行法律论证分析，起草审核相关法律文件并处理相关法律事务；5、参与投资项目的选择、谈判，设计投资方案，协助寻找投资机会和投资伙伴；6、参与融资租赁、资72、产转让等其他主要经济活动，处理相关法律事务。（三）其他法律事务1、业务公司的资信调查；2、作为公司的代理人参与诉讼和仲裁；3、其他代理法律事务。印信管理制度为了规范公司印章、介绍信的使用和管理，特制订本制度。一、印章的管理和使用（一）管理机构1、公司印章由办公室专人负责使用和管理，保证使用安全和存放安全。2、公司法定代表人私章，由法定代表人自行管理。若委托代管，亦按公章管理办法进行管理。3、各部门、各项目部的印章由其负责人管理，或由负责人指定的监印人管理。（二）印章使用范围1、公司使用印章范围：（1）发送正式公文、电函、传真件等。（2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。（3）授权委73、托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。（4）签订对外合同、协议等。（5）先进集体和个人荣誉证书等证明性函件。（6）需要代表公司加盖公章的其他批件、文本、凭证、材料等。2、各部门各项目部印章按授权范围使用。一般只用于在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。（三）用印程序所有用印事项，均按先批准、后登记、再用印的原则进行。1、日常性工作用印，由经办人拿用印资料到办公室说明情况，并经盖章人员对资料和文字审核后，方可用印。2、重大对外合同类资料、重大对外事务用印，需填写印章使用审批单（见附件1），由经办人拿此单按程序审批办公室放予用印。（四）用印登记所有用印，须由经办人员在74、印章使用登记薄（附件2）上进行详细登记。（五）特殊规定以下情形，不予用印。1、空白纸张上用印。2、未填写内容的合同类资料上用印。3、内容填写不完整的制式合同上用印。4、铅笔填写的资料上用印。因特殊情况出现以上情况用印的，须经公司领导批准或由公司领导向办公室盖章人员说明情况方可。二、介绍信使用和管理1、公司员工因业务外出需要出具公司介绍信时，应提前到办公室说明情况，由办公室开具制式介绍信。2、介绍信使用制式格式，载明人员姓名、事由、时间及有效期。3、介绍信存根办公室应妥善保管。附件1印章使用审批单 附件2印章使用登记薄车辆及驾驶员管理制度为使公司车辆使用进一步规范化、合理化，更有效地发挥车辆在工75、作中的重要作用，提高办事效率，降低运行成本，特制订本制度。四、车辆管理1、办公室为公司车辆管理部门。2、办公室应建立车辆情况一览表（见附件）台帐，实行一车一档制，动态、详细记录各车各项情况。3、车辆的保护与维修（1）例行保养原则上按每行驶5000-7000公里为一次保养期，特殊车型，特殊情况另行规定。（2）维修规定车辆维修，需由驾驶员提前填写车辆维修保养申请达单（见附件），按程序批准后方可实施维修。对一般性维修，由驾驶员提前一周向办公室索取车辆维修保养申请单写明需维修项目，报主管领导审批。根据领导审批意见，申领维修费用，进行维修。有定点维修地点的，不允许驾驶员随意到其他地点维修。维修时，办公室76、对维修项目和费用负有审定和督查责任。对车辆意外故障，由驾驶员及时报告办公室，再到定点维修厂诊断故障原因并询价，获准同意后，方可维修。驾驶员管理1、遵守交通安全法规、注意交通安全，提高专业技能，提高综合素质。2、严格出车程序，见到派车单或办公室车辆调度指令方能出车。对确因时间紧急等特殊原因来不及办理派车单的，驾驶员应提醒用车人向车辆办公室说明情况。3、对用车人一视同仁，周到服务，礼貌热情；安全、文明行车。4、注重个人形象，衣着整齐，言谈举止得体。5、保持车辆卫生整洁，每日擦洗车辆，定期清洗坐垫、脚垫。