1、公司入离职、考勤劳动合同管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 人员入职一、录用报到（一）、行政部电话通知面试通过者，告知其面试结果，并就其应聘岗位、薪资待遇、工作时间和地点等因素一一确认；（二）、待应聘者无疑议后，告知其具体入职时间，并准备相应入职资料，入职资料包括： 1、身份证原件及复印件一份；2、学历证明（毕业证书、学位证书等）原件及复印件一份；3、免冠彩色近照1寸的2张；因特殊原因需延迟提交者，于入职后2周内补齐资料（本公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权力如有虚假立即被除名）。（三）、经核准拟2、试用的外部应聘人员接到录用通知后，在约定日期到行政部报到。如因故不能按期到达，应与行政部取得联系，另行约定报到日期，否者视为拒绝受聘。二、报到程序包括：（一）、亲笔填写入职人员履历表；（二）、指纹机采集指纹及指纹编号；（三）、领取办公用品及其他相关资料；（四）、与试用部门负责人见面，接受工作安排；（五）、由行政部申请工作QQ，并为入职员工配发工作QQ，并将入职人员QQ号加入公司QQ群。第二章 试用期员工管理 所有通过外部招聘加入公司和通过内部招聘转入新岗位的员工都要经过新岗位试用期考察。一、试用期员工试用期限 所有试用人员的试用期限为1-3个月，具体时限适试用期的考核情况而定。通过行政和用人部3、门定期考核可决定对试用人员的转正、延长试用期或辞退处理。二、行政部人员入职培训试用期间，公司会指定行政人事人员对新员工接受入职培训，熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：公司的有关制度和规定，所在部门职能、人员情况；讲解本岗位工作内容和要求及其他与工作有关的具体事务，如确定办公位、领用办公用品、使用办公设备、用餐等，都可咨询入职引导 人。三、试用期员工转正新入职员工试用期间有下列表现者，视为不合格员工：品行不良、工作态度极差、连续迟到3天、旷工1天者，公司将随时停止试用，并予以辞退。其余员工按以下规章办理：（一）、行政部在员工试用期一个月后时进行一次考核，待转正考核员工，一一做转正面谈，并安排其4、撰写转正申请考核表，于两个工作日后提交。（二）、行政部提前五个工作日将转正申请考核表发送至相应考核人部门负责人，请其认真如实评定，并于两个工作日后提交。（三）、行政部将需转正人员提交的个人信息资料，与转正申请考核表装订并审核后按审批流程交于公司领导签署意见，完成转正审核。（四）、转正考核结果反馈：1、行政部在考核完成后的一个工作日后，将考核结果告知考核人。2、转正考核结果分为：正常转正，延期转正，辞退。（1）、正常转正。员工在试用期适用力强，能基本胜任岗位需求，并在考核中公司领导一致通过，方可提前申请正常转正。（2）、延长转正。员工在试用期中态度良好，可做为岗位的培养人材，通过考核后部门负责人5、建议延长转正的员工，行政部在考核结果出来后的1-2天个工作日内，安排专门的时间与其谈话，告知其导致此次考核结果的原因和部门的意见，利用非正式的方式向员工了解其内心的想法，并向其提供提高和改善的建议，给予一个月的延长转正时间，最终视其表现，经考核后决定是否转正。（3）、试用期员工出现行为、态度、品格不端正者，经培训后岗位技能不合格者，在考核不通过时公司可予以辞退或劝退处理。 第三章 员工劳动合同管理一、合同签署权限 （一）、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司总经理代表公司与公司正式员工签订劳动合同。 （二）、劳动合同统一由行政部组织签订及存档。 二、劳动合同采用的形式（一）、劳动合同应6、以书面形式订立，并具备以下条款：1、劳动合同期限；2、工作岗位；3、劳动报酬；4、劳动纪律；5、劳动合同终止的条件；6、违反劳动合同的责任；（二）、劳动合同书分为主件与附件两部分。主件为劳动合同书，附件为因参加培训学习签订的培训协议书及技术人员签订的保密协议书等。 三、签订劳动合同的期限 （一）、普通员工，签订1-3年期劳动合同。（二）、主管以上管理岗位员工，签订3年期劳动合同。（三）、续订劳动合同时，原则上与原合同期限相同。 