1、内蒙古XX投资有限公司员工手册 员工手册内蒙古XX投资有限公司XX年七月2目 录第一章 前言11.1总则11.2公司介绍21.3公司的主要价值观31.4公司的基本准则4第二章 聘用52.1招聘原则52.2招聘及录用程序6第三章 劳动合同93.1员工的承诺和保证93.2合同签订、试用、续订、变更和解除93.3公司解除劳动合同103.4劳动合同终止113.5合同期限123.6试用期的规定123.7离职手续133.8通知期14第四章 考勤及假期164.1工作时间164.2打卡制度164.3旷工164.4加班164.5申请假期手续174.6法定节假日174.7年假184.8婚假204.9产假、哺乳假、2、陪产假204.10丧假214.11病假214.12事假224.13其它22第五章 退休235.1退休待遇235.2离岗休息235.3内部退养24第六章 薪酬福利266.1工资总额的概念266.2薪酬政策276.3工资的计算及调整276.4病假工资276.5带薪假期286.6 产假工资286.7事假工资286.8加班费286.9薪酬保密296.10社会保险及住房公积金296.11个人所得税30第七章 出差费用、礼品招待及报销制度317.1报销原则317.2出差交通工具等级317.3出差住宿补助317.4出差伙食补助327.5 司机补助327.6会议费、招待费、礼品费管理327.7部门费用及其它采3、购费用管理337.8借款审批33第八章 培训与发展388.1公司组织的员工培训开发388.2员工的自我提升和开发388.3员工的培训开发管理388.4培训费用38第九章 保密制度409.1保密原则409.2商业秘密范围409.3员工保密义务419.4保密惩罚制度43第十章 奖励与违纪处罚4410.1奖励制度4410.2违纪处罚制度45第十一章 行为规范及卫生安全5211.1基本行为规范5211.2 卫生管理5211.3 紧急情况处理5311.4 有用的电话54第十二章 附言55III第一章 前言1.1总则本手册是内蒙古XX投资有限公司（以下简称“公司”）及下属单位和控股公司聘用员工的条款和条件4、，是员工应享的公司权益和必须遵守的各项规章制度。本制度适用于公司全体员工、下属单位和控股公司的员工以及由公司派出的法人、董事、监事、总监等各级管理人员。任何人（员工）不得将制度内的数据、文字进行复制、销售、传播或出版。公司与员工所签订的劳动合同及相关协议构成本公司的规章制度必须执行。如有条款与国家法律法规相互抵触时，以国家法律法规为准。公司将定期审查并监督规章制度的落实执行情况，并有权根据公司的需要或国家相关规定，对本手册内容进行修订、更改、删除或增补，将修改的内容及时通知公司员工。公司人力资源部负责对规章制定内容进行解释，员工如对本制度有任何意见和建议，随时和人力资源部沟通。1.2公司介绍15、.2.1概述 公司是由北京XX投资有限公司控股的有限责任公司，于2013年经内蒙古自治区工商行政管理局核准登记注册，注册资本3000万元人民币。北京XX投资有限公司是由XX批准成立的国有股份制企业，是中国钢铁冶金行业的专业类投资公司。公司于1997年7月由国家工商总局核准登记注册，注册资本21472万元。1.2.2经营范围公司是一家多元化的综合性投资贸易集团。主要对工业、矿产业、基础设施、高科技、农业等行业进行投资；从事矿产品、机械设备、金属材料、建筑材料、五金交电化工、医疗器械、计算机及外围设备、包装食品等商品的经营和销售；提供信息咨询、展会承办、仓储服务、设备租赁、技术开发和转让、劳务服务6、等多种商务和信息服务；公司具有独立的进出口权，并提供代理服务。1.2.3机构设置公司实行董事会领导下的总经理负责制，董事长是法定代表人，总公司设行政部、人力资源部、财务资金部、法律事务部、战略发展部、投资管理部、矿业与工程管理部、贸易与综合业务部共八个部门。公司不断引进各类人才，培养和打造优秀的员工团队。董事会总经理董事会秘书专业委员会风控及审计委员会薪酬考核委员会战略投资委员会行政总监业务副总经理资金财务部行政部法律事务部人力资源部矿业、煤炭开发部战略发展部投资管理部生产部技术部销售部设备部通风安全部煤矿1.2.4发展方向及经营目标公司在中国钢铁、冶金行业处于独特的位置，具有深厚的行业资源优7、势。公司重点关注对国内外矿产、冶金类项目的投资开发，以及钢铁、有色产品原料的国际贸易；能够综合运用自身条件在资金、管理、人才、技术和行业等方面的优势，帮助被投资企业实现快速稳定的发展，达到合作双方共赢。在中国经济腾飞的形势下，公司在自身发展成长的同时，还力求承担起“秉持领先技术、倡导行业风范、推动上乘品质、振兴民族经济发展”的历史责任和使命。公司自成立以来，在中国钢铁工业协会的领导和支持下，锐意改革、稳中求进，逐步建立和完善经营管理体系。公司在现有管理的基础上，提出了以提高管理效率为中心、面向市场、面向竞争、着眼未来的变革发展方案，重点推行及加强集团经营管控、资金统一调配、内控建设、全面风险管8、理和信息化建设。在改革过程中，公司管理层不断梳理业务发展思路，优化产业布局，加强集团化、专业化管理；优化组织机构和人才结构，逐步完善公司管理体制和机制，培育公司核心竞争力。同时，公司在发展过程中注重企业效益和外部环境的和谐，发展循环经济，提倡节能环保，提高资源的利用率，减少对环境的危害，承担社会责任。面对经济全球化的新机遇与挑战，公司力求创造新概念、拓展新思路、实现新目标，创造新业绩，以更加开放的胸襟与视野，加快公司现代化、国际化进程，在未来的发展中不断地迎接新的挑战。公司愿与社会各界同仁精诚合作、携手共进，实现企业发展，积极回馈社会，共创美好明天。1.3公司的主要价值观我们共享的基本价值观：9、同心，同德，同努力，同荣辱；求实，求精，求创新，求发展。1.4公司的基本准则遵纪守法，诚实公正：公司杜绝任何违法行为。防止腐败和贿赂： 在工作中杜绝一切腐败行为。内部控制，信息整理和披露：内部控制，人人有责。第二章 聘用2.1招聘原则2.1.1 在职员工的朋友作为申请人的，该人员不应与在职员工同属一个部门，特别是不应有直接上下级关系，或是担任较敏感的职位。2.1.2 公司保留必要时调查被选中人员所提供背景情况的权利。2.1.3所有被录用人员必须结束与前用人单位的劳动关系。在加入公司时必须和其他单位无任何被聘用的义务。2.1.4公司在职员工须严格按照程序推荐人才，推荐材料应确保真实可靠，如有弄虚10、作假，推荐员工将承担相应责任。 2.1.5应聘者不得向人事行政部门探听询问有关面试内容、考试成绩、面试结果等；更不得打招呼、递条子请求或采取其他不正当手段要求照顾有关应聘人。2.1.6公司需要的骨干人才特事特办。2.1.7未经公司批准，人事行政部门及相关人员不得接受应聘人员的宴请、不得收受任何礼品、礼金、有价证券、其他财物等；任何应聘者都应自律，不得采取以上不正当手段引诱、胁迫人事行政部及相关人员要求照顾有关应聘人。2.1.8以下人员不符合公司的录用条件1) 与公司现任人员存在亲属关系；2) 因经济问题或损害公司利益而受处分者；3) 患有严重疾病或经体检认定不符合公司工作的其他疾病；4) 畏罪11、潜逃或被判处刑罚，尚未执行完毕的；5) 曾经被本公司或者关联公司以违纪为由辞退或者擅自离职者；6) 酗酒、吸毒、卖淫、嫖娼、赌博者；7) 未满18岁者。2.1.9 重新聘用人员需从新计算在本公司的累计服务期，用人部门领导认为不胜任或是属于2.1.8规定范围内的人员不符合重新聘用的条件。2.1.10公司采用“独家聘用制”，即凡在本公司工作的员工，公司不接受其外出兼职，从事第二份或其他获得报酬的工作。2.2招聘及录用程序2.2.1在符合2.1的规定下，公司确需招聘人员时，由用人部门拟订招聘计划，交公司人力资源部统一上报公司总经理审批同意后实施招聘。