1、员工手册 编制 ：人力资源部 日期：2017.5.16 批准 ： 日期： 执行日期：目 录前 言4第一章 总 则5第二章 公司简介.6第三章 公司组织机构图.8第四章 员工行为规范.9第五章 人事管理制度.13第一节：人力资源规划.13第二节：招聘与配置.13第三节： 薪酬管理17第四节：培训管理制度.19第五节：绩效管理 19第六节：考勤管理制度.21第七节：奖惩管理规定.26第六章 行政管理制度.31第一节：办公用品管理规定.31第二节：固定资产管理规定.34第三节：印章管理规定.37第四节：空调电脑管理规定.38第五节：交通安全及防火防盗.40第六节：费用报销制度.40第七章：保密制度.2、41前 言亲爱的各位同事：您好！欢迎您加入xx大家庭，愿*的工作能成为您事业的新起点。本手册是公司对员工管理的基本准则，它介绍了公司的基本情况，解释了公司的规章制度以及其他相关规定。 本手册告诉你一些必须要了解的信息，帮助您迅速适应工作环境，有助于您在公司卓有成效、井井有条地工作。请您务必仔细阅读。本手册适用于公司全体员工，它不仅仅是一本指南或者参考，而且是公司全体员工必须严格遵守的行为规范。 本手册由公司人力资源部编写，经过协商程序，并经公司最高管理层批准并实施。年3月 16日第一章 总 则1. 本手册根据中华人民共和国劳动法等有关劳动政策、法规及深圳xx网络科技有限公司(以下简称本公司)的3、各项规章制度编制而成的，员工手册阐述了公司的基本制度和员工基本行为准则，它与公司的其它制度一样，用于指导员工的行为。 2. 本手册制定的目的是为了指导和规范公司全体员工的行为和职业道德，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，维护正常的工作秩序，促使公司从经验管理模式向科学管理的模式转变。3. 本手册适用于本公司全体员工，全体员工均应按本手册各项规定执行。4. 本手册属内部资料，请员工仔细阅读后签收，若有疑问，可随时向人力资源部借阅。本员工手册作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等效力，对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向人力资源部咨询4、，以确保理解无误。5. 本手册如有修正，公司将发布公告公示，并按照修正后的内容要求为准。6. 本手册由人力资源部负责解释，未尽事宜，均按公司的有关规定和国家的法律法规执行。7. 本手册经总经理批准，于 年 月 日起执行。第二章 公司简介1、公司理念（1）、企业文化：诚信、创新、高效、共赢；（2）、投资理念：公司奉行稳固的投资理论，在着重基本面的前提下，通过预期增长率，预期股息分析，风险程度和市场利率水平研究寻找股价低于内在价值的上市公司进行中长期投资。（3）、投资目标：品质优良的成长型企业及项目；2、科学的管理机制公司建立了成熟完善的投资决策机制和风险控制机制，保障了投资经理在控制风险的前提下5、享有充分的投资决策权，管理层不干预投资；公司还建立了非常具有吸引力的绩效激励机制，能够充分调动投研团队的积极性，为投资人创造绝对收益。3、优秀的管理团队公司通过有吸引力的绩效考核机制吸引了来自腾讯、基金、证券等资产管理行业的一流人才，核心管理层拥有丰富的基金、证券、银行等专业投资机构的投资管理和团队管理经验，在业内具有深厚的资源积累，为公司的可持续发展奠定了基础。 第三章 公司组织机构图你的直属上司是你工作的主要指导人，他（她）将负责你的工作安排及你的个人发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时，请首先与你的直属上司沟通，当他（她）无法帮你解决问题时，请咨询公司人力资源部负责人。 第四章 员工行为6、规范一、 行为准则 员工在工作中应当遵守以下行为准则：1.遵守国家法律和法规、社会公德，严格遵守公司各项规章制度；2.员工应热爱公司，忠于公司事业，不做任何有损公司声誉的行为；3.工作中尽忠职守，服从领导，团结同事，绝不泄露公司的机密；4.爱护公司财产，不浪费，公私分明，维护公司内外形象；5.努力进取，不断提高自身的修养，树立正确的职业发展观。珍惜和利用好公司提供的职业发展途径和平台，和公司共同打造一个合作共赢的平台。二、 行为细则 员工务必仔细阅读以下行为细则并严格遵守：1. 员工职业操守为：遵纪守法、诚实信用、勤勉尽责、自律自强；2. 员工在工作时应遵照程序办理，尽忠职守，服从上级安排，听7、从上级的工作批示和指导；对工作的汇报应遵循逐级向上报告的原则，不宜越级呈报，但紧要或特殊情况不在此限；遇有违法违规行为而无力制止时，应迅速向公司领导汇报；3. 员工应按规定时间上下班，不得无故迟到、早退，不得有任何怠工、旷工行为。因公外出应保持电话畅通，以便于安排、联系工作；4. 员工应注意保持整洁的办公环境，下班后保持办公桌面的整洁，不乱放涉及公司机密的单据；5. 员工不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入工作场所； 6. 员工不得私自携带公物离开公司，如因工作原因确须携带，须征得相关负责人的同意； 7. 员工在工作时间应全神贯注，努力提高工作效率，严禁看与工作无关的书籍、报刊、杂志8、；8. 员工在上班时间内禁止吸烟、打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他一切与工作无关的事情； 9. 员工不得在办公场所大声喧哗，适时调低手机铃声，培训、会议中请取消铃声，打电话时声音应尽量不影响他人工作； 10. 