公司设计部考勤出差管理制度.docx
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上传人:职z****i
编号:977124
2024-09-03
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1、公司设计部考勤、出差管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 前言服从公司的考核制度,再结合部门实际操作,制定部门规章制度,本部门人员需遵守下列部门规章制度:考勤制度1、工作时间早8:30上班,下午5:30下班,周六周日双休,上班不得迟到早退。(如工作需要服从安排调整休息时间),(迟到一次,公司捐款20元,部门里加倍,捐款20元);2、请假人员必须填写请假单,调休人员必须填写调休单交由部门负责人同意签字。办公制度1、每天上班佩戴好工牌(内部查到一次没戴为部门捐款5元,第二次为部门捐款10元,以此累积,作为部门经费;若2、被纪检查处,按公司规定上交款项后部门内部双倍上交);2、工作时间内接待来客应在部门会议室进行,以免影响他人工作;3、办公室固定电话来电应该迅速接听,用语礼貌热情;不得用办公室的电话打私人电话;原则上不接打与工作无关的电话,若有急事,接打电话应到办公室外面合适位置,以免影响其他同事正常工作;4、每周做好周计划,每天必须如实填写日工作进程表,贴于办公室,每天检查一次,每周五进行汇总;5、员工不得用私人电脑办公,工作资料不得外带,当天制作的文件必须命名、备份,放在统一的个人姓名的文件夹内并标明日期及项目名称,以便查找,经客户确认的文件统一存入移动硬盘;6、上班时间不准聊私人qq(工作事务除外)、玩游3、戏、带耳麦听音乐、看视频,不准登陆与工作无关的网页,不随便离岗、串岗,不大声喧哗(内部查到一次为部门捐款5元,第二次捐10元,以此累积,若人事部查到按公司规定办,并在部门内部双倍);7、设计制作的文件,必须经上级审查确认;8、保管整理好开发的产品及客户的文件,备案归档;9、多人参与制作的文件相互间必须做好沟通、交接并由专人负责,以保证最终的方案结果;10、个人未完成的工作需移交他人的,交接双方须充分沟通,确认无误。接方须负起责任,做到准确无误;11、遵守公司保密协议,严禁将公司网络及实体资源挪作他用。(若违反追究其法律责任);12、维护公司形象,不准与客户发生冲突,与公司业务范围无关的项目要婉4、言谢绝;13、服从上级安排,若有不合理、有异议可提出并讨论,主要节约用料,减少纸张浪费,爱护公司各种物品。办公用品及环境管理制度1、领取办公用品须进行登记。本着自愿节约原则,可不领用或少领用办公用品的,应尽量不领用或少领2、每台电脑制定专人使用,其他人不得随意使用。电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向外透露。必须做好电脑的维护和保养,定期除尘、杀毒、更新、整理文件及表面清洁;3、为确保打印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长,做到上班时开启,下班时关闭(若一次没关扣5元);打印完成后,必须及时取走文件,防止失密,禁止打印私人资料;4、保持办公室整洁,按值日表认真打扫。讲究个人5、仪表、着装整洁;5、保护好个人办公用品,若有丢失则按原价赔偿。下班后要关电源,电脑显示器。若一晚没关电脑显示器扣10元,若灯、电脑、门没关则扣20元,第二次加倍,以此类推。附:1、员工有下列行为之一者,部门将给予警告处理:(1)轻度违反公司或部门规章制度者;(2)顶撞上级,情节轻微者;(3)工作玩忽职守,对公司或部门未造成不良后果者;(4)串岗聊天累计3次之内者(包含三次)。2、员工有下列行为之一者,部门将酌情处以50100元的罚款:(1)严重违反公司或部门规章制度者;(2)对工作玩忽职守,造成不良后果,影响公司或部门声誉者;(3)旷工一天者(按照公司规定处置,部门内部再按部门处罚);(4)串6、岗聊天累计超过3次以上者;(5)索要或接受任何形式贿赂者。3、员工有下列行为之一者,部门将上报公司立即以辞退处理,公司并将根据损失情况,依法追究当事人的经济责任和刑事责任:(1)无正当理由连续xx超过3天者;(2)严重失职,导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者;(3)工作时酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事,影响公共秩序者;(4)在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者;(5)违反公司保密规定,泄露公司重大机密和资料者;(6)蓄意损坏、损耗公司财物,给公司造成重大损失者;(7)触犯国家任何刑事法律者。