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企业工厂员工劳动及福利待遇管理制度30页
企业工厂员工劳动及福利待遇管理制度30页.docx
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福利设计
上传人:yua****ong 编号:973118 2024-09-03 30页 84.49KB
1、企业工厂员工劳动及福利待遇管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章 劳动制度第一条 凡进入本公司工作的人员,必须持有真实、有效的身份证、计生证、学历证、居住证及公司要求的相关证件,并于办理入职手续时如实提供各项证件复印件(交验原件)。提交证件不实者,视为以欺诈手段订立劳动合同,公司依照劳动合同法第三十九条第(五)项解除劳动合,不予补偿;在试用期内的,视为不符合录用条件,解除劳动合同,不予补偿。第二条 新进人员的试用期最长不超过3个月。试用期间请假(不含有薪假)者,试用期将按请假天数顺延。试用期间请假累计超过12、0天者,视为不符合录用条件。第三条 进入本公司人员必须认真阅读公司全部各项规章制度、劳动纪律、作业标准等,并严格遵守。各岗位必须严格按照职务说明书履行职责。第四条 办理入职手续,必须持有有效真实的身体检查报告,特殊岗位必须进行特定项目的上岗前体检,体检合格方可入职,上岗前体检费用自理,不论何种情况离职,上岗前体检费用一律不予报销。特殊岗位每工作满一年由公司统一安排进行特定项目的免费体检。第五条 本公司员工薪酬按月支付,通常当月工资在次月15号左右支付(包括所有离职人员,确有特殊情况的需行政部批准)。公司采用珠海工商银行代发薪资,所以新进人员须于次月10日前,将珠海开户的工商银行卡或存折(资料页3、)复印件统一交至行政部。员工之间不允许相互议论工资,属计算错误的可向部门文员反映,由各部门文员与行政部联系核查。工资级别的制定、调整、解释权在公司董事会。第六条 本公司员工进入厂区必须穿着工装并佩带厂牌;使用机动车上下班的员工必须自觉遵守中华人民共和国道路交通管理条例,车辆必须经过车辆管理机关检验合格,领取号牌、行驶证,驾驶员必须持有合格的驾驶证,交通工具必须按规定地点摆放;不得随地在厂区内扔垃圾、吐痰;公司规定不准带入生产及办公区域的私人物品可摆放在储物柜中,储物柜中不得摆放贵重物品,任何物品带出厂区必须有放行条并交保安核查后予以放行;使用机动车或非机动车辆上下班员工在厂区内严禁驾驶。第七条4、 本公司各楼层人员,无特殊情况下,必须按公司规定的方式出入各楼层。上下班时间必须有序出入,不得在楼梯间跑跳、大声喧哗、嘻闹。工间休息时间可在厂区内活动,不得外出厂区,工作时间出入厂区必须持出入牌或请假卡,保安人员才准予放行,员工在非工作时间进入厂区,必须在保安室登记并由保安或相关部门人员陪同进入。第八条 工作区域不得吸烟、进食、吐痰、踩踏及任意挪动和破坏公物、摆放与工作无关的物品;工作时间严禁伏案及睡觉、交头接耳、嘻闹、串岗、有意怠工,必须服从主管的工作安排及调遣,有事离岗或去洗手间必须向主管申请。生产线员工(包括生产文员、品管员、仓管员、生管、生技及拉长)工作时间不允许穿拖鞋(包括凉拖)、高5、跟鞋(鞋跟及鞋底超过三公分的),不允许留长指甲,不允许带手表、手机、手镯、手链、吊坠式耳环、戒指、长发必需束起梳理整齐且发髻长度不可超过肩膀,男生头发长度不可超过耳朵。第九条 未经允许不得将非本公司人员带入工作区域,工作时间非紧急事件不得接听私人电话。各办公室人员应及时接听电话,声音清晰、有礼貌地接转。第十条员工自请辞工必须按规定时间递交辞职报告,并经有关部门批准后,方可办理辞职手续。所有人员离职必须提前一个月提出申请,试用期内离职者必须提前3个工作日提出申请。凡已提出离职申请的人员,除特殊情况外,不允许请假。第十一条 凡自请辞职人员公司基本不再复用,自动离职及开除人员永不复用。第十二条 符合6、下列情况之一者,公司可以解除劳动关系并不予任何补偿或赔偿,公司也不必承担其它任何责任:(一) 在试用期间被证明不符合录用条件者;(二)有下述严重违反公司规章制度行为(情况)之一者:1有任何违反公司保密制度行为者;2对不服从工作安排及调遣、工作态度消极、有意怠慢工作或煽动罢工等情节,达两次以上者(包括两次)。3恐吓、威胁、弄虚作假等以任何方式打击报复公司管理人员或其他员工的;4工作期间擅自离岗达20分钟以上或一天内擅自离岗二次或以上者;5旷工三天或以上者;6在公司厂区内打架或吵架者;7故意损坏公司财物者;8以撬锁、翻窗等手段进入公司及公司办公区或未经允许进入本职无权进入的公司场所者;9利用职权,7、获取公司财物或文件者;10有违反国家婚姻、计划生育法规政策行为者;11有违反国家法律法规行为,受到公安机关拘留等治安处罚,或受到劳动教养处罚、刑事起诉者等;12有违反公司纪律或规定,依照员工奖惩管理办法,累计惩处达100点以上者。13违反公司纪律或不按标准作业,给公司造成直接或间接经济损失达2000元以上者。14自营或参与经营与本公司业务相同或同类事业者。15无理取闹、打架斗殴、勾结社会不良分子等影响经营管理秩序及工作秩序者。(三)有贪污、盗窃、严重失职、营私舞弊等行为给用人单位造成重大损害的;(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,或实质上为其他用人单位工作,但没有事先报告公司,并经公司8、书面批准的;(五)员工以隐瞒应告知的真实情况,向公司做虚假说明等方式,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;(六) 泄露公司机密,造成经济损失或影响公司声誉及竟争力者;(七) 吸食毒品及赌博者。第十四条 员工提出辞职,未经批准不按辞职书上的离职日期离任者,按自动离职处理;有特殊情况经与行政部批准可以提前离任的,但必须工作交接完毕并视同旷工一天处理。第十五条 员工之间应真诚合作、互相帮助、不断提高个人全面素质、爱厂如家、树立良好企业形象。第二章 考勤、薪资及福利待遇制度第一条 公司实行每周40小时工作制。员工必须按照公司规定时间打卡上下班,无特殊情况不得迟到、早退。各部门有权根据工9、作需要报请有关主管的批准,适当安排活动加班时间。上下班时间:上午 08:3012:30 下午 13:2517:25 工间休息时间:上午 10:2010:30 下午 15:2515:35正常上班时间须提前5分钟预备,超过预备时间打卡者按迟到处理。第二条 每月按卡结算工资,公司采用电子考勤机系统,员工必须严格按打卡制度执行,出勤数据以采集数据为准,未打卡则视为当日旷工。第三条 每迟到一次(不超过5分钟)扣款5元,当月迟到5次以上或每次迟到时间在6-60分钟内者扣款10元,超过60分钟者按缺勤半天处理。第四条 无故早退者按缺勤半天处理,旷工一天按缺勤三天处理,累计旷工五天或连续旷工三天以上(含三天)10、者为严重违纪并按自动离职处理,公司可解除劳动合同,不予补偿。