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鞋材有限公司员工管理制度手册
鞋材有限公司员工管理制度手册.doc
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员工手册
上传人:yua****ong 编号:969915 2024-09-03 39页 99.17KB
1、晋江市XXXX鞋材有限公司管理制度手册年12月订制第一章 总则一、遵纪守法,服从管理全体公司员工应严格、认真遵守中华人民共和国劳动法及其它有关法令和公司一切规章制度、通告、公告,服从上级合理指挥和安排,正确理解、执行命令和指示。二、顾全大局,勇于负责时刻以公司大局为重,尽最大努力追求工作第一,能勇于承担工作重担,对工作结果负责。三、团结和睦,尊重他人正确处理上下级关系,在工作中互相帮助,生活中相互理解,肯定、赞扬他人长处和优点,对他人不足给予善意忠告和鼓励,努力营造轻松、愉快的工作氛围。四、忠于职守,保守秘密全体员工应努力学习文化、技术,参加公司举办的各种教育培训,积极研究使用新的科学技术和管2、理办法,并严守职业或职务上的秘密,使公司在运行和经营管理等方面不断完善,实现企业利润最大化。第二章 厂纪厂规一、仪容仪表1、所有员工在夏季上班时间根据规定穿着统一厂服,厂牌应佩戴或挂于左上胸处,不得以厂牌的反面示人或装在口袋内(或拿在手上),厂牌损坏或丢失应及时到人事部补办,补办一次给予记小过一次。2、着装整洁,仪容得当,上班时间尽量不穿拖鞋。3、男性员工应该整修边幅,不得留长发、染头发、带耳环、留长胡须;女性员工不得浓妆艳抹,着装不得过于暴露。二、工作纪律1、严禁上班怠工浪费时间、打卡后外出用餐、购物,损坏公物或拖延时间完成任务,做到当日事当日毕。2、所有员工对内应认真工作,爱护公司财产,减3、少损耗,杜绝浪费,提高品质增加效率,对外应保守职业或职务上的机密。3、各级主管应讲求以身作则,务实的工作心态,同事之间相互肯定,相互包容,相互欣赏,对部属应给予关心、照顾、教育,要求协助其成长及任务目标的达成。4、诚实守信,对于工作内的异常,应及时向上级报告,不得隐瞒或欺骗,主管应协助部属解决问题。5、上班时间不得聊天、嬉闹、喧哗、不得吃零食打瞌睡,工作场所禁止喝酒、赌博、非吸烟区不得吸烟;非特殊情况下杜绝下班后仍呆在办公室浪费公司公共资源。6、电话铃响至少在第二声时要拿起电话,接听时要说:“您好”、“超星公司”或“XX部门”等礼貌用语;上班时间不得打私人电话,接电话应长话短说,简明扼要,坚持4、文明用语;拨错电话时要说“对不起,打错了”、“很抱歉”之类的礼貌用语,绝不能“砰”一声就挂断,接听私人手机电话,应在办公室外面,以免影响他人工作。7、外来访客一律在门卫室接待,不得在工作岗位上待客,影响他人工作,上班时间不得接待与公司业务无关的人员。8、夏季冷气开放,应做好提醒与及时关门的习惯;离开办公室应锁好办公抽屉,桌椅整理及时归位并随手关门。9、下班时应关好各自工作区域的门窗,并且应负责电脑的简单日常维护和保养,关闭电脑电源及饮水机电源。三、环境卫生(厂区与生活区)1、所有员工都应维护厂区及生活区环境卫生,禁止乱丢垃圾、随地吐痰、践踏草皮与破坏公物;2、员工应遵守垃圾分类与坏境卫生的规定5、3、严禁高空抛物及在阳台和走廊栏杆上放置重物,以免伤害他人;4、所有员工都应注意个人卫生,不应由于个人的不良卫生习惯而影响他人;5、提倡在公司内不吃口香糖、槟榔,以免污染,从而增加清洁工的工作量;6、制定环境卫生周评比表,评比一周一次、一月4次,每月月初公布上月份的汇总分数和排名,并给予相应单位的奖惩,并张贴公布。四、生产安全1、工作场所安全.为避免发生工作意外,员工应遵守所有的工作标准、工作安全和工作卫生的规定,爱护并正确使用劳动防护用品和安全灭火设施;.员工应接受公司安排的安全教育训练,不得回避;.员工未经许可不得进入标示有“禁止进入”的存在危险因素的场所;2、消防安全.严禁携带易燃品进入6、厂区,除指定场所外不得于厂区内吸烟; .员工都应清楚消防工具的放置位置,使用方法及工作场所的逃生路线; .消防设施由行政部安排专人定期检查及维护,各单位负责维护和保洁责任,异常反馈和协助追究责任,及时更换失效设备; .各车间楼层的消防器材由公司统一配制,各部门如需增补可以申请; .各车间楼层消防栓严禁随意用水,如:洗地板等,违者记大过一次处罚; .各车间楼层消防器材如有人为故意损坏,必须照价赔偿并给予相 应的处罚(至少记大过一次); .员工作业时须严格遵循相关安全操作规范; .车间内电焊作业必须做好防火、防爆等安全工作; .电焊操作人员必须要彻底检查电焊作业场所周围是否有易燃易 爆物品,如有易7、燃易爆物品必须通知现场主管将其物品移走后方可作业; .车间内电焊作业,必须先通知保安,由保安在现场执行消防工作,直到电焊作业结束方可离开; .以上三点如有一项未落实都不能开始电焊作业,否则视为违规操作,违者一次至少记小过一次; .模具维修、电焊作业必须在指定地点作业,并配制灭火器材。上述制度即日生效,请各相关人员务必执行,否则造成事故将追究其刑事责任及经济责任。