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建设集团财务部工程部工程部岗位职责说明书
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岗位说明书
上传人:yua****ong 编号:971902 2024-09-03 11页 24.65KB
1、建设集团财务部、工程部工程部岗位职责说明书编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 1.总经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。三、根据公司章程,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。五、及时了解和研究市场,制定公司经2、营发展规划、业务计划。六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负责人会议,布置工作。十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。2.副总经理岗位职责3、一、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行。三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。3.办公室岗位职责范围:一、负4、责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。二、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。三、负责通知以公司名义召开的会议,作好会议记录。四、负责公司的车辆使用管理。五、负责公司各种办公用品的采购和管理。六、负责公司的对外接待工作。七、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象。4.财务部岗位职责一、在总经理领导下,依据会计法、企业会计准则、企业会计制度等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。二、根据企业财务会计报告条例要求,按期编制财务会计报表。 三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。四、核算公司内部各单位的收入5、和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。五、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。八、完成领导交办其他工作。5.工程部职责范围一、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定,执行相关技术标准、规范和规程,执行相应的安全生产、劳动保护、环境保护等方面的方针、政策,以及公司各项生产、质量、安全、技术管理办法和决定。二、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、技术管理、安全管理和环境管理等工作,制定或修改相关的6、管理办法,并贯彻落实。三、编制公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检查施工进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据。四、组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报送检查报告。制定消除质量隐患、排除安全隐患的技术措施并监督实施。五、负责公司施工现场管理和协调工作,查处项目生产、安全、质量及文明施工管理中的违法、违规及违章行为。六、协助公司技术科编制施工组织设计,参加投标中技术标的评审。七、收集整理、总结各项科技成果。八、组织召开技术会议,参加不合格品的评审,处理施工中技术问题、质量问题、安全生产问题,并制定相应的技术方案和处理措施。九、做好新技术的推广应用,指导QC小组活动7、,组织作业指导书及工法的编制。十、组织公司相关人员进行施工经验交流和技术人员学习,不断提高其技术水平。十一、参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收。十二、调查处理重大质量事故、工伤事故,进行伤亡事故的统计、分析、报告,提出事故防止措施,督促检查落实情况。十三、负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函。6.工程部职责范围一、根据公司质量、安全方针及公司目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、安全管理体系中规定的相应职责。二、负责工程信息的搜集追踪、分析、筛选。加强对有价值的工程信息追踪落实,建立与建设行政主管部门、建设单位等各方面良好的关系。三、负责公司的招投标、合同管理工作及评8、审审核工作。四、负责公司的预决算管理工作。7.市场部职责范围一、 贯彻公司管理方针,组织实施管理体系运行的相关活动,实现部门的目标指标。二、 严格按照公司管理文件“管理体系职能分配表”中的规定履行职责,并在部门中得以落实。三、负责建筑市场开发拓展,加大承揽工程力度。做好公司与社会各界建立广泛联系的工作,发展和维护公司内外的公共关系。建立起与上级主管部门良好的沟通渠道,通过各种方式多方寻求工程来源。立足本地,拓展外埠,增加企业竞争力。四、 积极收集建筑市场反馈信息资料。及时查看本地或外埠地区的政府公众建筑信息网公布的招投标信息,及时与信息源取得联系并进行近一步洽谈。五、负责公司工程合同管理、工程9、分包合同管理1、合同签订前,负责组织各相关部门进行合同评审。2、确保合同(协议)签订、变更和解除的合法性。负责在法人代表授权范围内签订的建设工程施工合同、外分包合同。合同签订后及时传递给相关部门。3、负责检查合同履行情况,参与处理合同纠纷,及时向有关领导汇报。保证合同顺利执行。4、及时建立合同档案台帐,做到微机管理。六、完成领导交办的其他各项工作。8.办公室主任岗位职责一、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议10、的筹备。四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。九、负责做好来宾接待的各项事务。十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。十一、根据公司发展需要,拟11、定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。十二、负责项目管理人员申报、复印件管理。十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。9.财务部部长岗位职责一、组织公司预算、财务收支计划的编制和监督执行。二、组织公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。三、组织健全公司财务核算制度,利用财会资料进行经济活动分析。四、参与组织会计人员学习政治理论和业务技术。八、完成领导交办其他事项。10.工程部部长岗位职责一、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定12、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。二、协助编制年、季施工生产计划和施工生产统计月报,检查施工进度情况。掌握生产动态,为公司领导决策(生产、质量、安全、技术)提供依据。三、负责公司施工现场管理和协调工作。四、组织公司安全检查和质量检查及巡检工作,掌握施工动态,准确及时汇编、报送检查情况。五、参加重点工程关键部位的隐蔽验收。六、建立健全公司安全生产管理体系,制定公司安全管理目标、方针推广安全工作先进经验,并确保正常运行。七、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中的违法、违规及违章行为。八、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理。九、参与制订公司质量、安全、技术管理制度、办法13、和相关程序文件。十、参加投标中技术标的评审,完善施工能力、技术能力、施工环境、生产安全等方面的保证措施。十一、组织新技术推广应用,总结相关成果。十二、处理建设单位、监理单位有关工程事宜的来文来函。十三、组织进行公司施工经验交流和技术人员学习,不断提高其业务能力。11.预算部部长岗位职责一、贯彻执行建筑法、合同法、招标投标法等国家、省、市、法令、法规,参与研究制定公司预算工作的方针、目标,明确本部门人员的岗位职责。二、负责组织公司建筑工程招标在规定的条件内完成资格预审文件,投标文件的编制工作,保证投标书的实质符合性,提高中标率。三、负责招投标文件档案管理工作,保证档案资料的有效性、及时性。四、完14、成领导交办的其他工作。12.市场部部长岗位职责一、负责本部门的全面工作。二、组织实施本公司质量、环境和职业健康安全管理体系运行的相关活动。三、 负责建筑市场拓展、开发工作,通过各种方式多方寻求工程来源。配合分管市场开发副经理做好公司与社会各界建立广泛的联系,发展和维护公司内外的公共关系。四、贯彻执行公司的各项规章制度,主持本部室的日常工作及业务管理,负责制订本部室的年度工作计划。五、扩大公司网络信息资源管理工作,负责建筑市场开发的信息反馈、组织、协调、管理和实施等工作。六、负责合同评审及合同管理工作,负责检查监督合同的履约情况。13. 企业使命 :打造时代精品 铸就百年基业14. 企业精神 :以行动实现自我 用奉献创造价值 把不可能变为现实15. XX建设集团公司XX分公司企业理念:XX企业作风 1.)一个声音:统一思想 统一行动 令行禁止 政令畅通 2.)两种精神狼性精神:善于钻研 永不言败 坚韧不拔 团队协作铁军精神:艰苦奋斗 吃苦耐劳 善打硬仗 不断改造 服从意识 自觉意识3.)三铁管理:铁面无私 铁的制度 铁的手腕4.)四大追求:求新 求快 求实 求变5.)五讲标准:讲正气 讲问题 讲学习 讲落实 将成效
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