1、医药公司保密工作、涉密人员管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录序号页1各级领导保密工作职责42涉密人员工作职责83企业保密工作管理制度114定密管理制度155涉密人员管理制度166确定、变更密级和解密制度177涉密人员教育培训制度198涉密人员对外科技交流规定209涉密人员录用、调动保密管理规定2110上网信息发布保密管理制度2311办公自动化设备(存储介质)维修、报废管理规定2612涉密办公自动化设备管理制度2813计算机使用管理规定3114涉密计算机使用管理规定3415计算机设备报废原则3616密件（2、涉密载体）管理制度3717密品管理制度 4618保密要害部门、部位管理制度4719宣传报道保密管理规定5220涉密会议管理规定5321涉外活动与对外交流保密管理规定5522保密工作检查制度5823保密工作奖惩制度5924泄露国家秘密事件报告、查处制度61有限公司各级领导保密工作职责一.法定代表人保密工作职责1.对本公司保密工作负全面领导责任。 2.保证国家保密工作法律、法规、方针、政策在本公司的贯彻执行。 3.保证武器装备科研生产单位保密资格标准在本公司的贯彻实施，为保密工作提供组织及财力、物力的保障。 4.定期听取保密工作汇报，掌握保密工作重要情况。 5.对重要保密工作事项提出明确要求并进行3、督促检查。采取实际措施解决保密工作中的突出问题。二.公司管理者代表（总经理）保密工作职责: 1.对本公司保密工作负主要领导责任。 2.贯彻执行保密工作法律、法规，对公司保密工作进行决策和部署。 3.保证武器装备科研生产单位三级保密资格评分标准在本公司贯彻实施。 4.组织、协调和部署年度保密工作和重点项目的保密防范措施。 5.对保密工作落实情况进行监督检查，每三个月定期检查一次。 6.及时组织解决保密工作的重要问题和泄密事件。 7.及时向公司法定代表人通报保密工作重要情况。 三.公司分管领导（副总经理）保密工作职责1.对所分管工作范围内的保密工作负直接领导责任。 2.为保密管理与科研生产管理的结4、合提供保障。 3.保证保密管理措施在科研生产活动中的实施。 4.结合实际提出保密工作的具体要求和措施。 5.对保密工作落实情况进行监督检查。 6.及时与法定代表人和保密工作管理者代表沟通保密工作情况。四.各部门正职领导保密工作职责: 1.对本部门工作范围的保密工作负主要领导责任。 2.了解有关保密工作法规、规章制度。 3.结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施。 4.监督检查本部门保密工作落实情况。 5.及时向公司领导和保密办公室通报保密工作。 五.各部门副职领导保密工作职责: 1.对分管工作范围内的保密工作负领导责任。 2.了解有关保密工作法规、制度和要求。 3.对涉密人员和事项进行教育5、和管理。 4.监督检查保密工作执行情况。 5.及时与部门领导和分管保密工作的领导沟通保密工作情况。六.公司保密委员会职责 1.贯彻落实党和国家及上级机关制定的保密工作法规。 2.实行每年2次例会和不定期召开会议制度，研究、部署、解决、总结保密工作中的重要问题，并做好保密委员会会议记录。 3.审核公司保密工作制度、规定、措施、办法和讨论专项保密工作。 4.审核要害部门、部位，涉密事项的定密和密级变更工作。 5.对重大涉密事项保密工作落实情况进行监督指导。 6.查处一般失泄密案件，协助查处重大失泄密案件。 7.及时向上级主管保密工作部门请示报告工作。七.保密办公室职责: 1.组织落实有关保密工作的6、法律、法规，对本部门、各部门保密工作进行管理、指导和监督。 2.拟定保密管理制度、措施、办法、计划和专项保密工作方案，向保密委员会提出工作建议，具体落实执行保密委员会的工作部署和决策。 3.组织保密宣传教育，参与保密业务培训，开展保密工作调研、总结和奖励活动。 4.对确定的秘密事项及其载体的接触和知悉范围进行指导和监督。 5.组织拟定保密要害部门、部位及保密岗位、人员涉密等级。对涉密人员和内部网安全进行保密工作组织管理。 6.参与涉及重要国家秘密的科研活动、涉外活动、对外交流和宣传活动，进行保密工作审查与监督。负责保密防护措施、设施建设和设备购置、维修、报废的审核。 7.组织监督检查保密规章制7、度的落实。 8.负责保密管理经费和保密专项经费的申请和使用。 9.组织查处和报告泄露国家秘密的事件，制止、纠正有关保密违纪、违规行为。 10.完成上级保密工作部门和本公司领导交办的保密工作任务，定 期向保密委员会汇报工作。八.基层保密部门工作职责： 1.贯彻执行公司保密委员会的工作决策和部署。 2.实施对本部门保密工作的管理和检查。 3.管理归口保密工作的审核和检查。 4.完成公司保密委员会交办的保密工作事项。有限公司涉密人员工作职责为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守党和国家秘密，保障企业各项工作顺利进行。特制定涉密人员工作职责如下： 1.领导岗位保密工作职责 1.1认真8、执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定， 把保密工作的布置、检查、总结列入日常工作内容。要对涉密人员经常进行保密教育，做到与业务工作同步到位。 1.2禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。 1.3批阅文件要认真做到“人离文入柜”，“人离门上锁”。 阅读完毕的文件、资料随时退还承办人，对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。 1.4参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交保密室登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。 1.5不准将涉密文件、资料带回家中。1.6审校、签发文件、稿件时，要同时注明密级级别， 把好定密关。 1.7不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文9、件、资料。 1.8发现泄密问题后，要及时向公司和保密委员会报告， 并采取补救措施；发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不掩盖包庇。 2.保密办工作人员工作职责 2.1应熟悉中华人民共和国保守国家秘密法及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法守法的模范。 2.2应严格遵守国家工作人员十条保密守则。 2.3要懂得复印国家秘密文件、资料，必须办理审批手续，复印件要同原件一样妥为保管。 2.4严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售。2.5在对外交往和涉外活动中，既要热情友好，又要注意内外有别，未经批准不得向外方人员提供党和国家及企业的秘密。 2.6不将秘密文件堆放在桌面上，人离开办公室10、时，应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜，并随手关门。 2.7个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。 2.8起草文件过程中产生的废弃稿纸，不随便丢弃，应放入粉碎机粉碎。 3.打字室打字员保密工作职责 3.1带有密级的文件，需要复印时，没有领导签字不得复印。复印的秘密文件：绝密级的，需经原制发部门批准后才能复印；机密、秘密级的要有公司主管领导批准后方能复印。要严格控制份数，复印件要按原件密级要求管理。 3.2严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。 3.3严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员传阅，不得私自多印留存。 3.4打印的密件废页应及时处理，不得让无关11、人员传阅。 3.5打字室内，禁止无关人员逗留、参观，工作期间严禁会客。 