同事之间应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，不得聊天闲谈甚至串岗聊天，搬弄是非，以维护正常的工作秩序；11. 员工无论在上班或休息时间都应尊重其他同事，未经许可不得翻阅或挪用他人的物品和文件资料；12. 未经允许，员工不得进入财务室、仓库及老总办公室；进入其他办公室时，应先轻轻敲门，经的同意后方可进入；13. 员工不得在其他任何同行业机构兼职。公司严禁员工发9、生贪污行为，员工不得借职务之便，贪污舞弊，接受招待，不允许向客户或任何有业务往来的单位和个人索要或接受现金或实物；不准以公司名义在外招摇撞骗；14. 员工不得打听同事的薪酬收入，也不得向同事透露自己的薪酬收入；15. 员工日常工作中使用电脑、复印机、电话、传真机等公司办公设备时，应爱护设备，提高使用效率；严禁占用公司设备办理私事；三、 办公室礼仪规范 员工礼仪应符合通常公共场合之礼仪规范。1. 接听电话时，应在第三声铃响前接听，外线应首先说：您好！xx网络科技。并自报部门。 内线应首先说：您好!并自报部门/姓名；当同事不在岗位上但电话铃声响，周围同事应代为接听，问清对方姓名，来电事项以便转告。10、对方讲述时要留心听，并记下要点，未听清时，及时告诉对方。结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。员工不得利用公司电话拨打私人电话；2. 在处理对外事务中，应用普通话，使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见”等礼貌用语；3. 对同事：员工之间应以诚相见，取长补短。要善于倾听别人的意见，虚心学习他人的长处；同事之间应团结协作，求同存异；当同事遇到困难时，大家应主动帮助；不得捕风捉影，造谣生事，不得在背后指责和挑剔他人；礼貌交谈，不得相互争吵、谩骂或有不礼貌的行为、语言；4. 对领导：要尊重领导，对领导的决定要不折不扣地执行，在工作中如有意见，应采取合理方式向自己的直接领导反映；如对直接领导11、有意见，可通过适当的申诉渠道反映；5. 对下属：领导应体恤下属，以身作则，公正无私，充分调动员工的积极性和工作热情，创造良好的工作环境和条件，应为下属指导职业发展方向，培养下属，帮助他们提高综合素质和工作能力；6. 对客人：每个员工都有接待之职，都应该主动点头致意或问候。都必须用主动热情的态度做好接待或解释工作，无论何种原因，都不得与外来客人大声争吵，影响工作秩序。遇到委屈之事，应采取暂时回避态度，并通过正常渠道向上反映。五、节能防盗意识 员工下班时，应关闭其所使用的电器和门窗，锁好抽屉，以防有关文件及其他物品遗失。最后一个下班的员工，必须关闭公共区域电灯、电器、门窗等。 第五章 人事管理制度12、第一节：人力资源规划一、人力资源盘点每年12月31日前，人力资源部负责人结合公司发展及规划对公司人力资源现状进行分析；包含公司架构、工作岗位说明书、人员情况等。二、人力资源需求规划 相关部门负责人分析本部门的人力资源状况，包含各岗位人力是否短缺、人员胜任程度等，明确本部门的人力资源需求，填写人员需求表-部门；人力资源部根据各部门人员需求，并根据公司总体需求情况，对计划表进行修改调整，整理年度人力资源配置需求计划表-公司，交由总经理审核确定后执行。第二节 ：招聘与配置 一、招聘计划管理 1.年度招聘需求：根据年度人力资源配置需求计划表对各部门人员需求安计划招聘；2.月度人员招聘需求：各部门因公司13、业务调整进行人员增加或替补，用人部门填人员需求表经总经理审核确认后安排招聘；二、招聘流程管理1.人力资源部根据公司月度招聘计划在各招聘渠道发布招聘信息，确保所招聘人员满足计划需求；2.人力资源部根据招聘需求筛选相关合适人员，进行初次面试，将初次面试人员具体情况反馈给用人部门，由用人部门进行再次面试，用人部门将面试人员具体情况、薪资标准反馈人力资源部，人力资源部根据用人部门反馈的信息与面试人员沟通，确定合适入职人员。3.人力资源部对招聘人员进行背景核查，确认其证件及背景信息的真实性，并将相关信息反馈给用人部门审核（重要岗位必须进行背调）。4.用人部门确认后，办理录用手续，经理以下人员由部门负责人14、审核（特殊重要岗位需总经理审核），经理级及以上人员必须由总经理审核。5.审核通过后，人力资源部以邮件的形式录用通知书，告知员工注意事项，通知用人部门新员工到岗时间；入职清单：个人简历、入职登记表、劳动合同、保密协议、身份证复印件验原件、学历证复印件验原件、上家公司离职证明原件、体检报告原件（近三个月）、招商银行卡、一寸照片2张6.员工应保证与其他单位解除劳动合同并不存在任何纠纷，否则已经发现，公司有权予以开除处理。7. 员工填写的地址及手机号码、微信(需标注实名)及紧急联系人姓名、手机号码是公司法定地址及号码。公司往上述地址及号码发送资料、信息（包含但不限于快递、短信、微信等），快递在签收或拒15、绝签收、无人签收时视为送达，短信及微信在发出方显示发送成功时视为送达，资料送达员工即发生法律效力。三、入职流程规定1.人员资源部根据新员工入职时间提前通知用人部门及相关部门发布新员工入职通知及需准备事项。2.新员工到岗后填写入职登记表、签订劳动合同、保密协议，按入职清单填提交相关资料，相关资料必须到一周内交齐，否则不予以转正。3.人力资源部当天为新员工开通RTX、邮箱，带领新员工熟悉公司情况，办理社保、员工手册签收等事宜。4.公司提倡诚信，保留审查员工所提供个人资料的权利。