1、印务公司保密基本制度汇编（教育培训、涉密人员等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录1、保密工作管理规定 2、保密教育培训管理办法 3、涉密人员管理办法 4、涉密载体管理办法5、涉密载体印制业务及过程管理办法6、信息系统、信息设备和保密设施设备管理办法 7、涉密载体印刷保密要害部位管理办法8、保密监督检查管理办法9、保密工作考核与奖惩管理办法 10、泄密事件报告与查处管理办法 11、资质证件使用与管理办法 印务有限公司保密工作管理规定保字1号第一、 总则第一条 本公司是中国防伪行业协会理事单位、中国印刷协会会员单2、位，主要从事印刷银行存折、防伪票据、快递表单等业务，为保守国家秘密，维护国家安全以及本公司的利益，特制定本规定。第二条 本规定是根据中华人民共和国保守国家秘密法、国家秘密载体印制资质管理办法等法律法规、标准和文件精神，结合本公司具体情况而制定，是本公司保密工作的准则，全体职工都要遵守保密法规，保守党和国家秘密，维护国家安全和利益的义务和责任，必须认真贯彻执行。第三条 公司保密工作实行统一领导、分级负责、积极防范、突出重点的原则，既要确保党和国家秘密的安全，又要便于公司各项保密工作的开展。第二、 保密责任 第四条 公司保密工作按照“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则，全面实行保密工作领导责任3、制。公司各部门分管业务工作的领导，在职责范围内均承担相应的保密工作责任。第五条 公司涉密人员应签订保密承诺书和保密协议书，落实保密责任。 第六条 总经理是公司保密工作第一责任人，对公司保密工作负全面领导责任，其职责是： （一） 熟悉上级有关保密工作的重要指示和要求，保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策在公司的贯彻执行； （二） 保证国家秘密载体印制资质单位保密标准在本公司贯彻实施； （三） 为公司保密工作提供人力、物力及财务等必要的资源保障； （四） 保证公司保密工作组织机构的设置和人员的配备符合乙级涉密防伪票据证书印制单位保密标准的要求；支持、保证公司保密工作领导小组按规定履行职责，4、正确行使权利；（五） 定期听取保密工作汇报，掌握保密工作重要情况。对保密工作领导责任制落实情况进行年度监督考核；（六） 对重要保密工作事项，提出明确要求并进行督促检查，采取有力措施解决保密工作中的突出问题。 第七条 公司分管保密工作的领导，对公司的保密工作负具体领导责任，其职责是： （一） 贯彻执行保密工作法律、法规，保证国家秘密载体印制资质单位保密标准在本公司各部门实施； （二） 协助总经理做好公司保密工作领导小组的工作，对公司保密工作进行研究和部署； （三） 保证公司的保密工作管理机构及其工作人员切实履行职责，并定期组织检查； （四） 组织、协调、部署和总结年度保密工作和重点项目的保密防范5、措施； （五） 对保密工作落实情况进行年度监督检查； （六） 及时组织研究解决保密工作的重要问题和泄密事件； （七） 对保密工作机构进行监督指导，组织开展公司保密工作机构的重点要活动，掌握公司保密情况；（八） 及时向公司法定代表人汇报保密工作重要情况。第八条 公司各部门分管业务工作的领导，对分管业务工作范围内的保密工作负领导责任，其职责是：（一） 熟悉分管业务工作中的保密工作情况，为保密工作管理与生产管理的结合提供保障，保证保密管理措施在生产活动中的实施；（二） 熟悉分管工作范围内的保密工作重点、涉密事项情况和涉密事项情况和涉密人员基本情况；（三） 执行保密工作于分管业务工作同计划、同部署、同6、检查、同总结、同奖惩，并结合实际提出保密工作的具体要求和措施；（四） 在分管业务工作范围内的重大涉密活动中，要求保密工作领导小组进行保密管理和监督；（五） 及时对分管工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查；（六） 及时向法定代表人和分管保密工作的领导汇报保密工作情况。第九条 公司所有涉密人员，对本岗位的保密工作负直接责任。 （一） 熟悉本岗位的保密事项，认真学习公司各项保密规章制度，每月定期进行保密自查，发现问题，及时汇报部门领导或保密工作负责人。 （二） 明确岗位保密职责，要遵守以下保密行为“十不准”：1、不准将工作中知悉的国家秘密泄露给无关人员；2、不准将涉密计算机及涉密移动介质接入互联7、网；3、不准用非涉密计算机传真机处理传输国家秘密；4、不准用非保密移动电话普通电话谈论国家秘密；5、不准携带涉密载体回家或在家中处理国家秘密；6、不准携带涉密载体探亲访友或至工作无关场所；7、不准在个人著述或公开的信息中涉及国家秘密；8、不准私自复制留存遗弃或向他人出借国家秘密；9、不准私自将国家秘密带出国境或参加涉外活动；10、不准擅自接受媒体采访或私自与境外人员交往。 第十条 考核与奖惩，公司将各部门领导和涉密人员落实保密工作责任制的情况，纳入公司业绩考核。对履行保密工作职责不力，造成不良后果的责任人，要给与适当的扣除奖金和纪律处分。构成犯罪的，要依法追究其法律责任。对认真履行保密工作责任8、制、保守国家秘密做出显著成绩和突出贡献的领导干部和职工，将依照有关规定，给予表彰或奖励。第三、保密组织机构 第十一条 公司设立保密工作领导小组，保密工作领导小组是全公司保密工作的领导机构，由总经理、副总经理、行政部、业务部、生产部、技术部、采购部、质管部、研发部主要负责人组成，保密工作领导小组组长由总经理担任。 第十二条 公司保密工作领导小组实行例会制度和不定期召开会议制度，例会每年不少于2次。对年度保密工作进行研究、部署和总结，及时解决保密工作中的重要问题。 第十四条 公司保密工作领导小组主要职责是：（一） 1、贯彻落实党和国家的保密工作方针、政策和法律法规，组织实施上级保密部门工作部署和要9、求；（二） 制定公司年度保密工作计划、并监督实施；（三） 审核公司保密工作管理规定、措施、办法；（四） 审定公司要害部门、部位的界定，以及全公司涉密人员及其涉密等级的界定；（五） 审定年度保密工作管理经费和专项经费； （六） 组织对失密事件的查处、提出补救措施和处理意见；（七） 经常组织开展保密管理研讨工作，交流各成员履行职责情况，研究和解决保密工作中的重要问题；（八） 组织调查研究保密工作新情况、新问题，提出加强和改进工作措施意见，表彰、奖励保密工作先进集体和先进个人。 第十五条 公司保密工作领导小组下设保密管理办公室，是挂靠在行政管理部门的保密工作机构。保密办在保密工作领导小组下独立行使保10、密管理职能，负责落实保密工作领导小组决策和部署。保密办公室人员组成：保密办主任、兼职保密员、信息设备保密管理员、安全保密管理员。第十六条 保密管理办公室的主要职责是：(1)组织落实保密工作领导小组的工作部署，提出工作建议，拟定工作计划、总结；(2)制定、修订保密制度；(3)参与单位相关管理制度的制定、修订工作；(4)审查、确定保密要害部门部位，指导、监督保密设施设备的建设、使用和维护管理；(5)对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督；(6)对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督；(7)组织开展保密检查，针对存在的问题提出整改意见，并督促落实；(8)报告、配合查处泄密事件；(9)管理保密工作11、档案；(10)承办保密资质申请、延续、事项变更登记等工作；(11)承办保密工作领导小组交办的其他任务。 第十七条 公司兼职保密员的职责是：（一） 认真学习党和国家的保密工作方针、政策、法规，认真执行公司保密工作的各项规定；（二） 负责保密办的日常工作；（三） 协助保密办组长积极宣传保密知识和法规，提高公司员工保密意识； （四） 在保密办领导下，督促、检查、参与各项保密管理工作； （五） 对违反保密规定的现象要积极制止，调查失、泄密事件，并负责上报工作。 第十八条 信息设备保密管理员职责：（一） 负责公司计算机等设备技术方面，信息化保密知识宣传方面；计算机保密装备与安全防范管理和日常监督检查等方12、面的工作； （二） 负责公司计算机及相关设备的保密知识讲座或相关技能培训授课任务；（三） 负责公司采购、维护、维修、使用、销毁计算机等具备存储功能的电子设备保密监管任务； （四） 定期检查或检测计算机及其网络，及时发现和消除失、泄密隐患；（五） 根据国家规定和公司实际情况，向公司领导提出配备保密技术设备或采取保密防范措施建议；（六） 协助公司保密办查处网络失泄密事件，提出技术鉴定意见及处理的建议；安全保密管理员职责：（一） 负责协调生产各个环节的保密管理（二） 定期巡查视频监控系统、门禁系统、报警系统的安全运行（三） 对密品的流通过程进行管理，发现违规操作应及时上报解决。第四、保密制度 第二十13、一条 保密制度是公司日常保密管理的工作规范，根据公司实际情况及时制度、并修订完善。 第二十二条 本公司保密制度包括以下10个管理办法：保密教育培训管理；涉密人员管理；涉密载体管理；涉密载体印制业务及过程管理；涉密载体印刷保密要害部位管理；信息系统、信息设备和保密设施设备管理；保密监督检查管理；保密工作考核与奖惩管理；泄密事件报告与查处管理；资质证书使用与管理。 第二十三条 公司保密规章制度由公司保密办组织制定，经公司保密工作领导小组审议后，由法人代表签发后实施。第五、保密监督管理 第二十四条 公司承接涉密印刷业务，无定密事项，仅有派生定密。 第二十七条 涉密人员管理（一） 涉密人员范围1、 公14、司领导（含总经理、副总经理）；2、 各部门（含保密办、业务部、生产部、技术部、采购部、质管部、研发部）； 3、保密办相关人员（保密办主任、兼职保密员、信息设备保密管理员）。 （二） 公司涉密人员的管理包括上岗管理、在岗管理及离岗管理 1、公司应对涉密人员进行上岗资格审查密级审定，并签订保密协议书； 2、在岗管理实行涉密人员教育培训，年度培训不少10学时，定期根据实际情况进行涉密人员登记和岗位的调整，各部门要对其部门涉密人员进行定期监督、考核。公司保密办要严格管理涉密人员因私出入境活动，并按照公司涉密人员管理办法落实保密补贴制度； 3、要求离岗涉密人员及时清退涉密载体，进行脱密期管理，并签订离岗15、保密协议书。 第二十八条 涉密印刷载体管理 （一） 公司涉密部门根据实际接触的涉密印刷载体，建立涉密印刷载体台账，并对涉密印刷载体进行标密，明确保密期限； （二） 涉密印刷载体的制作、收发、传递、借阅、使用、复制、保存、销毁，要符合国家有关保密管理规定； （三） 严格控制涉密印刷载体知悉范围； （四） 涉密印刷载体要存入有保密防护措施的场所中。 第二十九条 涉密印刷保密要害部位管理 （一） 公司涉密印刷要害部位：保密室、生产票据车间、防伪原材料库、成品库；（二） 对要害部位设置必要的防护措施，并符合国家涉密防伪票据证书印制单位乙级保密标准。 第三十三条 公司涉密会议召开，会议场地要具备安全保密16、条件，会议涉密载体安排专人管理，会议使用的设备要符合保密要求；确认与会人员身份并严禁带入移动、无线数码设备。 第三十七条 公司制定相应保密监督检查制度，按月、季度、半年度、年度分别对涉密人员和涉密部门，涉密部门领导，保密办，保密工作领导小组进行保密检查。 第三十八条 对检查中发现的问题，提出书面整改要求，并监督落实改进，并对失、泄密事件要采取汇报、补救措施和事后的查处。 第三十九条 保密办对涉密人员、涉密部门进行检查和考核，并提出奖惩建议。第四十条 保密办开展档案建立、管理工作，确保工作档案完整详实。第六、保密风险防控第四十一条 风险防控是自身监督常态化的一种有效形式，保密标准要求、保密风险防17、控措施融入到管理制度和业务工作流程中，查找的风险点，进行前期预防、中期监控和后期处置，从而有效控制可能发生的失泄密行为。按照风险点失控可能造成特别严重、严重、一般三个级别的损害，将风险点相应划分为高风险、中风险、低风险。第四十二条 前期预防，通过综合运用开展保密宣传教育、加强制度建设、规范工作程序等各种手段，主动防范思想意识风险、制度机制风险和岗位职责风险，最大限度降低失泄密行为发生的可能性。第四十三条 中期监控，结合保密监督管理定期对印制业务、人员、资产、场所等主要管理活动进行保密风险评估，并通过信息监测、定期自查、专项检查和重点抽查等手段，对员工作业行为、制度机制运转、职责运行过程实施监督18、管理，及时发现不良倾向。各业务部门每季度应当按照业务流程对保密风险进行识别、分析和评估，并依据保密制度制定涉密印制业务保密工作方案。第四十四条 后期处置，针对中期监控发现的问题，视情节轻重程度，采取警示提醒、诫勉谈话、责令改正、组织处理等手段，及时堵塞漏洞，避免失泄密风险转变成违规违法行为。 