1、服装公司人力资源、行政资产管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录公司简介公司简介1公司组织架构2部门工作职责3人员配置4人力资源管理制度人事招聘制度1人事培训制度2人事离职制度3人事/合同管理制度4员工考勤制度5请假休假制度6薪酬管理制度7期权激励制度8员工福利制度9员工关系制度10行政管理制度员工行为规范管理制度1员工工作报告制度2计划管理制度3工作衔接函管理办法4会议管理制度5合同管理制度6保密制度7印信管理制度8办公设施、物资管理制度9固定资产管理制度10奖励制度11惩罚制度12公司简介公司组织机构董2、事会执行董事营运总经理统筹总经理物流部PE部QC部仓储部工程部水电部保全部财务部行政部说明： 领导关系 指导关系 协作关系2. 公司领导及各部门的职能2.1 执行董事在董事会的领导下，全面负责公司的日常管理工作。1） 规划公司的发展计划和质量管理水平，贯彻公司的经营方针，组织实施公司年度经营计划和投资方案；2） 确定公司的组织机构及部门职能，决定各职能部门负责人的职责、任职要求及任免；3） 负责公司质量管理的策划，确定公司质量方针、质量目标，颁布质量手册；4） 任命管理者代表，授权其对质量管理的有效运行和适合性进行监督检查；5） 负责提供公司运作所必需的资源；6） 配合政府部门进行社会活动，建3、立良好沟通渠道。2.2 营运总经理兼管理者代表协助执行董事进行公司的日常管理工作；1） 确保按质量管理标准的要求建立、并保证质量管理，向执行董事报告质量管理的实施情况，提出改进的建议；2） 监督、协调纠正预防措施和改进措施的实施；3） 确保公司及时获得并理解相关法律、法规的要求并了解顾客的期望和要求；4） 确保公司全体员工不断提高满足顾客要求的意识；5） 负责就公司质量管理有关事宜与外部各方的联络工作；6） 对生产运作进行归口管理，进行生产调度，协调生产过程中各部门组织上和技术上的接口。7） 负责车间的设备管理、工装管理和维护保养工作，消除事故隐患，确保生产的正常运行。8） 负责原辅材料的采购4、工作，并负责车间的生产物资的监控，生产成本在生产过程中的控 制，促进低耗降本。2.3统筹总经理协助执行董事/营运总经理进行公司日常管理工作1） 审核生产计划，合理的进行生产调度，按时出货，保质保量，满足出货的需要。 2） 按公司的质量方针，加强各生产工序质量管理，不断提高车间的质量管理水平。 3） 负责车间的备品备件的采购、管理工作。4） 负责本部门所有人员的培训，努力提高员工的工作技能。合理调配、安排车间人员的工作岗位。5） 做好新品开发的前期工作。6） 负责监控本分公司整个生产工艺流程，制订合理的生产工艺流程。安全生产。 7） 负责监控本分公司生产现场管理的情况，确保环境整洁，文明生产。25、.4品质部负责公司质量控制、质量改进和安全保障工作。1） 负责公司质量及监督管理工作；2） 对各生产部门的质量管理工作进行协调、监督、检查；3） 根据内外质量信息和公司的要求，制定质量改进计划，并组织实施和检查评审；4） 负责组织不合格品评审、数据分析、质量改进、QC活动的实施及产品可追溯性标识的验证和记录，负责检验和试验的标识工作；5） 制止不合格品流转和监督检查施工现场，并按规定进行处置；6） 负责公司质量投诉处理与改进工作。2.5 采购部负责公司的采购成本控制与监控1） 负责采购合同的价格审定或估算；2） 负责合同的谈判、审查、签订及管理；3） 会同项目、品质部做好招投标工作；4） 负责6、项目实施过程中成本测算及考核(核查)工作；5） 合同结束验收合格后办理核对结算等；6） 与外部相关职能部门及审计事务所就造价问题进行衔接、协调及关系维系。2.5 行政部负责公司行政人事管理及社会责任管理体系建立和维护的具体工作1） 根据公司人力规划做好公司的人力资源管理和培训工作、关注员工的可持续性发展、与员工一起制定关键岗位人员的职业生涯规划并付诸实施；2） 根据公司用工需求制定招聘计划满足公司生产需要。3） 文件、合同、证照、印信、办公用品、员工个人行为规范等行政办公事项的管理；4） 计划与任务的督导工作，包括各部门计划执行情况的督促与情况反馈、办公区日常办公秩序和员工工作行为规范的督导以7、及临时工作任务完成的督促与检查等；5） 对内对外的联络工作，包括对外公共关系的维系和促进、及其兄弟公司行政工作的衔接及信息交流、与公司管理顾问的工作协调与衔接以及其他相关单位的协调联络工作；6） 协助管理者代表贯彻质量管理标准，健全公司质量管理，组织开展内部质量审核，促使质量管理有效运行；7） 具体负责组织实施公司各类文件、制度的编写、报批、发放、更改和管理。2.6 财务部负责公司的财务工作。1） 严格执行会计法，遵守财务制度，组织财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和枝能，全面提高服务质量。2） 负责公司对外经营、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销，监督公司各8、部门正确贯彻执行国家财经政策，遵守财经纪律。3） 负责公司经费对上请领、内部调拔及经费的收、付工作。4） 根据集团财力和发展编制财务预、结算表。5） 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产安全。6） 原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。7） 收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。3、人员配置标准1） 公司根据实际工作量的大小进行人员配置，保证每位员工的工作饱满而不紧张，不因人设岗；应调动员工的工9、作积极性、发挥每位员工的长处，使每个岗位上的员工都能出色地完成自己的工作。2） 各部门根据工作量的大小按需配置人员，可根据实际情况进行合理的人员储备。人事招聘制度一 总则1. 目的：1） 本制度主要涉及从公司人事编制到招聘计划编制及正式录用的相关规定，其目的是使招聘工作顺利有序开展。2） 本制度适用于除执行董事、营运总经理、统筹总经理以外的所有人员招聘。二 人员需求计划的编制1. 生产部门的人员按岗位设置和工作量的大小按需配置。人事编制及工作量进行配置。2. 职能部门根据人事编制及工作量进配置。3. 各部门可根据生产或工作的需求，提前进行人员储备。三. 人员需求计划编制程序1. 公司各部门根据10、人员需求计划编制的依据确定本部门人员编制，填写人员需求申请（行政部存），提交行政部呈营运总经理或统筹总经理审定。2. 在人事计划实施过程中，确因工作需要，需要超计划扩编增员或进行人员储备的，须先提出申请，填写计划外增员申请（行政部存），提交行政部，行政部应对增员申请逐项审定，综合平衡，填写意见呈用人部门分管领导批准实施。四 招聘过程管理1. 人事招聘关系程序人员配置审核招聘准备阶段发布招聘信息初选笔试公司领导复试体检入职办理导面试录用确定及通知岗位考试劳动合同签订岗前培训合同到期或继签合同终止或解除考试合格转正岗位试用考试2. 人员配置审核与招聘准备阶段 1） 根据核准的人员编制计划和岗位职责11、说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求（包括性别、年龄、学历和工作经验等），报人事部；2） 确定复试和面试内容；3） 如新增岗位，人事部须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的职责书。3. 招聘信息发布1） 根据人事招聘需求发布招聘信息。2） 招聘信息包括以下内容：公司简介。用简练描述公司的整体形象，便于应聘者了解公司。如属内部招聘，此项应改为招聘目的。3） 招聘职位描述，包括岗位职责、薪资标准、工作地点等；4） 对应聘人员的要求，包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等；5） 报名时间、地点、方式；6） 报名时需提供的证件、材料；7） 其他注意事项。4. 初选1） 初选原则：初选必须按12、照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者除年龄可放宽以外，其他条件不得突破。2） 初选方法：到人事部查阅已经初选的应聘人员的资料，由人事招聘专员会同用人部门一起进行初选。3） 初选比例:初选人数为实际招聘人数的510倍，初选后淘汰1/3-1/2。5. 笔试1） 笔试内容。所有应聘人员均要进行相应笔试，测试内容要求： 管理人员主要测试管理知识和领导风格取向， 技术管理人员还须加试相关专业知识。 专业技术人员（纸样师、放码员、质检员、财务人员、人力资源专员）主要测试相关专业知识和计算机能力。 行政服务类人员主要测试基本综合素质。2） 组织笔试工作流程 试卷设计：管理人员试卷由公司领导组织相关13、人员进行试卷设计，技术人员试卷由相关部门负责人提供，行政服务类人员试卷由人事部提供（所有试卷须由执行董事审核，不同岗位要有多套不同的试题）。 考试安排：包括考试地点、考试/监考人员安排。 阅卷：由人事部组织相关部门专业技术人员进行阅卷及评分。3） 笔试结果处理：人事招聘专员将应聘者笔试成绩分别登记在应聘者考核登记表上，原则上凡笔试成绩不满60分者，予以淘汰或最低分的给予淘汰。6. 面试1） 通过笔试者即方可进入面试。 面试可根据岗位需要进行1-2次。2） 管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事招聘专员参加，按照管理人员面试记录评分表进行评分。其余人员的面试由用人部门负责人、行政部负责人14、人事专员参加，按照应聘者面谈记录评分表进行评分。3） 面试前的准备 阅读资料。面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷，了解面试者的基本情况。 确定面试形式。面试形式主要有：根据面试问题提纲提问、进行情景模拟问答等。 布置面试环境。4） 正式面试 初始阶段。此阶段为获取信息阶段，首先面谈一些最基本、最一般的问题，以获得职位申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。有下列情形之一者，即可考虑予以淘汰：a. 以前换过5个以上工作单位，经常跳槽者，不会安心工作；b. 身体有欠缺；c. 面谈内容与应聘资料出入很大；d. 在前单位离职不清不楚或没有解除劳动合同的。e. 其他情况。 进一步阶15、段。此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。 深入面谈： 综合应聘者笔试、前两阶段面谈情况有必要可对应聘者作深入面谈。5） 面试评价：面试结束后，面试人根据面试记录以及总体印象填写面谈记评分表。对应聘者分别作出评分，得出平均分后填写到应聘者考核登记表。7. 笔试、面试综合评定1） 按笔试、面试成绩4：6的比例算出综合得分，分数由高到低排列。2） 人事部会同用人部门根据综合得分情况对笔试、面试综合结果进行评议，按照实招的1.5-2倍人数确定进入公司领导面试程序。8. 公司领导面试：公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试，确定面试合格人员。9. 报人事部：将招聘结果报人事部，由人16、事部对所有参加招聘的人员进行回复，并安排拟录用人员的体检和岗前培训。可安排在公司统一进行或在各部门进行统一培训。10. 试用1） 对岗前培训合格者可进行正式试用，由行政部与之签订劳动合同。2） 试用期一般为6个月。11. 转正1） 转正程序。试用期间行政部定期主动跟踪考评试试用人员，及时指出须改进之处。试用期满前由用人部门向行政部提出转正意向并由行政部组织试用转正考核合格后填写员工转正申请表，提交试用期间工作总结，由行政部与用人部门共同进行评议，按层级管理原则审定后确定。2） 试用期工作总结须包括以下四方面内容：对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。3） 试用转正评议内17、容：考核项目所占比例考核部门考核具体内容是否基本融入公司40%行政部1、 遵守公司规章制度情况2、 参加公司组织的集体活动情况3、 对公司事项的知悉情况4、 对公司提出合理化建议的情况工作能力是否满足岗位要求60%用人部门对照岗位职责书对工作能力做出评价 4） 转正考核：须各项达到合格方能予以转正，否则要求试用人员改进，延长试用期或解除劳动关系。5） 经考核合格的人员从转正批准之日起转为公司正式合同制员工，进入劳动合同管理程序。人事培训制度一 总则 1凡入职公司员工，必须参加公司所举办的入职培训，包括岗前教育培训及在职相关业务技 能培训等。 2通过岗前培训和在职业务技能培训，使员工深入了解公司18、和业务开展情况，培养积极的竞争意识，提高业务能力，使之成为企业的优秀员工，并保证员工不因知识贬值而导致职业生涯的危机。