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精密机械分公司员工手册
精密机械分公司员工手册.doc
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员工手册
上传人:yua****ong 编号:969554 2024-09-03 26页 105.22KB
1、xx集团新密分公司员工手册2013年10月前 言欢迎您来到xx,加入xx新密分公司这个大家庭!为了帮助您更好的熟悉公司状况,尽快的融入到工作当中,我们依据公司的相关管理规定以及国家的相关管理规定制定了这本员工手册,希望对您的在本公司工作当中有所帮助。本手册适用于与公司签订劳动合同的全体员工。仔细阅读它,您可以了解到公司的文化和管理理念,您需要遵守的规章制度,您享有的权利和应尽的义务等多方面的内容。本手册将根据国家法律法规、公司相关管理规定的变化而进行更新和修改。目 录一、入职指引41、个人资料42、试用与转正42.2 转正6二、劳动合同管理61、劳动合同的签订62、劳动合同的变更63、劳动合同2、的续订和终止74、劳动合同的解除75、离职手续8三、考勤和休假81、工作时间92、打卡管理规定93、考勤管理规定103.1 迟到、早退、脱岗103.2 旷工103.3 休假规定113.3.1 病假113.3.2 事假12四、薪资福利151、薪资151.1 薪资发放时间及相关说明151.2 关于薪资扣除部分15下列情况涉及的款项,由公司从薪资中代扣代缴:152、福利152.1贺仪(以下条款仅适用于公司员工)152.2奠仪162.3社会保险(以保险所属地的政策为准)162.4专项福利172.5定期体检17五、培训管理17六、员工奖惩171、员工奖励172、员工惩罚17七、绩效管理231、考核原则23、32、考核目标233、试用期考核234、日常考核235、绩效考核结果与不胜任工作的关系236、考核结果的综合应用247、特殊人员考核排序规定24八、保密规范24九、附则24一、入职指引1、个人资料(1)新录用员工入职当天须向行政人事部提供:员工入职登记表、身份证(查验原件,留存复印件)、银行卡原件(留存复印件)、学历证书和学位证书(查验原件,留存复印件)、一寸免冠近照2张、财务人员、恒产店员需准备户口簿复印件、与其他单位不存在劳动关系的证明原件等。(2)当您所提供的入职资料有更改或补充时,请您于7个工作日内将变更说明及变更材料交给人行政人事部,以确保您的各项权益。如逾期未通知公司的,因此产生的4、一切法律、经济等责任由员工承担。(3)公司有审查员工所提供个人资料的权利;个人资料如有虚假或隐瞒,除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外,公司可立即解除劳动合同,且不支付经济补偿金。2、试用与转正2.1 试用期2.1.1试用期是公司与员工为相互了解、选择而约定的考查期。试用期的期限依据公司与员工签订的劳动合同期限确定。2.2.2在试用期内,员工有下列情形之一的将被视为不符合录用条件,公司将依法解除劳动合同,并不支付任何经济补偿: 1. 不符合公司招聘需求中提出的岗位要求、及岗位描述书中的要求的; 2. 不符合员工在公司招聘面试过程中提供的个人简历中的相关工作技能、经验和背景等的; 3. 向5、公司递交的所有相关个人信息中有欺骗、隐瞒和谎称等情形的; 4. 不符合有关政府或行政职能部门所规定的办理劳动就业手续要求的; 5. 不积极配合公司行政人事部办理有关政府或行政职能部门所规定的劳动就业手续要求的; 6. 工作能力和工作态度不符合本岗位要求的7. 曾被以前工作单位予以违纪、违规处罚的; 8. 试用期内旷工3天及以上的;9. 酗酒、吸毒的;10. 在试用期内员工不提供行政人事部要求的适当的个人信息;11. 试用期内绩效考核不合格的;12. 在试用期内未完成行政人事部要求的社会保险、录用等必备手续的;13. 在试用期内出现任何违反公司规章制度行为的;14. 符合其他法律、法规规定情形的6、。 2.1.2 试用期考察在试用期内,新员工需参加公司组织的试岗培训。