1、医院招聘甄选、入离职劳动合同管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: (一) 招聘制度1、目的 为更好的完成人力资源计划、配备和使用，规范员工招聘录用工作，吸引、招聘、保留符合医院要求的人才，特制定本制度。2、适用范围 医院各科室、部门招聘所有岗位人员3、聘用原则1）公开招聘、全面考查、择优录取；2）能力与岗位要求匹配；3）内部调配与外部招聘相结合。4、招聘申请程序 医院办公室人事科为医院负责统一招聘的职能部门。用人部门提出招聘申请及医院办公室人事科实施招聘须按以下程序进行(下表)。招聘人员流程科室负责人书面申请职能2、部门意见分管院长初审院长批准招聘院办人力资源科（发布招聘信息、登记应聘人员表、填写印象）分管副院长面试（与相关职能部门负责人一道面试，提出初步意见医院招聘小组面试（决定是否录用）院长批准录用院办人力资源科（办理相关聘用手续） 5、招聘需求沟通 医院办公室人事科在招聘时，需与有关部门充分沟通：1）目前是否有足够的员工，是否合理利用了医院现有人力资源；2）医院的人力资源成本是否允许支付新增人员的费用；3）所需人员可否在医院内部进行调配或选拔，使医院人才得到合理流动或晋升；4）可否对现有人员进行轮岗作业培训，以便岗位缺员时临时顶替。6、招聘计划 人员增补需求经过审核确认后，医院办公室人事科必须制订招3、聘计划或方案，其内容包括：招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件、录用原则、录用程序等。1）选择招聘渠道(1) 内部招聘： 医院办公室人事科与各科室、部门沟通，确定是否从内部调派； 医院办公室人事科向医院员工发布招聘信息，进行内部公开招聘。(2) 外部招聘： 广告(报纸)招聘； 中介机构(职介所)招聘； 人才市场招聘； 网上招聘；学校招聘； 猎头公司招聘； 其它途径2）招聘信息发布(1) 确定招聘广告的发布渠道；(2) 选择及确定招聘广告的发布时间；(3) 根据岗位工作说明书拟定及发布招聘广告，内容包括：医院简介、招聘职位名称、人数、任职资格要求等。3）确定招聘方式(1) 确定招4、聘小组成员(必要时)(2) 确定甄选方式 可采用面试、笔试、其它能力测试，目前医院招聘工作主要采用面试为主，笔试及其它测试为辅的方式。(3) 招聘预算 医院办公室人事科须对每次外部招聘活动的费用进行预算，包括资料费、广告费、人才交流会费用等，并于招聘结束后实施核算。(4) 编写招聘时间表 规定各项招聘工作的具体时间、新员工上岗时间等。7、招聘实施及人员甄选 招聘计划制订后，医院办公室人事科人员按计划实施招聘及对应聘人员进行甄选。1）医院办公室人事科应在招聘过程中要求应聘者提交下述资料：（1）应聘表；（2）个人履历；（3）照片(近期一寸及两寸免冠彩色正面照各3张)；（4）学历、职称等证明2）资料5、筛选：医院办公室人事科依据岗位要求，对搜集到的应聘者资料进行评价分析，作出初步选择意向后，并由用人科室、部门审查后，通知应聘者参加初试。3）初试和复试：由医院办公室人事科负责组织(1) 初试：主要是对求职者的职业性格因素、个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。面试结果记录于面试评定表上。一般职位的应聘者在参加完初试之后即可确定是否正式聘用(2) 复试：招聘主管级以上(含主管级)人员须安排复试，主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。8、聘用审核权限 员工聘用的审核权限视拟聘岗位职级的高低而确定：1）普通员工的聘用由院人才招聘小组认可、院长批准录用。2）6、部门主任级(含主任、副主任及其它中层岗位)人员的聘用由院人才招聘小组认可、院长批准录用。并报董事长备案。3）副院长聘用由院长提名，董事长批准录用。4）院长由董事长提名，董事会批准录用。5）院人才招聘小组由用人部门、人事科和正、副院长组成。9、人才资料库1）医院办公室人事科负责建立人才资料库，为备选人才之用。人才资料库包括内部员工、离职员工、未被录取的优秀人才、同行优秀人才信息等，要分类管理。应采取多种方式或途径收集人才信息。2）对于参加复试但未被医院录用的求职者，由医院办公室人事科将其个人资料存入医院人才资料库作为备选之用。(二) 新员工入职管理规定1、目的 为使新员工能正常有序办理入职手续，7、尽快熟悉新的工作环境，进入良好的工作状态，特制定本制度。2、范围 适用于医院新员工的入职管理。3、职责 1）医院办公室人事科负责新员工报到、入职手续的办理及开展入职培训；2）科室、部门负责确定新员工的工作指导人，负责组织、实施新员工的在岗培训。3）相关部门负责填写由医院办公室人事科交予的新员工入职手续办理流转单，办理员工办公用品等，协助医院办公室人事科做好新员工的入职准备、培训等各项工作。4、入职材料1）入职资料 劳动手册、离职证明、身份证原件及复印件、毕业证书、学位证书原件及复印件、职称资格证书原件及复印件、1寸彩照3张、体检报告、其他约定需要材料。2）体检报告 二甲以上医院半年内体检报告，8、包括基本三大常规、心电图、内外科检查、胸透、肝功能、甲胎蛋白及其他医院认为需要体检的项目的检查结果。5、入职程序内容 1）报到时间：周一到周五正常工作时间内2）需准备材料医院办公室人事科：上海一康康复医院员工登记表、劳动合同、新员工入职手续办理流转单、员工手册、就餐卡等。3）医院办公室人事科办理入职流程（1）医院办公室人事科确定录用名单，及时确认新员工的入职时间，并将新员工入职时间告知用人部门，寻求其工作配合。（2）医院办公室人事科发放上海一康康复医院员工登记表，收集新员工的入职资料，并与新员工签定劳动合同。（3）医院办公室人事科组织讲解医院简介、入职须知等有关事宜，并引领新员工参观医院，介绍9、各部门员工认识。