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木制建材公司员工管理制度手册
木制建材公司员工管理制度手册.doc
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员工手册
上传人:yua****ong 编号:969126 2024-09-03 68页 274.23KB
1、目录第一章员工守则311、保持办公场所整洁、安静、美观,提倡无烟工作环境。4第二章人事管理4一、总则4二、招聘4三、录用6四、续聘7五、迁调8六、离职10七、劳动合同变更11八、劳动争议11九、集体合同12十、退休12十一、职称12第三章员工考核13一、总则13二、年度考核14三、半年考核19四、日常考核20五、部门考核20六、其他20第四章薪酬福利20一、总则20二、薪酬21三、福利24四、奖励29第五章员工培训31一、总则31二、新进员工培训32三、知识普及性培训(专题讲座)32四、专业技能培训33五、素质培训34第六章员工考勤36一、总则36二、迟到、早退、旷工36三、因公外出、出差372、四、加班38五、法定节假日38六、计划生育假及哺乳假39七、年休假39八、产假及看护假41九、婚假41十、丧假42十一、工伤假42十二、病假42十三、事假43十四、请、休假程序44第七章员工档案44一、总则45二、新进员工建档45三、员工档案管理45第八章费用报销46一、总则46二、差旅费46三、业务接待费47四、通讯费48五、市内交通费48六、员工子女医药费49七、书籍资料费49八、培训费49九、档案挂靠费49十、会务费49十一、车辆使用费50十二、其他50第九章保密制度52一、总则52二、保密范围和密级划定52三、保密措施54四、奖励与处罚55五、附则56第十章 安全生产56一、总则56二3、管理机构及安全责任人56三、安全生产监管57四、对员工的要求58五、事故的处理58六、考核与奖惩59第十一章综合治理60一、总则60二、管理机构及安全责任人60三、具体管理61四、对员工的要求61五、考核与奖惩62第十二章计划生育63一、总则63二、管理机构及责任人63三、计划生育监管64四、对员工的要求66五、责任与奖惩66六、附则67第一章员工守则为规范公司员工的行为,形成积极进取、认真负责的工作作风,树立良好的公司形象,公司所有员工应自觉遵守: 1、遵纪守法,依法办事。2、诚实守信,自爱自尊,自立自强,自省自律。3、积极、高效、创造性地完成本职工作。4、加强学习,不断提高工作能力;保持4、专业态度,以达到工作上精益求精。5、团结互助,不吵闹、不斗殴、不搬弄是非,维持正常的工作秩序,营造和谐良好的工作氛围。6、注意自身涵养,衣着整洁,仪表端庄,文明礼貌,不卑不亢,戒除不良嗜好,维护公司形象。7、上级必须公正无私地对待下级,提高员工工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感。下属应尊重上级,如有意见应通过正常渠道反映。8、公正廉洁,严谨操守,不收受与公司业务有关人士或公司的馈赠、贿赂或向其借用款物。9、保守公司秘密,除公司指定的对外刊物、文件外,公司内部信息、制度文件及所有其他印刷品均为保密资料,未经批准,不可直接或间接向第三者泄露。10、维护公司利益,未经公司许可不得经营或参与经5、营同公司业务相关的业务,不兼任公司以外的职务。11、保持办公场所整洁、安静、美观,提倡无烟工作环境。12、不在办公室做与工作无关的事,不迟到、早退、旷工,准时上下班及参加会议、洽谈等。第二章人事管理一、总则1、根据国家、省、市有关部门关于劳动人事政策的有关规定,公司实行劳动合同制。2、公司录用员工实行公开招聘,广纳人才,择优录用,任人唯贤,营造良好的用人环境,人尽其才,才尽其用。3、在招聘、录用、迁调、离职等人事管理工作中,与当事人有亲属关系的有关人员应提出回避,并不得以任何方式对人事管理工作进行干扰。二、招聘(一)申请用人部门根据岗位设置和业务情况需要增加人员时,需填写用人申请表,送人力资源6、部。(二)报批人力资源部加具意见后报部门分管领导提出初步意见,报总经理批准。(三)甄选1、发布招聘信息凡确定由公司内部选拔的,在公司内公开发布信息。凡确定从公司外部招聘的,通过媒体或与中介单位洽谈落实。2、在员工甄选过程中,与公司班子成员和所在部门正、副经理有亲属关系的,原则上不得录用。3、甄选程序(1)甄选名单入围由人力资源部对参加甄选人员的身份、学历、学位、资格等证件和资料统一进行验证和整理,提供给用人部门,由该部门经理或分管领导确定入围人选。(2)甄选方式面试、知识考试、心理测试、情景模拟等。(3)甄选确定根据应聘人员填写的求职表和招聘部门填写的甄选情况表,按以下程序确定:部门副经理(不7、含)以下的人员聘用,由用人部门经理和人力资源部共同提出,报分管领导同意,总经理批准;部门副经理(含)以上的人员聘用,由部门分管领导提出,班子研究决定。(四)体检1、对甄选通过人员,由人力资源部安排体检,并将体检结果填入甄选情况表。2、体检合格者,由人力资源部通知报到。三、录用(一)验证被确定录用人员按要求携带有关证件、资料,按指定日期来公司交验证件、资料。需上交公司的证件、资料包括:身份证、户口本、流动人口婚育证明、从业资格证、失业证、外出人员就业登记卡(非广州户口人员提供)、暂住证(非广州户口人员提供)、档案挂靠证明等。涉外人员需交验的证件、资料包括:护照、暂住证、居留证、指定医院的体检证明8、等。(二)劳动合同订立经验证合格后,人力资源部于报到上班前与新进员工订立劳动合同(涉外人员订立涉外劳动合同),并签领员工手册。劳动合同期限一般为一年;特殊人才和部门副经理(含)以上人员的劳动合同期限,经班子批准可延长。(三)试用1、试用期劳动合同可以约定试用期。合同期限为一年的试用期一个月。试用期最长不得超过六个月。2、试用期待遇试用期员工,工资系数按试用期岗位工资系数执行。(详见第四章“薪酬福利”部分)试用期工资在次月发放。3、试用期结束试用期满前5个工作日,由人力资源部通知本人撰写工作总结,用人部门经理填写试用期考核意见,人力资源部审核,分管领导签署意见后,报总经理批准。考核合格,继续履行9、劳动合同;考核不合格,立即解除劳动合同,并按公司要求办理有关离职手续。(四)特殊人才的录用凡对公司运营、发展、管理、技术等有特殊作用的人才,公司可根据需要采取特殊政策录用,具体政策由班子研究决定。四、续聘(一)续聘程序在合同期限届满前30天内,经双方协商一致,有意向续订劳动合同的,由人力资源部通知本人撰写工作总结,用人部门经理填写考核意见,人力资源部审核后报分管领导审批,确认是否续签劳动合同。员工续聘后的岗位如有变动,按迁调有关条款执行。(二)续订期限1、员工续订期限按前款劳动合同订立的期限执行。2、员工在本单位连续工作满十年以上,双方同意续延劳动合同的,如果员工提出订立无固定期限劳动合同,应10、订立无固定期限劳动合同。五、迁调(一)晋升1、员工晋升项目经理(含)以下岗位,须由部门经理提名,填写岗位晋升提名/审批表,送人力资源部进行审核。2、人力资源部汇总该员工近两次年度考核结果,并在岗位晋升提名/审批表上加具意见,报班子讨论。3、提名获得讨论通过,由人力资源部填写岗位确认书,交本人签名确认后报总经理签发,员工获得晋升。4、员工晋升,从次月开始岗位工资系数上调至晋升岗位档次(二级)。5、员工晋升部门副经理(含)以上岗位,参照党政领导干部选拔任用工作条例,由分管领导提名,人力资源部进行考察,班子研究决定。(二)调派1、公司根据工作需要,可将员工调派下属公司。2、员工调派下属公司(含参股、11、控股公司,下同),由所在部门提出名单,人力资源部考核,分管领导审核,报总经理批准。如调派后职务晋升的,按晋升有关程序办理。3、调派到下属公司的员工,公司根据具体情况,确定其工资关系在派往单位或本公司。工资关系在本公司的,公司根据调派员工的工作岗位、工作环境等情况给予一定的补贴,补贴标准由人力资源部会同投资经营部提出意见,分管领导审核,总经理批准。