第五条 请假办法:(一) 病假:有明显病症或急病者可先口头或电话申请,上班后第一天内补请假条(附就诊医院病例及收费凭据);无明显病症者,则需医院证明(县市级医院就诊病例或证明及收费凭据),若发现有虚假证明,则立即开除;(二) 事假:紧急突发事件可先口头申请,经批准后补请假卡(上班第一天内),一般事件必须提前申请,经批准后方可;(三) 婚假:不违反婚姻法给予三天假期(出具结婚证明,婚假必须一次性休完,自领证之日起一年内有效);(四) 丧假:直系亲属(指本人的父母、配偶、子女)丧葬给予三天假期(出具死亡证明);(五) 产假:不违反国家计划11、生育政策者,可于预产期前15天起给予90天假期(出具准生证、出生证);(六) 晚育假:已婚妇女二十三周岁后怀孕生育第一个子女的为晚育,增加产假十五日(出具初育、晚育证明);(七) 年休假:公司根据生产任务、工作安排等具体情况,在不影响正常工作情况下,统筹安排员工年休假,但统筹安排以外的年休假必须提前申请(详细内容见本章第六条);(八) 工伤假:据实际情况给予休息;(九) 请假2天(含2天)以上者必须经部门经理批准,请假1周以上必须报人事部批准,连续请假15天(含15天)以上者视同自请辞职(特殊情况经公司领导批准者例外)。请假期限届满时,未按规定到职者按自动离职处理,年休假以1天为最小计算单位,12、其它请假以半天为最小计算单位,请假期间若遇休息日不予扣减。(十) 调休假:平日及周末加班不予以调休(法定假日加班除外),特殊岗位或生产需要的调休由各部门申请批准后合理安排,非集体统一安排调休的,需及时填写请假卡;(十一) 所有请假事项必须以批准的请假卡为准,口头请假无效,婚假、产假必须一次性休完。第六条 休假(一) 法定节日:元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天,合计11天;(二) 有薪假期:婚假、丧假、产假、工伤假、年休假等;(三) 年休假的实施办法: 公司依据年度工作计划及运营情况,于年初公布当期年假的实施办法; 以入职时间计算,工作满12个月以上13、的,扣除当年统筹的年休假,可提出申请当年度年休假,折算办法:(工作满12个月时当年度剩余日历天数365)全年休假天数-统筹年假天数,少于1天的不予以享受年休假,次年起年休假可从1月份起提出申请,年休假当年使用,未提出申请者,跨年作废; 当年入职人员,公司安排的统筹年假作为无薪假; 非当年入职人员,工作未满1年,遇公司统筹安排年休时,可提前享受公司统筹年假; 自请离职人员,离职时,未休年假一律作废,未满一年自请辞职者,离职时需扣回提前已享受的统筹年假。 当年内累计工作达10、20年的,自满足条件之日起,可提出申请应增加的当年度年休假,折算办法:(自符合享受标准时当年度剩余日历天数365)年休假享14、受标准加的天数,少于1天的不予增加享受年休假部份,次年1月起可按新标准享受年休假。 合同期满及辞退人员当年未享受的年休假作为正常出勤或带薪假期清算。(四) 年休假的享受标准: 累计工作已满1年不满10年的,年休假5天; 累计工作已满10年不满20年的,年休假10天; 累计工作已满20年以上的,年休假15天。(五) 有以下情况的,不享受当年的年休假: 累计已享受20天以上除法定节日外的有薪假期的(产假除外); 累计工作已满1年不满10年的,请病假累计2个月以上的; 累计工作已满10年不满20年的,请病假累计3个月以上的; 累计工作已满20年以上的,请病假累计4个月以上的。(六) 其他假期公司另行15、规定。第七条 薪资:公司实行月薪制,月薪基本工资由标准工资、保密津贴、厂龄津贴组成,工资级别按公司规定执行,全体员工加薪依据思想品质、工作态度、技术能力、协作合群精神、责任心、出勤率等实际表现不定期考评后,不同程度实施。第八条 公司各项津贴:(一) 除保密津贴、厂龄津贴外,公司其它在岗津贴包括:岗位津贴、技术津贴、管理津贴、住房津贴、交通津贴、话费津贴等;(二) 岗位津贴:申领岗位津贴的作业人员必须经专业人员资格鉴定合格并批准;对于初次鉴定不合格或未批准但允许继续留岗者,可给予当月岗位津贴,并再给予三个月鉴定期限,每月底进行鉴定,鉴定合格后再报核准后领取岗位津贴;对于连续三次鉴定不合格者按不适16、岗调动;对于鉴定合格者每半年进行一次复核,复核不合格者按不适岗调动并于次月起取消津贴。(三) 管理津贴:申领管理津贴者必须试用三个月后,经所在部门考核合格并上岗后报行政部批准;对于初次考核不合格或未批准但允许继续留岗者,可适当给予部分管理津贴;并再给予三个月的试用期,每月进行考核,复核由申请部门考核后报行政部会同各部门主管审核,考核合格经核准后领取管理津贴;对于考核合格者每半年进行一次复核,复核不合格者按不适岗调动并于次月起取消津贴。(四) 岗位津贴、技术津贴、管理津贴的实施标准依据技术、业务能力、环境、劳动强度、责任心、管理能力等因素而制定并按不同级别发放。(五) 交通津贴、话费津贴作为消耗17、物资的补贴项目,公司有权依据实际情况及岗位性质减少或增加,不作为各项经济补偿的核算项目,有薪假期持续超过日历天数30天的不予发放。(六) 各项公司津贴不予计算为加班费的基数,当月缺勤者按当月应出勤天数除取其数扣减;法定节日、婚假、丧假及年休假不扣除公司各项津贴。(七) 其他补助公司根据情况另行制定(详见津贴明细表),公司有权根据经营情况,对各项在岗津贴作相应调整。所有在岗津贴一律作为员工福利费用的支出。第九条 奖励:(一) 月全勤奖:按照公司统一安排当月出全勤者(包括固定加班),给予30元奖励,试用期内员工、休婚假、丧假、工伤假、产假的不予发放;发放对象:基层作业员、模具作业员、保安员及勤杂人18、员。(二) 年中奖、年终奖:依据公司盈利情况和发展计划,由董事会决定是否发放年中(终)奖金及发放数额。全体员工按年中(终)考核进行奖金分配,年中奖在下半年内发放,年终奖在次年上半年内发放,发放日前离职或已申请离职人员不予发放。(三) 其他奖项:合理化建议、技术革新措施经采纳有绩效的给予一定奖励;见义勇为者、维护公司利益勇于检举者给予一定奖励并加以保护;先进个人奖、特殊荣誉奖等由公司在年终评比后给予一定奖励。第十条 厂服发放(一) 凡进入本公司的员工(除二楼行政、业务、研发、及各部门主管),试工二周后,可一次领取厂服二套(上衣、裤子、衬衫),当月工资中扣除一套厂服费。若未满一年辞工者,再扣除一套19、厂服费。除以上规定再领取厂服者费用自付。(二) 任职本公司水电工、模具课人员、仓管员(只限男性),每满一年后可免费领取厂服一套(衬衫、裤子),领取厂服后未满一年辞工者扣除一套厂服费。第十一条 加班制度(一) 公司可根据生产需要适当延长工作时间,延长之工作时间为活动加班,员工必须积极配合生产需要的活动加班。(二) 因紧急出货或特殊情况需延长工作时间在30分钟之内者,不计付加班费,员工应当积极配合。(三) 全厂人员加班费计算基数统一按正常工作时间的珠海市最低工资标准执行,奖金、津贴、补贴等项目不计入加班费计算基数。周未加班日按2倍计付加班费;活动加班(平日加班)按1.5倍计付加班费。(四) 公司无20、紧急情况不安排周日上班,以保证员工的正常休息。第三章 打卡制度第一条 公司出勤打卡分电子磁卡及机械纸卡钟二种,电子IC卡的有效录入为:刷完卡后听到响声且显示时间及IC卡号;纸卡有效录入为:插入纸卡向下按时听到响声后,取出纸卡显示打卡时间。第二条 各楼层上下班必须按公司规定排队打卡,不得争先恐后,严禁代打卡,一经发现按员工奖惩管理办法处理。第三条 上下班打卡有效时间为: 上午上班:08:00-08:25 上午下班:12:30-12:44 下午上班:12:45-13:20 下午下班:17:25-17:49晚上活动加班上班:17:50-18:10晚上活动加班下班:21:15-21:40对于因工作原因21、不能在有效时间内刷卡的、IC卡或卡钟有异常的,应及时向各部门文员备注。第四条 每月给予一次忘带卡的补签,但必须在保安室签到;三次不规范打卡补登,但必须是在原始记录中可查到记录和所在部门提供确实按时出勤证明。