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员工上下班及休假考核管理制度附表单
员工上下班及休假考核管理制度附表单.docx
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考勤休假
上传人:职z****i 编号:977230 2024-09-03 9页 27.36KB
1、员工上下班及休假考核管理制度附表单编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 公司考勤休假管理制度1.总则1.1 目的为严肃劳动纪律,保障公司工作的有序进行,规范员工出勤、休假管理,根据国家劳动法及相关法规,结合公司实际情况特制定本办法。1.2 原则员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核,休假类型包括公休假、事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、年休假及外派人员探亲假,且出勤记录与薪资挂钩。1.3 适用范围本办法适用于公司全体员工。1.4 上班时间每周工作日为周一至周六,每天工作时间为12小时。具体作息时间表如下: 上午2、8:00-11:30,下午12:00-17:30,晚班18:00-21:002.员工考勤管理2.1 考勤工作由总经理办公室统一管理,总经理办公室人事专员应熟悉本办法并严格按各项规定执行,以保证考勤信息的准确、真实。2.2 考勤实行人脸识别考勤系统,总经理办公室负责考勤系统的维护与管理。员工上/下班必须亲自到指定的考勤机刷卡签到/签退。2.3 员工每日必须保证至少有一个上班刷卡和一个下班刷卡记录,记录不全者按旷工半天处理。在市内因办理公务不能正常考勤或已按时上、下班但忘记打卡者到、离岗时间需在当日到总经理办公室签到或签退,填写考勤异常说明单附件一,经理级以下员工由部门经理审核;经理级(含)以上员3、工由总经理审核,确认后并交总经理办公室备案,否则作缺勤处理。考勤异常员工的上级领导需对信息的真实性负责,如有弄虚作假一经查实,将予以员工及签字领导100-500元不等经济处罚。2.4 因公出差或因公外出不能正常考勤者,须填写公出申请单附件二,经上级领导批准后交总经理办公室留存,每月考勤结束后统一由总经理办公室备案。如遇到临时性工作或突发事件不能按时履行手续,应先电话征得主管领导同意并于回到公司的当日补齐手续。未经批准外出或没有完整的打卡记录且未履行公出申请单手续的,一律视为旷工。如出现突击补签公出申请单的现象,总经理办公室有权不予接收。2.5 员工在规定上班时间未到岗而且未请假视为迟到;在下班4、时间前擅自离岗视为早退。2.5.1离规定上班(下班)时间迟到(早退)1-30分钟,扣100元。2.5.2当天忘记打卡,没有合理理由的;迟到或早退30分钟以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。 2.5.2.1每次迟到(早退)0.5-2小时的,按旷工0.5天处理。2.5.2.2迟到(早退)2-4小时的按旷工1天处理。2.5.2.3迟到4-8小时按旷工1.5天处理。2.5.2.4旷工一天(含)以上者,每旷工1天按2天计算。2.6 员工无故旷工连续三天(含三天)或全月累积旷工五天(含五天)者或全年旷工累计十日者,一律视为自动离职,公司有权解除劳动合同,做开除处理。2.7 员工有下5、列情况之一者,视为旷工:2.7.1 在规定上班时间未请假且上班30分钟后到岗者,未到下班时间擅自离岗超过30分钟者;2.7.2 未按要求填交公出申请单者;2.7.3未经请假或请假未获批准擅离职守者;2.7.4请假期满,未续假或续假未获批准而逾期不归者;2.7.5未提出出差申请或提出了出差申请但未获批准而擅自离岗者; 2.7.6不服从工作岗位调动,未按指定时间到指定岗位者;2.7.7 未经批准,擅离岗位从事与本职工作无关活动者。2.8 旷工处罚2.8.1 旷工0.5天及以下,处罚200元。2.8.2 旷工0.5-1天,处罚300元。2.8.3 旷工1天以上(含),处罚500元2.9 出差因公务需6、出差的,出差人员须提前填写公出申请单附件二,说明内容、目的、地点、时间、费用预算等信息,由上级领导审批后,总经理办公室存档。2.10加班2.9.1 公司倡导员工合理安排工作时间,提高工作效率,不提倡加班;2.9.2根据岗位及工作性质的需要,公司实行标准工时制、不定时工时制及综合工时制;员工确实因工作需要加班,须提前填写加班申请单附件三,经主管领导审核、厂长或总经理批准,并经交总经理办公室处备案后生效;特殊情况下因工作急需并经主管领导口头同意的加班须在加班后两个工作日内补办加班审批及备案手续;超过三个工作日的,不能补办审批手续,该加班申请无效;2.9.4 未履行规定加班审批程序的加班申请均无效;7、对于履行了规定审批及备案程序的加班,员工可按请假报批程序申请调休(一般在本年度内休完,特殊情况下经审批后可跨年度至第二年必须休完);不可用加班倒休冲抵迟到和早退;2.9.7刷卡记录、排班表及司机出车记录可作为申请或认定加班的辅助凭证。3.员工请假管理3.1 事假员工请事假、调休须先填写请假/调休/病假申请单附件四,1天及以下的由部门主管审批;1天以上至3天以下(含3天)的由部门主管审核,厂长审批;3天以上的由厂长审核,报总经理批准,经过批准的申请单交总经理办公室备案。因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话通知本部门,回来后及时补填请假/调休/病假申请单。未经请假或请假未经批准而擅自离开的8、或超出请假天数而未补假的,按旷工处理。3.1.2事假以半天起计算,事假期间不计工资。请事假1天(少于是1天按1天计),扣奖金100元。