正式入职时间从考察通过之日起计算,考察时间长度不等,考察期不计工资。 2.1.3 新员工指导为了使初到公司的新员工更容易地了解公司的历史和文化,树立公司人的自豪感和自信心,并尽快熟悉工作环境,掌握必要的工作手段和技能,明确工作的规范和要求,顺利地投入到工作中,公司对所有新入职员工统一安排培训并进行考核。2.2 转正新员工试用期结束前,公司根据新员工在本岗位的试用表现、绩效目标完成情况等,按照试用期录用条件对员工试用期进行综合评价,通过考核的按规定办理转正手续。对于表现出色的试用期员工,经公司批准,可提前转正。二、劳动合同管理7、为规范用工管理,保护公司和员工的合法权益,凡公司录用的符合国家规定签订劳动合同的员工,均应按公司规定签订劳动合同。1、劳动合同的签订新录用员工在入职三个月内签订劳动合同。2、劳动合同的变更(1)根据员工的工作表现、工作能力(专业技能体力等)、健康状况,公司可合理调整员工的工作岗位、职务和地点。因经营和业务发展需要,在与员工协商一致后,公司可以在内部不同部门与集团间调整岗位。(2)法定情形出现时(因客观情况发生变化致使原劳动合同不能履行)及劳动合同中约定的条件发生变化时,双方应当协商变更劳动合同中的相关内容(包括工作地点、工作岗位、劳动报酬等等)。(3)员工不胜任工作时,公司有权调整其岗位和职责8、,员工应予服从。不服从工作调整的,视为严重违反公司规章制度,将导致立即解除劳动合同。(4)双方签订的专项协议(医疗期协议、培训协议等)的期限长于劳动合同期限的或出现法律规定不能终止的情形时,劳动合同期限顺延。(5)内部调动、工作岗位变更后,将执行新岗位的工资、福利待遇标准。(6)因公司业务战略调整、组织机构变化、岗位消失、编制减少等客观情况发生重大变化,公司可安排其待岗或调岗、待岗期间的待遇执行当地政府的相关规定。3、劳动合同的续订和终止(1)劳动合同期满前,如公司同意续签劳动合同,公司将按国家和地方政府的有关规定在员工合同到期日前30日向员工发出合同续签意向书。(2)员工应在意向书中规定的日9、期前答复公司是否同意续签。(3)员工同意续签,应在劳动合同期满前与公司办理续签手续。(4)以下三种情形将视为员工不同意续签劳动合同: 员工回复不同意续签劳动合同; 员工未在规定日期前答复; 员工同意续签,但未按规定时间办理续签手续。(5)员工不同意续签劳动合同的,劳动合同到期终止,员工应按照公司的有关规定办理离职手续,公司不支付任何的经济补偿金。(6)如公司不同意续签劳动合同的,公司将提前30日通知与员工终止劳动合同。4、劳动合同的解除依据法律规定程序,可以解除劳动合同的情形有:(1)员工提出辞职的;(2)公司与员工协商一致的,可以解除劳动合同。(3)员工在试用期间被证明不符合录用条件的情形;10、(4)员工严重违反公司规章制度的情形;(5)员工严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的情形;(6)员工同时与其他公司建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响或者经公司提出拒不改正的;(7)员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的情形;(8)员工被依法追究刑事责任的情形;(9)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;(10)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(11) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳11、动合同内容达成协议的。(12)根据国家规定允许与员工解除劳动关系的其他情形。5、离职手续离职员工应履行交接手续。员工辞职应按照法律规定的时间(试用期间提前三天,转正后提前30天)向上级主管提交书面(纸版)离职申请单,在完全审批通过后,交行政人事部备案。在公司批准的离岗日前,员工应当坚守工作岗位,完成工作任务,并按公司规定进行工作交接。如员工未按规定提前书面通知公司或在离职日期前未经批准擅自不到岗的,给公司造成损失的员工应予以赔偿。 