次月2号前各部门文员必须将由部门主管签名的考勤异常表交公司人事部;次月7号以前,公司依据刷卡记录和考勤异常表公布上月全体员工出勤表,自公布五日内,若有异常由各部门文员与公司人事部核对。第五条 每周公司人事部对电子卡钟进行一次数据采集,并发布异常打卡数据,避免因卡钟或电脑故障丢失数据。第六条 公司厂牌与IC卡共用,第一次办卡按工本费5元、押金10元,员工离职时退还押金;在职期间有坏卡重新申请新22、卡的,免交工本费;遗失卡或人为破坏造成重新申请按第一次办卡处理。第四章 员工奖惩管理办法第一条 为维护公司劳动纪律和各项制度,保障公司工作的正常进行,激励员工的敬业精神,奖惩分明,提高工作效率和经济效率,特制定本办法。第二条 本办法适用于公司全体员工。第三条 由激励管理委员会(参照CLGN-QW-28员工激励管理办法3.0)主导工作,行政部及各部门经理负责本办法的监督实施、培训支持等日常性工作。检查小组由行政部、工程部、营业部组成,不定期、不定时以抽查形式进行检查。第四条 奖惩项目分类及具体内容。序号类别(罚)代码点数项目内容备注1AA00110生产线作业员上班时间戴手表、手链、手镯、戒指、吊23、坠耳环等饰物A00210厂区内乱扔垃圾A00310生产线作业员上班时间穿高跟鞋(鞋跟超过3CM)、长发未束起或前沿发际影响视线、指甲过长的A00410未按规定排队上下班打卡A00510未按规定执行勤务A00610上班时间闲聊、交头接耳、发呆等不专心工作者A00710工作场所摆放与工作无关物品A00810不按规定摆放交通工具A00910进入厂区未穿厂服、擅自改动厂服及未佩戴厂牌(除另有规定者)A01010安排加班不到A01110工休时间违反规定串岗、高声喧哗、打闹等不规范行为A01210上班铃声后不到岗或下班铃未响就离岗等待打卡A01310上班时间管辖人员被纪律检查小组或公司管理层处罚的同时对直24、接管理人连带处罚A01410不按先后序排队打饭、菜,插队者及代打卡者A01510将饭菜或餐具带出饭堂者A01610将饭菜翻倒在地上,不主动迅速清扫干净者A01710在食堂内大声喧哗,扰乱秩序者A01810乱丢杂物或不将剩饭、剩菜及杂物倒入指定地方者A01910不按打卡要求打卡、月忘带卡超过一次或当月不规范打卡超过三次2BB00120所有A类事项第二次犯B00220进入办公室或生产作业区吃早餐者B00320不配合保安员的正常管理B00420无故造成后工序跳空者B00520对公司管理人员使用挑衅、污辱、漫骂等不文明用语B00620连续两次作业标准/流程抽查不熟悉者B00720带手机进入生产作业区域25、(除另有规定人员外),或将与工作无关的私人物品带入生产及办公区域。B00820生产作业区未按规定采取(如配带防护眼镜、防护面具、耳塞、防静电手环等)防护措施者B00920上班时间打瞌睡BO1020管理、检查、监督工作不力者B01120下班后未能及时不理台面,离开办公室午餐时不使用屏幕保护程序B01220没有分类及贴标信息3CC00130所有B类事项第二次犯、A类项第三次犯C00230厂区内吐痰、吵架等不文明行为C00330上班时间做与工作无关之事(如看报章、杂志、小说、上网浏览与工作无关的信息或利用公司办公设备处理个人事务等)C00430无正当理由,不服从或怠慢上级的工作调动、安排与指示,或顶26、撞上级C00530擅自移动、踩踏公物C00630未按作业标准及相关规定作业C00730发生品质异常(全检来料漏检率3%或生产线人为不良率3%),经核实之相关责任人C00830在生产作业区接听、拨打手机(除另有规定人员外)C00930上班时间将脚翘在桌椅、流水线上或躺座在办公桌、流水线、包装物、设备上等不规范行为C01030踩踏桌椅或破坏食堂的公共设施者C01130与餐厅工作人员或执勤人员争吵或发生冲突C01230浪费食物者(三次以上,取消用餐资格)C01330下班不关闭门窗、电源、水源、空调和计算机等设备的C01530不服从管理人员或保安人员的合理安排及管理4DD00150所有C类事项第二次犯27、B类项第三次犯、A类项第四次犯D00250进入厂区吸烟者(不在生产作业区内)D00350蓄意破坏公司或他人财物者D00450煽动他人情绪,影响正常生产秩序者D00550利用职务对下属打击报复或包庇员工违纪者D00650在厂区范围内赌博者D00750在厂内做出有伤风化行为,严重影响企业形象和名誉者D00850工作不负责任,造成设备、工装损坏及原材料等能源浪费者D00950代打卡双方D01050未经许可擅自带外人进入厂区D01150上班时间擅自离岗、无故串岗或妨碍他人正常工作D01250无中生有,恶意中伤他人或集体,散布流言蜚语、制造事端,威胁、辱骂他人等造成不良影响者D01350在厂区内打架或28、在生产(办公)区域大吵大闹的D01450未按作业标准及相关规定作业造成损失或影响D01550打听议论薪酬福利待遇双方(非计算问题)D01650发生重大品质异常(如同一批次不良-连续15pcs以上不合格),经核实属实之相关责任人D01750蓄意不实反映食堂管理中的问题5EE001100所有D类事项第二次犯、C类项第三次犯E002100偷窃或伙同他人盗窃公司财物者E003100严重违反公司规章制度、影响管理及工作秩序、打击报复、恐吓、威胁者E004100泄露公司机密、利用公司资源玩忽职守、造成直接或间接经济损失达人民币2000元以上或影响公司声誉者E005100无理取闹、打架斗殴、勾结社会不良分子29、等影响公司经营秩序和违反国家有关法规政策者E006100对不服从工作安排、工作态度消极、有意怠慢工作或煽动罢工,经教育不改者E007100违反国家婚姻法及计划生育政策者E008100吸食毒品者E009100在生产作业区内吸烟者E010100严重违反作业标准及相关规定作业上述点数每1点为1元。A、B、C、D项违纪情节严重者可给予开除处理,E项违纪给予开除处理,凡造成公司经济损失和影响公司声誉的追究法律责任。序号类别(奖)代码点数代码项目内容备注6FF00110及时指正其他部门之图面、标准、文件、资料等之错误,并被确认属实者F00210设变被采纳者F00310能够指正他人的不良行为的7GG001230、0下道工序及时发现上道工序之错误者G00220及时发现并报告厂区公共资源或设施的异常情况,降低资源的浪费,杜绝安全事故的发生。8HH00130在生产过程中或生产前预防或发现重大品质异常(如同一批次不良-连续15pcs不合格)并被确认属实者H00230当面指正其他员工之违纪行为者(非管理人员)H00330举报他人偷窃行为确凿者H00430检举他人在宿舍内存放危险物品及违禁物品行为确凿者H00530检举他人在宿舍内打架、斗殴、赌博、酗酒闹事和观看淫秽书刊或声像制品行为确凿者9II00150及时发现可能发生的意外事故或安全隐患,防患于未然,确保企业及财物安全者I00250设变被采纳后创造效益超过1031、%者I00350能够及时阻止他人损害公司财产,防止或挽回经济损失有功者I00450检举公司内部营私舞弊行为确凿者10JJ001100在突发事件中积极维护公司利益,为企业树立良好企业形象和口碑者J002100及时准确揭发泄露公司机密、盗窃公司财物、有危害企业权益事情者上述点数每1点为1元。I、J项表现突出者可由所在部门申请再给予奖励。