4、调派到下属公司员工的劳动合同,根据情况由总公司或下属公司签订。(三)调岗公司根据业务需要,可以在全公司范围内对员工的岗位进行平级调动。1、部门内调岗由部门经理批准,并知会人力资源部。2、部门间调岗,需经调出、调入部门经理双方同意,送人力资源部核准,12、报调出、调入部门分管领导批准。3、部门副经理(含)以上的调岗由班子研究决定。(四)待岗1、在劳动合同期限内,年度考核不称职或连续两次年度考核仅为勉强称职,则转为待岗,由人力资源部报总经理批准后执行。2、待岗期间,前3个月只发放岗位基本工资的80%。岗位效益工资、补贴、其他薪酬福利均不享有。从第四个月开始,岗位基本工资每月递减30%,但最低不低于广州市居民最低生活保障线的2倍。3、待岗员工由人力资源部代管。公司建议待岗员工主动辞职。(五)降级由用人部门或人力资源部根据岗位设置和员工的考核情况提出意见,分管领导审核,总经理批准。部门副经理(含)以上的降级由分管领导提出,班子研究决定。六、离职(一)13、劳动合同期满1、合同期满,员工决定不续约的,应提前30天书面通知公司,公司按规定办理有关终止劳动合同手续。2、合同期满,公司决定不续聘的,公司应提前30天书面通知员工,并按规定办理终止劳动合同手续。员工按公司要求办理有关离职手续。公司根据国家有关规定,发给生活补助费。(二)劳动合同期未满1、辞职(1)试用期内员工辞职,应提前5个工作日向人力资源部提出书面辞职申请,人力资源部按试用期岗位工资予以结算。(2)合同期内员工辞职,必须提前30天向人力资源部提出书面辞职申请,经用人部门经理、分管领导同意,报总经理批准后方可离职。员工按公司要求办理离职手续,否则,赔偿公司相当于本人一个月岗位基本工资的款额14、。2、辞退(1)合同期内,公司由于经营情况的改变或因员工本人不能胜任工作可以解除劳动合同。公司辞退员工,由用人部门经理和分管领导提出,并征求工会意见,经人力资源部审核,报总经理批准。部门副经理(含)以上的报班子批准。(2)经公司决定辞退的员工,公司应提前30天书面通知本人,并按规定办理解除劳动合同手续。员工按公司要求办理离职手续。公司按有关规定给予经济补偿金。3、开除(除名)(1)员工违反国家有关法律、法规和公司制度,给国家和公司造成严重损害和损失的,经班子研究决定,并征求工会意见后,给予开除或除名处理。(2)被开除或除名人员,由人力资源部向本人发出解除劳动合同通知书,并为其办理解除劳动合同手15、续,本人要按离职手续表要求办妥有关离职手续,并签订解除劳动合同协议书后方可离开公司。被开除或除名人员,公司不给予任何补偿。对公司造成损失者,公司还将依法追究其赔偿责任。七、劳动合同变更有下列情况之一的,符合条件的一方可以根据有关法律规定变更劳动合同的相关条款:1、劳动合同订立时所依据的法律、法规已经修改或失效;2、公司经上级主管部门批准或根据市场变化决定调整经营范围;3、劳动合同中原拟定的情况发生变化,致使部分条款无法履行;4、公司可在法律法规允许范围内根据工作需要调整员工的工作岗位及相应待遇。八、劳动争议双方履行的劳动合同如发生争议,应先协商解决,协商无效,可向劳动争议调解委员会申请调解,或16、向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,对仲裁不服的,可于收到裁决书15日内向公司所在地的人民法院起诉。九、集体合同1、为了建立协调稳定的劳动关系,维护员工合法权益,促进企业发展,公司与以工会为代表的全体员工,根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国工会法及有关法律法规,经双方协商一致,签订集体合同。2、有关集体合同的具体事宜,遵照广东xx交通投资有限公司集体合同执行。十、退休员工退休,按国家有关规定办理。十一、职称(一)职称申报程序1、公司将提前三个月通知员工准备申报材料,符合申报条件的员工于规定时间内将申报材料及学历证、专业技术资格证、专业技术职务聘书、继续教育证等证件原件报人力资源部,申17、报高、中级职称还需提供外语考试成绩通知单原件。2、对初次认定专业职称人员,由公司考核认定工作小组对申请人进行任职资格认定,并报上级批准。对申报高、中级职称的人员,由公司提出推荐意见,送上级评审委员会评审。3、专业技术资格考试按国家有关规定办理。人力资源部须在规定时间内通知员工。(二)聘任公司鼓励员工不断提高自身素质,为员工的专业技术职务申报和考试提供服务和帮助。公司将按有关规定聘任员工与其专业技术资格相应的职务,但员工的专业技术职称只作为确定员工岗位、晋升等的参考条件,不与薪酬福利待遇直接挂钩。第三章员工考核一、总则1、为规范对员工的考察与评价,引入竞争机制,有效激励员工工作积极性,留住优秀人18、才,为公司人力资源开发与规划提供合理依据,建立公平、公正、公开的考核机制。2、公司通过对员工进行定期与经常性相结合的考核,并将考核结果与员工的薪酬待遇、晋升、培训和岗位挂钩,建立奖勤罚懒和能上能下的用人机制,实现人才在公司内部岗位的优化配置。3、直属公司班子成员纳入总公司考核范围,直属公司财务部正、副经理的考核由总公司和直属公司共同负责。4、总公司设立考核领导小组,成员由公司高层管理人员组成。二、年度考核(一)考核指标、要素和评分标准1、部门正、副经理和直属公司班子成员、财务部正、副经理的考核指标、要素和评分标准考核指标考核要素评分标准优秀良好合格勉强合格不合格A、工作态度A1、遵守公司规章制19、度的程度54321A2、服从工作安排的程度54321A3、与同事友好相处的程度54321A4、向上级汇报工作的主动程度54321B、工作绩效B1、按时完成工作的程度54321B2、完成工作的复杂程度54321B3、完成工作效率的高低54321B4、取得技术成果、经济成果或管理成果的多少54321C、专业技能C1、专业知识的丰富程度54321C2、专业工作经验的丰富程度54321C3、工作思路和方法的创新程度54321C4、将日常工作分析提炼升华至理论高度能力的大小54321D、工作能力D1、工作思路与定位的清晰程度54321D2、组织与沟通协调能力的强弱54321D3、策划与决策能力的强弱5420、321D4、表达与应变能力的强弱543212、员工的考核指标、要素和评分标准考核指标考核要素评分标准优秀良好合格勉强合格不合格A、工作态度A1、遵守公司规章制度的程度54321A2、服从工作安排的程度54321A3、与同事友好相处的程度54321A4、向上级汇报工作的主动程度54321B、工作绩效B1、按时完成工作的程度54321B2、完成工作的复杂程度54321B3、完成工作效率的高低54321B4、取得技术成果、经济成果或管理成果的多少54321C、专业技能C1、专业知识的丰富程度54321C2、专业工作经验的丰富程度54321C3、工作思路和方法的创新程度54321C4、将日常工作分析提21、炼升华至理论高度能力的大小54321D、工作能力D1、操作与学习能力的强弱54321D2、沟通与协调能力的强弱54321D3、理解与逻辑能力的强弱54321D4、表达与应变能力的强弱543213、司机的考核指标、要素和评分标准考核指标考核要素评分标准优秀良好合格勉强合格不合格A、安全责任A1、安全行车情况54321A2、公司安全生产工作的配合度54321B、工作态度B1、遵守公司规章制度的程度54321B2、服从工作安排的程度54321B3、工作服务态度54321C、车辆保养C1、车辆保养情况54321D、费用控制D1、汽油、维修、配件等费用控制情况54321(二)考核计算1、考核指标权重(122、)部门正、副经理和直属公司班子成员、财务部正、副经理的四个考核指标权重分别为:工作态度25%,工作绩效40%,专业技能15%,工作能力20%。考核人对部门正、副经理和直属公司班子成员、财务部正、副经理的评分=(A1A2A3A4)425(B1B2B3B4)440(C1C2C3C4)415(D1D2D3D4)420(2)员工的四个考核指标权重分别为:工作态度25%,工作绩效40%,专业技能20%,工作能力15%。