任何对公司的欠款均应在办理离职手续的同时与财务部结算完毕,否则将按未办结离职手续处理。在最后一个工作日,员工应持离职手续移交表至行政人事部,经审查合格后,人力资源部12、将为员工办结离职手续。三、考勤和休假公司通过考勤打卡系统记录考勤,员工必须按照公司规定准时签到。以考勤机上的数据为准汇总考核,行政人事部为员工考勤情况监控部门。1、工作时间(1)公司实行7小时工作制(珠宝店店员工除外),每周工作5天(周一至周五),周六、周日休息,员工作息时间每年变更2次;(2) 夏季为每年公历5月1日起至9月30日止,作息时间为:上午:7:00-8:30为上班签到时间 8:30-12:00为上班签到时间下午:13:30-14:00为上班签到时间 14:00-17:30为上班签到时间 17:3018:30为下班签到时间(3)冬季为每年公历10月1日起至4月30日止,作息时间为:13、上午:7:00-8:30为上班签到时间 8:30-12:00为上班签到时间下午:13:00-13:30为上班签到时间 13:30-17:00为上班签到时间 17:0018:00为下班签到时间2、打卡管理规定2.1打卡说明员工在以下情况,均需通过考勤打卡系统进行签到/签退操作,以便记录考勤:(1)公司内勤员工每天签到为4次(上午上、下班,下午上、班),业务部门、珠宝店员工每天签到为2次(上午上班、下午下班)。(2)因公外出后,在作息时间回公司上班;(3)公司安排或经公司批准的,在假期到公司加班2.2 漏打卡(1)指员工上下班时,未在规定时间内进行打卡操作。(2)对于因特殊情况不能按时签到或者漏签14、到的情况, 员工需向主管领导说明原因,并在当天后的每一个工作日填写未打卡说明,由主管领导签字,交行政人事部,月底可计入工日。逾期不予计算漏签到的工日,每月漏打卡情况不得超过三次。3、考勤管理规定3.1 迟到、早退、脱岗(1)迟到。公司员工要按时上班,不得无故迟到。迟到 30 分钟以内,每次罚款 10 元;迟到超过 30 分钟,罚款 20 元;迟到超过 1个小时,按旷工处理。(2)公司员工(业务部除外)在上班时间不准脱岗、早退,上班期间外出必须经部门领导批准,违反规定每次罚款 20 元。3.2 旷工(1)旷工说明以下情况视为旷工,旷工时间按实际未出勤时间确定:1) 未履行请假手续或请假申请未或批15、准而未出勤者或者打卡一次者; 2) 涂改或伪造休假证明者; 3) 假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的;4) 未请假以及请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位的;5) 未经批准不参加公司或部门召开的工作会议的;6) 经查明请假理由不实的;7) 因不胜任工作,不服从公司工作调动安排,不到新岗位报到或不参加因不胜任工作公司为其安排的培训者;8) 擅自离职经部门通知仍未出勤者;(2)旷工处理无不可抗拒之原因未请假,迟到1小时以上按旷工处理。员工旷工半天罚款 50 元,旷工1天罚款 100 元,旷工 2天罚款 200 元,旷工 3 天罚款 300 元,超过 3 天视为严重违反公司纪律,公司16、可给予辞退。3.3 休假规定休息日和法定节假日由公司统一安排休息。员工请假须按公司规定时间填写请假单。员工的缺勤(病假、事假)、休假(年休假、婚假、产假、哺乳假、计划生育假、丧假等)及加班,如无特殊原因(突发的病情、事件发生,致使员工无法事先履行请假手续的),均须按规定时间提前填写请假单、调休单并附相关证明材料,进行请假、调休申请。请事假的,应先以带薪年假冲抵。3.3.1 病假(1) 病假适用于转正后员工,经批准在请假一周内提供相关证明,无法提供证明的按事假处理。(2)原则上员工病假时间一年内累计不得超过三个月,连休不能超过一个月,若确因重大疾病而长期无法上班者,公司可视情况给予停薪留职,停薪17、留职期间不再享受公司相关福利。(3)病假期间,工资发放标准为原标准工资的60%(全年可享受2天带薪假期),员工不再享受全勤奖。