1、声学有限公司员工劳动考勤管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX年XX声学考勤管理制度一、目的1.1 为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序，特制定本制度。二、适用范围2.1 本制度适用于公司各职能部门及驻外办事处全体员工。三、考勤方式及对象3.1 XX总部：全体员工统一使用门禁卡的形式进行考勤；3.2 驻外办事处：总部通过各办事处固定办公电话进行查岗考勤。四、工作作息时间4.1公司员工正常工作时间为每天不超过8小时，每周5天，总计不超过40小时（生产部门等需要加班作业的除外）。4.2.公司依据各职能部2、门工作性质，工作日上下班时间调整如下：4.2.1XX总部光明招商科技园二三楼上班的员工：8:3011:30；13:0017:30；4.2.2 XX总部光明招商科技园一楼的员工：9:0011:30；13:0017:30 ；4.2.3 驻外办事处：9:0011:30；13:0017:30；4.3. 为满足经营和客户需要，公司有权变动作息时间及工作日程安排，全体员工应积极配合。五、打卡管理5.1代人或授人打卡者，一经发现即予以记大过处分，再次发现即予以扣薪50元/ 次。5.2 忘记带卡或忘打卡者，须于当日下班前填写未打卡情况说明单给直属上级签字为证（经理及以上级别给同行人签字），并交给人事行政中心考3、勤人员做考勤登记。5.3因门禁卡出现故障而不能正常打卡，由人事行政中心考勤部门登记上下班时间。六、请假管理总则：员工因故不能正常出勤者应提前办理请假手续。未经请假核准而擅自缺勤者，视为旷工。6.1 事假 6.1.1 不论时间长短，均须提前先填报员工请假单，请写清楚请假类别（事假）、时间、事由及交接事项；若遇临时有急事需要请假的， 需于上班后半小时之内通知直属上级或者人事行政中心考勤人员，并于回岗后2个工作日之内补填员工请假单。6.1.2 主管级以下员工：由部门主管批准签字，并上报人事行政中心考勤管理人员备案。6.1.3 主管级及以上员工：请假一天以上（含一天），由总经理审批签字，并上报人事行政4、中心考勤管理人员备案。6.1.4 事假单次最长不得超过5个工作日，且法定节假日前后请假天数之和不超过3个工作日，总经理特批除外。6.1.5 未填写员工请假单的，一律按旷工处理。6.2 病假6.2.1 须由本人或家属向部门主管请假，并由部门负责人向人事行政中心考勤管理人员备案；6.2.2 填写员工请假单时，须提供有效区级以上医院医疗相关证明或医院盖章的本人医疗缴费单，除此其他证明单据一律无效，否则一律按事假处理。6.2.3 主管级以下员工：由部门主管批准，并上报人事行政中心考勤管理人员备案；6.2.4 主管级及以上员工：病假一天以上（含一天），由总经理审批签字，并上报人事行政中心考勤管理人员备案5、。6.2.5 因突发性急症不能提前填写请假条的，须于返岗后的三个工作日内补填员工请假单。 6.3 因公外出6.3.1 不论时间长短、岗位级别，均需提前告知考勤管理人员并完整登记填写外出登记表，否则以擅自离开工作岗位论处，按缺勤处理。6.3.2 因公外出返岗后，需及时到考勤管理人员处登记或以公司固定办公电话通知证实实际返回时间。6.3.3 因公外出，如下午下班前不能赶回公司的，需及时通知考勤管理人员知晓，否则按外出前填写的外出登记表计划返回时间计算考勤。6.3.4 外出前，须如实填写外出拜对象的联系方式等基本信息，到达外出地点后，需用QQ或者微信向考勤人员发送位置定位截图，以便考勤管理人员稽核。6、6.4 年休假根据劳动法相关规定，员工在企业连续服务满一年以上，可以享受有薪年休假待遇。具体天数如下，N代表入职年限，T代表可休假天数：1N10, T=5天；10N20，T=10天；20N，T=15天；6.4.1员工休年假，须提前先填报员工请假单，请写清楚请假类别（年假）、时间、事由及交接事项；6.4.2 主管级以下员工：由部门主管批准签字，并上报人事行政中心考勤管理人员备案。6.4.3 主管级及以上员工：休年假一天以上（含一天），由总经理审批签字，并上报人事行政中心考勤管理人员备案。6.4.4法定节假日前后（春节除外），休年假天数之和不超过3个工作日，总经理特批除外。6.4.5 未填写员工请7、假单的，一律按旷工处理。6.4.6 年休假起休时间为0.5天，当年的年休假需于次年2月底前休完，过期自动清零。