1、云南xx建筑工程有限公司员工手册董事长兼总经理致辞欢迎加盟xx建筑,在此,热烈祝贺您顺利通过筛选,光荣地成为我们xx大家庭中的一员。公司的宗旨是“优质高效、服务用户、重合同、守信誉，公司目标是:“创xx云南品牌”，这一理想的实现，需要这个大家庭中您、我、他每一位员工积极发扬“创新高效、团结拼博、追求卓越、励精图治”的公司精神，以高度的主人翁责任感、使命感，与xx共呼吸、共命运，在各自的岗位上，勤奋敬业，尽职尽责，奋斗拼搏，无私奉献。作为大家庭的一员，同事之间应默契配合，相互接纳，取长补短，共同奋进，风雨同舟，同舟共济。这样，我们就可以成为一个坚强的战斗堡垒，在创xx品牌的道路上披荆斩棘，乘风破2、浪，无往不胜，所向披靡。最终以良好的服务、专业的技术水平、独特的经营理念，在云南建筑行业取得优异的成绩并创造xx品牌！xx爱才如宝，无论先来后到，学历高低、年龄大小，都为您提供施展才华的舞台，公司将不拘一格选拔聘用。xx实行现代化管理制度，要求员工作风严谨、业务拔尖，同时鼓励员工勇于实践、科学创新，我深信，xx建筑内部一个更大发展的和谐环境正在您我的共同努力下创建。我永远珍视您与我的合作。最后，诚挚地祝愿大家在公司工作愉快，前程似锦！第一章 公司简介11公司介绍云南xx建筑工程有限公司变更于2005年9月4日，在社会各界的支持和我公司全体员工的共同努力下，公司坚持以“以人为本、以市场为导向、以3、质量求生存、以管理求效益、服务用户”的原则，在二十多年的时间里，勇于开拓进取，迅速崛起于建筑行业之中，成为一支集工业、民用建筑施工总承包为一体的综合性建筑施工公司，受到上级主管部门、各协作单位的好评。 公司施工资质等级为房屋建筑施工总承包贰级，主营工业与民用建筑工程施工，注册资本2360万元，年施工能力10万平方米以上，年产值8000万元以上。公司拥有大、中型机械设备150余台，设备原值2200万余元 。现有行政、经济、工程等各类专业管理人员200余人，其中高级职称3人、初中级职称180余人，占职工总数30%以上，三级资质以上的项目经理36人，人均技术装备8000余元，下设六个职能部门，六个行4、政部门。二十余年来，公司先后在昆明市、丽江市等地，圆满完成多个商住小区工程、办公楼工程、学校教学楼及宿舍工程、园林绿化工程、水利工程、工业厂房工程、公路工程等100余个工程项目的施工，总建筑面积100多万平方米，工程质量合格率100%，合同履约率100%，受到了用户和主管部门的一致好评，近年来竣工的主要工程：云南省女子劳动教养管理所引晟广场、管理办公楼、干警宿楼、车间；云南世博兴云房地产开发有限公司黄土坡高新区U族部落和世博生态城依山邻里、半山邻里、；协作完成了云南江东集团江东大厦及公寓楼、书香门第K座、AB座，华龙人家29、30幢，丽江人家12幢高级别墅、玉龙县中小学校及幼儿园等工程。公司历5、年来被评为安全、质量、文明先进单位。在市场竞争日趋激励的条件下，我公司本着“团结奋进、诚信为本、互利互惠、优质高效”的宗旨，竭诚为社会和顾客提供优质产品、优质服务，继续发扬“创新高效、团结拼博、追求卓越、励精图治”的公司精神，并愿和社会各界有识之士携手并进，共创美好的明天。