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有限公司行政人事招聘培训及考核管理制度28页
有限公司行政人事招聘培训及考核管理制度28页.doc
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培训资料
上传人:yua****ong 编号:971145 2024-09-03 28页 111.15KB
1、有限公司行政人事招聘、培训及考核管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章 总 则第一条 为健全管理制度、完善组织功能,加强公司行政人事管理,规范企业和员工的行为,维护企业和员工的合法权益,使公司行政人事管理工作有章可循,根据中华人民共和国劳动法及地方有关法律、法规,结合本公司实际工作需求,制定本制度。第二条 本制度所称公司(或企业)是指*市*有限公司。第三条 本制度适用于公司所有员工。第二章 员工的权利和职责第一条 员工权利:(一)公司员工享有国家各项法律规定的公民权利,且不容侵犯。(二)公司员工有对公司发展2、提出想法、建议和评价的权利。(三)公司员工有按公司规定,以劳动取得劳动报酬的权利。(四)公司员工有按公司规定,享受福利待遇的权利。(五)对于明显违反公司规定的指令,员工有权拒绝执行,并有逐级上报的责任和权利。(六)对违反行政人事管理制度,使员工利益受到侵犯的行为,员工有向主管领导申述,要求得到公正待遇的权利。(七)对公司做出特殊贡献的员工,有按规定享有公司奖励的权利。第二条 员工职责:(一)公司员工须遵守国家法规和公司的各项规章制度。(二)公司员工应努力完成上级分派的工作,及时与其他部门及人员沟通,主动将发生的问题和改善的建议上报。(三)公司员工有严守公司机密的义务。(四)公司员工须爱惜公司予3、以使用的设备、工具和公物,并适时进行维护和保养。(五)公司员工需努力向他人学习或进行自我实践,提高工作技能,为公司创造效益。(六)公司员工有维护公司形象和声誉的义务。(七)公司员工有积极参加公司组织的各项活动的义务。(八)员工与公司解除劳动合同时,应将公司授予使用的物品归还公司;若与公司存在债务关系,必须偿还了结。(九)员工在公司劳动合同期内时,不得再与他方另有雇佣关系。第三章 员工招聘第一条 公司根据人力资源管理规划和工作分析的具体要求,通过员工招募、甄选和聘用等方式从组织内部和外部吸收人才。第二条 公司人力资源需求以原岗位空缺和建立新岗位为主要形式。第三条 行政人事部根据公司人力资源需求的4、形式编写*市*有限公司部门职责、职位说明及任职要求,并通过小组讨论协商确定,由总经理签字审批后执行,以此作为员工招聘的标准和约束条件。第四条 公司以公开、公平、公正作为员工招聘的基本原则。第五条 公司招聘的形式:(一)内部招聘:包括内部选拔和内部调动。(二)外部招聘:包括学校招聘、广告招聘、网络招聘、员工介绍、人才市场及职业介绍所。第六条 公司按照国家法律及公司管理制度规定,聘用可享受各种福利待遇的正式员工;临时员工的聘用须根据公司具体生产经营状况而定,并按照聘用合同支付公司承诺的待遇。第七条 员工招聘程序:(一)各部门主管须以*市*有限公司部门职责、职位说明及任职要求为标准,根据公司生产经营5、状况及本部门的实际工作需求,提出书面的用人申请,填写招聘申请表。(二)用人申请的审批:1.操作工的招聘,须由副总经理签字批准。2.非操作工及部门主管的招聘,由总经理签字批准。(三)申请通过后,用人部门将招聘申请表报送行政人事部,统一制订招聘计划。(四)公司以内部招聘优先。符合用人部门任职要求的员工,经用人部门主管和原部门主管协商并签字确认后,填写员工调动申请表,并由用人部门组织培训考核。如合格,行政人事部为其办理转岗手续,由原部门主管、用人部门主管、副总经理或总经理依次审批;如不合格,交回原部门,终止内部招聘。(五)如内部招聘条件不充分,则需进行外部招聘,由行政人事部统一负责。外部招聘须拟定招6、聘计划、发布招聘信息。第八条 人员筛选及面试:(一)人员筛选:1.招聘时及结束后,人事专员须对收集到的人员信息进行初步筛选,确定面试名单。2.公司规定,以下人员不予安排面试:(1)未满18周岁的男女青年。(2)曾在公司工作,但:工作表现不佳者;未经批准而擅自离职者;违反国家法律及公司相关管理规定被辞退者。(3)不符合招聘标准中要求的年龄、学历、技能和工作要求者。(4)其他经人事专员初步认定的、不具备承担公司工作能力者。(二)面试:1.操作工类应聘者需携带身份证原件及复印件。2.非操作工类应聘者需携带身份证、毕业证、学位证、职称证、个人简历、技术资格证或大学英语四(六)级成绩单等与用人部门需要的7、相关资质证明的原件及复印件。3.应聘者须详细填写员工应聘登记表,在公司前厅等候面试。4.公司面试须由行政人事部组织成立面试小组:(1)操作工类:须由生产主管和行政人事专员参加。(2)非操作工类:须由用人部门主管、副总经理或总经理参加。(3)部门主管由副总经理或总经理直接面试。5.面试要求:(1)操作工类:视力情况:视力正常或矫正视力达到1.2以上。工作经验:在生产制造类公司一线岗位工作2年以上。了解家庭情况:确认公司工作强度及“三班倒”工作时间对个人生活无较大影响。灵活力测试:单位时间(1分钟)内,用筷子拣豆35个以上。学习能力测试:简要学习千分尺的读数方法,要求读数准确率达90%以上。理解能8、力测试:简要学习产品的辨认要点,要求能够实际辨认五种以上质量问题。