3公司倡导知识共享，提倡员工把自身所持有的知识技能、经验、所学到的新知识、新观念等通过内部培训平台公布、内部讲座等形式贡献出来，以实现资源共享、共同成长。二入职培训 1岗前培训由行政部组织，在新入职员工报到后进行，时间一般为一至二天。 2职前教育培训程序为以下几个阶段： 1）公司行政部的入职培训； 2）各部门的岗前培训； 3）班组现场岗位培训。 3由行政部进行入职培训的内容为： 1）了解公司概况和目前的发展状况； 2）明确公司的经营宗旨和发展目标3）了解企业精神和企业文化4）了19、解本公司的机构设置和组织； 5）了解公司的各项管理制度； 6）了解公司各部门的业务范围和经营项目； 7）了解公司对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的要求。 4各部门的岗前培训和现场岗位培训负责人必须是新入职员工的未来主管。 5各部门培训教育的内容为： 1）了解各部门的工作范围和工作职责； 2）了解本部门每天例行的工作任务和临时性工作任务； 3）了解本部门工作计划和发展计划； 4）了解本部门的各项管理规章制度； 5）熟悉本部门从事具体工作的工作方法和思维模式，6）提高工作效率。 6现场岗位培训的主要内容为组织员工到班组岗位现场考察，结合现场情况介绍有关项目，增强员工对所生产经营的认识。 720、入职培训计划由行政人事部负责和各部门负责人拟定。 三在职员工的业务技能培训 1在职员工的培训教育分为内部培训和外部培训，由行政部负责组织和管理。 2行政部每年年初和年中进行员工培训需求调查，年初调查主要针对培训的内容、级别、参加人员等情况进行统计和分析，而年中调查主要针对年初培训效果、满意度以及下半年培训要求进行统计和分析。 3根据年初培训调查情况以及公司业务发展要求，制定年度、季度培训计划，根据年中调查 情况调整年度培训计划。4培训组织和管理 1）根据公司各部门提出的培训申请，需要填写相应的培训需求表，并经部门主管审批和 总经理审批后方可生效；2）可由公司内部提供培训资源的，但是只要进行培训21、，都需要填写培训记录表3）应优先进行内部培训；确定公司内的资源无法满足培训需求的情况下，挑选适当的外训机构进行培训； 4）甄选培训机构与课程，5）行政人事负责安排培训时间，6）并公司内部公布年度、月度培训计划。确定参加培训人员名单；7）组织培训工作。每次培训，参加人员必须填写培训签到单，否则视为没有参加；8）每次培训完毕由员工填写员工受训意见调查表，对调查内容进行总结、分析；9）培训结束后，应根据培训内容对参加培训人员进行考试，并写出培训报告，交行政人事部存档，作为今后定薪、定职的考核依据。10）对于考试不合格的员工进行再培训。如属于岗位职前认证培训，不能上岗。在员工考试合格并正式上岗期前工资22、按其本人基本工资的支付。超过三次考试不合格而导致不能上岗工作的，应对该员工进行转岗、调岗或辞退处理。四 补充规定1. 在职员工参加公司委派培训或学习的必须把培训学习成果分享给公司。2. 在参加培训前与公司签有培训协议或服务期限的按服务协议执行。人事离职管理制度一 总则为规范员工的离职行为，保障公司与员工的利益，特制定本制度。本制度适用于公司的所有员工辞职行为以及对员工辞职、解聘或辞退的行为。员工离职行为应遵照本制度执行；行政部应按本制度之规定为离职员工办理离职手续并承担本制度规定的职责。二 员工辞职1. 员工辞职的原则：1） 员工有权向公司提出解除或终止劳动合同。2） 在试用期间内，员工辞职须23、提前三天向所在部门提出书面的辞职报告并解除劳动合同。但必须要将本人工作交接清楚后方可办理相关手续。3） 申请辞职的人员，未经领导批准之前，必须坚守工作岗位，不得以任何借口拒绝公司安排的工作或未经公司批准私自外出别的公司工作，否则按违反劳动合同处理。4） 申请辞职员工的所在部门，应自员工提出辞职申请之日起两个工作日之内，及时地通知行政部，行政部门将通知相关部门，对该员工的账物、工具予以清点。2. 员工辞职的通知期：1） 在试用期满后，员工辞职须最少提前三十天向所在部门提出书面的辞职报告，经所在部门主管/负责人批准后交行政部核准方可有效。2） 试用期满后未提前30天提交辞职报告或未按规定办理离职手24、续的员工或未履行离职相关制度擅离工作岗位的员工，公司按员工考勤请休假制度中旷工情况处理。3. 员工辞职的核准：1） 普通员工：普通员工提交的辞职报告，应先由部门组长/主管/负责人审批，批准后报行政部门审核批准，最后上报总经理核准。由行政部负责指导办理离职手续。2） 中、高层管理人员：辞职报告经部门主管、负责人批准后由行政部经理审核及提出意见，由行政部经理报总经办核准方可生效。4. 员工辞职的流程：1） 员工辞职批准后，部门主管或负责人与员工须确定工作交接期限，并确定交接人。2） 行政部门与辞职员工进行离职面谈。3） 员工凭批准后的辞职申请到行政部领取离职单和离职员工工作移交清单，开始办理交接工25、作。4） 行政部负责指引员工办理离职手续，并通知相关部门做好账、物清理核对准备。5） 员工应在约定的交接时间内，首先办理完本部门的工作移交，然后再按照离职员工工作移交清单中规定的移交内容，分别到其他部门办理交接手续。6） 辞职员工在办理完所有工作交接手续之后，到行政部核对考勤和办理人事档案和社保转移事宜。7） 行政部确认所有离职与交接手续已办妥后（如认定没有交接清楚或有疑点行政部有权终止办理离职手续），将与离职员工签订解除/终止劳动合同协议书。8） 在办理完以上各项手续后，根据员工个人需求，行政人事部门将为离职员工开具离职证明。5. 离职员工的薪酬福利1） 离职员工的工资领取，行政人事部门在确26、认员工完成交接工作及账、物交接清楚后，会同财务部门为离职员工办理工资结算，填写员工离职结算单；2） 离职员工工资由行政部门和财务部门根据员工出勤情况计算，经总经办批准后，在离职员工离职七日内以现金或银行转帐方式发放离职员工工资。3） 离职工资的计算方法： 离职工资=月基本工资当月计薪天数实际出勤天数福利扣款个人所得税 + 奖金4） 其他计入到离职工资中的款项：财物赔偿扣款；加班费；协议违约金；培训费；其他。5） 社会保险与人事档案于每月15日（含15日）之前离职的员工，行政部门将在当月终止其人事档案和社会保险；当月不能终止离职员工社会保险的应在其离职工资中扣除该月的社会保险费用，并在员工离职当27、月冻结其人事档案关系，并转为离职人员存档。三 解聘1. 解聘员工的原则1） 如公司在试用期间发现员工不合格，公司可以解除劳动合同。员工可以拿到计算至最后一个工作日的基本工资。2） 试用期后、合同期内在以下的情况下，公司可主动解除聘用合同或不在续签，并由其部门主管/负责人填写解除/终止劳动合同审批表。 个人业绩计划改进之后，员工仍不能按照该计划的范围完成其要求。 由于公司改组或工艺流程调整及业务的改变而公司不再需要该岗位或该员工的技能未能在公司安排其他岗位合适的岗位。 员工生病或因工作无关的伤患，而在国家有关规定的医疗期后职员仍然不能执行原有的工作岗位责任。 员工不能胜任其本职工作，经部门工作调28、整后仍不能达到要求。2. 解聘员工的通知期1） 由于某种原因由企业与员工解除劳动合同，公司应提前30天发出书面通知给员工。2） 若公司未能提前30天发出解聘通知，将支付给该员工一个月的薪酬以替代通知期。3. 解聘员工的核准1） 普通员工：解聘普通员工，应先由部门主管/负责人提出，行政部核准报送总经办批准后，由行政部负责指导办理相关离职手续。2） 中层管理人员：由部门负责人或行政部经理提出，由行政部报送总经办批准后由行政部负责指导办理相关离职手续。4. 解聘员工的流程1） 部门提出解聘员工的申请，应首先填写解除/终止劳动合同审批表，并在表中确定工作交接期限和交接人，行政部协助用人部门，将审批表报29、送公司总经办批准。2） 解聘员工的申请得到批准后，行政人事部门负责通知被解聘员工，并与员工进行离职面谈。3） 员工到行政部领取离职员工工作及账物移交清单，开始办理交接工作。4） 行政人事部门负责指导员工办理离职手续，并通知相关部门做好账、物清理准备。5） 员工应在约定的交接时间内，首先办理完本部门的工作移交，然后再按照离职员工工作及账物移交清单中规定的移交内容，分别到其他部门办理交接手续。6） 离职员工在办理完所有离职手续后，到行政部核算考勤和奖金，填写离职单经过员工本人确认无误和总经办审批后，于员工离职7天内以现金方式结算离职工资。7） 行政人事部门须在确认所有离职手续已办妥后，将与离职员工30、签订解除/终止劳动合同协议书，同时将为离职员工开具离职证明。5. 解聘员工的经济补偿金1） 公司将依照被解聘员工在公司服务年限，每满一年给一个月的基本工资作为经济补偿金，最多不超过12个月（不满六个月按半年算,超过六个月按一年计算）。2） 享受离职补偿金的情形： 员工经过培训或调整岗位仍不能胜任工作，由公司解除劳动合同的； 员工在患病或者非因工负伤，不能从事原工作、也不能从事公司另行安排的工作而解除劳动合同的； 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经员工与公司协商不能就变更劳动合同达成协议，由公司解除劳动合同的； 公司濒临破产进行法定整顿期间，或者经营情况发生严31、重困难，须裁减人员的。3） 享受离职补偿金的前提条件：员工必须在规定的离职期限内办理完离职手续，之后方可享受离职补偿金。否则，因离职员工个人原因拖延一天，扣除离职补偿的10%，超过请休假规定天数按请休假制度办理。4） 解聘补偿的计算方法： 离职补偿金=服务年限月基本工资 服务年限解除劳动合同时间入公司时间（不满六个月按半年算,超过六个月按一年计算） 月基本工资解除劳动合同时前十二个月的员工月平均基本工资（不包含奖金、提成、加班费、补助等），不足十二个月的按实际工作月数的月平均基本工资计算。 如员工月平均基本工资高于当地公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工32、资三倍的数额支付。5） 所有涉及到劳动经济补偿金的问题，行政部按国家法规要求及公司规定列出补偿金额并注明相关政策及数据及公司实际情况，报请总经办批准。6） 解聘员工的薪酬福利 解聘员工工资行政人事部门在确认员工完成工作交接及账、物移交后，为离职员工做工资结算；离职员工当月工资由行政人事部根据员工当月出勤情况计算，在离职七日内以现金或银行转帐发放。 离职工资的计算方法： 离职工资=月基本工资当月计薪天数扣款个人所得税+离职补偿金其他计入离职工资中的款项：通知期工资；财物赔偿扣款；加班费；协议违约金；其他。 解聘员工社保和档案关系 每月15日（含15日）之前离职的员工，行政人事部门将在当月终止其人33、事档案和社保；每月15日之后离职的员工，行政人事部门将从离职工资中扣除该月的社保费，并在员工离职的次月冻结其人事档案关系，并转为离职人事存档。四 辞退1. 若员工有下列任一表现，公司有权利立即解除劳动合同，无需事先发出通知或付给替代薪酬，同时公司无需向员工支付经济补偿金；如因员工个人原因给公司造成损失的公司将追究其赔偿责任。1） 记大过两次者或小过三次。 2） 连续旷工三天以上，当月内累计旷工四天或一年内累计旷工七天者。 3） 在应聘过程中有欺骗公司行为者。 4） 泄露属于公司保密范围的业务信息和经济信息者。5） 员工有违法行为，被处以行政拘留、收容教育、劳动教养、缓刑、管制者。 6） 在公司34、内或公司宿舍参与赌博者。 7） 偷盗公司或他人的财物者。 8） 蓄意破坏设备者或弄虚作假者。 9） 借公司名义，利用职务和工作之便从事以谋取个人利益为目的的活动者。 10）利用工作之便索取他人财产或任何形式的受贿者。 11）有贪污、诈骗等不良行为者。 12）有严重违反公司规章制度的行为者。 13）组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，严重扰乱公司秩序者。 14）利用公司名义在外招摇撞骗，以致公司名誉蒙受重大损害者。 15）在公司范围或工作场所内（包括公司宿舍）参与打架斗殴者。 16）无故不服从工作安排，造成公司重大损失者。2. 不办理任何请假手续或请假未经批准擅自离岗未与公司取得联系的人员35、，公司对其作辞退处理或按请休假制度处理，且公司不需要支付员工任何经济补偿，同时公司将保留追究其有关法律责任的权利。3. 员工擅自离岗后，其原部门应在3日内向行政人事部门书面递交员工未在岗情况申报，并到财务、仓储部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，关于清查结果的书面报告应于当天内提交。4. 若因擅自离岗员工所在部门的原因，未能及时地通知行政部或相关部门，而给公司造成的直接和间接的损失，将由其部门主管领导负责。5. 对于擅自离岗被公司辞退的员工，行政部将冻结其薪酬福利、社会保险和人事档案。按其请休假制度按公司其它相关制度计算其旷工处理。6. 办理辞退的流程同解聘。五 办理离职的注意事项1. 员36、工离职面谈1） 离职面谈由行政部负责在工作移交前安排，行政部通过面谈了解离职真实原因并代表公司听取员工想法或意见。