(4)以上除规定的休息日的国家法定节假日之外的所有请假事宜(婚、丧、病以及三天以上的调休等)均不能与年假连休。3.3.2 事假(1)事假说明事假指员工在工作时间因私人事务须请假的情况。员工请事假须提前1天申请,同时填写请假单,经部门负责人、总经理根据工作需要批准或不准,员工如未获批准而休假,将视为旷工。请假在3天以下由主管领导批准、行政部人事部确认,请假在 3 天以上(含 3 天)的由总经理批准,事假规定在7天内,超过7天不正常上班者公司予以辞退。员工因故未能提前请假,18、须在事假当日上午8:30以前向部门负责人电话请假,不得让同事代请,上班后当天应主动补办请假手续,否则,按旷工处理。3.3.4 年假1、凡在本公司连续工作满1年以上的员工,可享有7天的带薪年假。以后每满1年增加1天,最多不超过15天。国家法定节假日、正常休息日不计入年休假,休假之前应做好工作安排及交接,不影响现行工作为原则。2、职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:(1)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的; (2)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的; (3)带薪年假须在当年内使用,遇三天以上(不含三天)法定节假日,年假不可同国家法定假日连休,跨年度不19、累计。3、年假的计算方式:于公司连续工作满1年之日起算至年底结算日(12月31日)止,未休完者可延到次年3月底休完。如果年假因工作无法休息的,不予以兑付工资,年假以自然年为周期(既每年阳历1月起12月止)。4、休年假的员工当月可享受全勤奖。3.3.5 婚假1、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,向公司人事部出示结婚证明,可享受3天婚假。2、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)结婚的,向公司人事部出于结婚证明,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。3、婚假不包括公休假、国家法定节假日。4、再婚是可享受法定婚假,不享受晚婚假。5、婚嫁员工可享受全勤奖。3.3.6产检假、产假、护理假120、产检假(1)怀孕第1-6个月,可享受1天假期,用于妊娠确认,申请生育指标,以及生产培训等。(2)怀孕第6和第7个月,每个月可享受1天假期。(3)怀孕第8个月,当月可享受2天假期。(4)怀孕9个月以上,当月可享受4天假期,其中2天为预产假。2、产假女职工生育享受不少于98天的带薪产假。单胎顺产者,给予产假98天,其中产前休息15天,产后休息83天。产前产假超过15天者,应于产后可请假天数中扣除,产前产假不足15天者,产后可补清。难产者,增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天。难产一般指胎位不正,不正常分娩,即对母体及胎儿有影响甚至危害到母子安全的分娩都属于难产。妊娠三个21、月内自然流产或子宫外孕者,给予产假30天;妊娠三个月以上,七个月以下自然流产者,给予产假45天。3、 护理假 男25周岁,女23周岁登记结婚为晚婚,男方享受10天护理假;夫妻异地生活的(异省),护理假为20天,可以不连休(半年内修完)。产假期间享薪酬发放标准为:正常工资或者生育津贴。(业务人员正常工资当月有业绩按原工资标准发放,当月无业绩按当地当年社保最低缴费基数发放)正常工资包括基本工资,不含津贴等补助,社保个人部分正常缴纳。 (1)员工成功办理生育津贴者,可采取就高不就低的原则,在正常工资或生育津贴中二选一。 (2)产假期间可享受全勤奖,但不享受津贴,法定节日福利。 (3)产检假可享受全勤22、奖。 (4)其他情况没有涉及到的,均以劳动法为准。3.3.7 丧假1、父母、岳父母(配偶为独生子女)、配偶、子女等死亡,给予带薪丧假3天。岳父母(配偶为非独生子女)、祖父母、外祖父母、直系亲兄弟姐妹死亡享受带薪丧假2天。