教育设备公司员工制度手册.doc
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1、教育设备公司员工制度手册编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 员 工 手 册 我们的政策是在任何时候都尊重员工,在平等公正的基础上向员工提供同等机会.对公司而言,吸引优秀的员工是公司成功的关键.我们需要留住优秀员工并为他们提供有效的激励机制.调查表明,成就感,认同感以及有意义的工作都是激发员工工作热情的动力.我们的责任就是确保这些激励因素在公司付诸实现并不断发展. 我们会根据组织架构及公司政策的不断发展来更新手册。 1.xx简介.2.xx荣誉 3.公司理念3.1 经营原则 作为一家教学设备公司,我们的目标是研发和销售使我2、们客户感到满意和使我们员工获得利益的优质产品及服务. 我们将努力达到目标,而同时又忠实维护基本原则: - 着重公平 - 致力卓越 - 相信个人价值 - 关心社会 3.2 商业道德 全体员工在受聘于公司期间必须遵守下列道德规范: - 员工在任何时间都必须遵守现行法律,法规.违反者将受到纪律处分,直至包括解除劳动合同,并承担相应的法律责任. - 员工在与公司客户,供应商,政府机构,公司和同事的交往中,应遵守诚实信用原则. - 员工在受聘期间,应保持公平,真诚,守法的态度.例如:员工应避免从公司业务中谋取个人利益,避免在产品宣传中有欺诈行为,避免任何违反贸易法规,政府采购规定,和劳动保护条例的行为.3、 - 每个员工都应遵守公司道德规范,不得有任何有损公司诚信形象及守法名誉的行为. 3.3 公司目标 - 客户第一,研发优质软件 - 以公司全体成员间的相互信任为基础,通过开放的态度和创新的意念争取进步 - 为经济增长和改善全体员工的生活质量作出贡献 - 追求自身发展,与市场和国际经济变化并进 3.4 人力资源管理政策 - 通过聘用和培养高素质的员工和创造良好的工作环境来提高生产效率. - 向员工提供公平的薪资和福利待遇 - 改善员工的工作条件 - 完善培训计划 人力资源部将协助管理层及员工做好工作安排,职业培训,事业发展和薪资福利工作.我们将帮助公司最重要的资源-员工随同公司一起发展. 为了达4、到这个目的,人力资源部与各部门经理根据员工的技能及公司的需要,在适当的时间安排适当的职位,以确保每位员工以最大的热情发挥最大的潜能. 总之,人力资源部要与每位员工及其经理保持良好的沟通.人力资源部最重要的职能之一就是在保密的原则下,听取所有员工的意见和建议,保证公司尊重员工的价值观得以实现. 4.员工招聘和录用 4.1 招聘程序 招聘程序包括多个步骤.如果出现职位空缺或新增职位,公司的政策是先从公司正式员工中挑选人员补充.如果公司内无合适人选,则从外部挑选任用. 4.2 挑选和任用 员工的挑选任用必须按照人力资源部制定的规章,规定和程序以及中华人民共和国劳动法进行. 4.2.1 必须填写人员需5、求申请单并经总裁及人力资源部批准; 4.2.2 选定人员应提供公司指定医院的体检合格证明; 4.2.3 选定人员应提供下述文件: - 学历证明 - 人事档案 4.3 劳动合同 公司应在完成员工的挑选过程后发出一份书面聘用信.新员工报到后,双方应签订正式劳动合同.劳动合同应具备以下的主要条款:工作内容,劳动报酬,劳动合同期限,劳动纪律,终止劳动合同的条件,违约责任.新员工须签署劳动合同,承认其已阅读并理解该合同内容. 4.4 独家聘用 未经公司事先许可,任何员工在其受雇期内不得受雇于公司以外任何其他雇主. 5.工作时间 公司根据法律法规制定下述日常工作时间. 5.1 正常工作时间 员工的正常工作6、时间(不包括用餐和休息时间)为每天7.5小时.个别岗位的上,下班时间会根据工作强度,客户需求和人力资源部管理需要有所调整. 上述有关工作时间的规定不适用于下述情况: 5.1.1发生自然灾害,事故或者其他原因,威胁员工生命或健康和公司或员工财产安全,需要紧急处理的; 5.1.2公司的生产,交通运输设施或公共设施发生故障,影响公司生产或公众利益,需要紧急处理的; 5.1.3适用中华人民共和国法律和法规规定的其他情形.公司保留要求员工每月加班不超过36小时或中华人民共和国法律规定的其他工作时间的权利. 5.2 正常休息日 员工的正常休息日是星期六和星期日. 6.带薪假期 公司将参照中华人民共和国劳动7、法和相关法规向员工提供各类带薪假期.如法定节假日,年休假,产假,婚假,丧假,事假和病假等。 6.1 带薪法定节假日 公司根据国家规定提供带薪法定假期.具体日期将适时公布. 