五、职业安全1、公司按国家先培训后上岗的规定,对员工进行安全生产知识、法规教育和操作规程培训及其它业务技术培训,员工应参加上述培训并严格遵守有关的安全卫生法规、规章、制度和操作规程;2、各级干部对所辖范围工作安全负责,不得有漠视员工安全8、和健康及违章指挥的行为,对于出现安全事故的部门将追究相关责任人及负责人的责任,必要的可以给予经济赔偿或行政处分。六、工伤申报流程1、发生部门向行政部主管报案;2、行政部受理并依据伤者情况判定就医地点;3、行政部依据实际情况立即向保险公司出险;4、发生部门主管填写工伤报告,在报告中详细描述事发经过、原因分析及预防措施,由行政部主管核查签字后逐级审核批准,转发人事部和财务部;七、治安安全1、人身安全.外出时尽量不要将财物、首饰等贵重物品携带在身或过于显眼,晚上不要单独外出,外出不要和陌生人聊天;.不要去厂外舞厅、溜冰场、游戏厅等偏僻危险易发生事故的地方;.不要乘坐无证经营的摩的,公路上行走要走人行9、道,横过马路应注意看红绿灯及来往车辆(一停二看三通过);.遇到匪徒应首先确保人身安全,尽量避免激怒匪徒,事后再报警;.不要参与或旁观打架斗殴、赌博等违法犯罪活动;2、储蓄知识.员工薪资由银行代为转发,领到存折、储蓄卡后应及时到邮政储蓄银行更改密码(请勿使用本人生日作为密码),并妥善保管密码(不要将密码告诉任何其他人,也不要写在厂牌、存折上),最好在储蓄卡后亲笔签名,以便识别,避免被掉包;.存折或银行卡遗失应尽快到就近的发薪银行挂失(向人事部咨询);.取完钱应当时清点你所领取的金额(数目及真假),如有问题应立即向工作人员说明或将所取现金对准附近的摄像头作为证明并报警处理;.取钱时要观察四周有无可10、疑人员,如有人干扰应首先确认存折和储蓄卡是否被掉包,领取工资后应及时核对账户余额;.请勿轻信有关手机短信中奖,短信通知银行卡、信用卡消费信息!收到此短信请向身边的干部、老乡、朋友证实后做一些理性处理! .不要将身份证、存折等放在一起,更不要将银行卡夹在厂牌里,以免容易遗失。第三章 人事制度一、新员工入职流程人事部核对新员工信息(基本要求:16周岁-50周岁,身体健全、五官端正、会讲会听普通话,初中以上文化且适应车间岗位者,资源进厂务工,交5张一寸免冠彩照并交一张本人有效身份证复印件,凡是无论何因解雇、开除、除名及因病辞工人员,公司一律不再聘用)入职者出示有效身份证复印身份证入职者了解公司相关制11、度入职者填写个人简历、务工自愿书和劳动就业合同并签名(所有上岗机台操作工及带有危险性工作岗位人员必须签保险协议书,如后续人员的岗位变动部门主管必须第一时间申请保险事宜,否则追究相关单位主管之责任并承担相应损失)办理临时厂牌人事资料录入住宿安排新员工到所属部门报到(部门负责人)介绍同事(部门负责人)带至相关部门熟悉部门安排岗前培训“即(部门负责人)讲解其工作职责与工作相关要求”。招聘班长级干部须经经理级干部审核、厂长批准,招聘主任级及主任级以上干部须经董事长审核。注:正式厂牌办理流程:入职者携带盖有人事专用印章的个人简历表交班组长,一寸免冠彩照交人事试用合格后由当班班长、车间主管签名厂长审核、电12、脑存档财务办理正式厂牌。未经此流程入职者,不予办理正式厂牌、借支、发放工资。二、员工试用与转正新进员工试用期分为1-7天和30天,具体视岗位及试用期考核情况而定,新进干部试用期为1个月;由部门视具体考核情况安排,合格者由单位主管提出,车间主管同意,厂长审批后生效,转人事部登记存档。试用期内不合格者可解雇处理。三、员工调职管理各车间人员因工作原因需要调动,在本车间内车间主管直接决定调动须书面呈报人事、财务知悉,跨车间的人员调动必须以书面形式经调动车间主管与接受车间主管同时签字同意,且经人事部、厂长、公司最高主管同意后方可调动;干部亲属原则上不予调动,干部直接亲属不允许安排在此干部所管辖部门工作。13、四、员工离职管理1、离职类型:辞职、解雇、自动离职、裁员、开除等与公司解除劳动关系的离职类型。2、离职办理流程.辞职流程 试用期一个月满后,必须继续务工两个月后方可辞职。提前30天书面申请并经班组长等领导批准;流程为:与直接主管面谈(直接主管同意后)人事部领取辞职申请表直接主管批准部门主管批准厂长/副总批准公司最高领导审批。将批准的辞职申请表交人事登记后转财务30天后(辞职到期日)到人事部办理离职人员出厂凭证所有负责人签字后凭离职人员出厂凭证至签工资单保安部负责离职人员离厂。注:离职人员出厂凭证办理流程分解如下:“工作内容-原部门”:由交接人(即接替工作的接手人)填写,交接清楚后工作接收人方能14、签字部门主管签字;宿舍管理:所有行李搬至保安室, 宿舍管理员人事主管签字确认;以上交接环节的所属负责人签字确认后,方可领取工资。.解雇流程当员工出现以下情况时,部门有权利按照以下程序给予员工办理解雇手续: 无法胜任当前岗位,且无适合其工作岗位;工作散漫,经沟通无效,无法完成工作任务;出现较大工作失误,给公司造成无法挽救的较大损失等;身体状况不佳影响工作;严重违纪者。解雇手续的办理等同解雇手续的办理,解雇申请流程为:用人部门提出“解雇申请” 部门负责人(班长主任经理厂长签批公司最高领导审批转人事部及财务部)。.自动离职有以下情况者,视为自动离职:一个月累计旷工或连续旷工达3天及以上者;虽有请假,15、但超过所请天数三天以上且未补续假手续者。流程:部门负责人填写自动离职单,提报自离人员相关信息至人力资源部,由人事部在当日清理出厂并销档。.裁员:因公司经营变化,人员确有富余需要裁员,被裁员者工资全额发放。