2） 行政人事部门应对面谈记录做必要了解与调查，离职面谈记录存档，作为离职原因分析的重要依据。2. 工作移交 1） 员工离职核准后，部门负责人首先须确定工作交接期限。工作移交是离职员工移交转移的重点，离职员工须以工作内容为主在两日内列出移交清单。2） 部门主管必须制定专人接手并由部门负责人最终确认，并逐项交接，离职员工有义务积极配合交接。3） 在办理工作交接时，应注意公司内部文件的保密工作。3. 员工的账、物移交1） 工作交接完毕后，由部门负责人填写离职员工工作及账物移交通知单，并37、督促离职员工办理相关手续，包括到所有相关部门办理清单手续，清退所有公司办公资产，结清所有公司的账、物。2） 各相关部门办完本部门清理手续后须由移交人或部门主管/负责人在离职员工工作及账物移交通知单上签字确认。六 相关部门职责1. 行政部负责对员工离岗规范进行完善并监督执行情况。2. 行政部负责对离岗员工的办公位、办公资产（计算机、通讯设施、办公用品及其他）等相关事项进行检查和清理。3. 行政部网管负责对员工电子资料进行清理，并对员工的个人电脑设备进行验收。4. 财务部责将离职员工的办公资产清点入库，清理所有欠款和报销账目。5. 行政部负责收回公司人事和福利相关的文档，并为离职员工清算考勤和工资38、。6. 所在部门负责对离职员工的工作交接、办公资产的清理、财务的结清跟踪监察，从整体 上监控员工离职手续的办理情况；当某清理环节出现问题时，应及时与有关部门协调并立即通知行政部。七 离职后事项1. 行政部负责终止、转移各项保险和转出档案。2. 员工办公用品等相关公司财物在离职后三天内仍不能结算清楚，未结清部分公司将按照用品破损或遗失处理，并按照物品原值要求离职赔偿。3. 员工在公司的内部人事档案在员工离职后应至少保留两年。八 离职约束1. 承担重大工作项目者，在项目进行期间提出辞职应缴纳项目损失补偿费（项目进行期间劳动合同到期或提请辞职者公司有权暂缓办理有关手续）。2. 由公司选送或委派培训者39、，服务期内辞职须按培训协议要求赔偿培训费。3. 离职人员不得私自带走技术成果、内部资料和设备器材等公司财物或知识产权成果、图纸样稿等，违者承担法律责任和赔偿经济损失。4. 员工无论以何种原因离职，均必须办妥离职工作交接手续、收到离职证明方可离开公司，否则行政人事部门有权冻结其劳动关系和薪酬福利，且员工本人将承担由此造成的损失，必要时将按国家有关法律制度的规定追究其法律责任。5. 凡违纪辞退的员工，公司不须提前通知、不作任何补偿。6. 在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司将按请休假相关条例处理，同时追究其经济赔偿责任或法律责任。7. 员工于离40、职后，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，将追究法律责任。如交接人知情不报故意疏失，须受连带同等责任。8. 在员工离职期间及离职之后，员工与公司发生冲突的，公司有权移交司法机关处理，并追究相应的法律责任。九 附则本制度的解释权和修改权归公司所有，经总经办批准后于2012年5月1日生效人事/劳动合同/档案管理制度一 总则人事资料、人事档案、劳动合同是根据中华人民共和国劳动合同法、中华人民共和国劳动法和国家及地方有关人事法律法规的规定，由公司与员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的劳动协议或个人人事资料。为了加强对人事资料及劳动合同的管理，特制定此制度。1.41、 劳动合同签订或填写好的人事资料作为人事档案进行管理，有关资料属公司保密资料，由行政部指定专人按照公司制度进行管理。2. 档案管理分为在职人员档案资料与和离职人员档案资料。二 档案资料的建立1. 人事档案资料的建立1） 人事档案资料指员工进入公司后建立的个人人事信息。2） 员工人事资料属公司保密资料，由行政部指定专人进行管理。3） 员工从入职公司当天起开始建档，员工档案要素分为基本要素及特殊要素，具体要素如下： 一般员工人事资料试用期1. 个人简历和应聘登记表2. 身份证、学历学位证书、职称证书、上岗资格证书复印件3. 面谈记录评分表4. 笔试考卷及分数5. 体检报告6. 试用人员登记表7. 42、试用协议8. 试用期间跟踪考评表9. 转正申请表10.入职培训/岗前培训/岗位培训/培训考核资料等聘用合同期11. 劳动合同12. 工作改进意见书13. 奖惩记录表 14. 人事异动情况记录15. 合同期内培训考核情况 特殊要素财务人员经济责任承诺书、资格证书原件、委托保管书离职人员解除劳动合同表离职手续清单 管理人员及财务人员离职审计表4） 查阅、借用人事资料以及出具证明材料须履行申请、审批签字手续，经行政部批准后方可执行。2 劳动合同资料建立1） 公司劳动合同实行固定合同期限制。2） 劳动合同包含以下基本内容： 基本情况合同双方的称呼，即企业名称和职工的姓名。 劳动合同期限规定合同的有效期43、。 工作内容员工的工作时间，岗位职责及应遵守的有关守则。 劳动保护和劳动条件 劳动报酬 社会保险和福利待遇。 劳动纪律规定员工如违背合同应受到的处罚措施及程序。 劳动合同变更、终止、续订和解除条件。 违反和解除劳动合同的责任。 签署：由员工亲笔签署，公司法定代表人签章，加盖公司公章。律师见证：由律师见证后签字并加盖律师见证章。3. 签订劳动合同的程序1） 可使用公司格式劳动合同，双方须协商另立的条款可签订补充协议。2） 正式签订劳动合同、补充协议及公司保密协议，双方签字盖章。3） 第三方鉴定。三 劳动合同的解除1. 劳动合同解除的条件1） 自然解除：合同到期、签订合同人死亡或公司破产，自然解除44、。2） 中途解除 双方协商一致，可以提前解除劳动合同； 员工主动提出辞职； 员工在试用期间被证明不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律和公司规章制度的； 严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的； 被依法追究刑事责任的； 员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或调整岗位后仍不能胜任工作的； 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的；甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难，符合国家有关规定确需裁减人员。3） 员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。45、 公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。 由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的。 正在接受公司审查，有经济或其他问题上未做结论的。 其他原因暂不宜辞职的。2. 劳动合同解除程序交接确认相关部门工作交接部门工作交接公司审批提前一个月书面申请或通知考勤/社保/新资确认离职手续办理总经办批准行政部确认审核离职签字程序财务部薪资结算劳动合同解除1） 员工自动辞职，必须提前一个月书面报告部门主管/负责人及公司行政部，公司因工作事由与员工解除劳动合同，必须提前一个月向该员工发出书面通知。2） 员工进行工作交接，管理人员和财务46、部门的所有人员在办理离职前应进行离任审计。3） 员工填写员工离职清单，并由本部门负责人，公司领导签字。4） 财务结算。员工解除劳动合同须结清所有财务往来帐目后结算工资，由公司提出解除劳动合同的已转正员工除支付员工工作期工资外，应每年多支付一月工资以作补偿，自动辞职员工和试用期员工不享受此款。5） 填写劳动合同解除表。 3. 离任审计内容1） 工作审计 外联关系的交接。凡工作涉及的外联关系，包括联系人、联系方式、联系地址都应有所交接，对重要的外联关系进行引见。 重要的工作文件的交接2） 财务审计 资金收支的审计 资产管理的审计 个人和公司债权债务的审计及清理3） 离任审计小组对需要进行离任审计的47、人员，由行政部、财务部、离职员工所在部门组成离任审计小组进行审计，在完成审计内容的工作后，由行政部确认方可办理离职手续。人事考勤制度一. 总则 1. 为了强化公司人事考勤管理，维护正常工作秩序，结合公司实际情况，特制定本制度。2. 考勤制度是加强公司劳动纪律，保障正常生产、生活秩序的一项重要工作，望全体员工提高认识，自觉的执行考勤制度。3. 公司的考勤管理由行政部负责实施，各个部门负责人和考勤文员对本部门人员的考勤 负有监督和管理义务。4. 考勤记录作为公司年度考评、晋升、调职、调薪的一项参考依据。二. 公司考勤时间规定1. 正常班次时间 07：45-11：45 13：00-17：00 18：48、00-20：002. 车间分批次班次时间第一批：07：45-11：30 13：00-17：15 18：00-20：00 第二批：07：45-11：45 13：00-17：00 18：00-20：00 第三批：07：45-12：00 13：00-16：45 18：00-20：003. 夜班班次时间： 20：00-00：00 01：00-05：00 06：00-08：004 所有考勤人员上下班必须打卡，有效打卡时间是15分钟内（例1：07：45上班打卡时间是07：30-07：45打卡有效，07：30前打卡为无效打卡，07：45后刷卡为迟到；例2：11：45下班打卡时间是11：45-12：00打卡有49、效，12：00后打卡无效，11：45前打卡为早退）。三. 考勤范围1. 公司除高级管理人员（执行董事、总经理、副总经理）外，均在考勤范围之内。2. 如特殊原因无法正常考勤须经总经理及执行董事批准。3. 如公司员工出差或外勤无法执行考勤的凭出差单或外勤单补签卡（需经部门负责人及行政确认方可）。四. 工作制1. 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，需经本部门负责人同意及行政部签批的人员放行条（外出单或出差单）。2. 公司实行每天8小时工作制，每周5天工作制，每周工作小时为40小时，周六加班8小时，根据生产需要周一至周五每天加班2小50、时（视生产情况安排，最长不能超过2小时）。3. 参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向活动组织者或公司领导请假。在规定时间内未到或早退的，按考勤的迟到、早退、旷工处理。未经批准不参加的，视为旷工。五. 考勤种类设置1. 迟到、早退1） 迟到1分钟至60分钟者，按迟到处理，超过60分钟以上者，按旷工处理。2） 早退1分钟至60分钟者，按早退处理，超过60分钟以上者，按旷工处理。2. 旷工（不请假、无故缺勤、或请假未经批准的视为旷工）：1） 旷工0.5天者，扣发1天基本工资、效益工资、奖金及满勤奖。2） 旷工1天者，扣发2天基本工资、效益工资、奖金及满勤奖。351、） 旷工2天者，扣发5天基本工资、效益工资、奖金及满勤奖。4） 一个月内旷工2天以上者，予以辞职。3. 请假、加班1） 因事向公司请假不能正常出勤的按请假处理。2） 周一至周五超过正常出勤外的时间计加班，周六日上班计加班，国家法定节假日上班计加班。六. 加班流程：1. 加班是指正常出勤外的上班时间。公司提倡员工高效优质完成分内工作，不允许因个人低效或能力原因不能按时完成本岗位工作而自行安排加班。加班需由岗位及部门负责人申请经公司审批核准后方可安排加班。流程示意图：交行政部备案总经办签字认答部门负责人签字岗位负责人填写加班申请单 1） 正常工作日申请加班的，按基本工资的150%计算实行。2） 周52、六、周日申请加班的，按基本工资的200%计算实行。3） 国家规定的法定节假日加班的，按基本工资的300%计算实行。4） 加班工资由相关负责人核实后随当月工资一起发放。七 考勤卡的发放与签补卡1. 公司所有人员的考勤卡在入职时在行政部统一办理，离职时统一交回，在任职期间人为损坏或丢失统一到行政部补办。2. 如考勤卡损坏或其它原因未能打卡而实际是在上班的由岗位负责人及部门负责人签字证明确实在上班的按签补卡程序办理。 因公事外出或出差原因未能打卡考勤的人员凭外出单或出差单补签卡： 流程示意图：签卡执行行政部确认总办确认部门确认签卡人填写补签卡申请单 因个人原因未打卡或漏打卡签补卡：流程示意图：签卡执53、行行政部确认总办确认部门证明确认签卡人申请 因迟到、早退恶意不打卡签补卡者一很按旷工处理。 所有管理人员签补卡一律必须要总经理审批后行政部确认后方可签卡。请休假管理制度一 目的 为完善公司请假、休假管理，明确请假休假程序。二 适用范围 适用公司全体人员。三 各类请休假类别1. 病假2. 事假3. 工伤假4. 法定节假日5. 休息日6. 婚假7. 产假8. 丧假9. 年假四 请休假规定1. 