4涉密计算机操作人员工作职责4.1涉密电子计算机要采取切实有效的保密措施，检测合格后，再开机工作。4.2保密室计算机房要建立健全外来人员的接待制度， 进入机房的审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。4.3凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的软盘要妥善保管，严防丢失。4.4严禁私自将存有涉密文件的软盘带出公司，因工作需要必须带出公司的要经总经理批准，并有专人妥善保管。4.5计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。 4.6涉密计算机因发生故障，需送到公司外维修时，12、要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。4.7严禁上班时间用计算机打游戏，防止“计算机病毒感染”。 有限公司企业保密工作管理制度根据中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国保守国家秘密法实施办法及武器装备科研生产单位保密资格标准，结合公司实际，制定保密工作管理制度。1.适用范围本制度适用于公司的保密工作，包括党务、政务、生产、经营、设备、科研技术保密（军工产品按军品产品管理制度执行）。2.保密范围2.1保密范围应是党中央、国务院及各部委、省委、省政府及其它上级组织下发的密级文件和有阅读限制范围的文件、资料和刊物。2.2公司董事会召开的尚未公开13、的会议精神和记录、录音、录像及尚未公布的公司主要领导同志的谈话、讲话和批示等。2.3公司董事会正在讨论和酝酿过程中的重要事项决策、后备干部、 机构设置等。2.4财务、设备档案等。2.5党风、党纪、群众来信、来访材料等。2.6公司董事会收发、传递、打印、复制和起草的秘级以上的文件、电报、信件、资料等。2.7。2.8其它需要保密的事项。3.公司保密工作实施原则:积极防范、突出重点、严格标准、严格管理。业务工作谁主管,保密工作谁负责。 4.公司保密工作重点涉密人员与涉密载体的管理及办公自动化设备和计算机网络信息系统的安全防范。 5.公司保密工作方法建立健全各项保密管理制度，人防、物防、技防相结合，强14、调以人为本充分发挥保密防范设施、设备作用，不断提高保密管理与技术防范的水平。 6.保密组织机构6.1成立由公司主要领导和各车间、各部室负责人参加的保密委员会；保密委员会主任由公司法定代表人担任； 保密委员会成员即是各分管口、各部门的保密工作第一责任人，同时负责分管口、本部门保密管理工作。 6.2保密委员会实行例会制度，对公司的保密工作进行研究、部署和总结，及时解决保密工作中的重要问题。保密委员会例会每年不少于两次。7.保密工作机构与工作责任7.1公司设立保密办公室；保密办公室要在公司保密委员会领导下独立行使保密管理职能；负责组织指导、协调监督公司保密工作的日常工作。 7.2保密办公室应履行下列15、职责向保密委员会提出工作建议，组织落实保密委员会的工作部署；制定保密制度；组织指导涉密人员的审查界定和保密教育培训；组织保密检查工作；监督指导定密工作；组织协调保密审查工作；监督指导重要涉密活动的保密管理工作；组织确定和调整保密要害部门、部位；监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作；监督指导保密防护措施的实施；查处违反保密法律法规的行为和泄密事件；提出保密责任追究和奖惩建议。7.3根据公司实际，保密办公室设专职工作人员1人，配备兼职保密工作人员1人。保密办公室主任由公司总经理担任。保密办公室工作人员具备的条件具备良好的政治素质；熟习保密法律法规，掌握保密知识技能，具有一定16、的管理能力；熟悉公司的生产经营和保密工作情况；7.3.1.4.获得保密工作资格证书。7.4保密责任制充分认识新形势下做好保密工作的重要性，把保密工作列入议事日程，经常研究、布置、检查、总结保密工作的经验教训。抓好保密教育，增强保密观念。文件管理要有专人负责，严格执行文件传达、阅读范围，不准私自扩大。传达文件要有专人负责，健全手续。配备必要的保密设施，切实做到安全可靠。宣传报导、发表学术论著、举办展览等，对涉及密级的事项，必须事先由保密办进行审查后，方可发表。国际友人、归国侨胞来厂参观的项目，需经厂保密委员会批准。对泄密事故要及时上报，并积极采取补救措施，严肃查处。7.5涉密人员保密责任制要坚持17、党性、坚持原则、以身作则，模范遵守各项保密制度、纪律。对密级文件、资料应及时阅办、清退、不积压、不横传、不丢失。密级文件必须在办公室阅办，不准带回家，要教育家属和子女不要打听或旁听他们不应知道的秘密。重要会议涉密内容，不准向任何人泄露，不在家里或公共场所谈论秘密，不在普通电话和私人通信中涉及国家秘密。不准携带秘密文件游览、参观、探亲、访友或出入公共场所，外出开会或工作，确需携带的秘密文件，必须妥善保管，不得丢失。个人发生失泄密事件时，要及时上报公司保密委员会，不隐瞒真相，不逃避责任。7.6机要工作人员保密责任制（并入保密办工作人员职责）必须树立牢固的保密观念，保持高度警惕，忠于职守、严守纪律，18、坚持原则，做到不失密、不泄密。严格管理密级文件、重要资料，做到安全、保密。做好文件的收、发登记、传递、催办、立卷、归档工作，并做到及时准确。秘密文件和重要资料不得私自抄录、翻印、复制、携带和隐藏，不得私自外借或让他人抄录；对秘密文件、人事变动、重要会议内容和绝密数字，要守口如瓶。不在公共场所和家属、亲友谈论秘密，不在普通电话和私人通信中涉及秘密。听到别人谈论秘密，要立即加以制止。需要销毁的文件、资料等应登记造册，并经主管领导批准，亲自监销；内部文件、资料、刊物等，一律不得当作废品卖出，以防泄密。工作调动时，涉密人员要认真履行文件交接手续。有限公司定密管理制度定密工作是保密工作的重要基础。根据公19、司实际，由主管军品科研生产的负责人、总工程师，销售部、生产部、保密办负责人参加的定密工作小组。1.定密工作小组在公司保密委员会领导下开展工作，负责公司的密级确定工作。2.依据公司生产任务或项目原始密级和有关保密范围，研究制定公司国家秘密事项范围目录，并报公司法定代表人或主要负责人批准实施。3.依据国家秘密及其密级具体范围及时确定公司秘密事项、密级和保密期限。4.根据情况变化，及时变更公司国家秘密事项的密级和保密期限。5.接受公司保密委员会的监督指导。有限公司涉密人员管理制度1.根据公司的实际，公司涉密岗位和涉密人员的涉密级别分为重要和一般。 2.定密小组按照涉密程度，对公司涉密岗位和涉密人员的20、涉密等级做出界定。涉密人员管理要坚持既确保国家秘密安全，又便于生产经营工作的原则。 3. 公司保密委员会每年将根据涉密人员涉及国家秘密程度的变化情况及时调整秘密级别。 4.对涉密人员每年要进行不少于8学时的保密教育和必要的保密知识技能培训，保证涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任，熟悉基本的保密法规制度；掌握与其工作相关的保密知识和技能。 5.保密工作管理部门要与涉密人员签订保密责任书，明确涉密人员的保密义务、责任和享有的权利；对涉密人员进行有效的监督和管理。 6. 建立涉密人员保密自查制度；对涉密人员的保密义务和责任情况进行监督考核；涉密人员严重违反保密法律法规的调离涉密岗位； 7.涉密人21、员有离开公司的，公司应与其签订保密承诺书， 并对其实行脱密期管理。重要涉密人员的脱密期为2年至3年，一般人员的脱密期为1年至2年。8.涉密人员辞职、解聘、调离涉密岗位的，须在离岗前清退保管和使用的涉密载体。有限公司确定、变更密级和解密制度1.国家秘密事项密级的确定 1.1公司各部门在各项业务工作中产生的国家秘密事项，应及时准确地依照公司定密范围的规定和确定密级、保密期限确定密级，最迟不得超过10日。国家秘密分为绝密级、机密级、秘密级三级。其中秘密级事项保密期限不超过10年。2.秘密级国家秘密事项的确定：2.1根据产品型号、科研项目、成套性文件确定秘密原则。2.2公司保密委员会依照公司定密范围规22、定，确定定密的具体范围。2.3国家秘密事项密级的确定由产生秘密事项的承办人员，根据本公司定密范围标明密级和保密期限。