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科技有限公司员工管理制度手册
科技有限公司员工管理制度手册.doc
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员工手册
上传人:yua****ong 编号:969531 2024-09-03 29页 215.65KB
1、目 录第一章 总 则4一、目的4二、适用范围4三、公司与员工之间的相互义务4第二章 人事政策4第一节 用人基本原则5第二节 员工的基本义务6第三节 人事工作规章6一、招聘规章6二、员工报到6三、试用7四、转正8五、离职8第三章 劳动纪律9第一节 考勤及休假9一、作息时间9二、考勤卡管理9三、迟到、早退、外出9四、旷工10五、病假10六、事假11七、年假11八、婚假11九、生育假12十、公假12十一、丧假12十二、请(休)假程序13第二节 工作纪律13一、工作规范及要求13二、奖惩制度14第四章 薪酬管理制度16第一节总则17第二节 薪酬方案17一、总体思路与原则17二、薪酬结构17三、薪酬发放2、标准17四、关于岗位工资的核发18五、工资计算与支付18六、休假期间工资处理19七、薪资纪律19第五章 绩效考核管理制度20一、 员工绩效考核制度20二、考核规定21三、考核方法21四、考核标准及等级21五、考核激励办法22第六章 财务管理制度25财务部职责25财务管理暂行规定25第一节 总则25第二节 岗位设置及职责25第三节 货币资金管理27第四节 借款相关规定28第五节 费用报销规定28第六节 会计档案管理29第七节 财务收支审批管理29第八节 内部控制制度30第九节 附 则30第一章 总 则一、目的1 明确员工在公司工作期间的权利、责任和义务,以及必须遵守的各项规定,特制定本手册;2 3、本手册未规定事项,应遵照中华人民共和国劳动法执行。二、适用范围本手册适用于公司正式员工和试用员工,作为公司基本管理制度具有法律效力。三、公司与员工之间的相互义务公司应尊重员工人格,尊重并保障员工的合法权益,尽可能地为发挥员工的聪明才智创造条件和提供机会,并力求不断改善和提高员工的福利和待遇。员工应承认公司的章程,遵守公司的规定,维护公司的利益,为公司的发展和繁荣努力工作。第二章 人事政策第一节 用人基本原则遵守国家劳动政策和法规,遵守公司各项规章制度并服从公司职务分配。员工必须具备下列条件:1. 遵纪守法,作风正派;2. 整洁的仪表:身体条件适合工作要求,服装整洁,言语大方,举止端正;3. 良4、好的组织性:履行自己的岗位职责,执行公司的各项规定和上级布置的任务,服从公司的人事安排;4. 良好的服务意识:认真完成本岗位的工作任务,尽力满足客户的要求;5. 独立的工作能力:具备良好的业务水平和工作技能,能胜任工作;6. 良好的自制力:具备良好的法制观念,不制造事端;7. 良好的道德品质:表里如一,团结同事,不搬弄是非;8. 良好的专业知识水平:符合相应的岗位要求。第二节 员工的基本义务1员工应遵守国家的各项法律法规,遵守本守则以及公司的其他规章制度,服从上级命令,维护工作场所的秩序,忠实履行自己的职责;2员工必须维护公司的利益、信誉与公司的形象;决不允许公司的正常业务被任何人或其家属所影5、响; 3员工应严守商业道德,保护公司商业机密;对公司的业务部署、经营战略、重要文件和客户资料不得以任何方式对外泄露,不能以不正当的形式、非法地通过业务或其他途径了解公司机密;4. 员工应对自己的言行负责,遵守与同事及客户间的承诺;5员工处理业务要求有成本概念,对于一切公物应倍加爱惜、珍用,不经许可不得私自携出;6. 员工从事与本职工作无关的活动,而需要使用公司的物品和设备时,必须事先取得公司的 批准;7. 员工之间应保持团结、互助关系,禁止粗暴地对待或侮辱同事;8. 员工对任何人或事情有疑问或不满时,应通过正当渠道向上级部门反映,以谋求问题的妥善解决;9. 员工对所承办的业务应积极、主动,保质6、保量完成,不得无故推延、迟误;10员工未经许可不得同公司以外的第三方签订劳动合同或者存在事实上的雇佣关系;11员工在职期间的任何与业务有关的发明创造的专利权、著作权,均应归公司所有。第三节 人事工作规章一、招聘规章1公司实行公开公平制,招聘员工及确定员工薪资待遇时,不以员工的宗教、籍贯、年龄和性别而给予不同的对待;A行政部负责人力资源管理工作,按照总经理审批的各部门书面招聘计划招聘所需员工;B行政部配合用人部门对应聘人员安排初试,要求求职人员填写求职人员登记表。初试合格者,由行政部通知其参加复试,复试需由总经理(或其他公司领导)进行面谈,面谈结束后,行政部将在7日内通知应聘人员复试的结果。二、7、员工报到1员工报到时应向行政部提供下列资料的原件及复印件:A身份证;B学历证;C技术等级证书;D驾驶证等;E一寸近照两张。2新员工入职流程:A.由行政相关人员查验相关证件原件后,复印存档、备案;B建立公司员工档案;C建立考勤卡、胸卡等;D在公司的办公系统上发布新员工信息并安排工位及办公设备;E员工入职当日由行政人员向新员工介绍工作伙伴并参观办公场所。