个人素质考察:面试全过程的综合表现评价。(2)非操作工类(含部门主管):以*市*有限公司部门职责、职位说明及任职要求为参考,进行评价。6.面试人员须对所有面试者作出评价,填写应聘员工评估表,提出书面的录用或不录用意见。7.参加面试人员如有以下情况之一者,面试不予通过:(1)无法提供身份和学历证明,以及涉嫌提供虚假身份证明、学历证明和工作经验者。(2)与他人竞争时,用低级手段诬陷他人或用好处贿赂面试小组成员者。(3)经进一步了解,确认不符合*市*有限公司部门职责、职位说明及任职要求中要求的年龄、学历、技能和工作要求者。(4)平均19、年内有2次跳槽经历者。(5)因严重违反其他公司管理规定而被辞退者。(6)挑剔公司管理制度,不尊重或诋毁公司形象者。(7)不符合公司面试要求者。(8)与原单位存在财务纠纷者。8.面试结束后,行政人事部须安排面试合格人员进行体检,并于1周内为其办理入职手续。特殊人员,如符合公司录用条件,但仍与原单位存在劳动关系者,应视情况而定。(三)全部招聘工作结束后,行政人事部须将面试过程中产生的表格及文字资料存档备查。(四)行政人事部须将每次招聘工作的效率、结果、成本和方法等,以报告形式上报副总经理和总经理审阅,并备案存档。第四章 员工入职、转正及离职程序第一条 员工入职:(一)员工入职须呈交的材料:1.身份10、证、毕业证、学位证、职称证、技术资格证或大学英语四(六)级成绩单等与用人部门需要的相关资质证明的原件及复印件。【注:操作工类员工只需提供本人身份证原件和复印件;应届大学毕业生可暂不提供学历证明,但必须提供学校提供的推荐表或毕业证明;所有原件只用于核对个人信息的真实性,核对完毕退还本人。】2.两张一寸近期免冠照片。3.由公司统一制定、并由员工本人填写完整的员工登记表。(二)行政人事部对员工呈交的材料审核无误,并将员工个人信息录入电子档案和人员接收函后,引领员工至用人部门就职。用人部门主管在人员接收函上签字确认接收,员工即进入试岗期。(三)员工如有下列情况之一者,终止办理入职手续:1.入职材料不全11、,且不能给出合理解释者。2.经审核,身份证明与学历证明不符者。3.与原单位仍存在劳动关系者。4.体检报告中显示有传染性疾病或其他不符合公司任职要求者。(四)员工试岗期为3天,须接受公司相关培训【详见第六章培训制度】。如员工在试岗期提出离职,或试岗期考核【详见第七章考核制度第三条】未通过者,公司予以解雇,且无劳动报酬。(五)试岗期结束后,公司与员工签订工作协议,员工即进入试用期(或培训期)。试岗期未通过者,有权索要其个人应聘资料,行政人事部应予以归还。(六)公司对员工的试用期和培训期有如下界定:1.试用期:是指非操作工类员工的考核期,需由员工所在部门及工作交叉部门对其执行力、个人素质、学习能力、12、职业道德水平、协调沟通能力等进行考察和综合评定,要求较高,故称为试用期。2.培训期:是指操作工类员工的考核期,需由公司对其进行一系列的在岗技能培训,并对其工作能力、工作技能水平进行考核评定,合格后方可正式上岗,故称为培训期。3.公司除部门主管以上级的试用期为23个月外,所有员工的试用期(或培训期)均为13个月。【注:本制度中所称的“月”,是指公司的一个生产周期,即:当月的26日至下月的25日,详见第五章考勤制度第一条(四)。】(七)员工进入试用期(或培训期)后,行政人事部根据员工的岗位性质,为其编号【操作工类为C,非操作工类为G】并制作考勤卡,与劳保用品和更衣箱钥匙一同发放,入职手续完成。第二13、条 员工转正:(一)员工试用期(或培训期)满1个月后,由员工直属领导提出书面的转正申请,部门主管签字确认后,报送行政人事部。(二)行政人事部根据员工岗位性质,发放操作工类或非操作工类员工转正申请表;员工本人对试用期(或培训期)的工作情况作出自我评价后,交还行政人事部。(三)行政人事部和员工所在部门组织对其进行转正考核【详见第七章考核制度第四条(一)】,并做出评价。(四)转正考核通过后,相关人员须在员工转正申请表上填写审批意见并签字确认。公司的转正审批程序为:1.操作工类员工转正:需由班组长、生产主管和副总经理依次签字审批。2.非操作工类员工转正:需由班组长、副总经理或总经理依次签字审批。3.部14、门主管转正:由副总经理或总经理签字审批。4.行政人事部只提供员工转正的考核结果,除本部门员工转正外,不具有审批权力。(五)员工转正后,由行政人事部填写员工转正联络函,于月底报送财务部,执行相应的薪资标准。(六)签订劳动合同,在本人自愿的基础上,按照国家法律和相关规定,于1个月内为员工办理养老保险和医疗保险,并享受公司规定的各项福利待遇。(七)员工有下列情况之一者,延迟转正。1.试用期(或培训期)未达到公司考核标准者【详见第七章考核制度】。2.应届大学毕业生,且试用期后仍未提供学历证明者。3.月请假超过2天、月累计迟到(或早退)超过3次者。(八)员工有下列情况之一者,不予转正,终止试用期(或培训15、期)工作协议。1.试用期(或培训期)期间,明显不符合公司岗位任职要求及考核标准者【详见第七章考核制度】。2.试用期(或培训期)期间,严重违反公司管理制度者。3.因违规操作,造成严重生产事故者。4.违反国家法律规定的禁止事项者。(九)公司如与员工协商一致可解除劳动合同或变更劳动合同的内容。具体解除或终止劳动合同的事项,均按照中华人民共和国劳动合同法的有关规定执行。第三条 员工离职:(一)公司员工离职的形式:1.辞职:指因个人原因而辞去工作者。2.解雇:指因绩效考核不合要求、违反管理规定、业务水平不合格、劳动合同到期、不服从公司管理及公司因经营原因而裁员者。