包装公司员工劳动及行政考勤管理制度22页.doc
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编号:977191
2024-09-03
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1、包装公司员工劳动及行政考勤管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一节 员工日常工作中的礼仪规范1 干净整洁对于任何公司都是非常重要的,因此要保持高水准的个人卫生标准。 2 衣着得体、整洁,合乎时宜和场合。3 男员工必须把头发修剪整齐、长度适中,并勤修边幅。4 女员工须适当修饰,包括合适得体的衣着打扮,美观大方的发型,修剪整齐的指甲。5 工作时间、嚼口香糖、吃零食是不雅观的,因此禁止在工作场所出现这样的行为。6 应注意自己的行为举止,要有合乎场所的坐姿和文明用语。7 工作中要尊长爱幼,互相关心,相互帮助,共同进步2、。8 有事与他人联系,须进他人办公室时,要先轻轻敲门,得到应允后方可进入。9 与人交谈时要热情诚恳,语言流利、且富有自信。10 上下班时,应相互道声“早上好,你好,再见,明天见,或我走了”等,先走者主动和他人打招呼。11 与人交流时,要善于聆听,善于接受别人的建议,切忌随便打断对方说话或随意否定对方意见。12公共场所远距离遇到相识的人,不应大声喊叫问候,也不要超越他人或横穿过道去问候,只需举手或点头示意即可。13 有人主动向你打招呼时,必须要有回应,与人擦肩而过时,应回头说声“您好”以示致意。14 在对方给予帮助、支持、关照、尊重、夸奖之后,要及时有效的回应:“谢谢您的帮助!”。15 发生误会3、或因自己工作失误,给相关人员、部门带来不利影响时,应及时真诚的说:“对不起”、“给您添麻烦了”、“打扰您了”、“请您原谅”。第二节 员工日常工作中的行为规范1 遵守考勤纪律,不迟到、早退、旷工。有事须请假。2 所有员工上下班都必须考勤。凡无正当理由,而未考勤者视为旷工。3 因特殊原因而未能及时考勤者,需及时向主管领导说明并由主管领导到行政部签名确认,否则按有关考勤纪律处分。4员工请假、迟到、早退,扣发当月全勤奖,每月累计旷工达半天者,给予一次警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期及以上者,给予除名处理。5 公共场合及工作时间举止文明,谈吐文雅,讲究礼4、貌,待人热情。6 上班后不准串岗闲聊,上班时间谢绝亲友来访。7 保持安静严肃的工作气氛,不得在工作场所、走廊内、更衣间大声喧哗,高声叫人、吵闹。8 不随意急跑,抢先行走,不允许边走边大声呼唤。有事走到相关人面前轻声交谈。9 工作期间,不准聊天、嘻笑、打闹。10 按时参加公司组织的各种活动,培训或开会,并做好记录,不无故缺席。中途退席,事后要说明。11 在开会或培训时,应将手机调到震动或无声模式,禁止在作业场所打、接电话私人电话。12 行动上不可抱着独善其身,漠不关心的态度,与同事间要友好合作,发扬团队精神。13 不断发展自己的能力,即通过学习,训练和实践,不断提高的自身素质和业务水平。14 时5、刻注意吸取上司或同事的经验和教导,不断完善自我,做好工作。15 做人要诚实,诚实对待上司,同事及下属,不收受金钱与财物,也不占用别人的时间。并敢于承担责任,切实完成工作。16 上级安排的工作,下级应无条件执行。确有困难时应及时说明,但不得拒绝。17 每个员工都要熟记本岗位的操作规定,安全规定。18 公司所有员工均不得从事第二职业或兼职。19 切实注意保守公司机密,严禁把公司的各种保密资料带出厂区。20 员工之间应互相尊重、互相团结。不能有性别、聪、愚或其他缺陷的歧视。21 讲究卫生,维护环境清洁,不随地吐痰、倒水,不乱扔纸屑、杂物,保持工作环境整洁优美,严禁乱贴乱画。22 坚持勤俭办事,节约用6、水用电,最后离开岗位者应自觉关好区域所有灯、设备电源;节约使用生产用品,不得损坏任何设施、设备。23 公司商标属公司财产,任何人不准私自使用。第三节 职场礼仪1 个人职场注意事项1.1职工必须仪表端庄、整洁。具体要求是:头发:头发要经常清洗,保持清洁,男性职工头发不宜太长。指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。胡子:胡子不能太长,应经常修剪。口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。女性职工化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。1.2工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。领带:7、外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配,领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。