F发放公司的标准办公用品和员工手册(管理制度汇编);G登记新进员工的联络方式并为其申请电子邮件(一般在2个工作日内开通)以及进行名片制作(按工作需要制作);H行政部负责人向新员工讲解公司的组织状况、业务状况、岗位设置、各部门及个人岗位职责员工所在部8、门的状况及员工个人的职责;I部门主管安排人员对新员工进行业务培训(三天至七天);J行政部安排与总经理进行入职面谈;K新员工提交培训心得。三、试用1公司招聘决定录用的人员需经试用期满,方可成为公司正式员工,享受公司正式员工的各项福利制度;2试用期间员工按照公司规定领取试用期薪资;3新进员工试用期为一至三个月,依不同的岗位设置不同的时间。试用期工作成绩卓越者经总经理办公会批准可以提前转正;4试用期期间发生以下情况,双方皆可提前一周通知对方;A不服从工作分配者;B经核实员工应聘时提交公司的本人文件、相关资料以及应试时陈述的事项与事实不符者;C实际能力达不到工作要求者;D应聘前的个人经历影响公司工作,9、或给公司带来损失者;E试用期间违反公司纪律者。四、转正1试用期期满前10个工作日内,试用员工应填写转正申请,提交部门负责人审批;2部门负责人签署意见后,转交行政部;3行政部于每月25日前,统一将转正申请交至总经理处;4总经理签署意见后,转正申请正式生效;5转正申请生效后,行政部将正式通知申请人,并按正式员工的标准为员工核算薪资、福利待遇。五、离职1辞退A公司对不适宜继续留任的违纪员工将予以辞退,终止劳动合同关系。此类违纪行为包括:a.由于员工个人的原因损害公司信誉、名誉,使公司蒙受重大损失者;b违反公司劳动纪律及各项行政管理规定,经教育后仍然没有改正者;c触犯国家法律被劳动教养者;d泄露、非法10、或不正当使用公司机密者;e利用工作之便,谋取私利者;f盗窃公司或其他员工财物者、判明有此企图者;g无故违反上级指令,扰乱公司秩序,妨碍公司业务正常进行者;h教唆、煽动或协助他人,构成上述行为者; i.违反公司规章制度情节严重者;B员工接到辞退通知后3个工作日内依离职管理办法(见下文第3条)完结工资结算等相关 手续。2辞职A试用期员工提出离职申请应提前三天以书面的形式通知公司,方可办理辞职。B正式员工在合同期内,需提前一周以书面形式通知公司,方可办理辞职。C员工在辞职批准后30个工作日依离职管理办法(见下文第4条)完结工资结算等相关手续。3离职管理A员工书面提交员工离职申请报告后,由其直接上级签11、署意见后,转至行政部;B预备离职的员工在提出离职申请的当日起,任何公司物品均不能带离办公场所。贵重的公司资产由部门负责人接收,代为保管;C部门负责人与预备离职的员工办理工作交接手续,同时填写工作交接清单; D部门负责人指派部门内的人员与预备离职人员进行固定资产、办公用品等物品的交接手续,同时填写离职人员物品交接清单,离职人员遗失的公司财物需照价赔偿;E离职手续需在进行交接当日完成,部门负责人与物品接收人共同确认无误后,由员工将工作交接清单和离职人员物品交接清单交至行政部;F行政人员与财务人员填写离职人员结算表;G离职员工的工资核算的手续在离职手续办理完毕后的30个工作日内,确认离职员工交接无误12、后以现金的形式支付;H公司为员工申请的个人电子邮件信箱将在离职员工被批准离职之日起由行政部通知公司信息系统管理人员更改密码并通知离职人员所在部门的负责人,由部门负责人代收邮件一个月,一个月后,由公司信息系统管理人员将邮件地址取消。I未办理离职交接手续即擅自离职,给公司造成损失者,公司将追究其法律责任,并以任何方式对外公示;J违反公司的有关技术保密规定,将公司的技术资料带走并用于其他公司,公司有权追究其法律责任,并对外公示;K离职后员工不能代表公司从事任何经营活动;备注:固定资产的清点工作应由行政人员与离职员工共同完成,并需要有行政人员的签字认可。 第三章 劳动纪律第一节 考勤及休假一、作息时间13、春季: 秋季:上午工作时间: 8:3012:00 上午工作时间: 9:0012:00 就餐、午休时间:12:0013:30 就餐、午休时间:12:0013:00下午工作时间: 13:3017:30 下午工作时间: 13:0017:30二、考勤卡管理1. 上、下班均应打卡,行政部以考勤卡作为统计考勤的依据;2. 因公外出而未能打卡,需填写外出登记单,由直线领导(部门负责人及其以上领导)(下同)签字确认。3. 上、下班忘记打卡者,可由直线领导在考勤卡上签字确认,次数不得大于3次/月。大于3次后的签卡,每次扣款50元;不能签卡者,按早退一次处理;4. 禁止员工之间代打卡,或在未经许可的情况下私自调动14、打卡时间,一经发现,将对方双方当事人罚款100元,并从当中工资中予以扣除。三、迟到、早退、外出1因特殊情况,每月迟到不超过两次,且两次累计时间不超过20分钟,可以不予处罚;2每月迟到两次以上,自第三次起迟到、早退时间不超过15分钟(含15分钟)每次扣款基本工资的1%;3每月迟到两次以上,自第三次起迟到、早退超过15分钟不超过1小时每次扣款3%;4每月迟到两次以上,自第三次起迟到、早退超过1小时(含1小时)每次扣除半天收入(每天收入为每月全额收入除22天);5. 每月迟到两次以上,自第三次起迟到、早退超过2小时(含2小时)累计扣除一天收入; 6. 