公司人力资源部和用人部门负责对拟招聘人员甄选的考试12、面试及录取工作。公司人力资源部应当根据具体职位要求对应聘人员进行各种形式的知识、技能、能力的考试和心理测试，从人员素质、心理特点、工作经验、能力特长上对应聘人员加以甄选；同时本条适用于按计划接收的大学本科及本科以上的毕业生。2.2.2经考试、测验及面试合格者，公司人力资源部将组织对该应聘人员到指定医院进行体检，体检合格者将被录用为试用员工，公司人力资源部将及时向被录用者发出录用通知或任职决定。2.2.3经批准录用的员工应在接到录用通知或任职决定后，应在指定日期到公司人力资源部报到，并且在员工和公司签订劳动合同之前，员工必须完成以下事项: 1) 向公司提供与原单位真实有效的解除劳动证明书；2)13、 认真填写员工个人信息登记表；3) 由公司指定医院出具的体检证明；4) 向人力资源部提供的相关工作、教育经历、资格证书的证明材料及个人信息材料；5) 公司将向员工提供所被录用岗位的职位描述和岗位要求，员工需签字确认；6) 认真学习完员工手册，并签字。2.2.4同时，被录用的员工还需要提交公司下列联络资料：1) 身份证复印件；2) 家庭地址、邮政编码、文书送达地址、个人邮箱地址和电话号码；3) 配偶及子女姓名及居住地址，直系亲属姓名和关系；4) 出现事故或紧急情况时的联系人以及联系电话。当前述联络资料有任何更改或补充时，须自变更之日起十个工作日内用书面形式通知人力资源部和有关其个人信息的变更情况14、，并对所提供材料的真实性做出保证。必要时，公司将通过邮寄文书方式、手机短信或电子邮件的方式按照员工留下的联络方式向员工送达信息，若员工未能及时接收公司信息或因联络资料更改而未收到公司信息所产生的不良后果由员工自行负责。2.2.5员工诚实信用义务公司提倡诚实信用的正直人格，并保留审查员工所提供、所填制的所有个人信息资料及相关证件的真实性的权利，员工入职后，如果公司发现员工在招聘过程中有任何不诚信、欺诈或者提供虚假信息的行为，都将被视为严重违反本公司规章制度的行为，公司将以不符合录用条件（试用期内）或严重违反公司规章制度（试用期满后）解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。2.2.6员工信息保密公司将15、对员工的各项个人资料合法使用，并严格保护员工隐私不受侵犯。只有指定或经授权过的人员方可查询或进行合法的修订、增补等。第三章 劳动合同为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司推行劳动合同制管理。3.1员工的承诺和保证3.1.1员工应保证在与本公司签订劳动合同时已经与原单位解除或者终止劳动合同，否则因此而产生的赔偿责任由员工自行承担全部法律责任。3.1.2员工应保证在与公司签订劳动合同时不存在为其他任何单位履行保密或竞业限制的义务，若因此而发生的违约或者赔偿责任由员工自行承担全部法律责任。3.2合同签订、试用、续订、变更和解除3.2.1从员工入职之日起30日内签订劳动合同，一式两份，16、劳动合同由双方各执一份。试用期包括在合同期内。当合同期限届满时，公司或员工应提前30天书面通知对方终止或续签合同。3.2.2劳动合同必须由员工本人、公司法定代表人（或法定代表人书面授权的人）签字，并加盖公司公章方能生效。劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动关系自员工正式提供劳动之日起建立。劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。除签署劳动合同外，公司另有针对雇佣期间发生的其它牵涉劳动权利的事项而补充签订的附属合同，经雇佣双方协商并签字盖章的附属合同同样具有法律效力。3.2.3双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。在劳动合同期限内，公17、司与员工均可以依法解除劳动合同，但必须符合本手册及劳动合同规定的解除条件。3.2.4应届毕业生：先提供由学校提供的三方协议，待员工拿到毕业证后与公司签订正式劳动合同。3.2.5实习生：签订实习协议，并按照学校要求签订其它相关协议。3.3公司解除劳动合同3.3.1立即解除员工有下列情形之一的，公司可以立即解除劳动合同，且不支付经济补偿金：1) 在试用期内被证明不符合录用条件的；2) 本手册规定的严重违纪行为的，或10.2.4规定范围内的 ；3) 严重违反公司规章制度或操作规程的；4) 严重失职，营私舞弊或给公司造成5万元以上经济损失或对公司利益造成其他重大损害的；5) 被依法追究刑事责任或被劳动18、教养的；6) 被证明违反了公司提倡的诚实信用义务（详见2.2.5），员工所提供、所填制的所有个人信息资料及相关证件系虚假、伪造，骗取公司与其签订劳动合同的；7) 旷工年度累计超过10个工作日；月度连续超过2个工作日；8) 法律、法规、规章规定的其他情形。3.3.2提前30天通知解除合同有下列情形之一，公司可以提前30天书面通知员工，可以解除劳动合同，并依据国家法律、法规给予一定的经济补偿：1) 员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的；2) 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，19、致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成变更协议的；4) 公司生产经营发生严重困难，或者公司转产、经营方式发生重大变化等确需裁减人员的；5) 法律、法规、规章规定的其他情形；6) 合同期满双方不再续订。3.3.3损失赔偿员工因违反法律规定、本手册的相关规定、劳动合同的约定而解除劳动合同，应赔偿公司下列损失：1) 公司录用员工所支付的费用；2) 公司为员工支付的培训费用（含培训费、培训期间的差旅费、住宿费等），具体按照培训协议中的约定执行；3) 对生产、经营和工作造成的直接经济损失；4) 法律规定、本手册规定、劳动合同约定的其他赔偿费用。3.4劳动合同终止有下列情形之一，双方劳动合同自动终止3.420、.1劳动合同期满，双方不再续订的；3.4.2员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；3.4.3公司依法解散、破产或者被撤销的；3.4.4法律、法规、规章规定的其他情形。3.5合同期限3.5.1依据公司战略发展目标约定劳动合同期限，一般为1-3年,男65周岁、女55周岁以上的员工其劳动合同的期限可以与退休时间相吻合；公司接收的高校毕业生，合同期为3年。3.5.2员工在规定的医疗期内，女员工在符合计划生育政策规定的孕期、产期和哺乳期内，劳动合同期满的，劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止。3.6试用期的规定3.6.1在试用期内，员工存在下列情况者，将被视为不符合录用条件：1) 在21、试用期内被发现违法本手册2.1招聘原则的内容或2.2.5所规定的诚实信用义务者；2) 在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或者其他不诚实行为者；3) 在向本公司求职过程中提供虚假简历或者信息者；4) 工作能力不符合岗位职责要求者无法通过考核者；5) 未在入职后一个月内与公司签订书面劳动合同者。3.6.2各级员工之试用期按劳动合同期限长短约定，最长不超过六个月。3.6.3员工试用期满，经部门考核达到要求者，由部门建议人力资源部将于试用期满的次日转为公司正式员工。在试用期内，未达到要求者，公司有权立即解雇，而无需给予员工任何补偿。