1、 浙江xx家庭用品有限公司 员 工 管 理 手 册 编制日期：2014-7-5 目 录第一章 总则1第二章 人事管理规定2-3第三章 福利管理规定4-5第四章 考勤管理规定6-7第五章 费用报销管理规定8-9第六章 员工奖惩管理规定10-11第七章 员工异动管理规定12-13第八章 薪酬管理规定13-16第九章 员工公益基金管理规定13-18第十章 门禁管理制度19-20第十一章 工作服管理制度20-21第十二章 员工宿舍管理规定22-23第十三章 工作证管理规定28第十三四 附则29 第一章 总则 浙江xx家庭用品有限公司成立于上世纪80年代，位于素有海滨之称的台州市。公司主要生产口杯、水壶2、粘钩、衣架、厨房用品等，产品有1000多个系列，产品远销美国、日本、韩国等国家及国内各大城市，公司始终坚持质量为本，持续创新的经营理念，赢得了广大客户的一致好评。公司实行标准化企业管理，成功通过了ISO9001质量体系认证及QS认证，集产品研发设计、生产、销售、客服于一体，拥有注塑机60多台、2条自动化流水包装线和相关配套实验设施。始终坚持以人为本的管理理念，公司高层十分重视员工队伍建设，目前公司拥有一批懂生产会管理的复合型人才，为公司持续发展提供源源不断的力量。公司秉承“创新理念、追求卓越、迅速改善、永续经营“的经营理念；并以“质量是第一工作”，“顾客的满意是我们的荣誉”作为我们永远不变的3、质量政策；以爱护环境、回报社会、关爱雇员等社会责任为己任；把“诚信、负责、创新、团队”作为XX人不断的追求和目标，愿与广大朋友携手共创美好的明天！ 第二章 人事管理制度1.0目的 为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置2.0范围 本程序适用于公司的人力资源管理全过程工作3.0工作程序 3.1招聘程序 3.1.1申请 用人部门填写人员增补申请单，经主管部门审核批准后交行政人事部。 3.1.2审核 行政人事部核核用人部门的编制情况及用工计划，如超出部门正常人员编制，应向用人单位了解情况，并要求申请部门向总经理进4、行特批，批准后再提交给行政人事部。 3.1.3发布信息行政人事部根据用人增补申请单岗位要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。 3.1.4行政人事部根据用人增补申请表和岗位说明书规定的任职资格，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。 3.1.5试用 新员工试用期按劳动法有关规定执行，试用期内辞职需提前7天向用人部门提出书面申请，转正之后的正式在职员工辞职的，需提前30天向用部门提出申请；试用期内即辞急走的，扣除500元作为补偿用人单位的培训费用，正式员工即辞即5、走的，扣除1310元违约金； 3.1.6试用期人员管理程序 3.1.6.1经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期普通员为30天，一般职员试用期为60天，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，试用合格的应按规定给予转正，如需要延长试用期需经本人同意，否则不得延长试用期限。 3.1.6.2试用期内发现有如下情况的用人单位可依法解除劳动合同结束试用： a、发现不符合应聘条件者(不能胜任本职工作经调整后仍不能任胜的）；b、违反国家法纪，违反公司制度，给用人单位造成较大经济损失的；c、发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。d、劳动者触犯国家法律法规被刑事拘留的。e、劳动法规6、定的其他情形。 3.1.6.3试用期内解除劳动关系的，用人单位应提前7天通知劳动者；正式员工解除劳动关系的，需要提前30天通知劳动者。 3.1.7转正 行政人事部在员工试用期结束前一周，通知部门主管填写试用期员工考核表，交由行政人事部审核后，报厂长签署意见，最后由总经理批准。浙江xx家庭用品有限公司 人事聘用流程图 No用人部门提出需求人员增补申请单审批总经理 签批yesyes 厂长复审终止招聘终止招聘用人部门复试No终止招聘行政人事部初试NoNo筛选简历发布招聘信息yes终止招聘 第三章 福利管理规定1.0目的为增强员工的集体归属感和打造企业的凝聚力，充分xx公司对员工的关怀与尊爱，体现以人7、为本的经营理念，特制定本制度。2.0适用范围 本制度适用本公司、各部门转正之后的正式员工（有特殊规定的人员除外）的福利管理。3.0管理程序 3.1管理责任 本制度由行政人事部负责起草、解释与修订，报集厂长办公会议评审，呈总经理审批并签发执行。 3.2 修订原则根据国家相关法律法规和政策以及劳动力市场行情结合公司发展，本制度修订原则以更全面的考虑广大员工利益进行实时修订为原则。3.3福利结构 3.3.1全勤奖 正式在职员工（仅限于一线生产员工）工作满30天享有50元/月全勤奖，工作满28天享30元/月全勤奖，请假或出勤少于28天的取消全勤奖。员工因工负伤在停工疗养期间全勤奖不变按满月发放。全勤奖8、随当月工资一同发放。 3.3.2工龄奖对应奖金 连续工作满12个月第13个月起享有每月100元/月的工龄奖，以每年20元递增180元封顶，中途离职（含正常离职和非正常离职）工龄清零，重新入职的工龄自入职第一天计算。累计请请或连续请假超过30天的，取消当月工龄奖。其计算公式如下：12工龄奖 = /30*请假天数 停工疗养期间全勤奖不变，由公司按月支付。 