1、云南xx钾业股份有限公司管理文件（一）云南xx钾业公司员 工 手 册（试 行）二一六年十月目录前 言- 4 -第一章 公司简介- 5 -第二章 公司机构和岗位设置 - 6 -第三章 人事政策- 8 -3.1 公司的劳动人事管理部门- 8 -3.2 新员工入职- 8 -3.3 工作安排与调整- 9 -3.4 离职- 9 -3.5 辞退- 9 -3.6 手续办理程序- 11 -3.7 培训- 11 -3.8 考核- 12 -第四章 员工行为守则和准则- 13 -第五章 考勤管理- 14 -5.1 总则- 14 -5.2 职责- 15 -5.3 考勤管理规定- 15 -5.4 假期管理规定- 18 2、-5.5 请假管理流程- 24 -第六章 薪资福利- 25 -第七章 出差规定- 25 -7.1 出差规定- 25 -7.2 驻外人员的出差规定- 26 -7.3 出差费用报销程序- 27 -第八章 保密制度- 27 -8.1 总则- 27 -8.2 范围- 27 -8.3 公司秘密级别的确定- 28 -8.4 保密措施- 28 -8.5 责任与处罚- 29 -第九章 避免利益冲突- 30 -9.1 利益冲突的含义- 30 -9.2 避免利益冲突的方式- 30 -9.3 利益冲突的报告路线- 31 -第十章 其它- 32 -10.1 职员劳动安全- 32 -10.2 保护知识产权政策- 32 3、-10.3 权利保障- 32 -10.4 批准、修改与解释- 33 -10.5 其它- 34 -前 言本员工手册是云南xx钾业股份有限公司全体员工各项行为的准则。它依据国家相关法律法规，结合公司章程的实际情况编写，由公司人员研究制定，董事会批准，总经理颁布实施。本员工手册在公司组建期间试行。全体员工应该认真学习，严格遵照执行。第一章 公司简介云南xx钾业股份有限公司成立于2016年9月，公司注册资本金1500万元。公司经营范围主要有食品级氯化钾生产和销售、电子级硝酸钾生产和销售、农业硝酸钾生产和销售、食品级氢氧化钠生产和销售、医药级氯化钾的生产和销售、食品级氯化钙生产和销售、国内贸易、化工技术4、研发及技术转让、货物及技术进出口业务。公司以人无我有、人有我新、人多我转的创新思想为发展理念,结合“十二五”国家产业发展纲要和社会经济形势，进行了战略部署，确定以高附加值的精细专用化学品为发展方向，并向医药、食品、电子领域拓展。以循环经济为发展理念，通过技术创新、强强联合、节能减排，实现企业的转型和产业升级，致力于成为“全球一流的氯钾精细专用化学品及健康食品、药品供应服务商”。第二章 公司机构和岗位设置2.1公司组织机构图股东大会 董事会监事会 总经理行政管理部财务部项目开发部生产管理部市场营销部2.2公司部门设置及部门职责2.21行政管理部行政管理部是公司的行政办公机构。负责公司的行政管理、5、文件档案印章管理、人力资源和劳动工资管理、对外合同管理、法律事务管理、资质证照管理、后勤总务管理、办公用设备和低值易耗品管理；负责公司与政府相关部门之间、公司各部门与董事会、股东单位以及各业务单位之间的联系联络、接待安排；负责公司整体形象的对外宣传和公司内部相互关系的沟通协调。2.2.2财务部财务部是公司的财务主管部门。负责公司财务制度的建立、年度财务计划和投资计划的制定、公司会计管理和会计核算；负责全面参与公司各项经营活动，并依法对公司的各种经营活动实施会计稽核和会计监督；负责银行帐户和现金的管理；负责依法缴纳各项应缴税款；负责各种会计票据凭证及会计档案的管理；负责做好往来结算、资金核算、财6、产物资核算、工资核算、成本费用核算、材料和存货核算、各项收入及财务成果核算等；负责真实、准确、按时、按制度完成各项财务报表的编制报送。2.2.3项目开发部 项目开发部是公司项目开发、技术研发及招投标工作的主管部门。负责公司所需各项技术的研发；负责对公司投资项目的前期调研、可行性研究、立项审批和各项政府审批手续的申请办理、各种政府管理证照的申领；负责公司招投标工作的程序管理和组织实施等日常工作的规范运作。2.2.4生产管理部生产管理部是公司下设生产企业日常生产管理部门。