员工因公于上班时间外出,需填写外出登记单,并由直15、线领导签字确认,否则视为旷工(擅离职守);对于在早晨上班直接外出或外出公干不能在下班前返回的人员除需具备直线领导签字的外出登记单外,还需具备返回公司或离开公司时的打卡记录; 7. 迟到或早退扣除当月的全勤奖。四、旷工1以下行为视为旷工:A未经领导批准,擅自离岗休假或假满未经续假而擅自不到职;B上班时间脱岗,办私事或拒绝工作的;C因本人违法乱纪,被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的;D. 每月迟到两次以上,自第三次起月累计迟到、早退超过3次者,按旷工半天处理;E. 每月迟到两次以上,自第三次起季度累计迟到、早退超过5次者,按旷工1天处理,同时扣除年假1天;F. 每月迟到两次以上16、,自第三次起年累计迟到、早退超过10次者,按旷工2天处理,同时扣除年假2天。2旷工的处理: A一年之内,累计旷工12天的,由行政部向其提出警告,并每天扣发其该月日平均收入的2倍工资;B一年之内,累计旷工超过3天的,视为自动离职。丧失在公司内的一切权利。五、病假1员工请病假时应先向其直线领导提出申请,得到批准后方可休假,部门负责人请假,须经总经理认可批准。2事后必须补填请假申请单,并附有医院开具的病假证明、病历或药费报销单方为 有效;3. 凡对医疗证明、病况、病假时间及医疗费用弄虚作假,一经发现,立即辞退。六、事假1员工不能无故缺席或请假,若因事需请事假者,必须填写请假申请单,1天以下由部门负责17、人审批,连续2天及其以上的由总经理审批(连续事假不得超过15天);2员工若因急事来不及办理请假手续,则应及时向其直线领导报告,事后立即补办手续;对于请假未获批准或未办手续擅自不到岗者,按旷工处理;3事假每请一天,将扣除当日的固定工资。七、年假1正式员工在本公司连续工作满六个月后,可享受带薪年假2个工作日;2在公司工作满一年者,可享受4个工作日带薪年假;工作满两年者,可享受6个工作日带薪年假;工作满三年者,可享受8个工作日带薪年假;工作满五年以上者,可享受10个工作日的带薪年假;3年假不包含休息日及节假日;4年假可以连续使用,也可以半天为单位间断使用;5年假不能冲抵迟到、早退、旷工;6年假只限每18、年度使用,不得累计使用;7休假期限以该员工到公司整一年为年度计算(例:某员工2002年3月5日进入公司,2003年3月5日2004年3月4日可享受5天年假,依此类推);8需要休年假时,员工需要提前1周向直线领导提出申请。同时填写请假申请单,得到认可且总经理批准,方可休假。八、婚假1正式员工可享受带薪婚假;2女性员工在21-23周岁期间结婚、男性员工在23-25周岁期间结婚;可享受3个工作日的带薪假期;3女性员工在23周岁以上结婚、男性员工在25周岁以上结婚;可享受6个工作日的带薪假期;4申请休婚假者须出示结婚证书原件,同时填写请假申请单报请总经理审批; 5婚假可在婚后一年内使用,不可间断使用。19、九、生育假1正式员工可享受带薪生育假;2女性员工在26岁前生育;可享受60天的带薪假期;3女性员工在26岁以后生育、可享受90天的带薪假期;男性员工的爱人在26岁以后生育,男性员工可享受7个工作日的带薪假期;4女性员工怀孕不满四个月流产时,可享受15天至30天的带薪假期;怀孕满四个月以上流产时,可享受42天带薪假期;5申请休生育假者须出示生育证明或医院证明,在休假前15个工作日填写请假申请单报请总经理审批;6. 生育假期间支付岗位工资,不享受绩效工资。十、公假怀孕的女性员工进行产前检查,持医院开具的证明经直线领导批准每月可享受0.5天至1天的公假。十一、丧假1. 直系亲属(父母、配偶、子女)逝20、世,经部门负责人及总经理批准,可享受三天丧假;2. 祖父母、外祖父母、公婆、岳父母、兄弟姐妹逝世,经部门负责人及总经理批准,可享受二天丧假。十二、请(休)假程序1部门负责人请假需向总经理直接请假,获得批准后方可休假;2员工因任何原因请(休)假,须于事前填写请假申请单,经部门负责人签字批准后,交行政部备案,方可休假;3如因特殊原因不能提前请假者,须于第二天上班后一小时内电话通知部门负责人,于事后一天内补填请假申请单。4所有请假申请单将由行政部负责收回、保管,以后备查。5休假在五天以上(包括病假、事假、年假等各类情况的休假),在假期结束后需到行政部办理销假声明,如在假期结束后的3个工作日内未到公司21、办理销假手续且公司未收到任何形式的续假申请,公司将视此情况为自动离职。第二节 工作纪律一、工作规范及要求1员工上、下班时应到前台处打考勤卡;2上班时,每位员工都应主动将胸卡佩带在胸前;对未佩带者一经发现,将处以每次20元的罚款;3着装要求:周一至周四男职员着衬衫、西装、皮鞋;女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋;各节假日的前一个工作日可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、超短裙不在此列。(公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行)4衣着应以稳重大方,整齐清爽,干净利落为基本原则。5着装要求得体、协调、整洁、悦目。