3.3.3高温补贴 每年自7月至9月，一线生产员工每月享受90元/月高温补贴或同等数额的降暑降温饮品，高温补贴由行政部人事部统筹安排。同时，视天气情况食堂供应绿豆汤或其他降暑饮品。 3.3.4春假返乡车程补贴 员工工作至春节公司放假回家过节，年后9、能按公司规定按时返回公司上班的，所产生车程费用（正式客运发票，不含飞机、出租车、列车卧铺）按实际产生费用报销，正月初9至初10返厂的报销90%，正月初11至正月12返厂的报销80%，正月12以后返厂的不享受车费补贴。返厂时间根据公司正式放假时间可以适当调整，具体行政人事部以书面形式通知。所报销费用在工作满1个月后同工资一起发放。 3.3.5年终奖金 工作满12个月的正式在职员工，公司根据个人工作业绩及个人日常表现发放年终奖金，中途离职或工作未满半年的不享有年终奖金，请假累计超过30天的取消年终奖金，因工负伤停工疗养期的年终奖金不变。工作满半年的年终奖金按300元/年发放，工作满1年的按600元10、/年发放。管理人员年终奖金由公司另行规定。年终奖金在次年第1季度最后一个月工资中发放。3.3.6餐费补贴 所有在职员工享有5元/天的餐费补贴，注塑车间晚班餐费补贴9元/天。新员工工作满1天后由行政人事部办理发放饭卡，新员工首次充值金额20元，第二次为75元，以后充值金额为150元。补贴金额在当月餐费总额中直接抵扣。3.3.7生日、节日礼品所有在职员工在生日当月（以身份证载明的出生日期为准）由行政人事部组织统一过生日，并发放生日礼品和切生日蛋糕，行政人事部每月于20日前确定当月过生日员工名额并进行公布。生日礼品价值20元/人标准，在每月30日组织员工进行生日聚会。3.3.8超产奖员工完成当月规定11、产量的享有100元的产量奖，每月30日由车间统计员对本车间员工产量进行汇总将人员名册报部门主管审核，主管审核完成后报生产厂长复核，最后呈总经理批准后在当月工资中发放。4.0福利费用管理4.1.1 福利费用实行预算管理。公司给予员工的各项福利支出应当全部纳入员工所在单位的年度人力费用预算管理，形成福利支出预算统筹表报总经理签批后实施。4.1.2 凡超出预算范围的福利费用，均需报公司总经理与董事长审批后执行。4.1.3 各项福利费用审批一律按照公司财务管理制度的相关规定执行。 第四章 考勤管理规定1.0目的 为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，结合我公司实际情况，特制定本规12、定。2.0适用范围 本制度适用于本公司所有员工，公司高层管理人员（总经理、董事长）不受本规定约束。3.0管理规定 3.1工作制度 3.1.1工作时间:周一至周日 夏时令：上午 7：45-11：30 冬时令：上午7：45-11：30 下午13：1517：30 下午13：00-17：15 工作时间调整时间为每年10月1日至次年的4月30日，具体调整以行政人事部通知通告为准。 计件制员工实行以当日工作目标产量为准，在保证完成作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。 3.2打卡制度3.2.1公司实行上、下班ID卡录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行计件制的员工也应遵守公司考勤13、管理规定。3.2.2打卡次数：每日打卡四次次，即上午上下班各打一次，下午上下班打各卡一次，加班上下班也应按规定打卡，打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；3.2.3因公外出不能打卡应填写联络单,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到行政人事部处填写未打卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，由行政人事部办理签卡手续。3.3加班管理3.3.1加班是指员工在节假日或或超出正常工作时间以外的出勤时间为加班。3.3.2计时人员日常加班按台州市14、基本的1：1.5计算，周日加班的按1：2计算，节假日加班的按1：3计算加班工资，管理人员加班工资由公司另行规定。 3.3.3安排员工加班部门主管应提前申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经厂长审批后，由行政人事部核算加班工时。未履行此手续的视为自愿加班，公司不支付加班费用。3.4请假 3.4.1病假3.4.1.1病假员工休病假需提供黄岩区人民医院出具的诊断证明；连续休病假三天以上且无医疗诊断证明的，否则按事假处理。 3.4.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过电话向部门15、主管或经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。3.4.2事假3.4.2.1因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按自动离职处理。3.4.2.2休事假需按公司规定提前填写请假申请单，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。3.4.2.3休事假每天扣除日工资的100% 。3.4.5婚假3.4.5.