注:正常辞职工资100%结算(如因极特殊原因要提前离职,经双方同意后,按提前的天数每天扣0.67%给予结算工资),辞退一般按80%结算(因病有正规医院证明的按100%结算),解雇一般按80%结算(因无法胜任其本职工作的按90%结算、因身体原因(须具构成解雇之条件)解雇工资按100%结算),自离人员的薪资虽不给予结算但每月应核算清楚并备案,算入公司工资成本内、开除人员按50%结算,如有造成重大经16、济损失因先给予赔偿。五、考勤管理1、打卡规定:.所有管理人员、办公室人员、业务、开发、后勤及全厂计时人员必须打卡;.打卡有效时间:上下班前后5分钟以内,超过时间范围系统将默认其为无效卡,不记录考勤;.上下班打卡严禁插队行为,一经发现,无论职位高低一律给予申戒处分;.原则上允许每月3次迟到(15分钟以内)不处罚,超过3次每迟到1分钟将按2元扣款,以此类推,超过30分钟按旷工处理,早退同迟到处理,每星期允许一次漏打卡,业务员每天9:30前必须打卡一次,其中允许每周1天不用打卡。.如因请假或公差、公事、卡机故障无法打卡者应在保安室填写未打卡申请单,经厂长签准后转办公室纠正、存档;.因卡机故障导致不能17、打卡或打卡显示错误,参与集体耽误打卡的由人事统一纠正,凡是人为造成错打、漏打者一律记申戒2次处罚;.如打卡人员需要工作调动或人员变更,单位主管必须及时以人员变更申请单通知人事给予更改,以免造成工作上的困扰;.新进员工/干部在试用期满后应立即进行指纹打卡;.替代打卡:所有员工上下班均需本人亲自打卡,不得代替他人打卡,违此规定者,代打卡者与被代者双方各记大过一次,一年内如有再犯,予以记大过2次处理。.不允许有先回宿舍吃饭后再打下班卡,或打了上班卡后再回宿舍等现象,违者最少大过一次处罚;2、考勤作息时间按公司考勤作息时间规定,如有更改,以最新调整通知为准。3、考勤违纪类型.迟到:上班时间超过5分钟到18、岗(上班)者,最少申戒一次;.早退:下班时间提前5分钟离岗(下班)者,最少申戒一次;.旷工:超过上班时间30分钟或提前30分钟上下班者;上班时间脱岗30分钟者;未请假擅自不到岗者或请假未办理手续者;请假期满,未按规定办理请假手续而擅自不到岗者;捏造请假事由经查属实者,至少记小过一次并扣除当月全勤奖。.报备:限2小时以内可以口头报备,超过2小时必须填写请假条。4、请(休)假管理.公休:公休例假,根据公司实际情况适当调整,具体见公告。.事假:员工因私事等原因需处理的请假。事假需事前请假,不得事后补假(如因特殊原因须书面申述理由,呈报批准后方能补假,补假一次记申戒一次,延假一天记申戒一次)。.病假:19、员工因病或非因公负伤,可请假医治或疗养。须出具本人在县级以上医院或公司定点医疗机构有效病例证明,按请事假审批权限流程方可生效。.工伤假:员工因公致伤而必须进行治疗或修养者可享受一定工伤假期,工伤发生后必须第一时间通知人事部主管送往指定医院,并由人事主管签字确认属实后方可形成工伤假。.请(休)假流程:请假需填写请假条,员工请假3天以内由部门主管签字后方能生效,员工请假超过3天由部门主管签字并送交厂长批准后方能生效,干部请假一律由部门主管签字并送交厂长批准后方能生效,否则,以旷工论处,请假条最后人事部登记存档。第四章 薪资管理制度一、薪资管理1、员工薪资定薪标准:结合公司薪资管理制度并根据员工的职20、位、职责、能力、表现、学历及工作性质而定。2、员工薪资核算方案由现场主管依薪资管理制度结合各部门实际情况特制定薪资核算方案,由成本中心、厂长、总经理签字批准后生效。3、员工工资是公司机密,请员工予以保密,不得相互探询。4、薪资发放日期与形式:每月10日公司通过银行卡发放形式将工资条发放给每个员工,离职人员薪资公司通过银行卡发放形式将工资发放给离职人员。当月请假与缺勤3天(含3天以内)工资正常发放,超过3天以上者工资发放按所请假或缺勤合计天数推迟发放,旷工一天工资推迟7天发放,以此类推,各部门若有另行规定,必须有公司最高领导签字为准。5、离职人员薪资不能代领。6、薪资异常处理办法如果员工发现本人21、薪资有误,应在薪资条发放后2日内报备单位主管由单位主管追踪财务室核查。7、全厂学员薪资核算方案1、全厂所有学员试用期工资按每天30元计算,试用期内享受全勤和其它奖励,公司规定的其它补贴不得享受;2、属于团体计件的单位,其工资由该学员所在的团体的总件资中给予支付,其试用期为7天,表现突出的可由主管提出书面申请提前转正;3、属于个人计件的单位:橡胶车间油压工、修边工、EVA二次车间油压工、组合车间RB打粗工、EVA内钻工,其试用期为1个月,前7天按30元/天核算,上班7天后车间每日报表应体现出每个学员的产能和件资,以便财务核查,如上班7天后车间每日报表没有体现出每个学员的产能和件资,公司将不予给予22、其保底工资而以实际件资计算,且一个月后公司将不再给予保底,而以实际件资给予核算薪资,如在试用期学员的件资超出保底的,公司将按实际件资给予核算;4、所有计时人员的试用期为7天,表现突出的可提前转正;5、基层管理(副主任级以下)的试用期为壹个月,主任级(含副主任)以上的管理试用期为贰个月;6、所有新进管理有试用期的,试用期工资按同等级别的90%计算,由内部升职的管理的核算同新进管理的核算方案。二、福利的种类及标准1、社会保险.