鞋子应保持清洁,如有破损应及时更换,不得穿带钉子的鞋。女性职工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。职工工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。1.3在公司内职工应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:1.3.1站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式等场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置8、时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进,进入后随手关门,不能大力、粗暴。如对在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断你们的谈话。递交物件时,如是递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是9、到访其他公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。2 日常业务中的礼仪2.1正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等使用后及时关闭盖子。借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。工作台上不能摆放与工作无关的物品。公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。2.2正确、迅速、谨慎地打、接电话。电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话简。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记10、下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简。通话简明扼要,不得在电话中聊天。对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。工作时间内,不打私人电话。3 和客户的业务礼仪3.1接待工作及其要求:在规定的接待时间内,不缺席。有客户来访,马上起来接待,并让座。来客多时以先后顺序进行,不能因先接待熟悉客户使新客户反感。对事前已通知来的客户,要准备适合其身份的欢迎方式。应记住常来的客户。接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。3.2介绍和被介绍的方式和方法:无论是何种形式、关系、目的和方11、法的介绍,应该对介绍负责。直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。3.3名片的接受和保管:名片应先递给长辈或上级。把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。对收到的名片妥善保管,12、以便检索。4 公司内的着装规范4.1员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。4.2员工一律穿着公司统一订制的制服、工作服,并搭配得体、有利于工作的鞋子。4.3员工一律将胸卡扣于左胸前。4.4部门副经理以上的员工,办公室一定要备有西服、领带,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。4.5员工不得赤膊、穿拖鞋、不扣纽扣出现在厂区。第四节 考勤管理规定1 目的:为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。2 范围:公司职工(除总经理及总经理特许人员)一律实行上下班考勤登记制度。3 内容:3.1部门职员正常工作时间为8时至17时,车间员工上班时间为8时至18时,夜班时间为18时至次日4时。13、生产管理人员作息时间与车间员工同步。3.2上班时间已到才考勤到岗视为迟到,下班时间未到而提前考勤离岗视为早退,工作日内未请假无故不到岗或到岗未参加考勤且于次日9时前未亲自呈请直接主管到行政部签字确认到岗的视为旷工。 3.3上、下班未考勤且无直接主管签字确认出勤或迟到、早退的,一律视为旷工半天。3.4凡迟到、早退30分钟以内(含30分钟)处罚10元每次,超过30分钟扣除一天薪资,当天迟到四个小时以上作旷工处理(旷工扣除三日薪资)。3.5本公司设立全勤奖,全勤定义为:本月内无迟到、早退、旷工;未请事、病假;无未考勤现象。