员工入职时必须提供真实信息和资料（包括个人信息、身体状况、身份证、学历证、学习与工作经历、工作证明、与原单位的劳动关系解除16、状况、违法违纪记录等），如入职后发现员工所提供信息和资料有虚假、漏报或隐瞒，公司可随时与该员工解除劳动关系，如造成公司直接或间接的经济损失或不良影响，将保留追究法律责任的权利。四、试用与转正1.所有入职员工根据各岗位的不同，合同分别签订1年、3年、5年、无固定期限，合同签订1年以内试用期不得超过1个月，1年以上不到3年试用期不得超过2个月，3年及以上试用期不得超过半年。2. 新入职员工试用期3-6月不等，人力资源部应半个月、一个月、二个月、三个月为周期，定期对试用期员工的工作配度进行跟踪，协助用人部门负责人与新员工填写试用期跟踪表进行跟进。3.人力资源部需在试用期满前一周与用人部门负责沟通，新17、员工是否具备转正资格，若具备则发放转正申请表给试用期员工填写。4. 试用期员工填写转正申请表由直接主管或负责人审核，并对新员工做出评价，人力资源部负责人签字确认转正薪酬并归档。（特殊岗位转正需总经理审核通过）。5.对审核未通过员工，人力资源部与部门负责人沟通，视情况为其转岗或直接解除劳动合同.五、 离职管理1.试用期员工提出解除劳动合同，须提前三日书面提出离职申请（或经部门负责人同意）2.试用期员工绩效不合适视为不符合岗位要求或招聘录用条件，公司可随时提出解聘处理。3.正式员工离职情形：3.1辞职，员工主动提出与公司解除劳动合同；3.2自离，未经本公司批准擅自不到岗、旷工连续达3天及以上、未按18、规定办理离职手续擅自离职情形，视为员工主动辞职；员工自离的，公司有权与其解除劳动合同；3.3辞退，员工不适应公司及岗位发展、公司业务调整减少人员等情况，由公司提出并与员工协商一致解除劳动合同；3.4合同到期，员工合约到期，无续签意向的离职。合同期满三十天内，如果公司决定继续聘用员工则通知员工续签劳动合同，人力资源部在合同期满前15天内未收到未续签合同，则视为员工续签合同。3.5其他，正式员工因故主动辞职需提前三十天以书面形式提出申请或经部门领导同意，可扣除三十日薪资作为代通知金。4、离职手续办理流程1.正式员工需提前一个月向人力资源不提出申请；试用期员工提前3天向人力资源部提出申请即可。2.离19、职审批：人力资源部对离职员工进行面谈，填写离职申请表经部门负责人审核确定交由人力资源部，确定时间人力资源部通知员工具体离职日期，办理交接工作。3.离职手续：离职交接清单必须清单上所涉及部门签字确定视为离职手续办理完成，方可进入开具离职证明、办理社保、公积金等减员或转移手续环节，否则不予办理。4.离职薪资（最后一个月工资，除经总经理特别审批外，均于次月发薪资日支付）社保、公积金（必须在离职当月减员，否则，因此造成经济损失，由相关负责人承担）。第三节 ：薪酬福利管理规定一、薪酬规定1. 公司根据员工任职岗位不同，参照公司具体的薪酬管理规定，执行相应的薪酬结构。2. 薪酬计算周期为自然月，即每月1日20、至当月最后1天，公司于每月10日发上月薪酬，如遇节假日将根据实际情况提前或顺延发放。当月工作日不足1个月，按实际出勤天数占月应出勤比例发放。3.每位员工的工资结构均为：基本工资+浮动工资（岗位工资+绩效奖金）+其他-扣项。4.员工之间不得互相询问他人薪资、奖金等情况。发现透露薪资或奖金等保密信息的人员，人力资源部将给予严厉批评或警告，并根据情节轻重将处以200-1000元的罚款，严重者将予以辞退且不赔偿经济补偿金。5.每年四月份，公司根据当地的物价变动水平及公司经营情况再决定是否整体或部分员工进行调薪。6. 调薪分别为：转正调薪、统一普调、岗位晋级调薪、特别贡献者、业绩表现突出，经部门负责人审21、批、报总经理核准调薪。7.年终奖发放：公司根据企业年度财务效益发放年终奖，年终奖确定标准：公司整体效益、全员年度考核分数、奖金考核系数以及员工入职时间等。8.有下列情况者扣发或不发年终奖金8.1截止到年终奖发放日期前离职员工无年终奖8.2季度考核期内病假累计达20天以上或事假累计达15天以上扣发50%年终奖8.3考核期内旷工累计1天，扣发50%年终奖二、福利规定1.公司按照国家有关规定为员工购买社保及公积金2.公司为员工办理各项保险，应由员工个人承担的部门，公司将在当月薪资中予以扣缴3.生日贺礼：公司将定期每月举行员工生日聚会，当月生日的员工将赠送生日礼物4.公司将不定期组织员工旅游活动、文体22、活动，以丰富员工生活。第四节： 培训管理 详见培训管理制度第五节：绩效管理 一、绩效管理 1. 员工工作绩效是指员工在工作岗位上的工作行为表现与工作结果，它体现了员工对组织的贡献大小、价值大小；2. 绩效考核是绩效管理的主要环节和手段，是指公司对员工的工作行为与工作结果全面地、系统地、科学地进行考察、分析、评估与传递的过程；3. 考核结果具有的效力：是员工职业晋升的主要依据、 与薪酬福利挂钩。二、绩效考核原则1. 公开性原则：绩效考核标准的制定是通过协商和讨论完成的，考核过程是公开化、制度化的；2. 客观性原则：用事实说话，评价判断建立在事实的基础上； 3. 沟通性原则：考核人在对被考核者进行23、绩效考核的过程中，需要与被考核者进行充分沟通，听取被考核者对自己工作的评价与意见，使考核结果公正、合理，能够促进绩效改善；4. 时效性原则：绩效考核是对考核期内工作成果的综合评价，不应将本考核期之前的表现强加于本次的考核结果中，也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考核期的业绩。三、绩效考核关系1. 被考核者：全体员工；2. 绩效考核者：被考核者的直接上级主管及其他部门负责人，与被考核者的及时沟通与反馈，公正地完成考核工作；3. 