病假1） 病假时间：按医生所开具的实际天数为准，不能超过所规定的天数。2） 病假待遇：属有薪假期，按个人基本工资的80%计算。3） 请病假所应出示文件： 医院证明（病历、检查报告、发票、疾病诊断证明、入住/出54、院通知单、用药清单及医生注明的休息天数；公司协作医疗单位为涟水县人民医院、淮安市人民医院或省人民医院）。2. 事假1） 事假时间：每次请事假时间不能超过30天（遇休息日、法定假日不顺延）。2） 事假待遇：请事假期间不享受公司相关薪资及福利待遇。3） 请事假条件：请假理由合理或有相关文件证明，对捏造事实弄虚作假的请假者一律按旷工处理。3. 工伤假1） 工伤假时间：以实际情况进行处理。2） 工伤假待遇：属有薪假期，按个人基本工资的100%计算。3） 工伤假条件：在上班时间及工作场因工作原因发生伤害事故，公司根据医生的诊断确定是否享有工伤假，员工休工伤假期间，到指定医疗机构进行治疗与检查。4. 法定55、节假日1） 法定节假日：以国家规定的时间为准。2） 法定节假日待遇：属有薪假期，按个人基本工资的100%计算。3） 法定节假日条件：当月法定假日前入职可享有。5. 休息日1） 休息日时间：星期六、星期日为休息日，遇法定节假日顺延或调补休。2） 休息日待遇：不计薪休息。3） 休息日条件：在职正常出勤员工。6. 婚假1） 婚假时间：以领取结婚证当日前后共计3天，遇休息日或法定节假日不能顺延。2） 婚假待遇：属有薪假期，按个人基本工资的100%计算。3） 婚假条件：附合国家法定结婚条件的，且能出示有效结婚证明。7. 产假1） 产假时间：女职工产假为90天。难产或剖腹产的增加产假15天。2） 产假待遇56、：属有薪假期，按个人基本工资的100%计算。8） 产假条件：附合国家法定生育条件的，且能出示有效生育证明（结婚证、准生证、新生儿出生证及其它相关证明）。8. 丧假1） 丧假时间：申请丧假时间为申请日期前后1-3天，遇休息日或法定节假日不能顺延。2） 丧假待遇：属有薪假期，按个人基本工资的100%计算。3） 丧假条件：附合丧假情形条件出现，且能出示有效证明（死亡证明、关系证明或户藉证明）。9. 年假1） 年假时间：公司统一安排休假或个人申请休假。2） 年假待遇：属有薪假期，按个人基本工资的100%计算。3） 年假条件：连续工作满1年及时以上享有（事假或病假累计1个月及以上者或旷工超过年假天数的不57、享有年假，不包括工伤假）。10. 有薪假期待遇简明表类 别条 件 假 期规 定待 遇年 假工作连续满一年未满五年者5天 以连续在公司工作年限计算属有薪假工作连续满五年未满十年者7天工作连续满十年未满二十年者10天工作连续满二十年以上者14天婚 假附合国家法定结婚条件者3天有效证明属有薪假丧 假配偶是独生子女其岳父母（家公、婆）死亡3天有效证明属有薪假父母亲是独生子女并已去世，其祖父母（外祖父母）死亡其子女死亡配偶是非独生子女，其岳父母（家公、家婆）死亡1天父亲（母亲）还健在，其祖父母（外祖父母）死亡其亲兄弟姐妹死亡工伤假被确认为工伤情形的不确定按出勤计产 假附合国家法定生育条件3个月属有薪假事58、 假附合公司请假程序并经批准不确定不计薪病 假附合公司请假程序并经批准不确定属有薪假法定假当月法定假日前入职者全年11天属有薪假五 请休假权限及程序1. 一般请休假：1） 员工请假时间在不足1天以内的，由员工本人填写请假单由部门组长、主管批准后交行政部考勤人员确认无误即可按批准期限请休假。2） 员工请假在1天至3天内的，由员工本人填写请假单由部门组长、主管、负责人批准后交行政部考勤人员确认无误即可按批准期限请休假。3） 员工请假在3天或3天以上但不超过14天的，由员工本人填写请假单由部门组长、主管、负责人批准交行政部负责人审批由考勤人员确认无误即可按批准期限请休假。4） 员工请假在15天或1559、天以上的，由员工本人填写请假单由部门组长、主管、负责人批准交行政部负责人核实与确认无误送总经办审批即可按批准期限请休假。2. 职员类人员请休假含组长助理（文员及班组长及以上人员请假）：1） 职员类人员请假在3天时间以内的，由员工本人填写请假单由部门组长、主管、负责人批准后交行政部审批确认无误即可按批准期限请休假。2） 职员类人员请假在3天或3天以上的，由本人填写请假单由部门组长、主管、负责人批准交行政部负责人核实与确认无误送总经办审批即可按批准期限请休假。3. 请休假流程示意图：总经办批准行政部确认审核部门负责人批准部门班组长主管批准由本人填写 请假单 按批准期限执行请休假 六. 请休假注意事60、项： 禁止电话请假及事后补假，在休假前必须先申请经批准后方可休假，特殊请假必须持有效证明。薪酬管理制度1总则本制度根据国家有关劳动法规和政策，按照按劳分配、整体兼顾、考核发放的原则制定，适用于除总经理、副总经理以外的全体员工。2.新酬构成及标准2.1薪酬指员工全部收入，其构成如图：薪酬年薪年功工资基本工资补贴目标责任奖金通讯补贴交通补贴异地交通补贴2.2 新酬标准部门经理和项目经理年薪8-10万，其他员工年薪4-8万。其中，项目部、成本控制部、质安部员工的目标责任奖金占年薪的50-60%，行政部、财务部员工和设备工程师的目标责任奖金占年薪的30-50% 。（基本工资标准）2.3 目标责任奖金的61、发放项目部员工、质安部经理和质安专员的目标责任奖金比例为：基础15%，主体40%，装修竣工25%，维修基金或风险金20%。基础、主体和装修竣工的目标责任奖金分别在各阶段完工的次月根据绩效考评结果进行发放，绩效考评的内容包括工程质量、安全文明施工、成本、进度等；维修基金或风险金在工程竣工1年后发放。 成本控制部员工的目标责任奖金比例为：预算40%、决算40%、风险金20%。预算、决算的目标责任奖金分别在预、决算结束的次月根据绩效考评结果进行发放，风险金在工程竣工1年后发放。 行政部、财务部员工和设备工程师的目标责任奖金比例为：季度绩效考评50%、年终绩效考评50%。分别在下季度第一月和下一年的第62、一月根据绩效考评的结果发放。2.4 年功工资指员工到公司（含置信实业其它公司）后的工龄工资。凡在公司连续工作满一年的员工可在次月享受年功工资，年功工资按公司工龄每年100元计发到月。工龄核定以档案记载时间为准。2.5 补贴包括通讯补贴和交通补贴两部分，具体标准如下：岗位通讯补贴（元/月）交通补贴（元/月）异地交通补贴（元/月） 实业经理级300300100 实业主管级200200100普通员工100外联事务较多的人员经总经理批准后可以享受交通补贴。3薪资的管理3.1薪资按照先劳动后取酬的原则，按目标任务完成情况和取得经济效益的考核结果发放。3.2 对于绩效奖金和年终奖金经考核实发数少于标准，其63、结余金额保留在财务帐面，可由部门负责人支配，支配方案须报行政部经总经理批准后使用。3.3基本工资、岗位津贴、年功工资于每月1日按月支付，遇节假日提前发放（特殊情况除外）。绩效奖金每三个月支付（分别在3月、6月、9月、12月考核发放），年终奖金在年终支付，补贴每季度凭发票经报销程序到财务报帐。3.4新进人员自报到日起薪，试用期月薪按实业的相关规定执行。3.5涉及薪资变动的，从变动之日起计发新的薪资。3.6 两种或两种以上岗位（职务）交叉任职者，本着“就高不就低”的原则计发薪资。3.7与公司解除劳动合同的员工，视其情形计发薪资：员工因病或非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安64、排的工作的，其薪资计发到离岗之月，同时按在公司工作年限，每满1年发给相当于1个月基本工资的经济补偿金，同时发给6个月基本工资的医疗补助费。员工不能胜任工作而劳动合同没有到期的，其薪资计发到离岗之月，同时按在公司工作年限，每满1年发给相当于1个月基本工资的经济补偿金。劳动合同到期的不发给经济补偿金。 违法、违反劳动纪律或公司规章制度的、因失职给公司造成损失的、试用期间被证明不符合录用条件的和申请辞职获准的员工，其薪资计发到离岗之日。 日薪标准计算方法：离岗前资薪标准当月工作日（具体数字）3.8 员工死亡，其薪资计发到死亡之月，其它待遇按照员工其他福利制度执行。3.9工作尽量在工作时间内完成，公司65、不提倡加班，确因工作需要加班，下列情形可发放加班费： 1）国家法定休假日加班，按员工基本工资及岗位津贴的300%支付； 2）国家法定休假日值班，按每人每天40元支付；3.10员工参加学习、培训或出国留学，离岗期间按下列标准计发薪资：由上级主管部门或公司指令性参加学习、培训或出国留学的，视同出勤，薪资按在岗时的标准核发；由本人申请经批准后参加短期（一般不超过六个月）半脱产培训的，基本工资按照在岗时的标准核发，岗位工资减半计发。员工本人申请出国留学或参加全脱产学习的，停发薪资，学习期满，若公司有职位可优先录用上岗。期权激励制度1. 目的为激励公司的管理层和特别优秀的员工，使员工的利益和公司的利益保66、持一致，特制定此制度。2. 期权配送办法2.1公司总经理、副总经理、主管级以上的员工以及公司特别优秀的员工，经公司总经理提议、股东会代表二分之一以上表决权的股东表决通过，可以从员工预留股中给予其一定份额的期权。2.2为了达到既让期权拥有者同公司共担风险、共享收益，又起到对这些人员的激励作用的双重目的，采取实际出资和期权激励相结合的办法，按实际出资所占股份与期权之比1：1的比例配送期权。实际出资部分的股份购买价格为股本溢价后的价格（净资产股份份额），未出资购买者不得配送期权。2.3 公司的股份与期权份额如下表：股东出资额（万元）实际股份（%）期权（%）股份合计（%）置信实业35050无50总经理67、38.55.55.511副总经理31.54.54.59行政部经理10.51.51.53员工预留股部门经理按给予期权时净资产的1.5%购买1.5/人1.5/人27特别优秀的员工按给予期权时净资产的0.5%购买0.5/人0.5/人3. 期权管理办法3.1股东拥有期权的年限为五年，五年内股东必须将自己拥有的期权按给予期权时的价格购买完毕，购买后则期权变成了实际股份；若确实无法购买完毕的，未购买部分视为自动放弃。3.2对已经将期权购买完毕、变为实际股份的股东，经公司总经理提议、股东会代表二分之一以上表决权的股东表决通过，可以再从员工预留股中拿出一定的股份作为该员工的期权。3.3股东不拥有期权股份的出售68、和转让权，只拥有期权股份的表决权和分红权。3.4如果某期权股东不再具备拥有期权的条件，经公司总经理提议、股东会代表二分之一以上表决权的股东表决通过，可以收回该股东的期权。（股份？）员工福利制度1劳动保险11总则为保障员工的切身利益，尽可能解决员工的后顾之忧，根据劳动法及地方政府颁布的有关法律、法规，结合本公司实际，制定本办法。12社会保险公司为正式聘用签定了劳动合同员工办理养老、医疗、生育、失业、工伤保险。行政部具体负责为参保员工建立社会保险缴费台帐，准确掌握员工姓名、身份证号码、社保编码、保险费扣缴情况及其它相关信息。新增员工参加社保或因岗位调整，涉及到缴费工资标准调整的，均于转正或调整的次69、月进行申办或变更。员工离职批准后的第二个月起，社会保险缴费中止，保险关系转移事宜由社会保险机构承办。1.3基本养老保险根据成都市企业职工基本养老保险社会统筹与个人帐户相结合实施办法的规定，基本养老保险费由公司和员工共同缴纳，实行社会统筹与个人帐户相结合。公司和员工分别按缴费工资的12%和8%缴纳基本养老保险费，同时公司按0.6%的标准一并缴纳生育保险费，公司缴费从管理费用中列支，员工个人缴费由公司在发给员工基本工资时代扣。社会保险机构为员工建立终身不变的基本养老保险个人帐户，用于员工本人到退休年龄（男：60岁，女：55岁）以后支付基本养老金。员工在未达到或达到退休年龄以前或以后死亡、出国定居，70、个人帐户储存额（或余额）中的个人缴纳部分，属于死亡的由社会保险机构一次性发给员工指定受益人或法定继承人；属于出国定居的由社会保险机构一次性退给本人。员工参加养老保险后由社会保险机构发给社会保险卡和职工养老保险手册，作为参保凭据和历年缴费情况记载。员工可以持社会保险卡到社会保险机构查询，达到退休条件时凭卡办理退休手续和计算基本养老金。社会保险卡应妥善保存，遗失或破损须重新申领。员工达到法定退休年龄的当月可在社保机构办理退休手续，从次月起按月享受基本养老金，具体标准按有关规定执行。 1.4医疗保险根据成都市城镇企业职工医疗保险制度改革试点方案的规定，基本医疗保险费由公司和员工共同缴纳，实行社会统筹71、与个人医疗帐户相结合。公司和员工分别按缴费工资的7%和2%缴纳基本医疗保险费，公司缴费在员工福利费中列支，员工个人缴费由公司在发放基本工资时代扣。今后社会保险机构将随经济发展和工资增加逐步提高个人缴费标准。社会保险机构为员工建立个人医疗帐户，用于员工在定点医院就医和定点零售药店购药时的费用结算。员工离开本市时，个人医疗帐户的基金余额退还本人，在本市行政区域内流动时，其余额转移到潜入地区社会保险机构。公司和员工个人缴纳的医疗保险费在扣除记入个人医疗专项基金后，记入社会统筹医疗基金。员工符合报销范围的住院医疗费可按规定在社会统筹医疗基金中报销，具体报销办法按社会保险机构有关规定执行，此外公司不在报72、销任何医疗费用。