6上衣和裤子、领带、手帕、袜子、鞋子要相配,服装大小合身,符合季22、节。7衣服要熨平,皮鞋要擦亮。8女士要化淡妆,勿戴过多饰品,办公室女士穿裙子应同时穿过膝的长袜。9注重个人卫生:男士不留长发长须,女士不化浓妆10员工上班时间工作安排优先服从主管部门领导,其次遵循工作计划,离岗必须请示主管领导;11上班时间不擅离职守、不串岗、不吃零食、不大声喧哗、不扎堆聊天;不准在办公区内奔跑、打闹,有事离开办公室要留言;12在办公场所内同事之间的沟通应尽量采用电话或邮件形式进行,不要直接呼叫或交谈,应选择会议室或一方的工位,并且注意说话的声音及方式,不要影响其他同事的正常工作;13接听电话或与人交谈时,应注意说话的声音及方式,以对方能够听清即可;14同事和他人谈工作、会客时23、,无特殊情况,不应打扰;15为不影响他人工作,接待客人应选择在会议室,同时注意交谈的声音和方式,以便不影响其他员工的正常工作;未经批准员工不得将非公干人员带入办公区。 私人会客时间不得超过5分钟;16对于在办公区域内声音过大,行政部将进行相关的提醒,提醒三次后,仍无改正,将进行每次50元的处罚;17工作期间,公司员工不得在公司内吸烟,特别是不得在办公区域吸烟,如有违反将进行每次50元的处罚;18员工座位应保持清洁整齐,s未经本人同意,任何人不得乱翻办公桌上的文件、物品,严格遵守保密制度,工作时间离开办公室要把桌上的文件、资料放好,房间无人时,要把门锁上,不准让外来人员留在办公室翻阅文件;19员24、工外出时应填写外出登记表;20空调、复印机、灯光、电脑等电器用品应按照公司规定使用,下班后关妥方可离去,传真机应在下班后调至自动应答;21凡向外界提供相关工作信息、数据须经过部门负责人或直线领导认可;22凡以公司名义与外界合作,产生协议需以书面形式与总经理审批;23所有工作电话的接听需严格按照电话接听执行,同时对于业务电话的接听采用首接负责制;24. 因工作需要.借用公司物品需向行政处登记;25会议期间或会谈过程中应将手机等通信工具关闭或调至静音状态,如有特殊情况需要接听电话或离开,需经会议(会谈)主持人同意方可。接听时间不应超过30秒,离开时间不超过5分钟。二、奖惩制度本奖惩制度秉承公开、平25、等、及时的原则;适用于本企业的全体供职人员;适用于本企业全部经营管理活动。1奖励制度公司为鼓励员工围绕工作积极提出合理化建议或改善提案,建议或提案一经采纳,将视其效益或效果给予公开表彰或奖励。本企业奖励分为:奖金、通报嘉奖、加薪、晋职、其他奖励等。奖励适用于下列情况:A业务水平突出,工作业绩卓越的;B领导有方,使业务进展明显超出计划,卓有成效的;C合理化建议、改善提案经采纳实施,经济效益显著的;D能够事先阻止危害本企业权益的事件发生,使企业减免损失的;E遇突发事故能够奋勇救护,使企业减免损失的;F对本企业发展作出其他突出贡献的;G奖金可单独适用,也可同时适用于其他奖励情况。2惩戒制度为鼓励员工26、勤奋工作,做出更大成绩,同时防止和纠正员工违纪失职行为,提高工作质量,保证工作目标顺利实现,特制定本惩戒制度。本企业惩戒分为:警告、记过、罚款、降薪、降职、辞退等。A警告适用于下列情况:a在工作时间睡觉的或擅离职守的;b在办公区域内喧哗或发生口角、嬉笑打闹,以至影响到工作秩序的;c未经准许进入或引导他人进入关键部门的;d不服从上级主管在职权范围内的工作安排的;e故意浪费或损坏公物的;f对设备保养不当的;g在办公场所内吸烟的;h托人或代人签到、打卡的;i总经理布置的临时性工作(任务)未在规定的时间内进行反馈和回复的(延迟1天以内的);j在公司公告板上,擅自张贴、涂改文件、图表的;k未经许可擅自翻27、阅他人文件、资料或擅自动用他人物品的;l因其他违纪失职行为,致使企业蒙受损失达500元以上的。B记过适用于下列情况:a总经理布置的临时性工作(任务)未在规定的时间内进行反馈和回复的(延迟1天以上,3天以内的);b在企业内殴斗的;c为自己或他人违纪行为作伪证的;d因其他违纪失职行为,致使企业蒙受损失达1000元以上的。C罚款可适用于员工应受警告、记过的情况,具体标准如下:a员工受警告一次,可同时处以 50元罚款;b员工受记过一次,可同时处以100元罚款。3其他(奖惩执行程序)D降薪适用于下列情况:a泄露企业商业秘密的;b对员工反馈意见进行打击报复的;c威胁、恐吓同事、散布谣言以及其他严重影响办公28、秩序的;d半年内连续旷工一天或累计旷工达三天的;(降薪)E降职适用于下列情况:a半年内连续旷工两天或累计旷工达四天的;b其他违纪失职行为,致使企业蒙受损失达5000元以上的。F辞退适用情况详见员工辞职、辞退管理条例员工若有应受奖惩的情况,由上级主管填写奖惩申请单,报总经理审批后,由行政部备案。员工如认为所受惩诫不当,可填写惩诫申诉书,向上级主管或行政部提出申诉,上级主管应于接到惩诫申诉书之日起两日内转交至行政部,行政部应于接到惩诫申诉书之日起五个工作日内提出审核意见,申诉有理的应撤消原惩诫或减轻惩诫;申诉无理的应维持原惩诫。同一年度内员工所受奖惩可以抵消。下属员工有应受奖惩的情况,上级主管应酌29、情议处。第四章 薪酬管理制度为保障员工获得劳动报酬的基本权益,使企业薪s资管理有法可依,吸引和保留高素质的优秀员工在企业中发展,提高员工在薪资分配上的公正感和满足感,特制订本制度。