四、订立劳动合同生效时间订立劳动合同应约定生效时间，如没有约定的，以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章的时间不一致的，以最后一方签字或者盖章的时间为7、准。 五、劳动合同解除(一)、公司提出解除：提前30日以书面形式通知劳动者本人，到期办理解除劳动合同手续。(二)、个人提出解除：应提前30日向公司提交离职申请表，到期办理解除劳动合同手续。第四章 考勤管理一、考勤时间（一）、公司实行每周五天工作制，每日工作时间不低于8个小时。（二）、公司上班时间安排：季节上午中午下午执行日期备注夏令至9:00-12:0012：00-14：0014:00-18：005月1日开始冬令至9:00-12:0012：00-13：3013:30-17：3010月1日开始二、考勤办法（一）、考勤统计:时间以一个自然月份为一个考勤周期，行政部将每月指纹打卡记录作为当月考勤依据8、。并在每月5号前公布上月考勤情况。（二）、考勤方式：全体员工采用指纹打卡机考勤或签到考勤。三、考勤规定（一）、迟到和早退0.5小时内扣10元/次，1小时内扣50元/次。无故迟到和早退1小时以上为旷工半天，扣除当天半天基本工资并罚款50元/次。（二）、旷工1天按日工资的3倍扣除。一年内累计旷工超过5个工作日，公司将作为严重违纪与之解除劳动合同，不给予任何经济补偿。（三）、自动离职：累计或连续旷工五天者视为自动离职。四、员工节假规定（一）、事假：员工请事假1天内由部门负责人批准，交行政部备案；请事假2天内由部门负责人和行政部批准并由行政部备案；超过2天以上由部门负责人和总经理批准，交行政备案；主管9、以上级别由总经理批准。事假期间无工资。（二）、病假：经县级以上医院医生开具病历证明和病休建议，按病假审批。病假时间不能超过一年工作时间的30%。病假期间的工资待遇按国家相关法规计算。（三）、婚假：公司正式员工都能享受一次婚假，婚假期限应个人情况根据国家相关法规规定。婚假期间可发放基本工资。（四）、丧假：员工的父母、公婆、岳父母、夫（妻）、子女死亡，需要本人料理，可休3天丧假，员工丧假期间工资福利待遇不变。（五）、产假、看护假和哺乳假：女员工的产假和哺乳假按国家相关法规规定，男员工看护假为三天。看护假放发基本工资。（六）、年休假：工作满一年以上的员工可享受带薪年休假3天，满次年可增加1天，可逐年10、递增，最长不超过7天。每年年休假不可累计和跨年，过期不休视为自动取消本次年休假。（七）、所有国家法定节假日按最新公布的规定执行。五、考勤异常备案（一）、员工正常上下班须录入指纹考勤或签到，凡外出办理公务、参加会议等不能录入指纹考勤，或因特殊原因未打考勤或签到，需在行政部填写员工考勤异常登记表，并有部门负责人签字。（二）、如因突发状况直接外出，无法到公司签到，需要在返回公司的1个工作日内补签，否则按旷工处理。六、全勤奖管理（一）、发放条件：当月在公司规定的上班时间内未出现任何忘记打卡、迟到、早退、请假（包括事假、病假、婚假、产假、陪产假、年假等）、旷工行为。（二）、奖金发放：全勤奖按月发放（如711、月的全勤奖于7月的工资一并发放；当月入职或离职人员，不计发全勤表；全勤奖为20元/月。（三）、考勤数据依据：以指纹打卡机或签到表记录为准。第五章 员工离职管理一、离职类别（一）、合同离职：指员工与公司劳动合同期满，双方不再续签合同而离职。（二）、员工辞职：指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。（三）、自动离职：指合同期未满，员工因个人原因离开公司，包括不辞而别或申请辞职、但未获公司同意而离职。（四）公司辞退、解聘1、员工因各种原因不能胜任其工作岗位，公司予以辞退；2、公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，但应提前发布辞退通告。（五） 公司开除：指违反国家相关法律、法规，公司劳动纪律和12、规章制度，情节严重者，予以开除。二、离职手续办理流程（一）、个人提出解除劳动合同：已转正员工应提前30天，（试用期员工辞职必须提前7天）提交书面报告离职申请；（二）、 部门提出解除劳动合同：由员工直接主管填写离职申请，部门领导附说明材料。