第五条 实施办法(一)由各部门负责建立员工奖惩卡;(二)检查职能划分岗位级别时机检查内容备注组长随时依本制度4.0奖惩项目分类及要求进行评核对检查的结果记录于员工奖惩卡上,包括工号、类别代码、点数,当事人现场确认主管不定时激励管理委员成员不定时(三)计算方法及处理结32、果(罚的点数用Xi,奖的点数用Yi 代表)奖惩类别当年累计点数处理结果奖罚金额惩Xi-Yi20申诫Xi-Yi30警告Xi-Yi50小过Xi-Yi70大过视情况Xi-Yi90开除视情况奖Yi -Xi20部门表扬Yi -Xi30全厂表扬Yi -Xi50小功Yi -Xi70大功视情况Yi -Xi100特功100-5000元(奖)备注一年内(按事件发生的实际时间推算,非自然年份)累计点数的处理结果直接影响该员工的年终奖金分配及晋升,同时部分奖惩也将影响该员工所属直接管理人员的年终奖分配及晋升,凡涉及A013只进行罚款,不进行累计点数。(四)各部门直接管理责任人保存员工奖惩卡(如作业人员的由组长管理、组33、长的由上级主管管理),各检查人员依本办法第五条第(二)点执行。(五)各部门文员负责每月统计,并于下月7日完成,报送行政部;各种奖惩以月工资形式发放,同时由行政部以月度为部门公告。(六)新进人员自入职之日起6个月内处罚点数累计30,即为试工不合格,并办理离职手续。第五章 员工绩效考核管理办法第一条 目的(一) 考核部门及员工绩效目标的实际完成情况;(二) 对上一考核期间工作进行总结,为下一期间的绩效改进及个人发展提供指导和帮助;(三) 为公司薪酬调整、录用转正、年度评优、岗位调整、考核辞退、末位淘汰等提供重要依据;(四) 提高员工队伍素质,优化人员结构,保持公司人力资源的活力和竞争力。第二条 适34、用范围:本制度适用公司各部门的转正、季度、年中、年度绩效考核工作。第三条 考核周期:公司在职人员至少每半年考核一次,具体考核细按部门相关定规定执行。第四条 考核执行时间:考核周期结束之日起15个工作日内完成,新进人员试用期转正考核为试用期结束前15个工作日;第五条 考核的基本原则为公开、公平、公正、结果导向。第六条 考核内容和方式(一) 考核人与被考核对象共同制定的(双方签字确认)并经上级审核的年度和季度绩效目标及其实际完成情况;(二) 管理人员、员工及其他基层操作员工应体现不同的职能特点、考核内容和标准。第七条 考核层级划分(一) 一级考核:管理人员;(二) 二级考核:员工及其他基层操作员。35、第八条 考核执行关系(一) 一级考核:被考核对象自评 直属主管 部门负责人 激励管理委员会(二) 二级考核:被考核对象自评 直属主管 部门负责人第九条 考核机构设立(一) 考核机构由激励管理委员会(参照CLGN-QW-28员工激励管理办法3.0)主导,见附件一。(二) 行政部及各部门经理负责绩效考核的具体操作、培训支持等日常性工作。第十条 考核项目/目标设定(一) 各层级考核的目标设定都必须符合“SMART”原则,并通过目标值和权重的改变体现管理力度和价值取向;(二) 被分解的子目标必须直接或间接地支持公司的总目标;(三) 目标/项目的设定必须经过充分的沟通,签字确认。第十一条 考核程序(一)36、 一级考核:被考核部门管理人员自评,直属主管及部门负责人复评,激励管理委员会审核。考核周期最后一个月的22号前,上述被考核部门管理人员应及时完成自评。将自评结果及时送交上级负责人,上级负责人通过调查、访谈等取证,应在3个工作日内与被考核管理人员面谈,达成共识,签署自己的评价意见,并在复评栏签字(如双方不能达成共识,上级负责人也应将意见写在考核表上)。在这两个环节中,行政部要起到协调、监督、支持的作用。完成复评签字的考核表应及时送交激励管理委员会召集人,召集人在适当时间(3个工作日内)召集激励管理委员会成员开会,审批复评结果,并进行平衡。最终的审批结果要及时反馈到被考核管理人员;(二) 二级考核37、:被考核人自评、直属主管复评、部门负责人审核。考核季度最后一个月的22号前,被考核人应及时完成个人考核,在自评栏签字。将自评结果及时送交直属主管,合理安排评估时间,并在3个工作日结束之前与被考核人面谈,达成共识,签署自己的评价意见,并在复评栏签字(如双方不能达成共识,上级责任人也应将意见写在考核表上)。在这两个环节中,部门负责人要起到协调、监督、支持的作用。完成复评签字的考核表应及时送交部门负责人审核,部门负责人在3个工作日内完成最终审核,并进行平衡。如有必要,可召开考核会议,解决争议等,最终的考核结果要及时反馈到被考核人。(三) 一级考核采用生产管理人员考核表、行政/营业/工程一般人员考核表38、行政/营业/工程管理人员考核表;二级考核采用一般员工考核表执行;试用期满人员按其考核的岗位采用相应的考核表。第十二条 考核成绩分布(一) 各部门及员工的考核成绩均应大致呈正态分布比例:等 级S优秀A优B良C及格分布比例5%15%60%20% 考核评定前由激励管理委员会研究讨论,结合公司当期的实际情况,决定是否对考核分布比例作出适当调整以及制定等级的划分方式。(二) 处理结果说明: 当评核为S级人数比例不足5%时,可将余下比例累计于A级人数比例中。考核最终结果以激励管理委员会对各部门考核情况进行平衡后并予以公布的结果为准,具体奖励实施办法以当期公布为准。 当评核为S级时:给予评核津贴,并作为内39、部晋升及职位调动的参考依据,在享受评核津贴中有违纪现象累计达50点,立即取消评核津贴; 当评核为A级时:按照各部门职责不同部分人员适当给予评核津贴,并作为内部晋升及职位调动的参考依据,在享受评核津贴中有违纪现象累计达50点,立即取消评核津贴; 当评核为B、C级时:同意继续聘用; 考核结果处于末位的人员(注:末位人员数按考核成绩排序,以当期考核总人数的10%取其数)将列为下一考核阶段的留岗观察对象,连续两次考核结果均排列于末位人员,按不适岗调动工作岗位(岗变薪变)或自请辞职(不予计发经济补偿金)处理。 当期评核不合格(考核成绩60分以下为不合格“D”级),由行政部发出书面通知,交被考核者签收,在40、1-3个月的观察期内,如未能有所改进按不适岗调动工作岗位(岗变薪变)或自请辞职(不予计发经济补偿金)处理。(三) 被考核人如对公布考核结果有异议,可于公布之日起五天内向人事部调阅考核表,并向部门主管阐述对考核结果异议的原因及理由。第十三条 考核结果运用(一) 绩效考核的结果几乎可以应用到人力资源管理的各个方面,比较直接的应用大致有: 新进人员的录用与转正 评核津贴调整与奖金的发放 职位的调整与晋升 培训发展(二) 几点具体说明: 通过绩效和薪酬管理体系,最大限度地提高员工的工作绩效、士气和忠诚度; 寻求组织中各部门之间以岗定薪按劳取酬的内部公平性; 根据个人能力和绩效论功行赏; 提供设定工资水41、平的公平方法,为雇佣、晋升等工作提供依据; 绩效与薪酬之间的联系也为控制工资成本和费用提供了一个有效手段。第十四条 考核面谈是绩效考核过程中非常重要的环节,考核人与被考核人都不能忽视。面谈时要做到以下几点:(一) 建立和维护彼此之间的信任(二) 清楚地表明面谈的目的(三) 鼓励下属说话(四) 认真倾听(五) 避免对立和冲突(六) 坦诚地指出优点与缺点,而不是含糊不清(七) 以客观态度结束面谈第十五条 特殊情况处理(一) 考核执行人不按公司考核制度规定,在考核中引起直接被考核对象的三分之一对其投诉,经查属实,则考核执行人本次考核成绩为不合格(60分以下);(二) 被考核对象拒绝接受考核或无故拖延42、的,其考核成绩为不合格(60分以下);(三) 在考核中,当被考核人中途离职的情况发生时,被考核人原则上不进行考核,加入公司不满三个月的试用期员工不宜进行考核。在评估周期内被晋升或换岗的员工,由行政部和部门负责人决定其评估人的人选。一般原则是由该员工晋升或换岗前的直属部门负责来进行最后一次评估;(四) 当公司、部门或者员工由于不可抗拒的外力影响导致无法启动考核程序或不能执行考核结果时,暂停考核。第十六条 本办法的试行、修改、废止等均须由行政部提请激励管理委员会审批。第六章 员工培训管理办法第一条 为提高企业员工的全面素质,公司将开展各项培训计划并按计划实施。