1、公司招聘、劳动合同离职管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1、目的：为使公司人力资源工作有序地运行，明确人员的招聘、培训及考核之工作职责及安排，以规范公司人事管理制度。2、适用范围：本工作指引适用于公司人事行政部工作人员。3、职责：3.1总经理/董事长：负责公司人事管理制度、培训计划/需求的审批。3.2人事经理：负责人事管理制度的建立与完善，监督制度的执行情况。策划公司所有培训及人事考核方案。3.3人事组：根据岗位工作说明书、各部门组织架构图所需人数开展招聘活动、实施培训并进行员工档案的管理。4、 程序：4.12、招聘4.1.1 招聘录用条件：a禁止招聘未满16周岁之童工，凡公司录用之所有雇员必须年满18周岁（含）以上。b所有岗位的招聘必须符合岗位胜任条件要求，具体招聘要求参照岗位工作说明书及职位描述。c人员招聘时对求职者的宗教信仰、种族、肤色、国籍/省份等不受限制。d对具有工作能力的残疾人士可以聘用，并在工作分配过程中作出适当的、合理的安排，给予适当的照顾与关注。e求职者须具有有效证件，填写真实的工作履历及学历等信息资料，人事行政部工作人员有责任、有义务对其工作履历、相关证件的真伪进行核查，若经发现为虚假资料时，本公司有权作辞退处理，并无任何补偿。 f本公司禁止招聘未与其他公司解除劳动合同之人士，招聘3、人员应向求职者说明要求，若求职者执意隐瞒事实，造成损失的必须承担其后果。4.1.2招聘工作的实施：a工人：人事行政部根据PMC发出有效之生产计划排期表人数实施的招聘，实施招聘时按国家现行用工政策之规定，结合所招聘岗位的任职条件及4.1.1要求，对外/内开展招聘工作。b职员：人事行政部根据董事长批准后之职位架构表补充各部门所欠缺之岗位，招聘时根据岗位工作说明书及职位描述要求进行。新增人员时用人部门必须填写人力需求表呈交董事长批准，人事行政部根据董事长批准后的人力需求表之岗位、人数更新部门职位架构表，呈交董事长审批后，方可进行招聘。c凡申请入职于公司的人员必须亲自据实填写人事资料表中的个人相关信息4、，如家庭成员、紧急联系人及联系电话、工作履历、学历、政治背景及详细住址等内容。并需提供本人身份证、最高学历证、资格证等信息，记录真实工作履历资料（人事行政部有责任核查该人员学历、工作履历的真伪），经人事部门初试合格，交用人部门复试合格后，资料呈交董事长审批，五、六级人员由用工部门负责人及人事行政经理签名即可，入职人员办妥相关手续后方能加入本厂工作。d.人事组招聘人员根据欠缺岗位的任职条件发出招聘广告、如招聘网站、现场招聘会、学校、中介、各专业群等进行招聘。招聘面试流程：简历筛选电话面试正式面试(初试)正式面试(复试)面试结果评价录用否。e.当求职者到工厂面试时，首先在大门保安室，由值班保安人员5、检查相关证件，证件合格后由保安人员目视求职者到人事行政部招聘组。招聘人员核实身份及相关有效证件后，进行初步面试（六级员工由招聘人员直接面试后可以确定是否录用，一至五级人员需要由人事行政部初试，用人部门复试，必要的岗位需要由董事长复试）。f.一般情况下，招聘人员对所有入职人员进行身份背景调查、财务背景调查，并将调查结果记录于人事资料表上，但对于从事特殊敏感性岗位（保安、财务、仓管、网管、采购、总助及主管级（含）以上岗位等）的人员，招聘人员需对其身份、背景等加严核实，调查结果合格后方可通知报道上岗。4.1.3员工录用：a新员工入职后，在正式上班前，对新入职人员进行入职培训，且考核合格后才能安排到用6、人部门上班。b新员工入职的前一个月内，招聘人员需对其进行跟踪，并关注新员工入职后的动态，随时保持与用人部门和新员工之间的沟通，帮助新员工尽早融入到组织团队中，提高新员工的稳定性。试用期：a根据劳动合同约定期限，新录用的员工试用期为6个月，但在三个月后公司会进行其工作能力评估，评估合格者予以转正，根据评估成绩可进行薪资调整。部门主管、经理视该员工在试工期内的表现，决定是否延长该员工的试工期，但试用期最长不得超过6个月。b员工在试用期内辞职需提前三天填写离职书，满试用期之员工辞职需提前一个月提交书面离职书，若未按要求提前提出书面通知的，将以相应天数工资作代通知金。