第七、 内部牵制第四十五条 公司应建立内部牵制机制，设置有内控作用的机构、程序及实物的办法，形成机构分离、职务分离、物账分离，实现上下牵制，左右制约，相互监督，防止重大失泄密事件的发生。第四十六条 体制牵制，保密管理办公室作为保密活动组织协调和内部审计部门，受保密工作领导小组监督和授权，保密工作领导小组成19、员由各部门经理组成，各部门负责各自业务的保密工作。 第四十七条 程序牵制，每项涉密业务的处理都必须经过授权、批准、执行、记录和检查等五个步骤。任何部门或个人不能独揽业务处理的全过程，不同步骤应交由不同的部门或人员去完成。 第四十八条 实物牵制，由两个以上人员共同掌管重要的涉密载体实物，共同完成一定程序的牵制。例如，将放置防伪油墨的保险柜钥匙交由两个或两个以上的工作人员保管。第八、持续改进第四十九条 制度建设的持续改进，保密管理办公室负责保密制度修订和改正，每年提出制度建设的意见与建议，由向保密工作领导小组审议通过后实施。第五十条 保密管理的持续改进，形成以保密工作领导小组为核心，保密管理办公室20、为中枢，各部门配合的保密管理合力。通过保密监督检查与风险防控，及时对相关部门和个人发放整改通知书，并在限定期限内整改到位，由保密办负责验收，整改不到位的按照保密工作考核与奖惩管理办法处置。 保密办要定期对单位的保密管理状况进行分析和总结的，上报保密工作领导小组；积极组织公司涉密人员参加保密业务培训，提高保密管理工作基础。第五十一条 建立保密问题反馈渠道，各涉密岗位工作人员都有发现问题、并逐级上报的责任，保密办要定期收集各部门反馈的问题，及时协调各部门进行解决，无法解决的要及时上报给保密工作领导小组，做到不断发现问题、解决问题，形成保密工作群策群力、可持续改进的良好氛围。第九、保密工作经费 第五21、十二条 公司应落实保密工作经费，保密工作经费分为保密管理经费和保密专项经费。 第五十三条 保密管理经费要单独列入公司年度财务预算，每年金额不少于3万元。保密管理经费主要用于组织保密教育、培训，进行保密业务咨询，开展有关保密交流考察活动，进行保密工作奖励等。 第五十四条 保密专项经费按实际需要予以保障。主要用于保密技术防护设施的建设和设备的配备，涉及涉密载体印刷要害部位工程项目建设中的保密技术防护设施项目等。 （一） 物理防护措施方面：安装防盗门窗，配备密码文件柜； （二） 技术防护措施方面：安装防盗报警装置、视频监控装置，配备计算机信息干扰器以及涉密计算机信息系统所使用的安全保密设备等。 第五22、十五条 公司要配备必要的保密技术检查工具。第十、附则 第五十六条 印务有限公司保密工作管理规定由公司保密办公室负责解释。 第五十七条 本规定自颁布之日起施行。印务有限公司保密教育培训管理办法保字2号第一章 总则第一条 为加强公司保密宣传教育管理，使公司保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化，提高全体员工特别是涉密人员的保密意识和保密技能，根据中华人民共和国保守国家秘密法和国家秘密载体印制资质管理办法要求，结合公司实际，制度本办法。第二条 保密宣传教育是增强保密意识，提高保密技能的重要途径。接受保密宣传教育，努力提高保密意识和保密技能是全体员工特别是涉密人员必须履行的法律义务。 第三条 保密教育23、培训是公司保密管理工作的一项基础性、长期性的工作、结合业务实际，组织开展保密宣传教育是公司各部门必须履行的职责。 第四条 公司保密宣传教育的对象是以下人员：在职在岗人员、返聘借调人员、实习人员、外协外包人员、离岗离职人员、退休人员、工勤人员。第二章 职责分工和保障措施 第五条 保密工作领导小组对保密宣传教育工作进行领导、指导和协调，审定年度和大型保密宣传教育和培训计划，并按照成员分工找好督促落实工作。 第六条 公司保密办对保密宣传教育工作进行具体落实。 （一） 负责制定保密宣传教育相关制度； （二） 负责拟定公司保密教育培训计划； （三） 组织和安排保密宣传教育活动； （四） 组织和安排公司涉24、密人员的年度保密培训工作和兼职保密工作人员的保密培训工作； （五） 为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等； （六） 安排和组织新进员工保密教育和涉密人员出国（境）前的保密教育。第七条 公司各部门负责做好本部门涉密人员的日常保密教育工作。第八条 保密教育和培训经费由保密管理经费支出。第三章 形式和内容 第九条 公司积极开展保密宣传教育工作，并通过以下几种形式进行： （一） 利用相关会议或召开专门保密工作会议，传达学习国家有关保密工作的文件，分析研究保密工作形势和任务；公司保密办要将保密教育内容列入每年度的学习、研讨计划； （二） 通报表彰保密工作先进，反映保密工作动态； （三）25、 开展保密知识答卷或竞赛活动； （四） 利用公司内板报、橱窗等多种媒体广泛开展保密宣传教育 （五） 重要节假日、重大涉密活动前组织有针对性的保密宣传教育； （六） 举办保密知识讲座或专题辅导报告； （七） 组织短期培训：公司每年度组织涉密人员进行保密教育培训，参加培训的涉密人员和兼职保密管理人员须完成作业，并通过考试； （八） 参加上级机关举办的保密培训，公司及时安排新进入兼职保密管理岗位工作的人员参加上级部门组织的上岗培训，取得上岗资格证书； （九） 其它必要且有效的保密宣传教育形式。第四章 教育培训范围 第十条 公司保密宣传教育的主要内容： （一） 党和国家有关保密工作的路线、方针、政策；26、 （二） 国家的保密法律、法规和上级保密管理工作部门的有关规定；涉密防伪票据证书印制标准和评分标准； （三） 公司保密管理工作规定和各项保密管理办法； （四） 保密管理工作的基本知识； （五） 保密技术防范知识以及措施； （六） 信息化设备安全保密知识和防范措施； （七） 保密工作与反窃密斗争形势； （八） 保密工作先进事迹和失、泄密事件典型案列的宣传教育； （九） 上级机关部门安排的其它保密宣传教育内容。 第十一条 每个涉密人员保密教育培训每年不少于10学时第五章 奖惩 第十二条 对在公司保密宣传教育工作中做出成绩的部门和个人，公司将按照保密工作奖惩管理办法给予相应精神和物资奖励。 第十三条27、 涉密人员和兼职保密工作人员长期无故不参加保密教育培训或多次培训作业、考核成绩不合格的，公司将按照保密工作奖惩管理办法给予相应的处罚，必要时可将其调离涉密岗位，取消其从事涉密工作的资格。 第十四条 涉密人员和兼职保密工作人员每次参加保密教育培训的情况、完成作业情况和考核成绩要记入涉密人员档案，并作为评选先进的重要依据。 第十五条 公司组织的各类保密教育培训活动均应做好保密教育台账工作保密教育培训统计表（见附件1），详细记录培训的时间、地点、主办部门、授课老师或主讲人、参加人员、培训内容等；参加培训的涉密人员要认真履行签到制度，填写保密教育培训签到表（见附件2）。保密教育培训工作记录要纳入保密工28、作档案管理。第六章 附则第十六条 本办法由以下附件： （一） 保密教育培训统计表 （二） 保密教育培训签到表 附件是本办法的组成部分。第十七条 本办法由公司保密办公室附则解释。第十八条 本办法自下发之日起施行。附件1印务有限公司 保密教育培训学时统计表 年度序号姓名时间/学时合计1234567891011121314151617181920附件2印务有限公司 保密教育培训签到表日期： 主 讲 人： 地点： 培训学时： 培训内容： 序号姓名部门（职务）签到考试成绩123456789101112保密办（保密办公室）培训评价意见： 签字： 年 月 日印务有限公司涉密人员管理办法保字3号第一章 总则 29、第一条 为了加强公司对涉外人员管理，确保国家秘密和公司秘密安全，根据中华人民共和国保守国家秘密法和国家秘密载体印制资质管理办法中有关涉密人员管理的规定，结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法所称涉密人员是指因工作需要，在公司的生产、试验、经营以及相关的管理工作中，掌握、知悉、管理国家秘密事项的人员，以及脱离涉密岗位仍在脱密期以内的人员。 第三条 根据涉密防伪票据证书印制单位保密标准的要求，公司对涉密人员实行涉密等级管理，涉密等级依据公司拟承担生产任务等级而定。 第四条 涉密人员脱离涉密岗位实行脱离期管理，对脱密期内的涉密人员仍应按其所属的涉密等级进行管理。第二章 密级界定 第五条 涉密岗位30、是指经公司保密工作领导小组批准设立，工作中涉及国家秘密的各类工作岗位。涉密岗位根据公司现有工作岗位类别和涉及国家秘密的实际情况界定为涉密管理岗位、涉密生产岗位和涉密其它岗位三类。 第六条 涉密岗位界定根据本公司拟承担涉密防伪票据证书印制的乙级资质保密标准，公司涉密管理岗位人员接触到较多的涉密事项作为重要涉密人员，其余的涉密人员为一般涉密人员。 第七条 公司各部门按照本办法明确的涉密岗位等级界定原则和具体范围，对本部门涉密岗位等级做出初步界定，填写涉密人员涉密等级审查审定表（见附件1），提出申请，报送公司保密办。 第八条 公司保密办和行政管理部，依据涉密人员接触的公司根据秘密事项接触、执行的程度31、，对涉密人员等级进行初步审核，并提出审核意见，提交公司保密工作领导小组审批 第九条 同时担负两个以上涉密岗位工作的人员，依据所担负岗位中涉密等级最高的岗位界定。 第十条 涉密人员因涉密岗位发生变动，其涉密等级也应随之变更，并按照涉密等级界定程序办理变更手续，同时填报涉密人员涉密等级变更审批表（见附件2）。第三章 涉密人员资格审查 第十一条 凡是进入涉密岗位、从事涉密工作的人员，须按照“先审查、后使用”的原则，各部门依据涉密人员的岗位提出涉密人员名单，并填写涉密人员资格审查审定表（见附件1），并对涉密人员岗前保密教育，经公司保密办初审后，报公司保密工作领导小组审定。任何人员未经涉密资格审查，不得32、从事涉密岗位的工作。 第十二条 对涉密人员资格审查的内容主要包括：个人和家庭基本情况、现实表现、主要社会关系以及与国（境）外机构、组织、人员交往等情况。 第十三条 涉密人员应具备下列条件： （一）须是年满十八岁的中国公民； （二）热爱祖国，拥护中国共产党的领导； （三）忠诚可靠，历史和境外亲友关系清楚； （四）作风正派，品行端正，无各种不良嗜好； （五）遵纪守法，无违法犯罪和违纪违规纪律。 第十四条 新进入涉密岗位的涉密人员在进入涉密岗位之前须经过资格审查，并对其进行入岗前保密教育培训。第四章 权利和义务 第十五条 涉密人员岗位和涉密等级审定后，涉密人员所在部门要及时告知本人，并明确相应的权利33、义务关系和责任。公司于涉密人员同时签订在岗部门承诺书（见附件3）和保密协议书（见附件4）。 第十六章 涉密人员享有以下权利： （一）依据相关法规，掌握、知悉、管理职责和业务范围内相关等级国家秘密的权利； （二）参加与本职工工作有关的相应等级涉密会议、科技交流、展览等涉密活动的权利； （三）进入与本职工作有关的相应等级涉密场所的权利； （四）按照公司保密管理办法，享有相应等级的涉密人员保密补贴； （五）涉密人员应享有的其它法定权利。 第十七条 涉密人员须承担下列义务： （一）保守国家秘密，不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密； （二）遵守中华人民共和国保守国家秘密法、公司制定颁发的各项保34、密制度、规定，严格遵守和履行涉密人员行为“十不准”； （三）自觉接受公司各级保密管理部门的监督和管理； （四）学习保密知识，提高保密技能，积极参加有关部门组织的保密教育、培训； （五）发现失、泄密隐患和发生泄密事件，立即向公司保密管理部门报告，及时采取补救措施，并协助、配合有关部门进行查处。第五章 涉密人员管理 第十八条 涉密人员在岗期间，其所在部门要加强管理，对其政治态度、思想状况和工作表现定期进行考察，有针对性地进行保密教育，并要求涉密人员进行每月自查，对不符合保密要求的要及时调理，并报告公司保密办。第十九条 公司保密部门要按照保密教育培训管理办法，定期组织在岗涉密人员培训，确保涉密人员知35、悉其必须承担的保密义务和责任以及应当享有的权利；熟悉国家保密法律、法规和公司的各项保密管理制度；掌握与其工作相关的保密知识和技能。 第二十条 公司保密办根据涉密人员汇总情况，将公司涉密人员名单提交到温州市公安机关出入境管理机构登记备案。 第二十一条 重要涉密人员因私出国、出境的须按公司规定执行审查审批手续涉密人员因私出国（境）审查审批表（见附件5），对涉密人员进行出国（境）前保密教育完成涉密人员因私出国（境）前谈话教育记录表（见附件12），履行保密提醒手续，并签订保密承诺书（见附件6） 第二十二条 涉密人员及脱密期未满的人员因私出国、出境的，须经公司保密工作领导小组和保密办审批。并履行保密提醒36、手续。 