员工患病须住院治疗的，入院前应通知行政部，核定医疗保险定点医院，并在行政部指导下办理入院手续。员工由于本人原因未及时通知行政部，在非定点医院住院治疗，或未按规定程序办理手续的，若社会保险机构据此不予报销费用或降低报销比例，造成的损失由员工本人承担。员工在出差期间突患疾病，应到县级以上医院治疗，需住院治疗的，应尽可能提前通知行政部，以便及时取得社会保险机构认可。公司将根据发展情况逐步启动医疗补充保险。1.5生育保险根据成都市企业职工生育保险暂行办法规定，生育保险费由企业按员工缴费工资的0.6%缴纳，在缴纳基本养老保险费的同时一并缴纳。社会保险机构为女员工建立生育保险基金，用于支付73、女员工生育保险待遇。持有生育证的女员工生育后十天内，须将下列文件在60天内送社会保险机构办理生育保险待遇拨付手续。1）生育证；2）生育保险医院出具的婴儿出生（死亡或流产）证明。1.6失业保险根据成都市职工失业保险实施办法规定，失业保险费由公司与员工共同缴纳，缴费工资为员工的基本工资。公司和员工分别按缴费工资的2%和1%缴纳失业保险费，员工个人缴费由公司在工资发放时代扣。有下列情形之一的失业人员可享受失业保险待遇：1） 依法宣告破产的企业员工；2） 濒临破产的企业在法定整顿期间被精简的员工；3） 依法被撤销、解散单位的员工；4） 依法关闭、停产整顿企业被精简的员工；5） 终止或解除劳动合同的员工74、；6） 依照法律、法规或经成都市人民政府批准可享受失业保险的员工；与公司解除劳动关系的下列人员不享受失业保险：1） 在公司连续工作不足12个月的；2） 被劳改、劳教人员；3） 自动辞职的。1.7工伤保险根据成都市企业职工工伤保险暂行办法和成都市人民政府关于成都市企业职工工伤保险若干问题的通知的规定，公司为全体员工缴纳工伤保险费。征缴比例为：上一年成都市本市职工平均工资的0.6%。员工在下列情况下负伤、致残或死亡的，属于工伤保险范围：1）从事本公司日常生产、工作或本公司负责人临时指定与生产、工作有直接关系的任务的。2）本公司负责人安排或同意，从事与本公司有关的科学试验、发明创造和技术改进工作的。75、3）因保护国家、集体利益和人民生命安全，抢险、救灾、救人、同犯罪分子作斗争，造成伤、亡的。4）在生产、工作环境中接触职业性危害因素造成职业病的。5）因公、因战致残的军人复员转业到公司工作后旧伤复发的。6）因公出差期间，发生非本人主要责任的道路交通事故，遭受不可抗力的意外事故造成伤害的，因公出差期间失踪疾病造成死亡的。7）在本公司生产工作时间和区域内遭受不可抗力的意外伤害的，因在生产、工作岗位上突发疾病造成死亡或致残程度达到一级至四级的。8）在上下班的规定时间内和必要路线途中，发生非本人主要责任的道路交通事故造成死亡或致残程度达到一级至四级的。9）法律法规规定的其他情形。员工发生工伤事故，在立即76、救治的同时，应及时向行政部报告，以便进行后续处理。18其它保险公司为生产部和项目部员工办理意外伤害保险。公司根据发展情况为员工办理其它商业保险。2车辆配备2.1为了提高工作效率，更好地开展各项工作，特制定本制度。2.2因工作需要需购车的主管级及主管级以上员工以及因工作需要经董事会领导批准的工龄在一年以上的员工，可以按照工作需要与公司形象需要相结合、业务需要与配车资格相一致的原则配置车辆。2.3 购置车辆的费用按照成置信字（2002）第（030）号文件关于购车借款管理办法的通知执行。2.4车辆配置标准：公司领导： 30万以内车辆 部门经理： 20万以内车辆工作需要人员：10万以内车辆2.5 车辆77、其他费用本着公司和个人共同承担的原则进行。公司承担养路费、二环路以内集资附加费和车辆基本保险费。基本保险费按实业规定统一在人保金牛支公司置信代办点办理，具体细则为：1) 公司所出具的报销收据为保险费总额的九折（在“机动车辆投保单”上有折扣注明），车辆价值30万元以上者，返利为实收金额的25%，（即保险费总额的22.5%）；车辆价值30万元以下者，返利为实收金额的20%，（即保险费总额的18%）。2) 公司予以报销的险种为以下五种：车辆损失险、第三责任险（保险公司规定：赔偿限额10万元）、全车盗抢险、车上责任险（车上座位）、不计免赔特约险。其余车辆险种可自愿参保，费用自理。3) 凡公司报销的车辆78、保险费一律以支票方式支付，不得以现金方式支付。4) 凡属公司报销一定比例车辆保险费的情况，保险公司返利应按照公司、个人承担费用的相应比例分别划归公司与个人。2.6员工因故离开公司时，须一次性还清未还车款方能离职，否则公司按协议追究当事人及担保人责任。3员工其他福利制度 3.1公司员工可享受劳动保障、节假日慰问等福利。3.2每年发给防暑降温费、防寒费，各按每人200元发放，试用人员减半。3.3 节日发放过节费，标准如下： 元旦、五一、国庆、周年庆，按每人300元发放，试用人员减半； 春节按每人1000元发放，试用人员减半； 端午、中秋，按每人200元发放，试用人员减半；三八妇女节（指女员工）、九79、九重阳节（指50岁以上人员）按100元发放，试用人员减半。3.4员工生日按每人100元发放，赠贺卡一张，以示祝贺。3.5员工结婚公司给予600元的贺金，以示祝贺。3.6公司为在现场工作的员工解决食宿问题。3.7每年定期安排员工体检身体。3.8员工死亡待遇规定：员工因工死亡的，按照成都市企业职工工伤保险暂行办法中工伤保险待遇规定执行；员工因病或非因工死亡的，丧葬费标准为死亡员工本人生前3个月基本工资，发给生前供养直系亲属（父母、配偶、子女）一次性抚恤金，其标准为死亡员工本人生前的7个月基本工资。培训制度1总则1.1培训目的为进一步开发人力资源，提高员工的能力和素质，同时结合员工的职业发展，以适应80、公司发展需要，按照各岗位的要求，有计划地对员工分别进行培训。1.2培训原则培训要有针对性，根据公司实际需要组织培训，使培训与实际工作紧密结合，做到学以致用。培训要分类指导，分别对公司中层管理人员、专业技术人员、一般员工进行分类培训(新进员工培训纳入招聘体系)。培训绩效作为员工任用的依据之一。1.3 培训系统结构图： 调整培训计划公司发展战略与规划建立培训计划体系培训评估与考核执行培训计划培训资料归 档 修正培训计划体系 2培训计划体系2.1建立培训计划体系流程 建立培训计划组织机构 确定培训需求 编制培训计划书2.2公司培训工作由行政部归口管理，行政部牵头会同各职能部门组成培训计划组，负责培训81、计划的编制工作。2.3确定培训需要培训计划组在进行深入的调查研究的基础上，切实了解和掌握公司发展和员工有关基本情况，其主要内容如下：1） 预测次年度公司的建设项目的情况；2） 预测拟建设项目对各种人员的需要数量；3） 了解员工在行为表现、文化、专业技术和管理等方面的现有水平状况；4） 了解员工个人对培训与发展的要求；5） 确定公司在培训方面的条件，如自行培训的能力、培训设备、经费等。2.4编制培训计划书程序提出总计划。根据公司的总体发展战略和人力资源的总体计划，结合公司的实际情况，经培训计划组讨论确定员工培训的总体目标；提出分计划。培训计划组根据总目标，分解成若干个分目标，并根据各个分目标的要82、求，由各职能部门制定相应的培训计划；汇总。培训计划组对总计划和分计划进行汇总，并注意培训与公司正常工作的平衡、公司需求与员工需求的平衡、培训效果和培训投入的平衡，最后进行综合平衡以后确定。2.5培训计划书包括以下内容：1）年度培训所要达到的总体目标 2）年度培训课程安排3）季度和每月的分解培训计划4）培训经费预算；2.6培训计划编制的日期：年度培训计划：本年度末编制下一年度全年的培训计划，年度计划应根据执行的实际情况半年调整一次。 3培训的实施3.1培训实施步骤选择培训负责人 选择培训机构和外聘讲师 选择受培训人员让受训人员了解和明确培训的目的、要求、具体内容和进行的程序和受训人员所在相关部门83、衔接， 以保证受训人员培训的时间发布培训通知培训场地布置培训情况记录对培训效果进行总结评价，以及时发现问题，改进培训工作，提高下一次培训效果。3.2培训通知包括：培训名称、培训起止时间、培训地点、讲师、培训对象、培训主要内容、培训方式、培训注意事项。3.3对培训机构和外聘讲师必须进行评审，相关评审要素如下： 1） 师资力量：师资储备，讲师专业素质，从教年限，知名度，影响力等。2） 培训经验：曾进行过的知名企业、典型个案培训及相关业绩资料。3） 专业与强项：考察培训机构培训重点项目、擅长项目，按所需培训项目选择合适的培训机构。评审合格的培训机构及讲师资料由行政部进行收集与保存，建立合格机构与讲师84、名单。4培训评估与考核4.1培训评估分为培训项目评估和年度培训评估。4.2培训评估的内容1） 培训的有效性。即培训工作对培训目标的实现程度。2） 培训的效益性。即通过被培训员工素质的提高给公司带来的经济效益和社会效益。4.3培训项目评估的方法对培训项目的具体要求和目标进行评估。通过收集受训人员有关的技术水平、管理能力和行为表现等具体情况，结合拟定的培训目标进行评估。对培训过程进行评估。通过问卷调查，听取讲师和受训人员的意见，检查培训进程、培训方式，以发现问题，改进培训各方面工作。对培训效果进行评估。通过口试、笔试、实际问题的解决等各种考核方式，综合考核受训人员是否达到了培训的要求。进行追踪性评85、估。对受训人员业务知识、技术水平的提高，管理能力的增强以及行为改进等方面的结果要经过对其一段时期的工作实际表现进行追踪调查了解，作出评估。4.4员工培训情况纳入绩效考核。主要从两个方面进行考核：培训出勤情况。要求除去客观原因，参加培训率必须达到90%以上。培训考核情况。4.5培训评估的执行部门由行政部负责，采用适宜的方法对重要培训项目实施效果评价。行政管理制度员工行为规范管理制度1总则为规范公司员工仪表仪态，维护公司良好形象，特制定本制度。2细则2.1员工必须仪表端庄、整洁。具体要求是： 行政部、财务部、成本控制部等职能部门男员工在办公区应穿深兰色或深黑色三颗扣西装、纯白色衬衣、黑色皮鞋、打领86、带，女员工穿统一的大方得体的职业装，周末可穿大方得体的便装。在工地上工作的员工穿公司统一的工作服。头发：员工头发要经常清洗，保持清洁，防止头皮屑。男员工头发不宜太长。指甲：指甲应经常注意修剪、清洁。女员工涂指甲油须使用淡色。胡须：公司男员工不得蓄须。口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。女员工化妆应给人清洁健康的印象，须着淡妆，不宜用香味浓烈的香水。2.2 办公区行为规范公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。握手时目视对方眼睛，脊背挺直，大方热情，不卑不亢。握手时应由身份较高者先伸手，异性间应由女性先伸手。出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，如对方正在讲话，要稍87、等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，应找机会先说：对不起，打断你们的谈话，得到允许后再插话。递交物件：递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔、刀子或剪刀等利器，应把尖端向着自己。走通道、走廊时要放轻脚步，不能大声喧哗，不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。上班时间不得吃零食，不得在禁烟区吸烟。2.3生活区行为规范公司为在现场工作的员工统一安排住宿，工作日期间员工必须在公司安排的住宿地住宿，不得擅自回家或在外留宿。 作息时间7：30 起床7：30-8：00 整理内务8：00-8：30 早餐12：00-13：00 午餐18：30-19：00 晚餐188、9：00-20：00 总结当天工作，确定第二天的工作计划23：00 熄灯就寝。 现场工作人员由公司统一安排用餐，不得无故在外用餐。现场工作人员必须遵守作息时间、住宿区随时保持整洁卫生、床上用品叠放整齐，不得留宿外来人员。 节约用水、用电。 可采用轮班制进行生活区的管理和督导。2.4 正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。使用公司的物品设备应爱惜。公司物品不得挪为私用。及时清理、整理帐簿和文件，使用墨水瓶、印章盒等应在使用完毕后及时盖好。借用公司或他人的物品，应事先告知物品保管人或所有人，并于使用后及时送还。员工长时间离开办公桌时，桌面仅能摆放公司统一格式的台历、水杯及台式文件架，常用文具及文89、件夹、资料袋等物必须收入抽屉。办公桌上不能摆放与工作无关的物品。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料、及电脑信息等。2.5打出、接听电话的具体礼仪如下：电话铃响三声内取下话筒。接听电话标准报语：“您好，XX公司”，对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别。