1、投资公司行政人事及福利奖惩管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录1. 总则52. 行政管理制度52.1 会议管理制度52.1.1 经营决策会议52.1.2 部门经理办公会议52.1.3 部门（或项目）会议62.1.4 会议管理62.2 公文处理制度72.2.1 总 则72.2.2 公文种类82.2.3 公文格式82.2.4 行文规则112.2.5 发文办理112.2.6 收文办理122.2.7 公文管理132.2.8 印章管理办法132.2.8.1 总则132.2.8.2 印章的领取和保管132.2.8.3 2、印章的使用142.2.8.4 责任142.2.8.5 附则142.2.9 附表142.3 办公设备管理制度182.3.1 电话的使用及管理办法182.3.2 网络的管理规定182.3.3 电脑、打印机、复印机、传真机的管理措施192.3.4 用品管理制度192.3.4.1 用品领用的基本规定192.3.4.2 附表202.4 车辆管理制度212.4.1 职责范围212.4.2 公务车辆的管理212.4.2.1 申请用车条件212.4.2.2 车辆安排和使用管理222.4.2.3 对司机的要求222.4.2.4 车辆保养232.4.2.5 交通事故及肇事处理232.4.2.6 附表232.4.33、 员工交通补贴242.5 用餐及伙食等福利管理制度242.5.1 用餐制度242.5.2 用餐管理规定242.5.3 其他福利规定242.6 考勤管理制度252.6.1 考勤管理252.6.1.1 作息规定252.6.1.2 打卡要求252.6.2 有薪假期262.6.2.1 法定假期262.6.2.2 年假262.6.2.3 婚假262.6.2.4 产假272.6.2.5 丧假272.6.3 无薪假期/请假分下列几种272.6.4 请假规定272.6.5 加班规定282.6.6 附表282.7 出差管理制度292.7.1 出差的申请及审批292.7.2 出差路线及时间302.7.3 出差费用4、种类和标准302.7.4 其他312.7.5 附表322.8 宴请接待制度322.8.1 内部往来接待管理制度322.8.1.1 签单322.8.1.3 报销322.8.2 外部贵宾接待管理制度332.9 奖惩制度332.9.1 奖励342.9.1.1 奖励的种类342.9.1.2 奖励的形式342.9.1.3 奖励范围342.9.2 惩罚362.9.2.1 惩罚的种类362.9.2.2 惩罚的形式362.9.2.3 惩罚范围362.9.3 同年度功过相抵标准402.9.4 奖惩计算标准402.9.5 员工所有平时奖惩全部记录在其档案中，列入年终考绩402.10 档案管理制度402.10.1 5、总 则402.10.2 公司档案范围402.10.2.1 企业行政文书档案412.10.2.2 企业管理档案412.10.2.3 企业技术档案412.10.2.4 企业会计档案412.10.2.5 企业业务档案422.10.2.6 企业声像档案422.10.3 公司档案管理形式422.10.4 档案管理的流程422.10.4.1 归档时间422.10.4.2 归档要求432.10.4.3 档案的保管442.10.4.4 档案的保密安全442.10.4.5 档案的借阅、利用442.10.4.6 档案的销毁453. 人事管理制度453.1 总 则453.2 人力资源计划453.2.1 人力资源计划6、制定流程453.2.2 附表463.3 招聘管理463.3.1 招聘计划的拟定463.3.2 招聘途径473.3.3 甄选权限473.3.4 聘用条件473.3.5 入职手续483.3.5.1 入职资料483.3.5.2 新员工的应聘登记表的审批路径483.3.5.3 试用及任用483.3.6 附表493.4 培训管理533.4.1 目 的533.4.2 范 围533.4.3 培训种类533.4.4 培训计划543.4.5 培训程序543.4.5.1 培训计划审批与安排543.4.5.2 组织培训543.4.5.3 培训评估553.4.5.4 培训协议553.4.5.5 文件记录553.4.57、.6 应用表单553.5 调动与异动573.5.1 目的573.5.2 适用范围573.5.3 具体内容573.5.3.1 调动管理573.5.3.2 异动管理58附表583.6 离职管理603.6.1 目的603.6.2 具体内容613.6.2.1 辞职613.6.2.2 自 离613.6.2.3 辞 退613.6.2.4 开 除623.6.2.5 附表623.7 员工档案管理633.7.1 员工档案内容633.7.2 员工个人资料变更规定633.7.3 人事档案保密规定643.8 附 则641. 总则1.1 为健全（）投资管理有限责任公司（以下简称：）及相关项目公司的行政管理规范，确保科学8、规范地运作，特制定本制度。1.2 公司实行岗位责任制，坚持因事设岗、定岗定编、责权对等、分工协作、统一指挥的原则。2. 行政管理制度2.1 会议管理制度2.1.1 经营决策会议1.由总经理主持，召集副总经理以上人员及总经理指定的列席人员参加。根据工作需要临时召开。2.会议的主要议题：.传达相关高层会议、文件精神及高密级会议、文件内容。.商讨、提拟公司发展战略和规划、重大经营决策等。.讨论研究公司组织架构设置、变更和经理级以上人事任免安排、变动。.讨论决定公司各部门、各项目重大工作部署，以及重要决议、决定和制度。.讨论决定其它重要事项。3.会议议题由总经理提拟，讨论决定重大事项时上报董事长审批9、或提请董事、股东审议。4.由指定人员记录。记录人员整理成总经理办公会议纪要提交行政人事部经理初审后呈送会议主持人签发；涉及重大经营管理决策和制度、流程修订等重大事项的会议纪要，应报董事会会审议批准。5.对会议已决议事项，应在会议记录中标注“决议”字样。2.1.2 部门经理办公会议1.主要会议形式包括公司例会、现场办公会、经营管理会议、专题会议等。2.由总经理或者其委托的副总经理主持，召集本公司经理级以上人员及总经理指定的列席人员参加。3.公司例会每周召开一次，以总结各部门本（上）周工作、安排下（本）周主要工作为议题。4.会议主要议题：.传达和讨论公司重要文件、会议精神，研究商讨各部门贯彻落实方10、案和措施。.讨论通过公司各项业务工作的决议、决定和制度。.公司例会:由各部门汇报本周工作进展情况，分析未按计划完成的原因，找出问题所在，研究解决问题的办法；现场研究、部署、落实各部门下周工作安排。.专题会议要围绕专题的内容开展讨论、研究、安排部署相关工作并做出决议。相关部门应就专题核心问题认真做好会议准备。.行政秘书有责任跟进每部门工作落实情况，并将会议主题、解决方案、遗留问题、责任人等制表报总经理审阅，做会前议题准备。.讨论决定其他事项。5.部门经理会议由行政秘书负责记录并整理写成会议纪要 2.1.3 部门（或项目）会议1.主要会议形式包括：部门例会、部门业务会议（如：工程技术会议、营销会议11、策划会议、业务拓展会议、安全工作会议、行政人事会议）等。2.部门例会:每个部门召开工作例会，会议时间由各部门自行确定，根据公司例会精神，落实本部门本周工作计划完成情况，并有针对性地调整或者改进工作方法，确保计划顺利开展；安排本部门下周工作，责任到人。3.由会议主持人指定专人负责记录，重要内容应将会议纪要报总经办备案。4.会议主持人应在会议开始后将会议议题、议程等进行必要的说明；会议进行中，主持人应根据会议进程对会议进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和终止与主题无关的发言，以确保议程顺利推进和会议效率；属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论或形成决议。2.1.4 会议管理1.12、会议分为普通会议和电话会议。2、行政人事部负责会议制度的执行及监督。3会议召集（主持）人或主办部门有权对违反本制度的行为提请行政人事部按章处罚。4.会议召开一般采用电话通知。如果对会议议题、须准备的会议资料、会务安排需作特别说明的会议，应采取书面通知。5.会议提拟部门应提前做好会议资料（如：会议议程、议题、相关材料、与会人应提交的资料等）的准备工作。6.会议室的使用及电话会议设备的使用由行政部门统筹安排，前台应提前做好会务准备工作，如：布置会场、准备会议器材、茶具茶水等会议所需的设施及用品。6.会议主持人提前10分钟到场，检查会议准备相关情况；参会人员提前5分钟到会，必要时在签到表上签到。如有13、特殊原因可能出现迟到或缺席，须提前向总经理或者会议主持人说明原因并获得批准，无故迟到或者早退者每人每次罚款100元，凡未请假而无故缺席者每人每次罚款200元。7.会议记录人员应采用实录风格记录会议内容，根据需要在会后24小时内整理成会议纪要；重要会议的纪要以及会议议题、相关文件须归档管理。8.部门经理以上的会议决定办理的事项，由行政人事部督办并向总经理汇报工作进展情况。9.参会人员不得在会场接听电话，手机必须关闭或者调整到静音、振动状态，如有要事必须接听，则须离开会场。10.附表1（）投资管理有限责任公司会议室使用申请单一申请使用部门：会议性质：与会人数：使用时间： 月 日 时至 时需提供服务14、项目：申请人： 负责人：二批准安排会议室：备注：安排人：2.2 公文处理制度2.2.1 总 则1.为使公司的文件处理规范化、制度化、提高行政办公效率，特制定本规范。2公文处理包括公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 3公文处理必须严格执行公司保密制度。 4各部门（项目）的负责人务必高度重视公文处理工作，模范遵守本制度，并加强对本部门公文处理工作的领导和检查，公文处理工作将作为主要负责人管理业绩考核的依据之一。5行政人事部是本公司公文管理和执行机构，负责指定专人接收和传送公司往来公文和公文处理工作。2.2.2 公文种类公文分为正式（红头）文件与工作通联函两大类。15、其中：正式文件主要包括重要规章制度、重大经营管理决策、行政组织变更、重要人事任免、重大奖惩决定、向政府部门行文的发布等。工作通联函主要用于日常工作中具体事项的沟通与备忘，不具备正式文件的行政效力，但对具体工作有一定的指导性或强制性。 2.2.3 公文格式2.2.3.1 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识（其中正式公文为红头）、发文字号、标题、主送单位（部门）、正文、附件说明、发文单位、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。2.2.3.2 具体要求 1.公文密级分为：普通、秘密（A）、机密（AA）、绝密（AAA），其中机密和绝密等级的公文应当标明份数序号。2.紧急公文应当根据紧16、急程度分别标明“特急”、“急件”。3.与其他项目联合行文，主办单位排列在前。4.公文发文字号应包括单位（部门）代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位（部门）发文字号，如公文为“字201601号”、通联函为“函（TK-2016001）”。5.