12公司组织机构股 东 会董 事 会董事长兼总经理总会计师/总经济师 常务副总经理 总经理助理 副总经理/总工程师财务部 预（结）算部 安全质量技术监督管理部 办公室 后勤生产设备管理部 材料部 工程处若干会 成 土 安 安 质 技 资 人 纪 车 外 设 维 材 财 安 辅计 本 建 装 全 量 术 料 力 律 辆 联 备6、 修 料 务 全 助结 核 预 预 管 管 管 管 资 监 管 协 管 管 采 组 质 管算 算 算 算 理 理 理 理 源 督 理 调 理 理 购 量 理组 组 组 组 组 组 组 组 组 组 技 组术管理第二章 公司训导思想作风 光明磊落 同事相处 友爱尊重组织纪律 令行禁止 清正廉洁 维护公益工作态度 严谨求实 团结拼搏 艰苦创业业务技术 精益求精 xx精神 发扬光大爱岗敬业 锐意创新 赢在执行 天天向上第三章 公司文化理念公司理念风雨同舟，同舟共济公司经营宗旨团结奋进、诚信为本、互利互惠、优质高效公司经营原则以人为本、以市场为导向、以质量求生存、以管理求效益、服务用户公司团队方针速度 7、责任 团结 紧张 严肃 活泼 公司经营方针公司永远以市场为导向，“安全是龙头、质量和技术是生命，管理出效益”。为公司的经营方针,安全、质量、技术、管理是有机联系的整体，缺一不可。第四章 公司文化精神及文化警示语4.1文化精神不断学习，求新求变的创新精神；刚健有为，艰苦创业的奋斗精神；风雨同舟，共谋发展的敬业精神；以人为本，高效多能的管理精神；安全第一，精益求精的质量精神；以道制欲，团结互助的自律精神；扩大联系，诚信合作的乐观精神；4.2警示语1) 以质量为生命，以创新求发展。2) 每个人都靠自己的本事受人尊重。3) 懒惰会毁灭人的才智。4) 纪律美化集体，自律提升自己。5) 个人是微弱的，整体8、就是力量。6) 傲不可长，欲不可纵，乐不可极，老不可满。7) 敬业+忠诚+责任+能力=前途8) 诚信为根本，质量创品牌，市场是导向，效益求发展。9) 以情恕人，以理律己，舍利得义，爱岗敬业。第五章 公司管理思想1. 公司招聘与晋升原则：德才兼备、一专多能;个人业务专长和意愿要与公司岗位安排相结合;坚持任人唯贤、优化组合结构。2. 公司用人原则：知人、容人、用人、做人。知人：了解人、理解人、尊重人，不但知人之表，更要知人潜力；容人：创造宽松环境，使人心情舒畅，不求全责备，允许改进自律；用人：为每个员工提供施展才能的舞台，创造学习、发展、升职的机会；做人：以诚相待，与人为善，宽容人、体谅人，不搞内9、耗，敬业乐业、忠于职守，以公司为家，与公司共荣辱；3. 公司用人机制:平等竞争、择优录用、奖罚分明、合理流动。4. 公司人力资源理念是：人尽其才，人人是人才，人人不是人才。人人是人才是针对用人而言，意为每个人都有他的长处，用恰当了，就能发挥他的巨大作用；人人不是人才是指每个人进入公司都需要制度、业务等培训。5. 判定员工合格不合格的标准是：看安排的事情是不是办了。1) 安排的事情没有办的，是不合格员工；2) 安排的事情办了的，是合格员工。3) 在合格员工中： 具体安排一件事才办的，只是基本合格； 安排了事情后，由自己围绕着其整体目标规模，有具体步骤，能发挥主观能动性的是优良员工； 能够不用安排10、，自己用心发现事情，自己尽力找事情做的，才是优秀员工。6. 管理人员打破固定式，有能力、有绩效的就上；没有能力、没有绩效、不适应工作的就下。7. 公司严格按照“对事不对人”的原则，公平、公正地以管理制度来规范全体员工的行为。8. 高职管理人员要有“思路”，考虑制定公司战略方针，把握全局；中职管理人员要有“套路”对负责的工作做到胸有成竹，并有解决问题的方法；一般员工要有“门路”千方百计完成任务。9. 实行能级管理原则，一级抓一级，一级管一级，一级对一级负责。第六章 公司管理原则1) 以人为本原则2) 团结合作原则3) 激励与沟通原则4) 公平公正与公开原则5) 顾全整体原则6) 安全与质量、技术11、领先原则安全第一，全员参与，质量、技术以满足客户的需求为已任，向客户提供高品质的产品和服务。