3.6.4试用期内，员工可以向公司书面提出解除合同，但须至少提前三个工作22、日通知并按公司所订程序办理离职手续，手续办妥之后公司将开具加盖公章的离职证明原件、退工档案 (如适用) 、人事代理转移表等相关证明材料以便员工到其他单位就职。如果通知期不满三个工作日，按3.8执行。3.6.5试用期内领取试用80%的岗位工资，如低于当地最低工资标准的，按当地最低工资标准执行。3.7离职手续双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须办理完毕离职手续，未按规定办理离职手续或者擅自离职的，公司将保留追究其法律责任的权利，并拒绝办理其相应劳动关系结转手续或领取失业保险手续，符合领取经济补偿金情形的也不予支付，因此而造成的一切不良后果由员工承担。离职手续包括：3.7.1与公司行政处指定的人23、员交接经手过的工作事项，按离职移交表（见附录）要求的项目办理离职手续。3.7.2入职以来所有参与过的项目，进行电子文件的整理和归档工作，填写归档目录，由行政部负责审核接收并签字，然后交部门领导人审核并签字。 3.7.3交还公司所有资料文件、图书、钥匙、胸卡、办公用品、印章、账目、磁盘、员工手册及其它公物。3.7.4报销公司账目，归还公司欠款；业务人员办理业务交接，并负责与公司安排的承接业务人员一起进行客户接洽；告知所有与自身业务相关的供应商离职日期。3.7.5员工违约而解除劳动合同者应按照3.3.3的规定在离职前对公司进行相应的赔偿；员工提出解除劳动合同时，如未满培训协议或劳动合同约定的服务期24、者，还应按照约定赔偿在离职前向公司赔偿培训费用；未履行赔偿义务者，公司按未完成离职手续处理。3.7.6公司重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计，离职人员必须密切配合。3.7.7交接时必须有交接人签字确认并有行政部在场签字的情况下方为交接完备，所有物品交接完毕再由部门主管及人力资源部签字后交接手续方视为办理完毕；3.7.8如与公司签订有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。3.7.9将签字后的离职通知单交行政部，作为财务结算的依据。说明：员工办理离职手续完毕，离职后十五日内需及时配合公司办理档案和社会保险关系的转移手续，否则，公司将不再履行有关保管和续费义务，相应不良后果由员工自行25、承担。3.8通知期3.8.1在试用期内，员工提出解除劳动合同时，应提前三个工作日书面通知公司。3.8.2在试用期结束后，员工提出解除劳动合同时，应提前30天书面通知公司；合同期满，员工方提出不再续订劳动合同的，应遵守本手册3.2.1的规定。3.8.3无论是试用期内还是试用期结束后，申请辞职的员工必须严格遵守通知期的约定，如在通知期内申请假期，通知期将被顺延计算。若通知期不足，需用现金(岗位工资/21.75不足天数)代替通知期，并在离岗（包括未经公司同意擅自离职）或离职日前支付给公司且公司有权直接从员工工资或相关补偿金中扣除。第四章 考勤及假期4.1工作时间4.1.1 工作日： 周一至周五4.126、.2 工作时间：上午8：30 至 12：00下午14：30 至 17：30 4.2打卡制度4.2.1所有员工需要准时上班。员工上下班必须亲自通过指纹打卡机考勤。4.2.2打卡机记录的时间将和岗位工资计算相联系，每月累计迟到早退5次者，将扣减月岗位工资的20%。4.2.3忘打、漏打卡，必须尽快向部门领导说明原因后生效。一个月最多可由部门领导签署3次，3次以外执行4.2.2的规定并且按旷工处理。（公司批准的出差、外出公务、考试及培训不受本条及4.2.2的限制，并由部门领导签字后交由行政部备案生效。4.3旷工员工有下列情形之一，可视为旷工：4.3.1未按规定履行请假手续或请假未准而不到岗或提前离开。27、4.3.2工作时间内，未获准请假许可而擅自离开工作岗位。4.3.3超过批准的假期又没有及时申请续假，并且未提供有关缺勤的证明。4.3.4提供虚假证明或伪造、变造、涂改休假证明后取得的批准休假。4.4加班4.4.1因工作需要，公司可以根据劳动法的规定安排员工加班。4.4.2公司实行加班审批制度，员工在加班之前应向部门领导提出申请，在得到批准后，方可加班。4.4.3关于加班的补偿及其他规定，详见第7.8规定4.5申请假期手续除法定节假日以外的假期，员工均需履行本条规定的申请假期手续。4.5.1所有请假都必须履行完整的请假手续，填写请假申请表，并由相关领导签字批准。如未经批准而休假者以旷工处理。4528、.2中干以上请假，需报总经理批准；一般员工请一天以内假期者由其直属领导批准，超过一天者由主管副总经理批准。4.5.3不允许用捎口信、打电话等方式请假，如遇特殊情况事先无法提前履行4.5.1及4.5.2的规定者，首先需得到直属领导的口头许可并通知人力资源部，并在自请假日3日内向人力资源部递交书面申请（不能到岗者，可通过邮寄的方式寄出书面申请），否则以旷工处理。4.5.4员工请假中途有特殊原因需变更的应在3日内向行政部备案。4.5.5假期以半天为最小计量单位。4.6法定节假日 所有员工每年依法享受法定节假日，包括元旦，春节，清明节，劳动节，端午节，中秋节，国庆节。具体放假时间按着行政部通知执行。另29、外妇女节（3月8日），女性员工放假半天，青年节（5月4日），28周岁以内的青年放假半天。如遇法定节假日，不补假或支付经济补偿。如因工作需要确实无法休息者，经人力资源部批准后可以另行安排假期补偿，但不予经济补偿。4.7年假4.7.1员工所享受的带薪年假的天数取决于其在开始工作后累计在公司工作的年限（包括社会工作年限和公司工作年限）。1) 工作累计年限3年内，每年休假7天2) 工作累计年限5年内，每年休假10天3) 工作累计年限10年内，每年休假15天4) 工作累计年限15年内，每年休假20天5) 工作累计年限16年及16年以上休假30天4.7.2带薪年假最多不超过30个工作日。4.7.3累计工作30、年限：公司根据员工提供以下材料之一核定其累计工作年限：1）前单位为其所缴纳的社保或住房公积金的证明材料；2）由前单位代扣代缴的个人所得税纳税证明；3）人事档案中有法律效力的证明材料。 注：由前用人单位开具的工作证明或离职证明不可单独作为工作累计年限的判定材料，必须附有以上规定的证明材料。4.7.4未满试用期或工作年限未过一年者不享有年假。4.7.5员工入职时以及入职后的每年一月，人力资源部对其年假进行核定，并由员工签字确认。4.7.6带薪年假必须于当前自然年休完，不得带入下一个自然年 。员工未休完的年假，自动作废不能享受任何的补偿。4.7.7员工已享受的带薪年假超过其有权享受的天数时，经直属领31、导和人力资源部批准后，员工应该按照超过的天数向公司支付现金赔偿（赔偿金额=岗位工资/21.75超过其有权享受的天数）且公司有权直接从员工工资中扣除。4.7.8在劳动合同终止或解除时，员工已经享有的带薪年假少于其有权享有的天数时，员工可以在劳动合同终止或解除前休完剩余年假；或因公司原因造成员工无法在劳动合同终止或解除前休完年假，公司将就其剩余年假予以补偿。补偿金额=岗位工资/21.75剩余年假天数。4.7.9 在劳动合同终止或解除时，按照离职当年员工为公司服务的时间比例计算，员工已经休完的年假多余应休的年假时，员工应在离职当日向公司支付现金赔偿（赔偿金额=岗位工资/21.75多休的年假天数或者公32、司直接从员工的工资总额中扣除。4.7.10在年度内员工累计病假达到15天以上或者事假达到7天以上者不享受当年的年假，当年已经休过的年假，员工应该按照天数向公司支付现金赔偿（赔偿金额=岗位工资/21.75超过其有权享受年假的天数）或者公司直接将该赔偿金额从员工的工资中扣除。