公文标题应当准确简要地概括正式文件的主要内容并标明正式文件的种类，除法规、规章、制度名称加书名号外，一般不用标点符号。6.主送单位（部门）指正式文件的主要受理单位（部门），应当使用全称或者规范化简称、统称。 7.正式文件如有附件，应当注明附件顺序和名称。 8.正式文件凡涉及到人事任免时应先任后免，凡涉及规章制度出台的，应明确制度的生效时间和原相关制度、文17、件（具体到原发文单位、文号、主题）的废止。9.正式文件除会议纪要以外，应当加盖发文印章。联合上报的正式文件，由主办单位（部门）加盖印章；联合下发的正式文件，发文单位（部门）都应当加盖印章。 10.成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位（部门）负责人的签发日期为准。11.正式文件如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 12.抄送（报）单位（部门）指除主送单位（部门）外需要执行或知晓正式文件的其他单位（部门），应当使用全称或者规范化简称、统称。13.文字从左至右横写、横排。 14.正式文件用纸一般采用国际标准A4型（210mm297mm），要求上下页边距统一为2.54cm18、，左页边距为2.8cm，右左页边距为2.5cm。左侧装订。张贴的正式文件用纸大小，可根据实际需要确定。 15.正式文件中各组成部分的标识规则，参照以下范本标准执行。2.2.4 行文规则1.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 2.需多个部门联合处理的工作事宜，相关部门对有关问题未经协商一致，不得各自行文。如擅自行文，上级单位（部门）应当责令纠正或撤销。 3.所有发文，必须由行政部备档。4“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位（部门），如需同时送其他单位（部门）的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位（部门）。 2.2.5 发文办理1.凡以公司名义发出的公文，由总经理19、审查签发。2.重要文件的最后草稿要留存在公司行政部，正式对外发文，行政部要存档一份。 3拟写公文，力求观点明确，表述简洁，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确。公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送单位（部门）的行文关系确定。 4人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。5结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“”，第三层为“1.”第四层为“”。6应当正确使用国家法定计量单位（部门）。7文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。820、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。9正式（红头）文件审批流程上必须附有“内部签报表”（见附表2）。10所有文件必须统一经文控人员下发，文控人员应建立“发文登记表”（见附表3），将发文时间、文件类别、文件内容、经手人、文号、收文单位（部门）等内容详细列明，文件送交当事人后由收件人签名确认。无法直接送交文件的外地，可采取传真方式送达，文控人员应在传真后电话询问文件是否完整收到及收件人姓名，并代为在“发文登记表”上登记。2.2.6 收文办理1.凡送达公司的公文（直接下达公司下属部门的除外），由文21、控专员签收、登记、分办、传阅、催办。2文控专员收文后需附贴收文专用笺，写清拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理。需要两个以上部门办理的应当明确主办部门，除公文正文本身提出了要求办理的时限外，一般公文办理时限为3个工作日，急件为1个工作日（注明“急件”字样）。对不符合本办法规定的公文，经文控部门负责人批准后，可以退回呈报单位（部门）并说明理由。3承办部门收到交办的公文后应当按时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以书面说明。对不属于本单位（部门）职权范围或者不宜由本单位（部门）办理的，应当及时退回交办的文控部门并说明理由。4审批公文时，对有具体请示事项的，主22、批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人“已阅”视为同意；没有请示事项的，“已阅”表示已阅知。5送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文控人员要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。6各部门在收到文件后，应根据文件内容张贴或交相关人员传阅（传达），并由文控部门回收存档。文控人员及文件阅知人员必须严格对文件按保密制度保守秘密，集团对任何泄密者都将做出严肃处理。2.2.7 公文管理1.公文办完后，应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。 2.归档范围内的公文应当确定保管期限（原则上以1年为期），按照有关规23、定定期向档案部门移交。3不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经文控部门负责人批准，可以销毁。4销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密（密级：AAA级）公文应当进行登记。5单位（部门）合并时，全部公文应当随之合并管理。单位（部门）撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定档案部门。6工作人员调离工作时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。2.2.8 印章管理办法2.2.8.1 总则1.印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为维护公司的利益，特制定本办法。24、2.公司总经理全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。2.2.8.2 印章的领取和保管1.公司各类印章由总经理安排保管和使用。2.印章保管人必须妥善保管印章，不得转借他人。3.公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。4.印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。5.本公司印章的刻制必须向总经理提出申请并获得批准后方可刻制，由行政人事部统一安排刻制。6. 公章、合同专用章应由行政人事部统一管理；财务专用章、发票专用章和法人章由财务部负责管理。各类印章的管理部门必须设专人妥善保管印章，保管人不25、得随意将印章转给他人代管。若保管人请假或休假，须经总经理授权临时保管人，并做好交接工作。2.2.8.3 印章的使用1.公司各级人员使用印章时须按要求填写“（借）用印审批单”（见附表4），将其与所需印的文件一并上报总经理或其授权人审批。2.经总经理或其授权人审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。3.印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。4.在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。5.涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。6.财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。7.“26、（借）用印审批单”作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。8.印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写“（借）用印审批单”，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。2.2.8.4 责任1.印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经理报告。2.任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。3.违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。2.2.8.5 附则本办法解释权归公司总经理。2.2.9 附表附表2 （）投资管理有限责任公司内部签报呈报日期编号27、【201 】 号经办人所在部门电话标题正文是否 用章用章名称公章 财务章 法人名章 合同专用章 附件经办部门意见相关部门会签意见财务部会签意见分管领导会签意见总经理审批意见首席执行官审控（）投资管理有限责任公司内部签报及用印审批呈报日期编号【201 】 号经办人所在部门电话标题正文拟用章用途说明是否 用章用章名称公章 财务章 法人名章 合同专用章 序号盖章数量拟用印文件名称送达单位附件经办部门意见相关部门会签意见财务部会签意见分管领导会签意见 总经理审批意见首席执行官审控附表3办公室发文登记表发文（函）时间类别文（函）件内容经手人文（函）号收文单位附表4（）投资管理有限责任公司（借）用印审批单28、经办人申请日期拟用章用途说明用章类型公章盖章 财务章盖章 合同章盖章 法人章盖章公章外借 财务章外借 合同章外借 法人章外借序号盖章数量拟用印文件名称送达单位1234部门负责人审核行政人事部审核法务审核（仅限于合同类）财务部审核（仅限于付款类文件）分管副总审批总经理审批董事长审批2.3 办公设备管理制度2.3.1 电话的使用及管理办法为加强公司的办公电话管理和监督，特制定本办法。1.接打电话应简短扼要，注意语气平和客气、语态稳重有礼、语调轻柔适度、语言亲切简练。2.来话要及时接听，勿让铃声超过三遍，迟接电话应表示歉意。3.总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂线。4.前台文员29、接听外线电话的标准用语为：“您好，”；当对方告知分机电话时，说：“请稍等!”；如分机占线，说“电话占线，请稍后再打!”或者准确记录、转告电话内容，主动帮助解决来电要求，及时转告并督促同事回电；接听内线电话的用语为：“您好，前台!”；其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。5.拨打外线电话时禁止使用免提键，以免影响其他人员办公。6.公务长途，前台接待人员应注意收集电信相关优惠政策，并及时打印、张贴在公司告示板上，以控制长话成本，如提示打长途“加拨17909”。7.