3.6所有人员须先到公司考勤报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导14、批准并到行政部备案,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。3.7员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。3.8上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。3.9旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。3.10职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经总经理批准,工作紧急无法向总经理请假时,须到行政部备案,到达出差地后应及时与公司取得联系15、。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交行政部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。3.11当月全勤者,获得全勤奖金50元。第五节 员工给假细则1 本公司员工给假,依本细则规定之。2 本细则所称员工系指正式转正的人员,其他试用及临时工均不包括在内。3公休:3.1法定假日及政府临时公布的休假日。3.2新年休假依从政府规定。3.3以上各休假日,薪资照发。3.4以上公休例假,本公司可视事实需要与其他日期互换,互换后的休假日有关薪资及加班与公休例假同。4事假:4.1事假须填写请假单,请单位主管按权责核准签字后方能生效。4.2每月不得有3天以上,全年16、累计不得超过14天,逾假者以旷工论。4.3一月内前后事假两天,中间夹有公休例假,使连续共有或超过3天,其中间夹有的公休例假日应记作事假,如仅事假一天,连接公休日者,其公休日不计事假。4.4事假不满一日者以钟点累计。4.5事假必须事前请准,不得事后补请,如因特别事故须申述充足理由,呈请部门经理特准者始可补假。4.6事假期间扣发薪资。5 病假: 5.1病假须填请假单,经单位主管照权责核准后生效,连续二天以上须行政部缴验公立医院或劳保医院证明。5.2外宿员工因病不能到班,可托人或电话托人代请,住宿公司者须当日请假。 5.3如患重大病症,按劳保规定住院外应自连续病假第二个月起予以停职(工),但病愈后,17、经公立医院体检证明体力正常,优先予以复职。5.4病假期中的公休日,作病假论,不足一日者以钟点累计。5.5病假在一个月内,缴验医院证明者薪资发给半薪,超过一个月者全扣。6 工伤:6.1公伤人员按劳保规定办理,除薪资照给外,本公司不负担任何费用。6.2无须住院的门诊人员,应由主管斟酌情况,分配体力胜任的工作,如必须休养或继续疗养,须再续假,除仍须医院证明外,主管仍应负责切实审查。7 婚假:本人婚嫁给予婚假7天,子女婚嫁给予两天(不包括公休例假)薪资照发。8 丧假:祖父母、父母、配偶辞世,一律给予丧假7天,子女3天,薪资照发。9 产假:女性员工给假60天,男性员工给假7天,并照下列办理。9.1服务本18、公司6个月以上者产假期内薪资照发。9.2服务本公司6个月以下者,薪资减半发。9.3以上产假包括公休、例假日在内。10 年假:依员工的服务年资轮流给假,其办法如下:10.1服务未满1年者不予给假。10.2服务满1年以上2年未满者,每年给假2天。10.3服务2年以上4年未满者,每年给假3天。10.4服务满4年以上6年未满者,每年给假4天。10.5服务满6年以上8年未满者,每年给假5天。10.6服务满8年以上者10年未满者每年给假7天。10.7服务满10年以上者一律每年给假10天。11 员工全年事假与病假合计准给假14天,请假不足或超过的天数可于年终奖金中加发或减发。12 婚假、产假、病假超过三天以19、上者,皆须提出证明文件,方可准假。13 年假的给予为正式录用日起算到每年12月31日为计算终止的标准日期作为服务年资并以计算,行政部应于每年初编算员工该年度应休的年假日数并公布。14 一般职员的准假权在该单位主管,部门经理以上人员的准假权在总经理。年假的给予除在不影响工作的情况下,由各该单位主管初核后,一律需经总经理的核准一次给假并将假条交办公室备案。15 年假需于计划休假一星期前提出申请,唯在春节及婚假前后不得准请年假,年假应于当年度一次休毕,当年度未提出申请者或未休毕者,视为放弃不予累计。16 员工请假应填写请假单叙明理由,如理由不充分或有妨碍工作时,可由该单位主管斟酌情形不准假或缩短假期20、,如有捏造请假理由蒙骗主管给假,经查明属实者一律作旷工处理。17 如无特殊原因必须请假人亲自请假,不得由他人代请假或电话口头请假。请假时填写请假单,并在请假单内应注明职务代理人。职务重要或假期较长者,并应报请主管派员代理。18 请假审批权限。18.1车间管理一天。18.2部门经理三天。18.3三天以上报总经理审批。 第六节 宿舍管理办法1 目的:为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本办法。