外地(非河南省内)处理相关事宜,另给2天路途往返时间的带薪假;省内与本人工作地点不在同一个城市的另给1天路途往返时间的带薪假。 2、请丧假员工可享有本月全勤奖。四、薪资福利 1、薪资1.1 薪资发放时间及相关说明(1)公司的考勤期间为每月1日至当月月末,如遇节假日或休息日,考勤期间将另行调整。日工资=员工月标准工资当月满勤天数(2)薪酬支付时间:当月工资为下月15日。遇到双休日23、及假期,提前至前一天发放 。(3)薪资支付均采用人民币以银行卡形式发放(特殊人员除外)。(4)员工的起薪日期以行政人事部确定的入职日期为准;(5)离职员工的停薪日期以行政人事部确定的离职日期为准;离职员工如仍欠公司任何款项、财产,公司有权依法从最后一个月工资中做相应抵扣。(6)每月月底前,涉及转正、转岗、调薪等变动的人员应按公司规定完毕相关流程并由行政人事部存档备案,以便薪资发放。(7)员工给公司造成损失的,公司有权从工资中依法扣除损失赔偿金。1.2 关于薪资扣除部分下列情况涉及的款项,由公司从薪资中代扣代缴:1) 由员工个人负担的社会保险费用;2) 缺勤扣款;3) 个人所得税税款;4) 公司24、为员工垫付之费用;5) 员工向公司的借款等;6) 根据法律法规或公司规定其他应予以扣除的部分。2、福利2.1贺仪(以下条款仅适用于公司员工)1、集团为增加员工福利项目,让员工切实感觉到企业文化,凡正式入职的新员工均享受此项福利,兼职员工不享有。2、新员工入职后,及时上报父母生日,注明公历或农历,人事部做好统计工作。享受父母生日礼金的为入职满三个月的员工。3、分公司于每月月初统计当月员工父母生日明细,上交于集团人事部,人事部审核后交于财务部打款。具体日期需根据财务部相关时间进行打款。4、统计新员工父母生日以员工入职当天为界,在入职当天以前的,不在统计范围内。5、员工在公司工作期间结婚者,提前身公25、司人事部出示结婚证明,公司将致新婚贺仪人民币200元整。2.2奠仪 员工直系、旁系亲属(配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、孙子女及配偶、曾外祖父母;直系亲属意外在血统上和自己同出一源的人及其配偶,如兄、弟、姐、妹、伯父、叔父、伯母、婶母等)去世者,当月报知公司行政部(或人事部),公司将致以奠仪人民币200元整。2.3社会保险(以保险所属地的政策为准)(1)公司秉承劳动合同法的理念,主动为员工交社保;公司和员工均有责任按规定缴纳各自应缴纳部分,员工应缴纳部分由公司代扣代缴。公司只有在社保机构调出员工缴费信息时,才可以为员工缴纳社会保险费用。因员工或员工转出单位原因造成公司不能按规定办理社会保险26、缴纳手续的,员工个人应承担全部责任。(2)如员工自愿放弃购买社保,员工需要写自愿放弃缴纳社保说明书。日后员工如反悔,要求单位补缴社保的,单位有权不予办理,但可从员工提出要求的次月开始缴纳。2.4专项福利员工自转正之日起享受公司专项福利(不定期免费旅游、传统节假日福利、xx集团统一发放的其他福利)。对于专项福利的享受人员范围如有变化,公司将以通知的形式下发各部门,各部门应以公司每年的具体说明为准。2.5定期体检(1)适用人员公司每年为入职满半年以上员工提供一次免费体检福利,为40岁以上员工提供每年两次免费体检。(2)体检时间定期体检的具体时间及操作流程,由集团行政部统一安排,并根据具体情况而执行27、。五、培训管理1、专业技术培训指公司为员工提供与本职工作相关的培训。2、公司为了对员工进行专业技术培训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用以及因培训产生的用于该员工的其他直接费用。六、员工奖惩1、 员工奖励为激励先进,树立典型,肯定优秀团队,引导公司良好的工作氛围和企业文化,从基础上提高公司员工的职业化素养,增强公司市场竞争力和团队凝聚力,公司特定了评优制度。奖励层级为:部门级、个人级。2、 员工惩罚为弘扬企业文化,加强公司内部管理,正确引导员工行为,维护公司各项制度及规范,保障公司利益,促进公司发展,提高员工素质,特制定此规定。2.1处罚种类按照情节由轻到重将员工违规行为分为:口头警28、告、书面警告、解除劳动关系三个等级。