公司依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及其他相关法律规定代为员工缴纳工伤保险。.费用承担:公司先交保险费如被保险人在本公司服务满一年其费用由公司支付,如中途离23、职其费用由被保险人自行承担。2、教育培训为不断提升员工的工作技能和员工自身发展规划,公司为员工定期或不定期地提供相关的岗前、在职及专业培训,其采取的方式主要有在职培训、短脱产培训等。3、设施福利旨在丰富员工的业余生活,培养员工积极向上的道德情操。福利包括举办文娱活动、篮球比赛等4、外租宿舍租房补贴夫妻关系在外租房者(公司周边晋江籍员工除外)可获得公司补贴,每人50元/月。5、各种奖励1、工龄奖员工进厂每满半年工龄奖50元/月、员工进厂每满一年(10个月为1年)工龄奖80元/月、员工进厂每满二年工龄奖120元/月、员工进厂每满三年工龄奖150元/月,达三年封顶。2、全勤奖金额:40元/月/人 ,24、对象:全厂人员当月在公司规定的上班时间内未有请假、报备2小时以上或旷工,无任何缺勤记录(公司转班放假、订单不够轮休除外)公司给予全勤奖;当月上班有请假、报备2小时以上或旷工、新进人员上班不满一个月、离职人员上班不满一个月者、公司春节放假等其它缺勤记录均扣除本月100%全勤奖;每星期主任级及以上人员允许报备一次(2H以上);工伤人员只享受工伤津贴。注:该奖金同当月工资一同发放,以上班呈报表、打卡记录及公司保安进出登记为准,漏打、错打上班呈报表一次,责任干部须记小过一次,方可更改。 3、其他奖项公司每年根据员工在岗位工作有突出表现、贡献度及结合服务年限,适时评出“五一”劳模、优秀员工奖、最佳忠诚奉25、献奖、管理先进、创新奖等各种奖项,奖励金额届时再定。4、免费提供住宿公司免费提供住宿,并按在公司所担任职务进行宿舍分配,具体安排标准详见宿舍管理规定。第五章 奖惩制度公司依照劳动法的有关规定制定员工奖惩办法,以维护公司正常的工作秩序,确保完成生产的工作任务,保障劳动安全卫生规程有效地执行,保证员工遵守劳动纪律和职业道德,维护企业的正当权益和商业秘密等,同时对为公司做出特殊贡献的员工予以奖励。一、奖励类别奖励类别分为嘉奖10元、小功50元、大功100元三类,有下列表现的员工予以奖励,并依其表现给予不同类别奖励。1、嘉奖. 积极维护公司集体荣誉,且有具体事迹者;. 及时发现并消除隐患者;. 对节约26、物料或废料利用具有成效及降低成本效果明显者;. 领导有方、管理得当、使工作开展卓有成效者;. 见义勇为,参与救援或救护工作精神可嘉者;. 有其他功绩,足以表扬者。 2、小功.对于生产技术、作业流程或管理制度提出具体改善方案,经采行确具成效者;.检举揭发违规作业或损害公司之案件者;.及时发现并消除重大安全隐患,避免公司遭受巨大经济损失者;.不畏暴力、威胁或利诱,维护公司财产或利益避免损失,具体贡献较小者;.遇有灾变勇于负责,并处理得当者;.发明创新被采用或对设备进行技术改造效果显著者;.代表公司参加对外竞赛,成绩优异者;.有其他较大功绩,足为其他员工楷模者;3、大功.对于生产技术、作业流程或管理27、制度提出具体改善方案,经采行确具显著成效者;.遇有意外事故或灾变,奋不顾身极力抢救,因而减少公司财物损失者;.维护公司重大利益,竭尽全力避免重大损失者;.主动积极查获舞弊或收受贿赂案件者;.不畏暴力、威胁或利诱,维护公司财产或利益避免损失,具体贡献较大者;.有其他重大功绩,足为其他员工楷模者。二、处分(惩罚)类别员工违反公司规定依照性质及情节轻重可给予申戒-10元、小过-50元、大过-100元、解雇(或开除)等处分。下面将列举出一些将会受到纪律处分的错误行为,但不表明只有下述行为才会受到处分。每一种错误行为都应该根据具体情况分析是否比举例中的错误行为轻或重,而最终决定用何种处分措施。1、申戒员28、工行为为非恶意损害公司或他人利益,但违反职业道德,对公司或他人造成了妨碍和影响,情节轻微的,适用警告处分。适用范围包括:(1).上班时间做与工作无关的事;(2).破坏环境卫生,在宿舍、厂区或其它公共场所丢弃杂物,污染环境卫生;(3).在公共场所行为不雅、形象不佳;(4).浪费公司资源及原物料,情节轻微;(5).违反安全操作流程,情节轻微;(6).违反生活区食宿规定,情节轻微;(7).出入公司未佩戴厂牌、未穿厂服(星期日除外)不接受保安查询,但经劝导改正态度较好;(8).拒绝签收公司规章制度、奖惩通知以及员工应签收的其它相关文件;(9).无正当理由,参加会议迟到、早退或缺席会议;(10).无正当29、理由不参加公司组织的培训;(11).不按时参加公司安排的年度体检;(12).在工作场所,不尊重同事,在工作范围内用不雅语言称呼同事,侵犯同事;(13).故意破坏公共或他人设施、设备、财务,情节轻微;(14).不按规定做好交接班;(15).违反公司临时通知的其它规定。2、小过明明知道其行为将造成经济损失、秩序混乱等不良后果,却故意为之,但尚未造成恶果或未造成较大直接经济损失的,或被警告后屡教不改的,可以记小过处分令其改正。适用范围包括:(1).同一年度二次因相同原因被申戒;(2).违反生活区食宿规定,造成较大影响;(3).出入公司未佩戴厂牌、未穿厂服(星期日除外)不接受保安查询,且态度恶劣不服劝30、导;(4).无正当理由不参加会议,导致会议无法按期召开;(5).