集团总部及分公司人事招聘工作规范制度.doc
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1、集团总部及分公司人事招聘工作规范制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 招聘管理制度1.目的1.1依照科学的程序进行工作分析、确保人力资源需求预测的准确性。1.2通过各种有效管理工具,进行有效策略招聘,并对招聘渠道开展科学分析,确保渠道供给能力,以满足公司可持续发展之需要。1.3规范招聘面试流程,提高面试效度和准确性。2.适用范围 本制度适用于公司及其分子公司招聘。3.招聘原则3.1计划性原则:根据公司发展规划制定人力资源需求计划及招聘计划。3.2因事择人原则:以实际工作的需要和岗位的空缺情况及任职资格为出发点。3.32、公正、公开与公平原则:坚持公开招聘、公平竞争、公正评价原则。3.4效率优先原则:用尽可能低的招聘成本录用到最合适的最佳人选。4.职责权限4.1综合部:负责根据公司相关部门人力资源需求分析和招聘工作之统筹规划,所有岗位的人员招聘。4.2各用人部门:负责按照流程提报用人需求,并按照流程参与招聘面试、甄选录用工作。5.人力资源规划5.1人力盘点:综合部负责每年底、季末和月末对本单位人力资源现状进行盘点,依据工作分析及人员盘点结果确定是否招聘相关人员。5.2供求平衡计划:综合部根据人力资源分析报表及人力资源盘点现状,分析人力资源是否供求平衡,审核用人部门提出的年度、季度或月度人力资源需求计划,并汇总,3、以签核后人力资源需求计划汇总表作为招聘的依据。5.3人员增补:各部门申请新增员工,须由部门第一负责人填制人员招聘申请表,由综合部负责人审核,总经理批准,方可实施新增员工招聘。5.3.1出入相补:各部门因员工离职、人员异动等原因,确需补充人员时,亦需填写人员招聘申请表,明确增补时间及有关要求,交综合部办理。5.3.2原岗增编:业务增加,致使工作量加大,现有人力不足以维持业务正常进行。5.3.3增岗增编:新增部门或岗位。5.3.4人才储备:按照公司发展规划合理储备人才。5.4用人需求申请权限:需求类型用人部门综合部园区/项目总经理总经理执行董事编制内补员部门经理级别以下人员申请审核同意批准部门经理4、级(含)以上人员(部门/中心负责人)申请审核同意同意批准原岗增编所有人员需求(部门负责人以下岗位)申请审核同意批准增岗增编岗位新增申请申请审核同意批准实习生储备干部人员需求申请同意批准6.招聘选拔6.1招聘需求申请 任何人力增补情况均需提交按权限审批后的人员招聘申请表,并注明招聘原因。6.2招聘准备:综合部根据年度、季度、月度人力资源需求计划总表或人员招聘申请表安排招聘工作。6.3为了强化公司内部员工的积极性、稳定性、忠诚度,使员工不断提高知识、技能,在满足公司发展对所需各类人员要求的情况下,必须优先考虑内部人员选拔;只有在出现下列情形时,才对外招聘:6.3.1公司内部无合适人选时;6.3.25、招聘需求量大,内部人力不足;6.3.3需特殊技术或专业知识须对外招募人才时;6.4招聘方式:本着降低公司人员招聘、选拔成本,提高招聘效率,综合部进行招聘、选拔时,除急需人员外,一般采用集中作业和结构化面试方式。6.5招聘渠道:综合部依据人员等级、任职资格要求及市场供求状况等,确定招募渠道(如人才市场、人才网站、媒体广告、高校、猎头、推荐等)。6.6招聘团队:综合部应依据所需招、选人员的工作定位、任职标准、数量等组织招聘选拔团队,团队成员由相关部门负责人及专业人士组成,确保团队成员的知识、能力等满足工作需要,整个团队成员应协调、配合,以达成人员招聘、选拔的数量、质量、效益。6.7招聘计划:综合部6、制定每次人员招聘选拔的具体计划,主要包括:招聘目的、原则、招聘团队的组成及分工、招聘岗位的岗位说明书及任职资格要求(岗位说明书中岗位职责等相关信息由用人部门提供)、招聘人数、招聘渠道、招聘程序和方式、时间安排、招聘成本计划、费用申请等。6.8外部招聘:6.8.1公司综合部组织招聘团队根据计划,发布招聘信息,对应聘资料进行汇总,初步审查应聘资料的真实性,淘汰明显不符合公司招聘条件的人员。6.8.2综合部向经过初步确认的人员发出面试通知或电话预约,同时编制员工招聘台帐,通知相应的用人单位准备面试。6.8.3应聘人员面试前应填写求职申请表,并提供身份证、学历证、学位证、资质证原件复印件等所需相关证件7、资料,人力资源招聘专员进行核实并检验学历真伪。6.8.4初试由面试及笔试组成。面试由综合部负责安排,协同用人部门共同面试。笔试视实际需要采用,由相关部门协同综合部共同出题测试。面试参照面试评估表执行。6.8.5复试由面试及薪资谈判组成。面试由综合部负责安排,相关主管领导执行,并共同确定工资福利待遇标准。薪资谈判由综合部相关负责人与应聘人员进行商谈,并在确定的工资福利待遇的标准上与应聘人员达成共识。6.8.6面试时,主试人依面试评估表对应聘人员品德、外表、谈吐、沟通能力、知识渊博程度、专业能力、工作阅历、各项技能进行了解或测试,同时应验证各项资料的可靠性。面试官必须做好详细记录并对应聘人员做出评8、价,填写在面试评估表相应处。6.8.7主试人应于面试当天内将面试结果交综合部,以确定是否复试。6.8.8复试合格且薪资谈判达成一致者由综合部发出录取通知书,通知合格人员办理体检、照片等报到前准备事项。6.8.9对于面试不合格者或因名额有限本次未被录取者,综合部应发出辞谢通知(电话或电子邮件),以示对应聘者的尊重,并培养潜在应聘者队伍和树立企业形象。6.8.10经面试合格人员,领导审核批准,由综合部通知被录用人员面试结果及具体报道的相关事宜。7.录用7.1办理入职须提交资料;7.1.1检查身份证原件及上交身份证复印件;7.1.2毕业证书、学位证书原件及复印件,技术职务任职资格证书原件及复印件;7.1.3一寸半身免冠照片2张;7.1.4办理公司指定银行卡卡号;7.2签定劳动合同员工在办理入职手续后,同时由综合部安排签订劳动合同,并为新进员工建立个人档案。7.3新员工入职培训详见公司培训管理办法。8.附则8.1本招聘管理制度自颁布之日起正式生效。8.2本制度由综合部负责解释、修订及废止。