2 员工申请住宿条件:2.1本公司人员于本地无适当住所或交通不便者,可以申请住宿;2.2凡患有传染性疾病及有不良嗜好的员工原则上不提供住宿;2.3不21、得携眷住宿;2.4遵守本办法。3 本公司提供宿舍只提供给尚在本公司服务的员工,倘若员工离职(包括自动辞职,受免(解)职、退休、资遣等)时,对宿舍的使用权既当终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。4 每间宿舍由职位最高者(职位相当以年资长者)担任宿舍长,其工作任务如下:4.1管理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电、门户。4.2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭。5 有下列情况之一者,宿舍长应立即通知行政部处理:5.1宿舍内有不法行为或外来灾害时。5.2员工身体产生不适,需要医治时。6 员工不得随意改造或变更房舍。7 员工不得将宿22、舍之一部或全部租或借予他人使用,若经发现,即停止其居住权利并视情节轻重给于惩处。8 行政人员须经常视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。9 有关宿舍现有的器具设备(如电视、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用,如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。10住宿员工应遵守下列规则:10.1服从舍长管理、派遣与监督。10.2室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接大功率电器。10.3室内不得使用或存放危险及违禁物品。10.4个人棉被起床后须叠齐。10.5烟灰、烟蒂不得丢弃地上,烟灰缸及其他易燃物品不得放置寝室。10.6换洗衣物不得堆积室内23、,其余衣、鞋必须收入柜内。10.7洗晒衣物需按指定位置晾晒。10.8电视、收音机的声音不得放大,以免妨碍他人安宁。10.9就寝后不得有影响他人睡眠行为。10.10宿舍不得留宿他人,如亲友来访应登记姓名、关系及进出时间。10.11夜间最迟应于23时前返回宿舍,夜不归宿者个人安全不收公司保护。10.12贵重物品应妥善保管,遗失由各自负责。10.13不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。10.14废物、垃圾等应集中倾倒于楼道的垃圾桶内。10.15各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。10.16对水、电的使用,应遵照下列规定:水、电不得浪费,随手关灯及水龙头。沐浴的水、电用毕即关闭,浴毕应清理淋浴间。沐24、浴以20分钟为限。10.17不得于床上抽烟。10.18员工不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博或其他不良或不当行为。10.19住宿员工有下列情况之一者,除取消其住宿资格,情节严重的给于适当处罚:不服从舍长的监督、指挥者。在宿舍赌博、斗殴及酗酒者。蓄意破坏公用物品或设施者。擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者。无正当理由经常外宿者。偷窃行为者。11迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,应先经舍长检查后方可带出。第七节 餐厅管理制度1 为加强和促进餐厅管理工作,进一步提高后勤服务质量,确保食堂卫生和食品安全,保障供应,更好地满足广大职工的就餐要求,特制定25、餐厅管理制度如下。2 就餐秩序:2.1就餐时间:早餐07:30-07:50;中餐11:30-12:00;晚餐17:30-18:002.2就餐时员工应佩戴公司胸卡,自觉排队打饭,做到不插队,不喧哗,不敲打餐具,不与餐厅员工发生口角。2.3杜绝穿拖鞋,赤膊,衣衫不整出现在餐厅。2.4严禁在餐厅吸烟。3 餐厅服务范围:3.1为本单位员工及来访者提供清洁健康的餐饮服务。3.2禁止向员工出售烟、酒等物品。4 质量要求:4.1主食要保证供应且不浪费,做到面食碱性适宜,米饭软硬适度。4.2副食种类按不同季节选配,要做到有营养、味道好、新鲜、卫生,荤素搭配。5 食品卫生要求:5.1对主要原料(油、米、盐、面、26、肉等)实行集中采购或定点采购,供货单位必须各种证件齐全,做好进货、发放使用记录,严禁私自采购原料,否则给予经济处罚。5.2不得采购、加工腐烂变质、假冒伪劣、不经检疫、有毒的食品,如有发现从严处罚并追究当事人的责任,并由其承担一切后果。5.3食品分类、分架隔墙、离地存放,生熟分开不混杂,不制做冷荤凉菜,不使用未经洗涤、消毒的餐炊具,不使用白色泡沫餐炊具,若有违反给予经济处罚。