6、按维修保养规程进行车辆维修保养，保持车况性能安全稳定。7、因违章造成的罚款、因违章造成的车辆77、损坏，由司机自行承担损失。8、车辆因意外而导致的损坏，司机应及时向保险公司报险、索赔，并在第一时间将其真实情况及时通报办公室，如报险索赔不及时而造成的损失，由司机承担责任。9、车辆晚间停放须在规定地点，不允许驾驶员将车私自开回家或在其他地方停放。10、车辆维修及保养等所有事项发生的费用，驾驶员在财务入账前，须到办公室车辆调度处进行登记。办公用品、设施购置、使用和管理办法为了规范办公用品、设施的购置、使用和管理，特制定本办法。一、办公用品分类1、低值易耗类用品主要包括纸张、笔墨、胶水、橡皮、笔记本、订书针、大头针等等日常办公所需消耗类用品。2、办公设备设施主要包括办公桌椅、电脑、打印机、电话机、78、传真机、沙发、办公用柜、计算器等等各类在办公场所使用，并具有一定使用寿命的办公设备、设施。申请和购买办公用品、设施的购买，由公司办公室负责。各部门有物品需求时，按以下程序进行：第一步，填写办公用品申购单（附件1），列明申购物品名称、数量、预算价格和用途，经部门负责人签字后，报公司办公室审核。第二步，公司办公室核实物品用途后提出是否购买的意见，并报主管领导或总经理审批。对非必需品或非急用品，办公室不予购买。第三部，审批完毕，办公室进行购买。购买中应遵循控制费用的原则，多方询价、比价，保证所购物品质量和价格合理。保管和领用（一）保管1、办公用品由公司办公室专人负责、集中保管。2、办公用品的采购和保79、管分别由专人负责。所采购物品应即时登记入库，并在日常费用发生一览表（附件2）上进行登记，保证账物相符。（二）领用1、领用办公用品时，领用人在办公用品领用登记表（附件3）上进行登记 。2、部分办公用品由办公室根据情况一年或半年统一发放一次，其余时间不再给予发放和领用。日常管理（一）日常办公用品1、办公室每半年对各部门低值易耗办公用品的领用情况进行统计，并按价格核算其费用。2、各部门在办公室用品的使用上应遵循节约、节俭的原则，杜绝铺张和浪费，有效控制管理费用。尤其纸张使用方面：（1）超过两页的文书资料，必须正反面打印和复印。（2）公司内部使用的非正式文稿的打印，在废纸背面打印。（3）在保证文书排版80、规范美观的前提下，能集中在尽量少的页面上的文字要尽量集中。 （4）公司部门内部、部门之间能用电子文档传递的文书资料和信息 ，尽量不再使用纸张。办公设备、设施1、办公设备、设施配置到位后，办公室在办公设备设施登记表（附件4）上进行登记，并由领用部门领导签字确认。2、办公室每年度末对办公设备、设施进行普查、盘点。（1）办公设备、设施因使用时间或其他客观条件达到一定程度而出现的自然损毁，经办公室和财务部共同核定后，报公司领导批准后对该设施做损毁处理。（2）因保管或使用人使用不当或严重失职等主观原因造成的设备、设施丢失或损毁的，由当事人负责赔偿。员工出差管理办法为了规范员工出差行为，明确出差费用。特制81、订本办法。一、出差的范畴包括外出会议、参观、考察、培训、业务拓展、公司各公司往来等因工作需要而离开公司所在地的行为。二、出差前审批1、公司员工因业务出差，应填写出差审批单（见附件），确定出差费用、日期及其它相关事项。一日以内的由直接上级领导审批；两日以上的由总经理审批，并到公司办公室办理出差登记手续。2、出差人凭出差审批单，到财务部按要求填写借款单，暂支一定金额的差旅费。三、出差后应履行的有关工作1、出差返回公司应及时向上级领导汇报出差目标达成情况，包括口头汇报和书面汇报；2、向公司办公室交验有关文件资料；3、到财务部复核出差天数、路线和差费标准，做好出差账目核销。4、必要时，应组织一定范围人82、员参加的会议或培训，由出差人员就会议精神、培训内容或工作情况进行汇报、传达、讲解。