考核结果审核者：被考核者的部门负责人，对考核结果的审核，接受被考核者对考核结果的申述；4. 人力资源部组织并监督各部门绩效考核实施过程，并将评估结果汇总上24、交总经理审定；5. 总经理是考核结果的最终审定者。四、绩效考核方法 1. 具体考核方法根据各岗位的职务特性另行制定考核办法； 2. 考核以岗位职责为主要依据，坚持上下结合、左右结合，定性与定量考核相结合。考核工作必须以客观事实、行为和数据为依据，以公平、公正、公开的态度进行，确保考核评估的客观性、合理性和有效性；3. 考核内容根据员工的出勤情况、工作态度、工作技能、完成工作任务的效率以及与其他部门配合情况等做出，客观评价与主观评价相结合，以自我鉴定、上级评价、下级评价、同事评价、外部客户评价为主；五、绩效考核实施流程1. 人力资源部根据考核计划，发出员工考核通知，说明考核目的、对象、方式内容等25、以及考核进度安排；2. 考核对象准备自我总结，其他有关的各级主管、下级员工等准备考评意见，该意见可与或不与考评对象见面；3. 人力资源部汇总考评，统计出考评对象的总分，总分在1100分之间，得分低于60分者，将被视为不胜任工作，公司将安排其调整岗位或依法解除劳动关系；4. 人力资源部将考核结果告诉考核对象，考核对象对考核结果书写其意见，当考核对象对考核结果有冲突的地方，可跨级申诉考核结果； 5. 考核结果存入人力资源部，考核对象所在部门备份。六、试用期考核 对试用期满的员工均需考核，决定其是否正式录用1. 考核者：试用员工部门相关权限主管、人力资源部负责人；2. 考核内容：主要以员工自我鉴定，26、部门相关权限主管对其工作能力、态度、效率等进行评价，人力资源部对其试用期期间遵守公司各项规章制度的程度以及考勤等进行评价考核；3. 总经理是考核结果的最终审定者；4. 考核结果存入人力资源部。第六节：考勤管理制度一、 目的为规范在职人员劳动纪律管理，加强全体人员的纪律意识，进一步优化公司的管理体系，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围适用于公司所有在职人员。三、职责1.人力资源部 负责考勤制度的制定、修订及完善；负责考勤制度的监督执行；负责各部门的考勤核定、考勤工资核算工作。2.在职人员所有在职人员上下班须亲自打卡，员工在岗时须认真对待工作，如有睡觉、擅自离岗、工作时27、间聊天等行为，经查实，按旷工或未出勤处理。四、 工作时间1.工作时间：五天七小时 即上午9:00-12:00 下午14:00-18:002.特殊上班时间：若因公司战略需要而成立的工作项目小组，工作时间将采取不定时工作制，以项目责任人负责及工作成果为考核。五、打卡规定： 上班打卡（9:00）后外出吃早餐或办私事者，一经发现第一次口头警告，第二次书面通知批评，屡教不改者公司予以劝退处理。1. 打卡异常情况1.1员工上下班因个人原因未打卡应填写考勤异常单并由部门负责人签字确认，人力资源部备案。1.2若指纹系统无法录入打卡记录，必须于当日告知人资行政中心备案处理。1.3人力资源部每周五会将考勤异常表发28、至公司工作群平台，相关人员必须在收到考勤异常表次日将考勤异常单交至人力资源部。1.4因个人原因导致打卡异常情况者，前五次不予处罚，从第六次开始上交快乐基金20元/次。六、迟到1.在上班时间（9:00）之后打卡者视为迟到。公司出于人性化管理，给予每位员工每天10分钟的迟到豁免机会，即在9:10（含9:10）前打卡者不做迟到处理。每月迟到超过10次，自11次起每次上交快乐基金20元。2. 9:10之后打卡者开始计算迟到 2.1 9:11-9:30期间打卡者上交快乐基金50元/次； 2.2 9:31-10:00期间打卡者上交快乐基金100元/次； 2.3 迟到超过1小时，公司予以请假的形式扣除工资。29、七、 早退在下班时间（18:00）之前无故离岗视为早退。 1.未经部门领导确认提前下班者一经发现交快乐基金50元/次； 2.若无特殊原因，月累计早退超过三次（含三次）者，第一次口头警告，第二次书面批评，第三次以严重违反公司考勤制度予以辞退处理并不支付经济补偿。八、旷工 1.上班期间不请假或请假未批准而擅自离开工作岗位叫旷工。 2.旷工一次扣除员工当天薪资的三倍 3.旷工超过三天者，公司予以辞退处理并不支付任何经济补偿。九、加班 1.公司提倡高效能的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要加班的员工，加班到十点次日9：30前打卡不予处罚；周末加班给予调休。加班至10：30，公司可30、报销车费。 2.加班员工均须如实打卡（外出办事员工须在人力资源部登记备案）。 3.所有在职人员周末加班前，应提前1天填写加班申请单，获得所在部门领导审核签字后方可生效。十：带薪假期1. 国家规定假期 包括：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。具体放假时间和调休按国家部门通知执行。2. 带薪年假 2.1连续工作满一年的员工享有5天带薪年假； 2.2年假期间工资照发。员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： 2.3员工请事假累计20天以上的； 2.4累计工作满一年不满10年的员工，请病假累计1个月以上的；累计工作10年以上，请病假累计2个月以上的；3. 病假 3.1病假需提供医生31、证明（最低标准为社区医院的病假证明）。无病假证明但事先请病假经核实确实身体不舒服按事假处理。病假工资（3天（含）以内）支付标准一律为员工工资的60%核算。病假工资（3天以上）支付标准按深圳市最低工资标准80%发放。 