（4）后勤保障部根据用人部门填写好的新员工入职手续办理流转单安排员工宿舍等，并做好相应的管理台帐。（5）网络信息部根据用人部门的需要，安装、调试电脑，设立使用权限，开通内外网络系统，并做好相应的申领记录。（6）医院办公室人事科及时更新医院员工通讯录。(7）医院办公室人事科负责报到材料的整理、归档，并建立员工档案，及时将新员工的信息录入员工花名册。（8）医院办公室人事科根据规定，协助员工个人办理后续的人事档案托管、社会保险、公积金转移或新开户等手续。4）用人部门的入职准备（1）用人部门协助医院办公室人事科落实各项准备工作。（2）新员工到位后，其直接主管应根据其岗位要求，与该员工沟10、通确认该岗位的岗位说明书，明确岗位职责和工作绩效要求，及时安排好新员工入职后的工作，并指定专人作为其指导老师，并采用日常工作指导及一对一的辅导方式，帮助其熟悉工作环境，理解和掌握相关的业务知识和流程。（3）试用期间，其直接主管应与新员工沟通、设定其工作(学习)目标、编制工作计划，以此作为工作指导与考核的依据。6、入职培训管理1）新入职员工都必须接受入职培训，即集中培训和在岗培训两部分。2）集中培训（1）组织部门：医院办公室人事科。（2）培训内容：包括医院简介、发展战略、企业文化、员工行为规范、管理制度等。（3）培训时间：12个工作日。（4）培训流程 根据新入职员工的人数确定培训时间、地点、授课11、人等，并拟定具体的培训工作计划； 与各用人部门协调，做好培训全过程的组织与管理工作，即场地安排布置、内容调整、进度推进、过程监控及培训效果的考核评估等； 在岗培训集中培训结束后，新员工将被安排到各自部门，进入在岗指导培训。时间为转正前12个月）(三) 员工离职管理制度1、目的 为规范医院员工的离职管理，确保医院和离职员工的正当权益，特制定本制度。2、适用范围 医院所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。3、离职类别与定义1) 辞职 是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。2) 辞退 是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合医院要求，或员工违反医院有关规定12、或做出有损于医院声誉或利益的行为，给医院造成较大损失，或因劳动合同无法继续履行等，医院决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，医院可以辞退员工：(1) 试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。(2) 试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。(3) 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，不能胜任本职工作的。(4) 工作能力明显不适应本职工作要求，参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。(5) 部门因经营状况确需裁减人员的。(6) 严重违反劳动纪律或医院规章制度的。(7) 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严13、重不良行为，对医院利益或声誉造成损害的。(8) 对医院有严重欺骗行为的(指提供虚假票据、假学历、假工作经历等)(9) 因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。(10) 泄漏医院商业或技术秘密，使医院蒙受损失的。(11) 年度累计书面警告2次以上的。(12) 其它违反医院制度中有关解除劳动合同的规定。(13)、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同有关条款无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。(14) 法律法规和医院制度规定的其它情形。3) 自动离职 是指在合同期内，员工未经医院批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，医院将按员工自动离14、职处理，并暂时冻结其工资：(1) 连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日者。(2) 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。(3) 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开医院者。4) 合同期满(不再续签劳动合同)(1) 医院提出不再续签劳动合同：是指合同期满，医院根据情况不再与员工续签劳动同并提前30天通知员工的行为。(2) 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与医院续签劳动合同，并提前30天通知医院的行为。4、辞职程序1） 辞职申请的提出 员工申请辞职，须填写辞职申请书，提前30日告知相关部门，经研究同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前l天离职，均需在工资中扣除15、相应天数的工资作为代通知金。2） 辞职申请的审批(1) 员工所在科室、部门负责人就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。(2) 经沟通无效，由科室、部门负责人将员工辞职申请初步审批后，报医院办公室人事科审核。