3.开除:指严重违反公司管理制度或有违法16、犯罪行为者。4.自动离职:指无故缺勤达一定天数者,与旷工等同【详见第五章考勤制度第三条(三)】。5.劝退:指长期因工作绩效不达标,经培训后仍不理想、但又不主动提出辞职者。6.急辞职:指未提出离职申请、未完成离职审批和工作交接而自动离职者。(二)员工离职程序:1.公司任何员工离职时,都必须要提前1个月到行政人事部索取并填写离职申请书。2.离职谈话:(1)操作工类:由班组长和生产主管与其谈话,询问离职原因及对公司的看法和建议,原则上对业绩良好的员工加以挽留。(2)非操作工类(含部门主管):须由员工所在部门主管、行政人事部、副总经理或总经理完成离职谈话。(3)所有离职谈话内容须备案存档。3.离职谈话17、结束后,由班组长、部门主管、副总经理或总经理签字批准,并由员工本人亲自、逐一到各部门完成审批,将相关人员签字的离职申请书交还行政人事部。4.离职审批程序:(1)操作工类:须由班组长、部门主管、库房、财务部、行政人事部和副总经理依次签字审批。(2)非操作工类:须由部门主管、库房、财务部、行政人事部、副总经理或总经理依次签字审批。(3)部门主管:须由库房、财务部、行政人事部、副总经理或总经理依次签字审批。(4)各部门职责:直属部门:回收工作文件、办公用品和劳动工具,填写交接清单,经交接双方共同签字确认后,与离职申请书一起报送行政人事部。未上交劳动工具或办公用品者,须于当月工资中扣除等价的现金。库房18、:检查是否有未完成的领用、借用及退库等相关事项。财务部:清查该员工的领、借款手续。行政人事部:a.检查是否毁坏公司用具,是否有未缴纳的处罚、赔付金额等。b.于员工离开公司当日,回收员工名片、考勤卡和更衣箱钥匙,并留意是否误收或有意收取他人物品。未上交考勤卡和更衣箱钥匙者,须于当月工资中扣除工本费30元。(5)未完成离职审批和工作交接的员工不得以任何理由离开公司;否则,造成的一切后果,均由员工本人承担;必要时,公司将追究其法律责任。5.已提出离职申请的员工有义务遵守公司的各项规章制度,且不得擅自请假【详见第五章考勤制度第六条(七)】。6.工作交接:由部门内部协调解决。7.已完成辞职审批程序和工作19、交接者,如未满1个月,但可提前离职者,须由部门主管出具书面申请,经副总经理或总经理批准后方可离职。8.工资结算与福利待遇:(1)按公司常规离职审批程序离职的员工,可正常享受截止离职当日的薪资报酬和离职当月的福利待遇。(2)未按公司常规离职审批程序离职的员工:a.急辞职:视为违反公司管理规定;操作工类员工扣除当月全勤奖和全部绩效工资,非操作工类员工扣除当月全部工资的20%,均不享受离职当月的福利待遇。b.自动离职:员工不享受离职当月的薪资报酬和福利待遇。(三)如公司提出终止或解除劳动合同,须由用人部门提前30天通知员工本人,并填写终止(解除)劳动合同审批表,于7日内,按员工辞职的审批程序办理离职20、。办理结束后,由行政人事部向员工出具解除劳动关系证明书,工资结算与福利待遇按常规辞职办理。(四)员工提交离职申请书1个月后,在各项手续均齐全的情况下,必须无条件离开公司;对于任何抵赖、诽谤、诬陷及其他无礼要求,公司均有权依照公司规定和国家法律追究其相关责任。(五)员工劳动合同期满前1个月时,员工所在部门可对其工作情况进行考核评估【见第七章考核制度】;考核未通过者,公司有权不与其续签劳动合同,并可按相关手续办理离职。第五章 考勤制度第一条 工作制:(一)操作工类:为不定时(三班倒)工作制,即工作12小时休息24小时,时间为早8:00晚20:00,晚20:00早8:00。全年出勤期间除国家法定假日21、外,公司不安排不休息,日常倒班顺序不受休息时间影响。(二)非操作工类:为8小时工作制,时间为早8:00中午12:00,下午13:0017:00,周休一天,每月享有2天带薪假。(三)试岗期:新员工试岗期3天,工作时间为早8:00中午12:00,下午13:0017:00。试岗期过后,按工种实行各自工作制。(四)公司的一个生产周期为当月的26日至次月的25日,各项考勤数据的统计也以此为准。第二条 公司员工出勤实行打卡制度,行政人事部将打卡记录和各部门月出勤报表做为员工出勤的主要依据。第三条 考勤规定:(一)上班时间已超过10分钟,但未打卡到岗且无请假单者,视为迟到。(二)下班时间未到,但提前打卡离岗22、且无请假单者,视为早退。(三)无考勤记录或无任何请假审批手续的缺勤,视为旷工。(四)月累计迟到、早退2次以内且无请假单者,每次处罚20元;3次以上视为旷工1天;5次以上视为旷工2天;超过7次,除按旷工2天给予相应的处罚外,公司将予以劝退。(五)旷工说明:1.操作工类员工每旷工1天,扣除当月全勤奖、绩效工资的20%和日平均基础工资的2倍。2.非操作工类员工每旷工1天,扣除当月日平均工资的2倍。3.任何员工连续旷工3天、月累计旷工5天、年累计旷工20天,公司都可将视其为自动离职或严重违纪,有权予以开除,并取消离职当月的全部绩效工资和福利待遇。第四条 公司规定以下人员可免予打卡:(一)总经理和副总经23、理以及经总经理特批的免予打卡者。(二)因公出差并填写出差申请单经审批者。(三)因故请假经批准者。(四)临时有特殊事情,事后说明事由,经主管批准补填请假单者。第五条 打卡事项:(一)公司员工上、下班各打卡1次,且不得代替他人打卡;如有发现,视为违纪,将对代打卡者每次处罚50元。(二)凡因忘带磁卡或因磁卡损坏、丢失而漏打卡者,必须于次日下班前填写漏打说明,经主管领导签字确认后,交送行政人事部备案。