公司不允许员工在公司拨打私人长途电话，拨打户口所在地或者家乡公务长途电话应特别说明，否则按私人电话处理，将按该话费金额双倍罚款。30、2.3.2 网络的管理规定为规范公司网络管理，确保网络资源高效安全的使用，特制定本办法。1.公司办公区网络资源只能用于工作。任何员工均不得在网络上从事与工作无关的事项，也不允许将任何与工作无关的信息投放在本公司内部网络上。严禁利用公司网络进行任何与工作无关的内容，如网络游戏、浏览图片、欣赏音乐、网络聊天、抄股、抄基金、买卖外汇黄金等内容。2.严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。3.任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。4.网络及计算机的使用，要严格遵照相关说明和操作规程。定期进行杀毒软件31、的升级，保证网络使用安全。5.处罚规定：.对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息的个人，予以辞退处理，并依法追究法律责任。.对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的言论或政治性评论内容的个人，作辞退处理，情节严重者将移交司法机关。.对于利用公司网络玩网络游戏的个人，依情节轻重处于降薪、降职、辞退等处理。.对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人，予以罚款、降薪、降职等处理；对于私自更改网络结构 ，予以罚款、降薪等处理。2.3.3 电脑、打印机、复印机、传真机的管理措施1.操作电脑时要规范，禁止猛敲猛打，注意开关机顺序和间隔时间，勿在开机后随意插拨设备连接线。2.每天下班前必须关闭主机和显32、示器及插座全部电源，一次未关闭的将处以50元罚款，造成事故的追究本人及部门负责人责任。3.禁止私自安装与工作无关的软件，严格控制外来软盘的使用，严禁在微机中播放非工作用光盘，避免计算机感染病毒。4.严禁非本单位操作人员（包括家属、子女）使用电脑（工作需要除外），否则引发事故由准许人员负责。5.保持电脑设备的完整、清洁，勿将口杯、抹布、录音机等靠近电脑放置。6.配备打印机、复印机、传真机的部门应指定专人负责，禁止他人随便使用。2.3.4 用品管理制度2.3.4.1 用品领用的基本规定1.按公司采购制度的规定，办公用品由行政部安排专人统一采购、设专人保管，各部门按需领用、分摊费用。2.各部门可直接33、向保管人登记领用消耗性办公用品。消耗性办公用品包括：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮筋、橡皮擦、笔记本、复写纸、复印纸、便条纸、大小信纸、夹子、印油、圆珠笔、针书针、水笔芯及报销单、借款单、出差申请单表格等。以上办公用品以外的属管制性消耗品和管制品。每月20-25日期间由各部门按需填写“管制性用品领用申请单”（附表5），部门负责人签字同意后交行政人事部用品保管人员办理申请和采购手续。管制品包括：剪刀、美工刀、订书机、削笔刀、钢笔、计算器、各型号尺、印台、文件框、笔筒、移动存储硬盘、U盘等。管制品如有损坏，可以旧换新，如遗失，由领用人自购赔偿。3.行政人事部用品保管人员每月底根据各部34、门“管制性用品领用申请单”和用品实际库存情况做出“采购计划”（附表6）报行政人事经理审批；采购专员按公司“采购管理办法”相关规定，根据批复的“采购计划”安排用品的采购和印刷。4.所有用品的领用必须由领用人亲自登记“用品出入库存登记簿”，其他人代领的必须注明物品使用人，领用时注明领用数量并亲笔签名。5. 凡公司印刷品一律由行政人事部按公司VI系统设计版样印制，但印刷厂家须三方报价选质优价廉者合作。6严禁将办公用品带出公司私用。7物品报废：资产设备和管制品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出“资产设备和管制品报废申请表”（附表7），经部门负责人审核，并报行政和财务负责人签字同意后，到用品保管35、员处办理报废注销手续。10、各种用品应酌量库存。库存量可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）设定，尽量以不积压、不浪费为原则。2.3.4.2 附表附表5（）投资管理有限责任公司 管制性用品领用申请单物 品金 额备 注类别名称规格数量单位单价总价合 计部 门： 年 月 日行政负责人： 部门负责人： 领用人：附表6（）投资管理有限责任公司采购申请 日期：品名型号规格历史价库存量单价数量金额备注用品保管人： 行政人事部：财务部： 项目总经理：附表7（）投资管理有限责任公司用品报废申请表 时间：拟报废用品名称规格型号购入时间使用年限备注报废理由：报废申请人部门负责人意见：行政人事部：财务部：2.4 36、车辆管理制度2.4.1 职责范围1.公司车辆由行政人事部负责管理，包括车辆的调派、维修、检验、清洁等。2.本制度未尽事宜参见驾驶员管理手册。2.4.2 公务车辆的管理2.4.2.1 申请用车条件1.公务车使用只限于工作上需要，如采购物资，接送客人、外出办事等。2.禁止公车私用。3.公务车不得借予非本公司人员使用。4.下班后公务车必须停放在公司指定位置。2.4.2.2 车辆安排和使用管理1.本公司人员因公用车须于事前填写“行车记录表”（附表8），征得部门负责人同意后，行政人事部安排派车。2.车钥匙平时均由行政人事部统一保管，派车负责人将续填的“行车记录表”和车钥匙给司机。司机凭派车单出车，返回后37、将“行车记录表”及车钥匙交还派车负责人；没有“行车记录表”出车的视为司机擅自出车,按每公里2.5元计费从司机工资中扣除。3若当日无车辆可安排，则派车负责人应及时通知用车人或用车部门，以免影响工作。4.夜间员工工伤、有紧急病人或公司突发事件等特殊情况需用车时，可通过电话先行调度用车，事后由司机在“行车记录表”上注明。5.行政人事部的车辆管理员负责做好办公车辆日常检查管理工作。定期对车况进行检查，发现问题及时处理，并建立单车技术档案，统计并记录车辆入户、年检资料、税费保险交纳、定期维护保养记录、交通事故处理等信息。6. 办公车辆用油实行“油卡加油、统一管理、分车核算”。由车辆管理员负责办公车辆的油38、卡办理、充值、领用登记和协调等工作。每月油卡主卡按保证主卡及副卡余额各2000元进行充值。每部车核定合理的百公里耗油量，超出标准报销时必须提供书面说明。2.4.2.3 对司机的要求1.司机必须具有驾驶证。2.司机于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。3.司机须严守交通规则，禁止酒后开车、超速行驶、边开车边打手机吸烟，不准危险驾车、开斗气车。4.司机不得擅自将公务车开回家，或做私用，违者受罚。经公司特许时例外。5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置。任意放置车39、辆导致违犯交通规则、损毁、失窃，由司机赔偿损失，并予之以处分。6.司机应爱护车辆，注意保养车辆，严格按操作程序驾驶，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净，以延长车辆使用周期和节约耗材。7.司机对应无条件服从工作安排，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向行政人事部经理反映。8.司机未经批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。2.4.2.4 车辆保养1.车辆应到公司指定特约修护厂保养、维修，车辆保养、维修完成后，应由司机验收，车辆管理员复验，否则修护费一律不准报销。2.车辆管理员需对所有车辆维修/保养做40、记录，维修前司机填写“车辆维修/保养申请”，按流程审批后进行维修/保养。应有专门记录本做详尽记录，累计经验，防范类似事件的发生以及日后同类故障可自行维修。3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过1000元时，应与车辆管理员联系并请示上级领导批准，事后补填写车辆维修/保养审批单，并提交更换零件旧件。2.4.2.5 交通事故及肇事处理1.发生事故必须马上报告行政人事部并提出解决办法。2.如由于驾驶人使用不当或车辆管理员疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车辆管理员负担。3.公车私用或司机擅自改41、变行车地点，发生车辆事故造成的经济损失，一律由申请人、司机自己承担。4.驾驶人违返交通规则的罚款概由驾驶人负担。5.行政人事部负责依据下列规定对在交通安全责任事故负责任的办公车辆使用人做出如下处理：负全责的，由车辆使用人按公司负担赔偿额的10%自行赔付。负主要责任的，由车辆使用人按公司负担赔偿额的8%自行赔付。负同等责任的，由车辆使用人按公司负担赔偿额的5%自行赔付。负次要责任的，由车辆使用人按公司负担赔偿额的3%自行赔付。办公车辆使用人的单次最高自行赔付金额为1000元。未于事前填写“行车记录表”，由车辆使用人负全责。2.4.2.6 附表附表8（）投资管理有限责任公司行车记录单2.4.3 员42、工交通补贴1.公司对员工每月提供交通补贴，标准200元/人/月。2.交通补贴自员工入职试用当月起享受，入职当月按照实际工作天数计发。2.5 用餐及伙食等福利管理制度2.5.1 用餐制度1.公司前期提供午餐补贴,标准400元/人/月，早、晚餐员工自理；后期视公司发展发展情况提供食堂后解决三餐，不再予以提供午餐补贴。2午餐补贴自员工入职试用当日起享受，入职当月按实际工作天数折算计发。2.5.2 用餐管理规定1.进餐时间：中餐为12：00-14：00。2.公司员工不得在工作时间离岗或在岗就餐，包括早餐和午餐。因工作原因无法正常用餐者，经行政经理允许可特殊安排。3.公司为员工提供冰箱和微波炉，以方便员43、工生活需要。2.5.3 其他福利规定1.入职满一年以上员工，公司每年安排一次常规体检，由行政人事部接洽本地医疗机构安排。2.春节、端午节、中秋节，公司为每位员工准备应节红包和礼品一份，根据公司情况确定费用控制。3.每位员工生日，公司送生日蛋糕一个，每人标准100元以内。4.公司为员工提供适量免费啤酒、茶叶、咖啡等消暑、解乏饮料。5.以上活动由公司行政人事部组织安排，费用从公司职工福利费支出。6通讯补贴自员工入职之日起享受，入职当月按照实际工作天数计发。7公司对已转正员工遭遇重大情况给予温情慰问，相关标准暂定如下：员工生病住院的，公司相应慰问，慰问品金额控制在200元以内；员工生孩子慰问本人或家44、属，慰问品金额控制在300元以内；员工直系亲属（父母、配偶、子女，不含配偶父母）丧事给予慰金500元。2.6 考勤管理制度2.6.1 考勤管理为了进一步严肃考勤纪律，提高工作效率，特制定考勤管理制度，请全体员工严格遵守：2.6.1.1 作息规定1.通用作息时间为：周一至周五：上午08：30-12：00 下午14：00-18：00 周六： 休 息周日： 休 息如因季节变化而调整工作时间时，由行政人事部另行通知。2.任何人不得迟到、早退，违者按实际缺勤时间扣发薪资。