公司指纹打卡考勤试行制度及规定.doc
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上传人:职z****i
编号:977032
2024-09-03
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1、公司指纹打卡考勤试行制度及规定编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 公司指纹打卡考勤试行制度为了保证公司考勤制度的良好实施,规范企业的行政制度,同时也为了防止不法分子进入市场,确保市场的安全秩序,现特引进指纹考勤机结合员工手册及相关制度,制定如下制度:一、 指纹考勤机的位置分布 指纹考勤机按部分分类编号设置于南大厅31号门(安保部及专业街除外),分布配置如下:部门配置分布位置备注办公室(含总经办)1市场部1管理部1工程部1安保部2专业街1合计7二、指纹的采集录入及指纹机的保养维护1、 各部门文员负责部门考勤机的保养、维护2、及考勤数据的统筹,将考勤数据做成电子考勤表于次月5号前上报人事部;2、 员工指纹数据的录入由办公室统一安排各部门文员进行培训,然后进行录入;3、 指纹考勤机的使用与原行考勤方式并行,确保公司考勤制度的落实。三、员工考勤1、上午:8:30前上班打指纹考勤,由于指纹考勤的特殊性,特规定公司所有员工不得晚于8:40分到岗,并于各部门现场定时点名报到;(安保部除外)2、中午:13:30各部门及办公室自行巡查、抽查点名;(安保部除外)3、下午:18:00下班,公司员工必须于晚18:00时后于指纹考勤机上打指纹;(安保部除外)4、安保部上班时间特殊,行政班外根据安保部门具体上班时间,自行调整安排;5、公司3、全体员工延迟10分钟未刷指纹视为迟到,提前10分钟刷指纹视为早退,并根据相关的制度进行处罚,每人每月不可超过3次;6、每人每月超过3次以上未刷指纹考勤并未填写特殊考勤情况说明表交办公室备案者做解除合同或辞退处理;7、具体处理方式见下表:迟到早退时间10分钟10-60分钟60分钟以上3次上迟到早退处理方式事假2小时处理事假半天事假一天解除合同或辞退四、刷指纹的方法和注意事项1、 按指纹前,保持收支清洁,手指上不要带有赃物及腐蚀性化学物,确保指纹考勤的一次成功;2、 将已存档的手指平放于刷指纹镜平面上,根据指纹机提示,确定是否成功指纹考勤;3、 刷指纹时竟可能接触感应面板,不要有翘、刮、划、晃动、4、抠镜面等动作;4、 指纹考勤机上其他案件不允许随便乱动,刷指纹成功后不允许重复,随意乱刷;5、 指纹考勤机对手指太干和太冷可能会失效,可用口呵温润再试,手指不宜潮湿;6、 刷指纹时若指纹机不能识别指纹,应及时向办公室说明,重新采集指纹数据,并填写特殊考勤情况说明表,否则视为未出勤;7、 指纹处严重脱皮,无法采集指纹数据的员工,应及时与办公室备案说明,并填写特殊考勤情况说明表,8、 因各类原因导致指纹考勤不正常时,可以到办公室重新进行指纹数据的采集;二、 特殊情况 特殊情况未打指纹考勤,并须当天填写未打考勤情况说明表,连同下月考勤上报办公室人事部,示意表格如下: 特殊考情情况说明表 部门:姓名 5、时间 原因 备注上级主管签字部门经理签字四、打卡规定1、员工每天上班、下班应录指纹打考勤,作为员工考勤记录。上班不打卡的视为迟到,每次罚款20元,下班不打卡的视为早退,每次罚款20元。当天若无任何考勤记录(考勤机出现故障除外)的,按旷工处理(当天休假除外)。若出现指纹机不能识别指纹的情况请及时告知行政部,重新录入指纹。如需外出办公事,可以不打卡,但应提前告知办公室,并填写特殊考勤情情况说明表;2、因员工个人身体情况导致反复录指纹、反复打不了卡的情况(如员工手指经常性脱皮等),填写行政办制定特殊勤情况说明表,准确、真实填写报到、下班时间。上班不签到的按迟到处理,下班不签到的按早退处理。当天上下班都没签到的按旷工处理。五、附则1、本制度自颁行之日实施,公司全体员工必须严格遵守;2、本制度的宗旨在于加强工作纪律和排查不法人员危害市场安全,与公司原行考勤方式同步进行;3、如遇停电、系统故障等意外情况,则由部门实施原行考勤。4、考勤机上下班时间按照公司相关规定的时间设定,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如请假、及特殊事件等),需当提前填写请假单等相应表格和填写特殊考勤情况说明表及时上交办公室人事部,否则按旷工处理。3、本制度在试行中修改完善。 公司办公室 xx年11月11日