负责公司生产企业的生产管理、安全环保管理、设备管理、工艺技术管理、质量检验、生产调度等。2.2.5市场营销部 市场营销部是公司产7、品销售部门。负责公司产品的市场调查与开拓，负责产品的运销及货款回笼，与业务单位的协调，向总经理提供准确的市场信息和切实有效的应对方针、制定严密的销售政策、办法。第三章 人事政策3.1 公司的人力资源管理 公司的人力资源管理，设在公司行政管理部。3.2 新员工入职3.2.1 新员工入职后，试用期为一到三个月，期满合格者正式聘用。对在试用期间表现特别优秀的人员由其本人申请可办理提前转正。3.2.2试用期间，新进员工交验的材料如有虚假成份，或不能胜任本职工作，或有违反国家法纪和公司制度，损害公司利益，破坏公司形象的，或此前在其他单位受过严重处罚者的，或发现患有传染性疾病或其它严重疾病的，公司可随时予8、以辞退。3.2.3 转正及合同签订（1）员工试用期结束前一周，行政管理部通知其上交个人试用期总结，填写员工转正申请表，公司行政管理部根据其在试用期的表现，对其考核、评分。（2）行政管理部签署意见后报总经理审批，经总经理审批后，由行政管理部负责发放转正通知或辞退通知。（3）员工入职时即与公司签订劳动合同书。合同一经签订，签证双方须严格遵守。劳动合同书约定的试用期到期后，如员工愿意，公司审批同意，双方无异议，员工与公司签订的劳动合同书继续有效，期限按照劳动合同书中第一次规定的年限为准。3.3 工作安排与调整3.3.1 公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，安排员工的工作岗位。3.3.2 公9、司在工作需要时，可调整员工的工作岗位。员工如无合理的特殊原因应服从公司调整安排，不得拒绝。3.4 离职试用期内员工及公司均有权提出辞职或解雇而不承担相关法律责任。公司员工辞职需提前三十天向公司提出书面报告。经公司各级主管领导及总经理批准同意后，可以离职。所有离职者在离职前须与公司办妥相关手续。3.5 辞退3.5.1有下列任何一种情况出现时，公司将以书面形式通知员工本人并额外支付员工相应的补偿费后，可以解除劳动合同：（1）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作。（2）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员10、工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。3.5.2 有下列任何一种情况出现时，公司有权通知员工与其解除劳动关系，但不给予任何补偿：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反公司规章制度的；（3）严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；（5）触犯国家法律被依法追究刑事责任的；（6）无故擅自连续旷工3天（含）以上或一年累计旷工超过5天（含5天）的；（7）由于绩效考核进入末位淘汰而被公司辞退的。3.5.3有下列情形之一的，劳动合同终止：（1）劳动合同期满的；（2）劳动者开始依法11、享受基本养老保险待遇的；（3）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（4）用人单位被依法宣告破产的；（5）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；（6）法律、行政法规及公司规定的其他情形。3.6 手续办理程序3.6.1 离职人员手续办理程序（1）员工提出书面辞职申请；（2）公司行政管理部根据原因，与将解除劳动关系人就具体情况、方案达成一致意见；（3）员工在最后工作日按照离职手续办理单办理交接工作和其他离职手续；（4）员工离开公司后一月内，公司行政管理部办理离职人员社会保险转移手续；（5）公司派出培训或进修者，如工作期限未满合同规定，则须按合同规定交还或赔偿12、有关费用。