410分钟罚款5元/次；1120分钟罚款10元/次；2130分钟罚款15元/次；30分钟以上按实际缺勤时间扣发薪资。3.任何人不得无故45、旷工，否则每旷工一日扣除三日工资；连续旷工三天及以上或一月累计旷工五天及以上者视为自动离职。4.工作时间需依时到岗、及时进入工作状态，不得擅离职守。5.工作时间应坚守工作岗位，需暂时离开时应向同事交代清楚，杜绝有人来访或电话找不到当事人的现象。员工上班时间因公外出应做好外出时间及事由等级，员工有经理、经理有分管副总签字确认，否则视为无效考勤，按离岗论处。6.工作时间保持井然有序，不吵闹、嬉戏、聊天、大声喧哗。7.下班离岗前，收拾好办公用品，并清洁桌面及周边环境。2.6.1.2 打卡要求1.为了准确的统计出勤数据，所有员工（不含副总以上职务）上下班一律要求打卡。2.严禁代人或托人打卡，违者双方均46、视为无效考勤且追加罚款各100元/次，累计3次代打卡者作开除处理。3.考勤统计以考勤记录为准，正常上、下班必须各有一次打卡记录；如考勤无打卡记录而又无签卡记录者视为缺勤，按旷工处理。4.每月有效签卡三次，因外出工作原因未能正常打卡的不在此项签卡次数范围，外出工作记录以“外出登记表”的登记情况为准。5.凡因自身原因未打上班卡者不予以签卡（不计出勤，但因工卡丢失除外）未打下班卡者须在72小时内请直属上司签卡，但每月签卡次数不得超过3次(凡因公差原因未打卡者由直属上司在卡上注明，不在签卡之范围内)。2.6.2 有薪假期2.6.2.1 法定假期1.除每周六、日的例休外，本集团员工均可以享受国家法定的有47、薪假期：2.放假期间公司执行值班、轮班制度，以保证公司的业务、安全、重要工程等工作的进行。经理级以上人员和司机、行政经理等岗位放假期间随时待命，各部门值班安排表应在假期前二天报行政人事部备案。3.假期值班按补（调）休办法处理。4.节假日期间，各单位应提前做好安全保卫工作，并做好相应的应急预案。2.6.2.2 年假1.自入职之日起，在本公司连续工作满一年的职员可享受5天有薪年假；满3年以上有薪年假增加到7天，满10年以上有薪的假增加到10天。2.使用当年年假须提前两周以书面形式申请，经部门经理同意报行政人事部复核，经总经理批准后方可生效，年假必须在十二个月内使用完毕，不得累积到下一年度使用。2.48、6.2.3 婚假1.依法登记结婚，享受13天婚假；2.符合法定年龄，持有结婚证明正本；3.必须提前两个星期向部门经理申请批准，并报总经理批准，行政人事部备案；4.婚假自结婚登记日起一年内有效，此假期须一次性使用。2.6.2.4 产假1. 女员工生育享受不少于14周的产假，其中产前可以休假2周；难产的，增加产假2周；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加产假2周；”为“女员工生育享受188天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天，女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假，另外，因接受计划生育手术，怀49、孕不满三个月终止妊娠的，休息二十五日；怀孕三个月以上终止妊娠的，休息四十二日。必须持有户籍所在地计划生育部门出具的准生证明书；当地市/区/县人民医院出具的预产日期证明；必须提前一个月提出申请；自入职之日起，在本公司连续工作满一年的职员方可享有；婚假、产假、护理假期间，工资照发，享受全勤待遇。2.配偶分娩给予15天护理假。2.6.2.5 丧假员工的直系亲属或配偶的直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女）死亡，一律给予5天（不包括例假日）假期。2.6.3 无薪假期/请假分下列几种1.事假：因事必须亲身处理者可请事假。2.病假：因病治疗或休养者应具医院证明申请病假，否则以事假计算。病假工资的计算基数按劳50、动者本人所在岗位正常出勤的月工资的70%确定，并不低于本市规定的最低工资标准。员工病假每年累计30天为限。2.6.4 请假规定1.本公司员工请假除因急病不能自行呈核由同事或家属代为之外，须亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。2.本公司员工请假期届满续假或虽续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论。3请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。4请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明。5补（调）休基于业务上的需要加班时，可以以补休的方式进行补偿。补偿的比例是：周休日加班以一补一的形式补休；国家51、法定假日加班以一补三的形式补休。补休必须在一年内补完，当期未补的假期将视为自动放弃。6.假期的流程及核准权限如下：.经理级以下人员，假期在三天以内由部门经理核准，三天以上由项目总经理核准，方可休息。.总监级以上人员，假期在三天以内由项目总经理核准；假期在三天以上的则转交由总经理签名核准。2.6.5 加班规定1因工作需要，公司有权安排员工进行合理加班。对员工的加班时间，公司将按法规安排员工相应时间的补休或者支付加班工资。2公司安排的工作，要求员工在正常工作时间内完成的，公司将不会为未完成正常工作时间内工作的员工安排加班时间，员工自行处理。3公司安排员工加班将按公司加班申请程序确认，公司不承认和不52、支持未经公司规程确认的私自加班。4公司允许员工在下班后留在公司处理部分私人事件。为公司安全着想，非正常工作时间员工出入公司必须做出入登记，并配合安管人员对携带外出的大件物品进行检查。5员工加班申请程序：根据实际工作需要，需加班员工填写“加班申请确认表”，注明加班时间及加班事由 报请部门经理签订确认 报请行政部负责人签字确认报请总经理签字确认交人事专员备案，列入考勤记录。6各部门员工加班应在加班前办理加班确认手续。确因临时工作任务紧急，无法预先办理手续的，须电话通知部门经理和行政人事部负责人，并及时补办加班确认手续。未及时确认或通知的加班情况，相关负责人可以拒绝确认加班。2.6.6 附表附表9（53、）投资管理有限责任公司职员假期申请单请假人姓名部门及职务入职日期假期类型无薪:事假 天 病假 天有薪:年假 天 补休假 天 补法定假 天 其他假 天 请假事由本人因 ,申请从 年 月 日 时至 年 月 日 时请假,共 天. 请 假 人: 年 月 日审批意见栏部门负责人意见：行政人事部意见：总经理批示：附表 10（）投资管理有限责任公司加班申请确认表姓名部门职务加班时间加班事由 加班人签名:直管领导意见分管领导意见行政人事部意见总经理意见 制表人: 日期：2.7 出差管理制度2.7.1 出差的申请及审批1.经理（含）到副总经理级中高层管理人员因公出差、考察或学习，须经直属上级批示后，报总经理批准54、；经理级以下人员因公出差、考察或学习由分管副总或者项目总经理批准，并向总经理报备。2.出差员工应于出发前填写出差申请表（附表11），能当天来回者除外，同行人员可以集中由职务最高者统一按规定办理审批；如情形特殊，事前来不及办理手续时，亦需尽快补填表格，送交登记。3.员工出差按差旅标准报销各项支出（标准参见下表）。除经总经理批准者的超额支出，一律不予以报销。4.员工出差前，如需预借差旅费，按照财务部门的具体规定执行。2.7.2 出差路线及时间1.出差路线一般应选择最短而且最方便的线路，应尽量减少出差所用时间。2.出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素，需改变路线时，应征得部门主管同意，按实际旅费支付。55、3.私人旅行兼公务出差：职工私人旅行兼公务出差时，事前经部门主管批准，公司向其支付用于公务出差部分的差旅费。2.7.3 出差费用种类和标准1.出差费包括以下内容： 铁路、汽车、船舶、飞机票费 市内交通费 食宿费 伴随出差发生的其他正当费用。2.铁路、汽车、船舶、飞机票费按种类和等级实报实销。乘坐车、船、飞机标准 项 目火 车轮 船飞 机汽 车高级管理人员软席车、商务座一等舱经济舱按实报销中级管理人员软卧、二等座二等舱经济舱空调大巴、公共汽车、大中小巴其它员工硬卧、二等座三等舱经济舱同 上注：高级管理人员含董事长、首席执行官、总经理、副总经理、总监；中级管理人员为各部门经理。因特殊情况需要提高乘56、坐标准的，应事先经分管副总同意，总经理批准方可报销。除乘坐飞机外，一般应选择其他交通工具中乘坐时间较短的交通工具。3.市内交通费指用于公共汽车、地铁、出租车等短距离费用，实报实销。4. 公司员工在出差地发生的住宿费、伙食费，采取限额报销方式，日均住宿费、伙食费限额内据实报销。境内出差住宿费、伙食费最高限额标准如下（特殊情况下，例如遇到出差地点举办展会等情况，向上一级领导报备后，住宿费标准可适度上浮）：住宿费、伙食费标准职务住宿伙食费高级管理人员800400中级管理人员600300其他员工4002005.总监及副总级以上人员出差可在住宿标准内安排单间，其他人员出差原则上同性别人员必须2人住一间房57、，费用标准以职务高者为准（一人单独出差携带重要资料的，经总经理批准可按本人报销标准的1.5倍报销住宿费用）；住宿费必须提供清单；出差期间发生宴请的，请客一次当天可报销一次伙食费，最高可报销当日限额的50%，请客两次当天不发给伙食费；参加会议、培训等统一安排食宿的，不得再报销房费、餐费。6. 出差人员住在亲友家，无住宿费依据的，按标准的50%计发住宿补贴。因工作需要长期在家住地出差，并在家住宿的，不报销住宿费补贴，但按标准发给伙食补贴。7.出差中的传真、汇款费等费用按报销凭证实报实销。员工在本市及郊区或其他同日可往返的出差按实支给交通费。2.7.4 其他1.利用公司车辆出差驾驶或搭乘公司车辆出差58、时，不支付交通费。利用私家车出差的，公司酌情报销按出差里程计算的等额汽油费及目的地相关停车及路桥费。2.出差中公休出差过程中，如遇公休日，应以公务为重，继续执行出差任务。但是，如遇出差单位公休日，无法开展工作时，可安排休息。为避免这种情况出现，出差前，应事先与有关单位联系。出差归来后，可采取倒休方式，补足休息日。3.超期停留出差过程中，因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时，在查清事实的基础上，经总经理批准，公司酌情支付费用。4出差时的联络与报告出差者在出差期间必须向主管领导报告事务办理情况。不能按期返回公司时，需及时与公司联系。5报销时必须出具经批准的费用申请表，凡弄虚作假者，处以59、当次报销金额的10倍罚款，情节严重者予以开除。2.7.5 附表附表11（）投资管理有限责任公司出差申请表填表日期： 年 月 日申 请 人出差目的地出 差 事 由起 始 时 间年 月 日 至 年 月 日相关费用部门领导意见签 名：年 月 日总经理意见签 名：年 月 日请至少提前三天提交本出差申请表和其它相关必要文件！2.8 宴请接待制度2.8.1 内部往来接待管理制度2.8.1.1 签单1.非公务需要原则上不得签单。2.内部接待点应明确有权签单人员，原则上为副总经理以上管理人员，特殊工作性质岗位可由总经理直接授予签单权。2.8.1.3 报销签单后的报销手续按各接待点规定，原则上由签单人负责将相关60、单据完成审批程序后（须有经手人、证明人签字认可）通知接待点到财务部门结账。