第二条 员工培训基本分为基础培训和专业43、培训二大类。第三条 基础培训是公司利用业余时间或工闲时间对员工进行的基础教育,如有:新工厂规培训、安全消防知识、ISO基础知识、电子技术基础知识、电脑基础知识及公司内部通讯设备使用等。对于基础培训部分公司将依据管理方针的需要,按年度进行制定,并要求全体员工积极配合。第四条 专业培训是公司指定的在工作时间内进行的培训,如有:专业人员的资格培训、特殊岗位技能培训、以及由公司提供设备资金进行研制开发的专项技术提高等。特殊培训部分公司将依据实际需要申请批准后进行。第五条 专业培训人员参加外训的,需在受训完毕后递交受训报告并基本能够表达受训的内容和普及有关的受训知识。第六条 受训人一次受训费用在500元44、内的,受训后应在本公司工作半年以上;受训费用在500至1000元内的,受训后必需至少服务与本公司一年以上;受训费用在1000至2000元内的,受训后必需至少服务与公司二年以上;受训费用在2000元以上的,受训后必需服务与公司三年以上。第七条 受训费用包括:报名费、考试费、资料费、培训费、差旅费、工时费等相关费用,实际费用以培训结束后核算金额为准。第八条 公司派出外训人员必需签订培训协议书(详见协议书)。第九条 外训人员所取得的各项证书原件必需由公司人事部存档保管。第十条 受训员工辞职必须经公司同意,若不符合本办法第六条规定提前辞职者,员工应向公司按下述标准支付违约金:服务时间不满一半的,扣除受45、训费的2/3;服务时间超过一半的,扣除受训费的1/2;服务时间满2/3的,扣除受训费的1/3。第十一条 受训员工辞职时按公司受训人员管理办法办完手续后证书退还本人;受训员工不经公司同意辞职或因严重违纪被辞退的,证书不予退还。第十二条 员工利用业余时间自学完成与岗位相关专业的考试并获取毕业证书者,视情况给予一次性奖励,自学期间每次凭单科准考证请假者不扣除工资(补考除外)。(一) 奖励范围:通过参加各类电大、夜大、职大、函授、远程教育、自学考试等形式,通过考试合格后,获取国家教委承认的学历证书;利用业余时间自费参加的各类与本职工作有关的专业资格认证培训或相关技能培训后,获取由国家劳动技能鉴定部门印46、发的资格证书或培训证书。(二) 奖励办法:向行政部交验证书原件后,按照在职岗位、学习形式、证书类型、专业等因素,不同程度实施。(三) 自学期间每次凭单科准考证请假者不扣除工资的实施范围不包括非本职工作相关的专业资格考试、专业技能考试等。第七章 人事管理制度第一条 公司人员招聘必须坚持下列原则:(一) 录用人员需能合乎工作之要求并满足公司当前及未来持续发展之需要;(二) 患有传染病或长期疾病者、身体衰弱不堪从事工作者、有犯罪前科及开除记录者不予录用;(三) 招聘方式:广告征才、职介中心求才、学校招募;专业技术人员、行政、业务及管理人员的招聘允许公司在职人员介绍经考核后择优录取(但不接受介绍人的直47、系亲属)。第二条 部门需增员时,必须填写“增/补员申请表”,经批准后向行政部提交;生产线作业员招聘须七个工作日内完成,其他人员招聘须十个工作日内完成,课长级以上(包括课长)人员招聘须二十个工作日内完成。第三条 除生产线作业员以外的人员招聘面试由各申请部门安排人员进行,面试结果按“面试一览表”逐项填写后交行政部,由行政部做最后筛选。第四条 一经录用人员,必须真实、完整的填写员工履历表并按表要求提交相关资料。第五条 新进人员入职一个月签订劳动合同,不签订合同者视同自动离职。第六条 各部门新进人员及在职人员的异动,须经相关部门主管批准后向行政部上报人事“签呈”表。第七条 员工有自动离职或被公司开除等48、严重违纪情节的由各部门上报行政部作处罚决定。第八条 各部门文员须每二个月上报一次“组织架构图”,单月10日前为上报期限;当月人员组织有变动的须以“内部联络单”形式上报行政部。第八章 财务管理制度(一)财务管理规定第一条 每月5号以前向公司董事会报出资金、成本、费用等收支计划(表格自行制定),便于公司资金的有效周转。第二条 每月15号以前向公司董事会报出上月的财务状况并附财务说明报告,报表的种类、格式由会计自行制定报财务主管审核(报表要求能全面反映公司的经营状态,可提供管理层决策的相关依据)。第三条 按照相关部门的要求,及时对外报出各类财务、税务及统计报表;对外报送报表须财务主管审核。第四条 做49、好与公司财务相关的税务、财局、银行、外管办、海关等单位的协调工作及年度审计工作。第五条 及时协助公司各部门所需的财务信息,便于指导产品的报价、定价、签定合同等相关的经营活动。第六条 财务人员须具备良好的职业道德,不得利用工作之便向外泄露资金周转、成本及费用核算、工资及奖金核算、税负、价格等财务状况及信息情况。第七条 对于公司的各项财产,财务必须按规定办法入账,并定期核对帐与物的实际情况。对于不相符的 情况,要及时查明原因,报董事会研究处理,尽量避免公司财产的流失。第八条 公司出纳员每月终必须对现金进行一次清库并与会计交叉复核,避免库存与账面不符,严禁库存量超标(标准为10000元/夜);每月初50、必须对上月银行存款的各类账户做出未达帐项调节表。第九条 会计人员对于各类账目的增设、调整及年终结转和分配须报财务主管审批。第十条 对于公司的外币兑换,要经总经理财务主管批准,根据需用量进行兑换。第十一条 按相关规定及时做好财务档案的分类、整理、装订及保管工作。第十二条 对于未经授权使用公司财务软件的人员,不得擅自操作;授权使用人应谨慎保管密码。第十三条 财务人员必须严格履行各岗位职务说明书要求,遵守公司各种规章制度。(二)财务报销及支出办法第一条 凡到财务报销的人员,需准确填写报销单据(公司目前采用的有:旅差费报销单、报销单据封面、支出证明单),经手人必须按报销单据所列项目清楚填写并将原始单据51、附于报销单后(小票须粘贴),经主管负责人审批后,交财务报销;所有报销单据须经出纳审单、会计复核后办理。第二条 对于不符合规定的原始单据及不符合公司规定的支出,财务有权不予以报销,报销人须配合财务按规定重新填写报销单据。第三条 对于先借款后冲账的报销单据,未经主管负责人审批,财务不得先做冲账处理。第四条 交际应酬费的支出,必须由经手人注明事项报公司领导审批后方可报销。第五条 差旅费的报销,按公司的相关规定给予报销,出差人员返回公司三天内到财务报账。第六条 对于零星购买材料的报销,必须要经主管负责人审批后,办理验收入库手续,财务方给予报销。第七条 对于生产用工具,物料的购买报销,必须要有主管负责人52、审批及仓库验收后,方可给予报销。第八条 对于非生产用低值易耗品,物料用品及办公用品的购买,由行政办公室定期做出购买计划交主管审批后购买报销。第九条 对于固定资产的购买报销,必须先有申请报告交总经理或主管负责人批准后报财务,购置后必须按固定资产管理办法规定报销。第十条 借款报销原则为:前帐不清,后帐不借。(一) 采购借款(除核定备用金以外)必须要部门主管批准后办理,在采购结束后二天内应及时冲帐。(二) 出差借款必须凭部门主管批准的出差申请办理,出差结束后三天内应及时冲账。(三) 私人借款注明用途及还款时间,报副总经理以上审批后办理,不能如期还款的须在当月工资中扣除。(四) 其他因公事项暂借款须清53、楚填写借款单据报部门主管批准后办理,事项处理完毕一天内应及时冲账。第十一条 对于外部加工及原材料和辅料批量采购,必须有合同或订购单,每月由核算员进行对帐确认后,按公司规定时期内凭发票由财务安排付款。第十二条 对于其他款项支付:(一) 非生产性的经营支出:须依据合同或协议经副总经理和财务主管批准后支付;无合同或协议的须经总经理批准后支付。