通话简明扼要，不得在电话中聊天。对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。工作时间内，不得打私人电话。在开放式办公区请不要使用电话免提。接听手机标准用语为“喂，您好”接听电话或手机，通话完毕后，要等待对方挂断后方可挂机。2.90、6 接待工作及其要求： 接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。客户来访时，马上起来接待，并问明来意，如不属于本人接待范围，应主动引导其至相关部门或人员处。.接待客户时，应让座、倒水。应记住常来的客户。2.7 介绍和被介绍的方式和方法：直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断，可把年轻者介绍给年长者。在自己公司和其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给别的公司的人。 向一个人介绍很多人时，应先介绍其中地位最高者或酌情而定。 男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。2.8 名片的接受和保管：名片应先递给长辈或上级，访问91、时，由来访者先递出名片。把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名。接对方的名片时，应双手去接。接受对方的名片之后，复述一遍对方姓名，如遇到不会念的字，要请教对方。对收到的名片妥善保管，以便检索。工作报告制度1 目的 工作报告与沟通的目的是使管理活动中的信息能迅速地、准确地在信息使用者之间传递，同时，沟通制度也能使员工与公司决策层有一种方便快捷的工作交流方式，以便能达成公开、透明及相互尊重的工作方式。2 员工工作报告制度21 会议报告：在公司规定的例会、专题会议上的报告，对于较为复杂的管理活动，报告人也可以召集会议来报告情况。22 实时报告“八小时复命制”与92、“事项完成报告制” 原则上，承担管理职责的部门负责人在任何一项管理活动中，须及时报告工作进展情况，在接受某项上级布置的任务后，须按照“八小时复命制”的要求，即在接到工作任务后八小时准时向上级进行首次报告，不能逾期不报。如工作任务的时间跨度较长，则执行人应自行确定再次报告的时间频率。临时工作事项完成以后，部门负责人应立即在当日向任务分派人报告“工作已完成”。23 例外报告制度 公司规定，在管理活动中，当部门负责人遇到例外情况，如在部门负责人授权范围以外，须报告请示上级以求解决；如该例外情况属于管理制度尚未规定的，应按例外制度报告行政部备案，由行政部对新发生的管理问题进行研究并提出解决方案。3. 93、部门工作报告制度3.1 常规报告制度行政部制作部门每周工作情况报告表分发给各部门，该表至少应包含、“上周提出的本周工作计划的完成情况”、“下周工作计划”、“需沟通或协调的事项”等内容。各部门在每周的最后一天填写部门每周工作情况报告表交行政部，行政部汇总后向全体员工发送本周工作总结，并及时组织解决各部门提出的需沟通和协调的事宜。3.2 当各部门遇到本部门无法独立完成的任务或遇到其他管理上的困难时，部门负责人应及时与公司领导沟通，积极寻求解决方案。投诉制度1 目的为加强公司内部工作的计划性、协调性和效率性，增加为内部顾客的服务意识，减少部门之间的相互推诿、配合不力等现象，特制定本制度。2投诉范围在94、对内对外工作中发生如下情形者，员工可向行政部或公司领导层提出投诉。2.1 针对部门的投诉：在跨部门管理工作中，出现拒绝配合、拖延工作、不按计划、方案或上级指令按时按质完成等情况，经提醒、协商无效，可提出投诉。2.2 针对个人的投诉： 发现被投诉人有违反国家法律法规或严重违反公司制度的情形； 发现被投诉人有推诿应负责任、拖延工作、擅自更改即定计划、方案或上级指令等情形，经沟通无效；被投诉人工作失误，导致他人重复劳动，影响工作效率者；本人直接上级处理部门事务不公，经申诉无效；其他情形。3. 投诉程序填写投诉意见书递交至行政部如该投诉涉及行政部，则递交分管领导调查核实如不属实，驳回并进行相应处理如属95、实，由受理人提出初步意见，返回投诉者与被投诉者对初步意见无异议，按该意见执行对初步意见不服，可上诉至分管领导及总经理处。 总经理拥有最终处理权计划管理制度1 计划管理的目的计划管理是确立公司和部门目标并有效实施以达到目标的管理手段和方法，它有助于统一组织和指导各单位、各岗位人员的管理活动，提高工作效率并取得预期的管理效果，是公司经营管理活动的基础。2计划管理的内容各部门根据公司的计划制定本部门的年度计划，并报行政部备案，行政部按下表汇总各部门的计划后报总经理审阅，总经理同意后将汇总后的计划发给每一位员工，由监督人、公司领导、行政部和所有员工监督执行。计划分类计划名称执行责任部门协作部门监督人内96、容概要制 定时 间分解计划公司计划公司年度经营计划董事会总经理各部门公司主营业务经营指标和管理发展指标年底、年初/部门专项计划3计划制定的要素3.1 基本要素： 目标（目的）：目标表明在计划期内需要完成的一组数字或者要达到的管理效果（目的）的定性描述。 组织：在计划中列示该计划的编制执行部门、协作部门和监督人，计划书一经批准后，执行部门要保证已批准计划送达所有协作部门。3.1.3 计划方案的内容：包括计划书的实施方案细则、计划实施进度表及奖惩。3.1.4 可能发生的资源支出：对在执行计划过程中可能产生的人、财、物、信息的支出做出安排和列示。3.1.5 计划执行的检查及报告：计划应列示计划执行时97、由计划执行责任部门进行的阶段性自我检查的时间表，并规定向计划执行监督人报告执行情况的时间表。3.1.6 计划的调整：计划书应列示根据计划实施情况进行方案、目标调整的程序和时间。3.2 制定步骤公司各部门在计划编制时按照以下步骤进行：筹备与调查制定目标与初步方案向上向下传递、征询与协商修订与平衡目标制定正式计划4计划执行的监督部门（监督人）及其职责4.1 每份计划书应列示执行的监督人。监督人的职责是定期或不定期检查计划执行的情况。4.2 监督人可针对某项具体计划通过授权的方式指定总负责人，总负责人职责如下： 牵头按照计划制定要素制定计划实施方案； 组织召开协调会议，布置任务并评审计划方案； 督导98、计划执行进度，及时发现计划执行过程中的问题并予以协调解决； 随时向监督人报告计划执行情况，并传达监督人相关指示； 负责计划完成后的执行情况总结，并进行相应的奖惩处理。4.3 计划执行部门应遵照计划进度的时间要求向总负责人报告。5计划的评价在计划执行结束以后20天以内，计划执行部门须对计划执行情况进行总结，编定书面总结报告，对计划执行过程中的控制点和改进意见提出设想，报告书应送到计划监督人处备案。6考核本制度执行情况将据实进行书面记录，并纳入绩效考核。工作衔接函管理办法1为保证各部门之间沟通渠道顺畅，加强部门工作的配合度与协调度，特制定本办法。1 各职能部门之间如有需要工作协调或其他跨部门沟通的99、情况，应尽可能采用“工作衔接函”的书面形式进行。3工作衔接函内容包括主题、衔接部门、衔接人、呈件部门、呈件人、呈件时间、呈件事由、完成期限、回复要求等内容（见附件）。4工作衔接函的编号 编号组成为：部门代号年度序号其中部门代号如下：行政部XZ；质安部ZA；项目部-XM； 成本控制部CK； 财务部CW；5工作衔接函的传递 工作衔接函应由呈件部门负责人签字并加盖部门章。一式两份发往受函部门，待对方签收后回收其中一份，回收的工作衔接函应由本部门指定专人归卷备查。6呈件人负责对该工作函的完成情况进行追踪、督促和结果记录。7受函人如对呈件主要内容有异议，或无法在规定期限内完成，应在接函后一日内以书面形式100、进行回复或解释。8受函人未对呈件主要内容或完成期限提出异议，而逾期未予办理者，呈件人有权报请行政部，按惩罚制度予以处理。会议管理制度1总则为改进、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。2范围本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。3会议分类及组织3.1全公司会议归纳为三类： 公司级会议：主要包括公司股东大会、董事会(扩大)会，中层干部会、全公司员工大会及各种专业会审会，应分别报请董事会、行政部及相关部门分别负责组织召开。 专题会议：系公司各部门因工作需要召开的技术、业务综合会(如招投标会、质量分析会、工程准备会、安全工作会、各类评审会等等)，由主管业务部门负责组101、织。 部门会：由各部门负责人每周主持召开一次部门会议。 3.2上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、专题会、办公会等)一律由业务对口部门受理安排，行政部应协助作好会务工作。4例会执行与安排4.1公司原则上每两周召开工作例会一次，工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理人员的管理角色意识，发展管理人员的交流、沟通能力，每两周工作例会实行“轮值主席制”， 即每次工作例会由公司各部门负责人轮流出任会议主席，负责会议召集和主持。4.2会议主席制要求轮值主席在会前作好充分的准备，了解本次会议各部门需要汇报或讨论的重要问题，形成书面的主持提102、纲。4.3由会议主席做会议总结，对各部门提出的问题进行归纳并提出解决设想，与参会者讨论。5各级会议的筹备细项会议级别会议类型简要描述需准备事项A有政府官员、媒体、业主或合作单位等参加的重要会议1、2、3、4、5、6、7、8、10、11；如会议安排在外地，尚需准备12、13，第9项视具体情况而定B重大庆典会议、员工大会、联欢会等1、2、3、5、6、7、8、9、11如安排在外地，尚需准备12、13C有实业及兄弟公司人员参加的会议；顾问团会议等1、5、6、7、8、10；第2、9项视具体情况而定D公司内部会议5、14需准备事项明细：1）会议总体方案 2）邀请函3）纪念品4）酬谢费 5）会场预定6）会场103、布置（主席台、有公司标识的会标、灯光、音响、座位、应急疏散方案等）7）茶水饮料8）摄影或摄像9）宴会10）会议资料发放11）新闻稿件的发放12）住宿安排13）交通工具14）参会通知6会议室的管理6.1会议室由行政部归口管理。6.2各部门需要使用会议室须事先向行政部提出使用申请。使用情况冲突时由行政部根据实际情况决定使用人。合同管理制度1总则1.1为规范公司合同的订立、履行和管理，有效防范风险，维护公司的合法权益，根据中华人民共和国合同法及相关法律的规定，结合本公司的具体情况，制订本管理制度。1.2 订立合同，必须遵守国家的法律法规，遵循公平和诚实信用原则。1.3不得违法订立合同，不得订立有损国104、家、社会公共利益和本公司合法权益的合同，不得与资信不佳，不具备履约能力的单位订立合同。1.4公司对外的一切交易、合作行为，除及时清结、标的额极小的事务外，必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行。1.5 公司法律顾问负责合同的审查，并指导公司的合同管理工作。2合同的订立与履行2.1订立合同前，公司经办人员及所在部门应严格审查订立合同相对方的下列情况：1) 审查是否领取营业执照，有无法人资格；2) 审查经营范围和经营方式，是否取得相关资格证书或许可证；3) 履约能力审查和信用审查。 经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查（如系个人应收105、集身份证复印件）。2.2 订立合同相对方委托代理人订立合同，必须出具由其亲自签发的授权委托书。 公司经办人员应当认真审查授权委托书载明的授权事项和范围并收集备案。2.3 一般合同，经办人员应在做好市场、资信调查的基础上，与合同相对方充分协商。 对于标的巨大或涉外的合同，公司应组织专业、技术、财务和法律顾问组成谈判小组，做好谈判工作。2.4凡本公司作为一方的合同，除政府部门、金融机构等有专门要求的外，原则上由本公司经办人员草拟合同。重大或复杂的合同，可以同法律顾问交换意见，由法律顾问草拟。2.5合同内容的约定应明确、具体，充分考虑对本公司是否有利，并具有可操作性。2.6在少数情况下，确需使用标准106、格式合同，经办人员应当认真审查合同内容表述是否准确，条款是否完备。 格式合同表述不准确、条款不完备，或者对公司不利的，经办人员应当对相关条款进行修改或添附相关的内容，或者草拟补充协议予以完善。 格式合同空白处不需填写内容的，应划斜线予以填充，防止合同内容被伪造或篡改。2.7合同必须具有标的（指货物、劳务、工程项目等）、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的办法等主要条款，尽可能订立担保条款（定金、保证或抵押等）。2.8合同应明确约定违约责任。 合同中可以约定违约后承担继续履行，采取必要补救措施的责任； 合同中可以约定违约后承担赔偿损失的责任； 合同中可以约定违约107、时应支付一定数额的违约金； 合同中可以约定定金条款。 