第二十三条 涉密人员因调离涉密岗位转入非涉密岗位、调出公司、退休，以及涉密人员所在的涉密岗位变更为非涉密岗位、担负的临时涉密工作结束不再承担涉密任务等原因脱离涉密岗位，应根据其涉密等级办理相关脱密手续，明确相应的脱密期限，并采取相应措施，保证脱离涉密岗位的人员在托密期限内能够继续履行有关涉密人员的保密义务，并对担负涉密工作期间掌握、知悉、管理的国家秘密继续承担相应的保密管理责任。 第二十四条 涉密人员的脱密期限根据其涉密等级和所承担涉密任务的保密需要综合确定：重要涉密人员脱密期限为1-2年，一般涉密人员脱密期限为半年。 脱密期起始时间自涉密人员离开涉密岗位之日起算。脱密期限结束，脱密期37、自行解除。 第二十五条 涉密人员脱离涉密岗位时，应清退其保管和使用的涉密载体及相关物品；未经批准，严禁私自销毁或其他处理。 第二十六条 重要涉密人员在脱离涉密岗位后三年内不得在国（境）外驻华机构和组织以及外资企业工作。 第二十七条 涉密人员脱离涉密岗位，应按照下列程序办理脱密期手续： （一）拟脱离涉密岗位的涉密人员填写公司涉密人员脱离涉密岗位审批表（见附件10），并报公司保密办履行审批程序； （二）经公司领导提出意见，保密办公室和保密办核准，保密工作领导小组审批后，由公司保密办负责告知涉密人员在脱密期内仍须履行的保密义务及责任，签署公司涉密人员保密承诺书（见附件8）； （三）脱密涉密岗位的人员38、，持经公司保密工作领导小组批准的公司涉密人员脱离涉密岗位审批表和已签署的公司涉密人员离岗保密承诺书到公司保密办办理相应手续，执行脱密期管理措施。 第二十八条 涉密人员脱离岗位后，按以下办法进行管理： （一）涉密人员有公司内部涉密岗位调至非涉密岗位的，在接收部门履行脱密期。公司保密办下达公司涉密人员脱密期通知书（见附件9），由接收部门做好涉密人员脱密期管理工作；（二）涉密人员调离公司，在脱密期内应电话联系确定其工作单位和生活地点，并做好登记涉密人员脱密期联系登记表（见附件10）。（三）重要涉密人员调动工作到另外涉密资质企业单位，应向新的单位表明涉密人员身份，公司应向新的单位发送涉密人员脱密期管理39、委托书（见附件11）。（四）重要涉密人员调离公司，调往私营单位、三资企业、外资企业的应先调离涉密岗位，在公司原单位内履行脱密期，脱密期满后，方可办理离开； （五）涉密人员退休，由其所在部门和公司保密办、保密办公室共同负责做好涉密人员脱密期管理工作。 第二十九条 涉密人员在脱密期期间，必须遵守各级有关涉密人员管理的各项规章制度，对担负涉密工作期间掌握、知悉、管理的国家秘密继续承担相应保密责任，并禁止以任何形式再次接触由公司管理的国家秘密。脱密期结束后，涉密人员资格解除，但仍须遵守国家有关法律法规，承担保守国家秘密的义务。第六章 奖惩 第三十条 涉密人员应自觉遵守国家保密法律、法规和公司各项保密规40、章制度，忠于职守，自觉接受保密教育和培训，掌握相关的保密知识；认真履行保密义务和责任，主动接受保密检查和指导；应熟悉工作业务范围内的保密责任和国家秘密事项，杜绝失泄密事件的发生。如发现失、泄密问题或违反国家保密法律、法规和公司保密规章制度事件，应如实向公司保密办报告情况。 第三十一条 对严格执行本办法，自觉遵守国家保密法律、法规和公司各项保密规章制度，认真履行保密义务，在保密工作方面有突出贡献的涉密人员，按照公司保密工作考核与奖惩管理办法，给予表彰和奖励。 第三十二条 对违反国家保密法律、法规和公司各项保密规章制度的涉密人员，公司要给予批评教育。对违规操作，发生失、泄密问题或酿成失泄密案件的涉41、密人员，将根据发生失、泄密问题的严重程度，按照公司的相关规定给予当事人及相关责任人通报批评和经济处罚。触犯法律的，交由司法机关依法追究法律责任。 第三十三条 涉密人员擅自脱离涉密岗位，或拒绝办理脱密期手续和履行脱密期义务，将视情节由公司给予当事人经济处罚。造成失、泄密，触犯法律的，交由司法机关依法追究法律责任。第七章 考核与保密补贴发放 第三十四条 公司依据“责、权、利统一”的原则，在涉密人员认真执行保密规章制度，遵守保密纪律，履行保密义务和责任时，给予一定的经济补偿。保密补贴按照“以岗定密、按岗补贴、考核发放”的原则发放，具体参考公司保密工作考核与奖惩管理办法。 第三十五条 涉密人员保密补贴42、标准，依据涉密人员的涉密等级而定，公司一般涉密人员补贴每人每月10员人民币，重要涉密人员补贴每人每月30员人民币。 第三十六条 涉密人员保密补贴由财务部每月与工资一并发放，并做好相关记录。 第三十七条 涉密人员保密补贴自涉密人员经公司保密工作领导小组审查批准进入涉密岗位的当月开始发放，至调离涉密岗位签订脱密期协议的当月停发。第三十八条 涉密人员岗位发生变动的，按新岗位涉密等级重新确定保密补贴标准，并自岗位变动的当月起执行新标准。 第三十九条 涉密人员违反国家保密法律法规和公司保密规章制度，是情节给予扣发或停发保密补贴。 第四十条 因工作需要临时聘用、借用在非涉密岗位上工作的人员，视同公司内涉密43、人员。第八章 附则 第四十一条 本办法有以下附件： （一）涉密人员资格审查审定表 （二）涉密人员涉密等级变更审批表（三）保密承诺书（在岗人员）（四）保密协议书（在岗人员）（五）涉密人员因私出国（境）审查审批表（六）涉密人员因私出国（境）保密承诺书（七）涉密人员脱离涉密岗位审批表（八）保密承诺书（离岗人员）（九）涉密人员脱密期通知书（十）涉密人员脱密期联系登记表（十一）涉密人员脱密期管理委托书（十二）涉密人员因私出国（境）前谈话教育记录表 附件是本办法的组成部分。第四十二条 本办法由公司保密办公室负责解释。第四十三条 本办法自公布之日起施行。附件1 印务有限公司涉密人员资格审查审定表姓 名曾用名44、性别民族出生年月政治面貌文化程度身份证号码籍贯工作职务工作年限家庭住址联系电话现实表现品行良好 遵纪守法 热爱祖国 其他单位无兼职 工作表现 良好 合格家庭成员及主要社会关系（含海外）姓 名与本人关系政治面貌工作单位 （涉外应标明国别与所在机构名称）涉密事项涉密等级部 门 意 见管理岗 生产岗 其它岗经审查拟同意为是重要一般涉密人员。签字（盖章） 年 月 日保密办 审查意见签字（盖章） 年 月 日保密工作领导小组审定意见签字（盖章） 年 月 日附件2印务有限公司涉密人员涉密等级变更审批表姓 名性别年龄政治面貌职务（职称）参加工作时间进入涉密岗位时间身份证号码电话之前涉密岗位 类型涉密管理岗 涉45、密生产岗 涉密其它岗涉密等级核心 重要 一般调整涉密岗位 原因调整后涉密岗位类型涉密管理岗 涉密生产岗 涉密其它岗涉密等级核心 重要 一般部门 意见签字（盖章） 年 月 日保密办公室（人事）意见签字（盖章） 年 月 日保密办 意见签字（盖章） 年 月 日保密工作领导小组 意见签字（盖章） 年 月 日附件3 编号：印务有限公司涉密人员在岗保密承诺书 我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人郑重承诺： 一、认真遵守国家保密法律、法规和公司保密规章制度，履行保密义务；二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存国家涉密载体；四、不46、以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密和公司秘密；五、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述；六、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。 违反上述承诺，自愿承诺政治、经济责任和法律后果。承诺人签名： 年 月 日附件4 编号： 保 密 协 议 书甲方：印务有限公司乙方： 涉密等级：重要 脱密期：1年-2年 为保守国家秘密，根据公司涉密人员管理办法和有关公司保密规定，印务有限公司保密工作领导小组与涉密人员（乙方）签订本保密协议书。 一、甲方权利和义务（一）负责对乙方进行保密教育，使乙方知悉与其工作业务有关的保密管理规章制度。（二）负责为乙方提供相适应的保密工作环境。（三）负47、责对乙方执行保密法规情况进行监督检查，并决定给予乙方奖励或处罚。（四）负责对乙方承担的保密责任给与相应的保密补贴。（五）乙方在调离前，甲方负责检查和督促乙方清退涉密文件、资料、移动存储介质、保密本等涉密载体及其它有效证件。二、乙方权利和义务乙方是根据涉密人员管理办法审查、界定程序确定的涉密人员。乙方在享有涉密人员权利的同时，愿意承担相应的涉密人员义务。（一）乙方的权利：1、依据相关法规，掌握、知悉、管理其职责和业务范围内相应等级国家秘密的权利；2、对本职岗位的保密工作负直接责任，熟悉本职岗位的保密要求，按规定履行保密工作职责；3、参加与本职工作有关的相应等级涉密会议、科技交流、展览等涉密活动的48、权利；4、进入与本职工作有关的相应等级涉密场所的权利；5、按照公司相应管理规定，享受相应等级的涉密人员保密补贴；6、涉密人员应享有的其它法定权利。（二）乙方的义务：1、保守国家秘密，不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的国家秘密；2、遵守中华人民共和国保守国家秘密法和公司制定颁发的各项保密制度、规定。严格遵守和履行涉密人员行为“十不准”；3、自觉接受各级保密管理部门的监督和管理；4、学习保密知识，提高保密技能，积极参加有关部门组织的保密教育、培训；对本职岗位的保密工作自查；5、严禁非涉密计算机处理涉密信息、使用普通电子邮件传递国家秘密信息，在工作中严格履行各种保密审批制度；6、发生失泄密事件，及49、时向公司保密工作领导小组报告，并采取补救措施，配合保密工作领导小组和有关部门做好失泄密事件的调查；7、乙方调离或退休后，主动及时清退涉密文件、资料、移动存储介质等涉密载体及其它有效证件。应按规定与甲方签订涉密人员离岗保密承诺书，并履行脱密期管理制度。 三、违约责任（一）甲方违反本责任，乙方可向甲方的上级监管部门申诉，由甲方的上级监管部门裁定。（二）乙方在岗期间或离岗后（含擅自脱离所在部门管理的）违反保密规定，应当接受无条件调离涉密岗位或给予辞退等处罚，并承担由此给甲方造成的损失及相关法律责任。四、本协议壹式两份，甲乙双方各执壹份，自签订之日起生效。甲方签章：印务有限公司(盖章) 年 月 日乙方50、签章 ： 年 月 日身分证复印件: 指 纹:附件5印务有限公司涉密人员因私出国（境）审查审批表姓 名性别出 生 年 月所在部门涉 密 等 级职 称拟出国（境）名 拟出国（境） 起止日期出国（境）事由部 门 意 见签字（盖章）： 年 月 日保密办 审核意见签字（盖章）： 年 月 日保密工作领导小组审批意见签字（盖章）： 年 月 日备 注附件6印务有限公司涉密人员因私出国（境）保密承诺书根据中华人民共和国保守国家秘密法（以下简称“保密法”），和公司保密基本制度的规定，本人对公司作以下保密承诺：1、遵守保密法及相关法律法规，在国（境）外活动中认真执行各项规章制度，不发生失、泄密事件。2、本人对工作中51、接触到的国家秘密事项，在国（境）外活动期间，绝不以任何方式向外泄露。3、本人承诺未经批准不私自携带任何有关国家秘密事项的涉密载体和物品；不私自向外人提供任何内部资料、书籍、刊物，以及与业务工作无关的其它资料、物品。4、本人承诺严格遵守保密纪律和事外纪律，不与外人谈论任何涉及国家及与工作无关的其它资料、物品。5、本人清楚知道如因个人故意或不当行为造成失泄密，自己讲承担泄露国家秘密事项所应负的法律责任，并承诺在任何情况下决不故意泄露国家秘密事项。6、本人同意根据保密法和保密基本制度的要求，为保护国家秘密的安全，在本人行为违反保密规定时，公司有权立即终止本人接触国家秘密的资格，调离涉密岗位或解除合同52、直至追究刑事责任。7、上述内容和承诺，本人已经仔细阅读，对其中的所有内容没有疑义，本人愿意在享受保密权利的基础上承担保密义务。保密承诺书自本人签订之日起生效。8、本部门承诺书一式两份，保密办公室一份（备案）、承诺人一份。承诺人所在部门：承诺人签名： 年 月 日附件7印务有限公司涉密人员脱离涉密岗位审批表姓名性别年龄政治面貌职务（职称）参加工作时间进入涉密岗位时间身份证号码电话岗位类型涉密管理岗 涉密生产岗 涉密其它岗涉密等级核心涉密人员 重要涉密人员 一般涉密人员脱离涉密岗位原因离岗后工作单位联系电话脱密期限2年 1年 至 存储介质是否清退 是 否便携式计算机是否移交 是 否文件资料是否清退 53、是 否办公室的钥匙是否移交 是 否各类有效证件是否移交 是 否部 门 意 见签字（公章）： 年 月 日涉密人员提出的申请知悉是 否涉密人员脱密期有无通知有关单位有 无保密办公室意见签字（公章）： 年 月 日离岗保密承诺书是否签署是 否离岗保密谈话是否进行 是 否保密办 意见签字（公章）： 年 月 日保密工作领导小组 审批意见签字（公章）： 年 月 日附件8 编号：印务有限公司离岗人员保密承诺书 我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人郑重承诺： 一、认真遵守国家保密法律、法规和公司保密规章制度，履行保密义务；二、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密和公司秘密；三、已全部54、清退不应由个人持有的各类国家秘密载体四、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述；五、自愿接受脱密期管理，自 年 月 日 至 年 月 日服从有关保密的保密监督。