4.7.11年假需履行手续，按4.5所规定的程序批准后实施，直属单位总经理休年假要向总公司备案。员工休假原则上按所批准的假期天数一次性休完，遇到特殊情况中断休假的，经公司批准同意可以补休。4.7.12年假均为带薪假期，因工作需要无法休假的，经部门领导和人力资源部审批。可以予补偿。（补偿金额=岗位工资当年未休年假的天数，如符合433、.7.9的情况则按4.7.9规定执行）4.8婚假4.8.1员工在公司服务期间结婚可以享有8个自然日（含节假日）的婚假；符合晚婚条件的员工（女23周岁，男25周岁），婚假可以延长至15个自然日（含节假日），再婚的不能享受晚婚假。4.8.2直系亲属包括父母、子女、兄弟姐妹结婚，可以享有3天婚假（含节假日）4.8.3申请婚假必须出示本人或直系亲属的结婚证复印件，也可婚假结束后再补交结婚证明。并按照4.5规定履行请假手续。4.8.4婚假必须于本人或直系亲属注册结婚后的三个月内一次性使用完。4.9产假、哺乳假、陪产假4.9.1员工未违反国家有关计划生育法规，可享受以下带薪产假或陪产假。4.9.2女性员工34、在确认怀孕后必须尽快通知其直接领导和人力资源部。4.9.3女性员工在生育时可享受90个连续自然日的产假。符合法定晚育条件的员工，还可以根据当地的相关法规的一定期限的奖励假。4.9.4女性员工怀孕不满12周（含）的流产的，产假为15个连续自然日；12周以上16周流产的产假为30个连续自然日；16周以上28周（含）以内流产的产假为42连续工作日。怀孕28周以上，流产的享受正常产假90个连续自然日。4.9.5有不满一岁子女的女员工在每个工作日内给予其两次哺乳的时间（含人工喂养）时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。女员工在每个工作日内的哺乳时间可以合并使用。435、.9.6男员工可享30个自然日的陪产假（含节假日），陪产假应提供配偶的入院证明或是子女的出生证明。4.9.7申请产假时，须至少提前一个月提交休假申请，并出具结婚证、准生证、及医院有关证明，并在请假单上注明预产期，并需履行4.5申请假期手续的规定。4.10丧假4.10.1员工的父母、配偶及子女死亡可以享有8个自然日（含节假日）的带薪丧假。4.10.2员工的其他直系亲属包括外祖父母、祖父母、配偶的父母和兄弟姐妹死亡时，可享受6个自然日（含节假日）的带薪丧假。4.10.3员工需在丧假休完后尽快向人力资源部提供死亡亲属的死亡证明4.11病假4.11.1员工患病或非因工负伤需治疗休息时应申请病假，凭医疗36、保险定点医院（区级以上）医生开具的病休证明，以书面形式向直属领导提出病假申请，并得到直接领导的书面批准和行政部备案。因客观原因，未能以书面形式及时递交病假条的，应以口头形式先行向直属领导申请并在3天内补交书面申请（可将书面申请邮寄到公司人力资源部）。对于任何病假，公司都有权利要求员工向公司行政部提交医院出具的病休诊断证明。4.11.2不能出示诊所或医院的有效证明者，因为违反犯罪、自杀、自残、斗殴、无证驾驶造成伤病者，病假期间无薪酬。4.11.3需按照4.5规定履行请假手续。4.12事假需按照4.5规定履行请假手续。事假工资见7.74.13 其它凡公司正式员工的婚假、住院病假和直系亲属的丧假，由37、行政部代表公司给予礼金1000元；正是员工生日当天给予生日礼金300元。第五章 退休凡到规定退休年龄的员工，由人力资源部提前一个月通知所在部门，由部门领导通知本人，公司领导或人力资源部门与其谈话，下月办理退休手续。总公司管理的直属单位领导干部到达法定退休年龄或需要提前退休的，所在单位应向总公司呈送退休报告及退休干部审批表，经总公司批准后执行。因工作需要而推迟退休时间的员工，必须提前按照公司规定办理审批手续。5.1退休待遇5.1.1基本待遇1) 在社保部门领取基本生活保障金；2) 按为公司服务的年限及贡献领取一次性补贴。5.1.2员工退休后，公司需要返聘的，按临时工的有关规定办理有关手续，并与退38、休员工签订返聘协议，其报酬按公司有关规定执行。5.2离岗休息总公司及直属单位凡符合离岗休息或退养条件的员工，可以离岗休息。5.2.1离岗休息的条件:因患病或非因工负伤需离岗连续治疗6个月及6个月以上的，持指定的市级以上医院出具证明，经公司总经理批准及人力资源部备案后予以离岗休息。5.2.2离岗休息程序:离岗休息由本人申请，部门负责人签署意见，经单位批准后，与公司签订离岗休息协议书，同时解除所担任的职务。5.2.3离岗休息的待遇: 1) 累计工作年限满10年及10年以上者，离岗休息工资=岗位工资+工龄工资（社会工龄工资+公司工龄工资）；2) 累计工作年限不满10年者，离岗休息工资=岗位工资80%39、+工龄工资( 社会工龄工资+公司工龄工资)；3) 离岗休息工资，低于最低工资标准的，按当地最低工资标准发放离岗休息工资；4) 离岗休息时间超过3个月的，即按辞职处理。5) 离岗休息期间，公司继续为其缴纳五险一金，五险一金的个人部分从员工的离岗休息工资里扣除，如果扣除额高于员工的离岗休息工资时，员工需向公司支付差额（差额=五险一金的个人部分-离岗休息工资）；6) 离岗休息人员复工后待遇：离岗休息人员身体康复后可以向公司重新提出申请，经人力资源部鉴定后，予以三个月的考核期，考核合格后正式聘用。在考核期内，考核工资=50%离岗前的岗位工资+工龄工资（社会工龄工资+公司工龄工资）。5.3内部退养 5.40、3.1内部退养的条件：男性年满55周岁，女性年满50周岁的员工，因患病或非因工负伤，经治疗确定不能坚持正常工作。5.3.2符合内部退养条件的职工，经本人申请、部门同意、单位领导批准、人力资源部审核后，签订职工内部退养协议书。5.3.3内部退养的待遇：1）在社保部门领取基本生活保障金。2）按为公司服务的年限及贡献领取一次性补贴。 5.3.4退养员工不得从事损害单位经济利益的活动。如发现，依照有关规定予以追究。第六章 薪酬福利6.1工资总额的概念6.1.1本手册所指的工资总额是指公司在一个会计年度内直接支付给本公司全部员工的劳动报酬总额，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班工资、特殊情况41、下支付的工资。6.1.2工资总额不包括的范围1) 有关劳动保险和职工福利方面的费用。具体有：职工死亡丧葬费及抚恤费、医疗卫生或公费医疗费用、职工生活困难补助费、集体福利事业补贴、工会文教费、集体福利费、探亲路费、冬季取暖补贴、上下班交通补贴以及洗理费等；2) 劳动保护的各种支出。具体有：工作服、手套等劳保用品，解毒剂、清凉饮料。3) 离休、退休、退职人员待遇的各项支出；4) 实行租赁经营单位承租人的风险性补偿收入；5) 对购买本公司股票和债券的职工所支付的股息(包括股金分红)和利息；6) 劳动合同制职工解除劳动合同时由企业支付的医疗补助费、生活补助费；7) 计划生育独生子女补贴；8) 稿费、讲42、课费及专门工作报酬。说明：公司将根据7.1的规定以及最新的有关政府规定每年度更新员工的住房公积金及社保（五险）的缴纳基数。6.2薪酬政策公司每年根据生产经营目标、经济效益情况和人力资源管理要求，以及外部市场薪酬调查情况，定制公司的薪酬政策。公司根据薪酬政策和员工职业发展的情况，并充分考核员工的工作业绩，来确定员工的工资水平。工资水平与公司效益适度挂钩，使工资水平可以平稳增长，使员工对收入可以理性预期。6.3工资的计算及调整6.3.1工资计算公式工资=岗位工资+社会工龄工资+公司工龄工资+年终奖（年终计发）+其他6.3.2工资的发放：工资以现金形式于每月8日发放上月工资，若遇节假日，提至节假日前43、一天发放。6.3.3工资调整1) 员工晋升后，其工资级别应相应的调整，调整至与职务相对应的工资级别，调整后的工资不应低于原级别工资；2) 业绩突出，对公司贡献巨大的员工，经公司研究批准后执行；3) 工作不努力，业绩平庸，经业绩考核及公司研究后被降职的员工，工资级别相应下调，其工资按照新聘职务的工资级别计算。