(三)月底统计时,有出勤记录且确认出勤属实,但无漏打说明的,每次扣除20元。第六条 请假事项:(一)员工请假或申请带薪假时,必须事先填写请假单。请假1天以内由部门主管批准,2天及以上由部门主管及副总经理批24、准,并报行政人事部备案。(二)如确因生病、急事或特殊情况等不能提前请假时,1天以内者须电话告知直属领导及部门主管;2天及以上者,须于次日亲自或委托家人到公司补办请假手续。(三)日请假在2小时以内的,不计缺勤;日请假及数天内请假累计超过2小时,但少于半天的,均按请假半天计;日请假超过半天的,按全天计;以此类推。(四)请病假者,销假时须出具医院或社区门诊部提供的诊断证明,否则视为旷工。(五)员工请假的时限:1.除国家法律规定的休假外,公司员工全年病、事假累计不得超过30天。2.员工每月超出带薪假天数的病、事假,公司不予发放工资。3.如员工一年内病、事假累计已超过30天,则当年不再享有公司带薪假,此25、后每请假1天将按当月日平均工资的1.5倍计扣;如需连续请假超半月者,公司将视情况为其办理停薪留职或劝退。4.公司所有休假(含调休)及带薪假当月结清,不累积到下月。(六)工作时间内未经获准而私自外出者,视为旷工。(七)已提出离职申请的员工,在离职期内不得擅自请假;如有紧急情况者,假期一般不超过3天。(八)备注事项:员工请长假期间,手机不得停机、关机。员工有义务每周与直属领导电话沟通1次,公司有权知晓员工人身是否安全。(九)所有因请假未获准而擅自离职者,均视为旷工。第七条 公司员工享有以下休假的权利:(一) 法定假:1.国家法定假期为:元旦1天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,国庆节3天,中秋26、节1天,春节3天,全年共11天。2.凡因工作需要,在法定假日不能休假的,由公司安排补休;没有补休的,经审批,当日工资将按员工当月平均日基本工资的3倍支付。(二)工伤假:1.经公司确认属工伤范围的,可给予员工工伤假。2.工伤假期间,员工属停工留薪期,可享受基础工资和公司规定的各项福利待遇;除相关保险外,员工薪资须在销假复工后一并发放。3.工伤假期已满,但不主动复工者,视为旷工。4.工伤假销假时,员工须提供医院证明及工伤报告书,经核实无误后,方可发放工伤期工资。5.任何不能提供或提供虚假医院证明及工伤报告者,公司将视其有欺诈行为,并予以开除。(三)婚假:1.公司员工申请婚假时,须提供结婚证原件及复27、印件。2.按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。3.符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。4.再婚的只享受法定婚假3天。5.婚假期间,员工只享有基础工资,不影响福利待遇。(四)产假:1.公司员工生育可凭相关证明请产假90天,小产30天;产假期间,不影响员工薪资及福利待遇。2.员工配偶分娩可凭相关证明请假3天,无薪金。3.员工流产者可凭相关证明请假10天,无薪金。(五)丧假:1.公司员工父母、子女或配偶丧亡者,给予丧假3天。2.请丧假应附死亡证明或其他有效说明文书,按规定程序经审批同意有效。第八条 全勤奖规定:(一)公司全勤奖28、的发放,只适用于操作类员工。(二)员工当月如无旷工、迟到、早退、病事假,且出满勤者,可发放全勤奖。(三)员工因公司安排休息的时间在3天以内的(含3天),可发放全勤奖;若超过3天(不含法定假),则当月无全勤奖。(四)员工每月迟到或早退超过3次的,当月无全勤奖;请假1天者全勤奖减免一半,请假超过1天半(含1天半)者,当月无全勤奖。(五)培训期员工转正后方可享受公司全勤奖。第九条 加班规定:(一)原则:公司鼓励员工每天在规定的工作时间内完成本职工作,不鼓励加班。(二)公司如确因生产或工作需要加班时,必须填写加班费申请单,由部门主管、副总经理及总经理签字批准,于次日报行政人事部备案。(三)公司不安排女29、员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。(四)加班费用:1.员工平日加班,日加班费为当月平均日基本工资的1.5倍。2.周六、周日加班,日加班费为当月平均日基本工资的2倍。3.国家法定假日加班,日加班费为当月平均日基本工资的3倍。(五)因业务或工作需要出差者,公司不支付加班费。(六)员工因工作需要被指派加班时,如无特殊理由不得推诿,请假者须提前说明。(七)员工加班时须遵守公司纪律;否则,造成的一切后果,公司将按照相关管理制度对其进行批评、处罚、解雇或开除。(八)调休:1.加班员工可不领取加班费,以调休代替。2.凡调休的员工均应填写调休申请单,并经直属领导、部门主管和副总经理依次批准后报送行政人30、事部备案。3.调休时间以1天为最小单位。第十条 值班:(一)由于公司生产实行不定时(三班倒)工作制,因此公司每晚、全年均需安排值班。(二)值班时间:1.日常值班时间:下午17:00至次日早8:00。2.节假日及停工期值班时间:当日早8:00次日早8:00。(三)行政人事部于每月底对员工值班天数进行统计,填写加班费申请单后,报送总经理或副总经理审批。(四)值班费:1.日常值班费为30元/晚。2.停工期值班费为80元/天。3.节日值班费为130元/天。(五)其他值班事项详见公司值班管理制度。第十一条 行政人事部须将考勤报表于月底前公示,每月5号前报送财务部;财务部结合生产数据核算后,于每月15日231、0日期间发放工资。