第七章 公司管理格言1) 精兵强将是练出来的。2) 团队精神是公司发展的核心。3) 多思考、多疑问、多提问、多想办法、多干实事、少讲废话。4) 有德有才重用，有德无才培养，有才无德无用。5) 谁砸公司品牌，就先砸谁的饭碗。6) 公司内人人都重要，都是不可缺少的组成部分。7) 没有解决不了的问题，只有不动脑筋的人。8) 工作质量的好坏，管理者是关键。9) 人人参与公司管理，层层落实工作责任。10) 今天工作不努力，明天努力找工作，今天不爱岗，明天就下岗。11) 公司不欢迎混日子的闲人。12) 成绩是干出来12、的，不是讲出来的。13) 机遇只会给有准备的人。14) 迅速反应，马上行动，职责清楚，事事落实。第八章 聘用关系8.1招聘 公司以个人业务专长和意愿与公司岗位安排相结合,坚持以德才兼备、一专多能、任人唯贤、优化组合机构的用人原则及平等、竞争、择优录用、奖罚分明、合理流动的用人机制进入员工的招聘和录用。82入职新进人员面试合格后，填写试用人员审查表及入职承诺书经公司董事长兼总经理审批同意后即可入职，按公司人力资源管理组通知时间到公司人力资源管理组办理报到手续，并提供及应缴下列信息及证件：1) 如实提供公司要求的所有个人信息。2) 机操人员（高空作业人员）提供三个月以内的体检报告。3) 学历证、职13、称证、身份证（正本核对后发还，复印件留存）。4) 此前服务单位离职证明。83试用期新进员工被录用后，一律实行试用期，试用期根据岗位要求为1-3个月，但不得少于1个月。试用期结束后，如果不符合岗位要求条件，工作业绩未达到要求，部门有权延长试用期或劝其离职，但延长试用期（最长不超过2个月）。 84正式聘用（一）凡有下列情形之一者，不得作为本公司聘用员工。、在试用过程中发现不符合岗位条件，工作业绩未达到要求的；、在试用过程中，骄傲自满、不服从安排的；、在试用过程中，挑拨离间、破坏团结的；、在试用过程中不严格遵守公司的各项管理规定、被公司或部门惩处的；（5）、在试用过程中，严重违反入职承诺书条款的。（14、二）通过试用考核的员工，填写正式聘用人员审查表报相关负责人审核、董事长兼总经理审批后即可转正，对试用期表现优秀的员工可提前申请转正，但需得到相关负责人及公司董事长兼总经理的批准。85观察期转正后工作表现达不到公司岗位标准要求和不能按规定遵守公司规章制度的员工将被列为观察期，在此期间，部门经理、处长和行政综合管理办公室分别制定工作绩效考核和纪律考核计划，若在规定期限内工作表现仍未改善，员工将被解聘或辞退。86岗位调动因公司工作安排，需要进行岗位调动的，个人须无条件接受新的工作安排，若有适合岗位，员工本人也可申请调动，但需得到相关负责人及公司总经理的批准。87岗位晋升公司相关岗位职务出现空缺或增扩15、时，相关负责人根据岗位晋升条件及原则对内部员工通过考证确定有能力胜任晋升职务的员工进行上报审批晋升。员工本人也可根据个人素质、能力及岗位职务要求申请岗位晋升，但需得到相关负责人的推荐，董事长兼总经理审批同意。8.8岗位降职、降薪公司对不能胜任现职又不宜转任同级其他职位或对公司事务不支持，制度不遵守，破坏团结的员工予以降薪、降职。8.9离职公司各级岗位人员离职，需填写相关人事表格，由所属部门经理、处长签署辞职意见，交行政综合管理办公室、常务副总经理或副总经理审核，报董事长兼总经理审批，并根据劳动合同条款及相关规定在办理劳动合同解除及相关手续后，方可离职。口头辞职视为无效。8.10辞退 公司根据内16、部竞争及优胜劣汰机制，对于年终考核不合格的员工给予辞退。 对严重违反公司管理规定达到辞退条件的员工，给予辞退。