考核人对员工的评分=(A1A2A3A4)425(B1B2B3B4)440(C1C2C3C4)420(D1D2D3D4)415(3)司机的五个考核指标权重分别为:里程60%,安全责任20%,23、工作态度10%,车辆保养5%,费用控制5%。注:里程评分(E)由行政部根据行车里程确定。如发生重大事故,按有关规定处理。考核人对司机的评分=(A1A2)220(B1B2B3)310C15D15E602、考核成绩计算公式(1)部门经理得分总经理评分30部门分管领导评分40部门员工评分平均分20各部门和直属公司评分平均分10(2)部门副经理得分(有部门经理)部门经理评分40部门分管领导评分30部门员工评分平均分20各部门和直属公司评分平均分10注:负责全面工作的部门副经理视为部门经理进行考核。(3)直属公司总经理得分总经理评分30总公司分管领导评分40直属公司各部门正副经理评分平均分20总公司各部24、门正副经理评分平均分10(4)直属公司副总经理得分直属公司总经理评分40总公司分管领导评分30直属公司各部门正副经理评分平均分20总公司各部门正副经理评分平均分10(5)直属公司财务部正、副经理得分直属公司总经理评分40总公司投资经营部、财务部评分平均分40直属公司财务部员工评分平均分20(6)员工得分(无部门副经理)部门经理评分100员工得分(有部门副经理)部门经理评分60部门副经理评分平均分40(7)司机得分=部门经理和副经理评分平均分40车队长评分603、考核等级表考核成绩(X)4.5X53.75X4.53X3.752X3X2考核等级优秀良好称职勉强称职不称职(三)考核时间当年12月进行25、。(四)年度考核成绩确定考核最终结果由考核领导小组确定,考核等级为:优秀、良好、称职、勉强称职和不称职。(五)考核结果反馈1、由分管领导与下属员工以面谈的方式进行,对考核结果形成一致的看法,并对下一阶段工作的期望达成一致的协议,讨论并制定绩效改进计划等。2、年度考核不称职或连续两次年度考核仅为勉强称职的,则转为待岗。(六)考核有关要求1、考核人应依照考核的各项指标,从员工工作岗位的角度客观地考核员工。2、考核人对每项考核指标只可打整数分,各项考核成绩由考核人计算,人力资源部负责复核汇总计算,并根据考核成绩确定考核等级。3、廉政建设、计划生育、安全生产和综合治理的考核由公司有关部门负责,每年考核26、一次,其考核结果将与考核指标综合。4、当年迟到、早退超过5次,旷工超过1天,病假超过30天,事假超过10天,年度考核不能评优。5、员工收到考核结果后,如有质疑、投诉,可于7天内向考核领导小组寻求帮助,考核领导小组有解决员工质疑、投诉的义务。6、在考核过程中,若出现弄虚作假、打击报复,将严肃处理。三、半年考核(一)考核时间每年6月底进行。(二)考核对象直属公司班子成员、财务部正副经理,公司本部部门正副经理及以下员工。(三)考核方式1、采用面谈方式进行。2、直属公司班子成员、公司本部部门正副经理的考核由分管领导负责;员工的考核由部门正副经理负责。(四)考核内容1、对员工在上半年的工作进行总结,肯定27、成绩,指出不足。2、对下半年的工作期望达成一致协议,讨论并制定绩效改进计划。四、日常考核公司日常考核由各级主管对所属员工就其工作效率、纪律、态度、能力,结合工作记录和出勤、奖惩情况进行定期或不定期考核,由各部门自行安排。五、部门考核对部门的考核由总经理提出初步意见,考核领导小组确定,部门考核分为优秀、良好、合格,每年年终考核一次。部门考核结果作为确定各个部门优秀指标的依据。六、其他1、上述考核的结果均须考核领导小组通过方可生效。2、所有考核结果由人力资源部负责归入员工档案。第四章薪酬福利一、总则1、根据物价、劳动力市场供求状况、同类企业工资水平及公司经营业绩等,在符合公司持续发展的前提下,公司28、努力为员工提供公平、合理的薪酬福利待遇。2、公司实行岗位工资制,员工收入分为薪酬、福利和奖励等。3、员工自行承担个人所得税,公司代为缴纳。二、薪酬(一)岗位基本工资1、定义岗位基本工资是员工收入的基本部分,是根据员工职务、责任、能力、劳动强度及劳动力市场价格等因素确定。2、标准月岗位工资岗位工资系数岗位基本工资基数(月工作日数无薪工作日数)月工作日数(1)岗位工资系数是根据员工的所在岗位及员工的综合情况来确定,共分为12个档次,每个档次分为5个级别,具体见岗位工资系数表。岗位工资系数表档 次岗 位一级二级三级四级五级1总经理、党委书记11.2811.9712.7113.5014.342副总经理29、三总师9.319.9710.4711.1111.803部门经理7.698.368.719.239.794部门副经理6.597.017.437.888.265项目经理5.565.916.266.636.936一级员工4.634.915.195.495.817二级员工3.904.064.224.384.548三级员工3.393.563.693.783.989办事员3.063.223.323.423.5210司机2.192.732.913.083.1811打字员1.822.192.372.552.7012勤杂人员1.111.311.511.711.91(2)岗位基本工资基数由公司董事会于每年年初确30、定。(3)月工作日数是指一年中除了法定节假日(包括星期六、星期日)以外按12个月平均计算的天数,每月按20.92个工作日计算。(4)无薪工作日数是指岗位基本工资计算期内员工尚未到公司工作或因事假、旷工等原因而不享有岗位基本工资的工作日数。3、岗位工资系数的确定与调整(1)岗位工资系数原则上以岗位来确定,员工岗位按人事管理制度有关规定确定。(2)新进员工试用期,原则上按确定岗位档次的第一级工资系数执行,试用期满经考核合格后,执行同档的第二级工资系数。特殊情况,经班子研究决定。新参加工作员工的岗位工资系数(岗位)的初次确定参考如下标准:博士5档,硕士6档,本科7档,大专8档,中专9档。(3)员工连31、续2年年度考评为优秀的,或者连续3年年度考评为称职及以上,其岗位工资系数在原来的基础上调高一级(上述两种情况只能选一)。(4)员工晋升,按新岗位(档次)的第二级确定;员工降级的,按新岗位(档次)的二级确定。从次月开始执行。4、发放时间每月的岗位基本工资于当月8日发放,如遇节假日,相应提前发放。5、年终双薪公司每年按岗位基本工资的标准发给员工年终双薪,年终双薪按员工实际上班月数(含全额带薪假)计算,每月不足半个月的按半个月计算,超过半个月的按一个月计算,发放时间为翌年的元月份。(二)岗位效益工资1、定义岗位效益工资是根据公司经营业绩,按季度提取的、纳入公司年度奖金总额核算的部分奖金,该工资总额原32、则上不超过预计年度奖金总额的50%。2、标准岗位效益工资岗位工资系数岗位效益工资工作日系数(岗位效益工资总额岗位效益工资总系数)(1)岗位工资系数是岗位效益工资计算期内员工领取岗位基本工资的系数的月平均数(试用期员工的岗位工资系数按50%计算)。(2)岗位效益工资工作日系数(季度工作日数无效益工资工作日数)季度工作日数无效益工资工作日数是指岗位效益工资计算期内,员工根据公司考勤制度确定为不享受岗位效益工资的工作日数。(3)岗位效益工资总额由公司班子确定。(4)岗位效益工资总系数为公司每位员工的岗位工资系数与岗位效益工资工作日系数的乘积之和。3、计发(1)由人力资源部按上述标准核定各部门的总额,33、各部门根据员工本季度工作情况进行调整(部门副经理及其以上员工的岗位效益工资由班子调整)。(2)人力资源部根据调整的结果制表发放。发放时间为下一季度首月15日,如遇节假日,相应提前。三、福利(一)补贴1、包括住房补贴、节日补贴、生活补贴、交通补贴和其他补贴。(1)已享受过国家住房优惠政策的员工不再享受住房补贴;公司已配备工作专用车的员工不再享受交通补贴;(2)节日补贴指春节、五一节和国庆节发放的补贴;(3)其他补贴是公司根据员工岗位给予员工的休假、通信费、书报资料费等综合补贴。