违反上述承诺，自愿承担政治、经济和法律责任。承诺人签名： 年 月 日附件9 编号：印务有限公司涉密人员脱密期管理通知 同志系 （部门）（核心、重要、一般）涉密人员。该人于 年 月 日调离（ 公司 本岗位 ），调往 ，该同志脱密期自 年 月 日始 至 年 月 日止。根据印务有限公司涉密人员管理办法进行脱密期管理。特此通知。印务有限公司 保密工作领导小组年 月 日附件10 编号：印务有限公司涉密人员脱密期联系登记表序号姓名55、联系电话脱密期起/止时间工作单位生活地点备注附件11印务有限公司涉密人员脱密期管理委托书 保密工作领导小组： 同志在我公司工作期间从事涉密及国家秘密工作，是公司依据相关界定的一般涉密人员，已 于 年 月 日调离公司。根据涉密人员管理办法，该同志脱密期自 年 月 日始至 年 月 日止。 特委托贵单位完成该同志脱密期的管理工作，请督促该同志在脱密期期间，自觉遵守国家有关涉密人员管理的各项规章制度，履行涉密人员义务和责任，保守在我公司担负涉密工作期间掌握、知悉、管理的国家秘密。脱密期限届满，脱密期自行解除。 印务有限公司 保密工作领导小组联系电话：年 月 日附件12印务有限公司涉密人员因私出国（境）56、前谈话教育记录表谈话对象所在部门谈话日期年 月 日 时 分谈话主要内容：（爱国主义教育、外事纪律须知、保密法规知识、保密法律责任、通信保密、紧急情况处理等）人员签字： 年 月 日保密办负责人（签字）： 盖章： 年 月 日印务有限公司涉密载体管理办法保字4号第一章 总 则第一条 为加强公司涉密载体保密管理，确保国家秘密和公司秘密的安全，根据中华人民共和国保守国家秘密法和国家秘密载体印制资质管理办法对涉密载体管理要求，特制定本办法。 第二条 本办法所称涉密载体，是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质和磁介质。 第三条 本办法适用于公司负责涉密印刷载体制作、收57、发、传递、借阅、使用、复制、保存、维修和销毁等各个环节上保密管理。 第四条 对涉密载体的保密管理，应遵循“业务工作谁主管，保密工作谁负责”和“谁使用，谁管理，谁负责”的原则。第二章 职责与分工第五条 公司保密工作领导小组负责对公司涉密印刷载体管理工作进行监督、检查、指导。 第六条 保密办负责涉密载体的制作、收发、传递、借阅、使用、复制、保存、销毁等工作。 第七条 技术部主要负责技术图文的制作、处理、保存等工作。销售部主要负责客户涉密合同、清样的登记、使用和保存。采购部主要负责涉密防伪原材料的采购和成品的运输等工作。生产部主要负责管理底片、印版、成品、半成品的登记、使用、保存和销毁的保密管理工作58、。 第九条 各部门设置专人负责本部门纸介质、磁介质与光介质涉密载体的使用、保管的工作。第三章 涉密载体的制作第十条 本公司产生的涉密文档均由派生定密产生。制作涉密载体应当进行审批登记，并由承办部门填写涉密载体制作审批表。第十一条 制作涉密载体必须依照定密程序确定密级和保密期限，并注明发放范围及制作数量，涉密载体内容在制作输入过程中，校对人员对涉密载体密级的标识是否正确负有确定责任。第十二条 涉密载体内容要严格按照批准的数量进行制作输出，制作部门个人不准私自留存，制作过程中产生的废页要及时销毁。过程中未定搞的涉密文档，也应当标明密级，并按照涉密载体管理办法管理，不得随意放置。第十三条 须外部制作59、的涉密载体要到经保密资质的单位制作。第十四条 涉密载体必须按下列要求标明密级和保密期限：（一）书面形式的密件，应在封面（或者首页）标明密级和保密期限，图纸、图表则在其标题之后下方标明密级和保密期限，国家秘密的标志“”，“”前标密级，“”后标保密期限，例如：秘密10年；（二）非书面形式的涉密载体，应以明显设别的方式在载体上标明密级和保密期限，计算机和移动硬盘内存贮的涉密文件，应在文件名和文件首页上标明密级，有包装的涉密载体还应以恰当的方式包装上标明；（三）涉密载体（文件、资料）制作完成后，负责编制的人员应将电子版原稿与纸质审批稿一同归档，不须归档的电子版原稿应及时同文件、资料起草、编制、修改过程60、中形成并废弃的纸质材料和电子版本一同交于保密办集中销毁，纸质和电子版的涉密文件、资料因工作需要留存使用的应由保密办集中存放并统一保管。第四章 收发与传递第十五条 涉密载体的收发，应当严格履行清点、登记、编号、签收等手续并填写文件收、发登记表涉密载体接收登记表。收发涉密载体是做好保密工作的一个重要环节，各部门负责人必须给予高度重视。登记表由部门保存，年底统一交保密存档。第十六条 外来文件应及时编号、登记，并由保密办拆封登记。第十七条 向公司外部传递涉密载体应包装、密封、盖密封章，并在信封上注明密级、编号和收发件单位名称。第十八条 向公司外部传递涉密载体，应当通过机要交通、机要通信或者派专人进行，61、不得使用普通邮政或非邮政渠道传递。第十九条 公司内派往国外学习、考察人员应通过外交通信、通讯渠道收发和传递涉密载体。第五章 使用、复制与外带第二十条 各部门的涉密载体，由各部门负责人确定使用范围并审定。任何部门（部门）和个人不得擅自扩大秘密的知悉范围。第二十一条 复制纸介质涉密载体应当按下列规定办理（一）涉密文件的复制由申请人提出、经部门领导审核，由保密办审批后方可进行；（二）涉密载体制作前统一填写涉密载体制作审批表并在专用涉密计算机上操作，该审批表由保密办负责存档；（三）纸介质涉密载体的复制还要履行登记制度，填写涉密载体复制登记表，相关部门要建立登记、领用、清退、销毁制度，及时收回使用结束的62、涉密载体，审批表由保密办保存，涉密载体使用完毕，部门责任人应及时交回，由保密办负责清退；（四）复制涉密载体，不得改变其密级、保密期限和知悉范围，在明显处注明“复制”字样和加盖公司戳记，并按原件同等级进行登记管理。第二十二条 携带涉密载体外出时，应当符合下列要求：（一）因工作需要携带涉密载体外出时，应当由申请人填写涉密载体携带外出审批表，经公司保密办批准方可进行，该审批表由有关部门负责保存，年底交保密办统一归档；（二）采取积极的保护措施，使涉密载体始终处于携带人的有效控制之内。两人以上同行的要明确主次责任；（三）参加涉外活动、出国考察不允许携带涉密载体；（四）涉密会议文件由指定专人负责携带，会议63、结束后，组织者对文件集中收回后，提出意见，由保密办根据组织者意见进行处理。第二十三条 借阅涉密载体的应当符合下列要求：（一）使用人员必须符合涉密载体借阅，使用标明的业务工作领域和应知悉的密级范围；（二）公司内借阅使用涉密载体（含已注册立卷归档的涉密载体和保密办公室归档前暂存的涉密载体），必须履行涉密载体借阅使用保密审批程序并填写涉密载体借阅使用登记表，该登记表由涉密载体专人负责保存，交保密办公室统一归档；（三）涉密载体借阅使用过程中，必须注意做好存放和知悉范围的保密工作，按期归还涉密载体；（四）阅读和使用涉密载体，应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用涉密载体的，应当遵循64、有关保密规定；（五）承办人员必须严格按照涉密载体的接收、移交、清退登记手续，并填写涉密文件清退登记表，禁止横向借阅使用涉密载体；（六）通过其它渠道收集的涉密载体（包括正式红头形式的文件和其它涉密载体），必须在公司保密办内履行登记备案手续。第六章 保 存第二十四章 存放涉密载体，应当选择安全可靠的保密场所和部位，并配备必要的保密设备，涉密载体应存放在密码文件柜中。第二十五条 工作人员离开办公场所，应将涉密载体存放在保密设备里。第二十六条 各部门每年应定期对当年所存放的涉密载体，应及时如数清退，不得自行销毁。第二十七条 涉密人员、涉密载体管理人员离岗、离职后，应当将所保管的涉密载体全部清退，并办理65、移交手续。第二十八条 需归档的涉密载体，应当按照国家有关档案法律法规归档。第二十九条 被撤消或合并的部门应当将涉密载体移交给承担其原职的部门或上级部门，并履行登记、签收手续。第七章 销 毁第三十章 涉密文件、资料的销毁工作由保密办公室负责。第三十一条 销毁涉密载体必须严格执行涉密载体销毁保密审批程序，填写涉密载体销毁保密审批表。第三十二条 磁介质涉密载体要使用专用消磁设备消除涉密信息。第三十三条 其它介质涉密载体要采用相应有效手段消除涉密信息。第三十四条 涉密载体销毁必须确实达到涉密信息彻底销毁且不可恢复。第八章 涉密防伪材料第三十五条 涉密防伪材料从指定的厂商采购，清点数量后存放在保密室，填66、写涉密涉密防伪材料（油墨、纸张）采购登记表，指定专人负责。 第三十六条 按照生产需要，由指定的人员到保密室领取涉密防伪材料，填写涉密防伪材料（油墨、纸张）领取登记表，生产结束后，如果有多余的材料，要登记回收。 第九章 涉密防伪技术第八章 附 则第三十五条 用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记薄，应当由保密办指定专人妥善保管。第三十六条 对于因个人原因不按照本办法的要求执行，泄露国家秘密的，将由公司保密工作领导小组按照中华人民共和国保守国家秘密法和公司保密工作考核与奖惩管理办法进行违法违规的责任追究和处罚。第三十七条 对公司内的涉密载体要进行定期的检查，发现问题，应及时加以整改。第三十八67、条 办办法有以下附件：（一） 涉密载体接收登记表（二） 涉密载体制作审批表（三） 涉密载体复制登记表（四） 涉密载体借阅登记表（五） 对外提供资料信息审查审批表（六） 涉密载体携带外出审批表（七） 涉密载体销毁审批表附件是本办法的组成部分。第三十九条 本办法由本公司保密办负责解释。第四十条 本办法自公布之日期施行。 附件1印务有限公司涉密载体接收登记表序号时间涉密载体名称密级保密期限知悉范围接收人备注附件2印务有限公司涉密载体复制登记表序号时间涉密载体名称密级复制份数去向复制人审批人备注附件3印务有限公司涉密载体借阅审批表序号涉密载体名称密级借阅人借阅时间审批人归还时间归还人备注附件4 印务有68、限公司涉密载体制作审批表承办部门： 年 月 日涉密载体 名称密级保密期限份数知悉范围申请依据及理由承办人 （签字）承办部门负责人（签字）保密办意见签字（盖章）： 年 月 日附件5 印务有限公司对外提供资料信息审查审批表申请部门： 年 月 日涉密载体 名称是否 涉密载体类别份数提供单位名称页数申请理由 及用途申请人（签字）申请部门负责人（签字）承办人（签字）承办部门负责人（签字）保密办意见年 月 日保密分管领导意见年 月 日保密工作领导小组意见年 月 日附件6 编号：印务有限公司涉密载体携带外出审批表部门携带者姓名涉密载体名称领用及 返还时间载体密级数量外带理由带出地点交通工具部门意见 签字： 69、年 月 日保密办 审查意见签字： 年 月 日保密分管 领导意见签字： 年 月 日带回时 审查情况检查人： 年 月 日附件7 编号： 印务有限公司涉密载体销毁审批表序号载体名称密级份数销毁地点备注申请部门意见：签字： 年 月 日保密办审批意见：签字 年 月 日保密分管领导意见签字： 年 月 日销毁人：签字 年 月 日监销人签字 年 月 日印务有限公司涉密载体印制业务及过程管理办法保字5号第一章 总则第一条 为加强公司涉密载体印制业务及过程管理，确保国家涉密防伪票据证书的安全，根据中华人民共和国保守国家秘密法和国家秘密载体印制资质管理办法及资质保密标准，结合公司生产实际，特制定本办法。第二条 针对70、产品的生产确定重要保密管理环节，对印制过程的风险点进行控制。第三条 印制业务大致可以分为以下几个过程，分别是：涉密业务承接、涉密原材料采购保管、印版制作及生产过程、成品检验入库、运输交货。第二章 涉密业务承接第四条 形成保密综合能力满足顾客要求，确保产品质量与顾客的需求和期望相一致。第五条 业务部负责组织与产品有关的要求的确定和评审，并负责与顾客沟通。业务员编制涉密印刷品加工制作合同书，合同中应明确顾客涉密要求、产品质量及技术要求、产品价格及货款支付方式等，包括产品交付及交付后活动的主要要求。 第六条 生产部、技术部、质管部协同业务部参与产品有关要求的确定与评审。