6.5 其他请假类别的规定：序号类别适用情形休假天数薪酬支付备注1工伤假因公负伤医疗依指定医院医嘱全薪依国家及XX政府相关规定执行2病假因身体欠佳需治疗、休养15天/年全薪当次假条天数证明除医生特别注明天数外，最多休息不超过3天3事假处理私人事务15天/年，单次不能超过5个工作日无薪除突发情况外，请事假需提前1天申请；请假3天以上者需提前一周申请4调休需有对应主管确认签字的加班任务记录每月限3天内全薪调休以正常上班计薪，不另计加班费5婚假结婚证登记日起3个月内8天（法定3天；公司奖励58、天）全薪须提供结婚证原件及复印件；需提前一周申请（含例行假日）6丧假父母、配偶、子女去世8天全薪一次休完（含例行假日）（外）祖父母、配偶父母5天同胞兄弟姐妹去世3天7产假女性员工生育期（含产前假、哺乳假）头胎143天全薪必须符合国家及地方政府的“计划生育政策”；须提供正规医院证明；需提前两周申请；含例行假日；必须一次休完二胎128天男员工配偶分娩3天陪产假（备注：关于产假天数的确定，劳动法98天（这98天的工资，公司可以申请生育津贴，相当于由社保局发工资），最新2016年9月29日通过的广东省人口与计划生育条例奖励假80天、剖腹产30天，XX市人口与计划生育条例头胎晚育奖励假15天。也就是说，9、头胎晚育顺产为193天；头胎晚育剖腹产为223天；二胎顺产为178天，二胎剖腹产208天。若按照最新规定来休假，公司所承担的产假期间经济成本较大，建议按照2016年年初的规定休假，头胎143天，二胎128天。且产假期间工资按照XX市最低工资标准（现行为2030）来发放，以减少公司经济成本。）七、出勤管理7.1 考勤管理部门每天早上9：00后开始巡查当天各部门实际出勤情况，并不定时进行自主巡查，一旦发现除正常程序已报备的情况之外的缺勤者，按旷工处理。若部门员工无故缺勤而所属部门主管不知情，则部门主管也将承担连带责任，给予记过处分。7.2 请假不足一天的，需打上班卡或下班卡其中至少一项，否则按半天10、事假计算。 7.3 迟到、早退：7.3.1迟到时间在5分钟以内不作扣罚，但当月累计超过5次者，按事假半天罚款，当月工资中计扣。7.3.2 时间在6-15分钟以内，每次扣罚10元，当月在工资中计扣。7.3.3 时间在16-30分钟以内者，每次扣罚20元，当月在工资中计扣。7.3.4 时间在30分钟以上一个小时以内者，每次扣罚40元，当月在工资中计扣。7.3.5 时间在1小时以上4小时以内者，按事假半天处理，4小时以上者作旷工一天处理，当月在工资中计扣。7.4 旷工：员工无故不出勤、无请假单或请假未经书面签字批准擅自不出勤或离岗者视为旷工。按等同缺勤时间3倍扣罚。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者11、作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。7.5以上所有考勤处罚款项，均列入“XX声学员工综合基金”项目中，用作员工培训、员工活动等集体公益性项目中，总经办享有统一调配权。八、加班管理 加班是指在规定工作时间以外，因工作需要或公司指定事项，必须继续完成工作的，称为加班。 应急加班：由于工作繁忙，需要在正常工作日工作时间外继续工作的，称为应急加班； 计划加班：需要在周末或国家法定节假日继续工作的，称为计划加班。8.1 公司提倡高效运作，员工本职范围内的工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。8.2 员工加班需提前至少一小时提出申请，详细填写加班申请单，经部门主管审核12、签字，批准后交人事行政中心备案，未经批准而擅自加班的，公司不予纳入加班调休范畴。8.3 下列情况不属于加班： 非生产部门员工在周一至周五正常工作日的延时工作一律视为正常上班，不算加班； 周末和国家法定节假日：非销售部门算加班；销售部门及参与业绩绩效挂钩的员工：周末不算加班、国家法定节假日算加班； 因工作需要出席社交场合的。 因公差旅期间。8.4 加班调休管理：8.4.1 加班给予调休基数：每月累计加班满4小时，方可申请调休0.5天；8.4.2申请调休，须提前先填报员工请假单，请写清楚请假类别（调休）、时间、事由及交接事项，并写明加班日期；若遇临时有急事需要调休的， 需于上班后半小时之内通知直属13、上级或者人事行政中心考勤人员，并于回岗后2个工作日之内补填员工请假单。8.4.3 原则上，为不影响各部门正常工作的开展，各部门调休人数当日不得超过2人。如遇2人以上需要调休时，首先由部门之间进行协商。协商不成，需经总经理批准后方可调休；8.4.4调休时，应充分做好工作安排，责任到人。凡因工作安排不当出现的问题，将追究当事人责任，同时部门主管将承担连带责任；8.4.5调休期间实行全薪，不另计算加班费。九、制度实施9.1 本制度解释权归公司人事行政中心。9.2 本制度应与相关的人事、行政管理制度配套实施。9.3本制度自签发之日起生效，如遇其他文件冲突，以此制度为准。XX市XX声学有限公司人事行政中心XX年十二月