四、差费标准员工出差分为省内出差和省外出差两类，其出差的住宿、交通、伙食及其他费用分别按表一、表二标准执行。住宿、交通费标准是上限标准，不是必达标准。出差员工出差完毕和公司结算时，仍须出具票据。一般工作人员包括驾车出差的汽车驾驶员（此情况下不应再发生交通费）。考勤及请假管理制度考勤和请假管理是建立公司良好的劳动纪律，提高公司整体效益的重要保证，为加强员工的纪律观念，规范考勤、请假行为，特制定本办法。一、考勤管理（一）考勤管理机构1、公司考勤工作的管理机构为办公室，负责员工考勤工作的监督检查、出勤情况汇总及上报。283、日常考勤以部门和项目部为单位组织实施，指定专人逐人逐日进行考勤登记，月底由部门负责人和项目经理审核签名后，报送办公室。办公室汇总并经主管领导审定后，转送财务部，编制工资表，发放工资。3、考勤员职责（1）按规定及时、认真、准确地记录考勤情况；（2）如实反映本单位考勤中存在的问题；（3）妥善保管各种各类出勤及请假凭证；（4）按时报送考勤表。（二）作息时间正常工作时间，由公司根据季节变化和公司的实际情况规定，依此进行考勤。（三）考勤表1、各部门于次月3日前将本部门上月原始考勤表报办公室，办公室同时将下月考勤表发至各部门。2、各部门考勤表作为员工出勤情况的依据。（四）迟到、早退1、员工在规定的标准上84、班时间内，未准时到达公司的，视为迟到；提前离开公司的，视为早退。2、凡迟到或早退10分钟以上的，分别按迟到、早退论处；迟到或早退30分钟以内的，按事假半天论处；迟到或早退30分钟以上者，按事假一天论处。3、累计迟到或旷工4个小时，按旷工一天对待。4、迟到或早退1至3次，每次扣 元；累计迟到或早退4次，按事假1天论处。5、因突发情况迟到或早退在30分钟以内的，经查情况属实并经领导批准的，不以迟到或早退论处。（五）调休 请假管理（一）事假1、员工因私事提前履行请假手续而不能到达岗位正常上班的，视为事假。2、事假的审批（1）1天以内的，由直接上级审批。但需到办公室登记备案。（2）2天以上5天以内的，85、由直接上级核准后报主管领导审批。（3）5天以上的，由直接上级根据工作情况签署意见后，报主管领导审批，再由公司总经理最终批准。3、员工一次事假不得超过10天，全年请事假累计不得超过30天。超过30天按自动离职论处。4、凡事假者，按缺勤实际天数，扣发本人的全额工资。（二）病假1、员工因患病需诊治或休养而不能到达岗位正常上班的，视为病假。2、员工请病假3天以内的，应向直接上级请假并说明病情；请病假4天以上，必须提交公立医疗单位出具的诊断证明和休养建议书。3、病假3天以内的不扣工资，3天以上的待遇按国家劳动保险条例规定办理。4、10天以上1个月以内的，由直接上级核准后，报主管领导审批，再由公司总经理最86、终批准。扣发本人缺勤期间 %的工资。5、一个月以上的，由直接上级核准后，报主管领导审批，再由公司总经理最终批准。缺勤期间工资由总经理根据情况具体审定。（三）婚假1、员工结婚，给予婚假5天，按法定婚龄推迟三年以上结婚者，婚假增加20天。2、婚假不能分段使用。3、婚假的审批程序同事假审批程序。4、婚假不扣工资。5、婚假不含节假日。（四）丧假1、员工的配偶、子女、兄弟姐妹、父母（公婆、岳父母）、祖父母、外祖父母死亡时，给予丧假5天。2、丧假的审批程序同事假审批程序。3、丧假不扣工资。4、丧假不含往返路程时间。路程时间根据距离远近情况定。（五）产假1、女员工分娩，给予假期90天。如属难产、剖腹产的，另87、给假15天；多胞胎的，每多一孩，给假15天。2、女职工怀孕流产的，根据医院证明，给予产假。怀孕不到2个月流产的，产假15天；怀孕2个月至4个月流产的，产假30天；怀孕4个月以上的，产假42天。3、男职工妻子生育的，可享受护理假3天。4、产假的审批程序同事假审批程序。5、产假期间不扣发工资。