第六章 培训制度第一条 培训目的:(一)挖掘职工潜能,提高专业技能。(二)增强员工对公司的归属感和责任感,减少事故、降低成本、提高工作效率和经济效益。(三)使员工能够有意识地参加提高其自身业务水平和技能的各类学习。第二条 公司以短期、业余、自学和讲求实效为主要原则,在不影响本职工作、不占用工作时间的前提下,将培训与员工的实际工作相结合,提高员工的整体素质。第三条 内部培训程序【见第13页】。第四条 公司以实施内部培训为主,但也可视公司需要和生产经营状况,选拔相关岗位人员进行脱产、短期的外部培训。第五条 公司进行内部培训的时间:(一)试岗期:所有员工报到之日须接受1天的试岗期培32、训。(二)培训期:操作工类员工进入培训期后,须接受13天的入职培训;入职培训结束后,即由生产部负责进行在岗培训,为期13个月。(三)在职培训:以不影响正常生产为前提,视具体情况临时申请,制定培训计划。(四)公司每次实施授课类培训的时间均不超过3天。内部培训程序确定培训项目准 备培训条件选 定培训方法设 计培训课程评价培训工作的效益性建立培训标准制定培训计划指 定培训人员实施培训计划分析评估培训效果评价培训工作的有效性第六条 培训地点:公司会议室。第七条 操作工类员工须参加公司组织的试岗期和培训期授课培训,并参加考试,考试成绩作为员工入职及转正的考核项目;非操作工类员工只参加试岗期培训,不参加考33、试,员工转正只以部门内部考核结论为准【详见第七章考核制度第四条(二)】。第八条 培训内容:(一)试岗期:公司简介及行政人事管理制度、产品基础知识、测量工具的使用。(二)培训期:本岗位工作职责、工作内容、安全教育、部门管理制度、各岗位培训教材(讲义)。(三)在职培训:技术及管理革新重点、消防及生产安全知识、紧急事件的处理善后、其他因公司需要的脱产或半脱产培训内容。(四)岗位轮换培训及职位升迁培训:相应岗位的工作要求、工作内容及部门管理制度等。第九条 培训方式:理论及视频讲座、现场观摩、实际操作、外部培训。第十条 公司内部培训由行政人事部负责组织安排,各部门须在培训期间内无条件配合完成培训工作。第34、十一条 培训申请的提出:(一)年度培训申请:1.鉴于公司发展和生产需要,行政人事部须于每年年底(12月31日前)负责统一拟订全公司下一年培训教育规划,并监督实施。2.行政人事部拟订规划前一个月内,各部门主管需根据公司当年的生产经营状况、实际发生的问题和部门工作需要,提出本部门下一年度的培训申请,经副总经理或总经理签字审批后,报行政人事部统一整理、统筹安排。3.年度培训申请的内容:(1)申请培训的原因、人数、职位、计划时间和培训内容。(2)培训标准(即对培训结果评价的方式方法)。(3)是否需要进行外部培训,以及培训费用的预算,。(4)培训预计完成的时间和达到的效果。(二)临时培训申请(含外部培训35、申请):临时培训申请的提出须以公司年度培训教育规划为前提且不相冲突,按年度培训申请的审批程序报批。第十二条 制定培训计划:(一)培训申请批准通过后,行政人事部须于1周内完成制定临时培训计划,15日内完成制定年度培训教育规划。(二)培训计划(规划)的内容:1.确定培训的目的、目标、项目和内容。2.实施培训的时间、地点、对象、方式和方法。3.指定培训人。4.确定考核时间、方式及标准。第十三条 培训课程设计:(一)培训课程设计的前提条件:1.培训课程要有优良的理论体系和组织框架。2.培训人要有相关实践经验和丰富的案例。3.培训人对课程要有自己独立的思考和见解并且重视授课技巧。(二)培训课程设计的原则36、:1.明确课程主题,逐步深入重点。2.易于受训人接受思考,保持课程较强的灵活性。3.尽力满足不同类别员工的兴趣和听课习惯。4.课程设计应与公司的政策和计划目标保持一致。5.内容简明扼要,避免无效的重复。6.课程须在计划好的时间内完成目标要求。(三)培训课程设计及相关辅助材料、教具和工具等,须由培训计划中指定的培训人负责准备完成,行政人事部只负责对其培训的结果进行分析和评估。第十四条 培训纪律:(一)所有指定接受培训的人员,除事先经部门主管及管理者代表核准,得予请假或免训者外,一律不得故意规避、迟到或不到,否则将视为旷工。(二)因请假等原因未经受训的员工,必须由所在部门对其进行内部培训,行政人事37、部负责考核。考核未通过者,将予以停工补训,补训期间不发放工资。连续3次补训未通过者,公司将予以劝退或解雇。(三)培训授课期间,所有人员应保持安静,尊重讲师,不得交头接耳、随意出入或接听电话。(四)培训授课期间,所有人员应注意保持卫生,不得随意丢弃废物。第十五条 培训完成后,行政人事部须采用以下方法对培训的效果进行评估和分析:(一)培训反映评估:即在培训结束后1天内,由行政人事部发放培训满意度调查表,由受训人填写,对培训实施的全部过程和个人收益等项目进行评价,并提出赞同或改进意见。(二)学习效果评估:1.即通过笔试进行评估【笔试项目详见第七章考核制度】,对培训反映评估和培训效果进行验证。2.行政38、人事部须将试卷与当次的培训申请、培训计划等资料存档,做为一次培训工作的全部资料,便于查阅。(三)行为或技能评估:1.即工作习惯和技能操作评估,由部门内部进行考核,方式由各部门自主决定。2.考核完成后,部门主管须将考核结果整理成材料报送行政人事部存档备查。(四)绩效评估:由各部门在培训结束后一段时期内,自主对员工的绩效进行评估,对培训结果进行分析,形成报告,提出改进意见,由管理者代表和总经理签字审批后,报送行政人事部存档。