评审完成后，业务员开出涉密生产71、通知单经主管审核后交生产部组织生产，并填写产品印制情况登记表。第七条 技术部设计室负责使用和保管甲方提供的涉密图稿或样品，与一般设计输入资料分开存放，并填写甲方涉密财产控制清单。第三章 涉密原材料采购保管第八条 涉密防伪技术防伪材料的管理，应遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则并严格控制涉密防伪技术防伪材料的接触范围。第九条 涉密防伪原材料由采购部在指定的厂家购置，按照涉密防伪工艺要求进行技术鉴定，如果不合格退回进货单位，检验合格后进入原材料仓库。检验时，两人分工负责，并在安全保密的场所进行，确保原材料安全。第十条 所有涉密防伪材料应在保密仓库保存。仓库负责原材料/辅助材料/成品的72、入库、原材料/辅助材料的的领用、成品的出库发运以及各种物资的月末盘点。第四章 印版制作及生产过程第十一条 生产部确定产品工艺要求，提供菲林给晒版室进行PS版制作，生产班组领取PS版进行生产。每个菲林应该编号，建立台账，专人负责，晒版完毕要及时存入安全专柜。第十二条 质管部确保生产过程相关检测设备完好有效，生产部确保生产设备得到正确使用和维护。第十三条 生产部每季度组织对涉密生产过程进行能力确认，主要包括人员技能、设备状态、材料、操作方法、工作环境等，并批准生产实施。如果有异常发生，需要各部门协作后，重新组织确定。第十四条 印制过程出现的涉密原材料、残次品、损耗品，各班组进行统一收集，回收至车间73、指定位置，经核查后，作为废品销毁，并填写废品销毁处理记录单。 第五章 成品出入库第十五条 验收合格的成品，由仓库成品拉货负责人与质管部最终抽签人员办理交接手续，核对清点成品的名称、规格型号、数量是否一致。并在成品入库单上签字。未检验或不合格成品不准入库。第十六条 由仓管员按照清单进行入帐，并对入库种类、数量进行不定期盘点。第十七条 仓库发货时必须根据销售部发货清单、物流采购部与客户发货包装要求进行发货，不得少发、多发，成品外箱有条形码的，一定要用扫描仪进行扫描，杜绝不同种类产品混发。第十八条 保管员因故变动工作，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字。部门负责人见证，双方各74、执一份，报行政部存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责。对失职造成的损失，应照价赔偿。第六章 运输交货第十九条 涉密成品运输要与信誉可靠、业务良好的物流公司签订保密协议，物流公司提交押金，由两名押运人员共同实施。第二十条 押运人员在途中有保护产品质量和安全的责任，做好货物的防潮、防磁、防晒的工作并随时检查货柜的安全设施，不得向外泄露涉密产品信息，禁止途中打开货柜。第二十一条 押运人员应注意货物的安全装卸和搬运，在货物安全运达后，应及时联络客户方和交接人员，按照“验收空白凭证注意事项”当面清点，完成确认等安全交接手续后，应立刻返回，不得在外逗留。第七章 附则第二十二条 本办法有以下附件：（一）75、产品印刷情况登记表（二）甲方涉密财产控制清单（三）涉密生产过程确认表（四）废品销毁处理记录单（五）月盘点表附件是本办法的组成部分。第二十六条 本办法由公司保密办负责解释。第二十七条 本办法自发布之日起施行。附件1印务有限公司产品印刷情况登记表 年份： 序号订货日期产品名称数量（本）号码区间备注部门：业务部 填报人： 日期：附件2印务有限公司甲方涉密财产控制清单序号甲方名称电 话提供物质或文件名称型号规格数量接收日期验收结论保管人处置日期处置结果12345678910111213记录人： 日 期：附件3 印务有限公司涉密生产过程确认表 工序名称所属车间产品名称设备名称操作者人员技能1是否持证上岗76、： 有 没有 证号 2操作熟练性：很熟练 步骤基本一致 操作无规律3询问设备维护要求：清楚 含糊 不知道4询问产品质量要求：清楚 含糊 不知道5对常见质量的原因说明：正确 不着要领 说不清设备状态1是否有统一编号： 有 没有 编号 2固有的测控装置运行或指示：正常 不正常 停用 3设备主要运转部件：运行正常 有异常4设备附件：完好 有缺损 5设备维护：有实施 不完整 未实施材料1材料名称： 2材料来源：上工序 合格供应厂商 非合格供应厂商3材料用量：符合要求 超出规定操作方法1操作指导文件：有 没有2操作步骤：符合规定 时有变化 不符合规定工作环境1各种物品存放：有秩序 混乱2废弃物料：随处可77、见 指定专门存放3机台周围：保持清洁 有未清扫物品 规定待下班处理记录按规定：有保持 时断时有 没有 ；填写规范 填写不全评审结论过程控制：有效 主要受控 无效是否需改进：必须改进 保持现状 确认人： 日期： 年 月 日附件4废品销毁处理记录单 申请部门申请人日 期不合格产品名称及数量：审批意见：口同意报废口不同意报废 部门主管： 日 期：审批意见：口同意报废口不同意报废 质管部： 日 期：销毁人监督人销毁日期印务有限公司信息系统、信息设备和保密设施设备管理办法保字6号第一章 总则第一条 为加强和规范公司信息系统、信息设备和保密设施设备的保密管理，依据中华人民共和国保守国家保密法和国家秘密载体78、印制资质管理办法等有关法规，结合公司实际，制定本办法。第二条 本办法所称信息系统、信息设备和保密设施设备，主要包括承担涉密防伪票据证书的信息系统、信息设备和涉密场所的保密防护设施设备等。第三条 本办法适用于公司信息系统、信息设备和保密设施设备的管理。第二章 管理责任第四条 公司保密工作领导小组负责对公司信息系统、信息设备和保密设施设备管理工作的指导、监督、检查和审批工作。第五条 保密办负责与信息系统、信息设备和保密设施设备使用人即责任人签订办信息系统、信息设备和保密设施设备保密承诺书（见附件1）第六条 设立信息设备保密管理员，负责信息系统、信息设备和保密设施设备有关的软、硬件设备的变更管理工作79、（含购买与维修）和日常维护管理，保证涉密信息的安全，做好工作记录和日志文档，并负责保存。第七条 公司计算机实行“谁使用，谁负责”的原则，设备使用人对本人使用的信息系统、信息设备和保密设施设备负全部责任。第三章 使用管理第八条 公司所属的信息系统、信息设备和保密设施设备由保密办公室建立设备台账，并做好标识标签，固定可控的使用场所，实行专人管理负责制。第九条 处理涉密信息的信息化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络，禁止连接内部非涉密计算机和信息系统，涉密信息化设备投入使用前必须审批，填写涉密信息化设备审批表（见附件2）。第十条 禁止使用非涉密信息化设备存储和处理涉密信息。第十一条 涉密信息的80、扫描、打印、复印必须审批，按照公司涉密载体管理办法规定提出申请，填写审批表，并且由专人负责建立相关设备使用登记表，进行详细的记录、跟踪，对产生的扫描件、打印件、复印件都要按照原件相应的密级管理。第十二条 处理较多涉密信息时，应集中一次性处理，要求在涉密场所内完成。 第十三条 禁止涉密信息密电明传。第十四条 对公司信息系统、信息设备和保密设施设备的维修、报废和销毁必须审批填写信息系统、信息设备和保密设施设备维修、报废审批表（见附件3），操作要求：（一）维修时专人负责现场全程旁站陪同记录，与维修方签订保密协议（见附件4），外带维修的应审查审批，并要求拆除内置存储介质；（二）涉密信息化设备报废、销毁81、必须到保密行政管理部门处理并记录和保存相关手续文件。第十五条 禁止使用摄像机、照相机或带有摄像、照相功能的无线电话拍摄涉密文件、资料等秘密载体。第十六条 传真机只连接普通电话线，禁止收发涉密文件。第十七条 非涉密信息化设备只用于公司的非涉密科研、生产、管理工作等办公用途，因公务外带的填写外带审批表（见附件5）。第十八条 禁止将手机及其他带有发射装置而又无保密措施的无线通讯设备带入涉密场所。第十九条 不准在无保密措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密事项。第二十条 涉密部门的领导和重要岗位的工作人员不得使用他人赠予的手机和带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具。第二十一条 内部通信网络结构、线路、82、防范措施等事项不得向外界泄漏。第四章 附 则第二十二条 本办法有以下附件：（一）信息化设备保密承诺书（二）涉密信息化设备审批表（三）信息系统、信息设备和保密设施设备维修、报废审批表（四）信息化设备维修保密协议书（五）信息化设备外带审批表附件是本办法的组成部分。第二十五条 本办法由公司保密办公室负责解释。第二十六条 本办法自发布之日起施行。附件1印务有限公司信息化设备保密承诺书为加强公司的信息化设备保密管理，提高员工保护国家秘密安全的意识，根据公司实际，对信息化设备使用人即责任人提出如下计算机保密承诺要求，并随时接受监督和检查。一、严格遵守信息系统、信息设备和保密设施设备管理办法的要求，落实到日83、常工作；二、严禁处理涉密信息的信息化设备连接国际互联网或其它公共信息网络；三、严禁使用连接国际互联网或其它公共信息网络的设备处理涉密信息；四、严禁处理涉密信息的信息化设备连接内部非涉密计算机或信息系统；五、严禁使用非涉密信息化设备处理涉密信息；六、严禁使用具有无线互联网功能的设备处理涉密信息；七、信息化设备的维修、报废需要经过保密办公室审批，不得私自处理；违反以上规定者，一经发现，将上报保密办备案；造成公司财产损失或发生失、泄密事件的，视情节轻重给予处罚，严重者按国家法律追究刑事责任。本人已知悉以上保密要求，如违反愿接受相应处罚。 承诺人签字： 年 月 日附件2印务有限公司涉密信息化设备审批表84、设备类型机型品牌所在地点使用部门设备编号密级使用责任人部门意见签字（盖章）： 年 月 日保密办意见签字（盖章）： 年 月 日保密分管 领导意见经审查同意该设备为涉密设备编号为： 盖章 年 月 日附件3印务有限公司信息系统、信息设备和保密设施设备维修、报废审批表申请部门所在地点设备编号设备名称是否涉密全程旁站 陪同人员申请说明维修 报废 其他 申请人： 年 月 日部门意见签字（盖章）： 年 月 日保密办 审查意见签字（盖章）： 年 月 日处理结果陪同人： 年 月 日备注：公司与信息化设备维修单位签订了保密承诺书，涉密信息化设备的维修经保密办批准后，维修单位至公司现场实施修理，保密员全程陪同，监督85、其行为。涉密信息化设备不送外维修。附件4印务有限公司信息化设备维修保密协议书根据中华人民共和国保守国家秘密法和印务有限公司的涉密设备相关保密管理规定，本人对印务有限公司做以下保密承诺：1、本人在设备维修过程中有可能接触到的涉密信息，绝不以任何方式向外泄露。2、本人承诺在维修过程中不私自复制，留存存储介质中的相关数据。3、本人在维修信息化设备行程中，必须在印务有限公司工作人员的陪同下进行，不单独进行操作。4、本人在维修过程中更换的零部件必须交由印务有限公司处理。5、本人已清楚知道因个人的故意或不当行为将导致或可能会触犯中华人民共和国刑法中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列之罪行，86、知道泄露国家秘密事项个人所应承担的法律责任。6、上述保密协议书本人已经仔细阅读，对其中的所有内容没有疑义，知道作为国家公民为保守国家秘密所承担的义务和因个人行为造成泄密后的一切法律责任。保密协议书自本人签订之日起生效。7、保密协议一式两份，承诺人、维修单位各一份。 承诺人签名： 年 月 日 承诺人单位名称： 承诺人单位地址及电话： 附件6附件5印务有限公司信息化设备外带审批表部 门外带责任人外带工具外带时间 至交通工具密级秘密 非密设备详情设备名称设备编号备 注保 密 提醒内容1、不得随意连接外部网络和设备。2、公司商业机密和国家涉密信息不得泄露。部门意见签字（盖章） 年 月 日保密办 审查意87、见签字（盖章） 年 月 日带回后保密 检查情况检查人： 年 月 日印务有限公司涉密载体印制保密要害部位管理办法保字7号第一章 总则第一条 为加强公司保密要害部门部位的保密管理工作，依据中华人民共和国保守国家秘密法和国家秘密载体印制资质管理办法的要求，结合公司实际，制定本办法。第二条 保密要害部位是指公司内部集中制作、存放、保管国家秘密载体的专门场所。根据本公司拟承担国家秘密载体印制资质乙级生产任务实际，本公司暂不设立保密要害部门。第三条 保密要害部位应严格按照标准和程序确定，实行“谁主管、谁负责”的原则，做好严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。第四条 公司保密工作领导小组和保密办负责对保密88、要害部位保密工作进行指导、监督和检查。