设计文件管理制度1、目的为规范设计文件的命名,明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等7、过程中个部门的职责与要求,加强标准化式对设计文件的有效管理,保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性,特制定本制度。2、产品研发过程管理流程外部相关部门,总经理,主管设计部,相关职能部们3、设计程序(1)服装设计:收集资料构思方案(草稿)例会研究设计绘制具体示例设计说明效果图审核装订制版打样衣陈列展厅(2)花型设计:分析客户收集资料构思方案设计绘制具体花型审核开发部打样陈列展厅4、内容(1)设计文件的命名:日期+设计师拼音缩写+序号,例:20120506wx1.文件夹按月建,若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类,确定存放于部门硬盘上(2)纸质版设计文件打印时文件桑都标注好,系统8、归类存放于档案柜,上锁,归档完毕。设计文件发放、回收登记中做好记录(3)其他部门人员不得随意查阅设计部资料,要开发的产品由开发部专人负责,防止资料外泄,若从开发方资料泄露,由开发部承担一切损失与赔偿。业务部要借资料必须填写借阅单,设计部主管签字方可带走,原则上不外拿,可领客户来挑样稿,若要上门服务的,则现挑现选,稿件不得离开业务员,谈判完应立即归还于设计部,若有失误造成资料外泄,业务部承担所有相应损失,原则上外借不过夜。注:不得私自复印、拍照,如遇特殊情况需要复印,必须经过设计部授权或批准,若私自复印,按盗取资料处罚。5、设计文件的保密管理(1)公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、9、存档。任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝,故意破坏设计文件,如果损失或者泄露有效设计文件,按公司、部门制度处罚,情节严重者将依法追究其法律责任,(2)对于电子版的设计文件,任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、u盘等进行备份存储.(3)对回收的设计文件应归还原位,妥善保管,保管期限为十年,到期之后确认完全没有使用价值的应填写文件销毁记录表,经设计部批准后,由行政管理中心作销毁处理。2、设计部规章制度设计部规章制度为加强设计部的规范化管理,完成各项工作任务,促进公司发展壮大,提高经济效益,结合公司具体情况,制定本制度。一、总则1设计部全体10、员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。2设计部倡导树立“一盘棋”思想,禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3鼓励设计师积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。4提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。5必须服从工作分配,听从上级指挥,如有不同意见,应以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。6设计部全体员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。二、考勤制度1上班时间:8:0012:002:3018:30(夏季)8:0012:002:11、0018:00(冬季)。日,周二为休息日。周二设计师值班由部门负责人统一安排,当周周二值班设计师休息日为当周周三。如工作需要休息日上班者可调休息,必须提前一日向部门负责人审请,获准方可。3按时上下班,不迟到,不早退,上班时间10分钟以内到班者,罚款5元,10分钟以上30分钟以内到班者,罚款20元,30分钟以上,按旷工半天论处(按底薪计算)。早退者一律按旷工半天论处(按底薪计算)。一个月内迟到累计超过5次(含5次),扣除底薪的15,5次以上,扣除底薪的50。【篇二:关于整理汇编公司各部门规章制度的通知】关于整理汇编公司各部门规章制度的通知随着公司发展步入正轨,各类规章制度相继制定、发布与完善,为12、进一步加强公司基础管理,保证各部门员工明确各自岗位职责、提高工作主动性与积极性、高效完成各中心工作计划,为公司整体内控制度的完善奠定基础,使岗位目标管理和绩效考核有据可依,依靠制度规范、提升部门管理,现需各中心自行梳理并上报本部门岗位职责与规范、奖惩制度与绩效考核,具体安排如下:一、规章制度类别:工作、岗位职责管理规定(办法)、操作流程(业务部门)、部门内岗位绩效考核制度、部门内部奖惩制度、其他规章制度(通知)。二、各中心制度内容力求贴合各部门工作实际,真实准确,便于实施操作。三、自即日起,各中心对各项规章制度进行梳理、修订和完善,经中心总监审核后,于*月*日前,以电子版形式交至公司企管部。