前述违约责任条款既可以单独约定，也可以同时约定。2.9建筑勘察、建筑设计、广告、美术、雕塑设计制作合同中，应尽可能约定相关（含计算机软件）的著作权、专利权、商标权等知识产权归本公司所有。 涉及商业秘密的合同，应当订立保密条款，约定保密责任。2.10合同可以约定下列解除合同的条件：1）一方违约，影响合同目的的实现； 2）其他条件。2.11合同应当约定下列解决争议的方式：1）双方协商； 2）提请仲裁； 3）诉讼。 合同应尽可能约定由本公司所在地法院管辖或者约定合同的履行地为本公司所在地。2.12合同必须由法定代表人或其授权的代理人签字（盖章），108、加盖合同专用章或公司公章。 合同应当有经办人签字（盖章），合同标的金额超过10000元以上由部门加签。 合同附件应当同时签字（盖章）确认。2.13对合同进行修改、增删，应在修改、增删处加盖印章或由经办人签名进行确认。2.14合同应当约定由本公司保存的合同文本不少于四份。2.15两页（含两页）以上的自行装订的合同，应当加盖骑缝章。2.16禁止“先履行，后补签”合同。2.17合同应当按约定全面、及时履行。 合同相对方违约，应当及时按约定追究其违约责任。 按约定解除合同的，应当及时通知对方。通知方式应当选择易被证明的方式。2.18遇有可能给公司造成损失的紧急情况，经办人及所在部门除及时向公司和法律顾109、问报告外，应同时采取措施防止损失的扩大。3合同的审查3.1公司合同严格实行审查制度。 合同必须经部门审查、财务审查、法律顾问审查，方可报送总经理审批。金额在10000元以下的合同或者简单的合同，可以直接报总经理审批。3.2各职能部门负责对本部门的合同进行审查，并对其他部门拟送审的合同进行专业预审。3.3财务部门负责对各部门合同中付款方式、付款期限等财务约定进行审查。3.4法律顾问负责对合同的内容、形式的合法性、有利性进行审查。3.5建筑设计类、广告营销类合同，应当经过销售部门预审。3.6合同经办人应当填写合同送审表，经本部门、预审部门、财务部门负责人或审查人签字后，送法律顾问进行审查。 合同经110、办人员草拟合同后，也可先送法律顾问进行初审，经修改后再按前规定程序送审。3.7法律顾问应当在要求的时限内完成审查工作。非特殊情况，审查时限应不少于4小时。3.8法律顾问应当全面审查合同。 对合同中的一般问题，法律顾问可提出具有可操作性的修改建议。 对有重大法律隐患或对公司严重不利的合同，法律顾问可以直接进行修改。3.9法律顾问在合同审查结束后，应当在合同审定表上填写合同受理、审查时间，审查地点，审查合同名称，审查意见或处理结果等内容。3.10对通过审查的合同，法律顾问应当盖章，注明审查日期。3.11公司法定代表人对违反本规定送审的合同，应当拒绝审批，并责成有关责任人和责任部门予以纠正。4合同的111、管理4.1公司实行合同管理员、职能部门、行政部三级合同管理负责制。4.2各职能部门应当确定一名合同管理员，负责合同的整理、保管、信息资料收集等日常管理工作。4.3职能部门对合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负直接责任。4.4行政部负责对公司合同进行统一、综合管理。行政内勤具体负责合同签章工作。4.5合同文本应当由主办部门、财务部门、行政部分别保存一份备查。4.6合同管理将逐步纳入岗位责任制进行考核。 考核包括以下内容：合同质量、合同履约率、贷款回收率、纠纷发生率等。4.7因不了解对方资信、履约能力而轻率签订合同或者合同条款的约定存在明显瑕疵，或者违反合同管理规定，给公司造成不良社会112、影响或经济损失的，依照本公司过错责任追究办法追究有关人员责任。4.8因故意、重大过失或违法订立合同，给公司造成重大经济损失的，视情节追究责任人员行政、经济责任；构成犯罪的，移送司法机关处理。 保密制度1. 总则 1.1 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。1.2 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。1.3 公司全体员工都有保守公司秘密的义务。1.4 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。1.5 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。2保密范围和密级确定 2.1 公司秘密包括下列事项： 113、公司重大决策中的秘密事项。 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。2.1.3 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录。 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 公司有关人事方面的资料。 其他经公司确定应当保密的事项。2.2 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.3. 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密:是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。机密:是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。秘密:是114、一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。2.4 公司秘级的确定：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。2.5 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度2.3、2.4条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。3. 保密措施3.1 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理或行政部经理委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由当事人115、负责保密。3.2 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施 非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄； 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 在设备完善的保险装置中保存。3.3 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。3.4 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 选择具备保密条件的会议场所； 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 确定会议内容是否传达及传达范围。3.5 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论116、公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。3.6 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政部；行政部接到报告后应立即作出处理。4责任与处罚 4.1 出现下列情况之一者，按公司惩罚制度予以处理： 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 违反本制度3.1、3.2、3.3、3.4、3.5之规定的； 已泄露公司秘密但采取补救措施的。4.2. 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 利用职权强制他人违反保密规定的。5附则 5.1117、 本制度规定的泄密是指下列行为之一： 使公司秘密被不应知悉者知悉的； 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。印信管理制度1总则为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。2印章的刻制 2.1 公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。 2.2 印章的材质、形体和规格，按国家有关规定执行。 2.3 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准，由行政部安排制作。3. 印章的启用 3.1 新印章要做好戳记，并在行政部留样保存，以便备查。 3.2 印章启用118、应事先颁发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模用蓝色印油，以示首次使用。4. 印章的保管、交接和停用 4.1 公司各类印章必须有专人保管。 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管； 各部门印章由各部门指定专人负责保管； 印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息，并同时将此资料存档。 印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。 如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象，应立即上报行政部进行相应处理。 4.2 印章移交须签署移交证明，注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。 4.3 有下119、列情况，印章须停止使用： 机构变动或机构名称改变； 上级部门通知改变印章图样； 印章损坏； 印章遗失或被窃，声明作废。 印章停用后，行政部应提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。5. 印章的使用 5.1 使用范围。 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章； 凡属公司对外签订合同或协议须加盖合同专用章; 凡属部门业务范围内加盖部门印章； 凡属财务会计业务的用财务专用章； 5.2 使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、用印日期，经审批后方可用印。 5.3 代章，因工作急需而又无合适印章，可120、以采用借章办法，借章要在落款处加注“借印”、“代”字样。 5.4 使用印章时，保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。 5.5 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。 5.6 印章要在办公室使用，不得擅自拿出办公室和随身携带，不准委托他人代管。6. 介绍信管理 6.1 介绍信种类：存根介绍信、信笺介绍信、证明信（材料）。 6.2 介绍信一般由行政部指定人员保管。 6.3 介绍信开具由部门负责人签字后报行政部审批，严禁开出空白介绍信。7. 违规处理违反上述规定，按公司惩罚制度予以处理。办公设施、物资管理制度121、1 为规范管理办公设施与物资，提高工作效率，特制定本制度。2对讲机管理2.1 对讲机的管理由行政部归口管理, 使用由各部门控制。2.2对讲机使用须知：用语尽量简洁、明确。使用文明用语，注意礼节，长话短说。使用人应经常检查对讲机的工作状况，保持清洁，使之性能良好，运行正常。使用人应保证工作时间内对讲机为开机状态。严格遵守保密守则，不得在对讲机上交谈公司机密。对讲机如发生丢失或损坏，使用人应照价赔偿。3办公物资管理办法3.1 办公物资的分类根据价值及使用年限不同，办公物资分为低值易耗品与固定资产两类3.2 低值易耗品的管理 低值易耗品范围.1 本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品等；.122、2 其他物品根据具体情况可列入本办法管理范围；. 日常管理.1 低值易耗品的采购、管理由公司行政部负责，核算监督由财务部负责；.2 行政部设物品入出库单、物品明细帐和库存统计表进行管理。. 低值易耗品的申购流程申购人填写物品申购单申购部门负责人签字行政部审批财务部进行预算审核权限人批准行政部进行物品采购入库. 