4) 工作年限工资（社会工龄工资+公司工龄工资）按其工作年限的增加而调整。6.4病假工资6.4.1员工患病或非因工负伤需要治疗期间，累计工作年限满10年及10年以上者，病假期间工资=岗位工资+工龄工资（包括社会工龄工资和公司工龄工资）。6.4.2员工患病或非因工负伤需要治疗期间，累计工作年限44、不满10年者，病假期间工资=岗位工资x 80%+工龄工资(包括社会工龄工资和公司工龄工资)。6.4.3员工患病或非因工负伤需要治疗期间，累计超过30天的，发给基本生活保障费；超过3个月，即按辞职办理。6.5带薪假期在本手册第五章规定范围内的年假、婚假、丧假、调休假、公假、陪产假（需符合4.9.1的规定）、哺乳假期间的工资均为带薪。6.6 产假工资 6.6.1在遵守计划生育内的女员工在产假期间，工资为带薪假期6.6.2对违反计划生育政策的女员工参照产假标准给予休假，但休假期间，公司不支付任何待遇，对于员工在此期间的社保费用和住房公积金费用，无论以公司名义承担的份额还是应该个人承担的份额皆由个人全45、额承担，公司可以先行垫付，然后在回岗后的工资中全额扣回。6.7事假工资事假工资扣除额=岗位工资/21.75 *天数6.8加班费6.8.1如因工作需要，员工应积极配合部门总监和法定节日所安排的加班工作。任何加班工作须事先获得公司核准，否则视为无效加班。6.8.2公司加班费将按半天时计算，加班2小时算半天，加班4小时算一天，以岗位工资21.75天x加班费的天数为标准计算加班工资。6.8.3员工在法定节日内加班，而获得加班费是岗位工资/21.75天*300%。6.9薪酬保密6.9.1为鼓励各级员工恪尽职守，为公司盈利与发展积极做出贡献，公司实施以贡献论酬的薪酬制度。6.9.2为培养凭贡献争取高薪的风46、气、避免优秀人员遭受嫉妒，特对薪金进行保密管理。6.9.3员工的个人薪资收入属于保密范畴，任何员工对个人的薪资收入需严格保密，不得向其他员工透露；任何员工不得打听其他员工的薪资收入情况。如有违反一经发现并经核实，人力资源部将按照10.2中的规定立即给予书面警告，并不参与下一个年度的涨薪（但如符合降薪条件的，可降薪），情节特别严重者，且给公司内部造成恶劣影响或给他人利益带来损害者，公司有权给予立即辞退。6.9.4各级领导及所属部门人员应养成不探问、不评论他人薪金的习惯，形成以工作表现争取薪酬的良好氛围。6.10社会保险及住房公积金公司给所有的在编正式员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险47、生育保险和住房公积金，其中个人承担部分从员工工资中扣除。6.10.1缴纳比率按照当地政府规定执行。6.10.2缴纳基数为员工上一年的月平均工资（即社保/住房公积金缴纳基数=上一年工资总额/12；“工资总额”按照6.1规定的范围计算）。 6.10.3员工因个人原因未将档案或者社保关系转入公司而影响公司为其办理保险开户及缴纳手续的，相关不能上缴各种社会保险费用的责任由员工自行承担，如果需要补缴，相应的滞纳金和罚款等费用由员工自行承担。6.10.4员工旷工，由于期间未履行劳动合同确定的劳动义务，公司为其承担的社会保险等费用应由个人全额承担，并从员工该月工资中予以扣除。6.10.5公司将为实习人员及48、其他在岗非在编人员（详见4.2）办理人身意外伤害保险，但不为其缴纳社会保险和住房公积金。6.11个人所得税员工对所有现金收入有义务根据当地税务规定交纳个人所得税。公司将在每次支付工资和其它酬劳时，代扣代缴相应的个人所得税。第七章 出差费用、礼品招待及报销制度7.1报销原则根据公司具体情况，对公司出差人员的住宿费，伙食补助费实行“总额包干、调剂使用、节约奖励、超额不补”原则，由于公司外出任务较多，为了有效地调动员工的积极性，公司规定的“包干办法”仅限于全面完成了领导交办的出差任务的人员，各部门负责人签署报销单时，应注明完成任务的情况，否则暂时不予报销差旅费及给予相应的出差补助，待任务完成后一并报49、销。7.2出差交通工具等级人员级别火车轮船飞机公司正副总经理软卧席一等舱商务舱公司总监软卧席二等舱经济舱工作人员硬卧席三等舱经济舱1) 各部门应该合理规划和管理出差，减少非必要性的出差;2) 公司总经理、副总经理、总经理助理乘坐相应标准的交通工具;3) 乘坐火车、汽车超过8小时的，可申请乘坐飞机，火车如无硬卧，可视情况批准乘坐软卧;7.3出差住宿补助根据规定，工作人员出差住宿费实行包干办法：非一线城市每人每天280元，一线城市（直辖市及广东沿海大城市）每天380元；说明：公司总经理、副总经理及总经理助理、总监，不在8.1的限制内，凭发票在符合公司报销规定的情况下，实报实销。若是受邀请或合作方已50、订，则不予报销。7.4出差伙食补助具体金额如下7.4.1非一线城市为每人每天100元7.4.2一线城市为每人每天150元7.4.3乘坐长途汽车、火车、轮船途中超8小时以上的每人每天100元说明：公司总经理、副总经理及总经理助理、总监，凭发票在符合公司报销规定的情况下，实报实销。7.5 司机补助7.5.1司机出京长途出车额外补助=0.8元*行驶公里数。7.6会议费、招待费、礼品费管理7.6.1会议费，招待费、礼品费管理原则会议费、招待费、礼品费管理应本着“严格控制、必要合理、勤俭节约”的原则，各部门招待费额度由公司统一核定，实行预算控制，各部门在预算额度内统筹使用。7.6.2会议费和招待费、礼品51、费管理办法会议费、招待费、礼品费严格执行预算制度，由部门在年初汇总统一上报总经理进行年度审批。执行中，如果超出预算部分将不予以报销。1）会议费执行前必须得到总经理的预先审批（会议主题，与会人员，费用预算），会议费应尽量使用公司账户结算。如果会议中包含外部宴请或礼物，外部宴请及礼物应事先审批； 2）礼品通常限于公司组织或参与的行业会议，培训，年会等场合使用，推荐赠送印有公司名称的纪念品。3）所有送给来宾的礼物(不论金额），需得到总经理的预先批准。7.7部门费用及其它采购费用管理7.7.1行政办公费用采购：行政办公费用（如：办公用品、水电费、汽油费、印刷品及修理费等）一律由行政部统一购买。7.7.52、2固定资产采购：经总公司批准预算内的办公类固定资产的购置，在购置时，需先填写固定资产购置申请单，经公司总经理批准后，经手人需填写资金使用审批单，经财务资金部总监审核，方可购买。固定资产购买后，经手人需填写入库单，并和使用部门的保管员验收后，由使用部门保管员填写出库单。完成以上手续后，经手人可凭发票、入库单、出库单及固定资产购置申请单到财务资金部报销。7.7.3宣传广告采购：在总公司批准预算内的广告宣传费用发生时需于广告商签订广告合同，报公司总经理批准后，将广告合同传总公司行政部及财务部备案存档，行政总监批准，财务总监审核，需经公司总经理批准后方可支付。7.8借款审批7.8.1出差费用支出管理原53、则及审批程序1）公司各项费用支出符合公司财务预算。2）费用支出应本着谁支出，谁报销的原则，不允许将本人发生的费用交由他人报销；不允许上级将费用交给下级报销。7.8.2费用预支原则1) 员工需填写借款单，由部门总监同意，财务总监审核，经总经理批准后方可借支。如员工未对上一笔借款按照公司规定进行报账，不得申请新的借款；2) 严禁无故借款、故意拖欠，无特殊情况，除正常备用金外。