6 食堂环境卫生及工作人员管理要求:6.1食堂周围环境要保持卫生、安全,与外界隔离良好,无闲杂人员进出食堂。6.2食堂内部环境整洁、规范,无老鼠、无苍蝇、无蟑螂及其他有害昆虫,室内无油垢,地面无污物,无蜘蛛网,窗明几净。6.27、3工作人员衣帽整洁,勤洗勤换,有健康合格证并挂卡上岗,打饭时要戴口罩。6.4工作人员要树立服务意识,对广大职工态度要热情、周到、友好,不急、不燥、不烦,不能与职工发生任何争吵。6.5餐厅卫生要保持清洁,随时清扫,及时开门关门,桌椅摆放整齐,不得随意搬动,保证使用完好。7 设备设施的管理要求:7.1食堂布局合理,有相对独立的食品原料存放间、粗加工制作间、消毒间、有符合要求的废弃物存放设施,照明、通风、抽烟装置符合要求。7.2有符合卫生要求的洗涤、消毒、保洁设备,有够用的冷藏设备,有防尘、防蝇、防鼠、防潮等设施。7.3未经公司行政部批准,食堂员工不得私自改变建筑设施,不得私拉乱接电源。7.4必须配28、备足够防火防盗设施,定期检查设施完好情况,做好食堂内防盗、防火、用电安全工作,如出现问题由责任单位或主要责任人负责赔偿并承担相关责任。8 监督、检查、整改方面要求8.1行政部加强对食堂工作的日常检查,并按照本制度规定的要求逐项检查,发现问题及时反馈给食堂,并作出相应处理。8.2行政部每季度对职工进行一次伙食评测会,进行职工民意测验,认真听取职工的反映和意见,并及时落实整改。 9 其他方面9.1严格按食品卫生安全法的要求执行。9.2严格按规定的就餐时间执行,任何条件下要保证一日三餐的准时满足供应。9.3行政部根据此规定制定相应考核办法。第八节 办公用品管理制度1 目的:为使公司的办公用品的发放,29、设备使用及更新有章可循制定本制度。2 范围:本制度适用于公司所有办公用品的发放与管理工作。3 办公用品的申领:3.1本册、笔类等日常办公易耗品公司行政部应该根据公司日常使用量,预购一定的数量备用,各部门职工首次领用此类办公用品可直接到行政部申领即可。3.2行政部登记办公用品领用台账,职工第二次领用同种办公用品采取以旧换新制度。3.3电脑、传真机、打印机、复印机等大型办公设备由公司行政部根据各部门实际需要配置,职工如有特殊需要,需填写办公用品请购单经部门主管同意交总经理审核后交行政部安排购置。4 办公用品的使用:4.1各类文件应该按照分类收纳于不同的文件夹中,文件架摆放于办公桌的左上角。4.2剪30、刀、笔类等尖锐物品应该头朝下放置于笔筒中,摆于文件架旁。4.3电脑的使用:电脑只能用于文字处理、图形设计,表格制作等办公活动,不得在电脑上安装游戏、炒股等软件。电脑要安装杀毒软件,定期维护,保证电脑中数据安全。4.3.3保持电脑清洁,不在电脑前吸烟,吃零食,禁止用手指甲等尖锐物体触摸屏幕。4.3.4电脑出现故障应到行政部申请维修,不得私自拆修电脑。4.3.5下班后应及时关闭电脑。4.4打印机的使用:4.4.1使用打印机时应分批打印,一次性打印纸张不超过十张,发现墨鼓没有墨时应及时添加或更换。4.4.2如非正式文件可采取双面打印的方法,如一般通知性文件可通过电子邮件等方式传送,尽量减少办公耗材的31、消耗。4.5复印机的使用:未经总经理许可任何人不得复印公司证照、公司制度、财务报表、技术方案、销售报表等事关公司利益与机密的文件。5 办公设备的更新由公司行政部根据实际需要与设备使用年限进行更新。第九节 车辆管理制度1 目的:为统一管理公司车辆,提高各车辆使用效率,确保行车安全,减少经费支出,制定本制度。2 车辆的归口管理:车辆的年检、保险等各种手续由行政部归口管理。3 车辆的使用范围:3.1公司员工在本地或短途参加会议,联系业务,接送客户。3.2接送公司来宾3.3接送物料3.4其他紧急或特殊情况用车。4 车辆的使用:4.1用车人到行政部填写用车申请单,此单一式两份,经核准后将此单交由车队长统32、一调配,同一方向同一时间段尽量合用,减少车辆使用成本。4.2驾驶人必须具备驾驶资格,严禁无照及酒后驾驶车辆。4.3驾驶前后应对车辆做各项检查,确保行车安全。4.4车辆外出行驶、停靠,应遵守规则,任何违规产生的费用由驾驶人承担。4.5车辆使用后应将车辆停放于公司车位内,不得将车辆用作私用。4.6车队长做好各车辆的使用记录填写车辆使用记录表,记录内容包括使用人,驾驶人,行驶里程,油表显示,日期,进出时间等。行政部每月不定期抽查记录表,发现未记录或者记录不全的,酌情给予批评处罚。4.7原则上不允许私人用车,如遇特殊情况须经总经理特批,但借用产生的费用由借车人负担,如在借用过程中发生交通事故,在保险理33、赔金之外一切费用由借车人承担。5 车辆的保养:5.1由车队长为车辆建立保养维修台账,即填写车辆检修表记录保养维修的项目,时间及相关费用。5.2车队长每周或出长途前后对车辆进行检查,并填写车辆检查表5.3车辆保养、维修须到指定的厂家,专职司机发现车辆出现故障或安全隐患时填写车辆请修表经车队长确认后交行政部批准维修。5.4车辆保养、维修后车队长要对保养、维修效果进行检查,检定维修费用的合理性后报请行政部审核后交总经理审批报销维修费用。