(3) 医院办公室人事科有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由医院办公室人事科依据员工离职审批表报批。(4)员工离职审批表经最终批准后，由医院办公室人事科保存，并告知该辞职员工的科室、部门负责人批准结果。由其科室、部门负责人根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到医院办公室人事科领取员工离职(调动)交接16、表和离职员工当月考勤表办理相关离职手续。5、辞退程序1）辞退申请的提出（1）科室、部门辞退员工，原则上由其直属科室、部门负责人填写员工离职审批表，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。必要时，须协商解除劳动关系。（2）在辞退员工时，其直属科室、部门负责人须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，医院办公室人事科可陪同提供必要的支持。2）辞退申请的审批遵照员工离职审批表执行。6、自动离职程序 对于未经预告而自动离职的员工，所属科室、部门须于当天及时填写员工离职审批表，报医院办公室人事科。1）合同期满(不再续签劳动合同)程序（1）属于医院提出不再续签劳动17、合同时 医院办公室人事科应在合同到期35天前将合同到期需续签合同人员名单提交各科室、部门负责人，各科室、部门根据员工工作表现及部门发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在2天内反馈给医院办公室人事科，由医院办公室人事科安排合同续签事宜，或提前一个月填写员工离职审批表，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。（2）属于员工提出不再续签劳动合同时员工应在合同期满前一个月，填写辞职申请书，通知所属科室、部门不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。详见流程图：离院人员流程科室或本人书面申请相关职能部门意见分管副院18、长初审院长办公会研究决定院长签字职能部门、院办人力资源科（共同找当事人谈话）院办人力资源科（发离院人员登记表）离院人员办完手续后离院7、离职谈话1）员工离职时，该科室、部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：（1）审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；(2) 审查其了解医院秘密的程度；(3) 审查其掌管工作、进度和角色；(4) 审明医院和员工的权利和义务；(5) 有权代表医院根据其工作的进展情况确定具体的离开医院日期；(6) 记录离职谈话内容，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于医院和员工档案。2) 员工离职时，医院办公室人事科应与离职人员进19、行谈话，谈话完成下列内容：(1) 了解员工入职以来的工作业绩；(2) 解答员工可能有的问题；(3) 征求对医院的评价及建议。3） 工作期间内，即将离职员工不得拒绝接受医院所要求的会谈，否则将予以处理。8、离职移交1）工作交接 指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在员工离职(调动)交接表签字确认，具体内容如下：（1）医院的各项内部文件；（2）经管工作详细说明；（3）客户信息表(含姓名、单位、联系方式及其它相关信息)（4）培训资料原件；（5）医院的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子文档两类)；（6）项目工作情况说明，包括： 计20、划书； 实施进度说明； 相关技术资料； 项目相关情况详细说明。（7）目前工作的进展程度。（8）任职期间的工作记录资料。2）物品移交 员工在医院就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。（1）所领用的办公用品：（2）医院配置的电脑、通讯工具等；（3）各类钥匙；（4）借阅的图书资料；（5）各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。3）款项移交（1）将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。（2）经手办理的业务合同(协议)移交至直属负责人或医院办公室人事科。4）以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经医院办公室人事科审核备案后方可认定为交接完成。5）在离职手续办理中，出现21、部分文件或资料遗失时，采取以下措施：（1）出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。（2）出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报科室、部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由科室、部门负责人会同院领导确定应由移交人承担的经济补偿额度。（3）出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。（4）相关部门签字 相关科室、部门负责人需要做好本科室、部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。 