故意不按培训要求完成规定学习任务;(6).拒不参加生产技术培训,可能造成公司利益受损;(7).不按规定做好交接班,造成较大影响;(8).代打考勤的双方;(9).不听从管理人员指派,无正当理由未完成规定工作任务;(10).出借或借用厂牌给本公司人员;(11).违反规定未穿戴好劳动防护用品;(12).上班时间偷闲外出,借公事办私事;(13).上班时间吵闹双方;(14).对工作弄虚作假,但并非谋取直接经济利益;(15).不遵守公司的保密规定与他人讨论、偷看、传播本人或他人工资数目的;(16).未经许可、登记私带外厂人员进入厂区(生活区)31、;(17).发现下属在禁烟区内吸烟而未能及时处理的单位主管;(18). 其他故意行为,造成较大影响或造成公司经济损失较大;(19). 违反公司临时通知的其它规定,造成较大影响。(20).男女互串宿舍(特殊情况外,时间不超过5分钟),被保安发现或有人举报者的;3、大过员工的行为正在或已经给公司财产、生产秩序、工作安全、公司名誉、他人利益和身体带来损害、伤害,造成公司损失或带来一定负面影响大,皆可以记大过来惩戒。适用范围包括:(1).同一年度因相同原因被二次记过;(2).工作时间范围内在工作场所从事与工作无关的活动,造成较大影响的或较大经济损失;(3).破坏环境卫生,对公司坏境造成较大影响;(4)32、.浪费公司资源及原物料,造成较大经济损失;(6) .违反安全操作流程,造成较大经济损失;(6).在上班时间从事与工作无关的事情,对工作秩序造成重大影响的或造成公司重大经济损失;(7).破坏环境卫生,对公司环境造成重大影响;(8).出入公司未佩戴厂牌、未穿厂服(星期日除外)不接受保安查询,并对保安有威胁、辱骂、侮辱情节;(9).故意破坏公司生产设备、公共设施或其它财产,造成重大经济损失;(10).不按规定做好交接班,造成重大影响或重大经济损失;(11).不听从管理人员指派,无正当理由未完成规定工作任务,造成重大经济损失;(12).出借厂牌给非本公司人员;(13).违反规定未穿戴好劳动防护用品,造33、成秩序混乱或经济损失;(14).对工作弄虚作假,造成经济损失;(15).故意违反工作流程规定,造成公司利益受损;(16).未经允许私自复印公司保密性文件,资料及电脑档案;(17).不遵守公司的保密规定与他人讨论、偷看、传播本人或他人工资数目,造成工作秩序混乱;(18).未经允许,私带外厂人员进入厂区,对生产管理秩序造成影响;(19).违背工作职责或故意失职造成重大影响或重大经济损失;(20).捏造出差、请假事由;(21).故意制造泄密机会,例如故意将敏感的信息存放在公共网络硬盘中,尚未造成损失; (22).故意造成材料报废,产品质量问题,未造成重大损失;(23).工作人员在执行公务时因方法不当34、造成公司经济损失较大;(24).私自拿走或撕毁放行条、请假条、奖惩单、公告等管理文件;(25).因工作疏忽携出公司物品或携出物品实际数量多于物品放行条,但携出非贵重物品且数量不大,且经查非偷窃行为;(26).领取公司财物后,经公司出具书面归还通知之日起10日内还不归还;(27).非法携出物品且拒不接受保安人员检查,公然对保安人员侮辱威胁、态度恶劣;(28).私自留宿厂外人员;(29).有证据证明其有意诽谤、恶言中伤他人;(30).隐匿旷离人员名单不报的干部;(31).对申诉人进行报复,情节轻微;(32).明知为公司规定的永不录取的人员,仍予录用;(33).在其工作职责内,发现员工的违纪行为,没35、有及时处理或没有及时上报,导致事态持续或恶化的,或对工作管制松散,致使在管制范围内出现冒名顶替现象;(34).在公司客户处违反客户规定或与客户发生冲突,被客户投诉;(35).工作时间在公司内(包括宿舍)赌博;(36).非工作需要攀爬厂区造成不良影响;(37).贩运物品入厂区销售造成不良影响;(38).未及时向公司报告自己所得的传染病或其它严重疾病;(39).员工原因导致报废超标,而给公司造成重大经济损失的员工、直属班组长及车间主管干部;(40).代签劳动合同的双方;(41).造谣惑众、挑拨是非或在公司里带头不守规定,有事实证明但情节轻微;(42).因工作疏忽携出公司物品或携出物品实际数量多于物36、品放行条,多携出物品数量较大或物品较为贵重,与本类情节相当,且经查非偷窃行为;(43).公司货梯除拉货人员拉货时可随货物一起乘坐货梯,其他任何人员(包括RB试料人员、没有拉货或手提少量物品者)都不准乘坐货梯,一经发现,一律记大过一至二次处罚,且如遇电梯事故自行负责。(44).各生产车间除(厕所内)可以吸烟外,车间其它任何地方严禁吸烟,包括厕所门口,违者一次记大过2次处罚,如造成事故发生,公司将保留追究当事人的刑事责任权利;(45).晚上12点后男女互相串房、留宿者;(46). 违反公司临时通知的其它规定,造成重大影响。4、解雇(或开除)员工有以下行为之一的,已经严重违反公司规章制度或造成公司严37、重经济损失,可予以实时解除劳动合同(本情形解除劳动合同的人员本公司永不录用)。若造成公司经济损失的,应做出赔偿,严重违反公司规章制度的要给予至少大过两次以上处罚再解雇,情节极其恶劣者给予开除处理,对触犯法律的还需移交公安机关处理。适用范围包括:(1).在试用期间不符合录用条件或不能转正者;(2) .同一年度内受到3次大过处罚;(3).