低值易耗品的领用与管理.1 在库物品由行政部负责指定专人管理。.2 在库物品，按月盘点，在每月25日前填写该月库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报财务检核。.3 领用办公用品须填写办公用品领料单。公司对员工领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。.4 贵重办公用品（如计算器）等，123、须经部门负责人批准后才能领用。.5 贵重用品报废时应由使用部门填写情况说明，交行政管理、财务部门审核注销；员工调离，须与行政部进行物品交接，否则按规定折价赔偿。.6 行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。4名片管理办法4.1 名片格式 公司名片格式统一化。4.2 名片印制程序 公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。 名片印制主要审查名片的职务、职称是否相符，因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔，但须报行政部批准。 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 名片增印需提前一周向行政部提出申请.4.3 名片使用 掌握名片递送礼124、仪和交换规则。公务、客户名片须在公司共同使用，不得占为己有。5员工工作牌管理办法5.1 工作牌由行政部统一制作，并登记发放。5.2 员工离职或离任应将工作牌缴回行政部。5.3 行政部负责处理报废工作牌。5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方，不得以外衣遮盖，违者以未佩工作牌处理。5.5 上班时间，员工应于办公场所佩戴工作牌。5.6 工作牌有遗失或损坏，应通知行政部补发，每枚扣缴费用20元；因公损坏时经部门负责人证明后，由行政部补发。5.7凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当惩。 利用工作牌在外进行不正当行为者。 将工作牌借给非本公司员工，而在外破坏本公司名誉或肇事者。各部门负责人应督促所属员工正125、确佩戴工作牌，并由行政部负责督导，未按规定佩戴工作牌者每次罚款20元，月累计三次（含）以上予以警告一次。6电话管理办法6.1 电话的管理由行政部归口负责。使用则由各部门负责人进行督导与控制。6.2 电话使用须知： 时间以三分钟为佳，自我控制。 注意礼节，长话短说，简洁扼要。 禁止拔打私人长途电话。6.3 手机使用须知:适用范围:享受公司通讯补贴者每天(含节假日)8:00-23:00须保持手机开机状态。来电必须接听, 如确有特殊情况不能接听者, 须于第一时间回电。及时缴纳话费, 不得出现因欠费而停机的状况。外出时,不得因将手机转移至无法接听的座机。6.4 处罚:违反上述规定,视情节轻重每次处以2126、0-200元罚金,每月累积三次(含)以上,予以警告一次。6.5 电话报修电话出现使用故障无法及时解决的，由电话使用人向行政部报修。7计算机管理7.1 计算机系统的安全保密管理，实行源头控制、归口管理、责任落实的原则。7.2 行政部主管公司计算机系统的安全保密工作，并对各部门开展该项工作进行指导。各部门负责人负责本部门信息化工作，同时指定专人承担计算机设备管理工作。7.3 凡使用公司计算机及网络的工作人员，都应遵守本办法。7.4 计算机的保密管理未经许可，外单位及个人均不得使用公司计算机及网络设备。7.4.2 除相关责任人外，其它人不得在因特网上发布与公司有关的资料和信息。7.4.3 公司工作人127、员不得用装有公司保密资料、有关文件的光、磁介质在其他单位的计算机设备、网络上进行操作。7.4.4 公司的所有员工必须对自己的OA系统登陆口令和密码保密。7.4.5 公司的远程工作站应严格遵守远程站操作的有关规定。7.5 计算机的安全管理7.5.1 计算机工作人员分门别类管理光、磁介质和资料，标明密级标志，按时归档。7.5.2 计算机操作人员应严格按照规范操作计算机，不得随意安装或删除计算机软件，严禁擅自拆卸或安装计算机设备。7.5.3 未经许可，不得将外单位的光、磁介质在公司计算机设备、网络上使用，防止计算机病毒的传播和扩散。 必须爱护计算机设备，确保计算机设备的整洁，不得有危害计算机设备的行128、为。不得在计算机旁放置磁性物件、水杯、烟灰缸；不得带电拔插各种电缆线和辅助部件；下班后应及时关机，并切断计算机和相关设备的电源。7.5.5 计算机出现故障或需更换配件时，应及时报告行政部。7.6 INTERNET网使用管理7.6.1 公司的INTERNET账号用途严格限定：7.6.2 上班时间所有员工不得浏览与工作无关的网站。7.6.3 上班时间不得在网上聊天、玩在线游戏以及视频点播。7.6.4 不得下载网上来历不明的软件。7.7 计算机病毒防治7.7.1 行政部负责计算机病毒的防治、检查和清除工作。7.7.2 各部门应利用网络杀病毒软件定期清除本部门计算机硬盘、软盘上的病毒。对发现的新病毒或129、不能清除的病毒，应及时向行政部通报情况。7.7.3 各部门新购、借入、借出后归还或经维修后的计算机及存储设备在使用前必须经过杀病毒处理，无病毒方可使用。 禁止在公司计算机上自行安装游戏及与工作无关的各类软件。7.7.5 计算机有病毒不报告、不清除，造成严重后果，或故意制造计算机病毒进行破坏的部门和个人，将视情节轻重追究其责任人的行政、经济或刑事责任。7.8 可以发布信息类型7.8.1 公司发生的有报道价值的新闻、消息（如项目开盘、参观接待、工程招投标、各种会议等正面报道）。7.8.2 各项目的可以宣传的销售动态。7.8.3 公司开展的各项活动情况。7.8.4 可对外公布的工程进度。7.8.5 130、客户、业主、社会表扬信。7.8.6 公司获得的各项荣誉及各种称号。7.8.7 总经理认为可以向外披露的信息，但必须经总经理签字认可后方可发布。7.9 未经批准不得擅自发布的信息 公司财务资料。7.9.2 公司纳税情况。7.9.3 公司的经营策略。7.9.4 公司的营销策划方案。7.9.5 公司将要实行，但尚未公开化的各种方案决策。7.9.6 公司项目开发成本控制情况。7.9.7 有可能社会给公司造成负面影响的各种信息。7.10 处罚规定7.10.1 凡违反以上规定，造成窃密、泄密和损坏者予以行政处罚，后果严重者按过错责任制层层追究领导者及经办人的责任，触犯刑律者，依法追究刑事责任。7.10.2131、 各部门负责人为计算机系统网络安全管理工作第一责任人。8图书管理制度8.1 图书范围：图书系指公司各职能部门所购进的书籍、定期刊物、资料（包括声像资料、电子文本）等。8.2 图书的购买、借阅和保管公司所有图书由行政部归口管理各部门负责人根据本部门年度图书预算额度进行图书购买各部门所购图书均须至行政部进行编号登记入库. 行政部负责编撰入库图书目录并上网公布。 借阅公司图书须至行政部登记并注明归还日期， 到期应归还或办理续借手续，离职或离任时应缴回。借阅公司图书如有损毁或遗失，须照价赔偿。奖励制度1 目的为增强员工工作积极性，促进公司内部良性竞争，达到全员参与公司管理的目的，特制定本制度。2 奖项132、设置a) 主人翁奖：具有强烈的公司主人翁意识，能够积极主动地发现、告知或协助处理其他岗位工作缺项；b) 管理创新及合理化建议奖：指对公司经营管理活动提出合理化建议，或能将新的管理手段和方法应用于实际工作中，并取得出色成效的部门和个人；c) 优秀员工奖：年度工作中表现突出，绩效考核优良，具有表率作用者；d) 公司形象促进奖（此奖项针对部门及个人）：公司部门及员工在对外衔接、联络、展示中表现优异，并造成一定社会影响者；e) 优秀通讯员奖：积极向置信文化及公司内部刊物投稿，发表达到一定数量者。3评比办法3.1 所有奖项均由各部门向行政部递交奖励申请表，并提交相关资料；行政部接申请后提出初步意见报公司133、领导批准后执行奖励；3.2 主人翁奖、管理创新及合理化建议奖、公司形象促进奖实时评选，申请时间、受奖部门或人员、受奖次数不限；3.3 优秀员工奖、优秀通讯员奖每年1月评选上年度得奖者。优秀员工按员工总数的10%评选，优秀通讯员奖限2名。4奖励措施4.1 针对主人翁奖、管理创新及合理化建议奖、公司形象促进奖等奖项，公司设置200、500、1000、2000、3000共五级奖励，根据实际情况决定奖励级数；4.2 公司优秀员工每名奖金为3000元；连续两年获得优秀员工者薪资向上适当浮动，浮动期限为一年；4.3 优秀通讯员每名奖金为400元。处罚制度1 目的为增强公司员工责任感，做到奖惩分明，特制定本134、制度。2 处罚手段2.1 行政手段：警告、降级、降职、免职、解除劳动合同；2.2 经济手段：罚款、减薪、削减或收回期权股份；2.3 以上两种手段可同时使用。3 惩罚细则序号惩罚情形惩罚标准惩罚程序1迟到或早退每次罚款20元；当月累计达三次（含），另加罚100元；当月累计在三次以上，另加罚500元，并警告一次行政部及时处理2旷工旷工一日，扣发三日基本薪资，罚款100元；当月旷工累计达三日，扣发当月基本薪资，予以解除劳动合同行政部及时处理，涉及公司中干以上人员报公司领导批准3代人打卡每次罚款100元；三次（含）以上，公司通报批评并加罚500元行政部及时处理4委托他人打卡或涂改、故意损坏考勤卡除按旷135、工处理外，另每次罚款100元；三次（含）以上，公司通报批评并加罚500元行政部及时处理5上班时间在办公区内不戴工作牌，或工作牌丢失每次罚款20元，每月累计三次以上（含）予以警告一次行政部及时处理6未按公司规定接听电话每次罚款20元，每月累计三次以上（含）予以警告一次行政部及时处理7未按公司规定着装每次罚款20元，每月累计三次以上（含）予以警告一次行政部及时处理8公司级会议或培训迟到及未按要求关闭手机、传呼每次罚款50元，每月累计两次以上（含）予以警告一次行政部及时处理9公司级会议、培训或活动擅自缺席每次罚款100元，每月累计两次以上（含）予以警告一次行政部及时处理10集体活动未按规定日程行事每136、次罚款50-200元，每月累计两次以上（含）予以警告一次行政部及时处理11享受公司通讯补贴人员未按电话管理办法保持通讯畅通每次罚款20元，每月累计三次以上（含）予以警告一次行政部及时处理12违反公司计算机使用和管理规定视情节轻重罚款20-200元，每月累计两次以上（含）予以警告一次行政部及时处理13违反八小时复命制度每次罚款50元，每季度累计达三次以上，予以降职或降级处理行政部及时处理，涉及降职、降级情形报公司领导批准14无故未按工作计划、方案、承诺事项或上级指令推进工作，造成工作延误或进度滞后视情节轻重处以100-1000元罚款，并警告一次；情形特别严重造成公司经济损失者予以降级、降职、削减137、股份或撤消股东身份的处理，达两次予以解除劳动合同行政部及时处理，如涉及罚款以外处罚手段，报公司领导批准15未按公司印信制度要求使用、保管印信，造成丢失、盗用等视情节轻重处以50-1000元罚款，并警告一次；情形特别严重造成公司经济或声誉损失者予以降级、降职、削减股份或撤消股东身份，直至解除劳动合同行政部及时处理，如涉及罚款以外处罚手段报公司领导批准16损毁公物除照价赔偿外，另处罚金50元；如查实属故意行为，视情节轻重加罚100-1000元，并警告一次。行政部及时处理17玩忽职守，办事马虎，导致工作失误视情节轻重处以50-1000元罚款，并警告一次；情形特别严重造成公司经济损失者予以降级、降职、138、削减股份或撤消股东身份处罚，直至解除劳动合同行政部及时处理，如涉及罚款以外处罚手段报公司领导批准18利用职权、工作之便损公肥私，在对外交往中收受回扣或礼金解除劳动合同报公司领导批准19对顾客不礼貌，态度恶劣，与其发生激烈争吵、斗殴，影响恶劣者视情节轻重处以50-200元罚款，每月累计两次以上（含）予以警告一次行政部及时处理20在员工间散布流言蜚语，影响同事团结和工作良好氛围，有意见不通过正常渠道反映者视情节轻重处以50-1000元罚款，并警告一次；情形特别严重造成公司经济或声誉损失者予以降级、降职、削减股份或撤消股东身份处罚，直至解除劳动合同行政部及时处理，如涉及罚款以外处罚手段报公司领导批准139、21泄密视情节及后果轻重处以100-1000元罚款，并警告一次；情形特别严重造成公司经济损失者除赔偿损失外另予以降级、降职、削减股份或撤消股东身份处罚，直至解除劳动合同行政部及时处理，如涉及罚款以外处罚手段报公司领导批准22其他违反公司制度和规定的行为按相关制度或规定处理行政部及时处理23违反国家法律法规解除劳动合同报公司领导批准24违反部门管理制度按部门相关制度予以处罚部门内部处理，并报行政部备案25警告三次（含）以上降级半级或降职行政部统计处理26年度内两次降级或降职解除劳动合同报公司领导批准4 申诉受惩罚人对惩罚处理不服者，可向公司领导进行申诉，复议决定最终处理结果。罚款金额去处和用途?