对违反公司纪律或因牟取私利而给公司造成严重损害的员工，给予辞退。辅管人员招聘、试用、录用及辞职等手续的办理均由部门经理、处长全权负责,但人事资料必须上报行政综合管理办公室人力资源管理组备查。8.11员工资料员工在公司任职期间，应向公司人力资源管理组提供个人通信地址、电话、学业等方面的个人资料，若员工个人资料变更，请及时通知行政综合管理办公室人力资源管理组。第九章 劳动合同和薪资福利9.1劳动合同的办理符合公司岗位需求并通过公司正式考核聘用的，除返聘人员或已与其它单位建立劳动关系的人员（17、借调人员）外，可与其签订劳动合同。公司员工签订（续签）劳动合同，由所属部门经理、处长签订意见，交行政综合管理办公室及常务副总经理或副总经理审核后，报董事长兼总经理审批，行政综合管理办公室备案。重要岗位人员及关键岗位人员由总经办相关人员审核后，报董事长兼总经理审批，行政综合管理办公室备案。公司在合同到期前一个月通知员工，经双方协商认可后，可续签劳动合同。公司与员工签订（续签）劳动合同，原则上为一年一签，重要岗位及关键岗位人员原则上为三年一签。9.2劳动合同的签订符合劳动合同签订条件的,公司将与其签订劳动合同,劳动合同由公司行政综合管理办公室存入员工档案。签订劳动合同前的准备工作、实施劳动合同过程18、中的监督、指导工作以及终止或解除劳动合同相关手续的办理、存档等工作均由行政综合管理办公室人力资源管理组负责。93薪资原则岗位知识、技能水平及个人综合素质的提升。工作任务、责任的增加。重大贡献。94薪资发放员工薪资按月支付，在扣除：1、工会费2、个人借款。3、社会保险个人应缴的费用。4、属于个人应承担的其他费用后，财务部门在董事长兼总经理审批同意发放当月30日之前发放当月工资。员工薪资以税前形式出现。员工每年的总薪资由12个月的月薪加年终奖励组成。员工每日薪资等于月薪乘以当月实际天数。95保险95.1保险的提供员工正式成为公司正式员工并与公司签订劳动合同后,公司根据员工的工作性质、在职年限及能力19、为员工分别安排提供下列保险中的：养老保险。工伤保险。基本医疗保险生育保险。失业保险。 员工可从公司行政综合管理办公室人力资源管理组获得以上保险的详细资料。95.2保险的办理在加入公司之前已参加社会保险的员工，应在签订劳动合同后1个月内将原单位社会关系移交到公司行政综合管理办公室人力资源管理组；在进入公司之前未参加过社会保险的正式员工，由公司帮助办理开设公司规定办理的相关社会保险账户，费用由财务部门代为扣缴。96假期公司所有员工都可享有以下各种假期福利：国家规定的法定节假日：1、元旦：一天（1月1日）；2、“五一”国际劳动节：一天（5月1日）；3、清明、端午、中秋：各一天4、“十一”国庆节：三天20、（10月1日至10月3日）5、春节：七天（除夕至初六）6、规定假日由董事会根据国家相关规定及公司实际情况确定。第十章 行为准则、规范101行为准则1、热爱集体，和公司荣辱与共，关心公司的经营效益，树立“团队、竞争、协作、责任”的集体精神。2、听指挥，服从领导听指导，与同事同心协力，相互谅解，团结互助，全面优质完成本职工作和各级领导交办的一切任务。3、严守纪律，不迟到、不早退、工作时间不脱岗，有事需提前请假，批准方可休假，做到不请霸王假，不无故旷工。不做有损团结的事，不做违法乱纪的事。4、爱护公共设施，不私自挪用公司物品，损坏公物照价赔偿。5、注重仪表。保持衣冠、头发整洁，讲究卫生。保持工作环境21、的清洁、文明。工作前不饮酒，吃有异味食品，保持口腔卫生。6、讲礼貌。使用：“您好”、“欢迎您”、“谢谢”等礼貌用语，不以肤色、种族、信仰、服饰取人。与客户相遇，要主动相让；与客户同行时，应礼让客户先行。 