3.2病假期间（医疗期），员工不得兼职，一经发现，公司有权立即解除劳动合同而不支付经济补偿。4. 婚假 4.1根据2016人口与计划生育法规定，员工婚假时间为3天，休婚假需按照规定提出休假申请并出具结婚证明。婚假需在结婚证明上标注时间的3个月内休完，过期视为员工自动放弃在本公司的婚假权利。若因工作较紧无法在3个月内安排调休的，可视情况而定延期，婚假包含周末与节假日（结婚证上日期必须32、在入职之后，否则不享有婚假）。5. 产假 5.1顺产：90天+80天奖励假=178天；剖腹产（难产）：90天+80天奖励假+30天剖腹产假=208天； 5.2男性员工护理假为十天。（公司可视生产经营情况而定一次性休或者分阶段休，但必须在女方产假期内）。6. 哺乳假 6.1 女员工哺乳期间，每天享有1个小时的哺乳假，至婴儿满一周岁止； 6.2 请哺乳假的应即时向部门主管提出申请，由部门主管进行审批，否则视为旷工； 6.3 哺乳假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。7. 丧假 员工直系亲属不幸去世，可享受丧假3天（包含：员工父母、配偶、子女、配偶父母）。 丧假期间的工资按正常工资计算，其他超出部33、门按事假处理。 十一、无薪假期1. 事假：1.1员工因个人事务处理，不能正常上班，可申请事假。1.2请事假按小时计算，超过1小时不足2小时按2小时计算。以实际打卡时间为主。1.3期间待遇：事假当天扣除当日的工资待遇；如事假期间正值法定节假日，同等享受有节假日实物福利。十二、请假流程及相关注意事项1所有在职人员请假前，应事先填写请假单，获得批准并安排好工作后，方可离开工作岗位。2所有在职员工如因突发事件或急病不能先行请假者，应在第一时间向部门领导报告，返岗后次日依照规定及时补办请假手续。 注：3天以内部门领导签字批准即可，3天以上另须CEO签字批准。十三、外出1.工作时间因公外出一天内（含一天）34、返岗者视为外出。2.员工外出前，须到人资行政中心填写外出登记表后方可外出。3.所有须外出员工，如因特殊情况需要先行外出者，应在第一时间向部门领导报告，返岗后次日依照规定及时补办外出手续，否则一律按事假处理。4.外出办事乘坐交通工具以公交、地铁为主，特殊情况需相关负责人确认方可改成其他交通工具，否则一律按公交、地铁所产生费用报销。十四、出差1.工作时间因公外出一天以上返岗者视为出差。2.员工工作时间因公出差，必须提前填写出差申请单，否则按旷工处理。3.三天以内部门领导签字批准后方可生效，3天以上另须CEO签字批准。出差申请单须在两个工作日内提交至人力资源部备案。4.所有因公出差员工，如因特殊情况35、需要先行出差者，返岗后24小时内须依照规定及时补办出差手续。十五、 奖罚 公司实行人性化管理，年度出勤异常情况低于20次或事假低于10天，可作为次年升职加薪的依据之一。第七节：奖惩管理规定一、奖惩类别：1. 奖励分为：嘉奖、小功、大功、年终评奖、职务晋升；2. 惩处分为：警告、小过、大过、辞退、开除。二、奖惩事件按轻重给予相应比例次数奖惩，奖惩经领导审批后生效，当月兑现：奖惩类别嘉奖小功大功警告小过大过金额通报表扬物质奖励现金奖励通报批评50-300元/次500-2000元/次备注年终被评为优秀员工者，公司将给予物质/现金奖励严重损害公司利益，公司将追究相关法律责任三、 惩奖的审批权限1. 嘉36、奖/警告由部门负责人提名，报人力资源部，人力资源部发布通报通知在公司公告栏告示/群邮箱并备案；2. 小功/小过以上者由部门负责人提名，经人力资源部签发员工奖罚审批表报总经理审批并备案；四、 员工有下列情形者，予以嘉奖：1. 积极维护公司荣誉，对外树立良好公司形象和口碑；2. 工作勤奋，态度好，超额完成工作任务，为公司创造良好声誉的；3. 其它公司认为应当嘉奖的。五、员工有下列情形者，予以记小功：1. 对可能发生的意外事故能防患于未然，确保公司及财物安全者；2. 策划、承办、执行重要事务成绩突出者；3. 其它公司认为应记小功事迹者。六、员工有下列情形者，予以记大功或职务晋升：1. 在工作或管理上37、大胆创新，并促使公司获取一定经济效应的；2. 对公司发展有较大贡献，应记大功之事迹者；3. 保护公司财产或公司集体利益有重大贡献的；4. 其它公司认为应记大功事迹者。七、员工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖：1. 在当年工作中给公司带来重大效应但无记大过者；2. 在当年工作中，严格遵守公司各项规章制度，认真完成本职工作，工作成绩优者；3. 其他可参选优秀员工评奖者。八、员工有下列情形者，予以警告：1. 未经许可擅离工作岗位或在工作时间处理个人事务者；2. 违反员工行为规范，情节轻微者；3. 因过失导致工作发生错误但情节轻微者；4. 不遵守考勤规定，无故旷工者；5. 一个月内两次未完成工作任38、务，但未造成重大影响者；6. 不服从公司安排者。九、员工有下列情形之一者，予以记小过：1. 工作中擅离职守，发生失误，造成公司损失但不大者；2. 受客户投诉，经查实属实者，造成伤害但不大者；3. 季度内累计3次未完成工作任务，但未造成重大影响者；4. 违反员工行为规范，情节较重者。十、员工有下列情形之一者，予以记大过：1. 遗失重要公文（物品）或故意泄漏公司商业秘密者；2. 职务下所保管的公司财物短少、损坏、私用或擅送他人使用，造成损失较大者；3. 私下接受或向客户索要费用者；4. 未完成工作任务，造成重大影响或损失者；5. 违反员工行为规范，情节严重的。十一、员工有下列情形之一者，予以辞退或39、开除（解除劳动关系并不支付任何经济赔偿金）:1. 