2.6.2辞退或不续签劳动合同人员的程序（1）公司行政管理部填写与员工解除劳动合同审批单，陈述辞退的理由；（2）公司领导签字同意；（3）公司行政管理部发放与员工解除劳动合同通知；3.7 培训公司有责任对所有员工进行工作岗位培训和各种专业技能培训。公司将培训机会更多地给予工作表现出色、具有较大潜力的员工；员工应不断学习、研究本职技能，相互鼓励，各级主管尤应耐心施教，以求精进。3.7.1 培训计划：行政管理部在每年的12月份制定公司下一年度培训计划3.7.2 流程：l 公司行政管理部根据需求，制定年度培训计划；l 核算年度培训成本；l 年度培训计划、培训预算表经呈分管领导审批后，报总经理13、审批通过后执行；l 培训计划的实施、反馈、改进。3.7.3 培训种类：员工培训分为入职培训、在职培训、专业培训三种。3.7.4 参加外派培训的员工，如需公司支付培训费用，则须与公司签订培训协议。3.7.5 公司生产管理等部门内部定级根据笔试、实操考试确定级别。根据确定的级别，确定薪资级别。公司对考试、考核不合格者采取末位淘汰方式。3.7.6 培训反馈考核：培训活动（包括所有种类、形式的培训）结束后，员工应就本次培训活动填写培训反馈表，行政管理部、员工所在部门应对员工的参训效果进行考核。3.8 考核3.8.1 原则：公司对员工绩效定期考核，遵循公平、公正，注重实绩的原则。3.8.2 考核结果的使14、用：考核结果作为员工升迁加薪及发放绩效奖金的依据。3.8.3 考核种类：员工考核分为：季度考核、年度考核。3.8.4 考核权限：l 公司行政管理部负责对所属员工的试用考核、季度考核、年度考核；l 公司行政管理部负责组织对公司所有员工进行季度、年度考核；l 公司设绩效考核管理委员会负责对员工考核的最终核定；l 考核内容：能力、工作效率、勤惰等，主要考核指标是完成任务情况；以目标责任书作为考核的主要依据。第四章 员工行为守则和准则4.1 员工守则维护公司利益，保守公司秘密；听从领导指挥，做到令行禁止；坚守本职岗位，履行本职职责；同事和睦相处，团结友爱互助；仪表容貌整洁，举止端庄大方；爱护公司财物，15、无私廉洁奉公；遵守社会公德，讲究文明礼貌；牢记安全规定，维护集体荣誉。4.2 员工行为准则员工应遵守公司的一切规章制度；员工应服从领导管理，遇事请示上级，遵照领导指示办理；员工应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；员工不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动；员工不得毁损或非法侵占公司财物；员工不得在上班时间打私人电话、上网聊天玩游戏或做其它任何与工作无关的私人事情。第五章 考勤管理为促进规范化建设，维护办公秩序，提高工作效率，参照国家有关法规，结合公司实际情况制定本规定。5.1 总则本规定是对全体员工进行出勤检查和管理的基本依据，是16、圆满完成各项任务的重要保证，是提高全体员工素质的必要条件，也是作为绩效考核、编制工资表的必要依据。本规定适用于公司全体员工。5.2 职责（1）自觉维护正常的办公秩序，是全体员工的共同职责，要严于律己，互相监督，确保考勤管理工作落到实处。（2）公司要加强检查和督促，根据考勤管理流程严格审核公司人员出勤、休假及请假事宜，及时报批。（3）行政管理部负责员工出勤、休假及请假情况的统计及备案。4.3 考勤管理规定5.3.1 按照国务院规定，结合公司实际情况，公司除休息日和法定节假日外，实行每周五个工作日。周一至周五：9：0017：30工作，其中12：0013：30为午餐休息时间。其他特殊工作情况可根据自17、身工作需要制定作息时间。5.3.2 考勤规定（1）公司员工实行打卡制度。（2）运行工考勤实行排班工作制。排班时间（包括休息日，法定节假日除外）为正常上班，在非排班时间的工作视为加班。排班表由生产单位负责制定并报行政管理部备案。报送时间为：当月月末报送考勤表的同时报送下月排班表。（3）工程技术人员等工作均属于不定时工作制。5.3.3 迟到、早退无正当原因在规定时间未到相应工作地点为迟到；未经请假提前下班者为早退。