6.2 医疗期 6.2.1 员工若患病或非因工负伤,可根据中华人民共和国相关法律和法规享有一定的医疗期. 6.2.2 员工因工负伤,可依据相关法律法规享受相应的医疗期,并获得法定的工伤待遇. 6.2.3 女员工三期 对符合计划生育政策的女职工在孕期,产期,哺乳期内可按国家规定享受相关假期.6.3 病假、事假员工因生病或个人原因(家庭原因)需请假的,需提前一天向主管领导提出请假。 7.薪资管理 7.1 薪资政策 公司向员工支付8、内部公平,外部具有市场竞争力的薪资.公司将根据个人能力和已证实的工作表现支付不同水平的薪资. 7.2 薪资支付 公司将按照国家规定和劳动合同的约定,以货币形式按时足额地支付员工薪资.公司和员工都必须对员工的薪资保密负责. 8.公司福利 8.1 社会保险 公司和员工将依照中华人民共和国劳动法以及国家正式颁布的其它适用法律和法规参加社会保险和福利,如养老,失业,医疗,工伤保险等. 8.2 其他福利 公司将根据业绩情况酌情安排员工享有其他福利. 9. 纪律规定 9.1 一般规定 工作时间员工必须佩戴员工胸牌. 除了午餐和休息时间,员工未经许可不能擅自离岗.员工不能在工作时间离开公司,除非事先征得上级9、主管同意外出. 9.2 着装及礼仪要求 员工必须穿着整齐适当,男员工不得留长发。 9.3 解除劳动关系 劳动关系的解除可以有以下几种情况:员工辞职,解聘或在批准的休假结束后不返回工作岗位进行正常工作. 劳动关系的解除可适用于任何不与法律相抵触的原因.例如员工违反公司规章制度或有恶劣工作表现.在遵守有关法律规定且合乎书面约定的前提下,员工可以真实且可被接受的理由辞职,同时公司也有权利依据劳动法相关规定与员工解除劳动关系。 辞职 员工需提前一个月向其经理提交书面辞职通知.经理务必将员工辞职情况预先通知人事部.人事部会与员工进行离职面谈并确定辞职原因及并完成必要的离职手续.如果由于地理原因而不能与员10、工面谈,则需通过电话进行沟通.员工如未通知其经理而连续缺勤,则被视为自动离职. 辞退 只有当员工直接上司,经理和公司人力资源部对能否辞退某员工进行全面仔细的研究和决定后,才可辞退员工. 如果员工不适合继续留在公司,员工的经理应要求其马上回家并告之等候进一步措施通知. 10.安全和环境管理 10.1 安全计划 安全生产是不容忽视的头等大事.每一位员工都必须重视安全,宣传安全措施,执行安全规章制度,坚持不懈地努力,共同确保公司不发生事故 安全计划的主要指导思想是:任何时候,安全都必须是管理层决策和行动时需首要考虑的因素.公司以安全为上.发展生产和保障安全两者之间有抵触时,要以确保安全为先决条件. 11、所有员工有责任遵守安全规则及惯例以保持一个安全的工作环境.你有责任立即向经理或其它受委任的人报告事故,伤害以及不安全的设备,习惯或条件.适普承诺保持安全的工作环境. 严禁威胁,暴力或肢体恐吓的行为. 10.2 保持环境卫生 - 正确使用卫生间设备 - 严禁在办公区域内吸烟 10.3 办公场所的使用 公司的办公室或办公场所仅为办公使用,公司对于员工的任何私人物品盖不负责.同时,员工自正式进入公司之日起应对其本人所使用的每件办公用品负有正当使用和保管责任.如有因非正当使用的耗损和损坏,员工将就其残值负赔偿责任. 10.4 设备管理 员工自正式进入公司之日起有义务保管好本人使用的计算机.部门经理有责12、任协调和管理好本部门内部的硬件设备.新领计算机或相关硬件设备须到仓库登记并办理出库手续.原则上不允许员工之间相互调换计算机设备,确实因工作而需要调换的,须报知部门经理批准。 11.员工健康保护 11.1 健康和医疗服务 我们的医疗政策是为了: - 确保员工身体健康; - 减少因病缺勤; - 促进环境卫生和健康; - 防止致残疾病或传染疾病的发生; - 减少因意外事故引起肢体伤害的可能性: - 尽快在发生事故或疾病后恢复员工健康和工作能力. 11.2 医疗服务的范围 - 对工作时间内发生工伤或突发疾病员工进行紧急救护. 11.3 事故报告 如在工作岗位上发生事故或受伤时,应马上向上级报告. 1113、.4 紧急情况处理 如果员工发生工伤需要立即入院,受伤员工应在接受必要的急救处理后送去附近的医院. 12.公司安全防护 12.1 员工出入公司规定 12.1.1 工作时间外出 员工在工作时间因公或因私外出,须得到直线经理的认可,并至前台登记. 12.1.2提早离开公司 员工只在下列情况下才可以在其工作时间内离开公司场所: - 经上级准许提早回家,须办理请假手续.- 上级派其外出办理公务,须至前台做好出入记录. 13.内部投诉程序 公司鼓励员工关注同管理工作有关的情况.员工将有机会通过正常和公开的渠道提出投诉和表达自己的观点.