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（不含试用期员工）可享受3天婚假，公司对于晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）可享受晚婚假7天，晚婚假期工资按本人工资待遇的80%支付；16、3.4.5.2婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门主管、经理、厂长、总经理批准后交行政人事部备案并一次性连续休完；3.4.5.3再婚者不享受晚婚假；3.4.3丧假3.4.3.1凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）丧亡，可休丧假3天。3.4.3.2员工请丧假要求提供户口所在地村（居）委出具的相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。 3.4.3.3丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放，计件员工按台州地区基本工资发放。3.4.6产假与哺乳假3.4.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受，其余按病假处理3.4.6.2女17、员工正常生育的产假为60天，其中包括产前休假15天；3.4.6.3产假期间的工资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行。3.5请假审批权限 天数级别人员3天（含）以下15天以内15天（含）以上一般员工部门主管厂长总经理部门主管、经理厂长总经理厂长及以上总经理董事长3.6迟到、早退、旷工规定3.6.1在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到/早退。每迟到/早退1分钟扣款1元，30分钟以上按0.5天事假计。3.6.2未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。3.6.3每旷工一天按个人计时/计件工资三天扣除。3.6.4凡旷18、工连续三天或当月累计三天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。 第五章 费用报销管理规定1.0目的 为完善财务管理，规范费用报销流程，合理控制费用开支，特制定本规定。2.0适用范围公司全体员工费用报销的申报、审批以及财务账务处理。3.0管理规定 3.1借款 3.1.1因公借款，必须填制借款单，写明借款事由；借款单书写要规范，必须写明用途，必须使用黑色签字笔填写，大小写金额要一致，不得涂改。 3.1.2经办人写完借款单后，先由直接上级领导审核，审核完毕同意借款后上签字，签字后交财务经理审核，财务经理核完交出纳，经办人签名确认后出纳方可付款。 3.1.3借款数额在2000元（含19、2000元）以上，提前一天通知财务备款。 3.1.4严格执行“前账不清，后账不借”制度。 3.1.5员工因公借款必须在15天内报销，员工借款超过预计报销日期或跨月未报销的（除月末借款外），否则财务有权从工资中扣除。 3.1.6申请借款的员工，本着“公款公用”的原则，不准私借他人，公款私用。 3.1.7员工因私事(紧急事件）需借款的，不得超过本人当月实际工资的70%。3.2报销 3.2.1员工报销时，s必须取得真实合法、内容完整清晰的原始凭证； 3.2.2员工报销时，将取得的原始凭证按规定分类好后，填写支付证明单，由部门主管初审厂长复核总经理批准后，到财务出纳处办理报销手续。 3.2.3费用报销20、时先冲减报销人借款，借款如有余额，报销时交回财务，如超出借款部分报销时财务将差额补足； 3.2.4差旅费借款必须在出差回来5个工作日内报销，节假日顺延。 3.2.5票据项目如抬头、公章（无公章的应有业务单位联系人、联系电话）、日期、内容、经办人等应齐全，并不得有涂改。 3.2.6对于因污渍、残破而无法识别票面项目的一律不予报销； 3.2.7无论金额大小，不准以任何理由以其他票据代替原始凭证入账； 3.2.8）报销凭据以正规发票为先；报销时，当事人应按费用报销单上的明细内容，将对应的费用单据加以整理归类，并规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质分类粘贴，便于归类计算和整理。3.3报销类别 3.3.121、办公经费 办公费主要是指办公用品费、消防安保设备购买维护费。3.3.2车辆使用费 包括公司车辆使用中发生的加油费、路桥费、洗车费、车险、维修保养费。 因个人原因造成的车辆的交通违章罚款一律不予报销； 汽油费由行政部人事部统一申请购买、集中报销； 3.3.3差旅费差旅费是指因业务需要去外地出差所发生的费用及各类补助。（详见差旅费报销标准）项目 差旅费用报销标准（附件）职别标准住宿费餐费接待费业务员职员省内出差80元/人省外出差100元/人省内出差20元/餐省外出差25元/餐接待费用50元/人主管经理省内出差90元/人省外出差120元/人省内出差30元/餐省外出差35元/餐接待费用100元/人董事22、长、（副）总经理实报实销实报实销实报实销3.3.4交通费 市区内因公外出的交通费。原则上只允许报销公交、地铁、列车硬座费用，如因会见客户或其他紧急情况产生的飞机票、出租车票经部门主管证实后报总经理批准后给予报销；3.3.5邮寄费指公司给顾客邮寄发票、对账单、货品等的邮寄或快递费，报销单上列出具体邮寄明细，利用公司名义寄私人物品的，一经查实后所产生的相关费用由责任人承担；3.3.6业务招待费包括用于支付业务关系的餐费、礼品、旅游等支出；报销时须注明招待对象及支出明细，礼品报销应注明项目。