5.5专职司机做好车辆的清洁工作,接送来宾时应树立公司形象,杜绝在车内吸烟,向窗外吐痰等不良行为。6 车辆肇事处理办法:6.1肇事的定义:车辆相撞或为他种车辆相撞,致34、双方或一方有损害伤亡者。车辆撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有损害伤亡者。车辆行使失慎倾倒,及他人故意置障碍物于路中,因撞及或倾翻,致人或车辆有伤亡的损害者。车辆行驶遭受意外的事变,如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹋,损坏致人或车有伤亡的损害者。6.2损害的定义:本办法所称损害,包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。6.3肇事发生后迅速以电话通知公司行政部并在二天内以书面方式请求保险公司理赔及填写汽车肇事报告表呈报送行政部,若车辆有较大的损害,人员有严重伤亡时,通知总经理安排处理方案。6.4肇事的处理肇事时:6.4.1.1肇事后应先报警,然后向公司行政部报告,行政部在获悉应迅速前往35、肇事地点协助警察查勘处理。应先急救伤患,而后查勘现场。尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记明姓名住址。肇事报告表应填下列事项,勘查现场时犹应注意。肇事地点,时间、气候。肇事原因(研判现场影响肇事因素,动与静物的状态及车辆和行人行进方向与位置等情形)。肇事车号(包括对方车)。驾驶(包括对方车)姓名、住址、单位。损害情形(包括对方车及乘客财产的损失)。伤亡人员姓名、地址及伤亡原因与情形和救护的方法。现场图的绘型及摄影(测量肇事车长,车宽及其轮位与路面各点,线边和刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片和尘土及血迹物等正确的位置与距离)。本公司汽车肇事责任,由本公司经营会议签定,开会时将提前通知该案肇事驾驶员36、列席。6.5肇事过失的处分:肇事驾驶员除负责刑事民事责任,违章部分的过失处分依本章规定办理。经本公司签定其应负肇事责任者按其肇事理赔次数,依下表规定予以过失处分。一次理赔总数肇事处分备注初次二次三次四次五次五千元及以下警告警告记过记大过劝退一年内五千元上及一万元记过劝退两年内一万元上及五万元记大过劝退三年内五万元以上劝退注:公司驾驶员以外员工驾驶车辆肇事后,自行付全部赔偿责任,并不得再申请使用公司车辆。肇事后经法院判决缓刑者,准予留用,经判决徒刑者,自判决之日起予以解雇,并令其赔偿肇事应付的金额。肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,并即予解雇.6.6肇事赔偿:行车肇事责任判明后,如当事双方愿37、成立和解,得当场查明损害赔偿依下列规定分别处理:责任属于对方车辆或行人的过失,保险公司概不负赔偿之责。肇事责任属于公司驾驶员的过失,其赔偿款项由保险公司负担,但若肇事赔偿金额超过保险金额时,其超过金额须由该驾驶人负担。肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,其损害赔偿照前款办理。肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止,或对方车号能注意而未注意,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿,由肇事驾驶员负责照第款办理。如双方达不成和解意见,则有公安机关处理。第十节 公司卫人员值勤准则1 总则1.1本公司为使警卫人员值勤执行任务有所依据,特订定本准则。1.2警卫38、人员的服勤,系代表本公司执行职务。1.3警卫勤务应每日24小时执行不辍,其各班服勤时间,由行政部制定。1.4警卫人员的职责规定如下:工厂及办公处所各种事故之预防,警戒及厂区(房)巡逻事项。工厂及办公处所突发事故之应急措施。进出工厂及办公处所的外宾及员工之管制,联络登记事项。进出工厂车辆的管制事项。进出工厂物品的查验及放行。防止窃盗,协助维持工厂及办公处所秩序。其他交办事项的处理。1.5警卫人员除前条各项职责外应恪守本公司一切规定,尤应严遵下列守则:应绝对服从上级命令,切实执行任务 ,不得偏袒徇私。平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑。服勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常39、佩带,或储备齐全,以应不时之需。服勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处置,并立即报告上级。服勤中应严守岗位,不得出现擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、围墙等有缺损时,应立即建议行政部联系修复。