2.8.2 外部贵宾接待管理制度1.凡涉及金额超过2000元的宴请接待，需报备分管副总同意，超过审批权限的须总经理签字批准，财务可依此预算费用办理借款手续。如情况紧急无法提前申请，则应取得口头同意，在接待之后2天之内补填“报销备查表“。2.涉及到与接待相关的预定车船票、预定酒店、安排车辆接送等事宜，由总经办或者行政人事部统一负责处理。3.接待费注意事项：.必须注意接待费支出与接待目的一致。.接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则；.各级责任者或主管领导，必须充分审核每一次接待任务与接待方式，给予接待任务的承担者以61、适当的指示。4.对重要的关系单位或人员要设立接待卡，详细记载其嗜好、兴趣与特点等。5.附表附表12（）投资管理有限责任公司报销备查表时间：年 月 日编号：报销人所属部门事项时间事项地点人数预计金额事由部门经理审批主管领导审批2.9 奖惩制度为充分体现“奖勤罚懒、奖优罚劣、公平公正、奖罚分明”的管理理念，激发全体员工的工作热情，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，同时规范员工行为，激励员工与公司共同成长，特制定本年度。对奖励采取途径主要为表扬、奖金、加薪、晋升等。惩罚采取的主要途径为口头警告、书面警告、扣款、降级、辞退、开除等。2.9.1 奖励2.9.1.1 奖励的种类1.精神奖励：嘉奖62、记小功、记大功、授予荣誉称号；2.物质奖励：奖金、加薪、晋升等。2.9.1.2 奖励的形式包括授予各种光荣称号的精神奖励，或晋升工资和发放奖金的物质奖励。1.表扬：对员工之突出表现给予书面表彰；2.奖金：分为勤工奖、绩效奖和年终奖，勤工奖作为对员工出勤率高者之奖励；绩效奖和年终奖由公司根据经营效益和员工工作表现决定是否发放，作为对部分员工在一个季度或年度有优秀工作能力和工作表现的鼓励；3.加薪：经过考核，对一段时间内有良好工作表现的员工给予增加基本月薪的奖励；4.晋升：公司将提供良好的发展空间和晋升机会，以利于员工成长。经考核，对一段时间内有优良工作表现且工作能力已达到上一级职位要求者予以晋63、升。2.9.1.3 奖励范围2.9.1.3.1 凡有下列行为之一者，给予嘉奖：1.超额完成工作任务者。2.拾金不昧等好人好事，或因服务态度良好而受到客户公开表扬者。3.在本职岗位节能降耗、技术革新有较明显成效者。4.对于舞弊或有危害本公司利益之事，能事先发现或防止及勇于揭发，从而使公司减少免受损失者。5.品行端正，工作努力，能长期坚持在艰苦条件下工作，并出色完成工作任务，达到各项经济指标使公司经济效益显著者。6.遵纪守法，听从指挥，互相协作，事迹突出者。7.一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公。8.坚持业余自学，不断提高业务水平，在公司任职期间，获取更高层次学历或专业证书，且能在实际工作中发挥所学64、知识为公司创造效益者。9.对社会做出贡献，使公司获得社会荣誉者；10.公司其他规章上规定之记嘉奖之行为者;11.有其它事迹可以成为其他员工楷模者。符合嘉奖条款的：奖励100元2.9.1.3.2 凡有下列行为之一者，给予记小功：1.严格遵守公司规章制度，连续两年无任何违规纪录者。2.连续两季超额完成季度工作任务者。3.见义勇为，保护公司利益，保护公众利益，挽回经济损失者。4.在本职岗位节能降耗、技术革新有较明显成效者。5.为维护公司安全，积极采取措施，排除险情，确有实效者。6.累计嘉奖三次以上者（第三次嘉奖直接记功，不重复奖励）。7.对公司经营和管理制度提出合理的改进建议，经采纳施行卓有成效者；65、 8.敢于检举或阻止他人违规或损害公司利益行为，维护公司利益，避免公司经济损失者； 9.遇到意外事件，奋不顾身，因而避免或减少公司经济损失者；10.领导有方，使业务工作拓展相当有成效者；11.公司其他规章上规定之记小功之奖励行为者；12.具有其他有较大功绩者。符合记小功条款的：奖励200元2.9.1.3.3 凡有下列行为之一的，给予记大功：1.连续三季超额完成季度工作任务者。2.对公司经营、发展规划或业务管理规范提出合理化建议，经采纳实施证明行之有效的，为公司创造5万元以上经济效益者。3.遇有困难，不怕风险，敢于负责处理，勇于承担责任，挽回经济损失5万元以上者。4.有其它功绩或重大功绩者。5.66、累计记功三次以上者（第三次记功直接记大功，不重复奖励）。6.勇于开拓市场，业绩占有市场份额，为公司创造可观的经济效益，有显著贡献者；7.入公司期满三年，工作成绩优异，无任何违规违纪者；8.在营销工作中，挽回巨大经济损失者；9.遇有意外事故或突发事故，奋不顾身不避危难，因而避免公司损失或人员伤亡者；10.保护公司安全，冒险执行任务，确有实际功绩者；11.维护公司利益，竭尽全力，避免重大损失有具体事实者；12.公司其他规章上规定之记大功之奖励行为者；13.具有其它重大功绩,足为其他从业人员之模范表率有具体事实者。符合记大功条款的：奖励300元2.9.1.3.4 加薪或晋升1.加薪依实际情形个案处理67、；2.晋升办法依公司实际情况而定。3.累计记功五次或记大功三次以上者晋升（加薪）一级.4.加薪晋级：依实际情况而定2.9.1.3.5 授予荣誉称号：授予各种光荣称号2.9.2 惩罚2.9.2.1 惩罚的种类警告、记小过、记大过、降职降薪、辞退、开除。2.9.2.2 惩罚的形式行政处罚和经济处罚相结合。1.口头警告：对违纪情节轻且初犯的员工由部门经理或行政管理部予以口头批评教育；2.书面警告：对一般违纪或口头警告再犯的员工由部门经理或行政部予以书面警告；3.扣 款：对违纪情节较严重的，将酌情给予违纪员工扣款之处分，一般在发放薪金时从员工当月中扣除；4.降职降薪：对工作表现差的员工，公司将给予降职68、或降薪的处分；5.辞 退：当员工的工作表现或能力不能令公司满意或公司根据业务需要精简机构时，公司有权辞退该员工；6.开 除：对违纪情节严重或犯有严重过失之员工，公司将予以辞退且不获任何补偿；7.员工所受的任何处分将记录在其档案中，并最终影响其年终奖和晋升机会。2.9.2.3 惩罚范围2.9.2.3.1 凡有下列行为之一的，予以警告通报批评：1.仪容仪表或着装佩戴不符合公司要求，影响公司形象者；2.责任区内环境卫生较差，不能达到要求者；3.未经同意,擅自挪动或互相调换房间，但未造成严重后果者；4.初次不遵守管理人员之指挥，对管理人员之工作安排有抵触，不服从者；5.在规定时间内通讯不畅，延误工作者69、；6.上班时间在岗位上睡觉或玩耍、喧哗，影响他人工作者；7.工作时间聊天、阅读与职务工作无关的书报杂志者；8.因过失导致工作错误情节轻微者；9.妨碍现场工作秩序或安全卫生规定者；10.出入公司不遵守规定或携带物品出公司而拒绝保安人员检查者；11.在饭堂就餐不排队，不守纪律或无理取闹者,12.品行不端，不文明礼貌，辱骂他人者；13.无故不参加早会、例会或集会者；14.非因工作需要，私自入管制区内者；15.指定需受训或参会人员，无故不参加者；16.督导不周，致工作发生错误者；17.上班时间外出购买或进食早餐者；18.未经许可，私自操作他人电脑或使用物品者；19.私自调换床位或公话私用者;20.公司70、其他规章上规定之记警告处分之行为者；21.其他违纪行为但情节轻微者。符合处以警告条款的：罚款50元2.9.2.3.2 凡有下列行为之一的，予以记小过：1.工作时间内无特殊理由擅自离开工作岗位半小时（含）以上或无故迟到、早退、旷工； 2.未经批准使用或挪用公司固定资产设备；3.一年之内累计警告三次以上者；4.对上级指示或有期限之命令未申报正当理由而未能如期完成或处理不当者；5.直属主管对所属人员明知舞弊有据而予以隐瞒庇护或不举报者；6.在工作场所大声喧哗、嬉闹、吵架，妨碍他人工作而不听劝阻者，未坚守工作岗位、串岗溜号者；7.投机取巧、隐瞒蒙蔽，谋取非法利益但情节轻微者；8.破坏消防设施或消防标记71、者；9.附和罢工、怠工者；10.随地吐痰乱丢纸屑果壳，破坏环境卫生者；11.办理交接时无特别理由而未能按期办妥者；12.对同事恶意攻击、诬害，制造事端者；13.擅自带外人进入公司参观者；14.在工作时间内擅离工作岗位睡觉或从事与工作无关的事；15.代人打卡，托人打卡或伪造出勤记录者；16.公司其他规章上规定之记小过处分之行为者。符合处以记小过条款的：罚款100元2.9.2.3.3 凡有下列行为之一的，予以记大过：1.因工作过失造成1000元以上3000元以下损失者；2.在公司范围内酗酒、赌博者；3.利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、72、违反公司财务管理制度者；4.扰乱公共秩序，侮辱同事或阻碍他人工作，不听劝告者；5.擅自操作、运用他人保管的设备、仪器、工具或随意拆卸公司设备、仪器及专用工具者；6.遗失公司重要文件、资料、机具、物品者；7.对同事恶意攻击、诬告伪证、制造事端者；8.违反规定之工作方法或未按规定之操作程序，致使产品品质受损者；9.违反安全操作规程，导致设备、人身损害者；10.捏造谣言、迷惑员工，造成恶劣影响，影响团队士气者及故意制造员工间不融洽气氛；11.欺骗上司和同事以致影响工作者；12.一年之内累计记过三次以上者；13.擅离职守,致使发生故障或意外,使公司蒙受损失者；14.携带违禁物品进入公司而不听制止者；173、5.丢失重要文件、机件、物件或工具者；16.非经许可,私自张贴文告或擅自撕毁公司文告者；17.擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失者；18.工作时间在工作场所内制造私人物品者；19.涂画墙壁有碍观瞻且有具体事实者；20.造谣生事散播谣言致使公司形象受损者；21.恶言吵骂同事，怂恿打架或吵骂者；22.遇突发事件，紧急需要不配合行动，致使公司遭受重大损失者；23.一个月内旷工累计达三日以上者；24.一年内累计三次记过者；25.公司其他规章上规定之记大过处分之行为者；26.其他重大违规行为者。符合处以记大过条款的：罚款200元2.9.2.3.4 凡有下列情形之一的，予以降职降薪或辞退、开除处理：1.74、经考核不能胜任本职工作者；2.一年之内累计记大过三次以上者；3.伪造票据，收受回扣，假公济私，营私舞弊，损公利已行为者，严重者送交司法机关处理；4.在公司内拉帮结派、影响团结、扰乱公司正常秩序者，及参加非法组织、帮派者；5.盗窃他人财物及公司财物者；6.弄虚作假，效仿主管人员签名、盗用印信或擅用公司名义假公司旗号，在外招摇撞骗者；7.泄露公司秘密者及盗窃公司重要文件或技术资料者；8.品行不端，违法乱纪，有严重损害公司信誉者；9.损毁涂改公司重要文件者；10.严重违反公司规章制度，屡教不改者；11.经查实，提供虚假人事资料者；12.在禁烟区吸烟，引起火灾者；13.擅自携带危险品、毒品、易污品、杀75、伤力武器等违禁品进入公司者；14.一年之内记大过三次者；15.触犯国家刑律者；16.本人或唆使他人对于公司负责人或负责人、其他属、代理人或其他共同工作之员工实施暴行或有重大侮辱行为者；17.违反劳动契约或工作规则情节严重者；18.损坏公司物品致使公司遭受重大损失者；19.无正当理由连续旷工3天(含)以上者；20.张贴散发煽动性文字、图画、图书，恶意挑拨劳资感情致使公司发生重大损失有具体事实者；21.