聚众闹事妨害正常工作秩序者；2. 经公检法部门给予拘留、劳教、叛刑处理者；3. 违反劳动合同或公司管理规定，情节严重者；4. 不服从工作安排或上级指令，不尽职守在同事中造成恶劣影响，经劝告不听者；5. 对同仁施以暴力或有重大侮辱威胁行为者；6. 利用职务之便，盗窃同仁或公司财物，利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失者；7. 占用、贪污公司款项，滥用职权、营私舞弊、为本人或他人谋取不正当利益的； 8. 年度内累计3次记大过行为者；9. 提供假资料或假报告，伪造、篡改单据、证明等给公司造成损失的；10. 故意或过失以任何形式外泄公司商业秘密者；1140、. 发表有损公司形象，恶意中伤公司、同事的言论、文章者；12. 使用虚假资料与公司建立劳动关系的或未经申请离职，或未办妥离职交接手续的；13. 任职期间未经公司同意与其他用人单位建立劳动关系，经劝告拒不改正； 14. 唆使或引诱公司员工离职，或对公司员工行贿或约定不正当利益的；15. 制造、散布谣言、煽动怠工、闹事及非法罢工的； 16. 拉帮结派、破坏团队组织气氛的或参加非法组织的；17. 有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者； 18. 其它严重违背公司意愿、阻碍公司发展、损害公司利益；19. 被证明不适合所在岗位，经两次调岗培训还不能胜任人员；第六章 行政管理制41、度第一节 办公用品管理制度一、目的为了规范办公用品的购买、保管、发放与使用等日常管理工作，统一办公用品的领用与使用，控制办公用品的使用经费，特制定本制度；二、适用范围本制度适用于深圳xx网络科技有限公司有限公司办公人员的办公用品采购、领用、使用、保管及报废等。三、责任部门人力资源部负责办公用品的采购与管理。四、具体内容1、办公用品的分类与使用期限1.1办公用品分为三类：一类： 消耗性办公用品；二类： 低值耐用性办公用品；三类： 固定资产办公用品。2、办公用品分类情况，详见下表：分 类具体办公用品使用期限消耗性办公用品（一类）便笺、信纸、信封、公文袋、复印机碳粉 、打印机墨盒、A4纸、印油、订书42、钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、其他 根据使用情况适当领取签字笔、圆珠笔、笔芯适当领取耐用性办公用品（二类）剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔筒、自动铅笔、打孔机、绘图笔、档案盒、印盒使用至报废以旧换新文件盒、各式文件夹、文件架（立、卧）、根据情况适当领用固定资产办公用品（三类）电脑、打印机、传真机、复印机、办公桌、椅、文件柜、壁橱、碎纸机、电话机、报刊架等。一次性领用公司根据使用情况添置注：未列入的用品可比照列入。3、办公用品的购置审批流程3.1一类、二类 办公用品的购置由申请人填表申请部门负责人审批人力资源部审43、核；3.2三类办公用品的购置须由申请人填表申请部门负责人审批人力资源部审核总经理审批。4、办公用品的申购、发放、领用及保管。办公用品的购买、管理和发放由人行政力部统一负责；4.1申购4.1.1各部门于每月的25日前，根据工作需要编制下个月的办公用品需求计划，由部门相关人员填写办公用品采购申请单，并经部门负责人审批后提交到人力资源部；4.1.2人力资源部采购人员根据各部门交上来的申请单统一汇总，经人力资源部负责人签署意见后进行采购；4.1.3各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门相关人员填写办公用品采购申请单并在备注栏里注明急需用品的原因，报相关负责人批准后由人力资源部负责实施采购，若无充足理44、由，原则上在下月统一进行采购；4.1.4人力资源部制订员工办公用品配备标准、详见办公用品标配领用表。4.2发放4.2.1人力资源部按采购申请单采购及于每月10日发放当月办公用品（遇休息日顺延），因办公急需的用品，则另行申请；4.2.2人力资源部在满足所有员工对办公用品需求的同时，应常备部分常用的一般办公用品，以备急需；4.2.3对于在非办公用品发放时间内到职的新员工，人力资源部将在备用的办公用品中提取部分给予发放，此办公用品计入该员工下个月领用的办公用品的台帐。4.3领用4.3.1人力资源部负责建立办公用品领用登记表，记录领用、归还物品情况等信息；4.3.2领用办公用品时间每月10日发放当月办45、公用品；4.3.3原则上耐用办公用品(计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、直尺、笔筒、文件架、电话机等)每部门每种按实际情况领用， 4.4办公用品的保管4.4.1由人力资源部建立健全办公用品出、入库台账，所有办公用品需放入仓库，分类存放，摆放整齐；4.4.2建立办公用品领用登记卡，每月进行盘点，如出现盘点帐物不符，需将原因向上级领导汇报，不能说明原因则由办公用品管理人员按价赔偿；4.4.3每个部门、每位员工应妥善保管好属于自己使用的办公用品。5、办公用品的回收办公用品的回收是作为了解办公使用情况的记录要据，5.1办公用品的回收分为两种：旧品回收和离职回收；5.1.1旧品回收指员工在再次申请新的办公用46、品时，应把旧的、坏的办公用品交到人力资源部。除低值易耗品外，如：铅笔、水笔、笔记本、橡皮、胶棒，其余物品应予以收回，如：计算器、文件夹、优盘、移动硬盘（根据领用登记表）；回收办公用品应在离职清单上详细填写，不影响使用的可继续发放使用。