应管制入厂人、物、车辆,对未挂识别证或未办妥入厂手续者,一概不准入厂,并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂,除工厂需料外,对危险或易燃品应严拒携入。应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处。2 人员管制2.1辅导员工遵守各项规定,并制止不法行为的发生,维持工厂及办公处所秩40、序。2.2确实管制员工上下班,迟到、早退、加班人员的考勤卡纪录。2.3员工在上班时间内因公或事(病)假离厂时,应切实查验公出单或请假单,方可允其外出,并在公出单记录离厂回厂时间以备查考。各级人员事(病)假之核准权限根据给假办法中的规定执行。经副理以上人员由警卫登记进出。2.4上班时间内除公事接洽外,一律谢绝会客。2.5外界来宾到厂接洽业务或参观访问,以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理入厂手续,发给来宾证,并联络有关单位接待。非经公司人员接待,不得任其进入厂区。2.6供应商或建设项目单位长期派驻工厂人员,得凭行政部发给之识别证进出工厂。2.7假日加班人员或因事需进厂者,应凭行政41、部所交之名单核对相符后,准予进厂。但本厂车间主任车间管理人员得于登记后进厂。2.8厂内住宿人员,在上班时间外,凭厂牌进出工厂,但夜间不按规定时间出入厂者,应与次日通知行政部处理。3 物品管制3.1物品放行应凭核准的放行单核对无误始得放行。经警卫签认后之放行单由警卫室按顺序装订保管。放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由总经理安排订定列表送警卫室执行。3.2各供应商或物流公司交货时所随带其他家厂商物品的运出,在进厂时先由警卫人员查验登记于离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行。3.3离厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并42、以下列程序处理:记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。由携带者亲书理由,注明品名、数量,由何处取得等。情况严重时,不得让当事人离厂,应速呈报处理。3.4厂内住宿人员携带人个物品出厂时,按下列所定处理:携带行李、包裹、提箱等大件物品者,应凭办公室所放行单放行。携带一般日常用品者,由警卫人员查验后放行。3.4.3员工上班不准携带与本公司产品、生产资料相似的物品,厂内住宿人员如因需要,经部门经理开立证明单者(注明品种、型号)准予携带进厂。但携带出厂者,应凭其单位开立的物品放行单,经查验无误后放行。4 车辆管制4.1本厂各型车辆出厂凭厂单位的核派单放行。4.2外宾车辆进入工厂,除随车人员按本准则第2.43、5条及第2.6条办理外,依下列所定处理:持有证明来厂交货或提货之车辆,准予驶入厂区内有关处所。一般接洽业务或参观访问,以及厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不照规定者,警卫应即时纠正。4.3进出工厂车辆应一律检查,进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或易燃物品,出厂车辆载有货物时,应凭放行单查验无误后放行。5 紧急事件之处理5.1发现窃盗时,以收回失窃物为首要,并应立即呈请处理。5.2警卫人员应熟练安全装备的使用。了解配置地点,紧急事发生时应镇静以最有效方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处置:判断情况若尚可镇压消除时,速采取行动,并报告上级及44、通知厂务单位。判断事故无法镇压,应急速通报有关单位。日间灾害急报有关主管,夜间灾害急报派出所,消防单位或救难单位。夜间或休假日近邻发生灾难时,应将所知及判断是否波及本厂等情形,迅速通报有关主管。第十一节 奖惩规定1 总则1.1目的:为了使公司员工遵纪守法,保障公司各项规章制度的贯彻执行,制定本制度。1.2适用范围:通化包装有限公司全体干部职工。2 奖励2.1奖励的项目及方式:奖励项目:嘉奖、记功、记大功、授予荣誉称号。奖励方式:奖金、加薪、晋级、其他(由公司另定)。2.2奖励规则:嘉奖对象:品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守足为楷模者;领导有方,业务推广有相当成效者;参与、协助事故(事件)45、救援工作者;遵纪守归,服从领导,足为敬业楷模者;积极创新并提出合理化建议,节能降耗者;拾金不昧且价值较高者;积极预防、抢修机械故障使生产稳定开展者;全年从未迟到、早退、请假,工作勤奋者;忍受困难,肮脏难受的工作足为楷模者;连续服务满三年者;获得县级荣誉或专业技术文章在县级刊物刊载者。