非法煽动怠工或罢工者；22.侵占公物有具体事实者；23.聚众要挟，妨碍生产秩序者；24.在外从事与公司利益相冲突的工作情节严重者；25.携带刀械或其他任何有杀伤力之武器进入公司者；26.在公司内互殴76、或打人者；27.吸食毒品或有伤风化之行为者；28.工作上有重大过失致使公司蒙受重大损失或工作人员受到伤害者；29.参加非法组织者；30.违反制度或安全规程,造成人员伤亡或财产受到重大损失者；31.有严重欺骗行为者(如持假证件骗取公司福利或所得等)；32.利用公司财物、人力作私人用途或诱使他人作同样行为情节严重者；33.非法收取不当佣金,介绍费,手续费等；34.公司其他规章上规定之需处以除名处分之行为者；35.携带传染性疾病者；36.其他重大恶性违纪行为者；37.对非法侵占、挪用公物、公款，损公肥私、挥霍浪费，触犯法律的，依法追究刑事责任。2.9.3 同年度功过相抵标准1.一次嘉奖抵一次警告2.77、一次小功抵一次小过3.一次大功抵一次大过2.9.4 奖惩计算标准1.三次嘉奖等于一次小功；2.三次小功等于一次大功；3.三次警告等于一次小过；4.三次小过等于一次大过；5.三次以上（不含）大过者予以不经预告除名处理。2.9.5 员工所有平时奖惩全部记录在其档案中，列入年终考绩员工所有奖惩记录，将由行政人事部在“人事动态通知书”予以登记并归入员工个人人事档案备案，作为年终考评与晋升调职之重要参考依据。2.10 档案管理制度2.10.1 总 则根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、企业档案管理规定，为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本78、公司实际情况，特制定本办法。2.10.2 公司档案范围是公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料。2.10.2.1 企业行政文书档案1.决议、决定、条例、规章制度等法规性文件法规性文件。如公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的法规性文件材料。2.各种合同及协议书。包括本企业投资的全资、控股、参股企业应向本企业提交的文件材料；本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件材料。3.会议文件，包括会议纪要、重要会记实录。4.工作计划、规划和工作总结。5.有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料79、。6.职工花名册、人事档案等。7.法律事务文件材料。2.10.2.2 企业管理档案1.经营管理方面的文件材料，包括企业生产经营计划、各种指标定额类文件。2.工程技术管理、安全生产方面的文件材料，包括基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。3.仪器、设备方面的文件材料，包括固定资产及办公用品名册。4.质量监督管理方面文件材料。5.客户档案。6.劳动工资管理方面的文件材料。 7.教育培训方面的文件材料。 2.10.2.3 企业技术档案1.技术研究档案、产品档案等。2.产品生产、能够消耗方面的文件材料。3.科研、技术引进、技术转让方面的材料。 4.信息、情报方面的文件材料。 2.10.280、.4 企业会计档案包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。2.10.2.5 企业业务档案包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。2.10.2.6 企业声像档案照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成； 影片档案：原版底片、拷贝及文字说明； 录音档案：唱片、录音带； 录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动。2.10.3 公司档案管理形式1.公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政人事部负责主体档案的管理，制定和修改公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度，并对其他部门的档案管理工作进行督促和协81、调。公司设立专门档案室，配备专人管理公司主体档案，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。2.工程部、财务部、业务部等各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档。 3.公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。 4.各部门档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。2.10.4 档案管理的流程2.10.4.1 归档时间1.管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。2.企业项目资料、工程基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。3.外购设备仪器、固定资产的材料在开箱验收或接82、收后即时登记，安装调试后归档。4.公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。5.会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案室移交。6.电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。7.磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。8.下列文件材料应随时归档：.变更、修改、补充的文件材料。.公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。.公司股权变动过程中形成的文件材料。.其他临时活动中形成的文件材料。2.10.4.2 归档要求1. 材料完整齐全,区分全宗，确定立档单位，立卷时，要求将文件的正件与附件83、，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。 2.分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。 3.归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。 4.案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。 5.整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。 6.对所有84、公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。 7.每年对档案进行一次清理： .清除不必要保存的材料； .对破损和褪色的材料进行修补和复制。8.部门归档要求.编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。.文件按时间顺序排列，最近的在最上面。.一个客户一个立卷，一个档案盒。.业务档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发票流水号放在文件袋里。定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。办理移交手续时，双方及监交人在移交清册签字。.档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编日85、，作进一步的整理和局部调整等。.记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作。2.10.4.3 档案的保管 1.防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全。 2.公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案。 3.做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。2.10.4.4 档案的保密安全1.档案管理人员和借阅档案人员必须严格遵守国家保密法及公司各项保密制度，认真做好保密工作。2.档案管理人员，必须严格执行档案查阅借阅制度；履行借阅登记手续，认真审查审批权限是否符86、合规定的要求。3.借出的档案材料务必定期归还。借出使用期间，不许转借他人，不许带入公共场所。4.任何人不许将档案内容泄露给无关人员，如有泄露和公布档案内容者，应视情节轻重，按档案法要求严肃处理。5.档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假出假证；涉及企业机密的档案材料，必须经总经理同意后再作决定，严防泄密。6.档案室禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房,明显处要有安全防火设备。7.非档案管理人员，未经批准不准进入。8.档案人员下班必须对档案室进行检查，锁好门窗、档案柜，切断电源后方可离开。2.10.4.5 档案的借阅、利用1.凡需调阅87、档案者，均须填写档案借阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。 2.案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。 3.借阅期限不得超过二个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。 4.借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、私自抄录、抽取、复印、圈点、批注、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。5.抄摘档案内容，须主管部门同意；如需复印档案资料，应有主管部门批准并在查阅单中注明复印内容，由总经理办公室安排。 6.外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离88、档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。 2.10.4.6 档案的销毁 1. 档案销毁的具体工作由档案室承办，对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，立卷归档，该清册永久保存。2.办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁。 