第一节总则第一条本制度适用于公司所有员工,本公司外聘的专家、顾问及临时人员的薪酬管理不在此范畴。第二条本薪酬体系的设计以岗位职责、个人能力和工作业绩为依据,将员工的工资收入与个人岗位职责、业绩及能力挂钩,将激励机制融于企业目标和个人贡献之中,使工资向业绩优秀者 倾斜。第三条有关岗薪、薪资计算和薪资发放,除另有规定外,均依此制度规定办理。第二节 薪酬方案一、总体思路与原则 1、薪酬方案的制订为三个重点:第一,结合组织结30、构制订企业内部的薪酬结构;第二,明确员工的薪资构成比例,体现以岗位和职务为基础,按照贡献和绩效支付劳动报酬的原则;第三,明确企业和员工薪资等级和结构,增大薪酬机制的作用性和激励性。 2、本着保证员工原有的薪酬水平不降低的原则,主要通过增量工资进行薪酬结构的补充。二、薪酬结构员工月薪岗位工资 + 职务工资+ 绩效工资奖金岗位工资:根据员工所在部门、所负责事务的重要及难易程度为主要标准。其特点是:以岗定薪、薪随岗动、变岗变薪。职务工资:根据员工担任的职务及实际具备的技术水平为确定标准,是对员工业务能力的认可。职务工资随员工岗位、职务的调整而变动。绩效工资:是员工收入中与企业经济效益及员工个人工作效31、率、工作成果直接挂钩的部分。奖 金:根据公司效益情况发放的各类奖金。三、薪酬发放标准业务部、行政部按其职能制定不同的薪酬标准。1 岗位工资:根据员工所在部门、所在岗位、能力要求及实际具备的技术水平确定。2.职务工资:依据职务级别制定职务工资。3.绩效工资: 计算方法:A.商务部:个人月绩效工资当月个人业务收入个人提成比例B.行政部:其绩效工资不与个人业务收入直接挂钩,但与公司整体经济效益相关联。计算方法:月绩效工资年薪基数计提比例年薪基数(岗位工资职务工资)1220计提比例公司当月业务收入总和/公司全年业务指标第四条待岗员工员工因工作不胜任或岗位调整处于待分配期间,统一定义为待岗员工。待岗员工32、不再享有原有工资待遇,给予基本生活保障费。待岗期间无论过去职等与薪级,均统一按北京市社会最低保障工资标准发放。如政府进行调整,我公司随之调整。四、关于岗位工资的核发员工不能完成本岗位工作或出现工作失职时,将适度影响本人月度岗位工资的发放数额。第五条员工因工作失职出现工作失误或给公司造成经济损失的,根据情节轻重依据公司奖惩制度规定按比例扣除本人岗位工资;五、工资计算与支付第六条员工的各项收入均以中华人民共和国人民币作为货币支付形式。第七条工资计算期间和支付日(一)员工薪资采用月给制,每月1日至月末最后一日为一个薪资结算期。(二)公司于每月15日根据员工考勤、绩效考核等情况核发员工上月工资,薪资发33、放采用工资卡的形式,由个人到银行领取;如遇节假日或休息日,则顺延至工作日发放。(三)因不可抗力因素造成无法按时支付工资时,公司应于工资支付日的前3日通知员工,并公告变更后的支付方案与日期。(四)支付形式:薪资存入员工本人之银行帐户第八条基本日薪标准为:基本月薪/20.92天;基本小时工薪标准为:基本日薪/8小时。(基本月薪岗位工资职务工资)第九条员工如遇岗位调整,于宣布生效之日起,采用调整后的职务等级薪资。第十条新员工自报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,入职不足五个工作日离职不付报酬。第十一条新员工在试用期内,按试用期的月薪计发工资。第十二条因错报、误算等造成工资超额或不足发放时,公司在下34、月工资核算时直接扣除或补足。第十三条员工因休假领取的月薪低于北京市最低保障工资标准时,按北京市最低保障工资标准计发工资。第十四条员工给企业造成经济损失或违纪需进行经济处罚时,金额由公司从员工当月工资中扣除,扣除后当月工资不得低于北京市最低工资标准,不足扣除部分结转下月工资中续扣。第十五条国家规定的个人所得税由公司从本人当月工资中代扣。六、休假期间工资处理第十六条病假的工资处理:(一)一个月内累计病假在3天(含)以内,每病假1天,扣除本人基本日薪的50%; (二)一个月内累计病假超过3天不足5天(含),每病假1天,扣除本人基本日薪的70%;(三)一个月内累计病假超过5天,每病假一天,扣除本人基本35、日薪的100%。第十七条事假的工资处理:每事假1天,扣除本人基本日薪的100%。第十八条其他休假的工资处理:(一)旷工的工资处理:旷工1天,扣罚本人基本日薪的200%,一年内(12个月连续计算)连续旷工3天或累计旷工5天,公司予以除名(辞退);(二)产假期间只享受本人保障工资;(三)公司批准的年假、婚假、公假,丧假、护产假、哺乳假不影响基本月薪;(四)享受哺乳假的女性员工,因工作需要没有休假的,按基本小时工薪标准给予补偿,在每月工资中发放。七、薪资纪律第十九条 公司实行员工个人薪酬保密制度,员工不得公开自已的工资收入,也不准打听他人的工资收入。第五章 绩效考核管理制度一、 员工绩效考核制度第一36、条 工作绩效考核,简称考核,目的在于通过对员工进行定期的工作成绩、工作能力的考核,把握每一位员工的实际工作状况,为教育培训、工作调动以及提薪、晋升、奖励表彰等提供客观可靠的依据。更重要的是,通过这些评价可促使员工有计划地改进工作,以保证公司营运与发展的要求。