2.4红头行政、技术文件定密原则。2.5 依照公司定密范围涉密人员确定为：重要涉密人员、一般涉密人员。3.部门产生的留用文件、资料，依照本公司定密范围确定密级和保密期限。3.1依照公司定密范围确定密级和保密期限。3.2国家秘密事项密级的确定由生产秘密事项的承办人，标明密级和保密期限后报部门主管领导审核批准。3.2对是否属于国家秘密和属于何密级不明确及有争议的事项，由产生该事项的部门提出申请，报上级主管业务或保密部门审核批准。3.3 密级一经确定应当立即在涉密载体或电子版文件上标明23、密级和保密期限。 4.国家秘密事项密级的变更 变更保密期限内的秘密事项，由秘密事项产生部门根据定密时的程序申报变更，变更原则为： 4.1秘密事项有下列情形之一的，应提高密级和延长保密期限； 4.2发现原定密级偏低的； 4.3近期取得进展，对国家安全有重要意义的； 4.4新发现对国家安全具有重要潜在作用的； 4.5秘密事项有下列情形之一的，应降低密级和保密期限： 发现原定密级偏高的； 已有接替技术，但仍有一定保密价值的； 因国防科技工业发展和国民经济建设需要扩大知密范围的。 5.国家秘密事项密级的解密 保密期限内秘密事项，经衡量公开后无损于国家安全和有利于国家建设的，原定密部门应及时宣布解密。解24、密原则为： 5.1秘密事项有下列情形之一的，应当解密： 常规国防装备技术已经退出现役的； 已有接替技术，原有技术无保密价值的； 转为民用，可保性差的。 5.2秘密事项保密期限届满的，自行解密。有限公司涉密人员教育培训制度1. 为不断提高全体员工的保密意识和遵守保密纪律、保密规章制度的自觉性，不定期对本公司全体员工进行保密教育培训。 2. 保密办公室负责保密法规知识的宣传教育工作。要充分利用广播、简报、板报、标语宣传保密法规普及保密知识，提高全体职工的保密意识。 3. 新确定的涉密人员，必须先进行保密教育后方可上岗。各部门领导有责任教育涉密人员离岗后自觉遵守保密纪律，承担保密义务，不泄露国家秘密25、。 4. 保密办公室负责对因公、因私出境和调离岗位的涉密人员，进行保密教育，使其了解保密范围，明确保密责任。 5. 保密办公室要对涉密人员、各级领导不定期进行保密教育。使涉密人员熟悉基本的保密法律法规，知悉其必须承担的保密责任和义务及应当享有的权利。 6. 保密培训工作由保密办公室拟定年度培训计划和经费预算，纳入公司职工培训教育计划和经费，由人事部负责组织，保密办公室参与实施。 7. 为不断提高涉密人员保密防范知识和技能，公司每年要进行不少于8学时的保密教育和必要的保密知识技能培训，保证涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任，以及应当享有的权利；熟悉基本的保密法规制度；掌握与其工作相关的保密知26、识和技能。 有限公司涉密人员对外科技交流规定1.公开的对外科技交流活动不得涉及国家秘密。 2.在对外科技交流合作中，确需对外提供国家秘密的，要按照国家有关规定办理审批手续，并要求对方承担保密义务。 3.参加对外科技交流活动不得携带国家秘密载体（包括载有国家秘密信息的便携式计算机），因工作确需携带或向境外传递机密、秘密级载体的，应按照有关保密规定办理审批手续，并采取切实可靠的保密措施；任何情况下，不得携带或向境外传递绝密级秘密载体。 4.谈论涉及国家秘密的事项要注意场合，防止被窃听；不得在涉外公共场所及外方提供的场所谈论涉及国家秘密的事项。 5.不得在没有保密措施的通讯工具中传递国家秘密；不得使27、用明码或者未经中央有关机关审查批准的密码传递国家秘密。 6.在境外遇到危及所携带的秘密载体安全时，要立即销毁所携带的秘密载体，并及时向本单位的保密工作部门报告。 7.发生泄密问题要立即采取补救措施，并及时向本单位的保密工作部门报告。 有限公司涉密人员录用、调动保密管理规定1.涉密人员管理职责的分工 涉密人员管理工作由保密办公室负责，人事部参与、各部门配合。各部门应对涉密人员履行保密义务和责任进行有效的监督、检查和管理。 2.涉密人员的录用审查 本公司经管、接触、知悉国家秘密的涉密人员，必须坚持“先审查后录用”的原则。要对涉密人员资格审查的情况记录在案。保密办会同人事部负责涉密人员的录用审查并与28、其签订“保密承诺书（在岗人员）”。 3.涉密人员等级的确定 本公司接触国家秘密事项的职工，都要根据其工作内容确定涉密等级，确认涉密人员等级程序。本公司涉密人员按重要、一般的级别划分。涉密人员经保密委员会审批后，在公司保密办存档、备案。 4.涉密人员调动的管理 4.1对调出本公司属国内流动的职工，脱密期由本公司根据其涉密情况确定。如拟批准其调出，要及时使其脱离涉密岗位。凡调出职工由人事部负责与其签订“保密承诺书（离岗人员）”。 4.2涉密人员在实施脱密期前，应当将其保管和使用的国家秘密文件、资料、涉密磁介质清点移交。 4.3院校师生来公司实习，由人事部同公司保密办公室审核报分管领导批准。批准允许29、院校师生实习的，需签订保密承诺书，同时标明该同志所接触涉密事项的密级和保密期限。 有限公司上网信息发布保密管理制度为加强公司互联网发布信息的保密管理，确保国家秘密安全，根据中华人民共和国保守国家秘密法、国家保密局计算机信息系统保密管理暂行规定、计算机信息系统国际联网保密管理规定和青海省国家保密局的有关要求，结合我公司实际，特制定本制度。第一条 在互联网上发布的信息是指经公司分管领导或信息中心负责人审核批准，提供给公司门户网站，向社会公开、让公众了解和使用的信息。第二条 在互联网上发布信息工作由公司网络宣传处具体负责。发布信息保密管理坚持“涉密信息不上网、上网信息不涉密、谁发布谁负责”的原则。凡30、向互联网站提供或者发布信息，必须经公司分管领导或网络宣传处负责人审查批准，并应该按照一定的工作程序，完善和落实信息登记、审批责任制。第三条 对拟上网发布的信息应按照国家秘密及其密级具体范围的规定，认真进行保密审查，确保上网信息不涉密，经公司有关主管领导审查批准后方可上网发布。未经保密审查批准不得私自在网上发布单位的各类信息。第四条 上网信息发布应履行保密审查程序，填写上网信息发布保密审查表，按照信息提供部门自审网络宣传处审核主管领导审批保密办审核的程序，严格进行保密审查。第五条 凡以提供网上信息服务为目的而采集的信息，除在其他新闻媒体上已公开发表的。组织者在上网发布前，应当征得提供信息单位的同31、意；凡对网上信息进行扩充或更新，应当认真执行信息保密审核制度。第六条 对已上网发布的信息要进行经常性的保密监督检查，发现问题，立即报告，及时采取补救措施。第七条 对是否属于涉密信息把握不准的，要及时请示有关主管部门或保密办公室。涉及国家秘密的信息，确需上网发布的，应当进行技术处理删除属于国家秘密信息的内容。第八条 保密办或公司指定的信息公开承办部门要切实履行工作职责，认真抓好上网信息发布保密审查工作，确保国家秘密安全。第九条：公司员工使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。第十条：对于责任不明、措施不力、管理混乱，存在明显威胁国家秘32、密信息安全隐患的部门，公司保密办应责令其进行整改，整改后仍不符合保密要求的，应当督促其停止国际联网。第十一条：公司保密办接到举报或检查发现网上有泄露情况时，应当立即组织查处，并督促有关部门及时采取补救措施，监督其限期删除网上涉及国家秘密的信息。 第十二条 单位内部工作秘密、内部资料等，虽不属于国家秘密，但应作为内部事项进行管理，未经批准不得擅自发布。 禁止网上发布信息的基本范围： （一）标有密级的国家秘密； （二）未经有关部门批准的，涉及国家安全、社会政治和经济稳定等敏感信息； （三）未经制文单位批准，标注有“内部文件（资料）”和“注意保存”（保管、保密）等警示字样的信息； （四）公司认定为不33、宜公开的内部办公事项。 负责互联网信息发布的信息中心应履行的职责： （一）对拟发布信息是否涉及国家秘密进行复审。 （二）对已发布信息进行定期保密检查，发现涉密信息的，立即采取补救措施，查清泄密渠道和原因，并及时向分管领导或保密办公室报告。 （三）接受上级机关和青海省保密局的监督检查。第十三条 对上网信息发布保密审查把关不严，造成重大泄密隐患或泄密事件的，将依法依纪追究有关领导和责任人的责任。第十四条：本制度自制定之日起施行。 