(五)组织效益评估:由行政人事部组织各部门主管成立验证小组,对培训结束后一段时期内公司的生产经营状况进行评估,形成报告,由总经理签字审批。第十六条 完成培训效果的评估和分析后,39、培训工作即告结束。公司应以此为基础和参考,建立下一步培训标准,制定下一步培训计划。第十七条 外部培训:(一)外部培训属脱产或半脱产培训,须严格按照公司临时培训申请的审批程序报批。(二)外部培训期间,员工享有正常的薪酬和福利待遇,公司原则上承担全部学杂费和差旅费;但对学习成绩不合格者,扣发培训期工资,公司只承担差旅费,学杂费由员工自理。(三)参加外部培训的员工须严格按照公司内部培训纪律约束自己,努力学习。(四)所有培训书籍、资料以及获得的证书、证明等一律归公司所有,员工只拥有获取复印件的权利。(五)由公司出资参加外部培训的员工,须签订合同,并承诺在本公司服务1年的期限。(六)公司员工在约定服务期40、限内辞职及解除劳动合同的,均应补偿公司的培训出资费用,计算公式为:补偿额 =公司支付的培训费用 未服务年限+ 已服务年限工资总额50%规定服务年限第七章 考核制度第一条 考核的目的:(一)为员工的入职、转正、调动、选拔、晋资、奖励、解雇等提供重要参考。(二)全面了解、评估员工的执行力、工作技能、工作态度、工作能力和职业道德水平,并以此作为公司完善管理制度、改进管理方法的依据。(三)增强员工自我学习、总结的意识和能力,激发员工的工作潜能,提高工作效率。(四)考核结果为公司各部门制定工作计划、实施工作方案提供重要依据。第二条 考核的原则:(一)公平、公正、专业、客观。(二)职位类别不同,考核项目不41、同。(三)考核一般自下而上、逐级进行。(四)考核结果透明公开,员工有对其进行解释及申述的权利。第三条 员工试岗期考核:(一)员工报到后须接受公司试岗期培训【详见第六章培训制度第四条(一)】,考核合格后,方可进入试用期或培训期。(二)主要培训及考核项目:公司行政人事管理制度、产品基础知识、测量工具的使用。(三)考核要求:1.全部考核于1天内完成。2.考核形式为笔试,试卷为*市*有限公司员工试岗期培训考核试卷,75分以上合格。(四)考核未通过者,公司不予补训、入职。第四条 员工转正考核:(一)操作工类:1.员工进入培训期即接受公司培训【详见第六章培训制度第四条(二)】,并由直属领导视其工作情况,于42、3个月内提出转正申请,报送部门主管及行政人事部组织考核。2.考核项目:(1)操作工类员工培训期考核表,对员工的出勤率、纪律性、工作能力、工作态度、学习能力、成本意识等进行问卷考核,平均成绩85分以上者,考核通过。(2)笔试:为秦皇岛市昌联光伏电子有限公司培训期员工考试(相关岗位)试卷,80分以上者予以通过。(3)实际操作:按照公司作业指导书的操作标准进行操作,80分以上者予以通过。3.考核要求:(1)全部考核于3天内完成。(2)考核项目均通过者,行政人事部为其办理转正手续,执行转正待遇标准。(3)一项考核未通过者,员工将延迟转正;但从入职之日起,最长不超过3个月。(4)两项考核未通过者,由行政43、人事部组织再培训,培训结束1周后进行再考核;通过者延迟转正,未通过者不予录用。(5)三项考核均未通过者,公司不予录用。(二)非操作工类:1.非操作工类员工进入试用期后,需由直属领导视其工作情况,于试用期1个月后提出转正申请,报送行政人事部组织考核。2.考核项目:非操作工类员工试用期考核表,对员工的执行力、个人素质、学习能力、职业道德水平和协调沟通能力等进行问卷考核。3.考核要求:(1)全部考核于1天内完成。(2)平均成绩85分以上者,考核通过;84分及以下者,须经部门主管申报,由总经理及副总经理在员工转正申请表中书面审批后,方可连续考核一个月,否则终止考核,不予录用。第五条 员工续签合同考核:44、(一)员工合同期满前一个月时,行政人事部须书面通知员工本人及所在部门领导,填写员工续签合同审批表,并对其进行续签合同考核。(二)员工续签合同考核采取问卷方式,由员工所在部门及工作交叉部门进行考核。(三)考核成绩85分以上合格,未达到此要求者,公司将不与其续签劳动合同,并按程序办理离职手续。(四)全部考核于1天内完成。第六条 在职操作工类员工考核:(一)为公司固定考核项目,每半年进行1次。(二)考核项目:1.笔试:作业指导书中明确提出的理论要点和注意事项。2.操作:作业指导书中规定的操作要领、操作程序及生产工具的规范使用。(三)考核要求:1.以不影响正常的生产工作秩序为前提。2.考核形式为抽查,45、每次抽查的人数不少于操作工类员工总数的1/2。3.全部考核于1周内完成。4.笔试和操作成绩均达到85分以上者,考核通过。未达到此要求者,行政人事部将于1周内组织对其进行再培训、再考核;如仍未通过者,公司将予以降职、减薪或劝退处理。第七条 技能工资考核:操作工类员工任命在岗工作满1年后,均可按照公司规定,由部门主管组织内部考核;考核通过后,须以书面形式上报申请技能工资,经行政人事部、副总经理及总经理依次签字审批后执行。技能工资每月不少于100元,最多不超过300元。第八条 年终考核:(一)公司年终考核以员工全年的工作成绩为参考;因涉及到数据统计等问题,故每年的年终考核应于次年的1月31日前完成。46、(二)年终考核由行政人事部统一安排;考核前需制订年终考核计划及流程、年终考核项目表、各级人员工作情况测评表,副总经理及总经理签字批准后实施。(三)参加考核的为班组长以上级员工;所有人员须对本部门及工作交叉部门的相关人员进行测评,并书明测评意见。(四)全部考核于1周内完成;行政人事部须将考核意见及结果汇总,形成书面报告,上报管理者代表和总经理审批,并编号存档。