第二条 绩效考核原则1. 绩效考核不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避短,促进工作的改进与提高;2. 绩效考核应以规定的考核项目及其事实为依据;3. 绩效考核应以确认的事实或者可靠的材料为依据;4. 绩效考核自始至终应以公正为原则,决不允许营私舞弊。5. 如被考核人对考核者的评价有异议,可向行政部提出申37、诉。第三条 适用范围:本考核规则适用于除以下人员外的公司全体员工。1. 考核期开始进入公司的员工(原则上试用期不进行绩效考核,只进行能力的考察);2. 因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者; 3. 因公伤而连续缺勤七十五日以上者; 4. 虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。第四条 考核步骤1 确认评价要素与重点,确定并填写评分档次;2 综合若干评价要素,确定并填写最终评分档次;3 再对考核表进行一次全面回顾与检查各项要素之间的评价结果是否具有内在统一性,清除相互矛盾的因素;4 进一步考察被考核者在同组内的相对位置,即名次排列是否合适;5. 进行综合评定部分的考核评价,综合评定的评语,引38、入对人本身进行评价的综合因素,但切忌脱离事实,随意推测,甚至感情用事,力求客观公正。第五条 在考核过程中,要注意加强上下级之间的沟通与能力开发,通过考核者和被考核者面对面的沟通,了解考核者的考核意图、需要改进项目、考核结果和被考核者的自我评价及对上级的意见和建议,以便上下级之间相互理解。第六条 行政部负责业绩考核的计划和具体组织工作。二、考核规定第七条 依据考核成绩每年度对员工的基本工资进行相应调整。第八条 考核的分类:考核分为半年度考核,全年考核汇总半年度考核:公司全体员工实施半年度的业务指标、工作态度、工作能力的综合考核;全年考核汇总:根据半年度考核汇总,对员工进行年度综合考评。三、考核方39、法第九条 考核日期上半年考核日期:4月15日4月25日下半年考核日期:10月15日10月25日第十一条 行政部在考核日期向公司员工发放绩效考核表,员工本人及直线领导根据该员工上半年的工作完成情况进行打分;行政部负责汇总考核分数。四、考核标准及等级第十二条 考核标准1 可衡量的工作目标数量、比率等;2 工作完成时间;3 工作完成的效果; 备注:主要以考核者与被考核者沟通后的结果为衡量标准。第十三条 考核等级A出色的,非常优秀;超额完成工作任务;95100分;B优秀的,较好地完成工作目标,工作效果与预期的效果接近(优秀级);90-94分;C满意的,能有效的控制工作进度,遇到问题可以及时进行沟通,并40、能保障目标工作的完成,工作效果与预期的效果基本上接近(较好级);80-89分;D称职的,基本能控制工作的进展状况,能保障工作顺利进行及工作目标的基本完成,工作效果与预期的效果有一些小的差距;(良好级);75-79分;E有问题,工作效率较低,但还能基本满足工作岗位的要求,需要注意工作效果(稍差级);65-74分F危险,工作效果很差,不能满足岗位要求(较差级);64分及以下。五、考核激励办法1年度考核结果为A级的员工:次年加薪五百2年度考核结果为B级的员工:次年加薪三百 3年度考核结果为C级的员工:次年月薪不调整4年度考核结果为D级的员工:次年降薪二百5年度考核结果为E级的员工:次年降薪三百6年度41、考核结果为F级的员工:辞退备注:年度优秀员工按照此考核标准进行考评绩效考核表姓名:性别:部门:职位:评估日期:任职时间:操作说明:1 每项标准总分数为100*权重比例;2 员工本人按实际情况进行自我评价;3 上级主管领导根据员工工作情况进行评价;4. 行政部根据自我评价及主管评价进行考核汇总。工作标准评价因素描述评分等级自我评价主管评价工作责任感(10)1. 表现出维护组织利益与形象的具体行为2. 乐意接纳额外的任务和必要的加班3. 肯为工作结果承担责任4. 保持良好的出勤记录,没有不合理缺席客户(包括组织内部的服务对象)服务意识(10)1. 倾听客户问题,努力发现、理解客户需求2. 合乎组织42、规则地满足客户需求,提供清晰、完整的答案3. 提供额外的帮助4. 以愉悦和友善的态度提供服务工作品质(10)1. 服从上级指示2. 遵守规章制度和业务规程3. 为后续的工作提供最大的便利4. 在无监督情况下保持工作质量的稳定工作效率(10)1. 准时完成工作任务2. 根据需要主动调整和加快进度3. 能在规则允许范围内改进方法以提高效率工作技能(10)1. 具备良好的理解能力,很好地理解工作任务需求2. 具备良好的发现和解决问题能力,及时发现问题,找出问题的原因,采取有效的措施解决问题3. 能根据当前工作的特点,对现有的方法和技术做出灵活的运用,并创造性地提出新的方法4. 具备必要的业务工作知识43、技能和方法,能独立完成本岗位的工作团队合作(10)1. 愿意与他人分享经验和观点2. 采用合适的方式表达不同意见3. 与同事和协作部门保持良好的合作关系4. 参与和支持团队工作,推进团队目标的达成5. 能为团队利益做出个人的牺牲个人发展(10)1. 