员工提交的报销单需列清借款金额（财务每月结账后会通知相关员工的个人借款余额），财务在支付报销款项时将扣除员工借款，当前报销单金额不足以扣除的，将在下一笔报销中扣除，直到结清为止；3) 出差人员回公司后，三日内按规定到财务部报账54、，对于无故逾期不报账及长期欠款者，财务部有权在工资中扣回；4) 长期驻外人员借支差旅备用金时，借款原则上不得超过5000元（含5000元），特殊原因需超过5000元以上则需向总公司总经理书面申请，经批准后方可借支；7.8.3费用报销程序1）报销申请人持真实、合法、有效的原始单据，经分项整理粘贴整齐交至财务部，并填写费用报销明细，呈报相关领导及财务审批后，编制凭证、办理付款；2）员工应在费用发生后或者取得发票的一个月内办理报销，从发票开出之日起，超过60天不报销者，财务部处理其报销申请将超过同样的期限。（例如，自发票开出日超过60天提交报销单的，报销单将在提交报销单60天后处理）。7.8.4报销55、单的填写1）报销单上需详细填写报销人的个人、部门、项目信息和出差目的地和原因；2）出差发生的酒店，交通工具，餐饮,和其它费用应填写出差费用区域，每一项出差费发生日期要详细填写（从某天到某天），每一种费用类别单独填写（对于住宿费及餐饮费用超出限额的部分不予报销，3）非出差发生的加班餐费，交通费，内部员工招待费，部门活动费等本地发生费用，日期要详细填写，从某天到某天，每一种费用类别单独填写；4）招待费，会议费，礼品费需填写费用发生地点，日期要详细填写，从某天到某天，每一笔招待费需单独填写；5）员工在填写报销单时，按照财务部提供的报销类型对照表准确定义报销类型，避免使用“其他费用”进行归集；6）会议56、费用选择类型为“会议费”，项目发生的会议费用必须经由相关项目经理审核；7）员工培训课程费用及相应的机票，酒店及餐费选择类型为“员工培训费”；8）被财务部退回的报销单，请员工按要求修改后，自行打印更新的凭证，直接或以邮件、传真等方式告知出纳，以便及时更替原有错误凭证，保证报销的顺畅。7.8.5票据及票据粘贴和辅助说明填写1）提交票据必须是真实、合法、有效的原始单据，按照类别分别贴在A4大小的纸上，可以部分叠加； 2）发票抬头必须为公司全称，固定金额手撕票除外；3）票据时间、地点、费用性质与报销单申请内容一致，不一致的特殊情况需在票据页标注理由，并由部门总监在单据页附加手签审批；4）交通工具票（包57、括出租车票）需与出差地和出差时间一致，并在贴票旁边标注从某地到某地。如无法提供与出差地和出差时间一致车票，需在单据页说明原因，并由部门总监在单据页附加手签审批；5）报销金额须符合公司标准，超出公司标准的报销部分将不予以报销；6）酒店住宿应提供发票和水单，如未能提供水单，需在单据页附加理由，并由部门经理在单据页附加审批。；7）差旅途中如出现两人同用一间酒店房间，在报销住宿补助时，其中一人以复印住宿费发票作为计算住宿补助的依据。该复印件则仅仅作为计算补助用途；8）发票上需填写商品的详细描述，如因实际情况只能开具“办公用品”、“食品”、“劳保用品”等字眼的发票，需提供相应的购物小票；对于现场紧急采购58、月结的办公用品或设备维修款等，需供应商提供销货清单。7.8.6报销单据的处理出现以下情况之一，财务将做退单处理：1）申请报销金额与发票实际金额、包干制度规定金额、或限额规定不符；2）发票为虚假发票；3）发票的时间、地点、费用性质与报销申请单内容不符而且没有标注理由并由部门总监手签；7.8.7发票明显不合理如：1）出现超常的连号的的士票，大金额的电话费发票等其他不合常理的发票；2）发票收据的抬头与公司名称不符；3）未按要求填写报销单或粘贴发票/附加说明；4）未附有会议纪要或招待说明的会议费，招待费和礼品费；5）对同一业务进行拆单以便逃避限额的规定或是高一级审批。7.8.8财务报账时间财务部每周59、二和周五集中审核报销单，如单据和报销单符合财务要求，报销金额符合公司制度，即予报销。每月25日为财务结账日，当月25日至月底的报销单据将会适当顺延。每周接受的单据和报销单不符合财务要求，或报销金额不符合公司制度的，财务付款时间不做承诺。第八章 培训与发展根据批准的年度预算，人力资源部将与部门领导沟通并根据工作岗位的需求，给予员工提供必要的培训（不含学位教育），使其具备所需技能及知识，以胜任其负担的本职工作。8.1公司组织的员工培训开发1) 新员工入职培训2) 各类专业技能培训3) 管理知识培训4) 外派培训5) 各种形式的在职学习锻炼机会8.2员工的自我提升和开发公司鼓励并支持员工进行各类提高60、工作效率、个人工作能力以及职业素质的自我开发，如业余学历教育、证书教育等等。8.3员工的培训开发管理公司人力资源部或各部门组织实施的任何培训，均要求参训人员进行严格地考核要求。参加培训和授课的员工如因故不能准时参加应尽量提前向组织培训者请假，以便组织者提前做出相应的安排。无故缺席者按照事假处理（参见10.2.2的相关规定）。培训期间应将手机调至无声状态。8.4培训费用所有产生费用的培训由人力资源部统一规划、安排。各部门领导向人力资源部提出外训申请，人力资源部根据年度预算和实际情况审核批准后方可实行。公司根据员工培训的出资情况，与员工签署培训服务协议，同时与员工约定服务期。第九章 保密制度商业秘61、密是公司的宝贵资产。为保护公司的商业秘密，维护公司的合法权利，防止他人侵犯公司的商业秘密，根据相关法律法规的规定，特制定本制度。9.1保密原则9.1.1员工有义务保守公司的商业秘密，员工务必妥善保管所持有的涉密文件。员工未经公司书面授权或批准，不准对外提供涉密文件及其它未经公开的经营情况、业务数据等。9.1.2公司商业秘密保护工作由行政副总经理直接领导，行政部门作为职能部门，负责本制度的实施、督导和检查，负责商业秘密的管理。各部门负责人是本部门保护商业秘密工作负责人，负责本部门商业秘密的保护与管理，行政部门有权指示部门负责人对特定商业项目、商业秘密的进行保护与管理。9.2商业秘密范围9.2.162、公司决策类：公司尚未付诸实施的经营战略、投资计划及合并清算计划，均属于绝密商业信息。除公司决策层人员外不得向其他人员泄漏。9.2.2经营类：本公司内部掌握的与各协作用户业务往来的合同、协议、意向书及相关的可行性分析报告等信息。掌握上述信息资料的人员不得将双方的合同内容，价格信息等商业秘密透露给第三方。9.2.3公司财务类：公司的财务决算报告及各类财务报表，统计报表及台帐，年度预算决算，公司债权债务等信息，除必须向上级、财政税务和投资方报送外，不得向其他无关单位和人员透露。9.2.4公司高级管理人员的会议记录及重大事项讨论需保密的事项。在正式实施之前，只限于参与讨论和制订的人员知情。9.2.5公63、司的产品成本，定价方法，交易（采购）价格，采购渠道，供货来源等信息，不得向公司外部及公司内部无关人员透露。9.2.6公司员工的人事档案，工资收入，工资分配计划和办法，招聘和裁员计划以及员工个人信息，除专职管理人员外，不得向公司内外的无关人员透露。9.2.7准备进行的诉讼、仲裁行为。9.2.8其他被公司认定为属于商业秘密的信息、文件。9.3员工保密义务9.3.1员工必须保证严格保守本公司商业秘密，除因工作需要、履行职能、经公司书面批准就相关内容在公司许可的范围内进行交流外，不得泄露给任何第三人。9.3.2所有涉商业秘的文件必须妥善保管，不得使他人获得、知悉这些商业秘密。10.3.3凡作废资料、报64、告、协议等涉及公司客户资料、业务内容、价格、成本、利润数字的文件、单证、表格等，严禁整页丢弃，均需撕碎或经碎纸机处理后方可丢弃。9.3.4外来人员在不明来意时，任何员工不得擅自接待或介绍公司情况，均应请其与主管联系。9.3.5凡不明身份、未有过业务合作之人员来公司或电话查询公司业务状况时，在未了解清楚之前，任何人不得自行随意解答。遇此情况时，可以查找有关资料或以非经办人为借口，索要对方公司名称、电话及联系人。9.3.6不得为自己或除本公司外的任何他人利益而使用这些商业秘密。9.3.7未经批准不得复制公司的文件（包含文件副本），不得将公司文件用于非公司业务。9.3.8下班后，涉及公司商业秘密的文65、件，包括草稿等应当放在文件柜或办公桌内锁好。