2、补贴发放住房补贴、生活补贴、交通补贴和其他补贴按月随同岗位基本工资一起发放。3、调整公司根据效益状况,对发放标准进行34、调整。(二)保险1、社会保险(1)公司依当地政府有关规定,为员工缴纳养老保险、工伤和生育保险、失业保险和基本医疗保险。员工个人应缴部分,由公司在工资中扣除并代缴。(2)养老保险每月缴费标准职务社会保险缴费工 资 系 数单位应缴个人应缴总经理、副总经理、三总师2.9818%7%部门经理、部门副经理2.2818%7%项目经理1.6818%7%一级员工、二级员工1.1918%7%三级员工0.9218%7%办事员、司机、打字员、勤杂人员0.7018%7%(3)工伤保险和生育保险每月缴费标准公司每月为员工缴纳工伤保险和生育保险,缴费比例为:工伤保险为缴费基数的0.8%;生育保险为缴费基数的0.4%。(435、)失业保险每月缴费标准职务社会保险缴费工 资 系 数单位应缴个人应缴总经理、副总经理、三总师2.982%1%部门经理、部门副经理2.282%1%项目经理1.682%1%一级员工、二级员工1.192%1%三级员工0.922%1%办事员、司机、打字员、勤杂人员0.702%1%(5)基本医疗保险每月缴费标准职务社会保险缴费工 资 系 数单位应缴个人应缴总经理、副总经理、三总师2.988%2%部门经理、部门副经理2.288%2%项目经理1.688%2%一级员工、二级员工1.198%2%三级员工0.928%2%办事员、司机、打字员、勤杂人员0.708%2%(6)缴费工资基数社会保险缴费工资系数上一年度广36、州市社平工资。缴费工资基数系指职工按比例缴纳社会保险的缴费工资数。(7)聘用人员须签订一年以上合同,试用期满后,公司方给予购买社会保险,所购保险应含试用期。(8)社会保险缴费比例(含企业、个人)按政府有关规定调整。2、商业保险在国家政策和公司经济条件允许的情况下,可给在职员工购买商业保险,具体标准和享受条件由公司班子研究决定。(三)住房公积金每月标准职务计存基数单位、个人各应交纳比例总经理、副总经理、三总师611118%部门经理、部门副经理、500018%项目经理388918%一级员工、二级员工305618%三级员工166718%办事员、司机、打字员、勤杂人员100010%公司可根据效益状况,37、对住房公积金标准进行调整。(四)劳动保护1、每年由公司组织为员工进行一次体检。2、对于从事特殊工种员工的劳动保护,按国家劳动保护有关规定执行。3、女员工的劳动保护按国家及广东省女职工劳动保护有关规定执行。4、公司给予员工发放清凉饮料费用,标准为250元/年。(五)其他福利1、贺金(1)生日贺金:200元。(2)结婚贺金:500元。2、慰问(1)丧事员工配偶、夫妻双方父母、养(继)父母、子女去世,公司给予500元补助。(2)住院员工住院,公司进行慰问,慰问品价值一般为100-300元。(3)计划生育员工进行节育手术,公司进行慰问,慰问品价值一般为200-500元。员工生育子女,公司进行慰问,慰问38、品价值一般为100-300元。(4)其他对员工发生的其他需要慰问的事件,公司将安排适当的慰问。3、女工保健费日常保健费每人每月30元。按实际工作月数,每年年终一次性发放。4、独生子女福利(1)在公司办理了独生子女证的员工,公司一次性发给500元奖励。(2)员工独生子女满14周岁以前,公司发给每人每月5元保健费,由公司统一代为购买独生子女保险。5、员工子女医疗费(1)员工14周岁以下独生子女的医疗费用,父母双方单位各负担半年,半年最高限额为1500元。(2)符合计划生育政策生育多孩的员工可报销一个子女的医疗费用,报销办法、标准按独生子女的标准执行。6、“六一”过节费员工子女满14周岁以前,每人339、00元。7、活动经费“三八”妇女节、“五四”青年节和“七一”党的生日等,公司本着勤俭节约的原则,组织有关纪念性活动,并给予一定的活动经费,具体标准由公司班子视情况确定。8、工作津贴(1)公司薪酬福利已经包括了一般性的加班费,对于一般性的加班任务,公司不另外支付加班费。(2)对个别阶段性、密集型需在班后和节假日完成的工作任务,在任务完成后,员工可申请补休;不能补休的,各部门可以视情况申请津贴,由部门经理做出津贴方案,报分管领导审核后,送公司人力资源部报总经理批准(公司中层和高层管理人员不享受以上待遇)。9、以上“其他福利”部分规定具体标准,公司视情况可进行调整。四、奖励(一)年终效益奖1、定义年40、终效益奖是董事会根据公司经营业绩,批准给公司的奖金总额中扣除岗位效益工资后的余额。2、标准年终效益奖岗位工资系数年终效益奖系数年终效益工资工作日系数(部门年度效益奖总额部门本年度已发效益工资)部门年终效益奖总系数(1)岗位工资系数是指年终效益奖计算期内员工领取岗位基本工资的系数的月平均数(试用期员工的岗位工资系数按50%计算)。(2)年终效益奖系数是指员工年度考核结果系数(优秀:1.3;良好:1.1;称职:1.0;勉强称职:0.6;不称职:0)。(3)年终效益工资工作日系数(年工作日数无效益工资工作日数)年工作日数无效益工资工作日数是指年终效益奖计算期内,员工根据公司考勤制度确定为不享受年终效41、益奖的工作日数。(4)部门年度效益奖总额是根据董事会批准的公司年度效益奖总额,以及公司班子对各部门年终考评的结果(优秀:1.2;良好:1.1;合格:1.0)等因素计算确定。部门年度效益奖总额=部门年终效益奖总系数部门考核系数年度效益奖总额(部门年终效益奖总系数部门考核系数)(5)部门本年度已发效益工资是指各部门本年度按季度已发放的岗位效益工资。(6)部门年终效益奖总系数为部门每位员工的综合系数之和。综合系数岗位工资系数年终效益奖系数年终效益工资工作日系数3、发放(1)年终由人力资源部根据员工的年度考评结果计算每位员工的年终效益奖,统一发放。(2)年终效益奖在翌年年初发放。(二)贡献奖1、员工对42、公司管理、技术、经营等方面做出重大贡献的,由公司给予奖励。2、贡献奖可采取物质奖励和精神奖励,具体标准由公司班子研究决定。(三)安全生产与综合治理奖1、公司每年年终对公司的安全生产与综合治理情况进行考核,对达到考核指标的,按国家有关规定及公司安全生产制度和综合治理制度对员工进行奖励。2、奖励标准由公司班子研究决定。3、发放时间为翌年的元月份。(四)计划生育奖1、公司每年年终对员工计划生育情况进行考核,对达到考核指标的,按国家有关规定和公司制度对员工进行奖励。2、奖励具体标准由公司班子研究决定。3、发放时间为翌年的元月份。第五章员工培训一、总则1、为不断增强公司的竞争能力,提高员工的素质和能力,43、满足公司及员工个人发展的需要,公司为员工提供多种形式的培训机会。2、公司提倡并积极安排员工参与符合公司发展方向和有助于提高公司员工总体素质的各种培训活动。二、新进员工培训(一)定义为了使新员工对公司概况、薪酬福利以及运作等方面的了解而进行的培训。(二)程序由人力资源部根据实际情况安排,向员工分发员工手册,诠释公司管理制度,并对员工的培训效果进行考核评估。(三)培训管理新进员工培训安排在员工入司后30天内进行,费用由公司负担。(四)培训形式主要采用谈话、讲座和参观项目等方式进行。三、知识普及性培训(专题讲座)(一)定义为提高员工综合素质、拓宽员工知识面而由公司统一组织的各种类型的培训。(二)程序44、由人力资源部负责,征求公司各部门(直属公司)及员工意见,每年拟订一次培训计划。培训计划拟订后由班子会议确定,人力资源部负责落实培训计划和做好培训评估。(三)培训管理一般安排在工作时间进行,按考勤制度管理,员工因工作或其他原因不能参加,须提前向人力资源部办理请假手续。(四)培训形式1、邀请专家或聘请专业培训机构进行培训。2、由公司内部员工进行专业知识普及培训。公司鼓励和提倡内部员工为公司员工进行培训,并支付一定的课酬。四、专业技能培训(一)定义公司各部门根据业务发展需要或上级要求,为提高员工专业技能而进行的培训。