对自己的能力和判断有信心,愿意尝试有挑战性的工作任务2. 经常对自己提出新的要求和目标,愿意承担更大的责任3. 有清晰的个人的发展计划和培训需求4. 以积极态度接受与工作有关的培训5. 安排利用个人时间以提高专业技能工作内容完成情况(10)个人业绩完成情况(20)工作相关标准该分项平均得分等级工作责任感客户服务意识工作品质工作效率工作技能团队合作44、工作内容完成情况个人业绩完成情况个人发展工作绩效整体评估主要工作改善建议(个人填写)工作期望(主管填写)行政部管审核意见 签名:分管领导审核意见签名:总经理审核意见签名: 第六章 财务管理制度财务部门职责1认真贯彻执行会计法及国家有关财务管理制度。2建立健全财务管理的各项规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况。3、厉行节约,合理使用资金。4、负责公司的纳税申报、计缴工作,办理减、免、退税手续。5、负责公司日常费用报销及各项经费支出的审核、监督。6、作为预算的组织机构,负责组织预算的编制及汇总各项目预算,并对预算执行情况进行调控。7、负责编制公司年度财务决算。8、45、对公司的经费使用状况进行调研、分析,并提出控制经费、改进管理的建议。定期将财务数据、报表等资料提供给公司经理。9、对重大经济事项的可行性提出建议和意见,对投入产出效益进行论证;对重大经济事项支出的合理性、合法性及预算安排进行审核。10、协助行政人员进行定期清产核资工作。财务管理暂行规定第一节 总则第一条 为加强公司的财务管理,建立科学的会计工作秩序,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,根据中华人民共和国会计法、企业会计准则、企业会计制度及有关规定,结合公司业务需要, 制定本规定。第二节 岗位设置及职责 第二条 结合公司的业务需要,暂设会计主管人员一名;出纳人员一名。 第三条 会计主管46、人员岗位职责: (一) 审核填制或取得的原始凭证,并根据经过审核的原始凭证编制记账凭证。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向总经理报告,请求查明原因,追究当事人的责任。对记载不准确、不完整、不符合财务规定的原始凭证,予以退回,要求经办人更正、补充。(二) 按国家统一的会计制度规定设置会计科目和会计账簿。根据审核后的原始凭证和记账凭证,登记账簿,及时结账。(三) 按照国家统一的会计制度的规定,根据登记完整、核对无误的账簿编制会计报表。(四) 定期向公司管理层汇报财务状况和经营成果。及时向有关各方报送会计报表,认真审查对外报47、送的会计报表和其他会计资料,确保数字准确,真实可靠。(五) 负责公司日常财务活动的管理。严格控制财务收支,建立现金和银行存款的内部控制制度,经常检查货币资金收支和管理情况。(六) 负责编制银行存款余额调节表。(七) 参与拟订业务计划,分析预算、财务计划的执行情况,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。(八) 负责组织编制年度预、决算。(九) 负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理和立卷归档工作。(十) 负责对公司经济合同的审查会签,并监督经济合同的执行,确保公司利益不受损害。(十一)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益48、。(十二) 监督因调动工作或因故离职的财务工作人员,认真办理交接手续。保证会计记录的连续性和会计资料的完整性。(十二) 严格保守公司的秘密。除法律规定和公司经理同意外,不得私自向外提供或泄露公司的会计信息。 (十三) 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。(十四) 办理公司经理临时交办的事宜。第四条 出纳人员岗位职责:(一) 认真执行现金管理制度。严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金。(一) 严格按照国家有关现金及银行存款管理的规定,根据会计人员审核签章的记账凭证,办理款项收付业务。(二) 负责登记并妥善保管现金日记账,做到日清月结,定期盘点库存现金,账实相49、符。(三) 库存现金和有价证券要妥善保管,确保安全、完整,不得丢失。如有丢失要自行赔偿。(四) 严格控制库存现金限额,超过部分要及时存入银行,不得以“白条”顶现金,不得挪用现金。(五) 金库钥匙要妥善保管,严守密码,不得随意转交他人,金库不得为他人代管现金。(六) 及时、准确交纳社会保险及住房公积金等工作。(七) 应保守公司秘密,不得私自向外界及非财务人员提供银行账户信息。(八) 负责财务专用章、收据和发票的保管使用。(九) 出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记以及稽核工作和会计档案保管工作。(十) 协助会计主管人员做好其他相关工作。(十一) 办理公司经理临时交办的事宜。