公司采购人员培训计划组织实施管理制度.docx
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1、公司采购人员培训计划组织、实施管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 采购人员培训管理制度第1章 总则第1条 目的为使采购人员的培训工作长期、稳定、规范地进行,同时提高采购人员的专业与管理能力,确保采购工作的效率与质量,特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于公司所有采购人员培训活动的计划、组织、实施工作。第3条 职责分工1总经理负责采购人员培训计划和培训效果的审批。2人力资源部负责采购培训需求的分析、培训计划的制订和实施。3采购部配合人力资源部实施具体的培训工作,学习培训内容,提高采购水平。第2章 培训准备工作2、第4条 明确培训目标人力资源部及采购人员在进行培训之前,需明确采购培训的目标,具体目标如下。1了解如何完善采购管理体系、制定采购总体策略。2深入了解采购的原料相关知识,以缩短采购周期、加强质量监控等。3了解如何整合需求资源、优化采购渠道。4提升采购人员的谈判能力,确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行。5提高与直接供应商的沟通与交流技巧。6了解如何从采购的各个环节降低成本。第5条 了解培训形式人力资源部需了解培训形式,以便进行合理的安排。培训形式主要分为以下四类,具体如下图所示。通过采购人员自我评估与锻炼,培养采购人员的专业技术能力对具有管理潜力的采购人员施以采购管理方面的理论与能力的培训通3、过系统专业知识与技能的训练课程,培养采购人员的专业技术能力通过外界的资格考试来取得采购技能的认证培训形式专业培训管理发展培训资格认定的培训自我培训培训形式第6条 了解采购人员培训方法人力资源部需了解培训方法,确保采购培训效果良好。培训方法主要有以下几种,具体如下表所示。采购人员培训方法培训方法具体说明传、帮、带u 让新进采购人员在一位经验丰富的老采购人员的培训和指导下完成工作,此方法对新员工最为有效在岗培训u 让采购人员在采购实践中学习,鼓励他们提出一些具有思考性的问题,同时让问题反过来检验工作流程、提供改进的机会,它是获取直接经验的一种做法职位轮换u 让员工在部门内部进行轮换岗位;职位轮换是4、从经验中学习的一种做法培训会议u 在会上领导和员工之间交流想法、问题,并进行综合讨论学习u 参加会议的方法很简单,但却是使其接受某种特定知识的有效手段专业认证培训u 通过提供专业认可的权威的知识培训,使采购人员能够更好地理解采购本身,获得成就感和群体认同感以及更强的自信心第7条 培训的内容人力资源部需了解采购培训的内容,以便进行合理的课程安排。采购培训内容分为岗前培训内容和岗位技能培训的内容,具体的内容如下表所示。培训的内容阶段项目具体内容岗前培训公司具体情况、公司发展战略、企业文化介绍、工作职责说明、各项管理制度和条例、劳动合同和福利薪资、公司组织机构说明等基本的岗位知识、实际操作技能、基本5、的专业知识,以便较快地适应工作岗位技能培训采购部门情况采购部工作目标、采购部结构、采购部工作流程、职务讲解、岗位目标、岗位技术要求、专业知识、绩效考核指标及要求、工作中的注意事项等采购物资情况采购相关物资的类型、特性、作用及检测标准采购技术采购计划与预算技术、采购招标技术、采购认证与订单技术、采购成本控制技术、项目采购技术等采购谈判技巧目标优化谈判准备、谈判流程复杂心理、应对技巧、采购谈判策略等供应商管理供应商交货期管理、采购质量管理与控制技术、供应商全面质量管理等第3章 采购人员培训实施第8条 制订培训计划1采购经理根据采购人员工作情况,征询采购人员的意见与建议,向人力资源部提交采购培训需求6、,并提出培训时间及内容的建议。2人力资源部在收到采购部培训需求后,人力资源部培训制订采购人员培训计划并上交总经理审批,具体采购培训计划包括以下内容。(1)培训目标。(2)培训对象。(3)培训时间、地点。(4)培训讲师或指导人员。(5)培训方法。(6)培训内容。(7)培训评估标准。3培训计划可根据实际情况的变化加以适当的修正与调整,且必须经总经理审批后生效。第9条 实施培训1培训计划经审批后,人力资源部应提前一周公布培训实施方案,并通知相关采购人员进行工作协调、准时参加培训。2采购培训由人力资源部组织实施,采购部配合执行。3采购人员在参加培训时,需遵守以下规定。(1)准时达到培训地点参加培训,不7、得无故迟到或缺席,有事不能参加培训者需向人力资源部提前说明原因,否则按当日旷工处理。(2)在实施课程讲授时,参加培训的采购人员应认真听课、做好笔记。不得大声喧哗、吵闹,否则培训讲师有权对其进行警告或取消其培训资格。第10条 实施培训评估1培训评估目的采购人员在参加完培训后,人力资源部需对其进行培训评估,培训评估的目的如下。(1)检验采购人员培训效果。(2)评价并改进采购人员培训工作。(3)验证培训成果的有效性。2培训评估实施步骤(1)采购培训结束后,由人力资源部会同采购经理组织对参加培训的人员实施考核,检验其培训效果及培训后成果利用情况,考核成绩合格者可授予培训合格证书并发放相应奖惩。(2)人力资源部编制培训工作报告交总经理审批,由总经理对采购人员培训工作的组织与执行情况进行评价,并提出改进意见。第11条 培训资料管理1人力资源部负责建立采购人员培训档案,将采购人员培训内容、培训时间及培训成绩等内容进行记录,作为采购人员晋升、薪酬调整的依据。2采购人员在培训过程中的相关资料,由人力资源部负责整理并归档保存。第4章 附则第12条 本制度由采购部与人力资源部共同制定,其解释和修改权归采购部与人力资源部共同所有。第13条 本制度经总经理审批通过后,自公布之日起生效。