办理交接22、手续时，如遇相关科室、部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关科室、部门负责人，获得批准后，方可由相关科室、部门负责人指定代理人代签。 员工离职交接，涉及各科室、部门相关交接手续，各科室、部门负责人需本着对医院负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关科室、部门不负责任，敷衍了事，出现问题，医院将根据给医院造成的损失，要求相关科室、部门负责人加倍赔偿。6）离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。7）离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开医院者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的工资作代通知金。9、离职23、结算1）结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。2）结算部门：离职人员的工资、经济补偿金、违约金等款项的结算由财务部和医院办公室人事科共同进行。3）结算项目（1）劳动合同合同期未满经济补偿金；（2）培训损失违约金：培训费合同未满月数合同期限月数，或依相关规定办理。（3）赔偿金物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。 （4）工资 离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，在次月工资发放日结算支付其全部应得薪资。 代通知金：员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的工资作为代通知金，其24、计算公式如下：应扣代通知金=应提前提出辞职申请日天数内的工作日数工资。 若员工提前提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经科室、部门负责人与医院办公室人事科审核批准同意后，或科室、部门负责人根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报分管院长审核批准后，即可不扣代通知金。、离职员工所应扣作代通知金的工资天数，由医院办公室人事科书面告知，在结算时扣除相应工资。 医院应付员工的其他款项。 员工应付的公司借款、扣款。 如员工应付、应扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。4）其它事项（1）在被辞退员工办理离职手续时，根据实际需要，直属科室、部门负责人会同25、医院办公室人事科派专人全程监护办理。（2）居住集体宿舍的离职人员须在办好离职手续的7天内搬离宿舍，特殊情况经相关领导批准，否则按天加倍收取宿舍费用。10、本制度医院办公室人事科负责解释。11、本制度自颁布之日起执行。(四) 劳动合同管理制度1、目的 规范订立和履行劳动合同的行为，维护劳动合同当事人的合法权益，根据中华人民共和国劳动合同法相关的法规，特制定本制度。2、适用范围与本院建立劳动关系的员工。3、原则订立和变更劳动合同，应当遵守法律、法规的规定，遵循平等自愿、协商一致的原则。4、劳动合同与规章制度的制定1）本医院规章制度作为劳动合同书的附件，与劳动合同书具有同等效力。2) 医院在制定、修26、改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，医院提出方案和意见，与员工平等协商确定。3) 在规章制度和重大事项决定实施过程中，员工一半以上人员认为不适当的，由医院办公室人事科向医院提出，通过协商予以修改完善。4） 医院应将直接涉及员工切身利益的规章制度和重大事项决定公示告知员工，公示时间不少于3个工作日。5）新规章制度实施之日起，由医院组织员工进行培训。5、劳动合同的订立1）劳动合同文本由医院办公室人事科负责拟订和修改，院领导批准后使用。2）劳动合同的签订时间由医院办公室人事科负责安排，应确27、保在入职后一个月内办理签订手续。3）签订劳动合同时，员工应使用本人身份证上的姓名方可生效。4）劳动合同一式二份，医院与员工各执一份，领取劳动合同时需签字确认。6、劳动合同的期限、签订范围及试用期1）医院劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限三种。2）劳动合同期限。签订范围及试用期（如下表所示） 类别除此签订期限初定合同的试用期签订人员范围续签固定期限合同一年三个月一般员工二年三年三个月高管和专家另议无固定期限合同无确定终止时间六个月1.在本医院连续工作满十年的：2.连续订立两次固定期限劳动合同，且无劳动合同法第39条和40条第一项和第二项规定的情形的。完成一定的工作合同28、无根据工作需要，经领导批准。3）如员工对以上规定期限有异议的，医院和员工将在平等、自愿、协商一致的基础上确定。4）医院与员工只约定一次试用期，试用期包含在劳动合同期限内。5)试用期期间如员工提出享受国家规定假期，试用期结束时间自动顺延。7、劳动合同的续订、终止、变更和解除1) 办理劳动合同的续订手续 (1) 劳动合同期满前35日，医院办公室人事科将“合同到期人员名单”及“续签合同意向书发放给各科室、部门负责人。各科室、部门负责人根据员工表现与部门发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在2日内将反馈意见报送医院办公室人事科，员工不同意续订劳动合同，劳动合同到期终止。(2) 经院长办会议研究决29、定，确定不同意部分员工续签劳动合同时，医院办公室人事科在合同期满前30日，以书面形式通知不与续签合同员工本人，并由员工本人签收，若员工拒绝签收的情况下，由医院办公室人事科，依照员工在员工登记表中填写的居住地址给予寄送，视同员工本人签收。