三、 离职面谈与审批1、行政部负责人在收到员工的离职申请后一个工作日内与申请人进行离职面谈，了解员工离职原因及去向，并在相应栏目做好面谈记录，签署相关意见，拟定离职交接所需时间，指定接交人及监交人。2、公司领导签署审批意见。四、离职工作移交（一）、工作移交1、离职人员在最后工作日时将本人经办的各项工作、保管的各类工作性的资料（包括电子文档和书面文档）移交至直接13、上级所指定的人员，并要求接交人在离职交接表上签字确认。2、离职人员办理工作交接时，其主管人员应详加审查，不符之处予以更正。如离职人员按正常手续工作交接完毕并离岗后，发现工作交接存在不详尽的，由其部门主管负责协助联系沟通。（二）、事物移交1、员工就职期间领用的办公用品移交至行政部相关人员。2、员工就职期间领用的贵重物品移交至行政部相关人员。3、（办公室、办公桌）钥匙移交至行政部相关人员。4、员工就职期间借阅的书籍移交至行政部相关人员。5、员工就职期间使用的电脑及电脑密码移交至行政部相关人员。（三）、款项的移交1、将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜列明详单并给予详细说明后移交至财务部。2、14、经手办理的业务合同（协议）移交至财务部。（四）、离职人员结算款项1、离职人员已将离职手续办理完毕者，依其在岗最后一个月实际出勤核发工资，在次月工资发放日（次月15日）发放。2、离职手续未办理完毕者，其工资暂不予发放，直至离职手续办理完毕时才给予发放。员工签字：附人事表格如下：表1员工履历表表2员工转正/晋升考核表表3员工请假申请表表4员工考勤签到表表5员工考勤异常登记表表6员工离职申请表附表1 应聘人员履历表 姓 名性 别血 型民 族籍 贯身 高出生日期婚姻状况政治面貌学 历体 重到岗时间专 业健康情况薪资要求毕业院校身份证号家庭住址邮 编联系电话邮 箱 学历和培训经历时间学校专业 学历学习方15、式工作经历时间公司名称部门/岗位工资证明人/电话家庭情况关系姓名联系电话工作单位本公司是否有相认识的人员：否 是 如是请填： 姓名： 职务：兴趣爱好自我评价本人所填写的以上内容须真实有效，如有发现和真实不符、伪造等情况公司可无条件辞退，本人自愿同意承担此条件。应聘岗位： 填表日期： 应聘者签字： 日期：附表2 员工转正/晋升考核评定表 年 月 日姓名： 部门： 职位： 入职时间： 工作总结：（以下内容由员工本人填写）工作项目（或主要内容）自我评价（执行情况和阶段成果）综合评分(优秀/合格/不合格)主管评价个人建议（对公司/部门/个人岗位工作上的提案、建议或改进计划） 考核评定：（以下内容由管理16、人员填写）部门评价1) 工作绩效优秀 良好 合格 不合格2) 团队配合优秀 良好 合格 不合格3) 工作态度优秀 良好 合格 不合格4)其他（专业能力、个人素质、岗位胜任度等）：签字： 日期：人事评价 签字： 日期：考评结果继续试用 试用转正 合同续签 岗位调整 薪资调整 终止劳动合同基本工资： 岗位工资： 其他： 定岗部门： 岗位名称： 生效日期： 总经理批示 签字： 日期：员工确认附表3 员工请假审批表姓 名申请日期部 门岗位/工种请假类别事假 病假 婚假 丧假 产假、护理假 工伤假请假原因及时间本人因以下原因，特向公司申请请假： 请假时间从 年 月 日起至 月 日止，共 天。请假期间联系17、电话： 部门意见 签名： 年 月 日行政部意见签名： 年 月 日总经理审批 签名： 年 月 日行政人事部销假备案实际请假时间：自 年 月 日至 月 日为 假， 年 月 日返回公司。 附表4 长沙农专家办公室员工考勤签到表月份：序号日期员工签字签到时间备注序号日期员工签字签到时间备注1172183194205216227238249251026112712281329143015311632填写说明：员工在上班、下班、外出、回岗前由本人填写本表格，要求本人签字后并填写出具体的时间和日期，备注里写明是上班、下班或外出返回等情况。严禁代签、误签等情况，一经发现严格按制度执行。附表5 员工考勤异常登记表序号姓名打卡/签到异常时间（月日时）异常原因部门负责人意见备注12345678910考勤员： 考勤日期：附表6辞职人员离职审批表姓 名工种岗位离职部门进入公司时间要求离职时间辞职原因部门经理意见财务部意见行政人事部意见总经理审批