3.3.7包括座机话费、手机话费、网络费等。3.3.8用于厂房、设备、工具、设施修缮等工作时发生的费用，维修费23、用报销时需要附修理明细表。3.3.9水电燃气费是指水费、电费、卫生洁洁费。在报销时请详细注明上述费用的具体用量、单价、金额及供电/供水部门的正式票据。3.3.10人事管理费用包括人事招聘、培训、工作服及其他产生的相关费用。 第六章 员工奖惩管理规定1.0目的 为规范企业员工行为准则，明确奖惩方法，做到奖罚分明，特制定本制度。2.0适用范围 适用于浙江xx家庭用品有限公司全体在职员工。 3.0管理程序 3.1职责权限 行政人事部负责按公司行政制度对全体员工执行奖惩，受理各部门提报的奖惩申请； 各部门主管负责提报部门员工各项考核的奖惩申请； 行政人事部经理负责惩罚项目的最终审批； 总经理或授权人负24、责奖励项目的最后审批。 3.2奖惩类别 3.2.1奖励类别 表扬、嘉奖、记小功、记大功、 3.2.2处罚类别 劝戒、警告、小过、大过、辞退 3.3奖惩细节 3.3.1表扬 有下列事实之一者给予表扬 a、新员工入职表现优异，工作成绩突出者； b、利用工余时间对同事提供工作上的帮助者； c、积极工作，在本部门（本车间）努力工作，完成生产或工作任务者； 3.3.2嘉奖 有下列事实之一者给予嘉奖，奖励30元 a、对公司财物能悉心爱护，表现突出者； b、能顾全大局，在完成本职工作的情况下，对其它部门工作给予大力支持协助者 c、助人为乐，热心服务，义务奉献，有具体事实者 d、具有优秀品德，有益于公司及为其25、他员工楷模，为公司树立良好风气者（有具体事实依据） 3.3.3记小功 有下列事实之一者给予记小功 奖励50-100元 a、能够为公司献策献力，对生产技术、管理制度或质量体系运作等方面提出合理化建议，并被采纳者； b、为维护公司集体利益和财产安全同坏人坏事做斗争者； c、拾金不昧价值达到100元以上者； c、全年度嘉奖达到五次者记小功一次，由行政人事部统计后，直接报总经理批准； d、为公司节省资源或损耗达到1000元； e、积极参加公益事业，为公司赢得声誉者（受政府或媒体报道） 3.3.4记大功 有下列事实之一者给予记大功 奖励100-200元 a、在生产技术、管理制度或质量体系运作等方面，提出26、合理化建议并经采纳，产生经济效益可观者；。 b、敢于检举揭发坏人坏事，舍己奉公守法者； c、遇有意外事件或灾害，能奋不顾身，不避灾难，敢冒风险，救护人员及公司财产脱离危险，因而减少损失者； d、成本控制方面有重大贡献者（直接经济效益在5000元以上） e、全年度内记小功达到五次者记大功一次，由行政人事部统计后，直接报总经理批准； 3.3.5劝戒 有下外事实之一者给予劝导 劝戒批评教育为主不罚款； a、初次触犯公司行政规定情节轻微者； b、初次不能完成工作任务节节轻微者； c、初次工作过错节情轻微者； 3.3.6警告 有下列情形之一者给予警 罚款50元a、 丢未经许可，擅自在厂内推销物品者；b、27、 未经许可，带领厂外人员进入工厂宿舍、生产、办公区域者（介绍人员入职除外）；c、 工作时间内从事与本工作无关的事情，或在上班时间内干私活者；d、 缺乏团队协作精神，不按时按要求参加部门或公司组织的会议和培训，情节轻微者；e、 操作人员对产品未做到自检，质检员由于工作疏忽等原因，造成误检或漏检，情节轻微者；f、 擅离职守，闲游或上班打磕睡者；g、 由于工作失误、拖延或责任心原因，影响到相部门的工作开展，情节轻微者；h、 代替他人或授意他人打卡考勤者；i、 未经同意私自调换宿舍或床位的；j、 违反规定将食品带入车间或办公区域；3.3.7小过 有下列事实之一者给予小过 罚款50-100元a、 未经部28、门主管同意私自将公司产品带出厂外者；b、 违背质量或产品要工作失职情节严重者（严重不合格、屡犯或拒不改善）；c、 工作中酗酒，影响自己或他人工作者；d、 在成本控制方面，造成浪费，虽尚未造成重大损失，但情节恶劣者；e、 故意损毁公司机器设备、仪器及其他技术工具或未经他人同意擅自操作他人机器的（特种作业岗位）f、 不按包装要求装箱包装，造成混装、少数、漏装或造成发货错误的；g、 不服从管理人员正确的工作指令，在公众场合顶撞辱骂管理人员情节严重者；h、 工作失误造成产品批次不良者；i、 由于疏忽大意等责任原因，直接给公司造成经济损失在300元以内的；j、 月累计或连续旷工两天不足三天的；k、 在机29、器设备上面乱涂乱画的；l、 在宿舍内乱接乱拉电线，造成线路燃烧的；m、 上班时间内工作纪律松散，玩手机、上网、听音乐、看小说屡教不改者；n、 上班时间在工作岗位上睡觉，或擅自离开工作岗位时间较长者；o、 不团结同事，在工作场所和同事发生争吵、辱骂，不听劝告者；3.3.8有下列事实之一的给予大过 罚款500元a、 在公司内部打架造成不良影响的；b、 将公司产品、技术文件或其他经营数据带出厂外，或泄密的；c、 散布不实传言影响公司正常工作秩序的；d、 煽动他人或参与罢工，扰乱公司正常生产经营秩序的；e、 由于工作疏忽，直接给公司造成损失1000元以内的；f、 未经授权私自操作他人机器造成工伤事故的30、；g、 无理取闹聚众闹事，影响他人工作者；h、 故意将不良品放入良品中三次不听劝告者；i、 偷盗公司或私人物品经教育态度恶劣不能管教者；j、 违反工作纪律，拒不服从管理人员工作安排，恶意顶撞、威胁、污辱上司者；3.4功过相抵规定3.4.1 嘉奖与警告抵消3.4.2记功五次或嘉奖五次，抵消记过一次或警告五次3.4.3记大功一次或记功五次，抵消记大过一次或记过五次3.5奖惩申诉若各部门对奖惩不公或奖罚不明现象，可在3天内直接向行政部投诉纠正，投诉最终仲裁部门为厂长；4.0附则 随公司管理的不断深入，将逐步制订出具体量化的考核方案，作为本制度补充和完善。 