(3) 医院办公室人事科在合同期满30天前以书面形式通知续签合同人员及办理续订合同时间，未在规定时间办理续订劳动合同手续的情况视为主动终止合同。(4) 劳动合同的变更：公司与员工协商一致，可变更劳动合同约定的内容。双方对变更内容签字确认后新劳动合同生效。2） 劳动合同的终止及经济补偿金 终止条件 经济补偿金1.合同期限已满医院维持原合同约定条件，员工不同意续订的30、，医院不需要支付补偿金： 2.员工开始依法享受基本养老保险待遇的：无3.劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的 无4医院被依法宣告破产的按第47条标准支付5医院被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者医院决定提前解散的6法律、行政法规规定的其他情形 无3） 劳动合同的解除及经济补偿金 如医院提出解除合同，由所在科室、部门上报提前解除劳动合同意见书，经医院办公室人事科审核，院领导批准后，解除劳动合同。 提出方 通知时间 经济补偿金 备注 员工1. 合同未到期或签订无固定期限合同的，应提前30日以书面形式（本人签字）通知医院.2. 员工在试用期内，提前3天通知医院无3.因劳动合同法第三十八条情31、形出现而解除合同.按劳动合同法第47条标准支付 医院1.因劳动合同法第三十九条情形之一的（过失性解除），医院出具书面通知并说明理由及处理依据，并及时送达当事人无通知工会2.劳动合同法第四十条情形之一的（非过失性解除），医院出具书面通知并说明理由并及时送达当事人.按劳动合同法第47条标准支付3.与员工协商一致解除合同，无通知时间按劳动合同法第47条标准支付4.医院裁员（裁减20人以上或员工总数的10%以上的），提出30日通知医院办公室人事科，听取意见，裁减方案报劳动行政部门，并向全体员工说明4）固定期限合同已到期，但由于以下情形不能按照第四十条和四十一条的规定终止合同的，应由员工本人提出要求延长32、劳动合同，明确新的合同终止时间并由本人签字确认。(1) 患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的。(2) 女员工在孕期、产期、哺乳期的。(3)、从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查，或疑似职业病人在诊断、在医学观察期间。(4) 在医院患有职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的，劳动合同期满按照国家工伤保险规定执行。(5) 员工在本医院连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的，医院不能依照第四十条和四十一条的规定解除劳动合同。5） 员工离职手续办理完毕，医院在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同证明登记签收台帐，为员工办理档案和社会保险关系手续(未按规定办理离职手33、续者除外)。6） 私自离职，未办理交接手续，医院无法联系到的员工，医院应由医院办公室人事科，按员工登记表中的地址将寄送本人，按离职管理规定处理。8、培训协议与劳动合同 1）医院为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，依据医院培训管理制度与员工签订培训协议，约定服务期限。约定的服务期限超过了劳动合同期限的，劳动合同期限相应顺延。2）员工违反培训协议约定的，员工违反服务期约定的，应以本院实际支付的培训费用为限额，按照“逐年递减”的计算原则，向医院支付违约金。 9、保密协议与劳动合同1） 医院与员工可以在劳动合同中约定保守医院的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。2） 对负有保密义务的员工，34、医院在保密协议中与员工约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。3） 竞业限制的人员限于医院的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的员工，由院领导最终确认。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。4） 在解除或者终止劳动合同后，前款规定的人员不得到与本院生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限，在半年到两年内。10、劳动争议的内部调解1）员工对劳动合35、同履行有任何异议，可直接向医院办公室人事科反映，医院办公室人事科将给予积极解决和解释。2）如对医院办公室人事科解决和解释仍有异议，员工可向医院领导反映，由医院领导协调沟通。11、本制度未尽事宜按国家有关规定执行。(五) 考勤制度(试行稿)1、 总 则 1）为加强员工劳动纪律，维护医院良好形象，同时也为提高工作效率，确保医院运营正常、有序地进行。根据中华人民共和国劳动合同法及上海市地方有关劳动法律法规，结合本医院的实际情况，特制定此制度。 2）员工考勤管理是人力资源管理和劳动管理的基础和关键，是医院在运营活动中不可缺少的管理措施之一。 3）考勤又是计发工资、奖金、社保福利等待遇的重要依据，医院各36、科室、部门必须给予高度重视，并积极配合、遵守。4）医院的考勤管理实行逐级管理，各科室、部门指派人员担任考勤员，逐日认真记载本科室、部门考勤，并上报医院办公室人事科进行各项相关统计。5）本制度适用于医院全部在册员工。