7、节约用水、安全用电，不铺张浪费，不泄漏业务或职务上的机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗. 8、各级管理人员以身作则，对待员工一视同事，不偏袒、不以权谋私；员工之间应通力合作，同舟共济，互相尊重，不拉帮结派，不挑拨是非，不公报私仇。9、尽可能多学地学习文化知识，尽可能地体现公司所要求的道德行为，努力提高自己的思想文化、业务技术素质，使自己成为公司发展需要的复合型人才22、。10、全体员工必须了解,惟有努力做好工程建设,提高质量、技术，才能获得改善及增进福利，以达到互助合作，劳资两利的目的。11、对公司忠诚不二，努力争取成为公司的功臣而奉献自己的人生价值。102行为规范1、 坚守工作岗位，不串岗。2、 上班时间不看报纸、玩游戏或做其他与工作无关的事情。3、 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。4、 接待来访和业务洽淡的客人请在接待室或会议室进行。5、 使用接待室和会议室要事先报告办公室，一般内部事务不得随意使用接待室。6、 工作时间外出办私事、串岗聊天、上网聊天、玩游戏、斗地主、浏览与工作无关的网页、擅离岗位，躲卧休息，发现将被罚款。7、 无工作需要，不要擅自23、进入其它部门档案室、接待室、会议室。8、 严格遵守考勤管理规定，凡违反者，按考勤管理规定执行。9、 全体员工应做到不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。严格遵守公司保密纪律。第十一章 培训在公司，您将获得以下培训：11.1职前培训新进人员实施职前培训，由行政综合管理办公室人力资源组统筹办理，其内容为：工作制度讲解 员工手册讲解。 工作规定及工作要求说明（部门经理、处长讲解）11.2在职培训员工应不断研究学习本职技能，提高自己的工作熟练程度和效率。各级部门经理、处长应给以足够重视。11.3专业培训视工作需要，挑选优秀管理人员，或自己报名审核同意，都可接受专业培训。对于专业培训规程、费用，行政24、综合管理办公室代表公司将与你签订相关的培训协议，一切行为要求按公司培训办法实行。同时作为您劳动合同的附件。第十二章 考勤管理121作息时间：1、夏季作息时间（每年2月26日至11月25日）：上午8:00-12:00； 下午13:30-18:00 行政部门 晚间值班：20：00-23：00 2、冬季作息时间（每年11月26日至次年2月25日）：上午8：30-12：00 下午13：00-17：30 行政部门晚间值班：20：00-23：00 3、员工因工作安排需外出时，必须在外出登记簿上注明办事地点、往返时间等内容，经部门经理、处长批准才能外出办事。4、员工因病、事需请假的，按公司请假程序办理。5、25、各级岗位人员当月考勤不足28天（3月份不足26天）的，扣除当月出勤奖。6、出勤要求是员工考评的一项重要内容，频繁性或习惯性地违反本项要求的员工将被公司解除劳动合同。122休息时间：1、职能部门实行周末轮休制一个月休息四天，由行政综合管理办公室统一安排。 2、行政部门实行轮休制，一个月休息两天。由各部门经理、处长统一安排。3、员工每日工作时间以公司作息时间为原则，但因特殊情况或工作未完成者应主动延长工作时间，其时间由部门经理、处长根据工作任务情况自行安排。123无故迟到、早退、脱岗、旷工：1. 无故不按规定上班的员工，迟到、早退处15元/分的罚款2. 工作时间串岗聊天、上班时间外出就餐、私自外出26、办理私事、上网聊天、玩游戏、斗地主、浏览与工作无关的网页者为脱岗，脱岗处100元/次的罚款。