本制度推行中，可根据实际情况，公司将进行必要31、的修改。5.0记录表格 奖惩申请单奖罚通知 第七章 员工异动管理1.0目的 为加强人事管理，提高员工队伍素质，控制人力成本,充分发挥人力资源效率。2.0适用范围适用于公司新进人员及在岗员工岗位变动的管理。3.0职责 行政人事部归口员工异动的管理。4.0管理内容 4.1人事招聘 参照人事管理规定各规定执行 4.2离职 4.2.1试用期员工辞职时需提出7天以书面形式向部门主管提出申请，正式在职员工辞职的需提前30天， 管理及其他特殊岗位人员辞职需提前60天； 4.2.3员工办理离职手续时需经部门主管、厂长/经理、总经理签字批准，仓库、财务、人事办理交接完成后方可生效； 4.2.4员工在提出辞职申请32、到离职，必须坚守工作岗位认真工作，不得随意请假，连续或累计请假超过3天的，辞职手续应顺延3天； 4.2.5员工因不符用人标准或触犯公司规定制定情节严重的需要解聘劳动关系的，应以书面形式提前3天通知员工本人； 4.2.6当月连续或累计旷工超过3天的作自动离职处理，由行政人事部通知当事人办理离职手续。 附件：员工离职流程示意图提前30天提交辞职申请辞职离职申请有事实依据提交辞退建议辞退辞职沟通挽留签批面谈离职审批签批填写离职申审批表事实依据合法辞退签收相关文件档案移交本部门文件资料交接签收工作器具移交本部门工具交接离职交接结算餐费、住宿水电费钥匙、厂牌 财务部 核算人事文员统计出勤天数月薪核算薪资33、结算 车间统计导出产量财务部 核算计件核算放行离厂门卫检查放行签批放行条 4.3调职4.3.1部门内部调动4.3.1.1各部门因内部工作需要人事变动的，由部门主管填写人员异动单经厂长签字批准后到行政人事部进行备案，注明原岗位、原薪酬及岗位变动后的岗位薪酬；4.3.1.2行政人事部对花名册、考勤时间等内容进行变更；4.3.2跨部门调动4.3.2.1由工作关系需要跨部门调动的，由当事人填写人员异动单调出部门签署意见，转入部门主管签名确认，行政人事部经理签署意见后报厂长批准；4.3.2.2被调动人员在调动手续办妥二天内办理完工作交接，由新部门主管安排工作；4.3.3晋升4.3.3.1公司内部实行岗位34、竞聘制，基层管理岗位如组长、领班、品管、文员、统计可以选聘本厂内部表现优异的员工；4.3.3.2竞聘岗位根据公司内部空缺岗位情况，行政人事部向公司内部发布招聘启示，注明任职条件、任职资格、以岗位薪酬待遇等事项；4.3.3.3行政人事部负责收集面试信息简历并进行初试，面试合格的向用人单位推荐复试，用人单位面试合格的，由厂长进行确认；4.3.3.4所有竞聘岗位录用上岗的人员需经过30-60天的试用期，试用期内原工资福利待遇不变，试用通过后按新岗位工资待遇标准执行；4.3.3.5竞聘人员在试用期内被证明不合格或不符合岗位要求的，退回原工作岗位；4.3.3.6竞聘人员试用转正按公司新员工试用程序落实；35、5.0本制度由行政人事部负责编制，厂长审核后报总经理批准。6.0附件：试用转正考核表应聘人员登记表人员岗位异动单 第八章 薪酬管理规定 薪酬管理规定1.0目的为适应企业发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，建立合理的薪酬体系，结合公司实际情况特制定本规定。2.0适用范围 本规定适用于本公司范围内所有在职员工3.0管理程序 3.1工作职责 行政部：负责劳动力市场及本地区行业工资数据的采集，向公司决策层提供薪酬调整依据； 总经办：负责员工薪酬的评估、审核和批准； 财务部：负责薪酬政策的落实，按公司薪酬管理规定条款核算发放员工薪资； 3.2制订依据本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业36、差异、员工岗位价值及员工职业发展生涯等因素。 3.3岗位职级划分 公司所有岗位分为六个层级分别为：一层级（A）：总经理；二层级（B）：副总经理厂长级；三层级（C）：经理级；四层级（D）：主管；五层级（E）：组长领班；六层级（F）：普通职员级。 具体岗位与职级对应见下表：xx职级岗位对应表序号职级对应岗位1总经理含总经理及以上岗位2副总经理含生产厂长、副总经理3经理含各部门经理级4主管含各生产业务部门主管人员5组长含生产业务部门组长、班长、机修人员6职员含仓管、各科室文职人员、统计、品管及其他辅助人员 3.4薪酬组成 3.4.1计件制薪酬 3.4.1.1 生产车间一线员工实行计件制薪酬，多劳多得37、上不封顶，计件薪酬=产量*单价*出勤天数+全勤奖-餐费等； 3.4.1.2产量指个人每个班次生产的合格品的总量为个人实际生产产量；3.4.1.3单价是指每款产品加工工序基数价格，一般以时段或生产量为计算标准；3.4.1.4全勤奖是指一线生产员工工作满勤的月无请（休）假的给予一定的奖励，满勤为50元/月，月请（休）假两天内的30元/月；3.4.1.5餐费是指扣餐费补贴以后所产生的费用，餐费补贴按公司相关规定执行；3.4.2月薪制薪酬公司管理层和职员实行月薪制薪酬，月薪个人实得工资=（基本工资+考核工资+加班工资）*出勤时间+其他津贴-个人扣款+业务提成+奖金3.4.2.1基本工资：是薪酬的基本组38、成部分，根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受，无出勤不享受。3.4.2.2考核工资是指员工完成岗位责任及工作，公司对该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分。