(二)程序各部门根据业务需要和有关要求提出培训计划,人力资源部提出意见,分管领导审核45、后,报总经理批准。(三)培训费用由员工向公司借支。培训结束后凭培训证明或证书经人力资源部对培训结果审核后予以报销。(四)培训时间一般在工作时间进行。五、素质培训(一)公费培训1、定义公司根据人力资源战略发展规划,派出高、中层管理人员或业务骨干参加的培训。2、程序每年一季度由人力资源部根据人力资源规划提出选派计划送班子研究,确定人选后,由人力资源部通知本人,本人具体提出培训方案交人力资源部,人力资源部报班子会议讨论通过后执行。3、培训时间除特殊要求外,一般不脱产。如需少量占用工作时间,应以不影响正常工作为前提。4、培训费用向公司全额借支,达到要求,全额报销;未达到要求,公司只负担培训费用的50%46、。公司将与培训人员签订培训协议,将费用的承担与服务年限挂钩,如因个人原因,培训人员为公司服务年限短于规定年限,个人须承担部分培训费用。(二)半自费培训1、定义员工个人根据本人工作岗位需要,为提高专业技能水平而参加的培训。2、程序个人经本部门经理和分管领导同意后向人力资源部提出申请,由人力资源部报班子研究决定。3、培训时间不占用工作时间,不影响日常工作(包括公司正常安排的加班、出差等)。4、培训费用先由个人支付,凭培训合格证件报销。公司负担培训费用的50%,但公司负担的绝对额每人每年累计不超过3000元。(三)自费培训1、定义员工为提高个人综合素质而参加的培训。2、程序为便于公司掌握内部人力资源47、情况,员工个人进行素质培训时应向人力资源部报备。如需取得公司的相关证明,员工应通过人力资源部办理相关手续。3、培训时间不占用工作时间,不影响日常工作(包括公司正常安排的加班、出差等)。4、培训费用员工自行承担。第六章员工考勤一、总则1、为适应公司的发展,保障员工的合法权益,规范公司的管理,公司应加强员工考勤管理。2、公司工作时间为:每年5月至10月周一至周五,上午8:00-12:00,下午2:00-5:00;11月至翌年4月周一至周五,上午8:30-12:00,下午2:00-5:30。3、员工应遵守公司规定的工作时间,凡不能按规定工作时间上下班者,必须履行请假手续。4、员工按公司有关规定需要休48、假,以及确因生病或紧要私人事务而请假,公司将根据具体情况尽量做出妥善安排。5、公司人力资源部负责员工考勤管理。6、工资关系在本公司的派出人员的考勤由公司投资经营部与子公司、项目公司共同管理。二、迟到、早退、旷工(一)管理1、迟到、早退、旷工由各部门负责考勤的人员进行登记,每月以书面形式报公司人力资源部,并作为考勤的依据。2、公司人力资源部采取不定期的方式进行抽查。(二)处理1、由公司人力资源部每月将迟到、早退或旷工的统计结果在公司内部通报一次。2、每月迟到、早退累计三次(含三次),扣发一天岗位基本工资。3、每旷工一天,扣发旷工一天的岗位基本工资、交通补贴、伙食补贴和其他补贴,并且另扣一个月的岗49、位效益工资;连续旷工超过四天(含四天)或累计旷工超过十天(含十天)的,解除劳动合同;连续旷工超过十五天(含十五天)或累计旷工超过三十天(含三十天)的,作除名处理。三、因公外出、出差(一)定义员工因工作于上班时间外出一天以内、不需在外地住宿的为因公外出;一天以上、需在外地住宿的为出差。(二)程序1、因公外出。必须经部门经理同意;部门经理因工作需要外出,必须知会本部门考勤员。2、省内出差。部门副经理及以下员工省内出差必须经部门经理同意;部门经理省内出差必须经分管领导同意。3、省外出差。事先填写员工出差单,部门副经理及以下员工经部门经理同意后,报分管领导批准;部门经理由分管领导批准;公司领导由总经理50、批准。(三)出差费用按费用报销制度有关规定执行。四、加班(一)定义因工作需要,员工在正常工作时间之外进行工作。(二)因工作需要,由公司安排的,员工应加班。(三)员工加班待遇按公司薪酬福利制度有关规定执行。五、法定节假日(一)节日名称及休假天数1、元旦,放假1天(1月1日)。2、春节,放假3天(农历正月初一、初二、初三)。3、劳动节,放假3天(5月1日、2日、3日)。4、国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。5、妇女节(3月8日),女员工放假半天。6、青年节(5月4日),35岁以下的员工放假半天。(二)待遇法定节假日,各类补贴、岗位基本工资、效益工资及其他福利照发。六、计划生育假及哺乳假(51、一)已办理独生子女证的员工,在独生子女十四周岁内,每年“六一”节放假半天。 (二)女员工放置宫内节育器给假3天,取宫内节育器给假2天,输卵管结扎给假30天;男员工输精管结扎给假10天。(三)女员工的小孩在一周岁以内的,每个工作日享有一个小时的哺乳时间。(四)待遇本假期内,各类补贴、岗位基本工资、效益工资及其他福利照发。七、年休假(一)享受资格员工本司工龄(按满年计算)或连续工龄(按国家有关规定计算)满一年以上。(二)假期标准1、标准一:(1)根据员工岗位,总经理、副总经理、三总师10天;部门经理、部门副经理8天;项目经理6天;一级员工、二级员工、三级员工4天;办事员、司机、打字员、勤杂人员3天52、。(2)员工本司工龄每满一年,加1天。(3)未婚员工父母或已婚配偶在外省的,加2天。(4)员工年度考评为优秀的,加1天;在优秀的基础上评为先进的,再加1天。2、标准二:(1)根据员工连续工龄,满二十年以上14天;满十年未满二十年10天;满五年未满十年7天;满一年未满五年5天。连续工龄的计算按国家有关规定。(2)未婚员工父母或已婚配偶在外省的,加2天。(3)员工年度考评为优秀的,加1天;在优秀的基础上评为先进的,再加1天。(三)员工根据自身情况,从假期标准一与标准二中选一计算本人年休假天数,就高不就低。但年休假天数最多不超过20天。(四)凡在一年内事假累计超过30天的,或一年内病假累计超过40天53、的,或一年内病假、事假相加累计超过50天的,当年不再享受年休假待遇。如在当年享受带薪年休假后,再请病、事假超过以上规定的,则在下一年不再给予年休假。(五)本年度的年休假只能在当年内享受,不能累积,并且原则上分两次休完。(六)为了不影响工作,员工休假应提前两个月知会部门经理,并报人力资源部。(七)待遇年休假扣除交通、伙食补贴外,岗位基本工资、效益工资及其他福利照发。确因工作需要,公司未能安排年休假或未休满年休假的员工,将给予适当补助,补助标准为部门副经理(含)以上岗位员工每天补助150元,项目经理(含)以下岗位员工每天补助100元。八、产假及看护假(一)产假1、女员工产假为90天,其中产前假1554、天。2、难产、剖腹产增加产假30天。3、属执行计划生育政策,在产后90天内办理独生子女优待证的女员工,增加产假35天。4、实行晚育者,增加产假15天。(二)看护假符合晚婚晚育的男员工,在配偶产假期间,给予看护假10天。(三)产假、看护假原则上一次性连续安排,假期内遇公休假日的,不再增加假期。(四)待遇产假、看护假扣除交通、伙食补贴外,效益工资按50%计发,岗位基本工资及其他福利照发。九、婚假(一)员工结婚,给予3天的婚假。实行晚婚(指法定婚龄推迟三年以上初婚)的员工,增加婚假10天。假期内遇公休假日的,不再增加假期。(二)待遇婚假扣除交通、伙食补贴外,岗位基本工资、效益工资及其他福利照发。十、55、丧假(一)员工配偶、夫妻双方父母、养(继)父母、子女去世,给予5天的丧假,假期原则上一次性连续安排,假期内遇公休假日的,不再增加假期。(二)待遇丧假扣除交通、伙食补贴外,岗位基本工资、效益工资及其他福利照发。十一、工伤假(一)定义员工因公负伤导致无法上班而休假。(二)员工发生工伤后,人力资源部及员工所在部门应及时为其办理休假等有关手续。(三)待遇按广东省社会工伤保险条例的规定执行。(四)员工工伤期间,公司给予一定的工伤补贴,补贴标准由公司班子根据具体情况决定。十二、病假(一)定义员工因患病不能正常工作,并凭医院有关证明申请的假期。(二)请病假半天以内者,需提交门诊病历;半天以上者,需提交医院开56、具的病假建议书。