(五)对考核暂未达到公司要求者,公司将予以警告、减薪、降职或劝退处理。第九条 各类考核的结果及考核意见均须上报副总经理及总经理审批,行政人事部负有统筹、汇总和过程监督的权力。第十条 每次考核结束后,行政人事部均需将整个考核过程整理成报告,报47、副总经理及总经理审阅。第十一条 KPI(绩效考核)【详见公司绩效考核文件】。第八章 奖惩制度第一条 目的:加强公司员工遵纪守法的主动性、自觉性,规范员工行为,提高员工素质、执行力和工作热情,维护公司正常生产、经营、管理秩序,确保公司各项规章制度贯彻执行。第二条 公司奖惩以各项管理制度为依据,并把公开、公正、公平、透明作为评价的主要原则,遵照一定程序,使公司奖惩成为员工评价的重要参考。第三条 奖惩事宜需由员工所在部门主管提出,并填写员工奖惩情况调查表,签字确认后,报送行政人事部。第四条 行政人事部对员工奖惩情况核实无误后,上报副总经理及总经理签字审批,并进行公告。第五条 涉及款项的奖励及处罚项目48、,须由行政人事部填写员工奖励、处罚证明单,由员工本人、直属领导、部门主管、副总经理及总经理签字确认。第六条 对虚假上报奖励、瞒报处罚事宜及未对调查结果进行核实者,公司将视情节及奖罚轻重,予以罚款、减薪或降职处分。第七条 行政人事部须于每月底将当月所有奖励、处罚证明单报送财务部执行。第八条 奖励制度:(一)奖励的种类:表扬、奖金、加薪、晋级。(二)给予表扬的事项:1.工作努力、认真负责、表现突出,能够在部门内部起一定带头作用者。2.在某次阶段性的工作中,成果明显超出部门平均水平者。3.节约意识较强,对原材料及废料利用具有成效者。4.在公司生产活动中,提出具体改进方案,经验证后,确实能够简化操作工49、序者。5.在公司对外活动中,不卑不亢,维护公司利益形象,带来良好声誉者。6.拾金不昧者。7.其他应予表扬的事项。(三)给予奖金的事项:1.连续受到表扬3次以上者。2.提出生产技术或管理制度的具体改进方案,经采用后,显著提高公司经济效益者。3.遇有灾变,勇于负责,处置得当,使公司利益免受重大损失者。4.见义勇为,保护公司财物,举报损害公司利益行为,敢于同坏人、坏事作斗争者。5.年终评比成绩达到公司考核标准者。6.全月及全年出满勤者。7.操作工类员工在公司工作满1年以上者。8.其他应予奖金的事项。(四)给予加薪的事项:1.有研究发明,对公司确有重大贡献者。2.在技术、产品、专利方面取得重大成果或显50、著成绩者。3.非操作工类员工为公司服务超过1年,成绩优良,未曾旷工或未受减薪及降职处分者。4.通过工作外的自主学习,明显提高知识水平和工作能力,并获得国家认可的相关证书者。5.公司出资外部培训完成1年后,工作能力明显上升,且为公司带来一定经济效益者。6.因工作调动或晋职,需按照岗位工资发放者。7.其他应予加薪的事项。(五)给予晋级的事项:1.连续3年年终考核成绩优异者。2.连续2次提出生产、管理或技术革新意见,试用后均获明显成效者。3.符合岗位及任职要求,经公司领导审批,可担任重要职位的竞争上岗者及破格提拔者。4.其他应予晋级的事项。第九条 处罚制度:(一)处罚的种类:警告、罚款、减薪、劝退、51、解雇、开除。(二)予以警告的事项:1.随意丢弃饭菜累计1次以内者。2.个人工作区域卫生累计不合格1次以内者。3.不穿工服上岗累计1次以内者。4.工作时间1次擅自离岗超出15分钟者。5.随意携带公司物品出厂1次者。6.其他应予警告的事项。(三)予以罚款的事项:1.随意丢弃饭菜2次以上者,每次处以10元罚款。2.个人工作区域卫生累计不合格2次以上者,每次处以10元罚款。3.不穿工服入厂累计2次以上者,每次处以10元罚款。4.工作时间累计2次以上擅自离岗超出15分钟者,每次处以50元罚款。5.随意携带公司物品出厂2次以上者,每次处以100元罚款。6.未经总经理允许,随意携外来人员进入车间及办公区者,52、每次处以500元罚款。7.损坏公司物品者,须按物品全价赔偿;非人为损坏者,视物品价值轻重,酌情处罚。8.违反本制度各章节及公司其他管理制度中规定的罚款及扣款事项者。(四)年累计罚款3次以上、连续2次未通过公司考核者予以减薪。(五)年累计罚款5次以上,或因工作绩效不达标,经培训后仍不理想、但又不主动提出辞职者予以劝退。(六)予以解雇的事项:1.员工因工作绩效不合要求、行为不当、违反规定、业务水平不合格、不服从公司管理者。2.违反操作规程,损坏机器设备、工具,浪费原材料,造成企业经济损失者。3.因合同到期,公司不予续签者。4.其他应予解雇的事项。(七)予以开除的事项:1.严重违反公司管理制度中禁止53、项目者。2.在公司工作期间有违法犯罪行为者。3.转正后,经查实已提供虚假身份及学历证明者。4.无理取闹,打架斗殴,影响公司正常生产秩序者。5.利用工作或职务便利收受贿赂,使公司利益受损或损害公司声益者。6.私自将公司内部文件、帐本借给他人(行政机关执法检查除外)阅读后造成泄密者。7.连续旷工超过3日者。8.提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明的,骗取公司录用者。9.故意损坏公司原材料、生产设备和办公设施者。10.公司其它规章制度中规定的应予开除情形。第九章 其他管理规定第一条 文件管理:(一)文件管理的目的:界定管理系统、减少语言传递可能发生的错误,保证所有执行人员均能获得有关活动的详细54、指令并遵照执行,达到有章可循、照章办事、有案可查、利于追踪的目的。(二)公司文件的类型:1.公文类文件:通知、通告、通报、公告、任免、请示、申请、报告等。