有限公司办公自动化设备(存储介质)维修、报废管理规定第一条 为保证公司办公自动化设备(存储介质)维护维修、更换和报废工作中，对其存储工作信息的保密，并确保不对外泄露，根据34、有关保密要求，特制定本规定。第二条 本规定适用于公司所有带有存储功能的办公自动化设备。第三条 公司办公自动化设备的维修、报废工作由网络宣传处负责。必须申报，由网络宣传处统一安排技术人员维修、报废。报废时应由专人在设备档案登记簿上予以记录。第四条 涉密计算机系统进行维修、报废时需申报，必须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储介质等安全保密措施。无法采取上述措施时，安全保密人员和该涉密计算机系统人员必须在现场进行监督并做详细记录。第五条 涉密计算机报废须进行申报。将硬盘按存储信息的最高密级封存。第六条 各部门应将本部门设备的报废情况都记录在案。第七条 对违35、反本规定的行为，将视情节予以必要处理。情节轻微在一定范围内通报批评；情节严重或造成失泄密事件的，将依照相关法律法规和党纪条规给予相应处理。第八条 凡需要报废的涉密设备，必须经保密处和网络宣传领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。第九条 涉密计算机设备在报废时，由公司指定一名计算机安全保密管理人员具体负责、统一管理、确保安全。有限公司涉密办公自动化设备管理制度为了加强公司涉密办公自动化设备的管理，保障办公设备使用过程中，国家秘密的安全，根据中国人民共和国保守国家秘密法及有青海省保密局的有关规定，结合我公司实际，特制定本制度。第一条 本规定所称的涉密办公自动化设备是指复印机、传真36、机、打印机、扫描仪、多功能一体机、声像设备、光盘刻录机、录音机、对讲机、文字处理机等采集、处理、存储和传输涉密信息的设备。第二条 涉密办公自动化设备由公司统一购买，并建立台帐。公司网络处技术人员负责涉密办公自动化设备的日常管理和维护维修。第三条 涉密办公自动化设备不得直接或间接与国际互联网或其他公共信息网络联结，必须实行物理隔离。第四条 办公自动化设备投入使用前,要进行必要的安全检查。超大存储量的国外品牌办公自动化设备不得作为涉密设备使用。第五条 涉密办公自动化设备采集、存储、处理、传递、输出的涉密信息要有相应的密级标识，密级标识不能与正文分离。涉密信息的采集、存储、处理、传递、输出和销毁必须37、符合国家的保密规定。第六条 涉密办公自动化设备应当放置在安全可控环境中，复印、打印涉密文件资料应履行审批、登记手续。第七条 涉密办公自动化设备需要维修的，必须到省保密局指定的维修单位维修。涉密办公自动化设备送修前必须将涉密存储部件拆除并妥善保管；如需请外来人员维修，单位应派人全程监修。涉密存储部件出现故障，如不能保证安全保密，必须按涉密载体予以销毁。第八条 涉密办公自动化设备的销毁应当履行审批、登记手续,送至有保密资质的销毁单位进行销毁,任何个人不得擅自销毁。第九条 复制秘密载体，必须在有保密措施的场所进行，其复制品应当加盖复制公司印章，并按照相应密级纳入保密渠道管理。第十条 利用传真发送涉密38、文件、资料，须经单位领导批准，在保密处履行登记、编号手续，使用加密传真机发送。绝密级文件、资料不得通过传真发送。第十一条 更换涉密计算机设备，必须彻底删除计算机设备中的涉密信息，并采取有效措施防止涉密信息的恢复。第十二条涉密办公自动化设备如需恢复其存储信息，必须到青海省保密局指定的具有保密资质的单位进行处理，并将废旧的存储介质收回。第十三条禁止将具有存储功能的涉密办公自动化设备转为非涉密环境使用，禁止进行公益捐赠或销售。第十四条报废、销毁涉密办公自动化设备应严格履行审批、清点、登记手续，送至青海省保密局指定的销毁单位销毁，任何单位和个人不得擅自销毁。第十五条 管理人员违反本规定，情节较轻的，应39、责令改正，给予批评教育；情节严重，造成泄露机密的，按照有关保密规定给予责任人行政或党纪处分；构成犯罪的，移交司法机关，依法追究刑事责任。第十六条本规定自印发之日起实施。各部门内部相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。 有限公司计算机使用管理规定为了进一步加强计算机管理，确保各项工作的顺利进行，特制定本办法。一、 工作环境的要求1、 保证计算机周围的环境清洁，定期清扫；2、 上机不得吸烟、餐饮；3、 计算机附近不得放置易燃、易爆物品；4、 计算机摆放位置应远离水源，保持环境的相对干燥；5、 计算机应尽可能远离窗口、门口，避免阳光直射；二、 操作要求1、 开机时应先开电源，其次是打印机、显示器等40、外部设备，最后开机；2、 关机时应尽量使用操作系统提供的软关机功能，最后关显示器、打印机、电源；3、 机器发生故障时，应立即关机，避免故障运行；4、 外设与主机，外设与外设连线时应关机，不得带电工作；5、 停电时，应尽快存盘关机，不要用UPS代替电源工作。三、 安全要求1、 不得私自动用他人、他部门的电脑，更不得私自将公司的有关信息资料拷贝、打印，确有必要的，必须经过部门领导的批准；2、严禁利用上班时间玩游戏；3、尽量不使用非本公司的外来U盘，必须要使用时，应先交由专业人员鉴定；4、定期进行查找、消除计算机病毒的工作。四、管理要求各部门应责成专人负责计算机的保管、维护工作。职责包括：1、硬件设41、备、软件及驱动程序、计算机资料的保管；2、计算机运行状态的监控，出现问题，及时与办公室联系；3、及时提出设备、应用软件、耗材、资料方面的配置要求；4、 根据本部门的工作特点和人员素质状况，提出培训要求，由办公室报经领导批准后统一安排。五、涉密计算机使用管理规定1、涉密计算机、保密设备和相关技术资料由专人保管，专机专用。2、严禁涉密计算机接入因特网及其它公共信息网络。3、涉密信息不得存储在非涉密计算机内，严禁使用上网计算机存储或处理涉密信息。4、涉密计算机按规定必须设置三道不少于8位字符以上的密码。开机密码、用户密码和屏幕保护密码。并按规定每月进行更换，确保计算机安全。5、与涉密计算机相连的外部42、设备，不得与电话、传真等传输设备、线缆连接。不能使用低密级存储介质存储高密级信息。高密级存储介质不能在低密级计算机上使用。6、携带涉密计算机和存储介质外出必须经审批。在一般情况下，不允许携带涉密电脑及移动存储介质外出。确需携带外出的，要严格履行审批手续，采取有效管理措施，确保涉密电脑及移动存储介质始终处于严密监控之下。同时采取强身份认证、涉密信息加密等保密技术防护措施。带回的涉密计算机和存储介质必须进行保密检查。7、涉密计算机送修前必须进行脱密处理，撤卸硬盘。故障硬盘送修前须填报申请，获得批准后方可送检或按存储信息的最高密级封存。8、变更涉密计算机用途或报废须进行申报。对硬盘进行脱密处理或将硬43、盘按存储信息的最高密级封存。9、涉密计算机和信息系统格式化或重装操作系统及报废必须经审批。10、删除涉密计算机和信息系统的移动存储介质及外部设备等日志记录必须经过审批。11、根据环境、系统和威胁变化情况及时调整更新涉密计算机的信息系统安全保密策略。12、按要求建立文档化的涉密计算机和信息系统安全保密审计报告。13、定期进行涉密计算机和信息系统风险自评估。14、根据风险分析报告对涉密计算机和信息系统隐患漏洞及时采取补救措施。15、涉密载体必须按规定制作、收发、传递、借阅和使用、复制、保存、销毁。16、过程文件资料管理必须符合相关要求规定。17、严格控制涉密载体知悉范围，并对接触人员做好文字记载。44、18、使用保密本记录办公设备涉密事项。有限公司涉密计算机使用管理规定一、涉密计算机、保密设备和相关技术资料由专人保管，专机专用。二、严禁涉密计算机接入因特网及其它公共信息网络。三、涉密信息不得存储在非涉密计算机内，严禁使用上网计算机存储或处理涉密信息。四、涉密计算机按规定必须设置三道不少于8位字符以上的密码。开机密码、用户密码和屏幕保护密码。并按规定每月进行更换，确保计算机安全。五、与涉密计算机相连的外部设备，不得与电话、传真等传输设备、线缆连接。不能使用低密级存储介质存储高密级信息。高密级存储介质不能在低密级计算机上使用。六、携带涉密计算机和存储介质外出必须经审批。在一般情况下，不允许携带涉45、密电脑及移动存储介质外出。确需携带外出的，要严格履行审批手续，采取有效管理措施，确保涉密电脑及移动存储介质始终处于严密监控之下。