从每月月初开始累计统计迟到或早退的次数与时间。当月累计迟到3次以下，每次罚款20元；超过3次以上者，从第4次起每次罚款50元。当月累计早退达到5次者，算作旷工一天，并罚款100元；迟到、18、早退或擅离职守超过60分钟，均视为旷工一日，扣减当月日平均工资，并罚款100元/次，一个月连续3次以上,扣除当月全月工资；一个季度出现6次，自动解除劳动合同，公司给予除名处理。5.3.4 事假、病假：工作时间因事、因病请假并经领导批准者，为事假或病假。请假一天至三天需经部门负责人及分管领导批准，三天（含）以上请假需经总经理批准。（1）事假：按实际请事假时间计算；所有员工一年累计有12天带薪事假，一个月累计最多不超过3天带薪事假。超过部分按实际超过天数扣发日平均工资的80%。事假不能累计到下年休。（2）病假：三天（含）以上的病假，请假人应该附上医院的休假证明。如不能提供正规医院休假证明者，将按照19、旷工处理，病假按按实际天数扣发日平均工资的50%。经批准的请假单交行政管理部备案。5.3.5 旷工 5.3.5.1 有下列情形之一者，按旷工处理：（1）各类假期期满后，未经批准不按时上班的，按实际旷工天数计算；（2）拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位的，按实际未上班的时间计算旷工时间。（3）不能提供医院证明而请病假超过三天者将计算旷工时间。5.3.5.2 旷工处理办法：旷工半天，扣发当日工资；旷工1天扣除当月工资50%；旷工2天扣除当月工资的100%并通报批评。旷工3天及以上者，作除名处理，不发资遣费。5.3.6 值班、加班领导安排非工作时间守岗者为值班，经领导决定或同意延长工作时间，以20、及在休息日、法定节假日工作者为加班。公司规定工作3-4小时为加班半天，5-8小时为加班一天。公司不提倡不必要的加班。经过核定的人员除法定节假日的工作为计酬加班外，其余时间的工作均为不计酬加班。因工作性质特殊，公司正常排班（不论工作或周末）工作一律视为正常上班，不算加班；国家法定节假日（元旦、清明、端午节、五一、中秋各一天，春节、十一各三天）继续工作为加班。加班补偿方式分为工作调休和加班补贴两种。原则上，公司鼓励加班的员工根据工作任务安排、时间要求具体安排调休时间。加班调休应在次月使用完毕，因工作任务不能安排补休的，按标准计发加班工资。调休时间依据如下原则计算：工作日与周末加班按1：1的比例折算21、调休时间；国家法定节假日加班按1：1.5的比例折算调休时间；当月加班时间累计8小时以上，按正常工作时间每8小时安排调休一天；加班时间不足以安排调休的，按实际加班时间计算加班补贴计入次月工资内发放。如确因工作原因不能调休者，公司将在次月发放加班补贴（随同工资发放）。加班补贴的计算方法遵照国家劳动法执行。5.3.7 出差员工因公外出，一天内无法往返视为出差。出差人员需提前填写出差审批单，经行政管理部审核，公司领导审批后报行政管理部备案。紧急出差时需提前电话告知行政管理部，返回后及时补办相关手续。5.4 假期管理规定5.4.1 节假日国家规定的法定休假日，参照国家规定执行。5.4.2 年休假在公司服22、务满一年以上、业绩突出的员工，经部门负责人同意后报请分管领导及总经理批准，可享受5天年休假，每在公司服务满两年的可增加一天休假时间，最多不超过15天。鼓励员工在工作相对不忙时请年休假。年休假可以一次修完，也可以分次休假。未用完的年休假不能累计到下一年度使用，年休假期间正常发放工资。部门负责人安排职工休年假时，需提前5日向分管领导、总经理提出申请，经批准后方可休假。5.4.3 婚假5.4.3.1婚假7天（不含周六、周日）。双方均为初婚且达到晚婚年龄者（男25周岁，女23周岁以上）另奖励7天婚假（含周六、日）。原则上婚假自领取结婚证之日起一年内一次休完。5.4.3.2结婚时男女双方不在一地工作的，23、可视路程远近，另给予路程假。5.4.3.3在探亲假（探父母）期间结婚的，不另给假期。5.4.3.4婚假不包括公休假和法定假。