四13、公司此次规章制度的汇编工作,是对公司各部门制度化管理工作的一次检查和促进,希望各部门高度重视,科学组织,认真修订,务必全面按时细致地完成此项工作。综合中心企管部2017年3月7日【篇三:各部门管理制度】综合部管理办法一、综合部部门职责一.在公司经理领导下,处理公司日常事务,搞好上传下达工作。二.做好公司的对外接待工作,树立公司良好的企业形象。三.起草并制作公司的各种行政文件,对公司起草的文件、通知负责核稿工作并及时下发。四.具体安排公司会议,并做好会议记录,检查会议决定的贯彻执行情况。五.负责公文收发;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。六.掌管公司公章,办理公司职工对外活动的14、介绍信、证明等。七.负责对公司职工出勤的统计,及经办公司职工请假销假手续。八.组织对公司职工的年度考核、绩效考核、技术职务职称的评审及聘任工作。九.负责公司职工工资的考核、变动与津贴的核定,并做好工资报表的统计工作。十.掌握公司各类人员的编制,负责公司职工各类保险金额的核定及交付工作,并经办人事调配手续。十一.协助各部门组织各类专业培训,并按各部门要求为其办理相关的各种证件。十二负责协助或组织党、政、工、团的各项工作。十三.负责公司公务用车的安排,本着“先紧急后一般,保证领导用车”的原则,合理调配。十四.负责企业文化建设以及对外宣传工作。十五.负责组织上级主管部门以及本公司内部的文体娱乐活动。15、十六.负责公司的各项后勤保障工作(包括对困难职工的调查摸底以及慰问工作),为员工创造良好的工作生活环境。十七.负责公司的物业管理以及防火防盗工作。十八.负责公司办公用品的采购。固定资产由管理人员按照发票上的数量、规格、价格等,登记造册,并由保管人员签字。十九.完成领导交给的其他工作任务。二、薪酬管理办法及考勤管理制度工资结构及标准在岗职工工资由基础性工资、岗位工资、绩效工资和外业补助组成。第一条基础性工资:包括基本工资、工龄工资、专业技术职称及工人技术等级津贴、执业资格津贴。基础性工资按月发放。(1)基本工资标准为1500/人.月。(2)工龄工资标准为15元/人.年,每年的1月份调整一次。(316、)专业技术职称及工人技术等级津贴、执业资格津贴。见附表一技术职称及技术等级由局里下聘文后执行,执业资格津贴由执业资格证书注册到本单位后,享受津贴待遇。第二条:岗位工资:见附表二第三条:绩效工资:(非考核期没有绩效工资,全员发基础附加500元)第四条:奖金根据公司的经营情况,针对具体的项目制定奖金发放细则。第五条福利待遇:国庆、春节,两大节日分两次给予一定的福利。(聘用人员福利待遇,包括取暖补贴同在编人员)附表一:专业技术职称及工人技术等级、执业资格津贴标准附表二:岗位工资标准表待岗:1主动或自愿不xx的为待岗工资。2不服从单位岗位安排的,从通知之日起次月发待岗工资。定档:各部室定编人员为一档工17、资,超编人员为三档,三年以后为二档。下工地人员定档由各项目部自行制定。出差:出差手续由综合部具体办理,各项目部需进场人员必须先去综合部办理进退场手续,做工资以综合部记录为准。考勤制度第一条请销假1请假一天的由部门领导批准,请假两天及以上的由分管领导批准,并在综合部备案,本规定适用于全体员工。(副部长及以上领导请假必须由处长批准签字)2请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补,短信请假无效。3.员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快在综合部进行登记,并由主管领导签字确认。4.下工地人员实行休假制度,如当天可以往返的假期为1-2天,距离较远的,项目部18、根据情况自行制定。下工地人员每月享受休假3天,由于工作繁忙而不能享受休假人员,给予补偿,补偿标准为:每月200元。第二条事假1.员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。2.工地人员及在呼人员请事假当月超出3天,按实际考勤天数发放岗位工资,超出10天扣除一个月的岗位工资,工地带薪休假三天除外。3.处机关工作人员岗位工资按考勤天数发放。4.工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。5.每年春节前后父母在异地的职工可享受7日以内的探亲假,凭汽或火车车票可报销往返路费。第三条病假1.员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准,报综合部备案。连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。2.患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假,经批准后方可休假。3.病假当月15天以上免当月绩效工资,工伤按有关规定执行。4.员工须在病愈上班当日将病假条交给综合部核查存档。第四条xx1.未经公司主管领导批准缺勤,或未按规定时间请假,或违反