同时采取强身份认证、涉密信息加密等保密技术防护措施。带回的涉密计算机和存储介质必须进行保密检查。七、涉密计算机送修前必须进行脱密处理，撤卸硬盘。故障硬盘送修前须填报申请，获得批准后方可送检或按存储信息的最高密级封存。八、变更涉密计算机用途或报废须进行申报。对硬盘进行脱密处理或将硬盘按存储信息的最高密级封存。九、涉密计算机和信息系统格式化或重装操作系统及报废必须经审批。十、删除涉密计算机和信息系统的移动存储介质及外部设备等日志记录必须经过审批。十一、根据环境、系统和威胁46、变化情况及时调整更新涉密计算机的信息系统安全保密策略。十二、按要求建立文档化的涉密计算机和信息系统安全保密审计报告。十三、定期进行涉密计算机和信息系统风险自评估。十四、根据风险分析报告对涉密计算机和信息系统隐患漏洞及时采取补救措施。十五、涉密载体必须按规定制作、收发、传递、借阅和使用、复制、保存、销毁。十六、过程文件资料管理必须符合相关要求规定。十七、严格控制涉密载体知悉范围，并对接触人员做好文字记载。十八、使用保密本记录办公设备涉密事项。有限公司计算机设备报废原则 一、超过使用年限、自然损耗造成性能降低、主要部件损坏，无法修复或无修复价值的。 二、设备因产品质量低劣，不能正常运行，又无法改造47、利用。 三、多次修理，费用超过设备原值50%以上的。 四、设备属淘汰产品，不能满足正常工作的。计算机设备报废手续 一、由该报废部门人员按规定填写“报废审批表”,并写出各项内容及报废原因，并由相关负责人签字认可，再上报网络宣传处。 二、报废表填报后，由网络宣传处组织人员进行技术鉴定，并填写出意见，经上级主管领导批准后报财务室备案。有限公司密件（涉密载体）管理制度一、密件的概念密件是指以文字、符号、图形、声音的形式载有国家秘密的物件。它包括传统的纸介质文件、资料，也包括磁介质等非书面形式的密件，如载有国家秘密信息的磁盘、磁带、光盘、录像和录音带等。二、密件的管理密件的保密管理，是企业、各部门一项重48、要的日常工作。各部门应当确定相应的管理机构和人员负责。密件管理应当坚持既利于保密又便于使用的原则。三、密件的制作密件的制作，包括原始材料的收集、整理，文件的草拟、录入、修改、讨论、定稿、印制等一系列工作环节。在这些工作环节中，都应严格按照有关管理要求做好保密工作：一是对收集的原始资料要由专人负责，妥善保管。二是对制作过程中形成的包括草稿、废稿、废页、讨论稿、征求意见稿、电子文档等材料，应按照秘密文件、资料销毁的要求及时销毁或删除。三是定稿后，应对照国家秘密及其密级具体范围的规定和保密期限的规定，及时撰写并标明相应密级和保密期限，注明发放范围及制作数量。绝密级、机密级的应当排顺序号。四是纸质的密49、件必须到国家秘密载体定点复制单位印制。对印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应配备保密技术装置，防止因电磁辐射造成泄密。四、密件的收发、传递、携带、使用和存放（一）收发密件、在接收密件时，要严格履行清点、签收手续。包括确认密件是否是发给本单位、本部门；信封、袋、套是否完好无损未被拆开和漏失；签收单上的登记与密件实物是否相符等。各项检查核对无误时，由签收人员注明接收时间，加盖单位收发专用章。、密件包装应由单位的专职涉密人员或有关专门人员拆封。拆封前要注意检查：核对密件和通知单是否相符；如不相符，及时与发文单位联系，搞清情况；对注有“亲启”字样的密件，交收件人本人拆启；拆取密件后，检查信封、封袋50、封套内是否有遗留密件；保留通知单，以备查。、接收人员应对所接收的密件，及时在收文登记簿上登记造册，并严格按照接触范围进行分发。（二）分发密件、严格按照限定的接触范围分发，不能擅自扩大范围。限定范围以外的机关、单位因工作需要要求增发的，应当经过单位主管领导批准。、分发时应当认真填写密件分发表。分发表的内容应当包括收文单位、发文时间、文件资料标题名称或简要的内容、文号（编号）、密级、保密期限、发放范围、缓急情况、份数、总份数等栏目。、认真填写发文通知单，通知单所填写内容一定要与密件分发表中的收文单位名称、文件资料标题名称和所发出的份数相符。通知单要随同发出的密件装入信封或封袋（套）内。、封装密件51、时，要仔细核对信封或封袋（套）上的收文单位名称与文件通知单所填写的名称是否相符，在确认名称一致，发出的密件份数核对无误时才能密封。、认真填写供机要或通信部门交接和投递签收的交接清单。、密件分发完毕后，要对所剩余的密件进行清点，发出剩余数量相加要与总数量相一致。分发密件的各种登记清单要保存一定的时间（一般为至年），以备查询。（三）传递密件、绝密级密件在市区内投递，应派专车双人进行或者交由机要交通部门投递。其他密件的密件，也要专车专人投递，或通过机要通信部门投递。、发往市区外的密件，要通过机要交通或机要通信部门投递。、执行投递任务的人员，在执行任务时，不能携带密件进入无关场所或办理与任务无关事项。52、禁止通过普通邮局邮寄密件。禁止委托无关人员捎带密件。（四）携带密件在国内，因公外出不得随身携带属于绝密级的密件。其他密级的密件，确因工作需要必须携带的，应经本机关单位主管领导批准，并采取严格的保密管理措施。要选择具有安全保障的路线和交通工具，不得出入与工作无关的场所，不能携带密件参观、旅游、探亲访友和办理无关事项。（五）使用、存放密件、传达、阅读国家秘密文件、资料，要按照工作需要和规定的范围，限定在可以知悉的范围内的人员。、阅读、处理密件，应在办公室进行。不允许将密件带回家中或带到公共场所阅办。.0、传阅密件，应由经办人员负责，专夹传阅，并填写“传阅卡”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等。53、阅读人员不能擅自抽出、留存。阅件人员之间不能横传，不得随意抄录密件内容，更不能私自复印。、借阅、借用密件，要经借出单位的主管领导批准，不属于可以接触该项国家秘密范围内的机关、单位和人员，不能借给。借阅借用时，要持单位介绍信，办理借阅登记手续。、密件必须在机关、单位内设备完善的保险装置中存放，不得存放在个人家中。集中存放密件的保密室，应配备专门的保密柜，门窗应特别加固，并安装防盗报警装置，必要时要有值班人员看守。五、密件的复制、复印、摘抄和汇编绝密级密件，禁止复制、复印、摘抄、汇编。机密级和秘密机的文件，需复制、复印、摘抄、汇编时，必须经过批准并履行审批手续。复印、复制本机关单位产生的密件，应经54、本机关、单位主管领导批准；复印、复制上级机关下发的密件，应经制发机关批准，未经批准不得复印、复制。复印、复制密件，只能在本机关、单位或保密工作部门确定的定点复制单位进行。复印、复制密件，不得取消或改变原定的密级和保密期限。复印、复制件应编制序号，控制发放范围，采取与原件同样的保密管理措施。未经批准，不得将密件擅自收入汇编。汇编的密件，属于本机关、单位产生的，须经单位主管领导批准；属于上级机关下发或其他单位产生的，须经发文机关、单位的同意。收入汇编的密件，应分别标明原有的密级和保密期限，不得擅自改变。汇编本封面上应按照收入汇编的密件的最高密级和最长保密期限标明。密件汇编应按照其中最高密级的文件所55、限定的范围发放，不能擅自扩大范围；确需扩大发放范围的，应经密件制发单位同意。六、出境携带密件的保密要求1994年12月，国家保密局、海关总署在关于禁止邮寄或非法携运国家秘密文件、资料和其他物品出境的规定中明确指出，禁止将属于国家秘密的文件、资料和其他物品邮寄或非法携运出境。确因工作需要携带出境的，必须按两种方法处理：一是交由外交信使或国家保密局核准的单位和人员携运。凡属于外交信使可以到达的地方，都应交由外交信使办理。二是目的地不通外交信使或外交信使难以携运，只能由自己携带的机密级、秘密级密件，可经本单位主管领导批准后，向有关保密工作部门或保密工作机构申请办理国家秘密载体出境许可证。在出境时，海56、关凭许可证查验后放行。这些规定也适用于机关、单位对外交住与合作中合法向外方提供机密级、秘密级密件，并由外方人员携运出境的情况。国家秘密载体出境许可证由国家保密工作部门或保密工作机构依照规定的权限和程序核发。机密级国家秘密出境的许可证，须报经中央国家机关保密工作机构或省、自治区、直辖市的保密工作部门批准、核发；秘密级国家秘密出境的许可证，地、市、州及其以上各级保密工作部门和保密工作机构都可核发。