5.4.3.5再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。5.4.3.6婚假及其路程假期间，享受其在职在岗的工资、奖金、福利待遇，途中车船费自理。5.4.4 丧假员工的直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女，以及同胞兄弟姐妹、养父母、岳父母、公婆）死亡，给予7天丧假（不含周六、走日）。死亡的直系亲属若居住在外地的，经行政管理部及公司负责人审批后可酌情给予路程假。丧假及其路程假期间，享受其在职在岗的工资、奖金、福利待遇，途中车船费自理。5.4.5 产假、哺乳假、护理假、计划生育假5.24、4.5.1女员工生育，产假为90天；其中产前休息15天（指预产期前15天），除提前生育外，一般不安排在产后休息；难产者增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；在产假期间办理独生子女父母光荣证的，给予15至30天的产假；怀孕不满4个月流产的，给予30天产假；怀孕满4个月以上流产的，给予42天产假，以医院证明为准；晚育员工（女24岁），怀孕8个月后每天可享受1小时怀孕休息假，并给予增加产假30天（顺产），合计顺产假120天，难产假135天。5.4.5.2男性员工在配偶产假期间给予护理假3天，女方晚育者另增加男方护理假4天，合计7天。5.4.5.3产假期满，因身体原因仍不能工25、作的，经县级（二级）以上医院证明，其超过产假期间待遇，按照员工患病的有关规定执行。未按规定办理续假手续而逾期不回公司工作的，作旷工处理。5.4.5.4子女出生满3个月内未办理独生子女优待证的，已休的看护假为事假处理。5.4.5.5女员工有1周岁以下的婴儿的，每天给予1小时哺乳时间，不扣工资及补贴。5.4.5.6施行计划生育手术的员工，经县级（二级）以上医院证明，按下列规定给予假期：（1）放置宫内节育器的，休假7天，产假期间放置的产假顺延。（2）经计划生育行政部门批准摘取宫内节育器的，休假3天。（3）施行输卵管结扎的，休假30天，产假期间结扎的产假顺延。（4）施行输精管结扎的，休假15天。（5）26、经县级计划生育行政部门批准，施行输卵管复通术的，休假30天；施行输精管复通术的，休假15天。（6）因避孕措施失效而施行补救手术的，休假40天。（7）同时施行两种节育手术的，合并计算假期。5.4.6.7员工产假、看护假、计划生育假期间，享受在职在岗的工资、奖金、福利待遇，如适逢法定节假日、公休假，则不予补假。5.4.7 探亲假5.4.7.1员工与配偶分居两地，又不能在公休日团聚的（原则上为两地距离为300公里以上），每年可给一次探望配偶假，假期为30天。5.4.7.2员工与父母分居两地，又不能在公休假日团聚的（原则上为两地距离为300公里以上），每年可给未婚员工探望父母假一次，假期为20天。确因27、工作需要，当年无法安排的，可以2年给假一次，假期为45天；每4年可给已婚员工探望父母假一次，假期为20天，4年起始时间是结婚第二年。员工有生身父母，又有养父母的，只能探望一方(以供养关系为主）。5.4.7.3员工领取结婚证的当年，符合探亲条件者，可再享受一次探亲假的待遇。5.4.7.4员工在实习、试用期间不能享受探亲假，满一年后才可享受探亲假；外单位调入公司的员工要满半年，才可享受探亲假，如当年在原单位已享受过探亲假的，不得再重复享受。5.4.7.5员工离婚或配偶已死亡1年以上，尚未再婚的，按未婚员工待遇处理。员工配偶、父母均已死亡1年以上，尚未再婚且身边无亲生子女的，如有18岁以下的未成年子28、女寄养在外地，按未婚员工探亲假待遇执行。5.4.7.6员工探亲假不包括路程假，但包括公休假日和法定节假日，路程假根据实际需要核给。5.4.7.7员工探亲休假期间患病时，其病休天数仍作为享受探亲假计算，原规定的休假天数不能顺延。如果员工因患急病、重病，假期期满后不能按期返回的，其延期返回的天数可根据县级（二级）以上医院的证明，按病假处理。5.4.7.8员工因各种原因在当年与配偶团聚3个月以上的，不再享受一年一次的探亲假；与父母任何一方团聚1个月以上的，不再享受探亲假。