(二) 公司内部单位间资金调拨,必须经总经理批准。(三) 外部相关单位间资金拆借,必须经总经理批准并签定协议后支付。(四) 其他未有明确规定但确需支付的,必须由财务主管报总经理批示后执行。(三)差旅费管理规定差旅费管理制度第一条 为方便公司出差人员有效完成任务,54、现制定以下各项差旅报销标准,出差人员应本着有效节约、真实的原则执行下列标准。第二条 长途国内出差补助标准:项目级别交通工具餐补出差当地交通费住宿费标准(二人标准间净房价)总经理董事飞机实报实报实报副总经理部门经理高级工程师飞机中、晚50元/餐的士注:机场到市区有机场大巴的,优先大巴再换乘的士省会、直辖、单列市及特区500元/天内,凭发票报销。县级市400元/天内,凭发票报销。注:净房价单指房价,不含酒店提供的有偿使用的用品、食品、酒水、话费、洗衣费等。工程师课长主办课员火车、飞机中、晚50元/餐的士注:机场到市区有机场大巴的,优先大巴再换乘的士省会、直辖、单列市及特区350元/天内,凭发票报销55、。县级市250元/天内,凭发票报销。注:同性二人以上出差必须按二人住标准间安排,可就随行高一级人员标准执行;凡客户/办事处提供住宿安排的,不执行以上标准。净房价单指房价,不含酒店提供的有偿使用的用品、食品、酒水、话费、洗衣费等。一般职员火车、飞机中、晚50元/餐的士注:机场到市区有机场大巴的,优先大巴再换乘的士省会、直辖、单列市及特区250元/天内,凭发票报销。县级市200元/天内,凭发票报销。注:同性二人以上出差必须按二人住标准间安排,可就随行高一级人员标准执行;凡客户/办事处提供住宿安排的,不执行以上标准。净房价单指房价,不含酒店提供的有偿使用的用品、食品、酒水、话费、洗衣费等。第三条 国56、外/港澳台地区出差,交通费按实际报销,住宿费:发达地区(如美国、英国、新加坡、香港、台湾等地)比照国内标准的二倍,欠发达地区(如泰国、越南等地)比照国内标准;餐费按天补助,港澳台地区为250元人民币/天,其他地区为80美元/天。(报销时需凭票据报销)第四条 员工住在出差地的亲戚朋友家中的,国内住宿费补助100元/天,国外住宿费补助200元人民币/天。(报销时需凭票据报销)第五条 员工在国外出差期间,未使用公共交通工具,而借用出差地亲戚朋友的私家车,交通费按天补助,即100元人民币/天。(报销时需凭票据报销)第六条 员工利用出差之便,事先经批准就近回家探亲办事的,其绕道的交通费用由本人自理,探亲57、期间不列入出差范围。第七条 出差期间确有需要招待客人就餐/娱乐等应酬活动的费用、向客户赠送礼品,需请示总经理或副总经理批准方可报销;已报销招待用餐或有接待单位的,不再进行餐补。第八条 员工出差期间产生的公务费,如邮电费/复印费/传真费等实报实销。第九条 出差当日如已在公司就餐后出发的,餐补只按一餐补助。第十条 随同总经理出差人员的费用由总经理实报实销后,不再按以上标准计补。第十一条 由公司统一组织的参观学习、培训活动或被长期派驻外地出差的不执行以上出差补助标准。第十二条 员工出差期间遇休息日不另计加班费,如确有加班情况的,由部门主管确认后方可计算加班。第十三条 本省内出差(包括本市),当天下午58、下班前返回公司的,餐补按30元/餐补助,下午下班后(即18:00后)返回的,按40元/天补助,如特殊原因在晚上19:00后返回的,按60元/天补助(但必须配合提前上报食堂管理员,报销时需凭票据报销)。第十四条 如遇公司公务车辆无法调配的情况,需驾驶私家车辆外出公务的,以每公里1.5元进行补助。第十五条 以上所有差旅费补助已包含通信费用,不再单独报销。第十六条 出差人员因特殊情况超标准的费用,事先请示总经理或副总经理批准方可报销。第十七条 二人以上出差不能明确划分各自费用的,统一由一人向财务报销后自行分摊。第十八条 员工报销差旅费或公司所属地交通费,需要求填制差旅费报销单或报销单据封面,报销费用59、多、杂的可附自制清单后统一填写;报销单据交部门经理及公司领导审批后,由财务部对报销单据审核后报销;出差人员严禁使用虚假票据报账,一经发现,虚假票据全额不予报销并按票据金额的20%罚款处理;出差人员由于不慎丢失单据或未能取得合法单据,报账时须写明原因并有相关人员提供证明。第九章 车辆管理制度第一条 目的:为规范车辆使用、加强车辆管理,特制定本制度以便于车辆驾驶人员及使用人员共同遵守。第二条 车辆驾驶(一) 公司公务车指定专职司机驾驶并须严守交通法规,专职司机不得擅自将车辆交付未经公司同意的他人驾驶,否则造成交通事故或车辆损坏由专职司机负责。(二) 因执行公务,经同意允许驾驶公司车辆的人员必须持有60、效驾驶执照并严守交通法规;否则造成交通事故或车辆损坏由驾驶者自负。(三) 经同意允许驾驶公司车辆的人员须严守交通法规,造成交通违章罚款的均由驾驶者自负。(四) 公司专职司机在执行公务途中,严禁私自带人、带物或无故滞留;未经允许不得将车辆开回家过夜;车辆发生故障或其他意外应及时与公司联系报告。(五) 车辆驾驶前后驾驶者应检查车辆外观是否完好、轮胎充气是否正常、启动后仪表是否正常等情况以确保车辆安全行驶,若发现异常情况及时向行政部报告并暂停车辆使用。第三条 车辆保管、保养、清洁(一) 按规定须随车保管的证件必须摆放在车内,若车辆外出停放不安全地段时,驾驶人员离车时须携带证件;若车辆长期不使用时,证61、件及车钥匙交公司行政部专人保管。(二) 无须随车的证件及备用车钥匙、车辆年审及车辆保险、养路费、车船税等费用的购买由行政部专人负责管理。(三) 公司所有车辆的定期保养及维修由行政部指定专职司机按时完成,平时专职司机要养成每天对车辆外观、轮胎、仪表、发动机、雨刷等进行检查的习惯,发现问题及时报告处理。(四) 公司所有车辆的清洁由专职司机负责,车辆外观及车内玻璃每天须进行清洗,车内地毯及座椅等可视具体情况及时清洁;遇有接待任务时,专职司机须随时保持车辆内外整洁并有礼貌的接待客人。(五) 车辆驾驶人员进入公司,车辆应停放在指定区域;驾驶公司车辆者须养成“用车爱惜车”的良好习惯,发现问题及时向专职司机62、或行政部反映;严禁在车内吸烟及带有个人不良习惯的驾驶行为。(六) 车辆驾驶人员外出公务时,应本着安全、合法的原则妥善处理车辆的停靠、停放。第四条 车辆调配(一) 公司公务车辆本着优先接待客人、紧急事项、较大较重物品出入、多人外出公务的原则调用。(二)公司车辆由行政部统一调拨(除总经理/副总经理或其指定人员指示外),其他人员不得擅自调用及借用,专职司机须按行政部指示使用车辆。(三)公司高管享有公司配车待遇,但是不再发放交通费。公务配车仅限于上下班通勤用,不属于专车,所有公务配车必须优先满足公司公务及公司试验,行政部有权根据需求进行调换(极特殊情况下,行政部因公司公务用车无法调配,需要自行解决交通63、)。如无特别例外,行政部遇假期不予调整车辆,车辆也一律不予外借,假期如个人自用公务车,需要自备油品及缴纳车辆高速路桥费用,一切交通事故属保险理赔金额外的需自理。 (四)使用公务车者,须提前向行政部门申请,填写出差申请单,说明事由、地点、时间,由部门经理及副总签字,以便于行政部合理安排车辆,严禁申请公务车者私下多人故意约定一起外出或用不真实的理由故意外出。 (五)如遇公司公务车辆无法调配的情况,需驾驶私家车辆外出公务的,公司将进行相应的补助。(参照差旅费管理制度)(六)公司公务车辆外出时,须向保安出示有效的出差申请单,否则保安不予放行。(七)公司公务车辆外出及返回时,驾驶人员均需在保安室登记车辆64、里程,以便于公司公务用车管理。