一年内累计旷工达5天以上(含5天)的;(4).在公司请假而在别处其它公司工作的,或利用公司资源为其它公司服务的;(5).同时与其它单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;(6).未经公司许可,在外参加经营与公司业务有关的工38、作;(7).工作时间在生产车间、办公室推销、贩卖物品,严重扰乱工作秩序;(8).在公司非法传销;(9).非法携带管制刀具、武器或其它危险品进入公司;(10).故意损坏公司生产设备、公共设施或公司其它财务,给公司造成严重经济损失;(11).利用公司名义在外招摇撞骗或进行其它有损公司信誉的行为,给公司造成严重影响或严重经济损失;(12).伪造、私盖或盗用公司印章以及证照;(13).侵占、盗窃或骗取公司财产(14).向公司提供虚假证明、文件、材料或采取其它欺骗性行为欺骗公司;(15).贪污、盗窃公司或他人财务或向客户、供应商、下属索取财物或接受其它形式的报酬、好处、贿赂的。(16).公然违抗管理人员39、的合理指挥并采取辱骂、攻击等行为;(17).在公司(含生活区)内打架斗殴或携带武器滋事行为的双方;(18).滥用职权对员工进行打击报复,情节严重的,或对申诉人施加报复,情节严重的,或对应受解雇处分的员工进行包庇掩饰;(19).故意损坏消防设施的或随意玩弄警报;(20).故意泄露公司经营状况、财政状况、订单状况、技术机密;(21).参与、组织、煽动怠工或罢工,要挟别人,经过劝导不改或严重影响工作秩序;(22).上班时间在公司内或宿舍聚众赌博;(23).对其他员工有任何性骚扰行为;(24).吸食毒品;(25).在公司内收藏、持有毒品或其它违禁物品;(26).加入不法组织;(27).利用非法渠道解决40、公司内部问题;(28).在厂内(含生活区)酗酒闹事,严重扰乱工厂秩序;(29).在社会上违反、触犯有关刑律、治安管理处罚条例,被追究刑事责任或被公安部门追究责任的,包括但不限于赌博、卖淫嫖娼、打架斗殴、非法集会、偷窃、诈骗等;(30).故意代他人签订劳动合同导致他人的合同无效的而给公司造成经济损失;(31).在履行职务期间违反行政法律法规,应负主要责任(及以上)而受到行政处罚,并因此给公司造成严重影响或严重经济损失;(32).员工违反其它基本职责行为,给公司造成严重影响或给公司造成严重经济损失;(33).员工其它严重违反基本道德规范行为;(34).员工无正当理由不服从公司合理的工作安排,经屡次41、教育不改;(35).其它严重违反国家法律法规或公司规定,达到解雇程度的行为。补充规定:1、是因公因私在公司内打架斗殴的,一律先送公安机关处理;并记大过4-8次处罚,情节严重者记大过4-8次处罚并立即开除,永不录用;2、凡在车间内打架,有管理在现场而未加制止的,一律追究失职、包庇之责,轻者记过处分;造成严重后果的与当事人同等处罚,单位主管连带处罚。(36).因身体原因而解雇的人员必须具备下列条件:必须持有晋江市医院的真实门诊病历和真实疾病证明书,并盖有晋江市医院的真实公章,且必须有公司办公室或人事部人员的公证;所患疾病必须能达到构成解雇的条件(由公司决定,怀孕除外)。(37).浪费公司资源及原物42、料或蓄意破坏工具,造成重大经济损失;(38).违反安全流程造成重大经济损失的或情节较为严重的(如私接电源、非紧急情况动用消防设施等);(39).违反生活区食宿规定,造成重大影响的或重大经济损失;(40).故意破坏公司设备、公共设施或公司其它财产,造成较大经济损失;(41).故意违反工作流程规定,造成公司重大经济损失;(42).未经允许私自复印公司保密性文件、资料及电脑档案等,造成重大影响和经济损失;(43).采取串通、做虚假证明或拒不提供线索等方式包庇应受处分员工;(44).利用公司设备或材料加工个人物品;(45).未依正常规定途径协商,鼓动或参与罢工者;(46).携带违禁品(如管制刀具、易燃43、易爆危险物品等)进入公司(含生活区宿舍),尚未引起不良后果;(47).在公司内部行贿,以谋取个人利益;5、奖惩操作流程签核流程:部门班长及行政人员(保安员)为建议人,依据事实提出奖惩建议,填写奖惩报告,注明奖惩具体事项、建议奖惩类别,由部门主管签字确认,厂长签字审核后通过,转人事部登记存档并张贴;第六章 后勤管理制度一、宿舍管理1、员工、干部住宿资格.本公司员工、干部办妥入职手续的可以安排在公司住宿,凭厂牌、住宿通知单到宿舍管理处由宿舍保安,按住宿通知单安排住宿,原则上不同部门之间要分开安排住宿,以免引起纠纷和不良事件,影响其他人员的休息。.外来人员因探亲访友需要住宿的,必须提前向人事主管书面44、申请,经签字同意后方能入住,反之,谢绝外来人员进入宿舍区域;.不服从宿舍分配及严重违反公司管理规定的一律不提供住宿;.班长级干部一人一间,经理级干部一人二间,有结婚证的夫妻可分配夫妻房一间;.办妥离职手续,领取离职工资前应搬出宿舍至保安室接受检查方可领取离职工资;2、员工、干部住宿规定.员工、干部宿舍由人事部合理的进行安排,宿舍保安执行,员工若要变更房间床位,必须事先向人事部提出书面报告,经签字同意后宿舍保安方可予以调整,未经人事部签字同意不得私自调整房间和床位。.员工宿舍内的卫生由住宿人员自己安排轮流值日,实施“5S”管理,每个宿舍选出宿舍长一名,名单上报人事部,每月由人事部安排,成立卫生评45、比小组,每个部门选出一个代表参加评比,评出第一名和最后一名房间并给予奖惩处理。.