(三)待遇病假扣除效益工资及交通、伙食补贴外,其他福利照发,岗位基本工资按以下标准计发:时间连续工龄病假期间岗位基本工资的发放比例当月病假3天以内100当月病假4至10天(含4天、10天)90当月病假超过10天7012个月内病假连续或累计1个月以上,6个月以内者5年以下4559年501019年5520年以上60获得各级政府授予劳动模范(先进工作者)称号的员工6512个月内病假累计满6个月及以上者10年以下401019年4520年以上50获得各级政府授予劳动模范(先进工作者)称号的员工60十三、事假(一)定义员工在工作时间因急需办理私人事务,并经公司批准的假期。(二)待遇事假扣除57、效益工资及交通、伙食补贴及其他补贴外,每月事假2天以内的(含2天),日岗位基本工资按50计发;3天以上的(含3天),日岗位基本工资全部扣发。十四、请、休假程序(一)所有假期均需提前办理请假手续,如未经批准擅自休假或超过假期的,均按旷工处理。(二)员工填写员工请假休假申请表,并注明请假理由或休假种类。1、事假、病假:项目经理及以下员工2天以内(含2天)由部门经理审批,2天以上需由分管领导审批;部门正副经理2天以内(含2天)由分管领导审批,2天以上需经分管领导同意后,由总经理审批;公司领导由总经理审批;总经理由党委书记审批,超过2天的还须报董事长。2、其他:项目经理及以下员工由部门经理审批;部门副58、经理经部门经理同意后,由分管领导审批;部门经理由分管领导审批;公司领导由总经理审批;总经理由党委书记审批,时间较长的须报董事长。(三)审批后将申请表交人力资源部备案,休假结束后到本部门及人力资源部销假。第七章员工档案一、总则1、员工档案资料(非人事档案)包括:员工在接受公司聘用时提交的身份、学历、学位、资格、职称、劳务、计生等证件、证明的复印件或原件,以及在公司期间的岗位、薪酬、福利、人事调动、考核结果以及培训所取得的证件等各种资料。2、公司员工档案只用于公司内部人事管理,公司为员工档案保密。二、新进员工建档员工入司时由人力资源部负责为员工建档,员工须保证所提交档案资料的真实性。三、员工档案管59、理(一)日常管理人力资源部指派专人负责员工档案管理,做好安全、整理以及查阅登记等工作。在新的档案资料产生时及时进行归档。(二)查阅、借用1、员工经人力资源部同意,并办理登记手续后,可查阅本人档案有关资料。部门副经理(含)以上员工因工作需要查阅其他员工档案,需经人力资源部经理同意后到档案管理专人处填写员工档案查阅申请/登记表,进行查阅。2、借用或复印其他员工档案须经本人同意和人力资源部经理批准。借用本人档案内的原件需经人力资源部同意后,办理登记手续,用完及时归还。(三)离职档案管理员工提交的原件交还本人,公司保留复印件,并进行封存。(四)保管期限对已封存的员工档案,公司保管期限不短于5年。第八章60、费用报销一、总则为有效控制公司管理费用,实现增收节支,应严格各项费用报销审批程序。本章中的费用是指公司生产经营中发生的管理费用,其中包括:差旅费、业务接待费、通讯费、市内交通费、医疗费、书籍资料费、培训费、档案挂靠费、会务费、车辆使用费等。二、差旅费(一)根据公司员工考勤制度的规定,经批准的出差费用可报销。(二)标准1、长途交通费。公司领导实报实销;部门正副经理可乘坐飞机(经济舱),乘坐火车软卧的事先要征得分管领导同意;项目经理(含)以下员工乘坐火车软卧和乘坐飞机的要事先征得分管领导同意,乘坐其它交通工具的实报实销。2、出差地的市内交通费,实报实销。3、出差餐费。公司领导出差餐费实报实销;员工61、每人每餐应控制在50元的标准内实报实销。4、出差地的电话费。已按限额报销移动电话费的不再报销,其他人员按实报销。5、住宿费。公司领导实报实销;部门正、副经理在每人每日300元标准内实报实销;其他员工在每人每日200元标准内实报实销。对于超过以上标准的,需经分管领导特批。(三)省外出差必须持事先经过批准的出差单才能报销有关差旅费。三、业务接待费(一)标准1、接待用餐应体现热情、节约的原则。一般往来应安排工作餐,每人每餐按50元标准;需要宴请的,其费用标准应从严掌握。2、宴请接待权限。工作期间确因需要发生业务招待的,公司领导实报实销;部门正、副经理每次在1000元以内的,事后由分管领导签字确认后,62、实报实销,每次超过1000元的必须事先征得分管领导同意,事后由分管领导签字确认(每次超过3000元的须总经理签字确认)后,实报实销。(二)财务部于每月5日将上个月各部门的接待费使用情况统计表报总经理,并送行政部一份。四、通讯费(一)标准1、无线移动电话费限额标准。公司领导1000元/月,部门经理700元/月,部门副经理600元/月,司机200元/月,其他人员因工作需要,经总经理特批可报销移动电话费300元/月。费用的报销在限定全年总额内,实报实销。因工作原因超过全年限额的应经总经理审批后才能报销,其他情况超额自付。2、有关人员的岗位发生变动,从第二个月起按新岗位限额执行。(二)财务部于每年元月63、二十日前将上年的移动电话费情况统计表报总经理,并送行政部一份。五、市内交通费(一)员工在市内办理公务时,应由公司安排车辆,如公司无法安排车辆,可乘坐市内出租汽车,费用实报实销。(二)报销出租汽车票,要求背书乘坐日期、起止地点及事项。财务部于每年元月二十日前将上年的市内交通费情况统计表报总经理,并送行政部一份。六、员工子女医药费(一)标准按照公司薪酬福利制度有关规定执行。(二)员工子女医疗费用,报销凭门诊病历或住院证明。七、书籍资料费(一)因工作需要,各部门可购买与工作相关的书籍资料。(二)单价超过100元的,须经分管领导同意后才能购买,并且事先需向行政部确认公司没有同类书籍。(三)书籍资料购买64、后,应统一在行政部登记后,实报实销。八、培训费按照公司员工培训制度有关规定执行。九、档案挂靠费员工人事关系挂靠在人才市场的,公司按员工在公司工作时间给予报销挂靠费。十、会务费(一)会务费是公司因业务等需要而举办会议所发生的所有费用。会议需事先做费用支出预算(参照差旅费标准),征得分管领导同意,报总经理批准后方能举行。(二)会议发生的费用,超出预算的,应由总经理签字确认后,才能实报实销。十一、车辆使用费(一)车辆使用、维修、投保、缴交税费、安全管理等由行政部统一安排。(二)司机应按油料费、停车费、维修费、保养费、过路桥费、有关税费及其他费用分别填制报销凭证,行政部经理审核并登记,财务部复核,公司65、分管领导审批后报销。十二、其他(一)员工报销费用时必须提供合法的原始凭证和单据,经手人应在每一张单据背后签字,单张金额500元以上的单据背后同时还应有行政分管领导的签字。(二)经手人应将单据按费用性质进行分类,整齐规范地粘贴在“单据粘存根”上,分别填制报销凭证,注明费用名称、单据张数、大小写金额、报销时间等,业务部门的费用同时还应注明项目名称。(三)员工报销费用须由部门经理审核;部门经理、副经理为经手人的,应相互审核或由本部门其他员工为其审核;公司领导为经手人的,须由公司其他领导审核。(四)所有的费用报销程序为:经手人粘贴填制报销凭证(市内交通费、员工子女医药费、书籍资料费、车辆使用费需行政部66、确认登记;培训费、档案挂靠费由人力资源部确认登记)本部门审核交给财务部负责费用报销的会计人员审核凭证的真实性、合法性审核无误后由财务部统一交给分管领导或总经理签字财务部负责办理报销及进行会计核算。(五)本市范围内的业务接待、培训、会议、车辆使用、购买办公设备、办公用品等付款金额在1000元以上的,必须使用转帐支票,不得使用现金支付。没有具体金额和收款单位抬头的转帐支票,一律不予签发。特殊情况,经总经理批准后可办理借款。(六)因公出差,员工可以在允许借支限额内借支现金。员工个人允许每次借支备用现金的限额为:公司领导30,000元,部门经理、副经理10,000元,其他员工5000元。超过限额的借支67、须经总经理批准。(七)员工办理借款时,必须填写“借支款项申请单”,填写清楚借款用途、付款方式(现金、转帐支票等)、金额等内容,由部门经理审核,财务部复核,分管领导批准后办理借支。