凡是未办理许可手续而携运出境的密件，海关一律扣留，并由保密工作部门追究当事人的责任。国家秘密文件、资料和其他物品经批准携运出境后，凡可以由我国驻外使领馆或政府部门驻外机构代为保存的，应尽快交其代为保存。不57、能交使领馆保存的，应采取严格的保密措施进行管理。携带出境的密件，一定要放在具有防盗报警和防窃照技术装置随身携带的专制文件保密箱中，严禁把密件夹放在托运的行李中托运。如遇危及密件安全的紧急情况时，要尽快同驻外使领馆或政府驻外机构取得联系，并及时报告国内。七、密件的销毁密件销毁应按照以下要求办理：（一）清点并逐件填写销毁清单，报经单位主管领导批准。（二）对决定销毁的密件，应及时销毁。不能及时销毁的，应按有关保密管理规定进行保管，不得随意搁置、堆放，不得私自留用。（三）严禁将拟销毁的密件作为废品出售。（四）需集中销毁的密件，应送往密件销毁定点单位销毁。送定点单位销毁的密件，应装袋、封紧，专人专车押送58、，防止运送途中散失。（五）销毁密件应当实行人以上监督销毁制度，个人不得自行销毁密件。销毁工作完毕后，应当认真清理销毁现场，确保无密件残片等方可离开。八、密件的立卷归档密件的立卷归档工作，主要是按照档案法及其配套法律法规和档案主管部门的要求办理。在保密工作方面，有以下几点要求：、密件在立卷归档或者向档案馆移交时，应对其密级和保密期限重新进行鉴定。属于本机关、单位产生的密件，凡是可以解密、降密和可能变更保密期限的，应按保密法规规定的程序进行密级和保密期限的变更，再移交档案馆。不属于本机关、单位产生的密件，原产生机关、单位未做出解密、降密和变更保密期限决定的，不得擅自变更密级和保密期限。已经立卷归档59、的密件，保密期限届满的，应当及时解密。、需要立卷归档的密件，在立卷归档时，经过鉴定仍然属于国家秘密的，应在档案卷宗封面或首页上做出与卷内密件相同的密级和保密期限的标志。卷内有多份密件的，卷宗封面首页按其最高密级和最长保密期限做出标志。、非档案管理人员查阅涉密档案，应办理批准手续，并严格控制接触范围。其接触范围按密件允许接触的范围确定。九、个人不得存留密件个人不能私自存留密件。所谓私自留存密件，主要是指以下四种情形：、调离原工作单位（岗位），或离休、退休、退职、辞职等不在岗位工作，其原来经手的密件应向单位交还而未交还的。、因某项工作任务的需要由个人暂时使用的密件，在工作任务完成后应向单位交还而未60、交还的。、个人阅办清退的密件，不按规定清退的。、参加涉密会议领取的密件，会后应交单位管理而未交的。十、单位撤销或合并时的密件管理单位撤销或合并时，应及时做好密件的保密管理工作。在撤销、合并之前，应组织专门人员对所有密件进行认真清理，登记造册，由专门人员集中保管。属于合并的，待合并工作完毕后移交给新组建的单位管理；属于撤销的，应将所有密件交上级主管机关处理。无上级主管部门的，移交保密工作部门处理。已经立卷归档的档案资料，也可以移交给同级政府的档案主管部门。撤销、合并的单位，应彻底收回或退还所有外借或借用其他单位的密件。这些单位的密件管理人员，必须在清理移交工作完毕后才能离开原工作单位。机构撤销、61、合并时，因保密工作管理不善，致使密件丢失或失控造成泄密的，必须依照保密法规规定追究有关当事人的责任。有限公司密品管理制度 一、密品的概念密品，是指直接含有国家秘密信息的设备、产品。这种设备、产品通常不是直接裸露国家秘密，但是通过测试、分析等手段可以获得国家秘密信息。有的设备、产品从外形的观察上也能得出某种国家秘密信息。因此，加强密品的保密管理是保密工作的一项重要任务。二、密品的保密管理要求密品的保密管理同密件的保密管理，既有相同的方面，也有不同的要求。1992年10月，国家保密局制定的国家秘密设备、产品的保密规定，对密品研制生产、试验、运输、使用、保存、维修、销毁等各个环节的保密管理都作了明确62、的规定。基本内容：1、研制和生产密品，应选择在具备保密条件的单位进行；2、加强保密教育，落实各项保密制度，并适时进行保密检查；3、及时确定密品的密级和保密期限；4、明确密品在研制、生产、使用、维修、运输等过程中各行业各部门的具体保密责任；5、严禁无关人员参观密品；6、对外形或构造容易暴露国家秘密的密品不得露天生产、保存、运输，对存放密品的场所、部位加强安全防范；7、严格密品在各个环节中的交接、签收手续；8、对有特殊要求的密品，出厂前要伪装和删除其可能暴露国家秘密的文字标志和特征标志；9、绝密级密品的研制、生产、维修应在封闭场所进行；10、运输密品时，要严密包装封闭，并采取安全可靠的押运措施；163、1、通过特殊渠道获取的密品，不得因使用而使无关人员知悉密品来源和保密内容；12、不得由境外人员承担密品的检修、维修，确需参与的，要按规定履行审批手续；13、销毁密品应先行登记，并依照有关业务部门的规定履行报批手续，并选择有保密保障设施的场所，指定专人并确保密品被销毁后不再留有国有秘密信息；14、对能反映密品所载国家秘密信息的文件、图纸、图表及其他资料，按密件保密规定管理；15、对密品的零件、部件、组件等物品，凡涉及国家秘密的应按保密规定管理；16、有关部门和单位对密品保密管理工作要及时向保密工作部门汇报。有限公司保密要害部门、部位管理制度1.总 则 1.1 为加强公司保密要害部门、部位的保密管64、理，依据中共中央办公厅、国务院办公厅转发中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于保密要害部门、部位保密管理的规定的通知(厅字2005l号)，结合公司实际，制定本办法。 1.2本办法所称保密要害部门是指公司日常工作中产生、传递、使用和管理较多的秘密级国家秘密的内设机构。保密要害部位是指公司内部集中制作、存储、保管国家秘密载体。1.3保密要害部门、部位要严格按照标准和程序确定，实行“谁主管、谁负责”的原则，做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。 1.4 公司保密委员会要加强对保密要害部门、部位保密工作的指导、监督和检查。 2.保密要害部门、部位的确定 2.1 公司的内设机构，在日常工作中产生65、传递、使用、管理国家秘密事项的，应确定为保密要害部门。 2.2 公司内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专用、独立、固定场所，应确定为保密要害部位。 2.3 涉及国家秘密较多的副总经理以上领导干部办公场所，应确定为保密要害部位。 2.4 保密要害部门、部位由公司确定，并报公司保密办备案。 2.5 公司应根据情况变化适时对保密要害部门、部位做出调整，并按照本办法规定报公司保密办确认或备案。3.保密要害部门、部位的职责 3.1公司保密委员会的职责是： 负责确定和调整本公司的保密要害部门、部位； 组织制定和监督落实保密要害部门、部位的保密管理制度和防范措施； 与保密要害部门、部位主要负责人及工作66、人员签订保密责任书； 组织协调对保密要害部门、部位工作人员进行涉密资格审查和保密教育培训； 定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范情况，解决存在问题，组织查处泄密事件； 对保密要害部门、部位工作人员辞职、调动、因私出国(境)申请进行保密审批； 建立保密要害部门、部位及其工作人员管理档案。对保密要害部门、部位的确定，物防、技防、人防以及建章立制等情况，对工作人员的资格审查、保密教育培训、考核、辞职、调动、因私出国(境)等情况，建立文字记载档案。 3.2 保密要害部门、部位主要负责人的职责是： 确保国家秘密的绝对安全； 结合本部门、部位的实际，制定保密管理制度和防范措施； 建立岗位保密67、责任制和落实责任制的保障措施，严格管理，严格考核； 把保密工作与业务工作结合起来，做到同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩； 组织本公司工作人员学习保密法律法规，开展不定期的保密教育培训； 对本公司工作人员辞职、调动、因私出国(境)申请提出保密审查意见； 对本公司涉密人员执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督、考核； 定期对保密工作环境和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患。