3.销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。 4.公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。 公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。3. 人事管理制度 3.1 总 则为使人事管理有章可循，建立一套有利于人才队伍稳定、激励员工发挥各自潜力的规范化人力资源管理体系，特制定本制度。本制度适用于本公司聘用的所有从业人员。3.2 人力资源计划89、3.2.1 人力资源计划制定流程1人事行政部定期或不定期地对市场人力资源供给情况进行调查与了解，并形成以供参考的分析数据。2.人事专员结合公司外部调查数据对本公司的人力资源状况进行分析。3.各部门根据自身业务实际情况，提出人力资源需求，并且要考虑到时间的节点，例如：说明某一时间周期内的需求。4.人事行政部收集、汇总各部门的人力资源需求。5.每年末，人事行政部基于前期的工作和公司发展战略，分析公司总体人力资源需求拟定年度用人计划，报总经理办公会审批。6.根据总经理办公会审定的下年度公司工作计划，人事行政部形成最终的年度用人计划。7.年度用人计划对人事工作只有指导意义。日常工作中，人事行政部结合阶90、段性人才需求相应调整用人计划所涉内容，并适当地分解成季度和月度计划。3.2.2 附表附表13 （）投资管理有限责任公司用人计划 日期: 年 月 日 编号：序号部门需缺岗位需求到位时间岗位具体要求预计到位时间招聘方式面试重点测评项目3.3 招聘管理3.3.1 招聘计划的拟定1.用人部门填写招聘审批表（附表14）及相应岗位的职务说明书（附表15）、人事行政部审核、部门/单位负责人复核。副总级以上职位（含）的增编须经过董事会讨论一致通过方可；主管级以上（含）到经理级（含）人员的增编须总经理审核批准；主管级以下人员的增编由部门经理审核，分管副总审批。2.人事行政部根据审批通过的招聘审批表制定用人计划，91、报总经理审批。3.3.2 招聘途径1.内部招聘：当公司出现管理人员空缺时，采取内部竞聘的原则，首先考虑从公司内部挑选合格人选。2.外部招聘：广告、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、人才网数据库、自荐和他人推荐。 3.3.3 甄选权限1.应聘人员须填写应聘人员登记表（附表16）并经考核，考核分面试、实际操作、笔试（相关岗位）等。2.甄选应聘人员分初试、复试与终试，必要时需进行第二次复试。3.人事行政部根据岗位要求对应聘人员进行初试并甄选，初试合格后遵循三级管理原则的路径进行。人事行政部初试部门负责人复试分管副总/总经理终试或者人事行政部初试部门负责人终试。对技术含量较高职位和工程系统人员92、，须经过分管副总/总经理终试终试；副总级（含）以上职位由董事会授权人复试或终试。 4.按各自权限在面试记录评估表（附表17）上做出甄选意见。3.3.4 聘用条件1.符合用人单位要求，具备对应职位的任职基本条件。2.员工须具备中专及以上文化程度，特殊岗位必须有相关技术资格证书。3.若有特殊岗位须派遣到其它单位见习者，由人事行政部开立书面联络函，并传给见习单位人事行政部负责人安排见习。见习期满，须对见习员工的专业技能及工作态度进行评估并反馈。4.有下列情形之一者，不得录用:.曾受刑事处分或被剥夺政治权利者.追捕在案者.在以前单位有贪污盗窃、营私舞弊、道德败坏者.无本人真实身份证或使用假证件者.在本93、公司因行政违纪被开除者.患精神病或传染病者.未满18周岁者.同其它单位未解除劳动合同者3.3.5 入职手续3.3.5.1 入职资料.新员工报到须交一寸登记照两张、身份证复印件、学历学位证复印件、专业资格证件的复印件等等。.人事专员在新员工入职三天内办理好工作证、考勤卡。.所有新入职人员须先行到人事行政部报到、办理相关的入职手续，并由人事行政部通知上班时间后方可入职。若出现部门主管人员在新员工未办理好入职手续的前提下私自安排上班者，人事行政部有权对其所涉的工作日薪资不予结算的权力,并由相关主管人员负责支付。3.3.5.2 新员工的应聘登记表的审批路径1.遵循三级管理原则的路径：人事行政部审核、部94、门直属主管复核、单位/部门负责人审批。2.财务系统及采购系统新入职人员的应聘人员登记表须经分管副总复核报总经理审批方可；副总级（含）以上职位人员的应聘人员登记表需经董事会或其授权人审批。3.3.5.3 试用及任用1.试用期 .新员工劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；劳动合同期限三年以上的，试用期不超过六个月。试用期满前由员工亲笔述职报告并经直属负责人审批后提交至人事行政部门，办理转正手续。 .试用期间为企业和员工双向选择的阶段，在此期间如有任何一方不满意，可随时提出解除劳动关系。 .试用期内员工申请辞职者（或自动离职者），95、按照实际出勤天数计发薪资，试用期辞职规定请参照“员工离职管理”相关规定执行。2转正管理.试用期满由员工个人向部门直接主管提交一份述职报告，由部门直接主管按试用期满考核表（附件18）所涉内容，对新员工的工作能力及表现进行考核与评估，以确定是否适岗，被考核人必须在考核结果后签名认可。审批程序如前招聘审批表审批流程。.试用期起止时间：以1年合同期为例，试用期为1个月，即入职当日至1个月后此日的前一日。如：4月15日入职，则试用期为4月15日至5月14日，5月15日转正。.试用期工资核算：4月15日入职，4月15日至5月14日以试用工资核算，5月15日始以录用工资核算。核算5月份工资，以14日为界限分96、段核算，即14日（含）之前以试用工资核算，14日之后以录用工资核算。3.3.6 附表附表14（）投资管理有限责任公司招 聘 审 批 表 日期: 年 月 日申请部门申请日期增/补职位增/补人数任职基本条件学历专业性别年龄工作经历(年限）要求基本技能要求其它要求工作职责用人部门负责人意见人事行政部意见分管副总经理意见总经理意见附表15（）投资管理有限责任公司职 务 说 明 书 日期: 年 月 日岗位名称岗位编号所属部门职务级别直接上级直接下属定 员职 系岗位目标：工作职责：任职资格：教育背景工作经验技能技巧附表16（）投资管理有限责任公司应 聘 登 记 表应聘岗位/职务： 填表时间： 年 月 日姓97、 名性 别政治面貌联系电话照片年 龄籍 贯婚姻情况身高/体重CM/ KG身份证号住 址外语种类及熟练程度个人兴趣爱好原薪资收入期望薪资参加工作时间专业工龄年职 称 特长熟练掌握的电脑软件1、 2、3、其他技能证书子女/几岁紧急联系人/关系/电话与原单位是否签订同业限制工作合约学习/培训背景起止时间院校名称/主办单位专业/培训内容获证情况家庭及社会主要关系姓 名关 系工 作 单 位部 门 / 职 务联系电话工作履历起止时间工作单位任职部门与职务是否离职 / 原因证明人及电话意向工作地点1、本市 2、本省 3、外省 如公司不能满足你的上述工作意向，是否服从安排？能否提供下列证明原单位离职证明 相关98、专业资格、执业证件 健康体检 工作业绩证明其他 如不能，原因是 职业发展方向何处得到招聘信息报纸 网络 介绍人 招聘会 到岗日期本人保证所填内容真实，如有虚假，公司将无条件解除劳动合同，并不给予任何经济补偿。 本人签名： 面试记录评估表姓名应聘岗位面试情况初试时间： 年 月 日主面试人： 参与面试人：（1） 仪容、仪表及沟通能力：（2）对应聘岗位的认识、工作相关知识及优势： （3）列举工作中某一具体事例或作品：面 试 评 估初试评估分管领导意见初试结论不合适 通过并推荐复试 候选保留 推荐到 岗位实习，作为人才梯队储备总经理审核意见：附表17（）投资管理有限责任公司试 用 期 满 考 核 表 99、日期: 年 月 日单位部门职务姓名入职日期试用期考核项目部门直接主管考核人事行政部考核权重具体指标优秀10分良好8分一般6分略差5分极差5分以下权重具体指标优秀10分良好8分一般6分略差5分极差5分以下人际关系考勤记录适应能力礼仪礼貌专业技能奖惩状况团队精神思想品质敬业精神成本意识综合评定综合评定直接主管意见评定意见:评定结果:转正 延长试用期 辞退生效日期: 年 月 日 签名: 人事行政部意见评定意见:评定结果:转正 延长试用期 辞退生效日期: 年 月 日 签名: 总经理意见评定意见:评定结果:转正 延长试用期 辞退生效日期: 年 月 日 签名: 董事长意见评定意见:评定结果:转正 延长试用100、期 辞退生效日期: 年 月 日 签名: 备注：副总级（含）以上职务人员的试用期满考核表需董事长审批方可。 被考核人对考核结果确认： 3.4 培训管理3.4.1 目 的1. 为使员工能不断更新知识结构和观念，并在实践中能充分发挥自身积极性、创造性，不断提高工作技能、业务水平和业绩水平。2. 增强员工在业务上的成就感和专业上的满足感，以达到一流员工的标准，使其为公司创造更大的价值。3.4.2 范 围适用于本公司对所有新入职员工、在职人员、调岗及转岗人员的培训。3.4.3 培训种类依据员工任职的阶段性，可分为入职培训、岗前培训和在职培训。按培训讲师的来源可分为内训和外训（外训包含外派培训及请讲师回公101、司培训）。1.入职培训：培训内容包括公司概况及企业文化；规章制度；礼仪规范；消防安全知识。新入职人员办理好入职手续后，所有新入职人员须接受不少于1天的培训。2.岗前培训：是指各类人员在上岗前必须接受的工作培训，根据实际工作需要安排。3.在职培训：是指随着公司业务的发展，各类人员在职期间应当接受的知识和技能培训。3.4.4 培训计划依期间不同可分为年度培训计划、月度培训计划和单项培训计划。1.年度培训计划：内容有培训目的、目标、项目、类别、方式（含内部培训和外请讲师来公司培训以及派外训练）、时间、讲师、费用、人员、评估指标等。2.月度培训计划：根据年度培训计划安排本月度的培训。3.单项培训计划：102、根据年度培训计划或实际需求来制定，内容包含有培训目的、培训课程、培训方式、培训对象、培训讲师、培训时间、培训地点、考核方式和培训教材。3.4.5 培训程序3.4.5.1 培训计划审批与安排1. 人事行政部结合公司发展纲要、绩效考核结果及在职人员的年龄、学历、性别、职位等方面进行分析制定培训需求分析及计划报告，报请经营决策会讨论审批。2. 人事行政部依据审批后的培训需求分析及计划报告，拟定公司培训计划大纲，安排培训计划时间表。3. 各部门根据下发的培训计划时间表安排授课和听课人员相关培训活动；人事行政部组织培训（包含场地的安排与协调，以及授课课程安排），在此过程中各部门对此项工作应给予充分的支持103、与协助。4. 培训结束，对培训效果进行评估与分析并对培训资料存档备查。3.4.5.2 组织培训1.人事行政部做好相关的培训记录2.根据培训计划及培训通知要求参加的人员，非特殊情况必须参加规定项目的培训，凡参加培训的人员必须准时参加，有特殊情况者必须向人事行政部请假，不得无故迟到、早退、缺席否则按考勤管理规定处理。3在公司从事所学专业技术岗位工作的员工，根据国家或省、市强制规定须进行本专业继续教育培训的，可由本人提出书面培训申请，附呈相关强制规定或培训通知，报公司总经理审批。获批参加培训的，审批报告移交到人事行政部备案，通过测试取得培训合格证的，学习期间试同正常出勤。