机械公司人力资源信息统计管理制度.doc
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1、机械公司人力资源信息统计管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 人力资源信息统计管理制度第一章 总 则第一条:为加强公司人力资源信息统计工作,制定本制度。第二条:本制度适用于xx股份及其子公司统一上报人力资源信息统计工作。第二章 基本原则和类别第三条:基本原则(一) 积极支持信息统计工作(二) 信息统计资料来源真实、可靠(三) 信息统计格式一致、上报时间统一(四) 信息统计资料清晰、标准(五) 信息统计分析科学、规范(六) 坚持对信息统计的保密原则第四条:信息统计分类(一) 招聘、劳动管理信息统计范围:1 劳动佣工2、途径:外招-统一招聘,临时招聘;内调-内部招聘或调整;聘用-外聘,特聘,返聘。2 统 计 类 别:高级员工-副总、总工级以上;中级员工-部门主任、副主任级;初级员工-一般员工及临时工等。3 信息统计内容:变动时间、数量、个人情况。 (二)培训信息统计范围1 全年基本培训计划:高级员工-专职培训,专题培训,专项培训; 中级员工-专题培训,专项培训; 初级员工-技术培训,技能培训,素质培训。2 培训计划实施状况:方案、师资、内容、费用、进度、效果。(三)薪资、福利信息统计范围1.薪资方案:编内员工薪资方案;编外员工薪资方案;奖金发放方案。2.工资月度基本状况:编内人员;编外人员。(四)组织、团队建3、设信息统计1. 组织机构状况; 2岗位编制及说明;3. 各种劳动合同及附件:劳动合同;协议;聘书;目标责任书。 4 . 职业资格和专业技术职称状况统计。第三章信息统计储备程序第五条 信息统计储备方式(一) 微机储备:此类储备方式速度快,准确度高,所需查阅资料需持有关批示方可进入微机库。(二) 档案储备方式信息全面、直观。第六条 信息统计报送方式(一) 电子版报送:必须按设计统一规格、顺序,报送单位必须准备备份文件。(二) 文字档案:必须按统一表格严格填写、整理。第七条 信息统计报送(类别)时间信息月报:按规定月报信息,每月必须在8日前报送。招聘月报 社会统筹 培训月报 企业员工薪资情况统计表(一) 信息季报:按季度报送,每季即3月,6月,9月,12月的25日前报送。 企业员工基本情况统计表 企业员工考核情况统计表(二) 信息年报:按年度报送,每年12月25日前报送。 企业员工职称情况统计表 企业员工劳动合同签订情况统计表第四章 信息统计制度第八条 信息统计制度(一) 信息统计工作与考核责任挂钩(二) 信息统计资料若出现虚报或敷衍,一经查出,后果自负。(三) 信息统计时间严格控制,不得延误。第九条 本制度的解释权属公司人力资源部。