第二章 确定划分 第五条 公司要害部位归口保密办公室，由保密办公室提出，并填写审批表（见附件），经公司保密办审核后，报公司保密工作领导小组审批。 第六条 依据本办法第一章第二条，保密室被定为公司保密要害部位。 第七条 要害部位主管部门根据情况变化及时提出对保密要害部位做出调整，并按照规定第六条要求进行确定。第三章 管理职责第八条 公司保密工作领导小组的职责：（一）负责确定和调整公司的保密要害部位；（二）组织制定公司保密要害部位的保密管理制度和防范措施；（三）与公司保密要害部位主要负责人员签订保密责任书；（四）组织协调公司保密要害部位工作人员进行涉密资格审查89、和保密教育培训；（五）定期检查公司保密要害部位的保密管理和保密技术防范情况，及时研究解决公司保密要害部位存在的问题，组织查处失、泄密事件；（六）公司保密办公室负责建立职责范围内的保密要害部位的保密工作档案。第九条 保密要害部位归口公司各部门，相关部门领导为要害部位保密工作第一责任人，其职责是：（一）确保国家秘密的绝对安全；（二）结合部门的实际，制定并落实具体的保密管理制度和防盗等安全防范措施，存放国家秘密符合国家规定，存放涉密文档须配备秘密文件柜；（三）保密要害部位要配备专门的工作人员，签订保密要害部位责任书（见附件）；（四）要害部位工作人员必须增强保密意识，掌握必备的保密知识和技能；（五）对90、要害部位工作人员的辞职、调动、因私出国（境）申请提出意见；（六）对要害部位工作人员执行公司涉密人员管理办法、遵守保密纪律的情况进行监督、考核；（七）定期每月对保密环境和涉密载体进行检查，及时堵塞泄密漏洞消除涉密隐患，防止泄密；（八）要害部位改（修）建项目时，须同步落实保密防护措施；（九）发现泄密漏洞或隐患，及时报告，及时整改。第四章 涉密防伪产品印制场所 第十条 涉密防伪产品印制场所是指公司内部集中制作、存放、保管涉密防伪产品的专门场所，包括涉密防伪原材料仓库、保密室、排版车间、制版车间、成品库等场所。第十一条 涉密印制场所应当按保密要害部位管理，安装门禁、视频监控、防盗报警等安防系统，实行封91、闭式管理。监控机房应当安排人员值守。第十二条 建立视频监控的管理检查机制，安全保卫部门应当定期对视频监控信息进行回看检查（见附件涉密印制场视频监控值班登记表），公司保密办应当对执行情况进行监督。视频监控信息保存时间不少于3个月。第十三条 门禁系统、视频监控系统和防盗报警系统等应当定期检查维护（见附件涉密载体印刷要害部位保密防护措施日常自检表），确保系统处于有效工作状态。做好各部位的防盗、防火、防破坏、防泄密工作，经常进行保密安全检查，消除隐患，堵塞漏洞。第十四条 涉密印制场所应当明确允许进入的人员范围，不得进行与其业务工作无关的活动，不得因私会客，严禁境外人员和无关人员进入或参观。其他人员进入92、，应当履行审批、登记手续，并由接待人员全程陪同。第十五条 未经批准，不得将具有录音、录像、拍照、存储、通信功能的设备带入防伪票据证书印制场所。第十六条 涉密防伪产品印制场内，禁止使用国际互联网、无线电话和无线移动电话，涉密计算机不得具有联接国际互联网的功能。第十七条 拟调入涉密防伪产品印制场所工作的涉密人员，要坚持先审查，后录用的原则，严格按规定条件配备；发现不适合在该部位工作的人员，由本部门提出申请，保密办公室提出意见，保密工作领导小组审批后进行调整。第十八条 保密要害部位应确保安全控制区域，并根据周边环境特点采取不同安全防范措施，保密要害部位过程建设项目的保密技术防范措施，应与工程建设同步93、进行。第十九条公司内防盗报警装置由保密办公室统一归口管理，并保障处于正常监控状态。法定节假日期间，由公司门卫负责防盗报警装置的使用管理。第六章 奖惩第二十条 保密要害部位工作人员在保密工作中做出突出成绩或特殊贡献的主管部门或保密办公室向保密工作领导小组提出奖励意见。第二十一条 保密要害部位工作人员违反保密规定，应当对有关责任人给予行政处分及经济处罚；情节严重、构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。第七章 附则第二十二条 本办法有以下附件：（一）保密要害部位审批表（二）保密要害部位隔离和防护措施日常自检表（三）保密要害部位责任书（四）外来人员进入保密要害部位登记审批表（五）涉密印制场视频监控94、值班登记表附件是本办法的组成部分。第二十六条 本办法由公司保密办负责解释。第二十七条 本办法自发布之日起施行。附件1印务有限公司保密要害部位审批表要害部位名称保密 工作责任人确定理由保密防范措施 落实情况部门 意见 签字： 年 月 日保密办 审核意见签字： 年 月 日保密工作领导小组审批意见签字： 年 月 日备注注：本表一式二份，分存保密办公室，被确定的要害部位。附件2印务有限公司保密要害部位保密防护措施日常自检表要害部位名称负责人保密自查情况1、室内的防盗报警器装置是否有效？ 是 否2、楼道内的视频监控装置是否有效？ 是 否3、防盗窗是否完好无损？ 是 否4、门禁装置工作是否正常？ 是 否595、外部人员进出是否进行了登记？ 是 否6、涉密载体是否按保密要求规定及时进行整理归位？ 是 否7、密码文件柜是否完好？ 是 否8、节假日是否按规定进行管理？ 是 否9、其他：自查意见自查结果： 符合要求 限期整改 不符合要求 签字： 年 月 日保密办公室 审核意见符合要求 限期整改 不符合要求 签字： 年 月 日注：每月检查一次附件4印务有限公司保密要害部位责任书为进一步加强对保密工作的领导，全面落实保密法规和措施，切实做好公司保密要害部位的保密工作，防止发生失泄密事件，根据国家有关保密法规和公司涉密载体印制保密要害部位管理办法，制定本责任书。一、责任人：（一）严格按照公司规定履行文件、清样、96、底片、印版等秘密载体的接收、登记、借阅、销毁和签收等手续；（二）公司涉密文件、清样、底片、印版由专人管理，不得摊放在办公场所，要按照规定存放在保密要害部位；（三）涉密信息设备必须按保密要求设置防护措施；（四）保密要害部位除工作人员外，严禁其他人员进入。如工作需要进入，需登记审批，方可进入；（五）保密要害部位严禁抽烟和存放危险物品，消防设施要定期检查，要保持保密室的干燥、清洁；（六）须确保保密要害部位的保密防护措施安全、可靠，做好防护措施每月自检工作（见附件）和日常防火、防盗等安全工作，执行保密检查和报告制度，发现隐患、损坏或不正常情况，应及时报告，并及时采取补救措施。（七）定期对保密环境和涉密97、载体管理情况进行检查，及时消除泄密隐患。二、责任考核纳入公司保密工作责任制考核。三、签订办法本责任书一式二份，公司保密工作领导小组和责任部门或责任人各持一份，效力同等，从签字之日起生效。印务有限公司 保密工作领导小组 责任部门：组 长： 负 责 人：生效日期： 年 月 日附件5 编号： 印务有限公司 外来人员进入保密要害部位登记审批表日期进入/出来时间外来人员单位携带物品（进/出）姓名 （身份证号码）来访事由审批人备注 印务有限公司保密监督检查管理办法保字8号第一章 总则 第一条 根据中华人民共和国保守国家秘密法和国家秘密载体印制资质管理办法的规定，结合公司实际，制定本办法。 第二条 保密监督98、检查要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作开展”的方针，与宣传教育相结合，与印刷工作流程相结合，与保密风险管理相结合，与总结经验、持续改进相结合。第二章 保密检查内容第三条 明确保密领导责任制，检查重点：（一） 各涉密部门是否按公司要求建立了保密责任制并明确职责分工。（二）保密领导责任制的执行情况。（三）主要负责人对保密工作是否有批示和要求。（四）是否为保密工作提供了人力、物力、财力的保障。（五）保密工作是否有计划、有检查、有总结。（六）负责保密工作的领导是否及时研究、解决保密工作中存在的问题（要有文字记录）。（七）分管业务工作的领导对分管业务工作中的保密工作重点、国家秘密事99、项、涉密人员的基本情况是否清楚。（八）是否做到了保密工作与业务工作“同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩”（要有文字记录）。第四条 保密制度建设，检查重点： （一）是否根据公司的有关规定，制定了本部门的管理制度和实施细则。 （二）制定的管理制度和实施细则是否有保障措施。 （三）制定的管理制度和实施细则是否符合本部门的实际情况和具备可操作性，与其他管理工作相融合。第五条 涉密人员管理监督检查，检查重点： （一）是否按照公司涉密人员管理办法对进入涉密岗位人员（含外聘人员）进行了资格审查。 （二）是否按照公司涉密人员管理办法对进入涉密岗位人员（含外聘人员）进行了涉密等级界定。 （三）是否签订了保密100、承诺书及保密协议书。 （四）是否对涉密人员出国（境）、对外工作交流进行了审查和保密提醒。 （五）是否对涉密人员离岗进行脱密期管理。 （六）是否对涉密人员进行保密教育。 （七）是否发放了保密补贴。 （八）涉密人员台账是否清晰、准确。第六条 国家涉密载体管理监督检查，检查重点： （一）是否按照公司涉密载体保密管理办法对涉密载体标明密级和保密期限。 （二）在制作、收发、传递、借阅、使用、复制、保存和销毁各个环节的管理上是否有保密措施。 （三）管理和使用涉密载体的人员是否符合要求。 （四）是否使用了各类审批登记表。第七条 涉密载体印制业务及过程管理监督检查，检查重点：（一）是否按委托合同控制涉密印制数101、量并履行清点、登记手续。（二）是否指定专人管理印制清样、底片、印版和成品、半成品。（三）是否按规定建立涉密印制业务管理台账。第八条 涉密信息化设备管理监督检查，检查重点： （一）是否设兼职人员对涉密信息化设备进行管理。 （二）是否对涉密信息化设备进行警示标识。 （三）是否严格做到涉密不上网，上网不涉密。 （四）涉密信息化设备是否履行使用和外出携带的审批手续，是否存储涉密信息。 第九条 涉密载体印刷保密要害部位管理监督检查，检查重点： （一）是否按照公司涉密载体印刷要害部位保密管理办法落实了岗位责任制。 （二）是否制定和落实了具体的保密制度和措施。 （三）涉密载体印刷要害部位的涉密人员是否经过专102、门培训，做到持证上岗。 （四）涉密载体印刷要害部位的环境是否具备保密条件。 （五）人防、物防、技防等安全防护隔离措施是否符合要求。 （六）涉密载体印刷要害部位档案是否健全。第十条 涉密防伪技术防伪材料管理监督检查，检查重点：（一）是否对涉密防伪材料管理各环节建立严格管理制度和工作流程。（二）是否对涉密防伪材料进行定期盘点。（三）实现了对涉密防伪技术、防伪方案分块控制管理。（四）是否按要求存放涉密防伪技术信息载体。（五）是否严格控制涉密防伪技术知悉人员范围。第十一条 失、泄密事件查处监督检查，检查重点： （一）对本部门发生的失、泄密事件是否按规定及时报告、查处和 采取补救措施。 （二）对发生的失103、泄密事件的原因是否认真分析，总结教训，并采取实际措施堵塞了漏洞。 第十二条 其它应当进行保密检查的事项及上级部署的各类保密检查事项。 第十三条 根据实际情况和需要，公司进行全面检查、重点检查，可以组织自检、互检和抽检等多种检查形式。第三章 保密检查时间 第十四条 公司保密工作领导小组对公司法人及分管领导进行每年度1次保密工作检查（见附件1）。 第十五条 公司保密监督检查每半年组织1次（见附件2）。 第十六条 保密办对公司涉密部门负责人每季度进行1次保密工作检查（见附件3）。 第十七条 涉密部门、涉密人员对本部门、本岗位的保密工作进行每月1次的自查（见附件4、附件5）。第四章 保密检查实施 第104、十八条 全公司性的保密检查由公司保密工作领导小组组织、计划和实施，保密办具体负责；公司各部门的保密检查由本部门组织实施。 第十九条 保密检查前，负责组织实施的部门要认真研究确定检查的内容、方法和要求，制定检查工作方案。检查人员要熟悉保密工作业务，了解被检查部门的保密范围。 第二十条 保密检查中，检查人员应认真听取被检查部门的汇报，查看文字材料，按照检查内容认真检查。 第二十一条 保密检查后，检查人员对检查结果要认真研究，公司保密办根据检查组的检查结果，对需要整改的部门下达公司保密检查整改通知书（见附件6）。 第二十二条 对保密检查的结果，保密工作领导小组发布检查情况通报，对认真接受保密检查和保105、密工作做得好的部门和个人，给予表扬和奖励，对于保密检查中发现的泄密隐患、薄弱环节不予重视，不积极采取解决措施的部门和人员，予以通报批评，并视情节进行处理。 第二十三条 保密检查的整个过程均应详细记录，相关的保密检查工作方案、检查过程中产生的各类检查表，及公司保密检查整改通知书等材料均应纳入保密工作档案管理。第五章 附则 第二十四条 本办法有以下附件： （一）保密工作领导小组年度保密检查表 （二）半年度保密检查表 （三）保密办季度保密检查表 （四）涉密部门月度保密自查表 （五）涉密人员月度保密自查表 （六）保密检查整改通知书 附件是本办法的组成部分。 