3.4.5.3 培训评估1.104、所有内部培训必须对培训的有效性进行评估，具体评估方式如下： .闭卷考试 .满意度调查 .学员主管访问2.对于培训不合格人员，人事行政部与受训人的上级根据实际情况采取相应措施。包括对未达成目标的项目重新培训或者采取其它形式的培训。3.4.5.4 培训协议凡是由公司出资给员工培训（包括送大学、大专等学校学习、以及各类资格认证）的，培训费用若超过一定额度，该员工需签订员工培训协议书，按协议书的有关规定为公司服务一定年限。3.4.5.5 文件记录1.涉及到的人力资源相关文件须由人事行政部形成相应的文字记录并保管。2.涉及的人事培训、晋升资格培训、异动人员岗位培训和培训结果通知书明确要求登记的培训项目等105、都须如实地记载入员工人事档案内。3.员工培训档案中须记录受训情况。3.4.5.6 应用表单（）投资管理有限责任公司培 训 协 议 书甲方： 乙方： 鉴于乙方为甲方员工，甲乙双方之间存在合法的劳动关系。甲方因公司业务发展需要，派乙方参加有关劳动技能的培训并承担全部或部分费用。乙方同意并接受甲方委派参加培训并按照本协议承担有关义务和责任。甲乙双方签署以下协议以共同遵守。一、 培训项目(一)乙方将参加的培训项目名称为 。(二)乙方参加上述的培训期自 年 月 日至 年 月 日，共 天(月)时间。二、 培训费用(一)乙方参加培训需要支出的费用总计为 元（人民币）。(二)甲方为乙方参加培训所支出的费用总计106、 元（人民币）(涵盖直接培训 ；间接差旅费 以及培训期间工资 等等)， 其余 元(人民币)由乙方自行承担(涵盖 等费用) 三、 甲方义务培训期间，负责与培训主办方协调解决乙方在培训时遇到的困难和问题，并按照约定及时支付培训费用。四、 乙方义务 （一）培训期间，认真、努力掌握相应的技术和相关业务知识，达到甲方规定的培训目标，并通过有关的测试和考核，拿到对应的证书。 （二）培训期间，保持良好的公司形象，遵守培训纪律，严守公司秘密。（三）按期完成培训总结，定期向公司汇报学习情况。（四）培训结束后，乙方承诺继续为公司服务，服务期为 年，若该服务期限大于劳动合同中的服务期限，则自动延长劳动合同中的服务期107、限，直至培训服务期满。 五、 违约责任： （一）培训期间，如乙方严重违反培训纪律，甲方即可终止其培训并将乙方调回，乙方同意全额补偿甲方为乙方参加培训所支出的培训费用，共计 元（人民币）。（二）在培训协议期内员工申请辞职或因故辞退、解雇，需支付违约金 元（人民币）。本协议一式二份，甲乙双方各执一份。本协议自签字之日起生效。甲方：（盖章） 乙方（签名）甲方代表： 乙方身份证号： 年 月 日 年 月 身份证复印件粘贴处3.5 调动与异动3.5.1 目的1. 对公司人力资源合理配置，秉承“人尽其才”的原则，进行跨部门或跨项目的同等职务的调动。2. 秉承“唯才是用，能者上、庸者下”的激励政策，对优秀人才108、给予晋薪、晋级，对不适岗者给降薪、降级或辞退处理 3.5.2 适用范围1.此条款适用于整个公司人力资源的调配与管理，如跨部门、跨项目公司人员同等职务的调动。2.适用于公司在职人员的晋薪、晋级、降薪、降级的管理。3.在公司从事所学专业技术岗位工作的员工，根据国家或省、市强制规定须进行本专业继续教育培训的，可由本人提出书面培训申请，附呈相关强制规定或培训通知，报公司总经理审批。获批参加培训的，审批报告移交到人事行政部备案，通过测试取得培训合格证的，合格证复印件交存人事档案，则学习期间视同正常出勤。3.5.3 具体内容3.5.3.1 调动管理1. 调动流程 .由请调部门（调入部门或人事行政部），视内109、部人力资源的实际情况，提出调动动议。 .人事行政部对请调部门所编制的岗位进行分析，判断是否确实存在调动需求。 .经分析后对不合实际的调动请求予以驳回；对确实需要调动的，则进行公司人力资源状况分析，判断是否存在有调动资源。 .若公司内部没有调动资源则需进行外部招聘，具体操作按照招聘管理的相关章程办理。 .若公司内部存在调动资源，人事行政部须与调入、调出及被调人员三方沟通、协调，在三方意见统一，同意调动的情况下，方可办理相关的调动手续；若在三方之中存在任一方意见不统一，则从外部招聘，具体操作参照招聘管理相关规定执行。 .在办理调动手续时，人事行政部须注意：对被调人员的工作交接手续及行政板块的物品交110、接应按调动交接单（附表18）相关内容办理相关手续。2审批路径遵循三级管理原则的路径：直属主管审核、人事行政部审核、分管副总或者总经理审批。.原则上副总级（含）以上职位人员的调动需经董事会/股东会审批。 .主管（含）以上职位人员的调动需总经理审批。 .主管级以下人员的调动需分管副总会同人事行政部审批。 .月中调动，以调动日为界限，调动日前的薪资由调出部门（单位）支付、调动日后的薪资由调入部门（单位）支付(考勤记录也随之转移)。3.5.3.2 异动管理.异动即指员工的晋薪、晋级；降薪、降级。.结合员工的实际工作表现及工作绩效，由部门直接主管提出异动动议。.人事行政部会同用人部门对异动人员进行考核与111、评估。.对确实需要异动的情况，先由员工个人向其直属主管提出需求，由部门直属主管视情对确实需要给予异动的员工，签发并填写人事异动单（附表19）、人事行政部审核、部门/总经理审批。原则上副总级（含）以上人员的异动须由董事会审批。3.5.3.3 附表附表18（）投资管理有限责任公司调动交接单 日期: 年 月 日姓名调出调入调动日期单位部门职务单位部门职务门工作交接（若内容较多时可另附页）： 交接人： 证明人： 日期： 年 月 日人事行政部物品交接：经办人： 日期： 年 月 日固定资产或办公用品交接：经办人： 日期： 年 月 日宿舍水电费的收取：经办人： 日期： 年 月 日其它交接：经办人： 日期： 112、年 月 日财务部相关事项交接：经办人： 日期： 年 月 日备注：此单经签核完整后，由人事行政部存档，并执行调动；调动人员未按此单办理相关手续者，一切后果自负。附表19（）投资管理有限责任公司人 事 异 动 单 日期: 年 月 日姓名工号入职日期拟异动类型及异动原因转正：新入职试用期满转正 新岗位试用期满转正 调动薪资异动：加薪 降薪 职务异动：升职 降职异动原因：阶 段项 目异动前状况异动后状况单 位部 门职 务级 别月 薪其 它分管领导意见人事行政部意见总经理意见总 部 审 批董事长同意 不同意其它意见：签名： 日期： 年 月 日备注：副总级以上人员的人事异动单须报经董事长审批。3.6 离职113、管理3.6.1 目的员工辞职、辞退、自离、开除均按本程序执行，以确保公司及个人利益不受损害。3.6.2 具体内容3.6.2.1 辞职1.职员工辞职均须填写辞职申请表。2.试用期为公司培养阶段，试用期内辞职者需提前7天申请。3.已转正员工辞职须提前30天提出书面申请或辞职通知。4.员工在申请辞职期内应继续做好本职工作，积极办理工作交接手续，若有违者依制度处罚。5.任何一种情况的辞职，均需经过人事行政部办理审核或批准手续方有效。6.辞职审批路径：直属主管人事行政部总经理或者分管副总经理。原则上副总经理级（含）以上人员的离职申请表需经董事会审批。3.6.2.2 自 离1. 未办理正常的辞职手续而私自114、离职者。2连续旷工3天、月累计旷工5天、年累计旷工15天的，视作自动离职。3所有自动离职之人员，公司概不结算自离当月薪资。3.6.2.3 辞 退1. 员工严重违反公司规章制度的，公司将给予辞退处理,并不支付经济补偿金。2. 员工在试用期内被证明不符合录用条件或不愿意就任公司指定职位的，公司将给予辞退处理，并不支付经济补偿金。3. 员工若因工作明显不称职；利用工作之便，偷拿公司或客户物品；态度恶劣、刁难、谩骂客人或严重违反公司规章制度且不听劝阻，我行我素，给公司形象或经济带来严重危害者，公司将给予辞退处理。具体请参照行政管理制度执行。4. 被公司辞退的员工，若有因个人行为而给公司造成损失者，公司115、有权从工资中扣回损失。5. 员工同时与其他用人单位或第三方建立劳动关系的，公司将予以辞退，并不支付经济补偿金。6. 员工被依法追究刑事责任的，公司将予以辞退并不支付经济补偿金。7. 辞退的审批路径：直属主管人事行政部分管副总或总经理。原则上辞退副总经理级（含）以上人员需经股东会/董事会审批。 3.6.2.4 开 除1. 打架斗殴行为；偷窃或侵占公司财物；挑动是非、破坏团结、煽动怠工或罢工行为；携带刀械或其它危禁品进入工作场所；涂改、伪造公司证件、文件、盗用公司印信；行贿受贿、诈骗勒索、以权谋私等；在雇用时，有欺骗行为，使公司误信而受损；敲诈勒索等不正当的行为而触犯国家法律法规达到被公安机关行政116、拘留的程度，公司将给予开除处分。具体的请参照行政管理制度执行。2. 若有因个人原因给公司带来重大损失者，公司从开除者工资者扣回损失款，必要时将追究相关的刑事责任3. 开除的审批路径：直属主管人事行政部分管副总或总经理。原则上开除副总经理级（含）以上人员需经股东会审批。 3.6.2.5 附表附表20（）投资管理有限责任公司离 职 审 批 表 日期: 年 月 日离职类别：辞职 辞退 开除 自离 姓名部门职务入职日期申请离职日期离职原因：审批意见直属主管意见： 签名： 日期： 年 月 日部门负责人意见：建议离职日期： 年 月 日。 签名： 日期： 年 月 日总经理意见：签名： 日期： 年 月 日董事117、长意见： 签名： 日期： 年 月 日人事行政部意见：批准离职日期： 年 月 日。 签名： 日期： 年 月 日离 职 工 作 交 接 情 况 登 记部门工作交接（内容多时可另附页）：交接人： 证明人： 日期： 年 月 日人事行政部的物品交接：经办人： 日期： 年 月 日固定资产或办公用品交接：经办人： 日期： 年 月 日宿舍水电费的收取：经办人： 日期： 年 月 日其它交接：经办人： 日期： 年 月 日财务部相关事项：经办人： 日期： 年 月 日3.7 员工档案管理3.7.1 员工档案内容1.员工履历表及员工所提供的其它一些证明材料如毕业证、身份证、技术等级证等证件的复印件，是记载和叙述员工本人118、经历、基本情况、成长历史及思想发展变化的历程。2.岗位职务说明书、述职报告、试用期满考核表、人事异动通知书、是记录员工在本司任职以来各阶段性的考评记录与薪资异动、职务异动、职位调动等情况。3.员工奖/罚通知单、职员假期申请单、员工加班审批单是记载员工各阶段所受处分、奖励以及出勤状况等材料。3.7.2 员工个人资料变更规定1.如员工在任职阶段内，实际资料或证件与员工入职登记表上资料不相符时，员工应以书面形式向人事行政部报告，以便员工档案有关记录得以更正，确保员工档案资料的准确性。2.如因员工个人原因没有及时知会公司人事行政部更改通讯住址，导致突发事件出现而无法及时通知其家属而产生的一切后果均由其个人承担。3.如因单位人事行政人员的疏忽而造成没有及时更改员工通讯方式及地址,则视情给予处罚。3.7.3 人事档案保密规定1.人事行政部归存档案的人员，在未经相关权责人员批准的情况下，不得将员工人事档案提供给其它单位/部门人员查阅、复印、抄写、或传出、带出办公室。2.如相关部门需要查阅员工人事档案，须经相关权责人员批准后方可查阅。3.主管级以上人员均有权借阅所属员工的档案。3.8 附 则1.因运作需要，本制度每半年可增修订一次，总经办保留对制度的解释及修订权。2.本制度自发文之日起生效并执行。3.在人事管理范畴，若有其它制度与本制度相冲突时，均以本制度为准。