5.4.7.9员工既符合探望配偶又符合探望父母条件的，每年只给予一种探亲假或按“就高”的原则享受探亲假天数。5.4.7.10探亲假29、原则上跨年度即作废且不能分期使用。确因工作安排需要分期使用的，需经公司行政管理部批准，方可分期使用。已婚员工探望配偶或未婚员工探望父母的往返路费由公司承担，已婚员工探望父母的往返路费，在本人基本薪酬（当月工资实际发放额）30%以内的由本人自理，超出部分由公司承担。员工请探亲假当年，路程假只给一次，往返路费只报销一次。5.4.7.11员工探亲，须事前填写请假审批单，按程序办理请假手续，并报办公室，财务部凭请假审批单予以报销往返路费。5.4.7.12员工在规定假期期间（含经批准增加的往返路程时间），享受其在职在岗的工资、奖金、福利待遇。5.4.7.13报销路费条件及标准（1）享受报销路费的条件：l30、 未婚、父母在外地者：一年可报销一次探亲往返路费；l 已婚、配偶在外地者：一年可报销一次探亲往返路费；l 已婚、父母在外地者：四年可报销一次探亲往返路费；（2）报销路费的标准：l 部门经理级以上人员按火车硬卧标准给予报销，超过部分自理；部门经理级以下人员按照火车硬座标准给予报销，超过部分自理。注：以上所指的火车不含“D”字头列车。5.4.8 工伤假员工因工负伤经政府劳动部门审核认定的，可给予工伤假，工伤医疗期按云南省相关规定执行。员工工伤医疗期，享受其在职在岗的工资、奖金、福利待遇。5.4.9 自考复习假经公司批准，并在行政管理部备案的参加国家举办的自学考试、职称考试、职业资格考试的员工，在考31、试前可享受1天的自考复习假，休假期间享受其在岗的工资、奖金、福利待遇。5.5 请假管理流程员工请假时，应根据实际情况事先填写相应的请假单，并提交必要的证明材料，经核准办妥请假手续后方可离开工作岗位。如员工因急病或急事不能及时提前请假的，应于3小时内打电话通知本部门，并于上班后补办书面手续。一般人员的请假时间在1天内的审批人为部门经理；请假时间在1天以上3天以下的审批人为分管领导；3天以上的请假审批人为总经理。部门经理及以上人员在1天以上3天以下的审批人为分管领导； 3天以上（含）的请假审批人为总经理。凡请假时间超过3天以上者，须做好交接工作，以保证工作的连续性。第六章 薪资福利6.1完善和加强32、公司的薪资及福利管理，理顺分配关系，实行合理的劳动分配。6.2员工的薪资按月下发，每月3日前发放上月工资（如遇节假日提前或顺延）。月收入主要由等级工资、岗位工资、工龄工资、交通补贴、住房补贴及其他补贴等内容组成。6.3公司工资实行保密制度，员工个人的工资对其他员工保密。如员工对其工资有异议，可与公司行政管理部联系。6.4新进员工自报到日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。6.5本公司员工与公司签订正式劳动合同后，即参加工伤、失业、养老、生育及医疗社会保险，并按期缴纳住房公积金。正式员工具有上述各项保险及基金给予或享用的权利。第七章 出差规定7.1 出差规定（1）员工出差前应填写员工出差申请33、表，部门负责人以下（含）人员的出差申请需分管领导签批；部门负责人的出差申请需总经理签批。领导签批后报行政管理部备案。（2）申请单上应注明具体的出差任务、日程安排、目的地、预计费用等。出差期间如需招待应酬费，必须在出差申请中注明预计金额，并写明原因。（3）需乘坐飞机和火车的员工，可由行政管理部统一预订机票和火车票。（4）未经许可，员工出差期间不得任意逗留、绕道。因私逗留并未请假者，相应的差旅费用不予报销。如果出差人员获准因私逗留、绕道，产生的费用由出差人员自行承担。（5）出差任务未能在预定期限内完成，需要延期时，应报请派遣出差的领导批准，并通知公司行政管理部修改记录。（6）出差人员的住宿费实行限34、额凭证报销的办法，按出差的实际住宿天数报销。伙食补助费等费用实行包干办法，按出差的自然（日历）天数计算。（7）乘坐火车和飞机的员工可报销公司（家）到车站、机场及宾馆到车站、机场的出租车票，市内公交车费用按公司财务制度报销。