9.3.9特别秘密文件必须在文件上加以注明。特别秘密文件不再使用时，应归还客户、予以销毁或者由专门人员管理。特别秘密文件之传送，须事前通知收件方，事后向收件方确认其确已收到。9.3.10员工发现泄密事件的，应及时向主管部门报告，并采取积极有效的保密措施。9.3.11员工因工作需要创造和构思的技术秘密、经营秘密和发明专利、职务成果，均应按保密信息对待，属于公司所有。对于取得职务成果的员工，公司将给予一次性合理报酬。公司实施或采用这些保密信息时，员工应提供必要的协助。9.3.12员工因工作需要所持有或保管的一切记录着公司商业秘密信息的文件、资料、图表、笔66、记、报告、磁带、磁盘、仪器及其他形式的载体，均属于公司所有。9.3.13员工无论因何原因离开公司，应清退所有属于公司的保密资料。个人工作记录中含有公司商业秘密的信息，亦应及时清退或即时销毁，清退或销毁手续应列明清单，由公司部门负责人和员工签字确认，交公司人力资源部备案后，方可办理相关的离职手续。9.3.14员工离职后仍对公司的商业秘密有保密义务。9.4保密惩罚制度9.4.1员工违反本制度规定侵犯公司商业秘密，故意泄露公司的商业秘密，或者将公司商业秘密占为己有的，或者擅自将属于商业秘密的资料文件提供给别人的，均构成严重违纪行为。公司除可以责令其改正并退还商业秘密资料文件外，可以要求员工赔偿公司的67、损失，同时还可以解除与该违纪员工的劳动合同。9.4.2公司有权依照法律的规定对离职员工的有关侵犯公司商业秘密的侵权行为提起民事或刑事诉讼，要求其承担相应的民事或刑事责任。第十章 奖励与违纪处罚10.1奖励制度为增强员工的责任感，鼓励员工的积极性和创造性，提高劳动生产率和工作效率，公司对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度。由总公司奖励的员工，所在部门需将事迹整理成文，并在员工大会上通报；由直属单位奖励的员工需由所在单位呈报总公司后实施。被实施的奖励的有关材料应归入本人档案。10.1.1奖励分为表扬、记功、晋升、加薪、奖金五种。10.1.2员工品行端正，工作努力，忠于职守、遵规守纪，关心公司，服68、从安排，足以成为其他员工学习楷模的，给予通令表扬。10.1.3对有下列事迹之一的员工，除给予通令表扬外，另给予记功、晋升、加薪、奖金四种奖励的一种或一种以上的奖励：1) 对于公司业务经营或管理制度，提出具体方案，经执行确有成效，能提高公司经济效益，对公司贡献较大的；2) 业务上做出有益的改良或钻研创新取得成绩的;3) 长期忠于职守，努力工作做出突出贡献，且技术业务成绩优秀的;4) 遇有事故及灾变，勇于负责，奋不顾身，处置得当，使公司利益免受重大损失的；5) 敢于同坏人、坏事作斗争，举报损害公司利益的行为，使公司避免重大损失的；6) 为公司取得重大社会荣誉的；7) 对公司利益和发展做出其他显著贡69、献的。10.2违纪处罚制度公司的管理制度是为了维护正常的经营秩序和工作秩序，所有员工都应当严格遵守。为维护正常的经营秩序和工作秩序，保障公司各项工作正常运行，公司对违规违纪的员工实行惩罚制度。10.2.1违纪处罚原则与程序1) 公司对违纪员工的处罚原则是以教育为主并与处罚相结合。适当的处罚在于告诫员工改正缺点、纠正错误、规范行为，以更有利于自身发展和公司的运作；2) 公司的违纪处罚种类分为：一般书面警告、严重书面警告、降职、辞退等，公司可根据实际情况决定是否扣除员工的年终奖金；3) 员工违纪情节分为：一般违纪行为、较重违纪行为和严重违纪行为；4) 公司对一般违纪行为给予一般书面警告，对较重违纪70、行为给予严重书面警告兼降职等处分，对严重违纪行为除实施上述处分外，公司还有权予以辞退；5) 员工有违纪行为，主管人员应责令违纪员工做书面检查，并且连同调查报告、初步处理意见及时向公司人力资源部报告，经公司人力资源部查证属实后，向违纪员工发出书面处理决定，并要求其签收；主管人员隐瞒不报的，对该主管人员也视为违纪，由公司人力资源部根据情节予以处理；6) 公司人力资源部对违纪员工做出的各种处罚决定都应当以书面形式发给违纪员工，由其本人签收。本人不签收的，公司人力资源部应当通过邮寄方式向违纪员工送达，处理决定自送达之日起生效；7) 员工有严重违纪行为，公司决定辞退员工的，应当向员工发出书面解除劳动合同71、通知书，公司不予辞退的，应当发出书面违纪处理决定书；8) 员工因任何违纪行为给公司造成损失的，应赔偿公司损失；9) 员工有违纪行为，公司依据本手册规定处罚后，可酌情决定是否扣除该员工的年终奖金；10) 公司任何处理决定均须记载至人力资源部内部档案中，并根据员工的表现决定是否归入其人事档案。10.2.2员工有下列行为，且没有给公司造成损失，或者给公司造成损失不超过1万元的，属于一般违纪行为：1) 无故迟到早退30分钟以内；2) 对客户或者来宾言语恶劣、态度粗暴的；3) 上班时接打私人电话，在一个工作日内累计超过15分钟；4) 上下班不按规定签到签离；委托他人打卡或代打卡的；5) 上班时间看书报、72、睡觉、下棋、打牌或从事其他与工作无关的娱乐活动；6) 随地吐痰、乱扔杂物；7) 忽视或者不及时报告工作中的安全隐患的；8) 违反仪容仪表规范，上班不按规定着装；9) 对客户服务不使用敬语，或达不到基本要求，引起客户不满；10) 在公司及客户单位内大声喧哗，搅乱工作场所的秩序的；11) 上班时私自会见亲友或安排亲友来公司及客户单位探访；12) 串岗或扎堆聊天；或擅离工作岗位、干私活；13) 工作懒散，经上司批评后仍不改正的；14) 无任何请假手续，未经批准不参加培训（既不参加培训也未到岗工作者按旷工处理）；15) 不按照操作流程进行作业，经指明后，仍不改正的；16) 议论或者散布有损他人名誉或者73、公司声誉的言论的；17) 蓄意编造虚假情况，搬弄是非陷害他人的；18) 不按照公司合理要求行事者，如公司要求员工对自己所犯错误或者违纪违法情况进行书面如实陈述或者做出书面检讨时，员工不予配合的；19) 由于不妥当的行为有损公司商誉及信誉的；20) 刻画公物，破坏公司环境卫生，乱扔乱放公司财物的；21) 在公司内使用下流或者污秽用语的；22) 违反卫生规定，未保持办公区域卫生清洁的；其他轻微过失行为，未造成公司严重损失的；23) 违反本手册第十一章的相关规定及其他办公用品管理、报销管理、保密制度等相关规章制度规定且未给公司造成损失或损失不超过5万元的。说明：员工有一般违纪行为经查证属实的，酌情给74、予一般书面警告；超过二次一般书面警告者，并扣发部分年终奖金；一年内被一般书面警告超过三次（含）的，扣发当年全部年终奖金。10.2.3下列情形属于较重违纪行为1) 无正当理由不服从公司工作安排或对岗位、权限、责任变动不服从，且未达到10.2.4所规定的严重违纪程度的；2) 不细心保养自己职责范围内的办公设备，造成公司经济损失5万元以上的；3) 对设计、施工等行为做出价格不当预算，造成公司经济损失5万元以上的；4) 工作时间饮酒、打架斗殴、参与赌博，情节较轻的；5) 对同事或下属员工实施性骚扰，情节较轻的；6) 遗失经管的重要文件、物品或工具的，给公司造成的经济损失在5万元以上的；7) 盗窃、贪污75、侵占或故意损坏公司财物，造成公司经济损失5万元以上的；8) 违反公司管理制度，一个月内一般违纪累计2次，或半年内一般违纪3次的；9) 利用虚假证明材料请假系初犯的；10) 违反6.9中的薪酬保密制度的。说明：员工有较重违纪行为经查证属实的，公司可以酌情给予严重书面警告及降职处分或扣发当年全部年终奖金。 