4.对保密要害部门、部位工作人员的要求 4.1保密要害部门、部位工作人员必须保守国家秘密，维护国家安全和利益，并符合下列基本条件： 忠于祖国、政治可靠，历史清白、思想进步，遵纪守法、品行端正； 社会关系清楚，配偶不得为非68、中国公民。 4.2 保密要害部门、部位工作人员上岗前，应由本公司进行涉密资格审查。不符合条件的，不得在保密要害部门、部位工作。 4.3保密要害部门、部位工作人员必须与公司签订保密责任书。保密责任书包括承担的保密责任和义务，必须遵守的保密纪律和有关限制性要求，以及遇事先告知的事项和有关奖惩规定等基本内容。 拒绝签订保密责任书的人员，不得在涉密岗位上工作。 4.4 保密要害部门、部位新录用、调入的工作人员，应在上岗前接受保密法规、保密纪律、保密职责、保密基本知识及保密工作程序等方面的教育和培训。未经保密教育和培训的人员，不得安排在保密要害部门、部位工作。 4.5保密要害部门、部位的工作人员在岗期间69、，公司应对他们加强管理，不定期进行保密教育培训，对他们的政治态度、思想状况和工作表现进行经常性的考察，对不符合要求的工作人员应及时调离本岗位。 4.6公司应将保密要害部门、部位工作人员遵守保密纪律、履行保密义务和接受保密教育的情况作为考核的一项重要内容。 4.7保密要害部门、部位工作人员辞职、调动，应事先提出申请，按照人事管理权限和有关保密规定，要经公司批准，认为保密要害部门、部位工作人员辞职、调动可能对国家秘密安全构成危害的，可不予批准。 4.8 保密要害部门、部位的工作人员离开涉密单位，可能对国家秘密安全构成危害的，要实行脱密期管理。脱密期限由公司根据涉密程度确定，重要涉密岗位脱密期为2年70、，一般涉密岗位脱密期为1年。国家有关主管部门有特殊规定的，从其规定。脱密期的执行一般应在本公司范围内进行。 保密要害部门、部位的工作人员离开涉密单位，应与原单位签订保密承诺书。离岗前要向原单位办理所经管涉密文件、资料、物品的清理移交工作。 4.9保密要害部门、部位工作人员因私出国(境)，必须经公司批准。公司认为出国(境)后可能对国家秘密安全构成危害的，不予批准。国家有关主管部门有特殊规定的，从其规定。 4.10公司发现保密要害部门、部位的工作人员擅自离职或因私出国(境)的，应立即向上级机关和同级保密工作部门报告，必要时可直接向当地公安机关或国家安全机关报告。 4.11保密要害部门、部位的工作人71、员不得接受和使用他人赠予的手机，严格遵守中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发手机使用保密管理规定(试行) 的通知(中办发200529号)以及其他有关手机使用保密管理的规定。4.12保密要害部门、部位的工作人员因履行保守国家秘密义务，使相关权益受到限制的，公司可根据其涉密程度和相应承担的职责，通过适当的方式给予补偿。5.保密要害部门、部位的场所和环境 5.1保密要害部门、部位应具备完善可靠的人防、技防和物防保障条件，确保国家秘密处于安全状态。 5.2保密要害部门、部位应确定安全控制区域，并根据周边环境特点采取必要的安全防范措施。 重要部门办公场所应与涉外场所保持同级保密工作部门认可的安全距离。 72、规划、建设部门审批新建和改扩建项目，涉及重要部门周边环境安全问题的，应事先征求当地国家安全机关和保密工作部门的意见。 保密要害部门、部位工程建设项目的保密技术防范措施，应与工程建设同步进行。 5.3保密要害部门、部位应当确定进入人员范围，建立出入登记制度，严禁无关人员进入。对进入保密要害部门、部位的工勤人员，应有严格的保密监督管理措施。6.保密要害部门、部位的设施和设备 6.1保密要害部门、部位所在办公场所，应根据实际需要，安装铁门铁窗、防盗报警、视频监控、身份鉴别、防窃听、防窃照等保密安全装置，配备值班人员。 6.2保密要害部门、部位配备使用的设备和产品，应选用保密工作部门认证的设备和产品；73、使用进口设备和产品，应进行安全保密技术检查。 6.3保密要害部门、部位禁止使用无保密措施的无线通信设备，未经批准不得带入有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备。 6.4保密要害部门、部位的国家秘密载体应在安全可靠的设备中保存。绝密级文件应放置在保险柜内，并明确责任人，采取严格的管理措施。 6.5保密要害部门、部位使用涉密计算机、涉密存储介质应符合国家计算机信息系统保密管理暂行规定等有关保密规定的要求，对涉及绝密级国家秘密的计算机及存储介质应采取严格的控制措施。 6.6 保密要害部门、部位使用密码设备，应根据实际情况制定保密管理规定，并严格遵守。 6.7保密要害部门、部位使用传真机或计算机传递74、信息，应当密来密复，严禁明密混用。6.8发现涉密计算机等设备及存储介质丢失，要及时向公司保密委员会和同级保密工作部门报告，并及时采取补救措施，防止涉密信息扩散。有限公司宣传报道保密管理规定宣传报道的保密管理是公司做好对外宣传工作的措施保证，按照新闻出版保密规定等有关文件规定，制定本规定。1信息发布制度坚持控制源头、严格审查、加强管理、明确责任、落实制度的原则。2将公司信息发布的内容、计划和安排，纳入公司年度保密工作计划之中，统一布置，统一审查，严格监督。3公司宣传部在信息发布前，要将发布内容交保密办进行审查，经审批后方可发布。4公司在网络上发布的任何信息，未经保密办公室审批，一律不允许发布。575、公司保密办公室要组织人员，对本公司发布的信息进行定期或不定期的监督检查，发现问题要及时纠正和制止，将危害程度控制在最小范围内，防止泄密事件的发生和扩大。6公司要对未经审批随意发布信息的部门和有关责任人视情节给予处罚，造成重大损失或构成犯罪的有关人员交司法部门处理，追究其刑事责任。有限公司 涉密会议管理规定1. 涉密会议的审批及安全检查 1.1召开涉密会议应按涉密会议保密审批程序进行。会前应确定会议密级和会议代号。选择具有保密条件的会议场所，并与其签订召开会议保密工作协议书，限定参加人员和范围。必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。 1.2召开涉密会议，应事先对会场进行保密检查，会场76、内应采取手机屏蔽或控制措施，录音录像应经会议主办部门的领导批准。 1.3禁止在会场内使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。 1.4会议结束后要及时清退文件。会务人员要对会议使用的会场、客房、餐厅等地进行安全检查，防止丢失文件、笔记本等物品。 2.涉密会议的管理 2.1各部门组织召开的涉密会议，应指定专人负责安全保密工作。会前要向与会人员强调会议保密事项和要求，增加保密防范意识。 2.2组织召开涉密会议，主办部门应主动与保密办公室联系沟通，提出保密工作预案，经公司保密办审查批准后实施，共同做好安全保密防范工作确保会议安全。 2.3秘密级会议，应实行会议证制度。会场入口处77、要设专人检查，严防无关人员进入会场。会议证的发放，必须履行记录手续，用后及时收回，严禁借用和转让。 2.4涉密会议主办部门应指定专人负责管理会议文件，严格文件的发放手续和管理。外地代表使用的涉密文件，会议结束后应统一由机要员邮递。因工作需要随身携带时，会议主办部门应将代表随身带回的文件目录寄到与会代表单位保密室。本公司外出参加会议人员，确因工作需要，随身携带涉密文件的按本公司涉密载体携带出差保密管理规定执行。回公司后应主动将文件、资料交公司保密办并登记备案。 2.5会议期间公用性的文件资料，休会时必须集中管理，与会者不得擅自带出会议场所。 2.6未经批准与会人员不得以任何形式向外泄露会议的秘密78、内容，不得擅自向宣传机构提供资料公开报道会议的秘密事项。 2.7文件管理人员会后应及时将会议发出的文件清单和必须存档的文件交给文档中心，其余文件应按规定清点登记销毁。 3.在外地召开涉密会议，由会议组织部门参照本规定请当地有关单位的保密、保卫部门协助执行。 4.涉密会议主办部门可根据会议内容、会场周围环境、参会人员情况，制定或提出具体的保密防范措施与工作要求。 有限公司涉外活动与对外交流保密管理规定1. 