（8）出差人员乘坐火车如白天超过12小时或夜间超过8小时时可乘坐火车硬卧。（9）出差人员在回公司的一周（月底除外）内认真填写差旅费报销单。出差发生费用要按类别和发生时间的先后顺序在粘贴单上粘好，按差旅费补助标准计算准确，在规定的报销时间交公司计划财务部。（10）计划财务部将按照差旅费标准报销，超标部分自负，不予报销。7.2 驻外人员的出差规定经审核后的长期外派人员每月可享受一35、定数额的驻外补贴。享受驻外补贴的员工不再领取出差补贴。7.3 出差费用报销程序签报程序：报销人-主管领导- 行政管理部负责人-财务负责人-总经理。第八章 保密制度8.1 总则1、公司秘密是指在一定时间内只限一定范围人员知悉的信息和事项。保密工作关系到公司权益。2、公司全体职员都有保守公司秘密的义务，离职后仍有保守公司秘密的义务。8.2 范围 保密信息包括但不限于以下内容：8.2.1 经营信息l 公司重大决策中的商业秘密事项；l 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、项目及决策；l 公司项目的合作条件、贸易条件；l 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；l 公司财36、务预决算报告及各类财务报表、统计报表；l 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；l 公司人事制度、人事任免、人员招聘计划等l 公司职员人事档案、薪资、奖金、劳务性收入及资料；l 公司内部管理制度。8.2.2 工程技术信息l 各类工程技术资料l 员工在工作期间完成的工程技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间总结、觉察到的信息均属公司秘密。8.2.3 其他经公司确定应当保密的事项。8.3 公司秘密级别的确定（1）在经营发展中直接影响公司权益的重要决策性文件及工程技术信息资料为绝密级。（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级。（3）公司37、部门工作计划、总结、人员招聘计划、人事档案、合同、协议、员工薪资、尚未进入市场的或尚未公开的各类信息为商业秘密级。8.4 保密措施（1） 属于公司商业秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人执行，非经批准，不准复印、传抄机密文件与资料；（2）对于机密级的文件、资料和其他物品，员工应当采取以下保密措施；l 非经总经理批准，不得复制和摘抄；l 收发、传递和外出携带时，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；l 须在设备完善的保险装置中保存。（3） 在对外交往与合作中需要提供公司商业秘密事项的，应当事先经总经理批准；（4） 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，38、不准在公共场所谈论公司秘密，不准用其他方式传递公司秘密；（5）员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告上级主管；（6）接触公司秘密的员工，不准向他人泄露公司秘密；员工之间不准打听、刺探公司秘密。不得利用所掌握的公司秘密以任何方式谋取私自利益。不得私自从事与公司业务相同或相近的业务，或者为第三者提供咨询帮助；（7）技术部门员工不得将部门内部信息或资料透露给无关的其他部门人员。8.5 责任与处罚（1）出现下列情况之一者，给予警告，并根据情节轻重扣发薪资100-5000元；l 泄露公司商业秘密，尚未造成严重后果或经济损失；l 已泄露公司商业秘密但及时采取补救措施的。（2）出39、现下列情况之一的，给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任l 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；l 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司商业秘密的；l 利用职权强制他人违反保密规定的。