(八)多人外出使用公务车时,乘车者应事先向司机说明地点,司机依据大家的办事地点合理安排行车路线,本着先近后远、急事优先的原则处理;乘车者不得向司机要求随意绕道、停车等候、送至回家等非公务事项;若乘车者去多处办事需等待或又很不顺路时,应就近下车自行转换公交车前往。(九)对于外出公务人少、无物品出入、无紧急事项时,公司不与派车(有顺路车可搭乘),由外出办事者自行乘公交车前往。(十)对于公司员工出差接送用车,三人以下(总经理/副总经理除外)时间允许且有直达巴士时,不再派车接送(提前通知若有顺路车可搭乘)第五条 违规及事故处理(一) 下列情形之一下,给予驾驶人员每次20065、元罚款并酌情给予处分,若涉及违反交通法规所发生的任何事故,由驾驶人员自负。 无照驾驶; 酒后驾驶; 未经允许将车辆借予他人使用; 在公用途中擅自私用。(二) 下列情形之一下,保险免赔部分的金额由驾驶人员个人承担。 违反交通法规而造成事故或车辆损坏; 因驾驶人员违规操作而造成事故或车辆损坏; 在驾驶途中,因疏于对车辆各系统异常情况查觉而强行驾驶造成的事故或车辆损坏; 因停放位置不当而造成事故或车辆损坏。 公司配车人员,在非公务用车期间造成事故或车辆损坏。(三) 下列情形之一下,驾驶人员可免除个人责任。 在公务途中,由于不可抗力的自然因素造成的事故或车辆损坏; 在公务途中,由于非自身原因造成的事故66、或车辆损坏。(四) 当发生交通事故或车辆损坏时,驾驶人员应先通知公司行政部,再向交通管理部门及保险公司报告;驾驶人员不得在公司不知情下自行处理交通事故或车辆损伤。第十章 图书管理办法第一条 目的:基于保管好书籍及借各同仁共阅的要求,特制定本办法。第二条 借阅方法及期限:(一) 凡本公司工员工凭厂牌,均可在文控室借阅图书;(二) 每次最多可借2本,借阅期限为两个星期;(三) 指定借阅时间为:每周星期一借,次周星期五归还,在规定时间外急需借阅的,个别联系。(四) 如读者所需借阅的书籍已被借走,可在文控处预约,文控作好记录,待书籍归还后按规定时间优先借阅。第三条 逾期不还管理办法:(一) 逾期每超出67、一天,停借一个星期;(二) 如逾期5天不还,按遗失厂规条款处理;(三) 读者因故离开公司(如到外地出差、学习),时间过长不能按期还书,应在外出前归还。如为不可预知,需补证明;(四) 法定节假日图书借期顺延。第四条 损坏赔偿管理办法:(一) 爱护图书是每个读者的义务。读者应养成爱护书刊的习惯,对所借书刊不得遗失、损坏、拆散、剪裁、圈点、涂划和损污;(二) 如读者圈点涂划、污损书刊者,照价赔偿,如为绝版书,按破坏公物处理;(三) 凡故意拆散、剪裁、撕页者,损坏图书,按破坏公物处理。第五条 书籍遗失管理办法:(一) 所借书刊如有遗失时,以购同版本或新版本书刊、照价赔款赔偿为原则。赔偿的书刊必须整洁完68、好,污损涂抹者不收。(二) 报失后15天内购买书籍归还或说明赔款的,不作逾期处罚。超过15天尚不归还的,财务将在当月工资中直接扣除。第十一章 保密制度第一条 目的:为维护企业的合法权益和增加企业的竞争力,据(广东省技术秘密保护条例),(珠海市企业技术秘密保护条例),(反对不正当竞争法)及其他有关法律规定,特制定本制度,望全体员工遵照执行。第二条 凡进入本公司任职员工,必须遵守公司已明确规定的保密范围内相关事项及被认为是保密的事项。第三条 保密范围:机密等级:A(一) 公司经营发展中的秘密事项和生产经营方面的专有知识,包括但不限于:经营方法、经营决策、管理方法、产销策略、行销计划、营销方案、广告69、文书、新产品开发计划、生产计划、投资计划、货源情报、进货渠道、采购资料、定价政策、财务资料、报关资料、货运资料、客户名单等等。机密等级:B(二) 技术信息和技术科学的专有知识,包括但不限于:技术秘诀、技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验设备、实验数据、试验结果、设计图纸、技术数据、化学配方、物理实验方法、技术资料、技术情报、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等;(三) 专有的产品、技术、工艺(含新产品、新技术、新工艺)所涉及的相关信息(包括设计文件、图纸、实验结果和记录、工艺流程70、参数、计算机程序、未公开专利及认证资料等)及研究开发活动的相关文件(包括会议纪要、技术改进通知、检验方法等);(四) 经济合同、客户资料、销售网络、供货渠道、供货价格、通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样本、来源等相关资料和信息;(五) 公司特有的质量控制方法和未公开的质量记录以及重要的管理方法、管理技巧;(六) 公司未向公众公开的财务情况,如产品的成本及利润、税负、外汇核销额、工资发放情况、银行帐号、库存现金、帐务核算办法、所使用软件及数据库、购销价格、供应商及经销商的相关财务信息等等;(七) 公司未向公众公开的报关情况:备案合同及手册的相关内容、进出口报关资料、进出口价格等;(八) 未71、向公众公开的人事资料:员工履历表、员工总数、工资级别、出勤记录、考核记录表等本公司相关人事情报;机密等级:C(九) 其他未经本制度明示事项,但却属本公司保密事项的,全体员工应本着谨慎态度处理。第四条 保密措施:(一) 按照使用执行程序信息分类表对资产和信息进行分类、贴标和处理 所有员工创建、接收、使用、分类或者修改信息要求按照信息分类表 按照信息分类等级对所有信息贴标 按照分类等级的具体要求保护措施对信息被处理和安全对待相匹配流程及程序(二) 本公司员工进入生产及办公区域,不得将私人物品如:光盘、软盘、录音笔、相机、手提包、与工作无关的书籍资料及物品等带入(特殊规定者除外)。(三) 任何物品带72、出厂区,必须凭放行条交保安核实后放行,未经批准带出厂的物品,一经发现视同公司财物没收。(四) 各制造部门未经允许,不得互串;若有问题或合理化建议可向直接上司、部门主管、副总经理、总经理逐级汇报,不得向其他部门议论本部门的情况。(五) 携带公司重要资料外出办事者,遇特殊情况中午不能返回公司时需征得上司同意,但当天必须返回公司,严禁携带公司重要资料逛街、隔夜、参加其他个人活动。(六) 本着不断提高员工业务水平的原则,准许办公室人员在不影响本岗及他人工作情况下携带本岗专业及相关法规资料、电脑及英语基础知识相关资料进入办公区域,但带入资料必须列名申请批准。(七) 所有能够访问公司(机密)信息员工应当与73、公司签订保密协议,对于不能获取此信息及非相关信息未签订保密协议书人员也应严格遵照公司保密制度执行。第五条 信息安全措施:(一) 每一个员工被要求接受签定与合同条款相关的的公司信息安全政策,并严格遵守这项政策.(二) 每一个员工及用户要求读懂,理解及执行用户政策(三) 每一个员都要留意和关心来自相关的安全系统的数据、安全信息报告或者来自资讯中心的信息安全 通知。第六条 奖罚:(四) 严重违反及造成公司经济损失者,给予开除并赔偿公司经济损失和追究法律责任。(五) 对于有泄密嫌疑者;公司有权采取相应措施,待情况核实后进行处理,未核实前请辞者不予批准,擅自离任经核实有泄密行为者,公司有权依法追究刑事责74、任。(六) 对于任何违反公司保密制度的泄密行为,予以举报、制止的,经核实后给予一定奖励并对举报者加以保护。第十二章 安全保卫制度第一条 员工在工作时间应注意正确安全的使用各种仪器、设备、电源,防止意外事故发生(违反操作程序作业而造成的事故者,不算工伤)。第二条 下班时必须及时关闭电源、仪器、设备,关好门窗、保持桌面清洁及认真检查个人工作区域情况。第三条 厂区、办公区、仓库内严禁吸烟和使用明火。第四条 任何人不得擅自移动、挪用各种消防器材。