1、企业集团职场、考勤招聘与保密管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、 职场管理制度1.要创造良好的工作环境和公司形象，提高工作效率。2.上班期间着装要整洁，男生正装，女生得体。3.每人要保持自己办公位置的干净整洁，尽量不要摆放与工作无关的东西。4.不得大声喧哗，播放各种音乐，不得随意乱窜。5.办公设备摆放整齐，属于自己的办公用具损坏自己承担维修。6.不得用公司电话打私人电话，不准登陆私人QQ及微信闲聊。一经发现，当场警告，每警告一次，打扫卫生间一周。7.未经允许不得随意打开、使用别人的电脑和手机，不得浏览别人的2、客户资料。8.工作期间任何人不得在办公区域抽烟，违者罚款10元，纳入公司集体活动基金。9.上班期间浏览与工作无关的网页，玩电脑或手机游戏者，一经发现，当场警告，每警告一次，罚款20元，纳入公司集体活动基金。经三次警告的给予劝退。10.无论何时，不准在公司下象棋，玩牌及聚餐。违者每人罚款50元，纳入公司集体活动基金。11.上班期间尽量不带朋友到公司闲聊，如非不得已，不得影响其他人员同一时间在接待室会客。12.接待来访客人后要把接待室及其茶几整理干净。13.上班后不得在公司吃早餐，中午吃完外卖后及时带到室外垃圾桶，晚上下班后，除加班外不得在公司上网，除加班外不得在公司逗留超过8点。14.上卫生间出3、来后要清理干净。15.不得在公司墙体及底板涂抹，违者当场清理干净，并处以打扫一周卫生间。16.最后离开办公场所时，应将各种电器、门窗关闭。每日下班后，将公司办公区域打扫干净，整理条顺后再离开。二、 考勤制度1. 所有员工须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作期间不得擅自外出，临时性外出须经负责人登记同意，展业去、归都必须先到公司签到。2. 公司按照国家法定节假日放假，周一至周六为正常工作日，临时性调整另行通知。3. 上班时间上午8：30-12：00，下午14：00-18：00，季节性调整另行通知。4. 上班迟到一次罚5元，迟到1小时以上（含1小时），按半天论处。旷工半天，按一天论4、处，以此类推。5. 参加公司组织的会议、培训、学习或其他团队活动，不得请假，如不参加，按旷工论处。全勤奖50元。6. 员工因私事请假应提前一天，否则不批准，视为旷工。请假应说明事由，核实后，并经负责人同意，否则视为旷工。请假扣除请假期间基本工资。7. 病假必须写请假条，核批后方可离岗，凭正规病历单不扣请假期间基本工资。8. 工作期间，出现借展业为由离开工作岗位回家，或借展业为由不到公司打卡签到等欺骗行为的，一经发现，临时开除，并扣除当月基本工资。9. 公司所有人员的出访都要登记在自己每天的工作日志。10. 在公司吃早餐的行为视为迟到。11. 周六下午为公司集体活动时间，视为正常上班时间。12.5、 因某种原因打卡不能正常录入指纹的，必须临时到行政部门确认，没有确认的，一律依导出的考勤表为准。三、 人员招聘及引进制度1. 各部门主管有配合行政部进行人才招聘或引进的义务。业务主管的招聘或引进的人才归入本部门。2. 公司人员招聘要求大专以上，有一定的相关工作经验。引进人才需告之上一级主管该人才的真实资料，经同意后给予安排相应级别的职位及待遇。3. 人才招聘以网络招聘为主，现场招聘为辅。负责招聘的人员必须认真核实应聘者的个人信息，对招聘入司人员的行为不符合职位要求，或不良行为负责。4. 招聘人员必须真实告知应聘人员关于公司的真实情况，产生的不良后果由招聘人员负责。5. 新入职人员必须与公司签订6、劳动合同及本公司的保密合同，必须接受相关专业的培训，合格后方能正式参加工作。6. 招聘应先由部门经理面试，再由总经理面试，都通过后才能入司。7. 招聘人员的档案留在行政部门保存。8. 公司对提供虚假信息的入司员工，经后续发现的，公司有权给予劝退。9. 招聘人员应提醒应聘人员是否有影响本职工作的疾病，如有应真实告知。10. 新入司人员须经过工作考核后方能转正工作。四、 会议制度1. 公司会议分为：年终会、年度经营分析会、季度经营分析会、月会、周会、日常早会、不定期的茶话会。2. 会议以总结问题，分析问题，解决问题为原则。3. 会议时间由公司或部门提前一个月或一周确定公布。4. 会议时间确定后，相7、关参会人员必须在开会日期提前一天把会议材料准备完毕，杜绝会议当天加班加点的行为。5. 会议地址和参与人员根据会议性质确定，确定后由行政部提前通知相关参会人员。6. 会议会场由行政部门布置，会议主持人根据会议性质确定，并提前通知。7. 会议材料的准备必须完备，接受相关人员的现场询问。8. 开会期间不得出现有损会场气氛的行为，对参会睡觉打盹的行为，给予严重警告，两次警告的给予临时开除。9. 