4.1.5劳动合同：a所有员工入职7、一个月内必须签订劳动合同，由人事工作人员负责跟进落实。续签劳动合同的，定于每月初签一次；员工被证明不符合录用条件或是不能胜任岗位工作时，公司有权解除劳动合同。b试用期满合格的员工，成为公司的正式员工，其试用期计算在本人工龄内。c根据劳动法及相关法律、法规的规定，员工进厂后，公司为其办理社会保险。d在劳动合同期内员工要求解除劳动合同时，必须提前30天以书面形式向部门主管、经理申请，并得到公司相关负责人批准后，方可由人事行政部办理离职手续。e员工有下列情况之一的，属于严重违反公司规章制度，工厂可以立即单方面解除劳动合同。使用暴力在厂区或工厂内打架斗殴、聚众闹事的；违反劳动纪律不服从调配，擅自离岗，8、态度恶劣的；被依法追究刑事责任的；由于工作失误丢失公司重要票证或使公司蒙受较大经济损失的。4.2入职培训：培训由人事行政部组织安排对新进人员进行入职培训及厂级安全培训，让员工了解公司的相关厂规厂纪、安全生产要求等，公司人事管理制度及员工手册相关内容等，并经考核合格后方可安排到用人部门上班。人事行政部对新员工除了上述培训外，还需进行消防安全、反恐安全等知识进行培训。具体培训内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全危险意识等防恐常识，并保存培训记录。 4.2.3用人部门对新员工进行岗前培训及车间级、班组级安全培训。4.2.4人事行政部负责根据各部门的年度培训需求汇9、总年度培训计划，交董事长审批，由各部门组织实施培训，人事行政部监督实施，并作好员工培训记录存档于人事行政部.4.2.5公司为员工办理社保（工伤保险、医疗保险、养老保险、失业保险、生育保险），员工应承担的部分社保费用，将由公司代缴后再从员工每月的工资中代扣出。4.2.6员工为提高自己的收入会要求延长工作时间，则需要员工本人提供加班申请声明书并说明延长加班时长。4.2.7为深入贯彻落实安全生产管理制度，加强厂区烟火控制管理，消除工厂火灾安全隐患，保障公司员工人身安全及财产安全，凡入职本公司之男同事均需签订厂区禁烟保证书。4.3档案管理：4.3.1人事文员负责管理所有公司员工的个人档案，劳动合同等，10、确保员工个人档案的准确、可靠，务必要做到员工信息、薪酬等保密工作。离职员工档案至少需保留二年，员工离职书需清晰记录离厂人员姓名、离厂时间、离职原因。办理离职手续时，将离职人员名单提供给大门保安员，避免解雇/辞退之员工再次被招聘录用， 并防止自动离厂人员混入厂区。员工个人档案相关资料必须专人专管，用人部门负责人可以借阅，其他人员需要借阅的，必须经工人事经理同意方可借阅。任何人不得查阅他人档案。人事文员必须做到员工个人信息的保密、资料的安全。4.4 离职员工申请辞工需根据2.1.4及2.1.5要求时间提交离职书，经相关人员批准后，且办理好离职手续后方可离厂。离职手续办理日期：五、六级员工于每月1511、30号办理，一至四级员工于每周五办理。离职手续办理时间为上午9:00-11:30，如遇休息日则提前一天办理。辞退/解雇不受上述规定时间限制，即时办理离职手续。劳动合同期满不再续签的，提前填写离职书，在劳动合同期满前办理离职手续，离职手续办理时间同4.4.1要求。4.4.4经批准之离职人员应于离职前作好离职工作交接，离职人员应亲自办理工作移交手续及离职手续。4.4.5原职务有保管或办理中之账册或未完成之工作、各类文件等均应列入入职、离职程序单并移交给指定人员或部门权责人签收，亦应将已办未结案之事项交接清楚，各部门亦可视工作需要要求离职人员另行出具工作交接详细说明。4.4.6原领用非消耗性之文具、工具、文件等应交还部门指定人员，若有遗失或损坏应予以赔偿。4.4.7入职、离职程序单依其内容真实填写并办妥移交手续后，交人事行政经理签名后，财务部根据人事行政经理签名之入职、离职程序单发放工资。4.4.8自离：员工连续旷工三天或以上者视为自离，由用人部门提供自离人员名单给人事行政部，人事行政部对其通过公司公告栏进行公示一周后，自离人员仍未回厂办理请假或办理离职手续的，将对自离人员进行除名。4.4.9离职人员离职当日即需离厂，离职后不得借宿于本厂宿舍。