2.1.1口头警告员工有下行为(包含但不限于)之一者将按书面警告处理:1) 参加公司组织的会议、培训未经批准迟到、早退或缺席者;2) 参加会议、谈判、培训时,不将手机关掉或调整到静音状态者;3) 进入办公区时,不配带公司胸牌;在忘记带胸牌的情况下,拒绝在前台登记的行为; 4) 在办公区域内大声喧哗、唱歌、吹口哨、扎堆聊天、吸烟、随地吐痰、乱扔废弃物、胡乱堆放物品或做出其他危害办公环境的或在公司内无理取闹、打架,扰乱正常工作秩序者;5) 上班时间穿背心、薄透服装、超短裙、短裤、拖鞋等服装者(遇周末或特殊人员,如孕妇除外);6) 在工作时间,从事与工作无关的活动29、(看报、吃东西、聊天、玩游戏、上网等行为);7) 在工作时间,接听私人电话超过15分钟的或无故在三声内不接听电话的;8) 在工作时间将与工作无关人员带入公司者;9) 在工作时间串岗者;10) 利用公司现代化网络通讯手段传播与工作无关的信息者;11) 与客户、合作伙伴面谈和代表公司出席外部重要会议、谈判时,不着职业装或对客户没有礼貌影响公司业务形象的;12) 在外出见客户或出差时不随身携带名片者;13) 浪费公司办公资源(如水、电、纸张等)者;14) 将易燃易爆危险品带入公司者;15) 无火情时,乱动人工警报器和其他救火器材行为;16) 在财务及相关职能部门进行审计或稽查调查中,隐瞒证据和其他资30、料或拖延者;17) 擅自利用公司设备处理私人事务者;18) 出纳违规开具发票,财务违规记账,商务违规操作,但未造成损失的行为;19) 办公设备出现故障不及时通知技术支持,擅自拆卸设备,或私自在公司电脑上安装没有安装许可的软件者;20) 损坏公司物品,不按规定赔偿者;21) 未经公司书面许可,擅自将公司资产带出公司,或将公司资产挪作它用者;22) 对同事提出的正常办公请求,不能及时提供支持或帮助,无故推托或置之不理者;23) 在公司公共设施上乱写、乱刻、乱画等损坏公司资产者;24) 不妥善保管文件、资料,随意废弃重要文件资料者;遗失公司帐票或不尽职保管本职岗位应该妥善保管的重要文件或档案,造成遗31、失或缺失的;25) 利用公司设备浏览不健康网站或上网闲聊者;2.1.2书面警告员工有下行为(包含但不限于)之一者将按书面警告处理:1) 任职的一年内,同一员工得到三次“口头警告”的。2) 未按公司规定保存销售及相关业务合同,缺失数量达当年应保存合同的30%以下的行为;3) 对属于明显事实的结果单据及相关责任文件不予签收的,及其他消极、不配合公司内部管理工作的行为;4) 员工在本职工作中,发现或应当发现风险隐患可能会造成公司损失的事件,但没有采取应采取的有效防范措施,或未及时通知有关部门采取有效防范措施,造成公司5000 元以下损失的。5) 不服从主管领导的工作分配或消极对待部门负责人的指令,影32、响相关工作完成者;6) 工作当中互相推诿、扯皮,延误工作或给工作造成5000元以下损失的;7) 第一次出现让他人代打卡、替别人打卡或虚报考勤记录者;8) 在未经他人同意的情况下,私自使用他人的网络及邮箱密码;或擅自动用他人的办公座机、邮箱、其它私人物品和听他人电话留言的行为;9) 违反公司安全管理规定,未经允许,擅自进入公司财务室、档案室等公司重要保密场所者;10) 无故停工、怠工或擅自停止所负责的日常工作者;11) 管理人员在工作中出现管理失职,如员工出现违规现象,上级不处理,或者在处罚执行过程中不积极配合,对员工指导或监督不力,或未及时发现并解决工作中存在的隐患,从而导致事故发生或同类事故33、再发生;员工出现违规现象,上级有意掩盖问题,并阻挠事件的调查;12) 利用内幕消息,在损害公司或他人利益的情况下谋取个人私利者;13) 员工在职期间,擅自将其在受雇期间内得到的有关公司的商业秘密,在未得到公司许可情况下泄露给第三者,或违反保密协议的其他规定,造成公司损失者;14) 在公司内传播与他人工作无关的信息,并造成不良影响者;15) 违反公司各项规章制度、行为准则、各业务体系内部业务规范者;2.1.3解除劳动关系员工有下列情形(包含但不限于)之一的,属严重违纪,公司立即解除劳动关系,且不支付经济补偿:1) 任职的一年内,同一员工得到二次“书面警告”的。