第三节 货50、币资金管理 第五条 现金管理规定(一) 公司可以在下列范围内使用现金:1、职工工资、津贴、奖金;2、个人劳务报酬;3、各种福利费用;4、结算起点在1000元以下的零星支出;5、中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。(二) 现金的收入、支出和保管只限于出纳人员负责办理,非出纳人员不得经管现金。(三) 日常零星开支所需库存现金以开户银行核定的库存备用金限额为准,超额部分应存入银行。(四) 为了认真执行有关库存现金限额的规定并保证公司费用开支,借款和报销等业务使用现金凡一次在3000元以上的,应提前一天通知财务部,以便出纳筹款备付。第六条 银行存款管理规定(一) 公司除了在规定的范围内可直接使用现51、金进行结算外,其他收付业务,都必须通过银行办理结算。(二) 银行预留印鉴实行分管制。财务专用章及支票密码由出纳人员保管;法人名章由会计主管人员保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。印鉴保管人员临时出差,需委托他人代管时,应将委托代管人报告公司总经理。(三) 建立健全支票使用登记制度。财务部设置支票使用登记簿,登记支票使用的日期、领用人、用途、金额、限额、批准人、签发人等事项。(四) 支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部,并对造成的后果承担责任。(五) 出纳人员不得签发不确定日期的支票,不得签发空白支票,当付款金额不确定时,可签发限额转账支票,并写明用途和收款单位。(六52、) 出纳人员开出的支票需经会计主管人员签字。(七) 出纳人员在签发支票时必须按编号顺序使用,对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管。第四节 借款相关规定第七条 借款包括借用现金和支票。任何个人不得私用或私借公款。除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费(包括参加会议或培训)以外,公司不得发生任何借款。第八条 借款时需填写借款申请单,经会计主管人员审核、公司总经理签字审批后,财务部方予以办理。第九条 一次借用现金超过3000元(含3000元),需提前一天通知财务部。第十条 购买物品、预付费用和业务招待性质的借款应当在借款之日起三个工作日内报销或还款,特殊情况下,不得超出五个工作日。53、差旅费借款应当在出差归来五个工作日内报销或还款。第十一条 超过规定期限未办理报销或还款手续的,财务部对其进行催办。经多次催办且无正当理由仍不办理相关手续的,财务部有权不再对其办理新的借款,直至前次借款手续核销,因此产生的一切后果由借款人自行承担。第十二条 办理借款或核销手续时,应由借款人自行办理,不得由他人代为办理。第五节 费用报销规定第十三条 市内交通费的报销:(一) 公司员工因公外出需在行政部登记。乘座交通工具应优先采用地铁、公交车为出行工具,需要乘坐出租车时,应事先征得行政部负责人批准。(二) 费用要及时报销,报销时应在原始车票上注明乘车理由、乘车时间、起止地点。 第十四条 报销时间及流54、程员工完成工作取得原始单据后,填写经费结算单并按照财务部要求粘贴票据,先行由财务部会计主管人员对票据审核无误后,经总经理签字后返回财务部报销。第六节 会计档案管理第十四条 公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。第十五条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册。标明月份、季度、起止号,由会计及有关人员签名盖章。第十六条 会计报表应分月、季、年报按时归档,并分类填制目录。第十七条 会计档案不得携带外出。凡查阅、复制、摘录会计档案,须由总经理或授权审批人批准。第七节 财务收支审批管理第十八条 收入是指公司为开展业务及其他活动所依法取得的非偿还性资金。第十九条 55、公司各项收入必须由财务部统一收取,统一核算,各业务人员不得自行收费,代收费以及截留收入。第二十条 财务部在收到款项后向付款人开具正规发票。如遇特殊情况,各项目组的业务收入在款项入账前需向付款人先行开具发票的,业务经办人员应填写开具发票申请表,经总经理签字后财务部方可办理。第二十一条 支出是指公司开展业务活动及日常管理活动而发生的资金耗费。第二十二条 一切支出均须经公司总经理或授权审批人签字后,财务部方予以办理相应付款手续。第八节 内部控制制度第二十三条 资金的支出需附相关协议说明,由该业务负责人审核确认签字后,交由会计主管人员审签,经公司总经理批准后,由出纳办理付款事宜。第二十四条 所有经济业务必须及时办理会计手续,会计手续必须由经办人和会计主管人员共同办理,未经会计主管人员审核,总经理审批的业务,出纳不予受理。第九节 附 则第二十五条 本规定未尽事宜,参照国家相关规定执行。第二十六条 本规定由公司财务部负责解释。第二十七条 本规定自公布之日起执行。 北京xx科技有限公司
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