3. 无故超过10分钟上班者或无故提前10分钟下班者以旷工半日论处，旷工半日处150元罚款并扣除半日薪资和津贴。4. 无故超过20分钟上班者或无故提前20分钟下班者以旷工一日论处，旷工一日处300元罚款并扣除当天薪资和津贴。5. 未经批准无故缺勤的员工将按旷工处理，旷工处300元/天的罚款。并扣除当天全薪资和津贴。6. 一个月内旷工累计达3天以上（含3天）的处300元/日的罚款外同时扣除当月薪资和津贴的30%并在公司通报批评。7、无故连续旷工在7天以上（含7天）者，处300元/日的罚款外同时扣除当月薪资27、和津贴，并予以除名。具体详见公司工作制度。第十三章 奖惩131员工奖励分下列3种：1、嘉奖 ：予以表彰并奖200-300元的现金奖励，从当月工资和年终奖中一并发放。1) 工作积极、效率高、忠于职守、遵纪守法、模范执行公司各项规章制度，全年未出现违规违纪行为且全年考勤全勤者。2) 坚持业余自学，不断提高业务技术水平，在公司任职期间，获取以公司名义报考的造价师、建造师、注册会计师、人力资源管理师或其他相关职称证书者。3) 超额、保质保量地完成公司施工计划，并得到相关单位表彰、奖励，经济效益显著者等。2、记功 ：予以表彰外并奖500-1000元的现金奖励，从当月工资和年终奖中一并发放。1) 对管理制28、度或施工生产技术、安全、质量等提出改进建议，经采纳施行，卓有成效者。2) 节约材料或对废料利用，卓有成效者；3) 维护公司利益和荣誉，保护公共财产，防止事故发生与挽回重大经济损失有功者等。3、晋级 ：予以表彰且薪资向上晋升一个级别，从表彰当月开始晋级。1) 通过部门全体努力，获得建筑管理部门荣誉证书的部门，按职务、岗位进行不同级别的奖励。2) 一年内记功3次者。3) 服务每满2年，业绩优良，未曾旷工或受记过以上处分者等。132员工惩处分下列5种：1、罚款 ：根据情节严重程度分为50元、100元、200元、300元、500元、600元的现金处罚。从当月工资和年终奖中一并减发。1) 初次不服从工作29、安排或工作调动，影响生产、工作秩序者。2) 未经许可，擅自将朋友带回办公地点推销物品者。3) 因私事打电话者；4) 因个人过失致发生工作错误，情节轻微者等。2、警告 ：扣发1/4的当月薪资，从当月工资和年终奖中一并减发。1) 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。2) 对同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端者。3) 在工作过程中违反本岗位、本专业职责及技术规范程序，违章指挥、违规操作者等。3、记过 ：扣发一个月的薪资。从当月工资和年终奖中一并减发。1) 因疏忽致机械设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。2) 违反财经纪律、损坏公司财物损公肥私，利用工作之便挪用、私吞公款、公物、监守30、自盗者。3) 在生产过程中因管理失误、造成技术质量不达标或发生安全事故的；（在处罚的基础上不但追究事故的各方面的损失而且还要承担相应的法律责任）。 4) 泄露公司经营管理秘密，未经领导同意，擅自将公司的机密文件透露给外公司人员者等。4、降级 ：薪资向下降级一个级别。从处罚通报发放当月薪资进行降级。1) 一年中记过2次者。2) 擅离职守，致公司蒙受重大损失者。3) 怠慢疏忽工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者。