2、作息时间与考勤1）医院按照中华人民共和国劳动合同法、上海市劳动合同条例并根据医院具体实际情况来实行劳动工作制度。 2）医院职能部门人员实行一周四十小时工作制。按照国家、上海市地方相关规定安排国家法定节假日休假。由于医院为特殊单位，要保证接诊、治疗等全年无休，即每天24小时工作，每周七天。休息日和节假日由科室、部门负责安排员工轮班工作。住院医生实行24小时住院制。其他员工实行24小37、时轮流值班制。必要时，员工应根据总值班的调度立即到岗。 3）如有特殊工作需要而发生加时、加班等情况，要按照相关法律法规实行补休、调休、补发加班费等。 3、医院工作人员日常作息时间 临床医、药、技、护理等岗位根据工作需要进行动态排班，实行动态排班的科室、部门，必须于每周四下午16：30前将排班表报医院办公室人事科备案。4、考勤时间计算 员工每月的考勤表及值班表截止和报送时间为次月的2号。5、考勤办法及要求 1）记录考勤符号：(考勤员应该严格按照如下标准符号来记载考勤)（1）出 勤() （2）公出假(O) （3）事假(o) （4）病假() （5）工伤假(工) （6）产前假(八) （7）产假() （38、8）看护假(看) （9）哺乳假(哺) （10）计生假(计) （11）婚假(+) （12）丧假(一) （13）迟到(迟) （14）早退(早) （15）加班(加) （16）调休(调) （17）旷工() （18）其他(其) 如有上述符号无法记录的事宜，请特别加以标注或说明。2）员工请、休假离岗前应做好工作交接，并把经批准的有效假单交部门考勤员。请、休假单附在当月的考勤表上，以便及时记录考勤和医院办公室人事科审核并按规定计算员工当月工资。3）各科室、部门考勤员要认真如实地做好考勤登记工作，不得弄虚作假，如经发现按医院相关规定予以处罚。6、员工请假与休假1）、请 假（1）员工请假必须至少提前1天申请并填39、写请假申请单，经相应的上级主管领导批准同意后，方可离岗，因特殊情况不能事先办理请假手续者，应电话向相关领导及医院办公室人事科请假，事后本人补办请假手续。 （2）时间为3天以内的请假，普通员工由所在科室主任或负责人审批，报医院办公室人事科备案，专家、科室主任或负责人由医院办公室人事科主任审核后报院长审批，否则请假无效，按旷工处理。（3）时间为3天以上的请假，普通员工先由科室主任、负责人签批后，报相应的上级主管领导、医院办公室人事科审核后报经分管院领导审批，以上请假，须报医院办公室人事科备案。（4）临床医、药、技人员请假必须到医务部备案。（5）员工请假期满必须按时上班，并及时到医院办公室人事科报到40、销假，凡实际休假期超过请假期限而未续假者，视逾期天数为旷工。（6）请假调休审批权限表 职级 天数 审批权限科室主任/负责人医院办公室人事科 分管院领导 院长 普通员工3天以内 审批3天及以上审批备案审批 专家、科室主任/负责人所有天数备案审批审批 因公外出：根据工作需要出差，经批准给予出差假，出差假天数由所在科室、部门负责人审核，再由医院办公室人事科复核，经院长审批后确定。因公外出，基本工资、岗位工资、各类补贴及福利照发。 事假： a、员工在工作时间内处理私事时可请事假，在请事假期间发生病假，仍按事假处理。 b、试用期内员工一般不准请事假，如特殊情况需要请假者，经科室主任或负责人同意，医院办公41、室人事科审批后，方可休假。 事假，扣除期间全部工资和福利。 病假： a、员工因病休假，经相关主管领导批准同意后方可休假。 b、患慢性病休假，需提供医院疾病诊断证明书。 c、急性疾病，提交休假证明书不得超过1天。 d、重急症提交休假证明书不超过3天，特殊病情例外。 工伤假：员工因工负伤导致无法上班而休假。员工发生工伤后，医院办公室人事科及员工所在部门应及时为其办理休假等有关手续。 本假期内，相关待遇按国家相关规定执行。 产育假 相关待遇按国家相关规定执行。 婚、丧假： a、法定婚假3天，晚婚(男25周岁、女23周岁以上)婚假10天，假期内工资照发。b、员工直系亲属(父、母、配偶、子女、公、婆、岳42、父、岳母)去世时，丧假3天。家住外地，经批准可给往返路途假。c、婚假须提供结婚证书，在领取结婚证一年内休完，入院前领取结婚证的不在本医院享受带薪婚假。d、婚、丧假均需由个人申请，科室主任、部门负责人签字，院分管领导批准，医院办公室人事科备案。2）休 假 (1) 法定节假日 按照国家相关规定执行。 (2) 职工带薪年休假 凡在本院连续工作满1年的员工，享有带薪年休假，带薪年休假按国家相关规定执行。 员工在本院工作满1年后，在第二年度提前1个月向所在科室申请，填写请假申请单，经相应的上级主管领导批准后，方能享受带薪年假。 带薪年假不跨年度使用，不能累积。 如休假超出带薪年假规定天数，则需与医院办公43、室人事科联系申请续假，经审批后方可继续休假。超出部分视情况以事假处理，未经审批私自延长休假，超出部分按旷工处理，直至辞退。 (3) 调休假 员工加班一般以调休的方式处理。 属轮班制的员工是以综合工时计算的，公休日当班的不予补休；法定假日当班的给予相应的加班工资。 属行政制的员工，公休日加班的给予同等时间调休，法定假日加班的给予加班工资，行政、医疗总值班人员参照此规定。 如部门实在无法安排补休的，须上报上级主管领导，得到批准后方可补发加班工资。补发数额按劳动合同法规定的标准办理。 (4) 放射假 放射假根据医院工作情况决定 (5) 其他休假 按照国家及上海市地方有关劳动法律法规执行。7、对违反考44、勤规定的处理考勤管理方法1） 医院考勤实行逐级管理，各主管领导、各科室主任或负责人各尽其职，对所属部门员工的出勤、考勤负有直接管理的责任，负责督促员工严格执行考勤制度。 2） 如有下列情况之一的，除给予员工本人处罚外，给予科室主任或负责人相应处理： （1) 当月内本部门员工累计迟到、早退6人次以上的，给予科室主任或负责人相应的经济处罚；当年内本部门员工累计迟到、早退10人次以上的，除给予科室主任或部门负责人相应的经济处罚外，取消该部门当年评先资格。 （2) 当月内部门员工累计旷工2人次以上或累计旷工10天以上的，给予科室主任或负责人相应的经济处罚；当年内本部门员工累计旷工5人次以上或累计旷工245、0天以上的，给予科室主任或负责人相应的经济处罚，并取消当年评先资格。 （3) 各部门凡未按考勤的项目如实填写，弄虚作假，或对本部门员工的违纪行为包庇隐瞒不报或不按要求报送考勤的，给予考勤员及科室主任或负责人相应的经济处罚。（4) 对执行考勤制度较好的部门或个人，年终视实际情况给予适当奖励。3）迟到、早退、脱岗（串岗）、旷工等按医院相关规定执行。8、加班 (1) 各科室、部门员工经批准同意后方可加班并按所批的加班时间加班，凡未按规定填报加班申请表或未按所批的加班时间加班的，加班一律无效。 (2) 各科室、部门负责人应教育员工出满勤、干满点、提高工作效率，一般不提倡加班。 (3) 加班补偿以补休为46、主，按医院规定以同等时间补偿；使用调休单凭主管部门审核并批准后方可使用，调休单有效期为3个月，逾期作废。9、考勤员职责 1）按医院规定认真、及时、准确地记载本科室、部门员工的出勤情况。 2）协助医院办公室人事科督促员工严格遵守劳动纪律和工作时间，如实地反映本科室、部门考勤中的问题。 3）熟悉医院的考勤制度，协助和指导本科室、部门员工按规定和程序办理请销假手续，妥善保管好员工各种病假、休假等记录凭证。 4）及时、准确地统计、汇总考勤结果，依时报送考勤表。 5）协助医院办公室人事科做好员工关于考勤方面的沟通、解释，上传下达等工作，及时反馈员工的意见及建议。10、附 则 1）医院成立由医院办公室人事47、科、医务部、护理部等部门领导组成的考勤小组，由医院院长任组长，医院办公室人事科为副组长。考勤小组日常工作由医院办公室人事科负责。考勤小组定期或不定期检查各科室、部门执行考勤制度的情况，检查结果以书面形式汇报院长。 2）本办法由医院办公室人事科具体组织施行和解释。 3）本办法自颁布之日起实施。(六) 奖惩制度见上海一康康复医院员工手册及医院奖惩细则(七) 人事档案管理制度1、目的1）将医院人事档案管理工作制度化、合理化、高效化。2）促使医院人事档案管理顺畅，并有效地服务于医院。2、适用范围 一康康复医院内部人事档案管理，依照本制度规定。3、原则 安全、保密、清晰、完整的原则。4、管理体制 医院办48、公室人事科负责医院内部人事档案管理工作，并指派专人负责管理。5、档案分类 医院员工人事档案材料分为以下几类：1）基本资料类：求职书、个人简历、面试评价表、员工登记表、身份证、毕业证、学位证及各类资格证书复印件等个人基本信息资料。2）转正材料类：试用期考核资料、转正申请与转正有关材料。3）合同协议类：劳动合同及补充协议、保密协议等各类协议。4）培训类：培训记录、培训效果评估等与培训相关的资料。5）考核类：绩效考核材料、绩效记录等资料。6）工资类：工资记录、调薪降薪记录等。7）职务变动类：职务说明书、职务升迁、职务异动等记录和资料。8）奖惩类：各类奖励、处罚材料。9）离职类：离职申请、离职交接手续49、离职谈话记录等。10）其他：其他无法归入以上九项的材料。 6、人事档案的归类、排列与编号1）人事档案的归类 人事档案归为十类后，应将每份材料归入相应的类别中。归类的方法如下：（1）将文件材料的名称归类：凡文件材料有准确名称的，即按名称归入所属类别。（2）按文件内容归类：对只看名称还无法确定类目归属的材料，应根据其内容归入相应的类别。若材料内容涉及几个类目时，则应根据主要内容归入相应的类目。2）人事档案归类后，每类中的材料应按一定的顺序排列起来：即按照材料形成的时间先后，从远到近依次排列。采用这种方法，便于了解事物的来龙去脉，掌握员工的成长和发展变化情况，有利于新材料的继续补充。7、人事档案保50、管 在职人员档案用档案袋保存，离职人员档案按离职时间顺序归入档案盒中编目保管。8、人事档案提供利用方式1）查阅 查阅是相关利用者到医院办公室人事科去查看所需要了解的档案材料，无关人员不得要求档案查阅。医院办公室人事科在提供查阅时，应做好相应的查阅登记。2）借阅 借阅人事档案必须严格履行借阅手续，借出时间一般不超过两周。其他部门人员借阅档案时需经医院办公室人事科核准后，才可借阅。不得转借、调换、复印。 9、档案保存期限与销毁1）医院建立的内部人事档案原则上永久保存，员工离职之日起保存二年自行销毁。2）按规定销毁的档案由专人填写销毁申请单，对于辞职、辞退、离职等人员档案，经医院办公室人事科审核后，51、报院长批准。(八) 培训管理制度1、目的1）、适应医院发展的要求，培养各类优秀人才。2）、提高员工专业技术水平和整体素质，改善医院人才结构。3）、激发员工求知欲、创造力，提高员工工作热情和效率。2、适用范围 医院全体员工。3、培训类型及对象1）类型 第一类为岗前培训； 第二类为院内岗位培训； 第三类为外出进修、培训； 第四类为学历学位培训。2）岗前培训新入职员工都必须接受岗前集中培训，即基础培训和业务培训两部分。集中培训由医院办公室人事科负责组织，基础培训内容包括：企业文化培训、院部规章制度培训、礼仪规范培训、熟悉医院工作环境、计算机信息培训等。业务培训由用人部门负责，指定专人作为新员工的指导52、员，帮助其熟悉部门工作环境，理解和掌握相关的业务知识、业务技能和流程。3）院内岗位培训 结合各岗位实际需要，医院各科室、部门定期举办有关岗位培训班，如医务人员执业医师法培训、病历书写规范培训、病历讨论，护理三基培训等，提高在职各岗位员工业务素质。4）外出进修、培训 根据科室、部门发展建设的需要，有计划地选派优秀员工，参加院外各类业务学习、交流、讲座、专业会议等，培训列入年度考核，未取得合格证书者取消当年评优资格。