涉外活动保密管理规定 1.1 对外交往或谈判时应指定主谈人，题目明确口径一致，无关的涉密文件资料和涉密载体等不得带入涉外活动场所。凡属国家秘密或不宜公开的内部事项，不得擅自向外方提供。 1.279、 在对外技术合作交流中，要做好敏感项目、合作时间、地点以及在公开合作协议下进行的其它合作事宜的保密工作，要严格控制知悉人员范围，核心部分只限少数人知悉，并指定专人负责掌握和管理。 1.3 对外引资与技术合作的密级由引进方负责确定。在引资与技术合作过程中，我方获取或外方专家提供的秘密信息和载体，由活动主办部门根据引进方要求或本行业定密标准负责确定密级、保密期限和标密。 1.5 在对外合作、交流、交往中，要注意保护我方与其他合作方的秘密。应将有关保密事项纳入合作或协作合同。严禁将我方与合作方的合作事宜、接触渠道以及在公开合作协议下进行的其它合作事项，泄漏给第三方。 1.6 经批准向外方提供属于国家80、秘密的文件、资料和其它含有国家秘密的信息物品并允许外方携运出境的，必须进行保密审批。同时应按规定到保密工作部门办理国家秘密载体出境许可证。 1.7 严禁携带涉密文件和产品参加外事活动，确需携带密件、密品时，须履行保密审批程序。携带涉密载体参加外事活动，要采取有效的防范措施妥善保管，并报保密部门指导、参与活动。 2出国考察或执行军贸任务保密管理 2.1凡本公司带队出境团组，应指定一名同志负责安全保密工作，出国前要制定安全保密措施。在境外期间的安全保密工作情况，应作为回国后汇报工作的内容之一。经上级批准需自行携运出境的涉密载体和物品，应当向国防科工委保密工作部门申办国家秘密载体出境许可证。携带出境81、的涉密载体，要指定两人专门负责，无论何时何地，何种原因均不得离身。在境外停留期间，有条件的应将涉密载体交我驻外机构负责保管。 2.2出国考察或执行军贸出口任务，携带使用的计算机内禁止留存任何涉密文件。使用的活动硬盘应加密，专人负责，妥善保管。在境外期间，不得在无保密措施的场合谈论或起草秘密事项，泄露不宜公开的团组任务或性质。禁止利用国际电话谈及国家秘密内容，不得用电话答复密电。凡需与对方交换的涉密内容应通过稳妥的渠道告之对方。涉密载体在境外丢失、被窃，应立即向我驻外使馆、领事馆报告。 3.对外交流和宣传报导保密管理 3.1对外交流和宣传报导应遵守国家新闻出版保密规定。凡按行业保密范围被列为国家82、秘密的事项，不得利用公开媒介进行宣传报道。 3.2对外介绍情况、提供稿件、出版刊物、撰写论文等涉及军工、科研、生产情况的统计数字，必须使用本系统对外公布的统计数字。 3.3带有密级的宣传品，必须与秘密文件、资料同等对待。严格控制发放范围，履行登记签收手续。 3.4职工个人向公开或内部发行的报刊投稿，涉及公司科研生产、经营管理事项的稿件，须按军工涉密技术国内讲学、研讨交流保密审查程序执行。 3.5部门或个人向新闻单位提供信息或接受采访时，涉及到国家秘密事项的，须按国内宣传报道、接受新闻采访保密审查程序进行审批。被采访或提供信息的单位、个人应主动向采编人员申明哪些是属于国家的秘密事项。 3.6本公83、司人员撰写论文拟在国内外公开发表的， 3.7本公司人员拟向境外新闻出版机构提供报导，涉及国家政治、经济、外交、科技、军事方面内容的稿件，必须对外宣传报道、接受新闻采访保密审查程序进行审批。 3.8通过秘密关系或特殊手段获取的产品、设备、技术资料及传递渠道、方法、手段，严禁公开宣传报导。 3.9涉及国防科技工业及本系统、本单位各种型号及其它尖端技术领域中的关键和薄弱环节，严禁公开宣传报导。 3.10涉外活动和对外交流与宣传报导主办部门可根据实际情况，制定具体的保密防范措施或提出具体的保密工作要求。 4.其他涉外活动和对外交流与宣传报导保密工作未尽事宜，按国家和上级机关有关规定执行。有限公司保密工84、作检查制度1.公司保密委员会要经常组织安全保密检查。检查内容包括部门领导的保密职责落实情况、职工的保密意识、涉密文件的管理、办公自动化设备与内部信息网的保密防范、各项保密规章制度的落实情况。还要根据实际情况开展文件资料制作到归档全过程的专项保密检查，对涉外保密工作进行督查，对专业会议、试验现场进行巡检。 2.公司保密委员会要对保密部门、部位，特别是要害部门、部位的“人防”“物防”、“技防”措施的落实情况进行检查。 3.公司保密委员会针对保密检查中发现的漏洞和问题，及时发出书面整改意见和加强防范的措施建议。督促检查整改并做好整改的复查、记录。公司保密委员会的工作人员，要经常深入科研生产第一线，进85、行调查研究，发现问题及时解决，积极协助各级领导做好保密工作。 4.部门、项目负责人对下属人员出差、参加会议、以及制作、存放、保管、携带、传递涉密文件和载体负有执行保密法规、遵守保密纪律的教育责任。 5.在对外科技交流活动中涉及科学技术发展战略、方针、政策、科技规划、计划、科技项目、课题、经费预决算、实施方案、关键设备、资料、物品、科研成果及其用途等事项，保密办负有履行保密检查责任。有限公司保密工作奖惩制度保密工作与日常工作同计划、同安排、同检查、同总结、同奖惩，年终对保密工作进行先进单位及个人进行奖励，并对本年度保密工作进行总结，对下一年度的保密工作提出工作部署计划，工作安排。1.保密工作成绩86、突出的部门或个人具备下列条件之一的，公司每年给予表彰和奖励： 1.1在危急情况下保护国家秘密安全的； 1.2对泄密行为及时举报的； 1.3发现他人泄密或可能泄密，立即采取补救措施避免或减轻损害后果的； 1.4与盗窃、抢劫、破坏、刺探、出卖、非法持有国家秘密的行为敢于斗争或对侦破泄密案件有功的； 1.5在涉及国家秘密的专项活动中，严守国家秘密，对维护国家安全和利益做出重要贡献的； 1.6对保密技术措施有发明创造或改进，为保密工作做出贡献的； 1.7长期从事涉密专业工作，未出现任何失、泄密事件的； 1.8长期从事保密工作，事迹突出的。 2.对保密工作不重视、管理不严，保密规章制度不落实的部门，将在87、年终考核时按有关条款严肃处理。 3.凡泄露国家秘密尚不够刑事处罚的个人，将根据被泄露事项的密级、造成后果和具体情节，酌情给予不少于100元的经济处罚。 3.1泄露秘密级国家秘密的，给予100元罚款，造成严重后果或态度不端正，妨碍泄密事件查处的给予不少于200元的经济处罚 3.2泄露机密级国家秘密的，给予200元罚款；情节严重或态度不端正，妨碍泄密事件查处的，给予不少于300元 的经济处罚。 3.3泄露绝密级国家秘密的，给予记大过处分；情节严重或态度不端正，妨碍泄密事件查处的，给予辞退处分。 3.4凡发生泄密事件，公司保密委员会除追究当事人的责任外，还要根据当事人泄密原因、情节、泄密级别和态度追88、究当事人各级领导的责任并给予相应的经济处罚。 4.对泄露国家秘密尚不够刑事处罚，但具下列情节之一的，应从重给予经济处罚： 4.1故意违反保密规定的； 4.2以谋取私利为目的的； 4.3泄露国家秘密在两次以上的； 4.4利用职权强制他人违反保密规定的； 4.5发生泄密事件隐匿不报或极力阻碍泄密事件查处的； 4.6对三次以上接到保密部门发出的整改通知，不加整改的。 5.泄露国家秘密，情节轻微并能在发生泄密事件后积极采取补救措施减少损害的，可酌情从轻给予200元罚款。但泄密事件的责任人，三年内不得评为先进个人，发生泄密事件的部门，当年按25%扣罚所在部门的奖金，不得评为先进集体，并扣罚责任人当年的奖89、金。 6.对国家秘密事项及其载体不按有关规定确定或标明密级，而造成泄密的，按有关保密范围的规定对当事人做出处理。有限公司泄露国家秘密事件报告、查处制度1.本制度所称泄密事件是指使国家秘密被不应知悉者知悉，或者超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的事件。 2.发生失、泄密事件后，应立即采取补救措施，各部门不得推诿，必须积极组织力量协助追查，以挽回或减少失、泄密造成的损失。 3.发现失泄密事件后的部门或个人，应及时向公司保密委员会和分管领导报告并实行一事一报制度，不得隐瞒或自行处理后再报。报告内容为：被泄露秘密事项的内容、密级、数量及其载体形式；泄密事件的发现过程；泄密事件发生的时间、地点及经过；泄密事件造成或可能造成的危害；泄密责任人的基本情况；已进行或拟进行的查找工作情况；已采取或拟采取的补救措施等。 4.发生失泄密事件上报时间要求为：秘密级内容应在12小时内立即上报上级业务主管部门。