4) 其他重大违规行为者（如违反安全规定措施，情节重大者等）。5、除名：予以解雇。1) 未经许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。2) 偷窃或侵占同事或公司财物经查事实者。331、) 伪造或变造或盗用公司印鉴者。4) 故意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者。5) 擅离职守，致生变故使公司蒙受损害者等。133员工奖惩管理办法公司员工的奖惩实施双倍奖惩管理办法。奖惩金额除在当月工资中发放或减发外另在年终奖发放时再一次进行奖惩，奖惩金额与年终奖一并发放或减发。具体奖惩情况详见奖惩实施办法。员工的奖惩由各部门经理、处长、常务副总经理或副总经理提供材料，由行政综合管理办公室人力资源管理组负责调查落实，其审核批准权限按人事管理责权划分执行。第十四章 考核员工考核分四种：14.1试用考核：员工试用期间由试用部门经理、处长和行政综合管理办公室负责考核，期满考核合格者，填写正32、式聘用人员审查表报董事长兼总经理审批后，方得正式录用。14.2平时考核各级部门经理、处长对所属员工应就其工作熟练技术程度、知识、经验、能力、工作效率、出勤情况等，随时考核，凡有特殊业绩者，应随时上报。14.3半年考核定于与7月份工资审批考核同时举行.考核范围：前一年12月26日至次年6月25日。14.4年度考核定于第二年1月5日至1月15日考核。考核年度：前一年12月26日起至12月31日止。具体考核办法详见绩效考核实施管理办法。经过绩效考核，可以通过公开竞聘、自荐、部门推荐或直接任命的方式得到晋升。第十五章 行政事务管理151档案管理公司规划、年度计划、人事档案、会议记录、各种决议、决定、通33、知、通报、协议、合同、项目方案、等具有参考价值的文件材料统一由行政综合管理办公室指定专人负责管理；财务审计、财务结算、经营情况等具有参考价值的文件材料统一由财务部负责管理。各部门具有参考价值的文件材料、资料等统一由各部门负责保管。凡合同、协议等文件资料必须上报一份到行政综合管理办公室备案。档案管理必须明确责任，保证原始资料齐全完整，密级档案必须保证安全。档案销毁必须由部门经理、处长编制销毁清单上报常务副总经理或副总经理审核，董事长兼总经理审批，由专人监督销毁。152印鉴管理公司印鉴的刻制、保管统一由行政综合管理办公室主任负责。银行印鉴和法人章及财务专用章由财务部出纳员统一负责保管。各部门印章根34、据工作实际情况上报常务副总经理或副总经理审核，董事长兼总经理审批后由部门经理、处长负责保管。无特殊情况统一由行政综合管理办公室主任负责保管。153公文打印、发送公文的打印、发送工作统一由行政综合管理办公室负责。各部门打印的公文由各部门经理、处长负责打印校对后交行政综合管理办公室文套用公文格式进行编号、登记。公文的处理具体参见公司公文处理办法。154办公及劳保用品管理各部门办公用品的购发：每季度最后一个月的月底前，各部负责人将该部门所需要的办公用品制订计划提交行政综合管理办公室；经办公室主任审核（较大金额的办公用品需经公司董事长兼总经理审批）后，由行政综合管理办公室主任负责购回，根据实际工作需要35、有计划的分放给各部门。由部门经理、处长签字领回。员工离职时按规定予以收回金额较大的用品，例计算器等。损坏或丢失按原价赔偿。赔偿款项工资中扣除。劳保用品统一由公司材料部购回并按规定办理手续发放。155仓库管理各部门材料仓库统一由收料员负责管理。材料物资必须按分类、品种、规格、型号分类堆放并建立明细账。