爱护公共卫生,保持室内整洁,垃圾应集中于指定区域,严禁向窗外和楼下倒水、倒垃圾或扔其它物品;.贵重物品应妥善保管,不要放在宿舍内以免遗失;.节约用水用电,宿舍的电费以房间为单位,用水量以人数为单位的形式进行核算,超过部分由自己承担,未超出部分公司予以补贴,具体实施以通知为准;.宿舍不得使用或存放危险及违禁品如管制刀具、烟花爆竹等;非紧急事故,严禁动用消防器材;.严禁在宿舍内赌博,严禁私接电源、烧电炉、生明火等;.不得在宿舍内墙壁、玻璃上随意涂写,以保持室内整洁;.衣服应收入柜中,不要随意置于床上或吊挂在风扇上,以免46、遗失或造成安全事故;.在宿舍内应遵守公共道德,不得大声喧哗;.严禁员工在宿舍故意起哄、制造混乱甚至打架斗殴;.人员离开宿舍时,及时关闭电源或水龙头;属设施损坏时,及时书面报告给宿舍保安,宿舍保安将此表交人事安排电工处理;.在宿舍内有不良嗜好的,应考虑是否有影响其他人,以维护他人住宿权益;.有违反员工住宿规定的,将依本手册第五章员工奖惩办法处理;.未尽事宜按公司宿舍临时通知执。3、退宿流程及外宿补贴流程如遇公司夫妻房已满,不能再安排夫妻入住,凭真实有效身份证件及结婚证可书面申请补贴,由人事核查,厂长、总经理签字后生效,转人事、财务。如不是属于夫妻关系自行外租,则没有补贴。4、返宿办法外宿的员工要47、返回公司住宿的,应提前向人事部申请,并经相关人员批准后才可依据其资格予以安排。二、食堂管理1、就餐规定.非就餐时间不得进入餐厅就餐;.因公务需要提前就餐或安排就餐,须由主任级以上管理知会人事部,有人事部通知食堂安排;.进入餐厅应依序排队,不得插队、起哄、推挤或敲碗制造噪音;.各部门因业务需要,在平时或举办活动时会接待各自客户、客人,可事先按规定书面申请并呈报上级领导批准后餐厅方可接待来客;.在餐厅用餐后应随手将桌面收拾干净,并保持地面整洁卫生,将剩饭菜倒入指定器具内;.为维护公共环境,严禁将饭菜打包后带入车间或宿舍;.属故意破坏公物的,应照价赔偿;.违反员工就餐规定的,将依本手册第五章员工奖惩48、办法处理;2、员工餐费收取方式本公司暂为现金消费,如有更改则另行通知规定。三、车辆使用管理基于公司车辆有效管制的需要,公司制定了有关车辆管理规定,具体如下:1、1、用车单位因处理涉外工作需要,公司人员(老板及家属除外)达3人及以上使用公司皮卡车时须经部门主任级及以上人员开具放行条,由厂长亲笔签字审核,厂长不在公司时可电话指示当班保安,皮卡车司机方可出车,当班保安收到厂长签字的放行条或厂长的电话指示后方可放行并将车号、使用人、返厂的实际时间登记在册,并将放行条上交办公室存档,不符合申请条件的有权不予受理,没有厂长签字的放行条或厂长的电话指示当班保安一律不予放行皮卡车出厂,如有违反当班保安和皮卡车49、司机一并给予大过以上处罚;2、如派1-2人到近距离范围内返工的,均由公司指定摩托车司机,车间不用付车费,只需交一联由车间主管签字认可的放行条即可,注明到哪个厂家,跑了几趟,往返时间,当班保安签字并将放行条上交办公室存档。3、货车外出时,一律开具货物放行条,司机出厂时将货物放行条交给保安,经保安核查货物数量无误后方可放行,记录好货车车号、返厂的实际时间并将货物放行条上交办公室存档;4、除出差外公司车辆当天晚上应返厂,并停靠在指定停车位,当晚值班保安对公司车辆进行记录,异常时及时向人事主管汇报,如属司机违反规定者,经查属实的,将根据公司规定予以处理;5、相关驾驶员对归属车辆负第一责任,驾驶员对自身50、使用之车辆的日常维修、保养、保险期及异常情况负责反馈及申请,经人事部确认,报上级领导审核,总经理批准后方可处理;6、驾驶员在出车过程中,对车辆的安全行驶及违规行为负责,对日常的维修保养及时上报负责,如出现违规驾驶和延误上报时间造成处罚或损失的,驾驶员应承担一定的责任;四、固定资产管理1、管理责任.行政部负责公司固定资产的统一登记和管理;.固定资产使用部门应进行日常维护,确保设备完好,提高利用率;.固定资产使用部门应妥善管理本部门资产,不得随意转移、调拨或报废,如因工作需要,需按流程办理相关手续;.固定资产使用部门应确保本部门资产标示牌(标示牌上注明保管人)的完整,不得擅自破坏,如因自然脱落,应51、及时通知行政部补齐; .固定资产损失赔偿.因特殊原因或个人保管不当导致固定资产遗失,按以下方式赔偿:A.使用年限在半年以内的按原价赔偿;B.使用年限在半年以上一年以下(含)按原价8折赔偿;C.使用年限在一年以上两年以下(含)按原价5折赔偿;D. 使用年限在两年以上按原价3折赔偿;.非法恶意占用固定资产导致固定资产损失,按原价金额两倍以上赔偿,情节严重者移交公安机关处理。第七章 门禁制度一、人员出入管理本公司员工进入公司范围(含生活区与厂区)均应佩戴好厂牌、按规定穿好厂服(周日除外),接受保安检查,对于未佩戴厂牌、未穿厂服者保安应记下其姓名、部门,交行政部处理(第一次口头警告,再有犯者记申戒1次52、)。1、人员出厂规定.员工上班时间离开厂区需持部门主管批准的“请假条”或“人员放行条”等证明,无以上证明时,保安有权限制其外出(特殊情况应由部门主管解释清楚并登记备案),并对其进行经济处罚;.员工任何时间出厂均有义务主动将携带的物品交给保安检查;.