会场出现玩手机或手机铃声的，未经同意走出会场接听电话的，一次罚款50元，纳入公司集体活动基金。10. 参会人员对会议决定事项的执行情况接受上一级主管的问责。五、公章、合同、单据管理制度1. 公司公章、合同、单据8、由公司财务经理保管。关于合同的规定适用于单据。2. 公司公章不得用于非公司经营项目，不得任意乱盖。3. 公章不得外借或损坏，万一丢失、损坏应及时到公安部门报备。4. 凡有需要加盖公司公章的，不属于正常使用范围的，应经过总经理的批准方能加盖。5. 财务对每次不属于正常使用范围的盖章的事实进行登记备案，对加盖公章后作废的材料进行销毁。6. 任何人不得更改合同，如对公司各种合同存在不同意见可以向上一级主管反映。7. 合同的发放和回收，及其作废合同的回收都应由财务人员根据合同编号登记在案，并经过领取人签字确认。8. 相关人员应妥善保管自己的合同，丢失的合同由合同领取人负责，合同丢失应在当地官方报纸媒体9、上给予公告，费用由责任人承担。9. 合同中备注部分的填写，不得违背合同本身的条款，不得随意填写，如需填写，应经过总经理同意。10. 所有业务合作必须签订合同，合同双方内容必须完整准确。临时无法签订合同的，要在10个工作日内补齐，否则应承担相应责任。11. 员工之间合同、单据不得互借，特殊情况下互借，应由合同的借出人到财务部门备注。12. 各项目的合同、单据、款项必须统一，缺一不可。六、业务工作范围1. 公司相关业务人员必须按照公司经营思路，开发市场业务，并在业务过程中发现问题，总结经验，协助公司制定调整经营思路。2. 经过考核过的业务人员应独立开发、拜访自己的客户，建立真实、完整的客户资料。特10、殊情况需要主管同访的，应提前告知主管。3. 做好每天工作报表，务实制定阶段性业绩目标和开展计划，自我落实，同时接受监督。配合管理，接受问责。4. 不断学习积累，直至熟练运动相关专业知识服务客户。5. 交单时，向公司提交完整、准确、真实的材料。6. 配合相关人员实施临时性分摊任务，完成公司布置的相关任务。7. 如实反映业务开展过程中出现的问题，寻求解决的方法，不隐瞒，不回避，不妥协，不找理由，接受主管问责。8. 不做无依据承诺，不做公司规定范围内退让 ，如有特殊情况，主管公司，经商量同意后方可做出。9. 与客户的每一份合作都要有明确的合同，无论何种形式的收款都要有收据及到款凭证，杜绝答应客户未付11、先报。10. 答应客户未付先报的，客户后期全部费用由业务承担。11. 收款没有凭证，且客户没有追认的，对已经报件的费用，按照公司的价格体系，由业务全额负责，并从当月工资扣除。12. 杜绝出现业务在外挂单行为，一经发现，立即开除，并按照签署的劳动合同进行赔偿，情节严重的承担相应的法律责任。13. 业务报单时，应将合同原件，收据原件，财务签字的到帐凭证，报件表一起交到报件处。14. 电子本部的报件表中，申请人的资料信息，接件信息，报件必须填写完整，准确。在与报件人员进行核对，核对无误后签字确认，如果出现报件错误，属于谁的责任谁负全责，且承担相应的全部费用，费用从当月工资扣除。15. 业务谈判过程中12、不得承诺给客户提供无偿的服务，比如商标设计、质检等。属于自己的承诺，应由自己在非工作时间处理。16. 禁止业务之间借单行为，禁止业务之间恶意竞争行为。17. 属于维护不及时，客户不满意而产生的“冲单”行为，所签之单及其后续跟进服务维护都应归属于签单人，调价产生的“冲单”除外。18. 以个人行为与客户产生的人际往来花费，由个人承担。七、保密制度1. 全体员工都有保守公司秘密的义务，在展业和对外交往合作中，需特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司资料。2. 、公司秘密是关系公司的利益和发展，杜绝外人知悉。公司秘密包括以下事项： 公司经营发展决策，人事变动，工资待遇等； 转有资料、信息； 项目合作条13、件，业务成本； 重要的合同、客户和合作渠道； 公司非公开的财务情况； 公司内部整理印发的材料； 其他员工的客户资料及其与业务相关的个人隐私； 业务提成比例及模式。3. 属于公司秘密的文件、资料，应标明“密”字样，非经允许，不准复印、摘抄。4. 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，不得向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不得打听。5. 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节和危害后果给予内部处分，直至除名，特别严重的追究其法律责任。6. 财务室、报件室、主管办公室非相关负责人员不得随便进入，进入者不得乱拿文件及相关材料。7. 员工应严格遵照上述执行，违者按规定处罚。