采购员购入的物品必须附有产品合格证，收料时检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与材料报表规格、质量不符的，拒绝入库。严格办理收发料手续。库房内禁止吸烟，禁止无关人员入内。156报刊、书刊管理报刊、书刊统一由行政综合管理办公室负责订阅。并指定专人负责管理。报刊、书刊管理人36、员每日负责将报刊、书刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门，有关部门阅读后，于每年12月31日统一上交行政综合管理办公室统一保管、存档备查。 丢失、损坏的则按原价赔偿。赔偿款项从当事人工资中扣除。 任何人不得将报刊、书刊挪作他用，若需处理。需经公司行政综合管理办公室主任同意。157电话管理公司电话主要用于公司开展业务与外界交流，不提倡员工在公司内打私人电话，凡因私事打电话，发现将被罚款。员工打电话应尽量简洁、明确、减少通话的时间。公司各职能部门因工作需要挂长途电话的，则到行政综合管理办公室说明情况，经行政综合管理办公室主任同意后方予挂拨。公司各部门经理、处长给予通讯补贴，其他员工公司37、不予考虑电话问题。158电脑管理电脑管理责任到人，员工应规范操作。如果因为操作及维护不当而造成电脑损坏，该员工将承担一切损失。不得随意使用其它部门的电脑；私客未经行政综合管理办公室同意，不准使用公司电脑；因公务需要，员工需借用其它部门电脑及相关设备时，必须经借用部门经理、处长同意。所有电脑不得安装游戏软件；发现将被处200元罚款。任何人离开电脑前应先退出系统再关机，再关UPS电源。除电脑维修人员外，任何人不得随意拆卸电脑。未经行政综合管理办公室同意，私自安装软件或下载网络文件，病毒侵入导致电脑系统崩溃或没按要求安装公司规定的杀毒软件杀毒导致整个局域网瘫痪，经查实，将进行罚款。员工对交付其使用的38、电脑及相关设备丢失或遭窃时负有赔偿责任，赔偿金额以财务部提供的账面净值为基准。159工作证管理 工作证的制作统一由行政综合管理办公室负责。行政综合管理办公室按规定将工作证发放于转正员工，员工必须在作息时间按要求佩戴。不规定佩戴的处100元/次的罚款。损坏或遗失的向行政综合管理办公室申请，补做费用由员工自行负责。1510办公设备维修需维修办公设备时，必须上报行政综合管理办公室，经行政综合管理办公室同意后执行。第十六章 安全防范16.1信息保密由于竞争的存在以及您对公司的责任，任何员工都不应将有关公司的任何情报泄漏给他人，您有义务保守秘密。当您离开办公室时，把您的工作桌面清理干净，不要把机密文件公39、开放置于您的桌面上。各部门所打印的文件请及时取回。同时请将自己所打错或不要的文档销毁，特别是财务数据。因为无意传阅也可让不相关的人员看到公司的商业机密。不要把涉及合约、商业信函和带有公司公章的文件等此类机密敏感内容的文档纸张作为可再生纸。16.2办公室安全措施下班后，请关闭门窗、锁好抽屉以防有关文件及其它物品遗失或被盗。离开办公地点前，请检查灯、电脑电源、开关电源等关闭情况，消除火灾隐患。吸烟后，请立即把烟蒂熄灭。附 则1、本人己收到云南xx建筑工程有限公司员工手册一本。2、本人清楚公司在必要情况下有权变更手册中的任何条款或增加条款。因此，本人有责任在手册发生变更时尽快知悉新的内容。3、本人有责任认真阅读并熟悉手册的任何内容。若有疑问，本人将咨询公司行政综合管理办公室。4、本手册未尽事宜，均按本公司有关规定处理。本手册自颁布之日起施行。5、本手册解释权归公司行政综合管理办公室。主题词：员工手册 实施 决定抄 送：公司各部门 行政综合管理办公室 2008年2月26日印制