不能使用的报废处理；5.2.2离职回收指员工离职时应把所有的办公用品交回人力资源部，由人力资源部清点清楚后方可办理其他离职手续；如离职人员返还物品出现遗失、损坏现象，需在其离职申请表上详细记录。不影响使用的可继续发放使用。不能使用的报废处理；6、办公用品的赔偿责任6.1办公用品的使用者对其造成损坏时，应负相应的赔偿责任；6.2办公用品的损坏可分为两种：“一般损坏”47、和“特殊损坏”。6.2.1一般损坏：指由于正常工作原因造成办公用品的正常磨损、损耗或是造成办公设施的意外损坏，对这类损坏，使用者一般不负赔偿责任；6.2.2特殊损坏：指办公设施的损坏是由非正常的工作原因造成的，对这类损失，由财务部核实价格后，由使用者应负相应的赔偿责任。 第二节 固定资产管理制度一、 目的:加强公司固定资产采购，使用，保管和报废等管理，保证公司固定资产安全和完整，充分发挥资产的使用效能。二、 使用范围:使用于深圳xx网络科技有限公司所有固定资产管理三、 定义:1.固定资产:指直接参加或服务于生产经营过程，单位价值在1000元以上，使用年限超过一个会计年度有型资产(以下简称为固定48、资产)，只能以成套资产(设备)使用的，应以套计算其单位价值来界定是否为固定资产 ；可以单独使用的资产则应该以单个资产价值加以判断。2.资产的转移:分为公司内部资产转移和公司之间资产调拨，其中公司内部资产转移分为部门转移，责任人转移和使用地点转移。部门转移是指资产在部门之间的转移；责任人转移是指资产所在部门不变，仅在内部责任人之间转移；使用地点转移是指资产所在部门。责任人不变，仅资产使用地点的转移。四、 权责:1.人力资源部1.1固定资产的主要管理部门，负责公司固定资产的购置，调拨，转让，报废等管理工作1.2 对各部门的固定资产进行监督，并与财务部联合对公司固定资产进行盘点2.财务部2.1 固定49、资产的账务管理，着重从固定资产的原值，已提折旧，净值等对非经营性固定资产进行监控和管理2.2 协助行政中心进行固定资产的盘点，确保账物相符五、 流程:1.固定资产的申购流程1.1相关部门根据需求填写签呈，签呈中需要写明申购原由，对申购资产有特殊需求的务必在签呈中写明，交由部门最高领导审批后，报人力资源部审核。 1.2人资行政部根据公司现有资产情况，判断是否同意购置或者直接从其他部门调拨，如同意购置，人资行政部需要对申购资产进行市场比价， 并在签呈中写明比价结果报相关领导审核批准.1.3固定资产立项采购审批流程:申请采购类别申购部门负责人人力资源部负责人财务部负责人COOCEO单项/单批500050、审核审核审核审核单项/单批5000审核审核审核审核审核2固定资产的购置 根据审批后的签呈选择相应的供应商进行采购 3固定资产的验收3.1 固定资产的验收:由公司统一采购的固定资产有行政中心及相关使用部门负责人验收，资产管理员开具固定资产入库单，并填写固定资产登记表按照类别登记每类固定资产的情况，并根据该件资产在台账上的排列序号，发放相应的编码标示，粘贴在相应的资产上。3.2 采购人员凭已审批的签呈及相关票据(发票，小票，出入库单)到财务部报销，手续不齐全者，财务部有权拒绝。3.3 财务部在审核合格后及时录入固定资产编码进行账务处理3.4 固定资产登记表必须分年度装订保管4. 资产的发放4.1 51、固定资产的发放:公司各使用部门的资产发放由人力资源部填写固定资产出库单，使用部门负责人或使用人到人力资源部办理领用手续，填写固定资产出库单 ，由领用人签字确认。并在改项资产的固定资产登记表中进行相应的登记，归还时必须保持资产完好。否则因保管不善或者其他人为因素造成的固定资产遗失，失窃或损坏的，责任人应按固定赔偿。5. 固定资产的转移5.1 固定资产的转移:公司各资产使用部门需要转移资产必须事先报备人力资源部，并由使用部门负责人或使用人填写固定资产异动申请表，交由人力资源部审核，人力资源部出具审核意见之后分别交由财务部，总经理及董事长审核。所有审核流程完成之后由人行政中心协助统一调配，并且由资产52、调出部门移交人与资产调入部门的接收人在固定资产移交登记表上确认签字。6. 固定资产的清理 固定资产的清理:公司各使用部门的资产已无法满足使用需求，需要进行报损报废处理。由资产使用部门负责人或者使用人填写固定资产报废报损申请表，并写明报损报废原由交由人力资源部，财务部，总经理及董事长审批。所有审批流程完成之后由人力资源部统一对报废报损资产进行清理。7. 固定资产的盘点 固定资产的盘点:每月月底由人力资源部主导，财务部协助对公司所有固定资产进行盘点工作，核对固定资产的账实是否相符。出现盘亏或者盘盈的情况必须由人资行政中心和财务结算中心共同查找原因。第三节 印章管理制度 公司印章指公司人力资源章、公53、章、合同章及财务章。2. 使用流程：1)合同章使用流程：由人力资源部门保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。2)公司公章使用流程：A 申请人提出申请由所在部门负责人签字确认，提交管理公章人员盖章，设计金额过万需总经理签字；B 印章管理人员审阅、了解用印内容；C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在印章使用登记表上登记，由印章保管人盖戳。3)财务章使用流程：同公章使用流程。3. 管理制度：1)公司公章由副总保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须54、登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。