2.程序类文件:规程、规范、规定、制度、办法、措施、方案、程序等。3.会议记录。4.表格类文件:流程表格、申请审批表、日常报表、物料用品领用单等。5.技术类文件:说明书、产品标准、检验文件、作业指导书、设备操作规程等。(三)所有文件格式样本,均由管理者代表和总经理审批,行政人事部下发,各部门应严格执行。(四)公司有权发放文件的部门有:生产部、行政人事部、技术质量部和经理办公室。(五)文件起草:1.原则上由当事部门起草;涉及面广的,由主要当事部55、门牵头联合起草。2.以公司名义下发的文件统一由行政人事部起草。(六)公司文件均由经理办公室审核签发后使用;使用过程中,各部门均有对文件实施情况进行反馈和提出修改的建议,除经理办公室外,任何人没有修改权。(七)文件存档时,应按外来文件、公司文件、本部门文件、制度程序文件、表格、待处理文件等进行分类存档,部门也可根据实际情况另分细类存放文件。(八)所有文件原件正本都必须交行政人事部统一进行档案管理。第二条 档案管理:(一)行政人事部是公司档案的管理部门,须做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作。(二)归档范围:1.法规性文件:包括上级颁发、需要公司执行的,或由公司发行的各种标准、规章制度等。2.56、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。3.证件性文书资料:包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、公司和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。4.涉及管理、人事、法律事务管理方面的文件材料。5.基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。6.本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。(三)公司档案由行政人事部负责主体档案的管理,其他部门分管各自档案。(四)各部门都应建立平时归卷制度,对处理完毕或批存的文件材料,应由本部门专职人员统一保管。文件承办人员也应及时将办理完毕或经审批的文件材料收集齐全,并加以整理,送交专职人员归卷。57、(五)档案的借阅及利用:1公司档案利用的方式主要为提供档案的原件及复印件。复印档案时,需填写文件复印审批表,经部门主管、副总经理及总经理签字批准。2.借阅管理:(1)凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,经各级领导签批后方能调阅。(2)档案借出后,只允许在公司使用,并于当日下班前归还;如需再借,应办理续借手续。(3)借阅档案者应爱护档案,确保档案完整,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。(六)公司档案如需销毁应由档案管理部门填写文件销毁申请单,并由档案持有部门主管、行政人事部及第三方于指定地点处理,并在销毁确认表上签字58、确认。(七)任何人不得泄露公司档案内容、私自使用公司档案,否则将按公司相关规定进行处罚,情节严重时追究其刑事责任。第三条 会议管理:(一)为统筹公司经营管理,确定公司运营的基本事项,解决生产经营过程中实际发生的问题,公司实行周例会制度。(二)如无特殊情况,公司周例会时间为每周一下午13:00整,由行政人事部负责组织,副总经理主持。(三)行政人事部负责记录会议内容,汇总会议提出的问题,明确解决问题的责任人;会议结束后,须将所有内容整理成电子文档,提醒问题负责人,并报总经理审阅。(四)行政人事部只负有对相关问题在当周的解决情况进行追踪的职能,除协调工作及涉及本部门的工作内容外,不进行参与。(五)周59、例会前,行政人事部须将上周问题的解决情况进行汇总,并与本周产生的问题及会议记录一同上报。(六)公司各部门在不影响工作的前提下,可自行召开部门内部会议,公司原则上不进行干预,但须由部门主管口头上报会议内容及讨论结果。第四条 安全管理:(一)根据公司生产经营状况,安全管理主要分为日常安全管理和生产安全管理。(二)日常安全管理项目:1.公司通道应保持通畅,不得乱放杂物及生产材料。2.公司所有安全标识应保持整洁、醒目,监控系统应保持运行正常;如发现故障,须于发现当日报生产维修班组进行维修。3.员工出入须关好公司大门,保持紧锁状态,以防外人进入。4.外来人员须在公司大厅等候会见或处理相关事宜;除公司员工60、及总经理特批者外,任何人不得进入办公区及生产区。5.后勤人员应注意公司食品卫生安全,防止疾患及中毒事件的发生。6.行政人事部应定期对公司电梯及所有消防器材情况做好登记,及时进行维修、检查,保证正常使用。7.所有员工的交通工具须统一停放在指定位置,不得阻塞安全通道及电梯出口。8.公司所有化学试剂、易燃易爆品已集中摆放并进行隔离,除管理员外,任何人不得接近。9.每天下班及入睡前,值班人员须认真检查公司门窗是否关闭、锁好,水、电、氨气等是否有泄露情况。如遇紧急情况时,须及时拨打维修人员电话,必要时拨打报警电话请求援助。(三)本制度对生产安全管理不另行规定【详见生产相关管理制度】。第十章 附 则第一条 本制度于2017年7月起执行。第二条 本制度由*市*有限公司行政人事部负责解释权。
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