绩效奖金的结算及支付方式详见公司绩效考核管理规定。3.4.2.3加班工资是指员工8小时以外为了完成额外的工作任务而支付的工资部分。公司A职级（包含D级）至F级以上岗位及实行岗位责任工作制，工作时间以完成固定的工作职责与任务为主，所以不享受加班工资。3.4.2.4出勤时间 办公室行政、财务、业务月出勤时间26天制，生产系统月出勤时间满勤为28天；3.4.2.5其他津贴：是指公司对高级管理岗位人员基于他的特长或特殊贡献而协议确定的薪酬39、部分。3.4.2.6个人扣款：扣款包括各个人借款、员工个人违反公司相关规章制度而被处的罚。3.4.2.7公司相关业务人员享受业务提成，按公司业务提成管理规定执行。3.4.2.8奖金：奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的等员工的一种奖励，包括专项奖、突出贡献奖等。3.5试用期薪酬 3.5.1试用期间的工资按入职约定试用工资标准执行。 3.5.2试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的，不享受受试用期间的考核工资。 3.5.3试用期合格并转正的员工，正常享受试用期间的绩效奖金。5.0薪酬调整薪酬调整分为整体调整和个别调整。5.1 整体调整：指公司根据国家政策和物40、价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整，包括薪酬水平调整和薪酬结构调整，调整幅度由总经办根据经营状况决定。5.2个别调整：主要指薪酬级别的调整，分为定期调整与不定期调整。薪酬级别定期调整：指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整。薪酬级别不定期调整：指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。5.3各岗位员工薪酬调整由总经办审批，审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由财务部执行。6.0薪酬的支付 月薪人员工资每月8号准时发放，计件人员工资每月25号发放，工资发放以现金或银行转帐形式发放；7.0薪酬保密行政人事部、财务41、部所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要，不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。 有关薪酬方面的电子文档必须加密存储，密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时，必须由行政人事部会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律。 公司执行国家规定发放的福利补贴的标准应不低于国家规定标准，并随国家政策性调整而相应调整。 第九章 员工公益基金管理1.0目的为建立企业人人参与管理，形成人人是主要翁的企业文化，工作中好有所奖，差有所罚，且员工罚款不归公司所有，而是采取“取之于民、用之于民”的形式形42、成员工公益基金。2.0适用范围 本规定适用于xx公司全体员工。3.0定义 企业为了搞好员工文化活动，将员工日常违纪的经济罚款作为员工文体活动、学习捐助基金及其他公益活动。4.0运作程序 4.1资金来源 4.1.1处罚收入：员工因违反公司规章制度或未按要求达成工作而予以的各类罚款； 4.1.2员工急辞、自离：员工急辞处罚及自动离职的工资； 4.1.3公司拔款：公司根据实际状况，为平衡收支予以拔付款项。 4.2资金开支范围 4.2.1丰富员工业余文化开支，如文体趣味活动、文化活动设施购买及旅游活动等； 4.2.2员工生日发放生日蛋糕或生日礼品（毛巾、牙刷、牙膏、香皂、洗发水、洗衣粉、沐浴露及其他日43、常生活用品等）； 4.2.3端午、中秋、春节等传统节日的礼品发放； 4.2.4平日表现优秀员工之奖励；月度、年度优秀员工之奖励； 4.2.5学习资料书籍购买； 4.2.6各项检查（6S）优秀的表彰； 4.2.7为增强凝聚力，提供给各部门的活动经费； 4.2.8经济困难员工遭遇重大疾病或灾害的紧急救助； 4.2.9其他经批准开支事项； 4.3资金管理 4.3.1财务部根据行政人事部核准后的员工奖惩单以及总经理批准的其他相关处罚文件，所得款项划至公益基金专用帐户； 4.3.2费用由各需求部门或个人申请，报总经办批准后于财务部领取，现金交申请人签收； 4.3.3每月10日前行政人事公布公益基金专户上44、月收支明细状况。 4.4日常管理流程 4.4.1管理责任：行政人事部负责金额统计及开支审核；财务部负责资金保管及出纳； 4.4.2申请流程：各部门/员工填写员工公益基金申请表 部门负责人复核 行政人事部审核 总经办批准 财务部项款支付 申请部门/员工凭有效单据或票据报帐 财务接收单据； 4.5监督、处罚 4.5.1鉴于本资金更多用于广大员工福利和公益活动，必须坚持公开透明的原则，严格按规定申请用途开支，获批使用人不得变更资金用途； 4.5.2活动经费不得被私分，不得用于不健康、不文明之事宜； 4.5.3各员工对本基金的收支情况有质疑权，由公司各部门经理参与组成稽核小组调查并回复质疑人； 4.545、.4对于违规使用本资金之部门和个人，一经查实给予当事人违规金额2倍处罚，并视情节予以当事人开除处分。 第十章 门禁管理制度1.0目的为树立良好企业形象，保障公司财务和员工的人身财产安全，维护公司正常生产经营秩序，结合公司实际情况，特制订本制度。