（六）探亲假1、享受探亲假人员范围：在公司工作满一年的员工与配偶或父母不住在一起，又不能在公休假日团聚的，探亲假期不包括路程时间。（1）员工探望配偶的，每年准休探亲假一次，假期为30天。（2）未婚员工探望父母的，原则上每年准休探亲假一次，假期20天，如因工作需要，也可两年准休探亲假一次，假期45天。（3）已婚88、员工探望父母的，每四年准休探亲假一次，假期20天。2、职工探望配偶、未婚职工探望父母的往返路费由单位报销，已婚职工探望父母的往返路费在本人标准工资30%以内的，由本人自理；超过部分由单位负担。3、探亲假审批程序及原则（1）休探亲假时，应在正式休假前一周填写请假条，按程序审批。其审批程序同事假审批程序。（2）对于探亲员工相对较集中的部门，应提前做好探亲日期安排，避免因员工探亲集中而对工作造成影响。（3）探亲假应在不影响工作的前提下进行。（4）探亲假原则上一次使用，特殊情况下，可分段使用。4、探亲来回路程时间根据探亲目的地另计，但全年探亲来回路程总天数最多不超过5天。（七）旷工1、凡下列情况均以旷89、工论处：（1）未请假或请假未批准，不到岗上班者；（2）用不正当手段，伪造请假或休假证明的；（3）不服从公司岗位调动，经教育仍不到岗的；（4）因违法乱纪行为而被公安部门拘留的。2、旷工期间工资（1）旷工1至3天，扣发当日的全额工资；（2）旷工3天以上的，每增加一天，加扣年终奖金的10%；（3）连续旷工15天，一年累计旷工30天以上的，应作除名处理，并解除劳动合同。请假程序1、员工请假，必须由请假人到办公室领取请假单并填写请假相关事宜，按照各类假的审批权限依次审批完成后方可行假。无请假单或请假未被批准而擅自离岗的，按旷工论处。如遇紧急情况来不及填写请假单的，应及时以电话、口信等方式请假，假毕后及时90、补办请假手续。2、请假人应将批准后的请假单递交到公司办公室备案。3、请假人在休假结束后，应按程序办理销假手续。财务人员奖惩办法为了奖励和约束财务人员工作，奖优罚劣，特制定本办法。一、奖励财务人员业绩突出，为公司的账务处理、成本管理和决策分析做出突出贡献的，可予以奖励。具体奖励方式和标准参见公司先进评选管理办法和公司员工守则相关规定。二、惩罚（一）出现下列情况之一的，予以警告并扣发本人月薪1-3倍。1、超出规定范围、限额使用小现金或超出核定的库存现金金额随意留存现金的（注：因特殊事件由总经理批准的除外）；2、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；3、未经批准，擅自挪用或借用他人91、资金（包括现金）或支付款项的；4、利用账户替其他单位和个人套取现金的；5、未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的；6、违反本规定条款认定应予处罚的。（二）出现下列情况之一的，予以解聘，同时根据情节追究刑事责任。1、违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；2、拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；3、伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的；4、利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；5、弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；6、在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；7、有其他渎职行为和严重错误的。公司门卫管理制92、度（一）为强化门卫管理，保障公司的正常工作秩序，特制定本制度。（二）门卫管理人员要严格遵守执行门卫管理制度，恪尽职守、文明执勤。