10.2.4下列情形属于严重违纪行为1) 连续旷工超过2个工作日或一个月内累计旷工超过3个工作日，或者一年内累计旷工超10个工作日的；2) 提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明，骗取公司录用的；3) 损坏、浪费公司财物，造成公司经济损失5万元以上的；因工作失误给公司造成损失或产生经济纠纷76、的，又无正当理由，情节严重的；4) 擅离岗位10次以上的；5) 收到严重书面警告3次以上的；6) 委托他人打卡或代替他人打卡累计超过3次的；7) 在办公室登陆浏览淫秽网站或者传送淫秽信息一年累计2次以上的；8) 恶意造谣、中伤他人或恐吓、威胁他人扰乱公司经营管理秩序的；9) 对同事或下属员工实施性骚扰，情节较重的；10) 拒绝接受上司的指挥，或者不服从工作分配或者工作调动，且严重影响公司正常经营秩序的；11) 在业务活动中索要或未经允许收取客户或其他企业礼品、财物等好处的；12) 自入职以来，2次以上利用虚假证明材料请假的；13) 私自为自身利益使用公司钱财，或不正当使用时；14) 参与非法集77、会、非法集团、非法政治或社会行为的；15) 违反公司保密制度；故意泄露公司的商业秘密，或者将公司商业秘密占为己有的，或者擅自将属于商业秘密的资料文件提供给别人的；或利用工作之便泄漏公司机密给公司造成严重经济损失；16) 盗窃、侵占公司财物的，挪用公司款项，私自设立小金库者或者故意损坏公司财物的； 17) 聚众闹事影响公司的正常生产、生活秩序者；18) 利用公司名义在外招摇撞骗，使公司信誉蒙受重大损失的；19) 进行赌博、嫖娼或者进行其他违法犯罪活动的；20) 印章管理人擅自开出盖公章的空白介绍信、信笺、便条及空白支票的，或者擅自允许携带公章外出的，或者徇私舞弊擅自使用公章的；伪造文书、公司印章78、虚假报告或盗用公司印章的；21) 印章管理人未依程序规定严格审查审批程序而为用印人加盖公章的，或者对使用印章情况没有及时进行登记的；22) 员工伪造签字骗得用印的，或者虚构用印事由骗得用印的,或者员工未经审批程序而偷盖印章的；23) 打架、酗酒、赌博、污辱和谩骂客户，造成严重后果的；24) 擅自复制和删除公司电脑中公司所安装的系统或者重要文件和邮件，对工作造成严重影响的；25) 违反公司安全卫生、财务、办公用品等管理制度或岗位规范，造成公司经济损失5万元以上的；26) 恶意收集公司的技术、业务资料、销售和其他商业秘密的；27) 违反公司关于禁止兼职的禁令，同时与其他用人单位建立劳动关系的；279、8) 或者在公司外从事与公司利益冲突工作或兼任与公司利益冲突的工作的；29) 因严重违反操作规程或者因其他严重工作失误等导致公司财物损坏或者公司被追究产品（服务）责任、法律责任等情形而给公司造成的直接经济损失5万元以上的（含）；30) 吸食毒品或因吸食毒品被强制戒毒的，或者因其他行政违法行为被处以劳动教养的；31) 在公司内打架且后果严重的；或者因争吵而严重影响公司正常秩序；32) 在工作时间持有或企图携带易燃、易爆、有毒、有害物品等危险品或者枪支、管制刀具进入公司区域的；33) 利用公司的职务或者职权，不正当的收取钱或者谋求私利的；34) 盗窃公司所服务客户（或者顾客）的财物的，或者将公司所80、服务客户（或者顾客）的财物占为己有的；盗窃其他员工钱财的；35) 工作疏忽或者失误而造成公司财物损毁，或者不及时报告、记录，或者隐瞒发生的事故损害公司或者他人利益，损毁金额在5万元以上的。36) 其他公司各项规章制度中规定构成严重违纪行为的其他情况。说明：员工有严重违纪行为经查证属实的，公司有权决定立即予以辞退并且不支付任何经济补偿。其违纪对公司造成经济损失的，还应当全额予以赔偿。构成犯罪的，公司移交司法机关处理。第十一章 行为规范及卫生安全11.1基本行为规范11.1.1忠于公司、遵守职业道德；维护公司的形象和利益，正确处理公司和个人之间的利益关系。11.1.2工作兢兢业业、勤勤恳恳；勇于开81、拓、创新，保质保量地完成本职工作及领导安排的其他工作。11.1.3团结同事；不过问、不打听、不传播与本职工作无关的事情；不传播小道消息；无事不串办公室；进入其他同事的办公室要轻叩门。11.1.4行政部门、机要打字室和财务部门未经许可不得擅自入内。111.5举止端庄，衣冠整洁、得体大方；尊重上司，善待下属。11.1.6办公时间应全力完成公司业务，办公时间内不允许阅读、小说、杂志和其他与专业无关的书籍；不准利用电脑及网络浏览与工作无关的内容，办公时间内禁止炒股、玩游戏及进行与工作无关的聊天（含网络聊天）。11.1.7爱护办公设备及其他办公物品，严禁损坏办公室内的公共物品。11.1.8办公时间不得大82、声喧哗；工作期间内尽量避免接打私人电话，确需处理时，力求简短。11.1.9办公场所应礼貌用语，严禁说粗话、脏话。11.2 卫生管理11.2.1 卫生基本规定1) 各工作场所内，严禁随地吐痰；2) 各工作场所的窗面及照明器具的透光部分，均保持清洁，勿使有所掩蔽；3) 进入办公室之前应该先檫掉鞋上的脏水脏泥，以免破坏办公环境卫生； 4) 办公桌上所有文件一律装订或用档案袋码放整齐，不允许堆放散页文件或其它私人物品，不在办公桌椅上搭放衣物，保证桌椅干净；办公室墙壁、隔断上不允许乱贴杂物；使用人每日下班后整理并打扫好工作区域再行离开，上班时注意保持。11.2.2内务整理每年元旦节后的第一天上班，各部门83、各办公室开展卫生大清理，并达到11.2.1中（2）和（4）规定的卫生。常年保持办公室整洁干净的员工，公司将给予一定的物质奖励。11.3 紧急情况处理11.3.1预防措施1) 熟悉附近防火和警报设备的位置及使用方法；2) 熟悉办公室的周围环境，熟悉附近的安全出口和楼梯所达到的地方；3) 有权使用的水龙带、消防栓和报警装置应当随时保持未锁状态。11.3.2火灾防范说明1) 如果发现火灾保持冷静；2) 迅速按火灾报警按钮；3) 拨打119并尽快通知行政部门使用报警点附近的水龙带灭火，尽量控制火情。如果着火区内有电器设备，禁止用水灭火；4) 如果火势控制不住，就从最近的出口楼梯疏散，禁止使用电梯。184、1.3.3疏散指南1) 保持冷静;2) 关闭电器设备;3) 行政部门需协助所有人员有序通过火灾出口楼梯快走，不要跑；4) 不要携带大于公文包的物品;5) 遵从救火专业人员或是建筑管理人员的指示。11.4 有用的电话l 火警119l 匪警110l 急救中心120l 道路交通事故报警122第十二章 附言一、除本手册中规定的相关制度外，公司已经依法制定的其他相关制度或在本手册实施过程中依法制定的制度，员工应一并遵守并严格执行。二、本手册在制定过程中经全体员工讨论后提出了方案和意见，并由公司与员工在平等协商的基础上对内容进行了最终确定。三、本手册通过公司发放给员工印刷文本，人手一册进行公示，员工应认真85、学习并参加公司组织的考试。四、本手册为公司的财产，员工与公司解除劳动关系后离开本公司时应予以返还，不能返还或者已经损坏的应赔偿公司50元的制作费用。五、本手册通过后在公司所在地劳动行政管理机关办理备案，但劳动行政管理机关是否给予备案不影响本手册的效力与实施。六、所有员工在学习本手册后应当在员工承诺书上签字确认。七、本手册在执行中公司有权根据法律法规的调整和公司管理发展的需要修改和逐步完善。八、本手册各分（子）公司和控股公司参照执行。九、本手册从二一三年七月一日起试行。十、本手册由公司人力资源部负责解释。员工承诺书致：内蒙古XX投资有限公司兹确认已经领取员工手册并明白该手册为公司与本人所签订的劳动合同的附件之一，与劳动合同具有同等法律效力。我理解认真遵守员工手册是我与公司合作的前提，我已经详尽阅读且完全理解手册的各项内容并谨此声明愿意遵守员工手册的所有内容，并愿意承担违反相关内容的责任。我明白公司有权根据法律法规的调整和公司现代企业管理发展的需要修改该手册上的有关条款，我愿意接受以书面形式公布的修改后的手册内容。我将遵守工作期间日常行为的准则。承诺人签名： 二一 年 月 日56