第五条 维修人员必须定期检查用电线路,发现问题及时解决。第六条 当紧急事故发生,如破坏性台风、暴雨等,员工应完全服从所属部门负责人调遣,努力合作,在确保人身安75、全的前提下,尽量减少公司损失。第七条 发现有形迹可疑或有不法行为的人或事,应当向值班负责人报告。第八条 发生火情时,应保持镇静,不可惊惶失措,立即报告部门负责人组织力量灭火。若遇自我力量不足火情严重等情况,立即电话报火警,清楚说明起火地点,火势情况,并积极撤离现场人员。第九条 全体员工必须时刻加强防火、防盗、防暴、防事故的安全意识。第十条 公司将不定期举办安全知识教育,并积极配合当地安全消防相关单位的活动安排。第十三章 保安岗位责任制第一条目的 (一) 通过对厂区进出人员、车辆、物资的控制,提高企业的自防、自卫和自治能力,维护正常的生产、生活和工作秩序,确保公司治安稳定。(二) 对公司厂区实行76、不定时巡视,加强防盗、防火、防灾和维持公司的正常秩序,预防和处理各类不安全事件,确保公司的环境与安全。第二条职责 (一) 爱厂如家,对本职工作认真负责,遵守公司的各项规章制度,严格履行岗位责任制。 (二) 控制及疏通车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人出入安全并保持大门内外和保安室的环境卫生。(三) 认真查看出入人员、车辆并登记清楚,严格执行物品(如相机及手机)出入管理手续()。(四) 礼貌热情地接待和指引来访客人与供应商,并认真地进行登记;严格制止闲杂人员、小商贩、推销人员进入所辖区域。(五) 告知来访者有关健康、安全、安保及机密的职责,并确保签署协议(六) 发放、管理及确保来访77、卡的归还(七) 及时、礼貌、清晰地接听电话,并接转或记录。第三条要求 (一) 服从领导,听从指挥,保持警惕,明辨是非,遵纪守法,文明执勤,团结互助,顾全大局。(二) 坚持听清楚、问清楚、记清楚,及时向有关人员传达清楚;坚持敢管、善管,以公司各项制度为管理原则的作风。(三) 查验人员证件、核实进出物资的工作要细致,外来人员、陌生人员进入公司要询问并办理登记手续,灵活处理各种情况。(四) 严格执行监控操作规程,爱护监控设备,确保监控系统的正常运行,如出现故障,应立即向主管报告,并做好记录。对所监控的各个区域要非常熟悉,发现异常情况立即报告。并做好详细的记录。(五) 严格遵守各项管理制度,不得擅离职78、守,上班时间不得打瞌睡;除上级领导和指定人员外,禁止任何人进入保安室。(六) 巡逻保安人员要多看、多听,以确保完成巡视工作任务。巡逻过程中,要提高警惕,不停的回头和左右观看(严禁长时间低头行进), 夜间巡逻时,要带好自卫器材,照明用具和通讯器材,便于发现问题和保护自己。(七) 保安员在巡逻时要精神抖擞,不断的调整巡逻方法,应有意识地周边巡逻以起到积极防范作用,发现有异常情况时,要沉着冷静,看清情况后 ,再果断处理;如果情况严重,要先汇报,待支援人员到来后再采取行动。第四条 薪资及福利待遇(一) 工作制:全月三班倒工作制,每天8小时;(二) 班次工作时间及上班打卡时间:班次工作时间上班有效打卡时79、间下班有效打卡时间早班08:0016:0007:30-07:5516:00-16:30中班16:0024:0015:30-15:5524:00-00:30晚班24:0008:0023:30-23:5508:00-08:30(三) 工资计算方法:基本工资(五天八小时)+周末出勤天数*周末加班费计算基数(四) 缺勤计算方法:由于保安工作要求全月出勤,所以当月缺勤3天的按平日缺勤工资计算基数扣除;当月缺勤3天部份的按周末加班费计算基数扣除。(不包括新进或正常离职当月)第五条日常工作及程序(一) 各班保安应按公司规定打卡上下班并建立岗位交接日记,做好交接班。(二) 负责厂区内勤务工作,认真接收公司外来80、信函、报刊、杂志、邮件,对于写明收件人的由白班执勤人员及时派送,收件人不详的交由行政部处理。(三) 人员出入管理 客人及供应商来访,应主动上前询问,问明来访者所要找的人后,电话向所要找的人联系,取得被访者同意后,请来访者出示有效证件,在登记表予以记录并请来访者签名,再发放来访卡,待其配戴好后方可带入生产及办公区域指定楼层,出门时应收回来访卡,并且登记日期及时间,以及检查相关设备、手机。对于推销者及无预约或经电话联系不予接见者,应礼貌地拒绝接待。 本公司员工必须凭厂牌出入厂区,发现没有佩戴厂牌者,打出禁止通行的手势,要求其出示厂牌,对方若能出示厂牌,责令其正确佩戴,待其纠正完毕后方能放行,对方若81、不能出示厂牌,要求其办理签卡等登记手续,待其登记完毕且检查无误后予以放行。工作时间外出厂区必须持出入牌或请假卡,否则不予放行,对于已离职人员,除公司领导及行政部批准外严禁再进入厂区。(四) 车辆出入管理 面对来宾车辆距离岗 14米处时,立岗保安用标准停车手势请其靠边停车。然后应快步上前至车门边,行举手礼,待车门(窗)打开后,问明来访者所要找的人后,电话向所要找的人联系,取得被访者同意后,请来访者出示有效证件,在登记表予以记录并请来访者签名,再发放来访卡,待其配戴好后告诉来访者车辆停放地点,待其停好车后再带入生产及办公区域指定楼层,出门时应收回来访卡。载货车辆货物装卸完毕应尽快驶离装卸区,非载货82、车辆禁止驶入装卸区。 公司车辆距站岗 14米处时,站岗保安应用标准的交通通行手势指挥车辆通过大门,并敬礼,表示对公司人员的尊敬。 对于使用交通工具(如自行车、摩托车等)上下班的员工,严禁其在厂区内驾驶并监督其将交通工具摆在规定地点。(五) 物品进出管理 任何物品必须凭出厂放行单出入,保安人员应仔细核对出厂放行单上的数量,核对清楚后予以放行。 对于出入厂区有携带物品或形迹可疑的,保安员有权进行检查,凡属公司财物未经许可带出的视为偷窃行为,情况严重者将追究法律责任。(六) 巡视 厂房巡视:巡视部位主要有 :房屋门、窗、外墙面、消防栓、绿化、道路、周界、摄像机、周界围栏等设施,在管理区域内制止占用公83、共场所等行为,遇到火灾、暴力、盗窃、破坏等险时作应急处置,向上级报告或报警并在巡视记录中应记录发现情况及时间。 绿化带巡视 :严禁有人在草坪中滞留、穿越、践踏草坪,向绿化带内倾倒、乱抛垃圾、破坏绿化等其它异常行为。 夜间巡视 :夜班保安(20:00-8:00)每隔30分钟在厂区巡逻一次,巡视保安要带好安全器材、照明用具和通讯器材,夜间巡视路线应在巡遍厂区的原则下不定期变化,巡视时应特别注意周界、草坪、通道等死角,确认有无可疑人物藏匿,每巡视一遍应在厂房左侧门边的2号考勤机刷卡一次以作记录。第五条保安队“文明执勤”形象设计。(一) 按照公司要求和执勤规定,分季节着保安制式服装,正确佩戴帽徽、肩章84、,按规定携带执勤用品。(二) 保安队员在执勤过程中做到警容严整、姿态端正,文明、礼貌、依法、严格执勤,圆满完成执勤任务。(三) 礼仪 在查验证件和使用电话时必须文明用语,常用文明用语包括:A.您好,请出示证件。B.司机同志,请接受检查。C.谢谢合作,请进。D.对不起,请你佩戴好证件。E.对不起,没有证件不能通行。请你办理有关手续。F.使用电话必须“您好”开头,“再见”结束。G您好,请问您找哪一位(或问:“您好,请问您有什么事”)H请您稍候,我帮你联系一下。I谢谢您的光临,欢迎您再来。 上班时间无论发生任何事情必须保证有一人站岗,且必须保持“立正”、“稍息”或“跨立”姿势站立,遇有车辆或行人靠近哨位时,必须“立正”姿势站立。遇有公司领导驾车、步行通过哨位或查勤时,应主动敬礼或进行勤务汇报。
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