（三）门卫管理人员要做到二十四小时轮留值勤。发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，及时向上级主管部门及公安机关报案，并作好记录。（四）凡进入本院内人员均须验明身份，对来宾凭介绍人或证件填写来客登记单后才允许入内。外来人员一时没有联系上被访人时，可在门卫值班室内或指定地方等候。严禁闲杂或与院内单位工作无关人员进入院内。人员携带物品出门，须凭院内相关部门出具的证明才予放行。（五）门卫值班室要保持干净和安静，物品放置应定位规范，严禁在门卫值班室内饮酒、打牌。无关93、人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。违者，视情节轻重，严肃处理。值勤人员态度粗暴，不文明不礼貌，故意刁难员工或外来人员，一经发现，将按照有关规定严肃处理。（六）严格执行物资管理规定，任何物资出入院内均需办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本院内物资进入院内时，需在门卫值班室登记，末经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出须持有效证明，经核对无误后方可放行; （七）门卫负责管理公司大院内的机动车和非机动车停放秩序。严格执行车辆出入制度（进出公司大院机动车辆凭公司综合部发放的车辆出入证进出），外来车辆进公司需检查，作好登记；大院有94、机动车辆进出时，门卫要负责引导车辆进入停车位；对进入公司大院的非机动车，门卫要负责指导停入非机动车停车区。（八）负责做好邮件的登记、签收、分发工作。（九）本制度的解释权属公司综合部。（十）本制度自公布之日起执行。施工现场门卫管理制度1、 全体职工必须遵守纪律，严格遵守工地门卫管理制度。2、 外来人员进入工地会客，必须由门卫转告，在门卫室会见，小孩一律不准进入工地。3、 外来人员进入工地必须办理登记手续，联系工作凭介绍信或声明理由，否则门卫有权拒绝接待，外来人员一律不准在工地住宿。4、 所有物品出工地，必须凭工地有关人员证明交门卫人员核对无误，方可出工地，否则门卫有权阻拦和扣留。5、 各种车辆进95、出工地，必须经门卫同意，并接受门卫的检查。6、 本工地职工如携带物品进出工地，应向门卫阐明情况，发现有嫌疑者，门卫有权检查和扣留。7、 门卫室内不存放物资，如有特殊情况，必须经门卫同意才能寄放，严禁毒品、危害品、易燃品带入工地内。8、 门卫必须坚守岗位，及时传递信件、报刊和传递电话。9、 工地在职工作人员在晚上9点之后，一律不准带工地的任何物品外出；晚上10点之前暂住人员必须返回工地休息。伙食管理员责任（一）要做到帐目明确，日清月结，向职工公布当月收支帐目。 （二）缩小开支、降低成本，提高职工生活水平，使职工以满意接受。 （三）要经常对炊事员进行思想教育，搞好伙食团内外的环境卫生。 （四）要配96、合炊事员，了解生活中各种食用料的使用情况，并能制定出一系列对伙食团的管理制度。 （五）经常跟职工沟通思想，了解职工在生活中的思想状况和品味，才好进购生活中的各种食用科。 （六）要做到节约粮食光荣，浪费可耻的光荣传统。 炊事员服务规则（一）炊事员首先做到为工人同志热情服务。 （二）炊事员应做到个人清洁卫生和环境卫生。 （三）炊事员应做到爱惜粮食光荣。 （四）炊事员应做到饭熟、菜香多样化，使伙食成员吃得好、吃得满意。 （五）炊事用具应清洗干净，经常进行消毒。 （六）食堂内外，几吃完饭后都要打扫干净。 （七）炊事工具不要乱放，厨房内外发现地赃了，立刻清扫于净，不定次数。 （八）保证每天工人有开水喝，发现吃完即时送上。 （九）做到每天晚上有热水洗脚，目前必要时有热水洗澡，夏天每晚都有热水洗澡。 （十）虚心接受伙食成员的要求和建议。