2) 第二次出现让他人代打卡、替别人34、打卡或虚报考勤记录者;3) 存在或滋长或助长造谣中伤、山头主义、拉帮结派、或出于私怨、狭隘阻碍公司业务成交与发展者等不正当风气的行为; 4) 在公司范围内赌博或变相赌博者;5) 串通用户(包括供应商、服务商)欺骗公司者;6) 伪造、变造本公司汇票、本票、支票、业务合同,或明知交易对方伪造、变造该公司汇票、本票、支票、业务合同而接受使用的; 7) 泄露或未经公司授权披露公司机密或秘密,使公司受到较大经济5000元及以上或信誉损失者;私自打听、随意泄露他人工资机密者;违反公司有关信息管理规定,未经允许擅自查看他人邮箱,登录公司的财务、人事等电子系统,翻阅公司机密文件者;8) 利用工作时间从事第二职35、业或在合同期、协议期内与其他用人单位签订聘用协议者;9) 伪造工作经历或弄虚作假隐瞒重大病史而被录用者;10) 利用公司名誉、标识或商标等在外招摇撞骗或公开诋毁公司的名誉和信用,使公司受到损害者;中伤、损害、侵犯公司声誉的行为;11) 当年度内连续旷工3天;12) 涂改或伪造休假证明者; 13) 经查明请假理由不实的;14) 因不胜任工作,不服从公司工作调动安排,不到新岗位报到或不参加因不胜任工作公司为其安排的培训者;15) 贪污或挪用公款、侵占公司财产者;16) 盗窃公司物品或在公司盗窃私人钱物者;17) 因工作上或私人之间的矛盾而打击报复,损毁他人财物或诋毁他人名誉者;员工在有不同意见时,36、不逐级沟通,而采用其它非正常的沟通途径(如在公司内群发邮件等过激行为),在公司内造成不良影响的;18) 伪造、变造业务合同、付随单据等文件,或未经授权,擅自签订业务合同,造成公司损失或产生其他不良后果的; 19) 人为制造假单,或利用信息不对称,制造销售差价用于各种用途而不提前告知公司的行为,造成5000元以上损失或利润流失的;20) 被依法追究刑事责任的行为;21) 参加非法组织者;22) 对检举问题的员工进行打击报复者;23) 其他因本人行为或工作出现极其严重的失误,给公司造成极大损失5000元及以上或不良影响的行为;24) 利用职务上的便利,索取或收受包括代理商、供应商、服务商礼金、有价37、证券、贵重物品或价值在人民币500元以上的财物,未上交公司者。在(包括代理商、供应商、服务商)关联单位处报销任何应由个人承担的费用;在公司竞争对手、供应商、销售代理商或服务商兼职担任管理、财务岗位、顾问等职务;在劳动合同期限内,在供应商、销售代理商或服务商等业务关联公司参股参与分红;参与、从事与供应商、销售代理商或服务商等业务关联公司内部经营活动有关的经济活动;25) 利用公司的内幕消息,在公司竞争对手、供应商、销售代理商或服务商谋取个人私利;2.2处罚措施2.2.1 口头警告的处罚措施:部门管理干部记录违规行为,并对违规人进行口头警告。2.2.2 书面警告的处罚措施,给予书面警告的同时给予下38、述全部处罚:1) 全公司范围内群发通报批评文件;2) 若触犯公司其他相关制度者,需同时给予相关制度中规定处罚;3) 本财年内不得调高工薪,如有降薪,则下一财年调薪基数以降薪后的基数为准;4) 被处罚者一年内职务不得晋升;5) 报各主管考核的部门备案,记入个人档案。2.2.3 解除劳动关系的处罚措施:被解除劳动关系者不得回聘,且公司不支付任何经济补偿。情节严重者,公司还将诉诸法律,追究其相应的经济、刑事责任。追究主管负责人的连带责任。2.3处罚程序2.3.1发现问题、事实调查阶段1) 违反公司规章制度的行为一经发现,处罚执行部门应依据相关制度对发现的问题展开事实调查;2) 涉及解除劳动关系的处分39、,应在第一时间通报人力资源部备案;3) 依违规行为须追查干部的失职渎职行为;追究直接领导以及部门第一负责人的总管理责任;对于长时间积累形成的问题,须追究历任管理者的责任。