3.2 病假3.2.1 员工因病不能正常出勤,需本人申请填写请假申请单,报相关领导批准后,可以休病假。如不能及时提前请假的,应于当日打电话通知本部门,回来后及时补填请假/调休/病假申请单。未经请假或请假未经批准而擅自离开的或超出请假天数而未补假的,按旷工处理。3.2.2 一天及以下的由部门主管审批;1天以上至3天以下(含3天)的由部门主管审核,厂长审批;3天以上的由厂长审核,报总经理批准,经过批准的申请单交总经理办公室备案。经医院证明,需请病假15个工作日以上者9、,员工办理离职手续。3.2.3 病假期间不计工资,3次病假当1次事假处理。3.2.3 请病假者,须持公立医院的有效诊断证明书,否则按事假处理。3.3 婚假3.3.1 员工提供结婚证明,并且结婚登记日已成为本公司的正式员工的,可享受婚假3天。3.3.2 婚假期间工资照常发放。3.3.3婚假申请时限为自结婚证书注明日期起一年内有效;3.4 丧假3.4.1 依据国家有关规定,员工的直系亲属(父母、配偶、子女)或配偶的父母,主要赡养人、抚养人去世,可以申请3天丧假。必要时另外给予路程假。3.4.2 丧假期间工资照常发放。3.4.3 丧假如含公假和公休不顺延,须一次性休完,未休完不予补假。3.5 产假310、.5.1 符合国家计划生育政策的公司正式员工(转正),可持医院有效证明申请产假。根据劳动法及国务院发布的女职工劳动保护规定,女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天。3.5.3 产假如含公假和公休不顺延,须一次性休完,未休完不予补假。3.6 工伤假员工工伤的判定以工伤保险相关条款为依据,因个人打架、斗殴或违反法律法规造成伤残的,不在此范围。3.6.2发生工伤事故后,员工应于当日通知总经理办公室,人事专员会在30日内到指定部门为员工申报工伤保险、办理工伤鉴定。工伤医疗期时间及待遇的确定按国家有关规定执行。4公休假管理4.1国家法定节假日视为公假,按国家相关规定执行。5请假时间5.1 员工11、休假需提前申请并填写申请单,按审批权限批准后交总经理办公室备案后执行。5.2 各种假期应按如下时间提前申请:5.2.1事假、病假、丧假须提前一天申请,紧急情况下请事假、病假、丧假不能提前申请的,员工须在当天以口头或电话形式向直接主管申请;请假员工的直接主管在当天为员工代填申请单,并按请假审批权限进行审批,获得批准方可休假;员工上班后当日内补填申请单,由部门负责人签字后直接交总经理办公室,并与由直接主管代填的申请单一并保存备案;5.2.2婚假须提前半个月申请; 5.2.3产假须在预产期前半个月凭医院开具的妊娠证明提出申请;5.2.4工伤假须经工伤鉴定部门鉴定之后,向所在单位总经理办公室提出申请;12、6 审批权限6.1员工请假三天(含)以内,由部门负责人批准,交总经理办公室备案;6.2请假三天以上,须经部门负责人及其上级主管领导两级批准,交总经理办公室备案;6.3请假七天(含)以上,须经部门负责人、上级主管领导及总经理批准,交总经理办公室备案;7休假期间工作交接员工休假期间需指定岗位代理人,请假3天以上需进行临时工作交接。将经办事务和待办事务以书面形式向直接主管汇报,由主管领导安排人员进行交接,并处理相关事务。经理级(含)以上人员或假期超过十天者,须由其直接主管指派专人代理(通知发相关部门),并做好必要的工作交接。8出勤资料保管和存档8.1总经理办公室负责出勤原始资料的保管和存档,具体资料13、包括:打卡记录、公出单、请假单、加班审批表及部门考勤月报表。8.2 部门负责人可以查阅本部门员工的出勤资料。8.3出勤资料保存期限为二年。过期后,经总经理批准后销毁。9. 放行条放行条为公司规定临时放行人员及货物出公司门卫时所需凭证,总经理办公室为统一签发部门。10.附则10.1执行及解释权限10.1.1本办法自签批之日起执行。10.2.2本制度由总经理办公室负责解释、修改。10.2 相关表格表单10.2.1附件一:考勤异常说明单10.2.2附件二:公出申请单10.2.3附件三:加班申请单附件四:请假/调休/病假申请单10.2.5附件五:放行条附件一:考勤异常说明单考勤异常人员姓名所在部门职务14、填表时间考勤异常情况说明审批 部门主管: 日期:备注考勤异常说明单按审批权限经审批后,送交总经理办公室备案;经批准后作为考勤依据。 附件二:公出申请单人员姓名所在部门职务填表时间公出事由公出地点随同人员预计公出时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时,共计 (天、小时)。 审批 部门主管: 日期:备注公出单按审批权限经审批后,送交总经理办公室备案;经批准后作为考勤依据。附件三:加班申请单人员姓名部门职务填表时间事加班由加班时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时,共计 (天、小时)。审核 签字: 日期:审批 签字: 日期:备注加班申请单按审批权限经审批后,送交总经理办公室备案;经批准后作为考勤依据。附件四:请假/调休/病假申请单人员姓名部门职务填表时间请假类型请假病假调休事由请假时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时,共计 (天、小时)。有无职位代理人有 无职位代理人姓名审核 签字: 日期:审批 签字: 日期:备注请假/调休/病假申请单按审批权限经审批后,送交总经理办公室备案;经批准后作为考勤依据。附件五:放行条人员姓名所在部门职务日期出厂时间 年 月 日 时回厂时间(大概) 年 月 日 时出厂事由请假 休假 病假 公出 批准保安确认备注人员外出时,请向门卫提供放行条,否则保安可以拒绝出厂。
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