投诉将迅速得到解决. 如果员工认为其没有受到公平对待,可直接向其直属上14、司提出问题,交直属上级解决.直属上级应该对事情进行彻底的调查并答复员工。 14.解除劳动合同 14.1 解除劳动合同的条件: - 双方书面同意解除劳动合同; - 在劳动合同期限届满后,双方没有签订新的劳动合同; 有下列任何情况之一的,公司可向员工提前三十天发出书面通知解除劳动合同,在此情况下公司应按中华人民共和国有关法律,法规向员工提供经济补偿: - 员工患病或者非因工负伤,在有关法律规定的医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司合理安排的其他工作的; - 公司认为员工不能胜任其被分配的工作,经过培训或者分配到另一现有工作岗位,仍不能胜任工作的; - 公司进行法定整顿期间或者发生重大的生产经15、营问题而确需裁减人员的; - 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,而双方不能就变更劳动合同达成协议的; - 员工违反任何中国法律或法规,公司有权据此解除劳动合同; - 员工受到刑事检控. 14.2 公司不可解除劳动合同的情况: - 员工非因工负伤或患病,在规定的医疗期内的; - 员工(指女员工)符合计划生育政策并在规定的孕期,产期,哺乳期内的; - 中华人民共和国正式颁布的法律,法规规定的其他情形. 14.3 辞职 在劳动合同期限内,如员工不能或不愿意受公司聘用可主动辞职,但应提前三十天向公司提交书面通知. 15. 唯一所有权 15.1 发明创造 如果在劳动合同期16、限内,员工执行公司的任务,利用公司的物质技术条件,作出的与其在公司承担的本职工作或者分配的任务有关的在技术,产品方面的任何发明创造,该发明产权和所有权归属公司,非经公司事先书面批准,员工不得以其自身的名义就该有关发明申请专利,亦不得向任何第三方透露或使用关于该有关发明的任何信息. 16.保密和不竞争 16.1 保密条款 除非正常商业运营需要,任何有关公司和公司业务的信息不得向公司内外无关人员透露.有权获得公司商业机密和保密资料的员工应对掌握的信息保守秘密. 现代商业的发展要求公司的组织管理,包括在与客户及供应商的业务处理中更公开,透明.来自公司外部的拜访及审计已经成为公司运营中的一项重要组成部17、分.但是,这种公开并不意味着公司不再需要保守公司机密.我们从事着一个高度竞争的产业,任何员工如果随意地公开谈论其工作或泄露公司资料,所损害的不仅仅是他个人的利益和未来,也同时损害了公司其他员工的利益和未来.本条款所述内容并不与公司依惯例进行的各项公开发布活动相冲突,如公司产品特点介绍,营业时间和营业场所等. 商业机密和保密资料指非经公司事先同意不得向公司外部的任何人透露的资料.当公司外部的人员或机构向员工要求提供有关公司资料,对于其中涉及到商业机密和保密资料的部分,一般情况下员工应告以无授权并拒绝提供.商业机密:任何与公司竞争力相关的一切产品原理,关键技术及其它相关信息.其中包括下列各项内容,18、(但不仅限于此): 产品的技术文档,结构和说明 公司产品源程序 公司产品的原理,制作过程,关键技术等 财务信息 市场及销售的预测,计划及其他信息 可以对外公布的信息:可以充分展示产品高质量的信息及公司对适普员工的承诺. 若对信息的保密程度无法确定,可先视其为保密信息直至被有关部门确定为可以对外透露的信息. 责任: - 公司的所有员工都要按人力资源部的要求签定员工保密及不泄露协议. 由人力资源部指定的个别员工还需签定其它有关协议或承诺. - 公司的商业秘密及保密资料为公司所有,未经相关的部门或经理批准,不得对外泄露; - 商业秘密及保密信息在未经管理人员的批准下不得对外泄露. 有关信息不得向任何19、未与公司签定保密合约的人或公司泄露. - 员工如有发现违反以上规定的会被给予相应的警告直至解除劳动合同. 16.2 资料的交还 在劳动合同终止或解除后,员工应向公司交还其持有的公司的全部技术文档,备忘录,客户名单,财务报表或推销资料等. 16.3 不竞争条款 考虑到信息的保密性,员工必须同意在劳动合同终止或解除后两年内,不从事与公司业务相竞争的业务,但公司书面同意的除外.员工理解到其与公司在协商劳动报酬时,双方考虑到了并在其劳动报酬中反映了关于员工在劳动合同终止或解除后遵守不竞争条款的经济补偿事宜,因此,双方同意在劳动合同终止或解除后,公司无需就遵守不竞争条款对员工另行给予经济补偿. 17.解释,更改和修订公司保留向员工发出通知全权决定更改和修订本的权利. 更改或修订应按中华人民共和国劳动法或任何其他国家颁布的法律和法规进行.本的最终解释权归公司所有。