记功对象:有较大发明创造,较大改善公司生产工艺或质量水平者;对公司有较大贡献者;积极开拓业务,经营业绩优良者;本职工作表现优秀者;及时制止并检举徇私舞弊,使公司避免较大损失,其价值超过平均日工资100倍者;执行临时性紧要任务能依限完成者;对公司管理制度提出合理化建议,并取得显著效益者;连续服务满五年者;获得市级荣誉46、或专业技术文章在市级刊物刊载者。记大功对象:研究改良生产设备,极大提高工作效率者;开拓业务,经营业绩骄人者;及时制止并检举徇私舞弊,使公司避免重大损失,其价值超过平均日工资200倍者;连续服务满十年者;获得省级以上荣誉者;授予荣誉称号:对公司发展有突出贡献者,可授予荣誉称号。2.3奖励标准:嘉奖记功记大功授予荣誉称号奖金200元400元500元1000元加薪100元月晋级其他注:1、 所填写金额表示固定奖励标准,()代表机动奖励项目;2、 记大功者,其是否晋级除考虑其受奖的缘由外,还必须综合考虑其知识、能力、经验、品格、拟晋级职位的职务要求及公司组织编制等来决定。3、 其他:由公司视具体情况,47、决定是否再给于其他奖励方式,如有薪假期、培训机会等等。4、 获得奖励者,其主管在当年考核方面可适当加分。2.4奖励程序:2.4.1员工有符合奖励条件的,由所在部门及时提出申请,报公司行政人事部;2.4.2行政人事部审核后,签注意见上报总经理决定;2.4.3办公室根据总经理决定发给奖金与证书,并张榜公布事迹;奖励事宜记入员工档案。3 惩处3.1惩处的项目及方式:惩处项目:警告、记过、记大过、劝退。惩处方式:罚金、减薪、降级。3.2惩处规则:警告对象:3.2.1.1无故旷工累计达半日者;工作时间内消极怠工或未经许可擅自离岗外出者;月份内发生迟到早退次数累计10次以上者;不按规定请假、销假者;不按规48、定着装,穿拖鞋上班者;遇可遏制事故,故意回避逃离者;无故不执行主管或其他公司领导工作安排者;浪费公司财物,因过失损坏公物价值超过其固定月工资者;教育培训无故缺勤或中途退场者;在公司内喧哗或口角,不服从纠正规劝者;无故不参加公司集体活动或无视通知而不到会者;记过对象:3.2.2.1因玩忽职守、督导不利或业务疏忽发生差错,致发生五千元及以上损失者;教唆他人,造谣生事毁坏公司美誉者;服务态度恶劣,与客户争吵致破坏合作关系者;工作不力,屡劝不改者;连续三次不参加公司重大活动者;连续旷工2天或全月旷工3天,全年累计6天者;工作场所酗酒滋事,影响生产秩序者;浪费公司财物,因过失致公物损坏,价值超过其平均日49、工资50倍者。记大过对象:包庇下属徇私舞弊或弄虚作假者;3.2.3.2因玩忽职守、督导不利或业务疏忽致发生万元及以上损失者;3.2.3.3泄露公司机密,致公司受到较大损失者;损失或遗失公司重大物品、设备者;连续旷工3天或全月旷工累计4天,全年累计7天者;3.2.3.机器、车辆、仪器及具有技术性工具,非经常使用人或经单位主管同意擅自操作者(如因而损害并负赔偿责任);劝退对象:年度内记大过2次者;连续旷工15天以上或年度内累计30天以上者;因触犯法律被拘留、管制、劳教、判刑者;应聘时隐瞒与劳动合同直接相关的基本情况的;盗窃财物,挪用公款者;触犯公司规章制度,屡教不改且造成公司重大损失者;泄露公司机50、密致公司受到重大损失者;多次不服从主管工作安排,警告后仍然我行我素者;煽动同事不服从领导、不遵守规章制度者;散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者;殴打同事致人成伤,情节严重者;对同事暴力威胁、恐吓、妨碍团体秩序者;吸食毒品者;伪造、变造或盗用公司印信者;利用公司名誉在外招摇撞骗者;参加非法组织者;其他严重违反公司规章制度致给公司造成重大损失或不良影响者;3.2.3.18因生产、业务调整而又不能安排到其他岗位者;劝退员工不得再到公司登记应聘。3.3惩处标准:警告记过记大过劝退罚金当月工资的15%当月工资的15%领导层会议决定因处罚被劝退的员工,本公司不再任用,因业务调整劝退的员工本公司发给51、遣散补偿,同条件下优先任用。减薪100元月职务降一档,薪资按降职后岗位发放,已是最低职务的按最低档发放。降职3.4惩处程序:员工违纪后,由所在部门依据具体违纪事项与本条例提出处理意见交行政部;行政部切实审查后,报总经理决议后生效;惩处事宜记入员工档案,并予以全厂公告。4奖惩转换办法:4.1员工之奖励两年期内,以嘉奖三次等于记功一次,记功三次等于记大功一次,即第三次受相同奖励项目时,奖励标准提高一级。4.2员工之惩处两年期内,以警告三次等于记过一次,记过三次等于记大过一次,记大过三次予以劝退,即第三次受相同惩处时,惩处标准提高一级。4.3员工奖惩转换按本规定所称嘉奖与警告、记功与记过、记大功与记大过在受奖惩起一年内可以相互抵消。4.4员工在受惩处之日起若在一定时间内表现良好的可撤销处罚,删除受惩档案记录,但原则上不恢复原来的薪资及职务,从撤销日起恢复享有加薪及晋级的权利;撤销警告的考察期为半年,记过处分为一年,记大过处分为一年半。4.5惩处撤销程序类同惩处程序。