离职人员需出示“放行条“给值班保安并经过检查后方可携带相关物品离厂。2、人员入厂规定.外来人员因公入厂,保安应先帮其联络,征得受访人同意,并持有效证件登记后,发放来宾证或出入证入厂,离开时交回;.员工之亲戚探访(不住宿)进入生活区前由被访人向人事主管申请批准后,在门卫处办理登记手续,被访人方可带来访者进入生活区,不可进入厂区;.小孩进入车间,带进者一53、律小过一次处罚,车间主管连带处罚(至少记小过一次处罚),如发生意外带进小孩者负全部责任;.如属业务来往,保安应立即通知被访者,经被访者同意并派人带领方准予进入厂内,上班时间非公务关系,谢绝会客;.上班时间内,员工进出大门依公司有关规定执行,下班时间凭厂牌进出大门;.社会闲杂人员一律严禁进入厂区,如已进入厂区并发生不良事件,应给予当班保安与直接主管给予行政处罚。二、车辆进出管理1、所有外来车辆进厂时,须经保安人员在外来车辆登记表上登记备查后方可入内;2、公司车辆除总经理、总经理夫人外,一律要接受保安检查方可放行,检查完毕后再公司车辆进出登记表上予以登记;3、凡未持有放行条的车辆均不得放行,若遇特54、殊情况如工伤、突发事件、临时紧急用车的,可以由行政部主管电话通知大门保安给予放行,但事后须由单位补办放行条手续;4、外来车辆入厂应在保卫室登记,出厂时,保安应严格检查,携带本公司物品的应由放行权限的主管在出厂放行条上签字,值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对无误后方予以放行;5、所有车辆进入厂区或生活区均应按指定地点停放。三、物品进出管理1、公司物品出厂时,一律按实际情况填写物品放行条,并须按表单要求逐行填写清楚物品携带人姓名、车辆号码、物品名称、详细数量、总件数、规格、型号、出厂时间、承办人、出厂原因、到达地点等,须经放行权限主管核准签字确认,出大门时值班保安按已签核之物品放行55、条,逐项认真进行核对清点,确认无误后在放行条上填写实际出厂时间,并在物品放行条的值班保安一栏签字以备查询。2、员工及外来人员携带行李、包裹进出厂区和宿舍时,须自觉接受保安的检查与登记(属辞职人员需由人事部开行李放行条方可放行),员工严禁携带相关管制刀具枪械以及其它易燃易爆危险品和国家相关违禁品进入公司;3、厂商来厂交货,应先在保安室登记,由保安查看后如有非本公司货物须卸载或登记数量方可进厂;4、公司厂内送货车送成品除外其它所有半成品及原材料外出必须要有公司高层核准后,保安方可放行;5、处理剂、甲苯、清洁水(1KG以内)、胶水(0.25KG以内)、油墨(0.25KG以内)外出返工携带时由本车间主56、任级以上干部核准即可,超过以上规定数量必须由公司高层核准后保安方可放行;6、人员放行单上不能带写物品,否则保安不予放行;7、所有原材料以及外加工原材料,在装车时必须要通知公司保安在场监督,否则保安有权不予放行;对人员、车辆所携带物品有疑问时应及时询问相关人员加以确认;8、化工材料(含料米)放行单核准流程:车间(仓库)经手人车间或(部门)经理签名大门值班保安两人签名人事王世海签名公司办公室值班人员签名并电话请示总助及总经理,在得到总经理回复后,由办公室值班人员签名确认后并通知保安是否放行;9、公司厂内废旧物品、边角料头由办公室开具物品放行单,由总助审批,保安在场监督装车;综合上述制度,特制定如下57、规定:1、 本厂送货车送成品除外;2、 放行单未按规定填写,办公室可给予退回并通知保安不予放行;3、 物品放行单上所写数据,必须与实际出厂数据相符,如被保安查到有不符,将给予经手人记大过以上处罚,审批主管连带小过处罚;4、 如放行单上所写数据不符,而保安又未查到,一经公司查实后将给予责任保安及相关人员(签名确认人员)一律记大过两次处罚,如有造成损失将追究其法律责任;5、 对于化工材料(含料米)如办公室值班人员未按程序详细汇报而私自做主放行或忘记汇报,一经查实,将给予当日值班人员至少记小过以上处罚,情节严重者(连续两次未汇报)将按公司规定给予记大过以上处罚。四、有下列情形之一者,保卫一律拒绝其进58、入厂内:1、严禁进厂的外来人员.携带易燃易爆及危险品的人员和车辆.不明身份,衣冠不整的人员.推销产品及收购废品的人员和车辆.非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者.被访人员拒绝接见的.来访人员不能出示有效证件者 .外来人员携带相同物件时,需在保安室进行登记方可带进公司2、严禁进厂的公司员工.携带违禁物品.不穿厂服(周日除外)、不戴厂牌者.穿拖鞋、短裤、背心者.衣帽不整,形象太差者.未经车间主管批准,擅自带客参观者.被开除者3、严禁出厂人员、车辆及物品的管控.人员与车辆出厂时拒绝检查;.货物出厂无货物放行条或所装货物与货物放行条不符合者;.虽有货物放行条,但货物放行条注明货物未经相关主管签字的;.本厂车辆外出无派车单者;.员工上班外出无放行条或请假条者;外来人员携带与公司相同物品时,离开时保安人员需进行核对无误方可放行。 .员工出厂,携带公司物品,放行条上无相关主管签字的; .员工携带物品有放行单,但物单不符者;未尽之处以公司后续文件为准,本手册适用于公司所有员工。 XXXX公司 2011年2月39
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