2.0适用范围 本制度适用于xx公司全体在职员工及来访人员3.0定义（无）4.0管理程序 4.1外来访客管制 4.1.1因业务往来或送货需要进入厂区的，值班保安询问清楚来访事由、受访单位及被访人后登记，通知被访人确认后给予放行。公司客户来访，销售部通知保安室后直接放行；访客说不出来访事由、受访部门和被访人情况的保安人员有权拒绝放行。 4.1.2保安人员接46、待外来宾客时应做到有礼有节、热情主动，严禁和客人发生争吵； 4.1.3访客拒绝登记或态度蛮横，保安人员不予放行，通知行政人事部进行协调； 4.14访客在无公司人员陪同时不得随意进入公司生产或技术研发区域； 4.4.5访客离开出厂时将被访人签字的被访单交给值班保安； 4.2人员管制 4.2.1公司人员上班时间因私事需出厂门的，凭部门主管签署的请假条放行，无请假手续的保安禁止放行； 4.2.2离职人员在办理完离职手续离开厂区的，凭行政人事部经理或厂长签署的放行条，保安对本人所携带行李检查无误后给予放行；在检查中如发现公司产品、工具及其他技术资料，通知其部门主管和行政人事部经理； 4.2.3离职人员47、出厂后视为外来人员，未经允许不得随意进入厂区，如找人或其他事情应在工厂大门外等待； 4.2.4节日期间需携带亲属在公司留宿的，需事先向行政人事部提出申请，经同意批准后持本人身份证在保安室登记备案，留宿期间严格遵守公司相关规章制度，因违反规定或给予造成损失的，由公司申请人承担相应责任； 4.3物资管制 4.3.1公司各种物资离厂都必须放行条，保安凭授权人签署的放行条放行； 4.3.2供应商送货离厂携带货物（含自带货）、样品、工件的，值班保安应仔细核对放行条上核载的品名、数量进行检查，确认无误后给予放行；放行条所载物品与实物不相符的，保安通知相关部门负责人进行处理； 4.3.2物资放行条签批权限 48、成品出货、样品出厂由销售部经理签核 模具、加工件、设备等出厂由厂长签核 生活办公物资出厂由行政人事签核 供应商送货带货离厂由仓库主管签核 4.3.3放行条本着谁开出谁负责的原则，各部门应严格控制物资管理防止公司物资流失； 4.4车辆管制 4.4.1保安室负责公司车辆的保管，车辆管理要做到去向清晰可查责任可追溯； 4.4.2公司车辆出车时必须要有行政人事部或厂长签核的出车单（仅限浙JH1001、浙JEJ856)，送货车和小四轮不受此规定约束； 4.4.3车辆出车时值班保安对出厂里程数进行登记，返厂后根据实际里程数抄写里程数； 4.4.4公司领导随车出厂时只需要登记里程数不需出车单，值班保安自行登49、记即可； 4.4.5夜间因接送客户或工伤等紧急事件需要出车的，经请示总经理后给予放行； 4.5奖惩责任 4.5.1有发现私自将公司物资带出厂外或外来人员带入厂区的并进行举报的，一经查实后给予50元奖励； 4.5.2未经同意将厂外人员带入公司的不听劝助的给予100-200元/次罚款； 4.5.3外来人员不听保安人员劝阻强行进入公司的给予被访者50元/次罚款； 4.5.4未办理任何审批手续私自将公司产品或生产技术资料带出厂外的给予300-500元/次罚款，情节严重者视为盗窃移送公安机关处理； 4.5.5将本人工作证交给他人协助混入公司内部的给予100元/次罚款； 4.5.6已离职人员或其他外来人员50、未经允许私自进入厂区保安询问的，给予当班保安50元/次罚款； 4.5.7将公司车辆交由厂外人员驾驶的，给予300元/次罚款并视为公车私用； 4.5.8物资出厂时保安人员不履行检查职责的，给予100元/次罚款造成物资丢失的应赔偿公司损失； 5.0附件 保安员岗位职责 安全管理规定 公务用车管理规定 来访登记表/来访单 第十一章 工作服管理1.0目的为树立良好企业形象，保持良好的员工个人精神风貌，进一步规范工厂管理。2.0适用范围 本制度适用于本公司全体在职员工，业务部门因工作需要出差不穿工作服，但在厂内须着工作服上班；3.0管理程序 3.1工作服的领用、收费和发放 3.1.1新员工入职满七天后，51、行政人事部通知新员工领取工作服，工作服按季度每人2件的数量进行放发；（冬装两件、夏装两件） 3.1.2冬季工作服使用期限为3年，夏季工作服领用期限为2年，自员工领用之日起计算；衣服破损换新员工申请部门主管审批后行政部领取； 3.1.3衣服成本价当月工资中扣除； 3.1.4工作服夏装按成本价28元/件收取（冬装另订），工作满12个月后免扣相关费用，中途离职或者辞退未满一年的员工需全额支付厂服费用；一年以后员工领取的工衣全部由公司免扣相关费用，工衣成本费用由公司承担。 3.2着装要求 3.2.1工作服按季：夏装5月1日起至9月30日，冬装10月1日至次年4月30日，具体着装要求视气温变换由行政人事52、部书面通知； 3.2.2凡是要求穿工作服的员工从星期一至星期五必须按规定穿工作服上班，周六、日或节假日可免穿工作服； 3.2.3工作服应经常换洗，不得出现错扣、少扣、开线破损等现象；3.2.4工作服分特大号、大号、中号、小号四种，任何人不得随意更 改厂服款式、颜色；3.2.5未按工作要上班求上班穿工作服，给予20元/次捐款；3.2.6工作服是企业文化的一种象征，仅限本人使用，严禁将工作服转借外厂人员进入厂区，违者一经查实后50元/次捐款； 3.3工作服识别3.3.1工作服分白色、深蓝、浅蓝、粉红四种颜色，具体识别标准如下： 白 色：副总（厂长）、经理、主管、办公室文员； 浅蓝色：一线生产员工；53、 深蓝色：组长、统计、仓管、机修、电工； 