第二十五条 本办法由公司保密办公室负责解释。106、 第二十七六 本办法自下发之日期施行。附件1：印务有限公司 保密工作领导小组年度保密检查表 年度被检查对象检查时间检查组织检查组成员检 查 记 录1、年度内是否学习过国家保密政策和法律法规？ 是 否2、年度内是否对公司的保密工作做出过指示？ 是 否3、是否了解公司的保密工作重点？ 是 否4、年度内是否研究解决过保密工作重要问题？ 是 否5、年度内是否组织对公司内的保密工作进行考核？ 是 否6、年度内是否为保密工作提供过人力、物力、财力上的支持？ 是 否7、年度内是否组织进行过保密工作总结？ 是 否8、年度内是否组织进行保密工作检查？ 是 否 检查结果是否合格？ 是 否9、是否清楚公司涉密人员情107、况？ 是 否10、是否清楚公司涉密计算机情况？ 是 否11、是否清楚公司保密要害部位情况？ 是 否12、是否清楚公司保密工作领导小组情况？ 是 否13、是否了解公司涉密印制项目实施情况？ 是 否14、对公司保密经费预算及使用情况是否清楚？ 是 否15、年度内是否进行过保密奖励？ 是 否16、年度内公司是否发生过泄密事件？ 是 否检查结论符合 不符合 被检人签字： 检查人签字：年 月 日保密办 审核意见签字（盖章）： 年 月 日保密工作领导小组审批意见签字（盖章）： 年 月 日附件2：印务有限公司 半年度保密工作检查表 年度检查情况简介检查组人员姓 名职务或职称检查项目名称保密组织机构工作情况：108、保密制度建设情况：保密风险管理和制度融合情况：内控情况：涉密人员管理情况：涉密防伪技术防伪材料管理情况：涉密防伪产品印制场所管理情况：涉密防伪票据证书印制管理情况：保密工作经费情况：保密工作档案情况：监督与奖惩情况：持续改进机制情况：总评：检查组组长签字： 年 月 日保密办 负责人意见签字： 年 月 日保密工作领导小组审批意见保密工作领导小组组长签名：保密工作领导小组盖章： 年 月 日附件3： 印务有限公司 保密办季度检查表 第 季度被查部门：被查人职务检查时间检查人员序号检 查 内 容结 果1遵守保密规章制度，履行保密职责情况；符合 整改2对本部门涉密人员上岗、在岗、离岗保密管理情况；符合 109、整改3按规定使用和督促本部门人员计算机及办公自动化设备使用情况；符合 整改4按规定使用、查阅、储存、销毁涉密介质及履行审批手续情况；符合 整改5开展部门自查，检查、督促本部门涉密人员的自查情况；符合 整改6对本部门要害部位保密管理情况；符合 整改7认真接受公司保密部门的保密检查及问题整改情况；符合 整改存在问题检查人签字： 受检人签字： 年 月 日整改要求保密办签字： 年 月 日整改落实情况整改落实责任人签字： 年 月 日附件4：印务有限公司 涉密部门月度保密自查表 部门：营销科 部门负责人： 月份检查项目结果1、严格遵守公司各项保密规章制度和员工保密守则，做好本部门工作范围内的保密工作。是 110、否2、积极参加公司和部门组织的保密学习、教育、培训及涉密人员会议，无缺席情况。是 否3、没有将外来人员带入公司保密要害部位情况。是 否4、对外不谈论、不透露自身知悉的国家秘密，无擅自将密品带出公司，形成泄密隐患的情况。是 否5、无虽经批准携带密件外出，但因防范措施不到位，导致密件形成泄密隐患的情况。是 否6、自觉接受保密检查及定期开展保密自查，认真整改存在的问题。是 否7、非密计算机不处理和储存涉密及敏感信息情况。是 否8、按规定处理工作中产生的涉密废件。是 否9、工作中，做到“人走件收”，密件进密柜。是 否10、是否落实保密风险点的防控措施，并制定了有效的保密工作方案是 否11、按规定履行查111、阅、复印、打印的保密审批手续并做好登记手续。是 否12、平时工作中，发现失、泄密事件及隐患情况及时上报。是 否13、有无定期或不定期组织本部门人员开展保密学习、教育。有 无14、日常工作中有无对部门人员进行保密工作监督、检查。有 无保密工作意见和建议：不符合项：改进措施：自查人签字： 年 月 日业务分管领导意见：签字： 年 月 日附件4： 印务有限公司 涉密部门月度保密自查表 部门：保密办 部门负责人： 月份检查项目结果1、严格遵守公司各项保密规章制度和员工保密守则，做好本部门工作范围内的保密工作。是 否2、按照国家有关保密工作的法律法规、上级机关和公司保密工作领导小组对保密工作的指示、意见和112、要求等，对公司各部门的保密工作进行管理、指导、监督和检查。是 否3、有无按公司年度保密工作计划实施工作，并监督检查各部门保密工作落实情况。是 否4、是否组织制定、修改保密工作管理规章制度，拟定保密措施、办法、计划和专项保密工作方案，向公司保密工作领导小组提出工作建议。具体落实保密工作领导小组的决策和部署。是 否5、是否组织界定保密要害部位以及涉密岗位，人员涉密等级，对涉密人员的保密资格进行审查。组织实施对保密要害部位保密措施和设施设备的保密技术检查。是 否6、有无按计划组织开展保密宣传、教育和培训工作。是 否7、组织落实对外合作、交流、宣传和重大涉密活动等方面涉密事项的保密审查和保密措施审查，113、并监督保密措施的落实。是 否8、负责查处和报告失泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违纪、违规行为，督促补救措施的落实。是 否9、有无监督本部门兼职保密员、计算机安全保密管理员、计算机安全审计管理员的保密工作落实情况。是 否10、有无做好保密管理经费、保密专项经费和保密补贴的申请、使用和发放工作。是 否11、是否定期向保密工作领导小组汇报保密工作情况。是 否自查总结：以上各项是否符合保密制度要求 是 否不符合项：改进措施：自查人签字： 年 月 日业务分管领导意见：签字： 年 月 日附件5： 印务有限公司涉密人员月度保密自查表部 门自查人（姓名）涉密等级自查日期（年月）检查内容 结果是否了解本部门114、的保密规章制度是 否是否清楚自身涉密岗位职责内容是 否是否积极参加公司保密培训，学习保密业务知识是 否涉密载体的保管使用是否符合保密要求是 否涉密文件、档案的管理是否符合保密要求是 否是否及时清还涉密载体是 否是否做到人离开清桌、锁柜、乱码、拔钥匙是 否不在非涉密场所处理和储存涉密文件、信息是 否是否做到“涉密设备不联网，涉密信息不上网”是 否涉密计算机及涉密信息化设备的修理是否有办理相关审批手续是 否是否落实保密风险点的防控措施是 否是否能及时发现失泄密隐患并报告保密负责人员是 否自查总结：以上各项是否符合保密制度要求 是 否不符合项：改进措施：部门领导确认意见：签字：年 月 日附件6：印务115、有限公司保密检查整改通知书被检查部门： 我办 年 月 日在对你部门进行保密检查中，发现你部门存在保密检查整改内容登记表中所列问题，请于 月 日前按要求完成整改，并将整改情况报保密办备案。保密办负责人签字（盖章）： 年 月 日 印务有限公司 保密检查整改内容登记表被检查部门被检查部门负责人存在的问题整改措施 和要求整改完成情况负责人： 年 月 日复查跟踪情况负责人： 年 月 日此表一式二份，保密办、被检查部门各存一份。印务有限公司保密工作考核与奖惩管理办法保字9号第一章 总 则第一条 为了体现落实公司各项保密制度和管理办法，根据中华人民共和国保守国家秘密法和国家秘密载体印制资质管理办法的有关规定116、，结合公司实际，制定本办法。第二条 本办法适用公司所有涉密人员。第三条 公司坚持以人为本，教育为主，奖惩为辅的原则。第二章 考 核第四条 公司保密管理工作考核坚持实事求是、公开、公平、公正的原则。第五条 公司领导进行年度考核，涉密部门负责人、涉密人员进行季度考核。第六条 公司领导年度考核（见附件1）由公司保密工作领导小组组织进行，涉密部门负责人季度考核（见附件2）由保密办负责考核，涉密人员季度考核（见附件3）由本部门负责人考核，并于每月25-30日由保密办汇总。第七条 考核内容综合自查情况、日常检查、参加会议、保密教育培训情况进行考核，考核结果由保密办作出，由保密工作领导小组进行审批。第八条 117、年终公司对涉密人员进行年度绩效考核（见附件4），评出年度保密工作先进部门和先进个人，填写推荐审批表（见附件5），并对其进行奖励。其他奖励情况，参照本办法第三章。第三章 奖励第九条 对保密工作做得好的部门或个人具备下列条件之一的，将提请主管部门或公司给予表彰和奖励，填写推荐审批表（见附件5）：（一）在危急情况下保护国家秘密安全的；（二）对泄密行为及时举报的；（三）发现他人泄密或可能泄密，立即采取补救措施避免或减轻损害后果；（四）对盗窃、抢劫、破坏、刺探、出卖、非法持有国家秘密的行为敢于斗争或对侦破泄密案件有功的；（五）在涉及国家秘密的专项活动中，严格国家秘密，对维护国家安全和利益作出重要贡献的；118、（六）对保密技术措施有发明创造或改进，为保密工作作出贡献的；（七）长期从事涉密专业工作，未出现任何失、泄密的；（八）长期从事保密工作，事迹突出的；（九）长期经营秘密的专职人员，忠于职守确保国家秘密安全的。第四章 惩罚第十条 违反保密法和公司规章制度，凡泄露国家秘密尚不够刑事处罚的，根据被泄露事项的密级、造成后果和具体情节，给予行政处分和经济处罚。第十一条 对泄露国家秘密和公司商业秘密尚不够刑事处罚，但具下列情节之一的，应当从重给予行政处分和经济处罚，填写处罚审批表（见附件6）（一）故意违反保密规定的；（二）以谋取私利为目的的； （三）泄露国家秘密或公司秘密在两次以上的；（四）利用职权强制他人违119、反保密法和有关规定的；（五）发生泄露事件隐匿不报或极力阻碍泄密事件查处的；（六）对接到保密部门发出的整改通知后，不加整改的。第十二条 泄露国家秘密，情节轻微并在发生泄密事件后积极采取补救措施，减少损害的可酌情从轻给予行政处分。第十三条 作出上述处分应当予以通报，可以并作经济处罚，但不得以经济处罚代替行政处分。第十四条 对秘密事项及涉密载体不按有关规定确定或标明密级，而造成泄密的，按有关保密范围的规定确定密级后，参照公司泄密事件报告与查处管理办法，对当事人作出处罚。第十五条 凡发生泄密事件，公司保密工作领导小组除追究当事人的责任外，还要根据当事人泄密原因、情节、泄密等级和态度追究当事人及所在部门120、领导的责任并给予相应的行政处分和经济处罚。第十六条 对保密工作不重视、管理不严，保密规章制度不落实的部门，将在年终考核时按有关条款严肃处理。第五章 附 则第十七条 本办法有以下附件：（一）公司领导年度考核表（二）涉密部门负责人季度考核表（三）涉密人员季度考核表（四）涉密人员年度绩效考核表（五）保密工作奖励申报审批表 （六）保密工作失职处罚审批表 附件是本办法的组成部分。第十八条 本办法由公司保密办公室负责解释。第十九条 本办法自下发之日起施行。附件1印务有限公司 公司领导年度考核表 年度经理考核时间考核内容1、年度内是否学习过国家保密政策和法律法规？ 是 否2、年度内是否对公司的保密工作做出过121、指示？ 是 否3、是否了解公司的保密工作重点？ 是 否4、年度内是否研究解决过保密工作重要问题？ 是 否5、年度内是否组织对公司内的保密工作进行考核？ 是 否6、年度内是否为保密工作提供过人力、物力、财力上的支持？ 是 否7、年度内是否组织进行过保密工作总结？ 是 否8、年度内是否组织进行保密工作检查？ 是 否 检查结果是否合格 是 否9、是否清楚公司涉密人员情况？ 是 否10、是否清楚公司涉密信息化设备情况 是 否11、是否清楚公司涉密载体印刷要害部位情况？ 是 否12、是否清楚公司保密工作领导小组工作情况？ 是 否13、是否了解公司涉密项目情况？ 是 否14、对公司保密经费预算及使用情况是122、否清楚？ 是 否15、年度内是否进行过保密奖励？ 是 否16、年度内公司是否发生过泄密事件？ 是 否考核结论优秀 一般 差保密工作领导小组（盖章）：负责人： 年 月 日备注附件2印务有限公司涉密部门负责人季度考核表 年度部门负责人考核人考核时间季度考核情况1、近三个月内涉密人员有无变动？是 对涉密人员保密自查表是否进行了审核？ 是 否 新增涉密人员有无按规定进行了审查 是 否离职的涉密人员是否按规定进行审批和管理，并对涉密物品进行清退？ 是 否否2、近三个月内是否对涉密人员进行过培训或保密教育？是 是否保存了记录？ 是 否否3、近三个月内是否产生过涉密文件或电子文档？ 是 涉密文件或电子文档是123、否按规定进行管理？ 是 否否4、是否按规定建立涉密印制业务管理台账。 是 否5、近三个月内是否对涉密载体印刷保密要害部位进行过检查？是 保密要害部位管理办法是否都遵守？ 是 否 保密要害部位保护措施是否有效？ 是 否否6、近三个月内本部门的涉密信息设备是否按规定进行管理？ 是 否7、是否清楚本部门的保密工作重点？是 本部门的工作重点是：否8、近三个月内有无发生泄密事件？ 