4)如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。6)各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。7) 印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。第四节 空调电脑管理制度一、55、目的为贯彻勤俭节约、节能减排、安全使用原则，更好地为员工提供良好的办公环境，切实加强办公室用电管理，确保安全运行，现结合本公司的实际情况，制定本制度。二、适用范围适用于公司所有空调设备的办公场所及其员工。三、责任部门1.各部门负责所属空调的使用，管理。2.人力资源部负责制度实施监督，奖惩。四、具体内容 1空调使用条件及规定1.1空调使用实行“专人负责制”，各办公室负责人为空调使用的主要负责人，主要负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用。1.2为做到节能降耗，要求夏季室内温度32以上方可开机使用空调制冷；冬季室内温度在5以下方可开机使用空调制热（56、按办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准），下班前15分钟应主动关闭空调。1.3为做到节能降耗，夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度（26）；冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度(20)；以免空调长时间工作，造成压缩机发热、发烫，影响正常使用，除了公司规定的正常工作日时间，晚间、阴雨天等不得开启空调；下班后要及时关闭空调和电源，到“人走机关”。1.4调开关时，应将门窗关闭，以免资源浪费，空调间内禁止吸烟。1.5夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。1.6体员工必须增强节约用电、安全用电意识，任何人不得随意移动空调及电源开关，不得让外来人员随意开启空调。1.7未经批准配发不得私57、自将电器带入办公室使用（如电风扇、取暖器、电吹风等），如发现将追究相关人员的相应责任2.违规情况处理2.1人力行政部对各办公室空调使用情况作不定期检查，若发现有违规现象的，发现一次，对责任人处乐捐款20元/次，月度累计2次以上的，通报公司批评。2.2凡违反上述“空调使用条件”开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），给与现场责任人处乐捐款20元/次。2.3凡发现办公室人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，最后离开办公室的人员和部门领导作为第一责任人和第二责任人，将分别处50和30元的乐捐款。2.4如涉及使用不当或者故意损坏，由使用单位部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任。2.5以上乐捐款以现金58、方式交至前台，乐捐款作公共活动经费使用。3.其他补充3.1公司用电设备，如个人电脑，投影，饮水机等设备，下班后，个人使用的应及时关闭，违规情况处理参照空调使用违规情况处理条款处理。3.2乐捐表格见附件，通知书第五节 安全消防管理规定1. 加强上下班的交通安排，遵守交通规则尽量搭乘公共交通；2. 防火意识。员工应了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安排使用方法，任何人发现火险，都要即刻、准确地向消防机关报警（火警电话119），并积极投入参加扑救，同时通知公司人力资源部。3. 防盗意识。未经许可不得私自将推销人员、废品回收人员带入公司。发现可疑人员，全体员工都有义务及时向人力资源部举报。员工发59、现可疑人员，密切关注其行为，适时通知人力资源部。遇到偷盗行为，要保护好现场，留住违法犯罪行为人，无法留住的情况下要记住其基本特征及时报警处理。4. 员工下班时，必须关闭其所使用的电器和门窗，锁好抽屉，以防有关文件及其他物品、钱财带入公司，以免发生不必要的麻烦。5. 公司员工之间原则上不准借贷，如果发生任何的财产纠纷，公司不承担任何追讨或抵债的角色及责任。第六节 财务报销规定,详见财务报销制度第七章 保密制度一、 公司任何员工对知悉的公司及接触到的第三方的商业秘密，包括但不限于公司经营战略、经营方向、经营规划、经营决策、项目资料、客户资料、合同、意见书、可行性报告、主要会议记录、财务预决算报告、60、各类财务报表、人事档案、相关函电及公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息等员工都有义务保密。这既是一种良好的工作作风，同时也是对别人尊重的首先表现。这种保密的义务，不仅限于员工在公司工作期间内，在员工离开公司后，都应承担这种义务。二、 员工必须保守上述商业机密，未经允许不得外泄或带出公司；违者将作视为严重违反规章制度，予以解雇处理并不作任何经济赔偿，并要求赔偿保密费用及追究其相关的经济和法律责任。三、 对掌握公司商业秘密的员工，公司将会按照实际情况与其签订保密协议。 2017.3.16 本人确定收到公司提供员工手册，本人已经过公司培训并详细阅读理解且愿意遵守员工手册中所规定的制度。序号部门员工签字身份证号码日期1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435- 42 -