粉红色：质量检验人员；3.3.2着厂服时应按所在工作岗位按要求着工作服，职务调整或工作变动的，在调动手续生效之日起在行政人事部换发新工作服，老工作员工自行保存；3.4着装礼仪3.4.1员工上班时男员工一律将工作服扎在裤子里面，不得穿拖鞋（穿凉鞋必须有后跟）；3.4.2男员工着厂服时不得赤膊或留长头发，女员工着厂服时不得化浓妆；3.4.3穿工作服时应做到搭配得体，特别是女性员工不得穿奇妆异服；3.5奖惩管理3.5.1各车间管理人员负责督导本部门人员的着装情况，行政部随机检查本车间员工当月累计超过20%的星期一至星期五不穿工衣者，该车间主管负连代责任扣当月54、捐款200元；3.5.2一次未穿厂服捐款10元，当月累计4次未穿的给予捐款50元处理；3.5.3管理人员不按规定穿厂服的，给予捐款30元/次处理；3.5.4因故（工作服遗失或工作服洗后未干或在申领过程中），需上班提前通知部门主管人员，报备行政人事部后可免与处罚；3.5.5所涉及罚款项从本人当月工资中直接扣除，作为员工福利基金；3.5.6行政人事部每周一对上周未穿工作服人员进行统计公布； 第十二 员工宿舍管理规定1.0总则 员工宿舍是公司根据工作需要为员工配备的, 为保证良好的宿舍秩序，使员工拥有一个安全、详和、舒适、休闲休息环境，现结合公司实际情况制定本规定。2.0适用范围宿舍的环境卫生、秩序55、及住宿人员受本规定约束3.0管理程序 3.1入住管理3.1.1宿舍由行政人事部统一分配和管理，新员工办理完入职手续后由行政人事部安排宿舍；3.1.2住宿标准：员工宿舍住宿标准4人/间，班组长机修及其他文职人员住宿标准2人/间，主管经理级以上干部1人/间；3.1.3员工因客观原因需调整调换宿舍的，应事先向行政人事部提出申请批准后方可调换，任何人禁止私自调整宿舍或变动宿舍内的床位布局；3.1.4夫妻房入证必须是合法夫妻，取得民证部门颁发的结婚证（大龄夫妻可免）；3.1.5宿舍卫生实行划区域责任制，宿舍内卫生由住宿舍人员负责，楼道及走廊卫生由行政人事部环卫工人负责；3.2宿舍管理3.2.1不得随意将56、厂外人员带入公司宿舍，直系亲属来访应在行政人事部进行报备批准后方可进入，但不得留宿（节假日除外）；3.2.2未经他人许可不得进入他人房间，不得收留异性在宿舍留宿；3.2.3晚上22：00不得高声喧哗或放音乐影响他们休息；3.2.4禁止在宿舍内打架；3.2.5宿舍内禁止存放雷管、火药、管制刀具及其他危险物品；3.2.6为保证女员工安全及休息，任何时间男工不得进入女工宿舍或在女工宿舍内逗留，甚至搔扰影响女员工休息；3.2.7员工住宿实行对口入住一人一床，不得出现一人占两床的行为；3.2.8为保证住宿安全，宿舍内禁止使用大功率电器或厨具，一经发现将给予没收；3.2.9宿舍内禁止乱拉乱接电源，禁止在宿57、舍内燃放烟火和鞭炮；3.2.10住宿人员应熟悉消防器材的位置和使用方法，严禁破坏消防器材，不得在宿舍走廊、楼道堆放杂物，保证安全通道畅通；3.2.11公司行政人事部不定期对宿舍进行检查，住宿人员应积极配合检查，禁止以任何理由妨碍行政检查；3.2.12住宿成员每天对宿舍进行清洁，保证宿舍内环境整洁，物品摆放整齐有序；3.2.13宿舍内贵重物品员工自行保管，如出现丢失公司负责协查但不承担责任；3.2.14宿舍内住宿成员应团结不得拉帮结派闹事，发现此类现象将取消住宿资格；3.2.15禁止在宿舍内墙壁、门或其他生活设施上乱涂乱画；3.2.16员工离职应在中午12：00或下午17：30分时将行李带出厂区58、，否则保安人员有权拒绝放行；3.3处罚责任3.3.1未经允许私自将厂外人员带入公司宿舍或留宿的，给予记小过处理；3.3.2在宿舍内打架或拉帮结派造成不良影响的，给予记大过处理；3.3.3容留异性在宿舍过夜或有作出伤风败俗之事，给予记大过处理；3.3.4未经允许进入他人宿舍影响休息的，给予记警处理；3.3.5将宿舍消防器材挪作他用或故意破坏的，给予记小过处理；3.3.6在宿舍内乱拉乱拉电源或使用大功率电器的，除没收外另给予记警告处理；3.3.7未落实卫生责任制造成宿舍内脏乱差的，给予记警告处理；3.3.8私自将危险品带入宿舍内，给予记小过处理，造成事故的将追究刑事责任；3.3.9在宿舍及其设施设59、备上乱涂乱画的，给予记警告处理；第十三章 工作证管理规定1.0目的：为树立良好公司形象统一管理，配合行政人事部和保安门禁管理需要，增进员工互相了解，由行政人事部统一制发员工工作证。2.0范围：公司全体员工3.0内容 3.1工作证识别 3.1.1工作证为员工出入办公处所及区域识别之用，不得为其他身份证明。 3.1.2上班时间，员工应将工作证统一佩戴于左胸前； 3.1.3进出公司大门、生活、生产、办公区域应主动出示此证，配合公司管理人员检查； 3.1.4工作证应专人使用，不得转借他人； 3.2工作证发放、补发及收回 3.2.1新员工入职上班第一天后到行政人事部领取工作证，首次充值金额20元，新证首60、次申领免费； 3.2.2工作证集考勤、就餐于一体，应妥善保管，如因个人原因造成丢失造成卡内余额损失的，由个人自行承担责任； 3.2.3考勤损坏、丢失需要补办的，补办费用为10元，如故意损坏的按20元/张赔偿； 3.2.4员工辞职到期办理离职手续的，应交回工作证，如丢失的扣除费用10元；3.3处罚责任 3.3.1将工作证交给厂外人员混进工厂宿舍、食堂、生产及办公区域的，给予记小过处理，给公司造成损失的，将按市价给予赔偿； 3.3.2员工工作时间内未按规定佩戴或未主动出未工作证的给予记警告处理； 3.3.3利用工作证在外从事不法行为，造成公司名誉损害的，给予记大过处理； 第十四章 附则1、 本守则不足之处公司保留解释和修改的权力，若与劳动法相抵触的，按劳动法执行；2、 本守则生效日期为2014.8.1。31