有 无考核结论优良 一般 差 保密办（盖章）负责人： 年 月 日保密工作领导小组意见保密工作领导小组（盖章）组长：（签字） 年 月 日附件3印务有限公司涉密人员季度考核表 第 季度姓名所在部门考核人考核时间考核记录1、是否每月124、进行保密工作自查？ 是 否2、是否清楚本人工作中的保密职责？ 是 否3、是否清楚涉密人员的权利、义务及责任？ 是 否4、季度内是否违反过保密制度？ 是 否5、季度内是否认真履行了保密协议书规定的义务？ 是 否6、季度内是否参加过保密教育培训？ 是 否7、保密培训成绩是否合格？ 是 否部门领导意见 该员工在 的工作岗位上，对保密工作表现为（优秀 一般 差），且（能 不能）认真履行自己的保密职责。 签字： 年 月 日保密办 意见鉴于该员工在保密工作中的表现，本次季度考核成绩为（优秀 一般 差）。 签字： 年 月 日保密工作领导小组审批意见 组长：（签字） 盖章： 年 月 日附件4印务有限公司涉密人125、员年度绩效考核表 第 年度姓名所在部门考核人考核时间考核记录1、是否每月进行保密工作自查？ 是 否2、是否清楚本人工作中的保密职责？ 是 否3、是否清楚涉密人员的权利、义务及责任？ 是 否4、年度内是否违反过保密制度？ 是 否5、年度内是否认真履行了保密协议书规定的义务？ 是 否6、年度内是否参加过保密教育培训？是 保密教育培训时间 学时，是否满足要求？ 是 否 保密培训成绩是否合格？ 是 否否部门领导意见 该员工在 的工作岗位上，对保密工作表现为（优秀 一般 差），且（能 不能）认真履行自己的保密职责。 签字： 年 月 日保密办 意见鉴于该员工在保密工作中的表现，本次年度考核成绩为 （优秀 126、一般 差），并给与 的奖励。 签字： 年 月 日保密工作领导小组审批意见 组长：（签字） 盖章： 年 月 日附件5印务有限公司保密工作奖励申报审批表姓 名岗位（职务）性 别所在部门奖励事由的建议： 年 月 日部门意见签字（盖章） 年 月 日保密办意见签字（盖章） 年 月 日保密工作领导小组意见签字（盖章） 年 月 日注：本表审批完后交保密办存档。 奖励人签字：附件6印务有限公司保密工作失职处罚审批表被处罚人岗位（职务）性 别所在部门处罚事由和建议： 年 月 日部门意见签字（盖章） 年 月 日保密办意见签字（盖章） 年 月 日保密工作领导小组意见签字（盖章） 年 月 日注：本表审批完后交保密办存127、档。 被处罚人签字：印务有限公司泄密事件的报告和查处管理办法保字10号第一章 总 则第一条 为了维护国家和公司的安全、利益，加强对泄密事件的查处工作，及时准确地掌握泄密情况，根据中华人民共和国保守国家秘密法和国家秘密载体印制资质管理办法，根据公司实际，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司内所有员工及外来劳务、实习、协作、参观、采访等人员。第三条 本办法使用于公司内所发生的泄密事件的查处。第二章 涉密事件的定义和种类第四条 本办法所称泄密事件是指使国家秘密被不应知悉者知悉，或者超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉的事件。第五条 发生以下情况按泄密事件处理：（一）对属于国家秘密而不按有关规128、定及时确定、标明密级，从而造成泄密，要追究当事人的责任；（二）属于国家秘密的文件资料（图纸）或其他物品，下落不明的，至发现之日起60日内查无下落的，按泄密事件处理；（三）将含有保密内容或已经组织审核酌定的涉密件擅自上传非涉密网络的，按泄密事件查处；（四）涉密文件资料的存放未采取积极稳妥的保密安全防范措施，造成失窃，将追究当事人和部门领导的责任；（五）不严格执行泄密报告制度或故意隐匿不报，以致影响查处工作，影响采取补救措施的，视情节追究当事人和主管领导的责任。第三章 泄密事件的报告第六条 发现失、泄密（失控、泄密、被窃）情况当事人应及时向部门领导报告真实情况，并及时报公司保密办公室。第七条 泄密129、事件报告实行一事一报制度，不得隐瞒或自行处理后再报告。报告内容为：被泄露秘密事项的内容、密级、数量及载体形式；泄密事件的发现过程；泄密事件发生的时间、地点及经过；泄密事件造成或可能造成的危害；泄密责任人的基本情况；已进行或拟进行的查找情况；已采取或拟采取的补救措施。第八条 发生失泄密事件上报时限要求：（一）绝密级内容的应立即上报；（二）机密级内容的应在2小时内上报；（三）秘密级内容的应在4小时内上报。第九条 泄密事件具体情况尚不清楚时，可在限定时间内先以口头形式报告，而后在4小时内以书面形式报保密工作领导小组，并将该事件的基本情况填写泄密事件报告登记表（见附件1）。保密工作领导小组要根据泄密事130、件的重要程度，于24小时内报告浙江省保密局。第四章 泄密事件的查处第十条 查处泄密事件应坚持实事求是、依法办事的原则，出现泄密事件，公司保密工作领导小组应立即组织调查小组进行调查。第十一条 泄密事件的调查和处理：（一）调查清楚泄露国家秘密的内容、密级、危害程度、主要情节和有关责任人；（二）针对泄密事件暴露出的问题，采取必要的补救措施，提出改进和加强保密工作的方案和意见；（三）触犯刑法构成犯罪的应移送司法机关，追究刑事责任。未构成犯罪的，根据根据的有关法律、法规或公司的保密工作考核与奖惩管理办法对泄密责任者进行处理；（四）根据调查小组的查处结果，由公司保密办填写泄密事件查处登记表（见附件2），提131、交保密工作领导小组审核。第十二条 在查处工作中，对是否属于国家秘密和属于密级不明确或有争议的事项，按照中华人民共和国保守国家秘密法和有关规定执行。第十三条 对检举泄露国家秘密或违反保密制度行为的人员，进行打击报复的要从严处理。第十四条 公司负责查处的泄密事件，经公司保密工作领导小组确认后，可以终结泄密事件的查处，终结查处工作应具备下列条件：（一）事件已经调查清楚；（二）已经采取必要的补救措施；（三）对泄密责任人已经做出处理；（四）发生事件部门已经采取了加强保密工作的相应措施。第十五条 查处工作终结的，应做出查处工作报告（见附件3），上报保密行政管理部门。报告应包含以下内容：（一）事件发生和发现132、经过；（二）已经造成的危害；（三）泄密责任人的基本情况；（四）造成泄密事件的原因；（五）对有关泄密责任人的处理意见；（六）采取补救措施和加强保密工作的情况。第五章 附则第十六条 在执行上述办法过程中，如发生与上级文件规定抵触时，按上级文件规定执行。第十七条 发生泄密事件隐匿不报或极力阻碍泄密事件查处的有关人和事将依据国家有关法规和公司保密工作考核与奖惩管理办法给予处理。第十八条 在泄密事件查处中，对积极采取补救措施。提供线索避免泄密事件发生的人员，公司保密工作领导小组将依据公司保密工作考核与奖惩管理办法给予奖励。第十九条 想方设法侦破泄密事件的集体、个人，保密工作工作领导小组将依据公司保密工作133、考核与奖惩管理办法给予表彰、奖励。第二十条 查处工作的终结期限为3个月，自报告之日起3个月内未能终结的，应向上级保密管理部门说明原因并申请延长查处期限。第二十一条 本办法有以下附件：（一）泄密事件报告登记表（二）泄密事件查处登记表（三）泄密事件查处结案报告表附件是本办法的组成部分。第二十二条 本办法由公司保密办公室负责解释。第二十三条 本办法自下发之日起施行。附件1印务有限公司泄密事件报告登记表填报部门：泄密事件发生过程发现时间发现地点发现人姓名发现人职务发现过程情况泄密事件基本情况当事人姓名当事人职务发生时间发生地点泄密方式泄密等级发生经过情况已采取或拟采取的补救措施部门意见 签字（盖章） 134、年 月 日保密办意见 签字（盖章） 年 月 日保密工作领导小组意见 签字（盖章） 年 月 日注：本表审批完后交保密办存档附件2印务有限公司泄密事件查处登记表 编 号：泄密事件名称泄密责任人当事人职务发生时间发生地点泄密内容和数量采取的补救措施改进和加强保密工作的意见处理意见泄密部门领导意见签名： 年 月 日保密工作领导小组意见：签名： 年 月 日保密办公室备案：签名： 年 月 日附件3印务有限公司泄密事件查处结案报告表 年 月 日泄密事件名称泄密部门部门责任人当事人基本情况当事人名称当事人职务发生时间发生地点泄密方式泄密等级泄密事件原因及经过已造成的危害对当事人处理情况对部门责任人处理情况部门135、整改情况备注填报部门：公司保密办 填报人：印务有限公司资质证件管理办法保字11号第一、总则第一条 本公司为加强公司资质证书管理，规范资质证件保管及使用程序，维护资质证件的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，特制定本办法。第二条 本制度适用于公司各部门。第二、职责第三条 行政部作为是资质证件的归口管理部门，职责为：（一） 制定资质证件管理办法，并对公司资质证件管理进行监督、检查；（二） 负责公司企业法人营业执照、代码证书等重要资质证书的保管。（三） 负责按照规定的审批程序和要求使用相关的资质证件。第四条 资质证件保管人员的职责为：（一） 负责保管资质证件的安全。（二） 负责按照规定的审批程序和136、要求使用相关的资质证件。第三、管理程序第六条 公司的资质证件包括：公司企业法人营业执照（正、副本）、中华人民共和国组织机构代码证，以及国家或有关专业管理机构授予公司的其他资质证件。第七条 资质证件管理，是指对资质证件保管、使用等事项的管理。第八条 资质证件的保管（一） 资质证件应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置。对于不按规定保管资质证件并造成损失的，保管者负全部责任。（二） 保管人员临时请假、出差，应由主管领导指定临时保管人，不得出现无人管理监督、任人使用的现象。（三） 资质证件保管人员调动或临时变更保管人，应办理证件交接手续，记录存档。第九条 资质证件的使用原则（一） 资137、质证件专用、专管，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序随意使用；（二） 严格按审定的使用范围及管理权限使用，确保资质证件的权威性与严肃性；（三） 遵守审批、管理程序，无手续或手续不全不得使用。第十条 资质证件使用权限。使用本公司资质证件，应经总经理或总经理授权的副总经理批准。 第十一条 资质证件的使用应当履行下列审批程序（一） 申请人填写用资质证件申请单；（二） 由申请人所在部门负责人审核签字及办公室负责人签字、报公司领导或授权人审批；（三） 保管人员根据用资质证件申请单填报的事项用证；（四） 使用资质证件复印件，用证人应在复印件上填写使用说明，并在说明处加盖公司公章。（五） 公司138、领导及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已经签字的文书，可由资质证件管理人员审核后直接使用营业执照副本、代码证书或其复印件。（六） 其他资质证件的使用，由所在部门比照本条规的程序、由部门负责人批准后使用。第十二条 资质证件使用要求（一） 所有资质证件的使用情况必须有完整的记录。（二） 资质证件管理部门要按规定的职权范围正确使用资质证件，不得超越本机构工作职权和业务范围使用。（三） 所有资质证件原件原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携出使用的，必须填写申请表，说明使用事项，报办公室审核、公司领导批准后方可携出使用。（四） 资质证件管理人员必须严格按规定或业务操作程序办事、用证前必须检查139、是否符合要求和范围，是否经有权审批人签字批准。凡不符合规定或违反业务操作程序的，管理人员有权拒绝使用。临时保管人员要在事后将用证依据和用证申请单交原保管人员审查、登记、存档。第四、变更管理第十三条 资质证件遗失、被盗，管理者应迅速向办公室递交说明原因的报告书，并依法公告作废、按本办法的规定向资质证件管理机关申请办理新的资质证件。第十四条 因机构撤并、更名或业务变动等原因，资质证件不能继续使用的，对资质证件应由保管部门依法办理变更登记等相关手续。第五、责任与义务第十五条 各资质证书保管人应严格加强资质证件的管理。对违反规定、擅自使用资质证件，或失职造成资质证件被窃、丢失的保管人员，应承担相应的管理责任。第十六条 公司全体员工都有维护公司各类资质证件权威性及公司合法权益的义务，发现资质证件被伪造、变造的情况与信息，应及时向本部门或办公室报告。第六、附则第十七条 相关附件：资质证件使用申请审批单第十八条 本办法由公司保密办公室负责解释。第十九条 本办法自下发之日起施行。附件：资质证件使用申请审批单资质证件名称拟使用资质证件名称原件或复印件份数使用原因使用负责人使用时间 年 月 日至 年 月 日副经理审核意见 签字： 年 月 日 总经理审批 签字： 年 月 日备 注