(八)员工借支的款项必须在业务完成后三个月内(从借款之日起计算)及时到财务部办理报销及还款手续,超过三个月仍未办理的,财务部将从其工资中逐月扣回,直至扣清借款。未将前次借款还清的,不能继续借支,同时也不能由其他员工代为借支。每年12月25日前,员工应及时主动到财务部办理报销手续,还清借款。第九章保密制度一、总则1、公司员工都必须严格遵守国家和公司有关保密的法规和制度,保守公司秘密,维护公司权益。2、本章所称的公司秘密是68、指公司的商业秘密,即是中华人民共和国反不正当竞争法中所指的“不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息”。公司所涉及到的国家秘密按照国家有关管理规定执行。3、公司保密工作,执行国家规定的“既确保国家秘密又便利各项工作的方针”。4、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。5、对违反保密规定,泄露国家和公司商业秘密,造成国家和公司损失的,将按照保密法及有关规定,追究泄露者的责任,视情节轻重予以处理。二、保密范围和密级划定(一)保密范围公司商业秘密包括下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实69、施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策;3、公司签订的合同、协议、意向书、可行性报告、重要会议记录;4、公司向外承包工程的劳务报价、对外作价系数、对外索赔底牌等数据文件资料及公司工程招标标底文件材料;5、公司财务预决算报告、分析材料及各类财务、统计报表;6、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;7、公司员工档案及其资料;8、其他经公司确定应当保密的事项。(二)密级划定公司商业秘密的密级分为“商密AAA”、“商密AA”、“商密A”三个等级。1、商密AAA是特别重要的商业秘密,泄露后会使公司的利益遭受特别严重的损害;2、商密AA是重要的商业秘密,泄露后会使公司的利益遭受严重的损害;3、70、商密A是一般的商业秘密,泄露后会使公司的利益遭受损失。(三)经办人员要根据保密范围和密级划定的规定对涉及秘密的文件资料标明密级,并划定保密期限。保密期限到期自行解密。(四)公司商业秘密的标识为“”,“”前为密级,“”后为保密期限。书面形式的商业秘密标在首页的左上角,非书面形式的商业秘密标在明显易于识别的地方。三、保密措施(一)公司在劳动合同中明确有关保密条款,并与涉密员工签订保密协议,以确保公司秘密的安全。 (二)公司保密工作实行专人负责,并接受专业的培训。对于涉及公司商业秘密文件、资料的制作、运转、保存和销毁,由保密工作主管部门或分管领导委托部门或指定专人执行。采用计算机存取、处理、传递的公71、司秘密必须采取保密技术防范措施。计算机管理员负有保密的责职。(三)对提供、传递、保管密级文件、资料,必须遵守下列规定:1、工作确需对外提供公司机密文件,必须按如下规定审批:商密AAA级需经总经理批准,商密AA级需经分管领导批准,商密A级文件可由部门经理批准。2、收发、传递、外出携带密件,由指定人员负责(其中,商密AAA级文件需指定两人以上同行),并采取必要的安全措施。3、涉及公司的核心机密和商业秘密文件必须在设备完善的(铁门、铁窗、铁柜)保险装置中保存。(四)涉及公司商业秘密内容的会议及有关活动,主办部门应采取下列保密措施:1、选择具备保密条件的会议场所,避免使用无线电话讲述涉及商业秘密的事项72、;2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,并对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;3、依照保密规定,管好会议文件;4、确定会议传达内容及范围。(五)不准在私人交往和通信中泄露公司商业秘密,不准在公共场所谈论公司商业秘密,不准通过其他方式传递公司商业秘密。(六)公司工作人员发现公司商业秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并报告保密工作主管部门;主管部门接到报告,应立即作出处理。四、奖励与处罚(一)对保护国家、商业秘密作出显著成绩的,给予物资或精神奖励。(二)出现以下情况之一者,给予警告、记过、记大过、降级等行政处分:1、泄露公司商业秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;2、已泄露公司73、商业秘密但采取补救措施的。(三)出现下列情况之一者。予以撤职或辞退,并酌情赔偿经济损失:1、故意或过失泄露公司商业秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司商业秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。五、附则公司商业秘密受到侵犯时,公司应根据其侵犯程度,采取相应措施追究其责任。第十章 安全生产 一、总则为贯彻落实安全生产法,公司坚持“安全第一,预防为主”的方针,采取措施,控制人的不安全行为,消除物的不安全状态,确保公司生产过程中员工和财产的安全。二、管理机构及安全责任人(一)管理机构1、行政部是公司安全生产管理的具体负责部门。公司成立安74、全生产领导小组,组长由总经理担任,副组长由分管安全生产工作的公司领导担任,成员由各直属公司经理和公司各部门经理组成。2、公司各部门设兼职安全员,负责本部门日常安全管理工作;协助公司开展安全生产工作;严格履行安全员职责。(二)安全责任人1、公司的主要负责人对本公司的安全生产工作全面负责,为公司安全生产第一责任人;分管安全生产的公司领导为公司安全生产直接责任人。2、各直属公司的主要负责人对本公司的安全生产工作全面负责,为公司安全生产第一责任人;分管安全生产的公司领导为公司安全生产直接责任人。3、公司各部门行政正职或主持全面工作的副职为本部门安全生产责任人,对本部门安全生产负具体领导责任。三、安全生75、产监管(一)落实责任制总公司、直属公司及项目部实行安全生产责任制度。一级抓一级,层层落实。各级分管生产领导,应对本单位的安全工作负总的组织领导责任;各级工程技术人员、职能部门和员工,在各自的职责范围内应对安全工作负起相应的责任。公司与直属公司签订安全生产责任书;公司与部门签订安全生产责任书;部门与员工签订安全生产责任书;项目施工单位与相关业务单位签订安全生产责任书;公司与驾驶员签订安全责任书;公司与车辆使用单位签订安全协议。(二)安全生产检查制度公司行政部根据上级有关安全生产的方针、政策、法规、标准及公司安全生产管理制度有关规定,依照一定的检查标准,对生产中安全情况进行有针对性的专项检查和综合76、检查。检查方式:综合性大检查、专业性安全检查、季节性安全检查、日常性安全检查,安全月报和快报等。(三)安全生产教育宣传公司通过教育手段,帮助职工了解、掌握安全法规、安全知识和安全技能,树立正确的安全价值观,提高员工安全意识和履行安全生产技能水平。公司严格执行三级安全教育、特种作业人员专门教育、复工安全教育、全员安全教育、经常性安全教育、安全例会、劳动纪律等教育。四、对员工的要求(一)严格遵守公司的有关安全生产守则。积极主动学习安全生产知识,努力提高安全生产意识。(二)未经训练或不懂使用方法,不得开动任何电器或机械设备,特殊工种必须持证上岗。(三)严禁在禁烟场所吸烟用火。(四)熟悉办公场所走火通77、道和使用灭火设备。(五)如发生事故,必须以最快的速度向有关人员报告,不得隐瞒,不得无故拖延不报。(六)各自做好安全生产的自检自查工作,如有异常情况,应及时向有关责任人汇报。五、事故的处理(一)各直属公司、公司各部门,如发生事故,必须用最快速度如实逐级上报主管部门,不得隐瞒,不得无故拖延不报,否则将追究有关人员的责任。