5）学历学位培训 鼓励在职员工有计划地参加学历或学位培养，以改变在职员工的学历比例，提高员工的整体素养。学历学位培养以业余学习为主。4、培训计划的制订1）为制订医院年度培训计划，医院办53、公室人事科应对医院的培训需求进行调查、分析，需求分析主要包括以下方面： （1）医院的经营方针与策略、各科室、部门的工作重心与人力发展规划、可运用的培训资源等。（2）各科室、部门日常工作的业务培训需求。（3）重点岗位所需人才培养需求。2）医院办公室人事科于每年底将培训需求表(见附表一)下发各科室、部门，各科室、部门填写并报分管院领导批准后，将培训需求表返回医院办公室人事科，同时上交本科室部门组织的专业培训计划。医院办公室人事科进行审核、汇总，同时依据医院发展需要和人力发展规划，制订医院年度培训计划，报院长办公会审核批准后，将年度计划分解为季度计划并组织实施。3）在培训计划实施过程中，若医院统一组54、织的培训项目未按原计划进行，由医院办公室人事科组织调整和变更，各科室、部门自行组织的培训项目如有变动，应及时将相关信息通知医院办公室人事科。5、培训的管理1）由院内各科室、部门自行举办的各类培训，需在培训前一周至医院办公室人事科登记备案。2）院内各科室、部门举办的培训，需医院办公室人事科协助组织、协调，必须于培训前两周与医院办公室人事科沟通，确保培训的实施效果。3）医院选派员工外出进修、培训必须填写外出进修、培训申请表，经分管院领导审核，报院长办公会批准，至医院办公室人事科登记备案。4）医院选派员工外出进修、培训超出1个月的，员工必须在外出进修、培训前与医院签订培训协议，并在培训结束后履行相应55、的服务期(详见表一)。培训期与服务期参照表(表一)服 务 期2年5 年8 年10年培训期全脱产1到3个月（含）3个月至半年（含）半年至1年（含）1年以上半脱产1到3个月（含）3个月至1年（含）1年至2年（含）2年以上非脱产3个月到半年（含）半年至1年（含）1年至3年（含）3年以上5）医院选派员工外出进修、培训，员工取得合格的结业或毕业证后，可报销进修、培训费，相关证件原件由医院办公室人事科留存。6）医院选派员工外出进修、培训经院领导审批后予以报销。医院选派员工参加脱产进修、培训，工资福利待遇以正常出勤工资的八折计算发放；员工进修、培训结束后取得合格的毕业证、结业证、培训、进修等相关证明并履行服56、务期的约定，给予报销相关费用。 7）医院与员工解除或终止劳动合同时，员工培训费用及工资福利待遇按以下标准处理：(1) 在培训期间及限定的服务期内，医院辞退的员工或劳动合同期满不再与员工续签合同的，终止已到或超过服务期二分之一的劳动合同的，可报销已交费用的25(凭相关单据，否则不予报销)。(2) 在培训期间或限定的服务期内，员工提出解除劳动合同(辞职、不续签劳动合同)、被医院辞退，医院不负担培训费用，已在医院报销的费用，应如数退回医院支付的进修、培训期问的工资福利等。6、参训员工的管理、考评与检查1）岗前培训的管理与考核 新员工入职后必须在试用期内接受医院办公室人事科与相关业务部门的岗前培训，由57、医院办公室人事科与相关业务部门对其培训情况进行考核，并填写新员工岗前培训考核表(见附件三)。新员工培训考核合格后方可上岗，岗前培训不合格予以辞退或换岗。2）员工院内培训出勤管理 由培训主办部门负责。医院办公室人事科须根据培训主办部门提供的培训出勤资料进行相关统计，并作为参训员工的业绩考核依据之一。培训的出勤管理要求如下：（1）收到培训通知的参训员工均应合理安排工作及私人事务，确保准时参训。（2）员工培训时，须于培训记录表上签到以示参训，每日培训结束后须于培训记录表上签退以示离开。员工迟到(早退)视同上班迟到(早退)。培训记录表由医院办公室人事科存档备查。（3）员工如因特别公务或其它紧急事宜确实58、不能参训，须填写请假单，并呈请直接主管审批后，于开课前二天交于医院办公室人事科，因特殊情况不能于二天前请假者，必须于开课前4小时向培训主办部门申明原因，并及时补办培训请假手续。员工培训期间请假视同上班期间请假。（4）凡违反以上规定，未向培训主办部门申明请假或请假未批而未参训者，其培训缺勤课时以旷工论处。3）参训员工的考核（1）培训前考核 培训前针对培训内容和员工的实际知识水平进行，以确定培训内容与参训员工的匹配度或参训人选。（2）培训中考核 培训过程当中进行，以了解参训员工的培训情况，利于培训内容和方法的调整。（3）培训结束考核 培训结束后对培训的全部内容考评，以了解参训员工的培训效果。对参训59、者进行考核，如补考仍不合格，记口头警告一次。（4）培训后考核 对参训员工回到工作岗位的跟踪调查，包括经过培训后，员工的工作情况和经济效果等。员工的培训考评结果纳入其绩效考核，并作为其绩效考核的依据之一。4）其他： 参训员工必须按医院指定的培训学校(机构)和培训内容参训，如需变更，应事先申请，经分管院领导批准后方可变更，否则以旷工论处。员工应自觉遵守培训方的各项规定与要求。凡因违纪违规受到培训方处分的，医院将追加惩处，视同在本医院内的严重过失，按照医院奖惩制度处理。7、培训档案的管理1）培训档案的管理工作由医院办公室人事科负责。（1）管理职责如下： 定期搜集、汇总培训档案。 定期对培训档案进行检查，保证其安全性和完整性。 做好培训档案的保密工作。 及时将培训相关资料交医院办公室人事科存档。2) 培训档案包括以下内容：（1）培训计划、方案、工作总结报告、培训合同、评估资料、各种表单等。（2）培训考评资料和相关培训教材、教案等。（3）参训学员的考评资料、培训记录卡等。3) 存档期限如下：（1）年度培训计划汇总表及工作报告保存三年。（2）各种培训表格(年度培训计划汇总表除外)保存一年。（3）其余的培训资料保存二年。 医院办公室人事科应及时做好培训资料的统计归档工作。8、附则1） 本制度由医院办公室人事科解释并组织实施。2） 本制度经院长办公会批准后自颁布之日起施行。