第九章 避免利益冲突9.1 利益冲突的含义利益冲突是指，员工及员工亲属采取的某些行动或获取的某些利益、或应采取某些行动而没有采取某些行动或应拒绝某些利益而没有拒绝某些利益，使员工本人陷于一种很难有效地和公正地履行其工作职责，从而造成员工利益与公司利益发生冲突或潜在的冲突。9.2 避免利益冲突的方式（1）为了避免利益冲突，公司所有员工在业务引导方面不带任何倾向性，所有供应40、商、承包商、施工单位的选择都必须以公司目标为重。 （2）在与供应商、承包商、施工单位接触时，员工应保持客观的态度并进行独立的判断，包括避免与供应商、承包商、施工单位及其代表有直接或间接的个人利益关系。员工应避免可能会显得对某一供应商、承包商、施工单位的影响或支持超过另一供应商、承包商、施工单位的行为，以及可能会对事态造成不利影响的行为。 l 由公司员工或员工亲属所拥有、控制或积极影响的公司。l 聘用了担任管理、咨询或销售职位的员工的公司。l 聘用了其职位在任何程度上都能影响供应商、承包商、施工队选择或控制与供应商、承包商、施工队之间业务的公司员工。(4）公司严格禁止员工与家人和亲属的商业关系将41、导致的利益冲突，如出现相关利益冲突，应当采取回避原则。(5)公司严格要求公司员工、客户、供应商及股东之间保持正常工作关系。9.3 利益冲突的报告路线(1)公司所有员工均有义务与责任向公司管理层举报所发现的任何造成利益冲突或潜在利益冲突的行为或不符合员工行为手册/舞弊的情况。公司对举报人和举报内容保密，绝不容忍任何人对任何员工本着诚信精神所做的报告而采取报复或威胁行动，公司将对涉及进行报复的员工或管理人员予以纪律处分，包括终止聘用等。(2)公司员工可通过电子邮件、电话、书信等方式对可能存在的造成利益冲突或潜在利益冲突的行为或不符合员工行为手册/舞弊的情况采取实名或匿名的方式进行举报。(3)行政管42、理部是公司负责接收处理员工举报、组织调查的单位；定期将接收到举报的调查处理情况向管理层汇报，对于重大的违反员工行为守则的情况及舞弊行为需要向总经理、董事会的报告。公司管理层对员工行为守则遵循情况及反舞弊负责监督职责。第十章 其它10.1 员工劳动安全公司应当为员工提供安全的工作环境和安全保障。职工应该严格遵守公司有关的安全规定和各项规章制度，维护公司和自身的安全。10.2 保护知识产权政策 员工必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 10.3 权利保障(1)员工享有法律规定和公司制度赋予的各项权利，公司对这些权利予以尊重和保障；(2)对于明显违反员工手册的指令，员工有权拒绝执行并有越级上报43、的责任和权力；(3)对违反人事管理制度，使员工自身利益受到侵犯的行为，员工有权向公司高层提出申诉以得到公正待遇。(4)公司员工有责任向公司管理层报告所察觉到的不符合员工行为手册/舞弊的情况，公司绝不容忍任何人对任何员工本着诚信精神所做的报告而采取报复或威胁行动，公司将对涉及进行报复的员工或管理人员予以纪律处分，包括终止聘用等。 10.4 批准、修改与解释(1)本手册经公司法律人员审阅及认可，报董事会正式批准后，由总经理正式颁布实施。(2)本手册适用于公司全体员工（包括所有股东方委派参加公司工作的以及公司招聘的人员，也包括公司管理层人员及一般职工），全体员工都必须严格遵守。(3)根据本手册的实施情况及国家相关法律法规的改变，本手册将及时修改。任何涉及员工行为的例外情况、本手册的废止及修改，均应由董事会领导审阅及批准，经总经理签署后，才可以修改。(4)本手册未提及事宜，按公司及政府有关规定执行。(5)本手册的解释权在公司行政管理部。如有不明事项，请向公司行政管理部咨询。10.5 其它(1)本手册由公司行政管理部印发给每一位公司员工，员工有责任和义务认真学习并严格执行。(2)本手册自颁布之日起执行。- 34 -