2.3.2认定违规行为级别,出具处罚建议阶段1) 处罚执行部门根据核实认定的事实以及相应的制度做出违规行为级别定义并出具违规处罚通知单;2) 处罚建议应报人力资源部审核后做出,解除劳动关系处分需报人力资源总监审核后做出;3) 处罚建议应通报给被处罚人及被处罚人所在部门管理干部听取意见;4) 被处罚人对事实有疑义,可向行政人事部申诉;行政人事部会同相关部门对事实重新进行核查后出具处罚建议;2.3.3处罚文件审批、处罚结果通报阶段40、1) 解除劳动关系处罚结果应由处罚执行部门和人力资源部共同审批;2) 解除劳动关系的处罚应事先将理由通知人力资源部,并听取人力资源部意见后协商作出最终决定;3) 口头警告、书面警告的处罚结果可由处罚执行部门直接审批4) 处罚通报应书面通知被处罚人的所在部门及人力资源部相关岗位;5) 处罚通知应由被处罚人书面签收后交由人力资源部备案,如拒签,本处罚同样有效;2.3.4处罚相关资料备份阶段1) 各级调查部门应如实记录处罚的调查过程、保存原始调查资料(调查记录和证据等)。2) 人力资源部对处罚结果进行累计计算,如实记录被处罚人奖惩档案;公司有权将被处罚人的处罚结果存入其个人人事档案。2.4 稽查由人41、力资源部、各部门上级领导组成稽查组,不定期对各部门员工的日常工作行为进行稽查。发现违纪行为立即制止,并按照以上流程监督各执行处罚部门实施处罚。七、绩效管理1、考核原则不管是何种形式的绩效考核,均本着“公平、公开、公正”的基本原则。2、考核目标个人的绩效目标要与公司目标相一致。所有员工需正确理解公司的战略目标,根据所在部门的分解目标,制定相应的工作计划并按工作流程办事。3、试用期考核试用期考核:试用期间,各部门负责人(或直接上级主管)以及人力资源部会对试用期员工的综合表现、专业能力等进行跟踪和考核。4、日常考核 (1)各部门负责人随时会对员工的品性、学识、经验、能力、主动性、责任心、工作质量、工42、作效率等方面作客观、公正地评价和记录;日常考核的结果将作为年终考评及绩效工资分配的依据。 (2)人力资源部将对员工德、能、勤、绩等各方面的情况随时记录备案。5、绩效考核结果与不胜任工作的关系在一个考核周期内如果员工考核成绩不合格,公司有权安排员工培训或者调整工作岗位,员工须服从公司安排,经过培训或者调整工作仍不能胜任工作的,公司将有权解除劳动合同。不胜任工作员工不能向上调薪6、考核结果的综合应用考核结果将直接作为公司员工奖金、评优、晋升、薪资调整、培训等工作的依据。7、特殊人员考核排序规定(1)处于试用期的新员工:不参与绩效考核,只参与职务考核。(2)调岗员工:所有调岗员工,调岗时需按照公司规43、定的转岗流程进行申请,转岗流程申请结束后,考核期按照新岗位经营责任书的内容来进行考核,即职务考核和绩效考核两项内容。(3)休假人员:考核期内休假时间不超过考核周期一半时间的人员,需要参与绩效考核与排序;超过的,不参与绩效考核排序。(4)不做绩效考核的(未按时反馈的,未考核的)暂缓发放,待考核反馈后次月发放。(5)转正及转正后岗位异动的未及时签订考核文件的,暂缓发放绩效工资,待签订后次月发放。八、保密规范凡在本公司就职而产生和获取的文件、资料、稿件、表格等等业务信息,如有关客户名单、合作目的、价格、营业额、营销、员工薪酬,无论是口头、书面的或是电脑文件形式的,无论是客户的或是本公司的均属商业秘密44、。严格履行与公司签署的保密协议书,并按照公司保密制度保守和监督其他公司人员保守公司商业秘密。不得利用公司的商业信息为自己和亲属谋取利益。除非正当行使职责,不得向任何人透露公司保密信息。九、附则1、本员工手册有书册和电子书两种形式,两者具有同等效力。员工可通过个人专用或公用电脑查阅公司网页上的相关内容。2、本员工手册的解释权属于公司行政人事部。如有不明事项,请向行政人事部相关人员咨询。3、 如员工发现员工手册中的相关规定与政府有关规定相悖,请及时通知行政人事部。4、 本手册未尽事宜可参照政府或公司的相关规定执行。5、 所有员工均需仔细阅读本手册,在确定完全理解其内容的基础上签署签收单。 员工手册签收单说明:员工手册中所规定的内容视同为劳动合同的补充条款。员工签收:本人已认真阅读,并明白此员工手册(2013年版)中的所有内容。谨此表明本人将认真遵守。注: 1、请于收到员工手册3天内将此签收单返还给人力资源部。 2、请妥善保管此手册,离职时应交还公司,如有遗失或破损,需赔偿¥10元。 员工签名: 日 期: 年 月 日26
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