(二)事故发生后,应及时调查事故发生的原因,并追究事故责任。重大事故责任以相关部门的裁决、处理为准。(三)吸取教训,拟定并实施整改措施。六、考核与奖惩(一)考核工作每年进行一次,每年年终由各直属公司、公司各部门总结自评,向公司行政部报送有关材料,总公司组织考核。(二)考核内容各直属78、公司、部门是否牢固树立“安全第一”意识;层层落实安全生产责任制,采取有效措施控制其隶属范围内重、特大事故及其他安全生产事故的发生;安全生产责任人是否履行安全生产职责等。(三)考核方式采取现场察看,查阅有关会议记录、文件材料、规章制度、检查记录、隐患整改记录等档案材料,抽查各项安全措施及责任制的落实情况,核查有关数据、指标,召开座谈会等方式进行,实行定量考核与定性考核相结合。(四)奖励考核达标的单位和部门,对相关责任人及公司员工进行奖励,奖励标准由公司班子根据国家有关规定,并结合本公司的具体情况确定。(五)惩罚考核不达标或发生重大责任事故的单位和部门,当年年度不能评为先进集体,主要负责人及责任人79、当年年度考核不得评为优秀,并按事故的性质、责任,分别给予通报批评、警告、记过等行政处分。第十一章综合治理一、总则公司必须搞好治安综合治理工作,维护公司内部的政治稳定和治安秩序。二、管理机构及安全责任人(一)管理机构行政部是公司治安综合治理管理的具体负责部门。公司成立治安综合治理工作领导小组,组长由党委书记担任,副组长由分管治安综合治理的领导担任,成员由各部门经理组成。(二)综合治理责任人1、公司党委书记为治安综合治理的第一责任人,分管治安综合治理工作的领导为直接责任人。2、各直属公司的主要负责人,为公司治安综合治理的第一责任人;分管治安综合治理工作的领导为公司治安综合治理的直接负责人。3、公司80、各部门行政正职或主持全面工作的副职为本部门治安综合治理的责任人,对本部门治安综合治理工作负具体领导责任。三、具体管理(一)坚持“谁主管、谁负责”的原则,明确直属公司及公司各部门主要负责人为治安综合治理责任人,领导部门的治安综合治理工作,承担起维护内部政治稳定和治安秩序的政治责任。(二)落实各部门治安综合治理的职责和防范措施,搞好人防、物防、技防,确保内部不发生重大刑事、治安案件,不发生火灾事故。(三)加强政治思想教育和法制教育,保证员工不参与“法轮功”等邪教组织,保证员工不发生集体上访、罢工等突发事件。(四)加强治安综合治理的日常检查工作,做到防范于未然。四、对员工的要求(一)严格遵守公司的有81、关治安综合治理守则。(二)积极主动学习综合治理知识,努力提高综合治理意识。(三)不准参与“法轮功”等邪教组织,不准参加集体上访、罢工等事件。(四)未经公司同意,不得在公司分派刊物或张贴标语。(五)不准参与“黄赌毒”等“七害”活动。(六)各自做好综合治理的自检自查工作,如有异常情况,应及时向有关责任人汇报。五、考核与奖惩(一)考核工作每年进行一次,每年年终由各直属公司及公司各部门总结自评,向公司行政部报送有关材料,再由公司组织考核。(二)考核内容各直属公司及公司各部门是否落实有效防范措施,维护本单位的政治稳定和治安秩序。(三)考核方式采取听汇报,查阅有关会议记录、文件材料、规章制度,检查、抽查各82、项措施落实情况,核查有关数据、指标,召开有关座谈会等方式进行,实行定量考核与定性考核相结合。(四)对考核达标的公司及部门要进行表彰,对相关责任人及公司员工进行奖励,奖励标准由公司班子根据国家有关规定,并结合本公司的具体情况确定。(五)惩罚对考核不能达标的公司或部门实行“警告”或“一票否决”,“警告”时限为半年,“一票否决”时限为一年。1、受到“警告”的公司或部门,在有效期内取消其参加评先的资格,主要负责人当年考核不得评为优秀。2、被“一票否决”的公司或部门,在有效期内取消其参加评先的资格,主要负责人当年考核不得评为优秀;在治安面貌改变之前,其主要负责人不得晋职、晋级。3、连续两年被“一票否决”83、的公司或部门,第一责任人和主要责任人要降职或免职。4、对发生重大问题、造成重大损失和恶劣影响的,要视情况,追究主要责任人的党纪、政纪和法律责任。第十二章计划生育一、总则1、为实施计划生育,所有员工均须严格遵守国家和公司关于计划生育的规定,已婚育龄员工应认真落实节育措施,严格杜绝计划外生育。2、公司实行晚婚晚育政策,按法定婚龄退迟三年以上初婚者为晚婚,即男员工25周岁,女员工23周岁,已婚女员工23周岁后怀孕生育第一个子女的为晚育。3、对于违反计划生育的员工,公司将严格按国家和省市有关规定进行处罚。二、管理机构及责任人(一)管理机构公司设立计划生育管理领导小组,组长由总经理担任,成员由公司人事、84、党务、财务、工会、共青团负责人和专职计生干部组成。计划生育办公室是公司计划生育管理的具体负责部门,设在人力资源部。(二)计划生育责任人公司总经理是公司计划生育工作的第一责任人。三、计划生育监管(一)目标管理责任制公司根据国家和省市规定的各项指标,对计划生育工作目标实行层级包干责任制。总经理和每个部门及直属公司签署计划生育人口目标责任书,并与公司本部每位员工签订计划生育协议书;直属公司由本公司责任人与其员工签订。公司将严格按照人口计划目标责任书和计划生育协议书的规定对各部门、直属公司和员工的计划生育情况进行考核,并按国家和省市有关规定进行奖惩。(二)到职计生管理1、人力资源部负责查验收取新进员工85、流动人口婚育证明,并按规定办理检验手续。对新进已婚女员工,应进行查环查孕,经证实没有违反计划生育政策才能予以录用。2、对新进已婚男员工,应在一周内发出函调,经回函或其它方式落实没有违反计划生育政策才能签订劳动合同。3、新进员工填交计划生育育龄人员管理卡片。4、公司与新进员工签署计划生育协议书。5、人力资源部负责对员工计划生育资料登记造册。(三)日常计生管理1、按规定定期(每年2次)对已婚女员工进行查环查孕工作。2、定期(每年不少于2次)对已婚男员工的计划生育情况进行函件调查。3、严格按国家和省市有关规定做好计生证件的管理工作。4、定期上交计划生育有关报表,接受上级主管单位的督促和检查。(四)离86、职计生管理1、公司员工离职时,人力资源部应对离职员工的计划生育情况进行查验。已婚员工离职,必须由公司计划生育干部亲自带女方到医院查环查孕,经检查没有违反计划生育政策的,才予以办理有关的计划生育档案转移及离职手续。2、对离职人员,人力资源部应按有关规定在员工办理离职手续后15日内向离职员工的户籍所在地或调动单位移交计生档案,并同时填写配偶计生关系移交通知书交离职员工配偶单位或配偶户籍所在地计生办。3、人力资源部负责追踪档案移交回条,并做好归档工作。在员工离职后的十个月内,应至少三次与离职员工的户籍所在地或单位计生办联系,落实追踪管理该离职员工的计划生育情况。(五)对员工计生监管过程中,如发现员工87、违反计划生育规定的,公司将立即解除劳动合同,由有关部门按规定处理。四、对员工的要求(一)在职时应加强计划生育知识的学习,积极主动地配合公司做好有关的计划生育检查工作。(二)在公司工作期间的婚姻状况、生育(节育)情况等发生变化的,应提供相关证明,并及时到人力资源部办理变更手续。(三)离职时,应配合公司做好计划生育检查和计划生育档案移交工作,并在离开公司的十个月内,有义务配合公司做好计划生育管理工作。(四)对不配合公司计划生育工作的员工,将视其严重程度给予处罚。五、责任与奖惩(一)公司每年年终对员工计划生育情况进行考核,对达到考核指标的,按国家有关规定和公司制度对员工进行奖励,奖励具体标准由公司班子研究决定。(二)对于积极向组织举报公司员工违反计划生育规定的,经调查核实后,公司可给予一定的物质奖励。(三)对于考核不达标的,部门当年不能评为先进集体,主要负责人当年考核不能评为优秀,并给予有关负责人行政处分,情况严重的,按国家和政府有关规定给予处理。六、附则公司根据国家和省市计划生育有关规定,及时调整计划生育管理措施。68
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